Entwicklungsplanung. Projektplanung

Heute boomt das Setzen und Erreichen von Zielen. Ist es gut oder schlecht? Ist es notwendig, nach etwas zu streben, oder ist es besser, mit dem Fluss des Lebens zu schwimmen und die Gelegenheit zu genießen, sich nicht anzustrengen? Es ist sinnlos zu streiten. Zielsetzung und Lebensplanung – Werkzeug die helfen, den Prozess der Lebensentstehung bewusst und handhabbar zu machen. Ob Sie dieses Tool verwenden oder nicht, ist unsere persönliche Entscheidung.

Ziele geben die Bewegungsrichtung vor. Aber damit die Verfolgung des Ziels nicht die wahren Werte und Wünsche ersetzt, muss das Ziel aus den Wurzeln wachsen. Das bedeutet, dass die Zielsetzung mit dem übereinstimmen sollte, was Sie langfristig von sich und Ihrem Leben erwarten. Dann braucht man nicht nach Motivation, Wille und Charakter zu suchen.

Und die Bewegung zum Ziel und sogar das Ergebnis, das Sie erhalten, wenn das Ziel bereits erreicht ist - das ist nicht der Hauptpunkt. Ziel- Das Werkzeug, welche die bei richtiger Anwendung macht Erwartungen an das Leben die jeder von uns hat Wirklichkeit.

Wenn Lebenserwartung und Realität übereinstimmen, sind wir glücklich.. Während zielloses Leben jeder folgende Tag verwandelt das Leben nicht nur in eine Routine, sondern vergrößert auch die Kluft zwischen unseren verborgenen und expliziten Wünschen und den Errungenschaften des wirklichen Lebens, was Neid, Wut, inneres Elend.

Ich habe Jahre gebraucht, um das zu erkennen. Ich ging auf die üblichste Weise vor: zuerst die Vorstellung von der Unvollkommenheit der Umwelt und meiner eigenen Umgebung kultivieren, dann versuchen, etwas zu ändern, dann aus Hoffnungslosigkeit verzweifeln. Ich habe gelernt, wie man sich technisch Ziele setzt und sie erreicht. Dies waren sehr „kleine“ Siege über mich selbst, aber sie bildeten in meiner Vorstellung eindeutig eine direkte Beziehung zwischen Zielsetzung und Ergebnissen. Die Notwendigkeit globaler Veränderungen kam mir mit der Geburt meines zweiten Sohnes. Ich weiß nicht genau, was dann der Auslöser war, der den Wunsch nach systematischen, kontrollierten Veränderungen auslöste, aber ich bin dankbar für diese schwierige Zeit meines Lebens, die einen neuen Entwicklungsvektor gesetzt hat. Seitdem sind Zielsetzung und Planung ein obligatorischer und fester Bestandteil meines bewussten Lebens geworden.

Mit einem Plan kommt man leichter voran. Pläne vergleiche ich sehr oft mit Karten der Gegend, denn ein Plan hilft, wie eine Karte, den Überblick zu behalten.

Ohne Plan funktioniert automatisch eine „Wiederholung“ bereits bekannter, erprobter Verhaltensmuster, und von neuen Ergebnissen kann dann durch die ständige Übertragung alter Handlungen keine Rede sein.

Ein einfaches Beispiel. Hinter einem Monat Training im Fitnessstudio und einem Monat gesundes Essen. Aber es gibt keine Ergebnisse. Noch nicht! Es gibt keinen Arbeitsplan für das Jahr, in dem der Gewichtsverlust korrekt vorhergesagt wird.

Was machen die meisten von uns in diesem Fall?

Pläne neues Programm Ergebnisse erzielen?

Nein! Die meisten geben diese (auf den ersten Blick) fruchtlose Tätigkeit auf und kehren zu den alten, bereits bekannten Verhaltensmustern zurück. Obwohl es offensichtlich ist, dass Sie auf die alte Art und Weise handeln, werden Sie definitiv nicht die neuen gewünschten Ergebnisse erzielen: Sie werden zu einem sitzenden Lebensstil und Brötchen zurückkehren - Sie werden keine gute Figur sehen! Und es ist auch offensichtlich, dass neue Ziele, die ein anderes Ergebnis projizieren, und neue Pläne, die die Reihenfolge neuer Aktionen festlegen, gemeinsam zum gewünschten Ergebnis führen können!

Genau wie das Ziel Planung ist ein Werkzeug, das Bewegung in Richtung programmiert geplant Ergebnisse.

Wie erstellen Sie Ihren Entwicklungsplan?

Planung beginnt mit einem Bewusstsein für die Erwartungen des Lebens. Auch hier gilt, zuerst die eigenen verstehen und erst dann Ziele und Pläne. Andernfalls besteht die Gefahr, das Interesse an den Ergebnissen zu verlieren, sie nicht erreicht zu haben oder, nachdem sie erreicht wurden, enttäuscht zu werden.

Daher vor der Planung erster Schritt- Verständnis der Ergebnisse, zu deren Erreichung die Hauptkräfte gerichtet werden.

Wenn es sich um einen Selbstentwicklungsplan handelt, schreiben Sie auf, was Sie in 25 Jahren vom Leben erwarten. Welche dieser Erfolge werden Sie in 10,5 Jahren erreichen?

Diese auf den ersten Blick einfache Arbeit hilft zu verstehen, was wirklich wichtig ist und was (welche Leistungen) wir von uns erwarten.

Zweiter Schritt– die Erkenntnis, dass alle Ergebnisse das Ergebnis regelmäßiger Arbeit sind, um sie zu erreichen. Dieser Vorgang wird ausführlich beschrieben.

Dritter Schritt- eine Strategie zur Erzielung von Ergebnissen. Dies ist ein verallgemeinerter Plan, um von den aktuellen (heutigen) persönlichen Ergebnissen zu den gewünschten zu gelangen. Um die Essenz des Problems besser zu verstehen, gibt es ein spezielles Material "", um die praktischen Fähigkeiten des Projekts "" zu üben.

Vierter Schritt- ein Selbstentwicklungsplan für ein Jahr, einen Monat, eine Woche. Der Arbeitsplan für nachfolgende Zeiträume ist Bestandteil der vorangegangenen. Beispielsweise ist ein Arbeitsplan für ein Jahr Teil eines Fünfjahresplans, ein Arbeitsplan für einen Monat Teil eines Jahresplans und ein Arbeitsplan für eine Woche Teil eines Monatsplans. Diese an Zeit (Woche, Monat, Jahr) gebundenen Pläne spiegeln konkrete Taten (Aktionen) wider, die zusammen zum gewünschten Ergebnis führen. Zum besseren Verständnis und praktischen Ausbau der Fähigkeiten im Projekt „Material“.

Damit aus der Planung keine einmaligen Skizzen werden, ist es wichtig, dass die täglichen Angelegenheiten dem Erreichen großer gewünschter Lebensergebnisse untergeordnet werden. Um dies zu erreichen, wird gemäß den Prioritäten ein strategischer Langzeitplan erstellt, der die wichtigsten Phasen der Bewegung in Richtung der Ziele gemäß unseren Lebenserwartungen widerspiegelt. Konkretisiert wird es durch die Taktik der täglichen Aktivitäten, die gemeinsam Schritt für Schritt konsequent zu globalen Ergebnissen führen.

All dies lässt sich an einem anschaulichen Beispiel veranschaulichen.

Sie träumen davon, Ihr eigenes Haus zu bauen. Bisher ist dies ein Traum, auf dessen Grundlage Sie sich zum Ziel gesetzt haben, in vier Jahren ein zweistöckiges Haus auf einem Sommerhaus nach einem abgeschlossenen Projekt zu bauen.

• das erste Jahr - externe Kommunikation und Gründung;
• zweites Jahr - Wände und Dach;
• das dritte Jahr - Fenster, Türen, interne Kommunikation;
• viertes Jahr - Innendekoration.

Jede größere Periode (Jahr) in strategischer Plan– nur die Arbeitsrichtung. Und dann wird im operativen Plan (für ein Jahr, einen Monat, eine Woche) die nächste Richtung durch reale Aktionen detailliert. Wenn Sie beispielsweise planen, das Fundament im ersten Jahr zu gießen, müssen Sie: den Standort des Fundaments auf dem Gelände markieren, eine Fundamentgrube ausheben, das Fundament nach und nach gießen. Daher ist die Richtung der Gründung des Fundaments mit realen Dingen überwuchert, die nacheinander ausgeführt werden. Schließlich erhalten Sie das Ergebnis des ersten Arbeitsjahres - das Fundament für das Haus. Die Ergebnisse jeder Stufe im Laufe von vier Jahren summieren sich zur Lösung des Ziels - ein fertiges Haus in einem Sommerhaus.

Der Plan zur Selbstentwicklung ist wie der Plan für Ihren Neubau – der Aufbau Ihrer selbst. Nichts kommt aus dem Nichts. Jede Veränderung braucht Zeit und Arbeit an sich, Willen und Charakter. Und Ziele und Pläne werden helfen, den Bewegungsvektor zu kristallisieren und es einfacher machen, wie eine Landkarte, in einem unbekannten Gebiet zu reisen.

Elena Vetshtein.

P.S. Für diejenigen, die tiefer in das Thema Planung und Verwaltung von Lebensergebnissen eintauchen möchten, wurden eigens verfasste Programme und Materialien erstellt. Hier kannst du Wählen Sie das Trainingsmodell, das zu Ihnen passt, um sich selbst und Ihre Lebensergebnisse zu verwalten.

UM MEHR ZU LERNEN

Projektmanagement ist eine Symbiose aus Technologie und der Kunst, eine einzigartige Aufgabe innerhalb des für ihre Ziele vorgesehenen Budgets rechtzeitig zu lösen. Damit das Projekt erfolgreich ist, ist es notwendig, zwischen der Unternehmensleitung und dem RM eine Einigung darüber zu erzielen, wie es umgesetzt wird, von wem, wann und welche Arbeiten durchgeführt werden sollen. Der Projektplan wird nicht als ein Dokument betrachtet, sondern als eine ganze Reihe von dokumentierten Entscheidungen, die die oben genannten Fragen beantworten. Ich präsentiere Ihnen einen Übersichtsartikel, der die Grundlagen der Projektplanungstechnologie untersucht.

Essenz der Projektplanung

Die Projektplanung umfasst viele miteinander verbundene Iterationen, deren Ergebnis ein einziger Masterplan ist. Unter dem Projektplan verstehen wir weiter das System der geplanten Aktivitäten, die als Ergebnis der Zusammenstellung dokumentiert werden. Dieses System besteht aus Parametern, die in besonderer Weise verbunden sind, vorausgesetzt, dass ein separates Entwicklungsproblem gelöst wird. Diese Parameter werden auf der Grundlage einer Reihe von Funktionsbereichen der Projektaktivitäten gebildet:

• Inhalt;
• Bedingungen;
• kosten;
• Personal;
• Lieferungen;
• Kommunikation;
• Risiken usw.

Der Plan ist ein Schlüsselelement des Projektmanagementsystems. Ist es dem RM gelungen, detaillierte Planungsunterlagen zu erstellen, so hat er Anspruch auf garantierten Erhalt der geforderten Ergebnisse am Ende der Arbeiten. Dafür müssen Zeitpläne, Ressourcen und andere Aspekte gut geplant werden. Bis ein Plan entwickelt ist, ist es unmöglich zu wissen, wie viel Geld und Zeit es kosten wird, eine einzigartige Aufgabe zu erledigen. Ohne einen Plan hat der Manager wenig oder gar keine Richtung, um die Arbeit mit den Zielen des Projekts in Einklang zu bringen.

Es muss verstanden werden, dass Planung am Ende nicht immer zu positiven Ergebnissen führt, aber negative Schlussfolgerungen nicht weniger und manchmal mehr Vorteile bringen können. In jedem Fall steigt die Effizienz der Investition und die "Verteilung" des erzielten Gewinns findet nicht statt. Projektplanung legt die Grundlagen für produktives Arbeiten und löst die folgenden Anwendungsaufgaben.

1. Klären, detaillieren Sie die Ziele und Ergebnisse der Veranstaltung.
2. Bestimmen Sie die Zusammensetzung und den Umfang der Arbeit.
3. Schätzen Sie Zeitpläne und Haushaltskosten.
4. Erstellen Sie einen Zeitplan und ein Budget für die Hauptphasen oder das gesamte Projekt.
5. Nehmen Sie eine aktualisierte Einschätzung des Ressourcenbedarfs für jede Phase oder für die gesamte Aufgabe vor.
6. Erstellen Sie einen Plan für die Ressourcenbereitstellung.
7. Führen Sie eine Risikobewertung durch und erstellen Sie einen Risikoreaktionsplan.
8. Erläutern Sie dem Kunden die Einzelheiten des Ereignisses.
9. Stimmen Sie den Plan mit den wichtigsten Stakeholdern ab.
10. Verteilen Sie die Verantwortung für Arbeit und Aufgaben unter den Teilnehmern.
11. Masterplan genehmigen.
12. Interaktionspläne klären, Managementverfahren planen.

Der Platz des Projektmanagementplans in seiner Phase Lebenszyklus. Quelle: PMBOK-Leitfaden 5

Ort der Planungsprozesse neben anderen Prozessen Projektumsetzung. Quelle: PMBOK-Leitfaden 5

Projektplanung kann nicht „in der Luft“ sein. Ihm geht die Initiierung voraus, und das Ergebnis dieser Prozesse ist die tatsächliche Ausführung des Projekts. Und wir kennen eine Zahl wichtige Punkteüber welche Planung:

• gebunden an einen bestimmten Zeitpunkt im Lebenszyklus einer einmaligen Aufgabe und an ihren bedeutenden Zeitraum (siehe die oben gezeigten Diagramme);
• iterativ - endet nicht mit der Erstellung der Pläne, sondern erfordert eine regelmäßige Aktualisierung bis zur aktiven Abschlussphase;
• komplex - ist nicht auf ein Tool beschränkt und umfasst eine Reihe von Tools und zugehörigen Ausgabedokumenten.

Erweiterte Zusammensetzung von Planungsprozessen

Der Projektplan unterscheidet sich vom Projektmanagementplan und den damit verbundenen Planungsprozessen. Wie wir bereits im weitesten Sinne entschieden haben, meinen wir mit einem Plan ein vorgeplantes System von Aktivitäten, für das die Reihenfolge der Ausführung, die Reihenfolge und der Zeitplan der Arbeiten festgelegt sind. Im engeren Sinne ist ein Plan ein Dokument, das die Reihenfolge der geplanten Maßnahmen und die Fristen für die Umsetzung widerspiegelt. Der Projektmanagementplan ist das Ergebnis geregelter Planungsverfahren (Prozesse), in denen der Manager regelmäßig geregelte Abläufe zur Erstellung von Plänen als Dokumente übernimmt.

Definitionen grundlegender Planungskonzepte aus PMI. Quelle: PMBOK-Leitfaden 5

Die Veranstaltungsplanung umfasst zwei Gruppen von Prozessen: Prozesse der direkten Entwicklung von Plänen und Hilfsverfahren. Das Ergebnis eines Entwicklungsblocks ist ein Dokument, das als Projektmasterplan bezeichnet wird. Es enthält den Kalenderplan, das Veranstaltungsbudget und eine Reihe anderer Dokumente. Die Zusammensetzung und der Inhalt der Arbeiten, die erforderlichen Ressourcen für ihre Durchführung bestimmen den Ablauf, die Dauer und die Höhe der Kosten für ihre Herstellung.

Die Planung und Bewältigung möglicher Risiken (Erkennung, Identifizierung und Bewertung) und deren Bewältigung betreffen nicht nur die Entwicklung Kalenderplan sondern auch für Budgetanforderungen. Die Klärung von Zielen, die Abgrenzung einer einmaligen Aufgabe sowie die Strukturierung des Teams und der Verantwortlichkeiten bilden die Grundlage für eine vollwertige Projektplanungsarbeit. Als nächstes wird Ihre Aufmerksamkeit auf ein Modell der Beziehungen der Hauptprozeduren der betrachteten Prozesse gelenkt.

Modell von Planungsprozessen im Projektmanagement

Es ist bekannt, dass nach dem PMI-Standard in fast jedem Abschnitt der PMBOK-Richtlinien ein ganzer Block der Planung zugewiesen wird. Basierend auf dem obigen Diagramm ist dies ganz natürlich. Das ganzheitlichste Bild des Planungsmanagements und der Erstellung eines einzigen Masterplans wird im PMBOK-Abschnitt „Projektintegrationsmanagement“ gezeigt. Unten ist ein Flussdiagramm für die Entwicklung eines lokalen Ereignisverwaltungsplans dargestellt.

Projektmanagementplan Entwicklung Datenflussdiagramm Lokaler Block

Die oben dargestellte Sehblockade ist aus mehreren Gründen bemerkenswert. Die Wissensbasis zum Projektmanagement, alle in dieser Richtung gesammelten Erfahrungen, Regelungen sind für den Planungserfolg unerlässlich. Dies gilt gleichermaßen für Standards, Software, Organisationsstrukturen und Kultur, Managementpraktiken, Infrastruktur usw. Die Charta ist eine wichtige Referenz für die Planung. Diese Prozesse sind die Grundlage für die Integration in den Masterplan und bieten als Inputs für die Entwicklung seiner endgültigen Version:

• Projektparameter-Managementpläne;
• grundlegende Pläne für Inhalt, Kosten und Zeitplan;
• Aktualisierungen planen.

Entwicklungsstadien des Kalenderplans

Wie wir uns erinnern, basiert das Projektmanagement auf den „drei Säulen“: Inhalt der Arbeit, Restriktionen und Risiken. Wenn eine Führungskraft mit diesen drei Parametern gut umzugehen weiß, dann gibt es für sie keine unlösbaren Aufgaben. Betrachten Sie die Entwicklung eines Kalenderplans aus der Position dieser drei Positionen und unterteilen Sie diesen Prozess in Phasen. Wir werden die erste und zweite Phase dem Inhalt der Arbeit zuordnen.

1. Die Phase der Bestimmung und des Schreibens des Arbeitsumfangs als Liste. Nicht selten werden Fehler gemacht, weil es unmöglich ist, alle Werke auf einmal zu präsentieren. Zum qualitative Definition Zusammenstellung von Arbeitsgängen ist es sinnvoll, die Grundlagen der sequentiellen Arbeitszerlegungsmethode anzuwenden.
2. Die Phase der Bestimmung der Ausführung des Projekts in Bezug auf die Reihenfolge und Dauer der Arbeiten, die von der Technologie ihrer Umsetzung abhängen. Um ein qualitatives Ergebnis dieser Phase zu erstellen, sind die bereits genannten Methoden der sequentiellen Aufgabenzerlegung und der fachlichen Einschätzung der Arbeitsdauer mit Methoden wie beispielsweise der Brainstorming-Methode gut geeignet.
3. Bestimmung der Verfügbarkeit von Ressourcen. Die Veranstaltung verwendet eine Vielzahl von Ressourcen: Finanzen, Material, Arbeit, Informationen usw. Aus der Position der Finanzmittel ist es erforderlich, den Arbeitsplan mit dem Finanzierungsplan zu verknüpfen. Das Konzept der knappen Ressourcen wird eingeführt: einzigartige Spezialisten und Kapazitäten. Dies prägt die Abfolge und Dauer der Arbeiten.
4. Definition externer Einschränkungen. Diese Einschränkungen umfassen Saisonabhängigkeit, technologische Prozesse Lieferungen von Ausrüstungen, verschiedene externe Veranstaltungen. Berücksichtigen wir beispielsweise Sonderwünsche des Kunden (für bestimmte Partner) oder externe Ereignisse (z. B. zeitliche Abarbeitung einer Etappe bis zu einem bundesweiten Feiertag), so werden solche Ereignisse in die Veranstaltung einbezogen in Form von Meilensteinen.
5. Die Phase der Erstellung eines Risikoreaktionsplans. Wir analysieren die Risiken des Projekts und entwickeln einen Reaktionsplan für die wichtigsten Bedrohungen. Basierend auf diesem Plan finalisieren wir dann den Kalenderplan.

Die dritte und vierte Stufe beziehen sich auf die Positionen der Beschränkungen, die fünfte Stufe - auf die Risiken. Zwei Reaktionsgrundlagen (aktiv und passiv) bestimmen den Moment der Entscheidung und ihre Aufnahme in den Projektplan. Aktive Reaktion bedeutet, dass wir in den Kalenderplan aufnehmen Zusätzliche Arbeit darauf ausgerichtet, Risiken zu minimieren. Dies kann sich auf den Zeitpunkt anderer Arbeiten auswirken.

Als Beispiel können wir ein Projekt betrachten, das auf den Markt gebracht werden soll neuer Dienst. Nehmen wir an, das Risiko einer mangelnden Nachfrage auf dem Markt wird aufgedeckt. Um dieses Risiko zu minimieren, muss dann eine zusätzliche Studie durchgeführt und diese Arbeit in den Kalenderplan aufgenommen werden. Passives Reagieren impliziert die Bildung zusätzlicher finanzieller Reserven für identifizierte Risiken. Die Fahrplanentwicklungsschritte können auch in der unten gezeigten logischen Reihenfolge dargestellt werden.

Die logische Abfolge der Entwicklung des Zeitplans

Grundlegende Projektplanungsschritte

Um einen Masterplan zu erstellen, implementiert der Projektmanager eine Reihe von Planungsiterationen. Im Zuge der Planungsprozesse entstehen wichtige Instrumental- und Schlussdokumente, die zusammen den Masterplan ergeben. Unter ihnen:

• Projektstrukturplan (PSP);
• netzwerkdiagramm;
• Qualitätsmanagementplan;
• Projektzeitplan;
• Budget;
• Organigramm;
• Risikoregister;
• Kommunikationsplan;
• Masterplan des Projekts.

Visuelles Modell von Projektplanungsprozessen

Oben ist ein Modell von Planungsprozessen für eine Projektaufgabe. Sie haben die Möglichkeit, die vollständige Zusammensetzung der Prozesse im Diagramm zu sehen. Pool Lane-Planungsprozesse sind mit fast allen Bereichen des Projektmanagements verbunden. Viele der im Modell angegebenen Prozesse werden die Möglichkeit haben, in separaten Artikeln auf unserer Website vorgestellt zu werden. In diesem Papier konzentrieren wir uns kurz auf die wichtigsten Planungsverfahren.

1. Der Scope-Definitionsprozess wird durchgeführt, um den Umfang des Projekts und die Grenzen mit der Beschreibung seines Produkts zu klären. Der Prozess beginnt mit der Klärung der Ziele der Veranstaltung, ihrem Zusammenhang mit der Unternehmensstrategie und der Prüfung alternativer Umsetzungsansätze. Dem PM muss klar sein, welche Arbeiten außerhalb des Projektumfangs liegen und was die Produktanforderungen sind.
2. Der Prozess zur Bestimmung des Arbeitsumfangs. Die im vorherigen Prozess gelegten Grundlagen werden zu einer ganzen Reihe von notwendigen Operationen für den Erfolg entwickelt. Ihre Struktur und Zusammensetzung stehen im Zusammenhang mit der Hauptaufgabe des Projekts. WBS ist das Hauptwerkzeug, das von PM verwendet wird, um das Problem dieses Prozesses zu lösen.
3. Definition von Arbeitsverhältnissen. Die logische Abfolge der Arbeiten ist Gegenstand und Zweck dieses Prozesses. Das beste Werkzeug und Ergebnis der Prozessimplementierung ist ein Netzwerkmodell (Diagramm, Graph), das mit der PERT- und CPM-Methode erstellt und optimiert wurde.
4. Der Prozess der Schätzung der Dauer der Arbeit. Die Vorhersage der Dauer jeder Stelle, die im WBS und im Netzwerkmodell enthalten ist, basiert auf einer Vielzahl von Ansätzen. Die Hauptmethoden sind Methoden der Bewertung durch Analoga, „Bottom-up“, von Darstellern, Experten- und Parameterbewertung.
5. Prozess zur Bewertung des Ressourcenbedarfs. Der Zweck des Prozesses besteht darin, die erforderliche Menge an Personal, Ressourcen von Maschinen und Mechanismen zu bestimmen. Ressourcen werden in Gruppen eingeteilt: erneuerbar, entbehrlich und finanziell.
6. Entwicklungsprozess planen. Der Prozess wird durchgeführt, um den geschätzten Zeitplan der einzelnen Arbeiten und des Projekts als Ganzes zu bestimmen. Die Frage der Detaillierung des Plans ist wichtig. Die Tiefe des Studiums sollte ausreichend sein, damit der Projektleiter den Fortschritt der Arbeit und die Erfüllung der zugewiesenen Aufgaben kontrollieren kann.
7. Entwicklung eines Masterplans für das Projekt. Es fasst alle Ergebnisse der Veranstaltungsplanung in einem einzigen Projektintegrationsdokument zusammen.

In diesem Artikel haben wir die "Maximalkonfiguration" von Verfahren und Dokumenten kennengelernt, die einen Projektplan erstellen. In der Praxis, insbesondere bei Projekten mit mittlerem oder kleinem Umfang und regelmäßigem Charakter, ist ein übermäßiger Planungsaufwand oft nicht erforderlich. In solchen Fällen können Sie sich auf typische Planungslösungen und unvollständige Unterlagen beschränken. Gleichzeitig ist ein dokumentarischer Basissatz im Masterplan kaum mehr wegzudenken und der Aufwand für dessen Entwicklung zahlt sich aus.

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Jede Organisation, die ihre Tätigkeit aufnimmt, muss den Bedarf an finanziellen, materiellen, arbeits- und intellektuellen Ressourcen sowie die Quellen ihrer Einnahmen für die Zukunft klar verstehen und dabei auch in der Lage sein, die Wirksamkeit der Verwendung der Unternehmensmittel genau zu berechnen seiner Funktionsweise und Entwicklung.

BEI Marktwirtschaft Eigentümer und Manager können keinen nachhaltigen Erfolg erzielen, wenn sie ihre Aktivitäten nicht klar und effektiv planen, ständig Informationen über den Zustand sammeln und sammeln Zielmärkte, Konkurrenten, ihre eigenen Aussichten und Chancen, bewerten das Risiko bei der Erreichung ihrer Ziele.

Der bekannte amerikanische Spezialist auf dem Gebiet der Planung R. Ackoff bezeichnete die Entwicklung von Plänen als eine der komplexesten Arten geistiger Aktivität, die einem Menschen zur Verfügung stehen.

Planung ist der Prozess der Vorausschau und Entwicklung rationaler Entscheidungen von Managern zur Durchführung von Maßnahmen zur Erreichung von Zielen, die das effektive Funktionieren der Organisation, ihrer Entwicklung und gewährleisten Wettbewerbsvorteile in der Zukunft.

Planung im engeren Sinne ist die Erstellung spezieller Unterlagen - Pläne. Ein Plan ist ein offizielles Dokument, das die Prognosen für die Entwicklung der Organisation in der Zukunft widerspiegelt; Zwischen- und Endaufgaben und Ziele, vor denen sie und ihre einzelnen Bereiche stehen; Mechanismen zur Koordinierung laufender Aktivitäten und Zuweisung von Ressourcen; Notfallstrategien.

Je nach Zeitplan werden Pläne normalerweise unterteilt in:

• langfristig- mehr als fünf Jahre, fokussiert auf Zielpläne. Sie repräsentieren eine Reihe qualitativer und quantitativer Merkmale des gewünschten Zustands des Steuerungsobjekts und seiner einzelnen Elemente in der Zukunft. Im Rahmen der Pläne werden diese Ziele koordiniert und in gewisser Weise nach dem einen oder anderen Prinzip geordnet, aber sie sind niemals mit einer bestimmten Methode zu ihrer Erreichung oder mit den dafür erforderlichen Ressourcen verbunden. Zielpläne werden dort eingesetzt, wo die Ungewissheit der Zukunft sehr hoch ist;
• mittelfristig- ein bis fünf Jahre, konzentriert auf die Entwicklung von Programmen;
• kurzfristig- bis zu einem Jahr, fokussiert auf die Entwicklung von Budgets (Netzfahrpläne etc.). Eine Vielzahl von kurzfristigen Plänen sind ebenfalls enthalten Betriebspläne erstellt für einen Zeitraum von einer Schicht bis zu einem Monat.

Prinzipien

Die Planung basiert auf einer Reihe von Prinzipien oder Regeln, die bei der Umsetzung berücksichtigt werden müssen.

Die wichtigste besteht darin, die maximale Anzahl von Mitarbeitern der Organisation bereits in den frühesten Phasen seiner Erstellung in die Arbeit am Plan einzubeziehen. Dieses psychologische Prinzip beruht darauf, dass Menschen besser und bereitwilliger nach den Aufgaben arbeiten, an deren Entwicklung sie mitgewirkt haben, als nach „von oben vorgegebenen“ Aufgaben und Plänen.

Ein weiteres Prinzip der Planung ist ihre Kontinuität, da die Planung nicht als einmaliger Akt, sondern als sich ständig wiederholender Prozess betrachtet wird. Daher sollten alle Pläne unter Berücksichtigung der Tatsache entwickelt werden, dass jeder nachfolgende auf dem vorherigen basiert.

Kontinuitätsplanung kann nicht ohne die Verwendung eines solchen Prinzips wie Flexibilität realisiert werden. Um die Flexibilität zu gewährleisten, werden sogenannte „Kissen“ in die Pläne gelegt, die Bewegungsfreiheit (bis zu bestimmten Grenzen) bieten.

Die Einheit der einzelnen Organisationsteile erfordert, dass bei strukturellen Transformationen die Fragen der Koordination (horizontal) und Integration (vertikal) in den Plänen reflektiert werden.

Methoden

Bei der Entwicklung von Plänen können sie verwendet werden verschiedene Wege: Gleichgewicht, normativ, Optimierung.

Balance-Methoden basieren auf der gegenseitigen Verknüpfung der Ressourcen der Organisation. Sie werden durch die Erstellung eines Bilanzsystems – Material, Kosten und Arbeit – umgesetzt.

Normative Verfahren legen den Planungszielen für einen bestimmten Zeitraum die Kosten verschiedener Ressourcen pro Leistungseinheit zugrunde. Diese Methoden werden sowohl unabhängig als auch als Hilfsmittel für die Waage verwendet.

Optimierungsmethoden werden bei der Entwicklung von Plänen auf der Grundlage von Zielen und nicht von Ressourcen verwendet und auf der Grundlage verschiedener Arten von Modellen erstellt. Die einfachsten Modelle sind statistisch. Mit ihrer Hilfe ist es möglich, mit einer gewissen Wahrscheinlichkeit zukünftige Einnahmen vorherzusagen, andere zu realisieren finanzielle Berechnungen. Es ist in der Gegend finanzielle Planung Am weitesten verbreitet sind statistische Modelle. Modelle, die auf der Verwendung linearer Programmiermethoden basieren, helfen, nach einem bestimmten Kriterium die meisten auszuwählen Beste Option. Suche optimale Lösung Aufgaben werden auch iterativ ausgeführt, d.h. sukzessiver Übergang von einer Lösung zur anderen, wobei die vorherige verbessert wird.

Die Hauptaufgabe der Planung besteht darin, möglichst unter gegebenen Bedingungen und Ressourcen eine rationale Lösung für die Probleme der Organisation zu finden.

Planung und Planung basieren auf einer spezifischen Strategie, die von der Organisation entwickelt wurde und die Grundlage der strategischen Planung bildet.

Frage. Welche Abschnitte sollte ein Businessplan enthalten?

Antworten. Die Zusammensetzung des Businessplans und der Detaillierungsgrad hängen von der Größe des zukünftigen Projekts und dem Bereich ab, zu dem es gehört. Wenn es eine neue Produktion aufbauen soll, dann ein very Detaillierter Plan, diktiert durch die Komplexität des Produkts selbst sowie seines Marktes. Wenn es nur darum geht Einzelhandel Produkt, dann ist der Businessplan möglicherweise einfacher.

Die Ausgestaltung des Businessplans hängt auch von der Größe des beabsichtigten Absatzmarktes, dem Vorhandensein von Wettbewerbern und den Wachstumsperspektiven des zu gründenden Unternehmens ab.

Ein Businessplan besteht in der Regel aus folgenden Abschnitten:

1. Einleitung

2. Analyse der Sachlage in der Branche

3. Kern des vorgeschlagenen Projekts:

4. Marktanalyse

5. Marketingplan:

6. Produktionsplan

7. Organisationsplan und Personalmanagement:

8. Risikograd:

9. Finanzplan

Frage. Welche Unterlagen sollten einem Businessplan beigefügt werden?

Antworten. Als Anlage zum Businessplan können folgende Unterlagen eingereicht werden:

Frage. Was ist der Unterschied zwischen einem Businessplan und einer Machbarkeitsstudie?

Antworten. Die Machbarkeitsstudie (Machbarkeitsstudie) umfasst nur den technischen und finanziellen Teil des Investitionsvorhabens, durchgeführt ohne Amortisationsberechnungen, Projekteffizienz.

Frage. Welche Informationen sollte ein Kostenvoranschlag enthalten?

Antworten. Der Kostenvoranschlag wird in der Regel der Organisation vorgelegt, die die unentgeltliche finanzielle Unterstützung gewährt. Der Kostenvoranschlag sollte eine Liste und Kosten aller Projektkosten enthalten. Bitte beachten Sie, dass die Förderorganisation ggf. eine Aufschlüsselung des Kostenvoranschlags nach Zeitrahmen und durchgeführten Tätigkeiten sowie Nachweise über Höhe und Zweck der Ausgaben verlangen kann.

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