Organisiert sein, sei es in Bezug auf den umgebenden Raum oder auf unsere Zeit, bedeutet vorbereitet zu sein. Es bedeutet, sich konzentriert zu fühlen, die Situation unter Kontrolle zu haben, bereit zu sein, jede verfügbare Gelegenheit zu nutzen und mit allen Überraschungen und Überraschungen fertig zu werden, die das Leben uns in den Weg wirft. Leider zeigen viele Führungskräfte, die diese oder jene Teams leiten, wenig persönliche Organisation, Engagement und wissen nicht, wie man sie rational einsetzt Arbeitszeit. Dies weist darauf hin, dass sie die Möglichkeiten zur Selbstentfaltung, die ihnen das Selbstmanagement bietet, nicht ausreichend nutzen.

Selbstmanagement ist zunächst einmal Selbstorganisation, die Fähigkeit, sich selbst zu managen, den Managementprozess im weitesten Sinne des Wortes zu managen – in der Zeit, im Raum, in der Kommunikation, in der Geschäftswelt. Der Manager muss in der Lage sein, seine Arbeit so zu organisieren, dass die Effizienz maximal ist und gleichzeitig die umsichtige Verwendung der wertvollsten Ressource – der Zeit – gewährleistet ist, nämlich:

Oder nutzen Sie die verfügbare Zeit für fruchtbare und erfolgreiche Aktivitäten,

Oder erreichen Sie Ihre Ziele mit möglichst wenig Zeit.

Selbstmanagement ist der konsequente und zielgerichtete Einsatz bewährter Arbeitsmethoden in der täglichen Praxis, um Ihre Zeit optimal und sinnvoll für den Erfolg einzusetzen. Oberstes Ziel des Selbstmanagements ist es, das Beste aus den eigenen Fähigkeiten zu machen, den eigenen Lebenslauf bewusst zu gestalten (Selbstbestimmung) und äußere Umstände sowohl im Beruf als auch im Privatleben zu meistern.

Zunächst geht es darum, wie man die Situation der eigenen ungeordneten Arbeit und äußere Umstände, die sich auf ihre Umsetzung auswirken, in eine Situation zielgerichteter, systematisch geplanter und durchgeführter Aufgaben umwandelt. Die Verbesserung des eigenen Arbeitsstils sollte direkt von jedem Einzelnen kommen; Selbstmanagement bedeutet die Fähigkeit, über seine eigene Zeit und Arbeit zu verfügen und sich nicht von Zeit und Arbeit dominieren zu lassen. Dazu ist es zunächst erforderlich, die Situation selbst zu beherrschen, dh den Arbeitsprozess aktiv zu beeinflussen und zu steuern. Das Selbstmanagement ermöglicht es Ihnen, die Belastung zu erhöhen und durch die verwendeten Methoden und Werkzeuge Zeit zu sparen, um die persönlichen Leistungen zu steigern und die erforderlichen Ergebnisse zu erzielen.

Viele Manager sind jedoch zu prozessorientiert statt ergebnisorientiert. Professor Lothar Seivert, ein führender europäischer Spezialist für die Probleme effizienter Zeitnutzung und sinnvoller Lebensgestaltung, erinnert zu Recht daran, dass es notwendig ist, sein Leben zu verbessern, beginnend bei sich selbst: „Ändere dich selbst – und du wirst die Welt um dich herum verändern ." Anstatt Umstände zu ändern, die wir nicht ändern können, müssen wir unsere Einstellung ihnen gegenüber ändern.

L. Seivert gibt praktische Ratschläge für diejenigen, die ihre direkte Ausführung von Führungsfunktionen verbessern, weniger Zeit bei der Arbeit verbringen, zugewiesene Aufgaben effizienter und mit weniger Zeitaufwand erledigen, Stress vermeiden und ihre Fähigkeiten verbessern möchten. Er schlägt vor, das, was uns allen oft fehlt – Zeit – zu kontrollieren, indem er Arbeitspläne erstellt, in denen jeder Art von Aktivität ein bestimmter Platz zugewiesen wird.

Die tägliche Lösung verschiedenartiger Aufgaben und Probleme lässt sich in Form verschiedener Funktionen darstellen, die in einer gewissen Wechselwirkung zueinander stehen und in der Regel in einer bestimmten Reihenfolge ausgeführt werden. Der Prozess der Selbstverwaltung in Bezug auf die Reihenfolge der Erfüllung bestimmter Funktionen umfasst sechs Phasen:

Zielsetzung - Analyse und Bildung persönlicher Ziele;

Planung - Entwicklung von Plänen und Alternativen seine Aktivitäten;

Entscheidungen zu bestimmten Fällen treffen;

Durchführung und Organisation - Terminierung und Organisation persönlich Arbeitsprozess um die gesetzten Ziele zu erreichen;

Kontrolle - Selbstkontrolle und Ergebniskontrolle (ggf. Zielanpassung);

Information und Kommunikation ist bis zu einem gewissen Grad allen Funktionen innewohnend, da sowohl Kommunikation als auch Informationsaustausch auf allen Stufen der Selbstverwaltung notwendig sind.

Einzelne Funktionen müssen nicht zwingend aufeinander folgen, sondern können miteinander verflochten sein.

Jede Funktion des Selbstmanagements entspricht bestimmten Arbeitsmethoden, Arbeitstechniken, deren Anwendung die entsprechenden Ergebnisse bringt und die Sie nicht in einen vorübergehenden Zeitdruck geraten lassen, der unweigerlich zu einem Stresszustand führt. Einen kurzen Überblick über Selbstmanagementmethoden gibt die Tabelle. ein.

Tabelle 1

Überblick über Selbstmanagementtechniken

Unbenanntes Dokument

Nach der Entwicklung eines russischen Spezialisten auf dem Gebiet Personalmanagement SD Reznik, die Kunst des Selbstmanagements - Management eigenes Leben besteht aus sieben Merkmalsblöcken – eine Art Anforderungsmodell an die Qualitäten einer Führungskraft (Tabelle 2).

Tabelle 2

Führungsqualitätsmodell „Die Fähigkeit, sich selbst zu führen“

Unbenanntes Dokument

Der praktische Nutzen des vorgeschlagenen Konzepts steht außer Zweifel, da es auf die Selbsteinschätzung des Potenzials der Führungskraft in jeder der Funktionen fokussiert, auf individuelle Managementaktivitäten in jedem der Hauptbestandteile basierend auf der Theorie des klassischen Managements abzielt und empfiehlt, das Ergebnis praktisch zu verbessern.

Erfolgreich zu sein ist eines der Grundbedürfnisse des Menschen und erstreckt sich sowohl auf den privaten als auch auf den beruflichen Bereich. Bei der Beantwortung der Frage, was persönlichen Erfolg ausmacht, kann jedoch jeder seine eigenen Gedanken äußern. Analysiert man die wichtigsten Systeme zur Erreichung des persönlichen Erfolgs, so werden zunächst die folgenden sechs Erfolgsfaktoren unterschieden:

Persönliche Strategie und Ziele

Effektive Selbstorganisation,

Optimale Nutzung von Informationen

Einsatz von Fähigkeiten

erfolgreiche Kommunikation,

Orientierung in der äußeren Umgebung.

Wie erreicht man persönlichen Erfolg? Dazu ist es zunächst notwendig, die Notwendigkeit der persönlichen Entwicklung zu erkennen und aufrichtig nach diesem Ziel zu streben. Daher ist die Analyse der eigenen Persönlichkeit eine Voraussetzung für deren erfolgreiche Entwicklung. Nur wer seinen eigenen Entwicklungsstand im Moment klar versteht, kann bestimmen, wie dieser in Zukunft aussehen soll und wie er erreicht werden kann.

Der beste Weg, sich selbst kennenzulernen, ist eine effektive Selbstbeobachtung. Mit dem persönlichen Selbstwertgefühl hat eine solche Analyse allerdings nichts zu tun. Ziel der Analyse ist es, einer Person zu helfen, ihre Stärken und Schwächen objektiv zu bestimmen, natürliche Talente zu erkennen und praktische Ratschläge zur weiteren erfolgreichen Entwicklung von Persönlichkeitsstärken und zur Überwindung von Schwächen zu geben.

Das ultimative Ziel der Selbstbeobachtung ist es, sich Ihrer Stärken und Schwächen bewusst zu werden; eigene Grenzen überwinden, die von unbewusstem Selbstwert gehalten werden; ein positives Lebensgefühl entwickeln, in dem persönlicher Erfolg Wirklichkeit wird.

Bei der Umsetzung von Vorschlägen für eine erfolgreiche Persönlichkeitsentwicklung, die sowohl den beruflichen als auch den persönlichen Erfolg umfasst, kann man sich an folgendem Konzept (Abb. 1) des deutschen Forschers Kurt Nagel orientieren.

Reis. 1. Drei Schritte zum persönlichen Erfolg

1. Schritt. Selbsterkenntnis – Bewusstsein für die eigenen Stärken und Schwächen, Begabungen, Fähigkeiten und Fertigkeiten.

2. Schritt. Wertehierarchie aufbauen - Persönliches Wertesystem schaffen.

3. Schritt. Selbstentwicklung ist die Verwirklichung der Ergebnisse vorangegangener Schritte im Rahmen der eigenen Fähigkeiten.

1. Erfolgreiches Selbstmanagement beinhaltet insbesondere:

Festlegung einer persönlichen Lebensstrategie und Planung von Zielen (Erfolgsfaktor 1),

Selbstorganisation mit Methoden der Arbeitsrationalisierung (Erfolgsfaktor 2).

2. Erfolgreicher Einsatz von Fähigkeiten durch

Optimale Nutzung von Informationen und kontinuierliches effektives Lernen (Erfolgsfaktor 3),

Positive Selbstmotivation und Einsatz von Fähigkeiten (Erfolgsfaktor 4).

3. Erfolgreiche Orientierung in der Zusammenarbeit mit Partnern und Kunden

Durch effektive Kommunikation und optimale Verhandlung (Erfolgsfaktor 5),

Positive Momente für andere erzeugen und sich auf Partner und Kunden im weitesten Sinne des Wortes konzentrieren (Erfolgsfaktor 6).

Erfolgsfaktor 1: Persönliche Strategie

Zahlreiche Befragungen von Führungskräften und Top-Managern von Unternehmen führen zu dem Schluss, dass der Erfolg am häufigsten von Menschen begleitet wird, die persönliche Ziele und Strategien haben. Verlierer lassen sich manipulieren, Gewinner übernehmen die Kontrolle. Diejenigen, die erfolgreich sind, haben ein bestimmtes Ziel vor Augen; Für sie ist es der Motor, der ihrem Leben Schwung verleiht. Alle bekannten Erfolgsstrategien weisen auf den Wert der Zielsetzung hin. Sie erklären die Rolle von Zielen im Laufe des Lebens und in einem bestimmten Zeitraum. Das Fehlen eines Plans ist oft einer der Hauptgründe für das Scheitern. Es besteht kein Zweifel, dass sowohl die Arbeit im engeren Sinne als auch das Leben im Allgemeinen harmonisch und erfolgreich aufgebaut werden können.

Üblich für verschiedene Systeme Das Erreichen des Erfolgs, theoretische und praktische Schlussfolgerungen, ist folgendes: Ein erfolgreicher Mensch hält an dem fest, was ihn dem Ziel näher bringt. Gleichzeitig ist es wichtig, dass erfolgreiche Menschen nicht nur in jeder einzelnen Episode Ergebnisse erzielen wollen, sondern sich ihren gesamten Weg über einen längeren Zeitraum mental vorstellen.

Erfolgreiche Menschen zeichnen sich durch die Fähigkeit aus, sich von ihren Aufgaben begeistern zu lassen, Optimismus bei der Lösung komplexer Probleme und eine ständige innere Handlungsbereitschaft, eng damit verbunden soziale Komponente und ethische Wahrnehmung. Je höher die Anforderungen an Aufgaben und je höher der Umsetzungsgrad, desto erfolgreicher sind solche Menschen in der Regel in der jeweiligen Lebenssituation.

Erfolgsfaktor 2: effektive Selbstorganisation

Erfolgreiche Menschen neigen dazu, ihre Zeit auch erfolgreich zu verwalten. Sie schaffen es, ihre Aktionen so zu organisieren, dass für alles genug Zeit bleibt und keine Überspannung auftritt. Zeit ist ein Segen, und zwar ein streng begrenzter. Sie stellt die absolute Grenze menschlicher Möglichkeiten dar, und diese wertvolle Ressource sollte mit besonderer Sorgfalt behandelt werden. Allerdings passiert oft das Gegenteil. Es ist unmöglich, die Tatsache nicht zu berücksichtigen, dass die meisten Menschen nicht die Möglichkeit haben, ihre Zeit so zu nutzen, wie sie es möchten. Zunächst einmal setzen uns wirtschaftliche und gesellschaftliche Gegebenheiten klare Grenzen. Hinzu kommt in vielen Fällen ein hohes Maß an externer Abhängigkeit verschiedenster Art – von der Geschäftsführung, Kunden, Lieferanten, Mitarbeitern, Familienmitgliedern. Die Form der Fremdeinwirkung unterscheidet sich je nach konkreter Situation oder Art der Tätigkeit.

Wir alle haben jedoch die Chance, unsere Zeit innerhalb der gegebenen Zeiten besser einzuteilen. Zu wissen, dass die Zeit richtig genutzt wird, wirkt sich positiv auf unser Leben aus. Wichtig wird diese These, wenn wir die Zeit nicht kurzfristig, sondern langfristig im Auge behalten. Dann wird der Gedanke eines der maßgeblichen Zeitmanagement-Spezialisten aus den USA, Alain Lacaine, deutlich: „Wer die Zeit aus seinen Händen gleitet, vermisst das Leben: Wer seine Zeit in seinen Händen hält, hält sein Leben in seinen Händen.“ Daraus folgert Lacaine: „Vergeudete Zeit ist vergeudetes Leben; genutzte Zeit ist ein erfülltes Leben.“

Wenn wir Selbstmanagement in der Praxis effektiv einsetzen wollen, dann reicht es nicht aus, nur die dafür notwendigen Regeln zu lernen und sich von erfolgsversprechenden Konzepten der Selbstorganisation leiten zu lassen. Zunächst gilt es, die Modelle des eigenen Verhaltens selbstkritisch zu analysieren. Bestimmte Einstellungen und Gewohnheiten, die sich über die Jahre gebildet haben, müssen ernsthaft überdacht werden. Nur wer grundsätzlich bereit ist, sein eigenes Verhalten neu zu definieren, wird mit Hilfe von Techniken und Methoden der Zeitplanung eine effektive Selbstorganisation erreichen können.

Erfolgsfaktor 3: Optimale Nutzung von Informationen

Die wachsende Rolle von Information und die wachsenden Möglichkeiten zu ihrer optimalen Nutzung und Verallgemeinerung in allen Bereichen haben alle Aktivitäten in unserer Gesellschaft grundlegend verändert. Informationen zu allen Wissensgebieten lassen sich heute viel schneller und einfacher beschaffen als je zuvor. Dieser einfache Zugang zu den gesammelten Informationen und wissenschaftlichen Daten führt zu einer grundlegenden Veränderung des gesamten Lernprozesses. Der Computer mit seiner enormen Leistung und seiner ständigen Verbesserung Software eröffnet bisher unbekannte Horizonte an neuen Lernmöglichkeiten, die es zu nutzen gilt.

Von besonderer Bedeutung ist die Lernfähigkeit einer Person. Studien zeigen, dass Lernen nicht auf ein bestimmtes Alter beschränkt ist und das Gehirn mit einem Muskel vergleichbar ist, der ständig trainiert werden muss. Es ist erwiesen, dass ältere Menschen, die ihre "mentale Form" beibehalten, eine bessere Gehirnfunktion haben als ihre relativ jüngeren Kollegen, die nach dem Abschluss mit dem mentalen Training aufgehört haben.

Entwickeltes Denken wird heute immer mehr geschätzt. Deren Herausgeber J. Nasbitt argumentiert in einer Ausgabe von Megatrends aktuelle, dass in einer dynamischen Berufswelt Denk- und Dialogfähigkeit die wichtigsten Eigenschaften sind und die Fähigkeit, zu lernen, für die Mitarbeiter in Zukunft nützlich sein wird viel mehr als Spezialwissen . Es ist unmöglich, die Gültigkeit einer solchen Aussage nicht anzuerkennen.

Erfolgsfaktor 4: Positive Selbstmotivation und Fähigkeitsnutzung

In der Regel nutzen wir nur einen winzigen Prozentsatz unserer geistigen Fähigkeiten. Wissen bleibt unbeansprucht, bis jemand die Voraussetzungen für seine Nutzung schafft. Es ist notwendig, dass jeder Einzelne die Versuche nicht aufgibt, seine Fähigkeiten zu verwirklichen und sie in der Praxis anzuwenden. Um seine eigenen Fähigkeiten zu nutzen, muss man es erst einmal wollen.

Die Fähigkeit, die eigenen Fähigkeiten einzusetzen, beinhaltet eine Analyse der eigenen Begabungen und Schwächen. Dabei ist besonderes Augenmerk zu richten Starke Seiten. Viele Menschen verfügen über solide Kenntnisse und Fähigkeiten. Allerdings aufgrund des Mangels intrinsische Motivation, Handlungsbereitschaft, werden diese Ressourcen nicht genutzt, und schließlich bestimmt eine persönliche Einstellung zur Aufgabe nicht weniger als Wissen das Endergebnis.

Das allen Menschen innewohnende Bedürfnis nach Arbeit kann als zentrales Motiv und Hauptanreiz für Aktivität angesehen werden. Sein sehr Ergebnis hängt von der Person, seinen Fähigkeiten und ab Arbeitssituation in dem es sich befindet. Leistung als Ergebnis des Strebens nach gerechter Bezahlung ist ein wesentlicher Bestandteil der Zufriedenheit. Nur wenn Wertevorstellungen ausgewogen sind, manifestiert sich eine ausgeprägte Arbeitslust und ein effektiver Einsatz menschlicher Fähigkeiten.

Erfolgsfaktor 5: Effektives Kommunikationssystem

Erfolgreiche Menschen sind Spezialisten für effektive Kommunikation. Sie suchen den Kontakt, zeigen Initiative, motivieren sich und andere. Wenn sich alles um sich selbst dreht, ist keine effektive Kommunikation möglich, andererseits ist eine positive Einstellung zur eigenen Persönlichkeit eine wichtige Grundlage für die Gestaltung von Beziehungen. Oft ist es notwendig, Entschlossenheit in sich selbst und anderen zu wecken. Ermutigende, überzeugende Sprache ist ein wichtiger Bestandteil einer solchen positiven Einstellung zu sich selbst. Die Kommunikation findet sowohl im verbalen als auch im nonverbalen Bereich statt, ausgedrückt durch Wortsprache und Körpersprache, insbesondere Gestik, Mimik, Blicke etc. Bei Verhandlungen und Besprechungen ist es besonders wichtig, auf die Signale zu achten von unserem Partner im Sprachkörper gegeben, da das Außenbild seines Verhaltens für unsere Wahrnehmung von entscheidender Bedeutung ist.

Erfolgsfaktor 6: Orientierung im externen Umfeld

Hier geht es vor allem darum, wie man im Streben nach dem eigenen Ziel zum Wohle anderer beitragen kann – denn bedeutende Taten werden immer im Namen anderer vollbracht. Um der Gesellschaft bestmögliche Ergebnisse zu bieten, müssen Sie selbst in einem optimalen Bereitschaftszustand sein. Damit sind Erfolgsfaktoren wie Kontakt, Beherrschung der Verhandlungskunst, Selbstbewusstsein gemeint. Der Erfolg ist garantiert, wenn wir ständig darüber nachdenken, wie wir unserer Umwelt den größtmöglichen Nutzen bieten können. Durch die konsequente Steigerung der Rendite für andere erhöhen wir automatisch auch unsere eigenen persönlichen Kennziffern.

Die Sphäre der Orientierung in der äußeren Umwelt umfasst auch menschliches Verhalten, das seit Ende der 1960er Jahre zu analysieren und zu kontrollieren versucht wird. Menschliches Verhalten ist die Optimierung seiner Lebenschancen in einer gegebenen Umgebung. Durch genaue Recherche soziale Verbindungen Viele Forscher haben Gemeinsamkeiten zwischen scheinbar willkürlichen Modellen menschlichen Verhaltens gefunden und so eine klare und nützliche Beschreibung der Analyse menschlichen Verhaltens in Bezug auf andere geschaffen. Die eigene Persönlichkeit zu kennen und gleichzeitig die Gefühle und Empfindungen anderer zu durchdringen, kann erleichtert werden, indem das Wissen über menschliches Verhalten genutzt wird, das durch die Analyse der Kommunikationswege gewonnen wird.

Die in der Literatur beschriebenen und für die praktische Entwicklung vorgeschlagenen Systeme zur Erreichung des persönlichen Erfolgs verdienen die größte Aufmerksamkeit. Es empfiehlt sich in jedem Fall, solche Methoden zu wählen, die der inneren Stimmung entsprechen und mit der persönlichen Wahrnehmung der Welt übereinstimmen. Nur so kann eine innere Identifikation als Voraussetzung für die erfolgreiche Anwendung wissenschaftlicher Erkenntnisse erreicht werden. Dies bringt Edward de Bono in seinem Bestseller „Erfolg – ​​Zufall, Intuition oder Planung?“ zum Ausdruck. Er macht auf Folgendes aufmerksam:

1. Um erfolgreich zu sein, gibt es eine Vielzahl von Ausprägungen des Arbeitsstils. Für diejenigen, die ihren persönlichen Arbeitsstil schon immer als keinen Erfolgsstil im üblichen Sinne empfunden haben, soll dies ein Ansporn sein, sich weiterzuentwickeln.

2. Sie sollten versuchen, Ihren eigenen Arbeitsstil so genau wie möglich zu definieren und sich daran orientieren, wenn Sie Entscheidungen treffen, planen, eine Wahl treffen müssen. Zunächst müssen Sie sich überlegen, ob dies oder das zu Ihrem Stil passt.

3. Sie sollten sich der Mängel Ihres Arbeitsstils bewusst sein, sich darüber aber nicht schämen und sich diese nicht als Ausrede nehmen lassen. Versuchen Sie lieber, die Stärken und Vorteile Ihres Arbeitsstils zu entwickeln, anstatt ihn zu überarbeiten.

Auf Basis zahlreicher Erfolgskonzepte kann jeder seine eigene Strategie entwickeln, die zu seinen individuellen Bedürfnissen passt. Natürlich lassen sich die zahlreichen Methoden und Prinzipien zum Erfolg nicht automatisch auf alle verallgemeinern, aber es ist klar, dass es eine Reihe universeller Kriterien gibt, die Menschen erfüllen, die Erfolg haben. Sie können viel von den Ideen, Verhaltensweisen und dem Wissen anderer Menschen lernen und sie zu einem integralen Bestandteil Ihres Seins machen. Einige menschliche Aspekte können verbessert werden, indem man tiefer in sich selbst eindringt, ohne die eigene Persönlichkeit zu manipulieren. Sie müssen sich immer an Ihre eigenen Qualitäten erinnern, die es wert sind, entwickelt und verbessert zu werden.

Wie erfolgreich unser Leben ist, hängt ganz und ausschließlich von uns ab. Nicht die Umstände, nicht die Menschen um uns herum oder sonstige Faktoren bestimmen unser Leben, sondern nur wir selbst mit unseren Gedanken und Vorstellungen über uns selbst. Unser Leben und seine Zukunft liegen in unseren Händen, und es ist äußerst wichtig zu erkennen, dass nur wir selbst unseren eigenen Erfolg beeinflussen können.

Überfüllte Aktenschränke, endlose Zettel mit Notizen zu geplanten Aufgaben, ein Tagebuch mit Rissen am Rücken. Viele Anforderungen, Erwartungen und Verantwortungen und ein Minimum an Vergnügen und Freude. Viele Menschen kennen diesen Teufelskreis aus Eile, Stress und ständiger Enttäuschung. Inzwischen andere Dinge, die mindestens genauso wichtig sind wie die, mit denen wir uns den größten Teil unseres täglichen Lebens beschäftigen, manchmal sogar Freizeit sind komplett gesperrt.

Hauptbereiche des Lebens

Wir können unser Leben in vier Hauptbereiche einteilen: Kontakte – Körper – Arbeit – Sinn (Abb. 2). Für viele Menschen steht einer der Lebensbereiche, wie zum Beispiel die Arbeit, im Vordergrund. Die chronisch einseitige Bevorzugung eines bestimmten Lebensbereichs führt jedoch zwangsläufig zu Problemen in anderen, nicht weniger wichtigen Bereichen. Das wiederum wirkt sich negativ auf die Arbeitsergebnisse aus: Aus „mehr“ wird am Ende „weniger“. Übergewicht im Bereich „Arbeit“ führt zu psychosomatischen Störungen, Konflikten in der Familie und in privaten Beziehungen und kann sich bis hin zur Sinnkrise entwickeln. „Als ich nach einem Herzinfarkt auf der Intensivstation lag, wurde mir endgültig klar, dass ich mich mit meiner Arbeit zur völligen Erschöpfung gebracht hatte“ (49-jähriger Vertriebsleiter).

Was streben die meisten Menschen an und was erreichen nur wenige? Die Antwort liegt auf der Hand: Ausgeglichenheit und optimaler Lebensrhythmus im Einklang individuelle Merkmale jedermann. Sie sollten die Lebensbilanz nicht mathematisch genau berechnen, indem Sie hundert Prozent durch die Anzahl der Lebenssphären teilen und vier Teile erhalten,

jeweils 25 %. Eine persönliche Balance, die einen bestimmten Menschen zufriedenstellt und die vier Lebensbereiche berücksichtigt, wird von jedem Menschen anders empfunden. Dabei spielt es keine Rolle, wie viel Zeit Sie persönlich jedem Bereich widmen. In jedem Fall müssen Zeit und Energie so kalkuliert werden, dass es Ihnen ein Gefühl der Zufriedenheit gibt.

Abb.2. Gleichgewicht der Vitalsphären

Zufriedenheit entsteht, wenn alle vier Lebensbereiche: Arbeit, Partnerschaft/Familie, Gesundheit und Lebenssinn in einem vernünftigen Einklang stehen. Wenn es kein solches Gleichgewicht gibt, dann gibt es in einigen Richtungen ein greifbares Übergewicht an Kräften und Energie. In diesem Fall ist der Zusammenbruch des harmonischen Zustands praktisch programmiert.

Es ist normal, wenn das prozentuale Verhältnis zwischen den Sphären ein deutliches Übergewicht zugunsten einer Sphäre aufweist. Im Bereich „Leistung/Arbeit“ liegt die Note oft bei 70 %. Dies ist verständlich, da sich die meisten Menschen in der Phase der Erwerbstätigkeit befinden. Die Sphäre "Bedeutung" ist in den meisten Fällen prozentual niedriger als andere (von fünf bis zehn Prozent, wenn nicht weniger). Denken wir darüber nach, wie wichtig dieser Bereich ist. Es ist bekannt, wie viel im Leben erreicht werden kann, wenn hinter allen Handlungen ein gewisser Sinn steckt.

Eine gleichberechtigte Einstellung zu all Ihren Handlungen und eine gleichberechtigte Planung unter Berücksichtigung aller Lebensbereiche ist der Beginn einer gesunden Lebensbalance. In der Praxis sind die meisten von uns jedoch so eingestellt, dass nur berufliche Aufgaben als die einzigen angesehen werden, die wichtig sind und es wert sind, ihnen Zeit zu widmen. Spielen mit Kindern, Zeit zur Vertiefung von Bildung oder Hobbies, ein oder zwei Stunden für sich selbst oder für die Kommunikation mit Partner, Freunden oder Verwandten finden manchmal keinen Platz in unseren Plänen. Im Alltag widmen wir diesen wichtigen Tätigkeiten die Zeit, die uns von unserer beruflichen Tätigkeit bleibt. Daher priorisieren wir falsch. Und hier liegt der Schlüssel: Wir müssen bereit sein, in unserem Plan Raum für alle Lebensbereiche zu schaffen. Nur in diesem Fall fließen oft nicht realisierbare gute Absichten ein. Bei allem, was wir tun, dürfen wir nicht vergessen, das Gleichgewicht aller aktiven Faktoren zu überwachen, die an unseren Aktivitäten beteiligt sind. Nur wenn unser Leben in Balance ist, können wir alle Herausforderungen der Außenwelt gelassen annehmen und uns stetig unseren Zielen nähern.

Alle Lebensbereiche sollten stets im Blick behalten werden. Die Verletzung des vitalen Gleichgewichts verläuft oft allmählich und unmerklich. Man sollte seine lebenswichtigen Bereiche nie aus den Augen verlieren und sie regelmäßig inspizieren. Fragen Sie sich öfter, was Ihnen wirklich wichtig ist, denken Sie daran, dass die richtige Balance sich direkt auf Ihr Wohlbefinden auswirkt. Schließlich ist das Gefühl der Zufriedenheit eine Folge der inneren Ausgeglichenheit.

Behalten Sie die vier Lebensbereiche ständig im Auge und notieren Sie, welcher zuletzt besonders betroffen war. Womit kannst du prahlen? Machen Sie regelmäßige Pläne für jeden der oben aufgeführten Lebensbereiche. Dadurch können Sie nicht nur bestimmte Lebensbereiche in Einklang bringen, sondern kommen auch einem großen Lebensziel näher. Schließlich befinden sich alle anderen Sphären zu dieser Zeit im Gleichgewicht. Daher sollten Sie immer versuchen, eine ganzheitliche Sicht auf das Leben zu bewahren. Nur so lässt sich die Zukunft sinnvoll und richtig planen.

Richtiges Gleichgewicht und Zustand der Zufriedenheit

Life Balance impliziert einen Zustand der Zufriedenheit. Alle Methoden des effektiven Zeit- und Selbstmanagements, alle Empfehlungen zielen darauf ab, die richtige Life-Balance zu erreichen. Wir streben danach, dass alle unsere wichtigsten Lebensbereiche – Arbeit und Leistung, Familie und Bindung, Sinn und Werte, Körper und Gesundheit – in einem gesunden Gleichgewicht stehen.

Life Balance ist in erster Linie eine Frage unserer Lebensqualität. Was auch immer wir in unserem Leben anstreben, alle unsere Bestrebungen zielen darauf ab, unsere inneren Bedürfnisse zu befriedigen. Was sind das für Bedürfnisse, deren Befriedigung unseren Geist gesund hält und uns der gewünschten Lebensbalance näher bringt? Was erfüllt uns mit Glück und Zufriedenheit und löst im Gegenteil Stress aus, wenn unser Handeln vom richtigen Weg abweicht?

Viele Psychologen haben sich Gedanken über die Natur und Funktion unserer inneren Bedürfnisse gemacht. So beschreibt Abraham Maslow die fünf Grundbedürfnisse des Menschen. Die von ihm aufgebaute Bedürfnispyramide (Abb. 3), in der jedes nächste Bedürfnis seine Befriedigung zu fordern beginnt, nachdem das vorherige befriedigt ist, erfreut sich heute großer Beliebtheit. Es ist unbestreitbar, dass diese fünf Grundbedürfnisse wirklich unser gesamtes Handeln motivieren:

1) physiologische Bedürfnisse,

2) Zuverlässigkeit und Stabilität,

3) Geborgenheit und Liebe,

4) Anerkennung und Respekt,

5) Selbstverwirklichung.

Reis. 3. Maslows Bedürfnispyramide

Zuerst müssen Sie zufrieden stellen physiologische Bedürfnisse. Die physiologischen Grundbedürfnisse laut Maslow sind Hunger und Durst (heute kann dies die Sorge um die eigene Gesundheit, Sport und Erholung umfassen). Die Sünden, die ein Mensch bei der Befriedigung dieser Bedürfnisse begeht, können nur durch erhebliche Anstrengungen gesühnt werden.

Als nächstes kommt die Notwendigkeit für Zuverlässigkeit und Stabilität. Heutzutage widmen sich die Menschen oft ganz der Arbeit, um sich und ihren Familien eine verlässliche materielle Basis zu schaffen. Versuchen Sie, Ihren beruflichen Werdegang unvoreingenommen zu betrachten und dabei die Bedürfnishierarchie im Auge zu behalten. Einerseits verdient der Wunsch nach beruflicher Weiterentwicklung Respekt, andererseits ist die Bedingung für dieses Wachstum oft die Befriedigung anderer Bedürfnisse.

Geborgenheit und Liebe sollte in zwischenmenschlichen Beziehungen gesucht werden, unabhängig von ihrer Art und Beschaffenheit. Der entscheidende Moment in unserer Beziehung zu einem anderen Menschen ist unser Wunsch, geliebt zu werden und Anerkennung zu erhalten. Durch die Kommunikation mit anderen Menschen entwickeln wir unter anderem unsere eigene Identität.

Es ist bekannt, welchen motivierenden Wert die Anerkennung durch andere Menschen hat. Im Zentrum dieses Bedürfnisses steht unser Verlangen zu empfangen Respekt für andere. Gleichzeitig wollen wir für die Qualitäten respektiert werden, die wir bereits haben, und nicht für das, was andere von uns wollen. Dazu ist es wichtig, dass wir unsere eigenen Stärken und Schwächen kennen. Indem wir Respekt und Anerkennung von anderen Menschen nutzen, beginnen wir, uns selbst zu respektieren und zu lieben. Und das brauchen wir für ein glückliches Leben.

Maslow stellt das Bedürfnis nach Selbstverwirklichung an höheres Niveau seine Pyramide. Wer dieses Bedürfnis in sich verspürt, versucht sein Potenzial in verschiedenen Bereichen seines Lebens zu entfalten. Dieses Motiv trägt zum endgültigen Erreichen der Lebensbalance bei. Die Erkenntnis unserer eigenen Fähigkeiten lässt uns leben, wir selbst bleiben und führt dadurch zur Herstellung der richtigen Lebensbalance.

Sich selbst zu finden ist unser oberstes Ziel. Versuchen Sie daher, die verschiedenen Aspekte Ihres Selbst besser kennenzulernen: Ich-Erkennung (Arbeit), Ich-Beziehung (private Kontakte), Ich-Entspannung (Körper und Gesundheit) und Ich-Spiritualität (Sinn und Werte).

Es ist für eine Führungskraft unmöglich, ohne innere Selbstdisziplin erfolgreich im Geschäft zu sein. Die rationelle Gestaltung von Privat- und Arbeitszeit bedeutet ein Höchstmaß an Bereitschaft zur Lösung jeglicher beruflicher Probleme. Selbstmanagement ist ein Bündel von Maßnahmen zur Mobilisierung interner Möglichkeiten zur Selbstentwicklung. Das Ergebnis ist emotionale und mentale Stabilität, persönliche Klugheit und Gelassenheit.

Selbstmanagement: Was ist mit diesem Begriff gemeint?

Für wenig, um die technologischen Merkmale der Produktion zu kennen. Es reicht auch nicht aus, die Methodik der Kompetenz- und Führungskompetenz zu beherrschen. Die Führungskraft muss vor allem die Fähigkeit zur Selbstorganisation besitzen.

Die Fähigkeit, Ihren Arbeitstag so effizient wie möglich zu gestalten, bedeutet, die Kunst des Selbstmanagements zu beherrschen. Auf diesem Weg behandelt die Führungskraft Arbeit und persönliche Zeit als höchsten Wert.

Er verwendet es nur für fruchtbare Aktivitäten und hat Angst, es für unbedeutende oder zweitrangige Momente zu verschwenden. Ein einmal gestecktes Ziel im Geschäft erreicht man nur mit sorgfältigem Respekt vor jeder Arbeitsstunde.

Es ist organisierte Zeit, die den Leiter zum Erfolg im Beruf führt. Im Rahmen dieses Konzepts wird ein systematischer und methodischer Umgang mit den Methoden der Arbeitsorganisation und der Arbeit von Untergebenen vorausgesetzt.

Die Hauptaufgabe des Selbstmanagements besteht darin, eine bewusste Kontrolle über den gesamten Verlauf des eigenen Lebens zu entwickeln.

Wenn eine Führungskraft in der Produktion oder in einer Institution gelernt hat, ihre Arbeitszeit und die ihrer Mitarbeiter sinnvoll zu verteilen, damit keine Minute verschwendet wird, dann wird dies sicherlich Auswirkungen auf ihr persönliches Leben haben. Die Gewohnheit der Selbstorganisation ist die beste und gute Angewohnheit. Es macht das Leben überschaubar und angenehm.

Selbstmanagement: Vorteile

Die Systematisierung bei der Planung anstehender Aufgaben wird nicht schwierig sein, wenn sie regelmäßig durchgeführt wird. Alle Effizienz liegt gerade in der regelmäßigen Anwendung von Selbstorganisationstechniken.

Selbstmanagement des Chefs optimiert die Imagekomponente des Unternehmens. Wenn ein Leader seinen eigenen einzigartigen Stil entwickelt, wirkt sich dies sicherlich auf die Autorität der gesamten Produktion aus. Nachdem er die Techniken der Selbstregulierung gemeistert hat, wird der Manager einer Verbindung nicht zulassen, dass die Umstände ihn überwältigen. Er selbst gestaltet die Umstände und lenkt sie in die Richtung, die er braucht.

Darüber hinaus bietet Selbstmanagement als Form der persönlichen Arbeitszeitgestaltung die Möglichkeit, das Arbeitspensum zu erhöhen. Eine Person schafft es, in der gleichen Zeit mehr zu leisten, was sich wiederum auf das Endergebnis der Arbeit des gesamten Unternehmens auswirkt.

Die alte Weisheit von Cornelius ist auf das moderne Konzept der Selbstverwaltung uneingeschränkt anwendbar: "Der schwierigste Sieg ist der Sieg über sich selbst." Eine Führungskraft, der es gelungen ist, den irrationalen, gedankenlosen, ungeplanten Einsatz von Zeitressourcen auszurotten, ist in der Lage, alle Prozesse um sie herum zu kontrollieren.

Ein solcher Mensch versucht nicht, Ereignisse zu ändern, aber er entwickelt eine bestimmte Einstellung zu diesen Ereignissen - sowohl in sich selbst als auch in seinen untergeordneten Persönlichkeiten.

Die Kontrolle über die Zeit ist also nur durch die Arbeitsplanung möglich, die jede Art von Aktivität vorsieht. Gleichzeitig jeweils Arbeitsfunktion sollte eine genau definierte Zeit und einen genau festgelegten Ort haben.

Selbstverwaltung als eine Reihe spezifischer Funktionen

Der Arbeitsalltag in der Produktion ist nichts anderes als eine Vielzahl von Funktionen, die in einem bestimmten Verhältnis zueinander stehen. Einige von ihnen stammen voneinander ab. Gleichzeitig sind einige wichtiger und einige können sekundären zugeordnet werden.

Das Selbstmanagement umfasst mehrere Schritte, die von der Führungskraft bei der Ausführung einer Aufgabe überwunden werden:

1. Bildung von Zielen. Es ist notwendig, das gesetzte Ziel nicht nur zu formulieren, sondern es zu analysieren und sein Endergebnis klar herauszufinden.
2. Systematisierung von Maßnahmen zur Erreichung des Ziels. Diese Phase erfordert die Entwicklung von Zeitplänen und Plänen. Darüber hinaus sollte der Manager immer mehrere Ersatzoptionen haben, um ein berufliches Problem zu lösen. Dies gibt ihm die Möglichkeit, die optimalste davon auszuwählen.
3. Entscheidungen zu einer konkreten beruflichen Aufgabe treffen. Entscheidungen sollten unter Berücksichtigung der Interessen des Unternehmens und nicht der persönlichen Vorlieben des Leiters getroffen werden.
4. Wege zum Ziel. Darunter versteht man die Bildung eines starren Tagesablaufs. Es sollte alle Stadien widerspiegeln Tag der Arbeit Führer.
5. Selbstkontrolle und Anpassung der Ziele. Das Erreichen des Ziels wird mit einer selbstkritischen Haltung gegenüber jeder getroffenen Entscheidung und Maßnahme effektiver. Ständige interne Kontrolle ist Die beste Weise die Ziele und Wege zu ihrer Erreichung anpassen.

Das Selbstmanagement von Führungskräften erfordert ständige Spannung analytische Arbeit. Beim Treffen von Entscheidungen muss der Manager in der Lage sein, die wesentlichen Probleme für die Produktion hervorzuheben, die zuerst angegangen werden.

Der gängige Satz „Probleme so lösen, wie sie kommen“ ist für das Selbstmanagement nicht angemessen. Es beinhaltet eine passive Bewegung mit dem Fluss. Wenn der Leader gelernt hat, Aufgaben zu rationalisieren, wird er es einfach nicht zulassen, dass sich Probleme übereinander stapeln. Eine kompetente Arbeitsorganisation bedeutet automatisch einen systematischen Ablauf der Arbeitstage.

Die Rolle der Kommunikation in der Frage des Selbstmanagements

In jeder Lebensphase spielen im Rahmen des Selbstmanagements Kommunikation und Informiertheit eine wichtige Rolle. Ohne Informationsaustausch sind keine Bemühungen der Führungskraft relevant. Die zu treffende Entscheidung ist dem Personal unverzüglich mitzuteilen.

Dazu finden Besprechungen, Planungsgespräche und Verhandlungen statt. Aber selbst das gewöhnlichste Meeting mit einer irrationalen Einstellung zu Zeitressourcen kann sich über mehrere Stunden hinziehen.

Die Organisation von Planungstreffen erfordert viel Vorarbeit. Damit die aktuellen Sitzungen zu Produktionsfragen mit maximaler Effizienz und minimalem Zeitaufwand durchgeführt werden können, ist es notwendig, sich darauf vorzubereiten. Und dafür muss der Leiter wiederum einen analytischen Ansatz verfolgen, um die Hauptaufgaben zu isolieren, die er auf dem Workshop zu äußern beabsichtigt.

Gute Ergebnisse in dieser Hinsicht bringt die Algorithmisierung von Besprechungen zwischen Abteilungen. Wenn das Planungstreffen in einer vorgegebenen Reihenfolge abgehalten wird, ist es besser organisiert.

Die rationale Organisation von Meetings beinhaltet die Verwendung von anschaulichen und visuellen Materialien, die das monotone Lesen aus einem Blatt mit Profilinformationen ersetzen können. Der Manager muss nur die Aufmerksamkeit der Kollegen von einem informativen Stand oder vom Bild auf dem Bildschirm auf einen anderen lenken.

Gleichzeitig vereinfacht der Einsatz von technischen Informationsmitteln die Wahrnehmung der notwendigen Informationen durch die Kollegen. Um ein solches Express-Meeting durchzuführen, muss der Leiter jedoch über die Fähigkeiten verfügen, das Material rational zu präsentieren. Und wenn dieses Prinzip zur Gewohnheit wird, sind Meetings einfach und fruchtbar. Sie gehen mit dem Gefühl, ihre Arbeit gut gemacht zu haben.

In der Umfrage rationale Organisation Bei unternehmensinternen Treffen sollte dem rationalen Dialog große Bedeutung beigemessen werden.

Im Rahmen der Besuchsverwaltung erhält der Manager folgende Vorteile:

• sieht Produktionsproblem vor Ort;
• hat die Möglichkeit, die für den Problembereich verantwortliche Person anzuhören;
• spricht vor Ort eine Lösung zur Beseitigung dieses Problems aus.

Rationale Dialoge innerhalb des Besuchsmanagements sollten nicht spontan sein. Jeder Ausgang zur Werkstatt oder Produktionsstätte sollte einem bestimmten Zweck dienen. Wenn die Arbeiter wissen, dass der Führer dies und das sehen will, stellen sie sich dementsprechend auf einen rein engen Dialog ein. Dies spart sowohl die Zeit der Arbeiter als auch die Zeit des Managers.

Telefonische unternehmensinterne Kommunikation als integraler Bestandteil des Selbstmanagements

Zum Selbstmanagement gehört die aktive Telefonkommunikation. Sie sollte möglichst rational, prägnant und sehr spezifisch sein. Firmenwitze, die die Kommunikation am Telefon während des Arbeitstages begleiten, sollten auf keinen Fall aus dem Kopf kommen.

Die rationale Nutzung der Telefonie beinhaltet die Vorbereitung auf ein Gespräch. Dabei hilft das Sprachmenü sehr, das eingehende Anrufe auf verschiedene Abteilungen an bestimmte Spezialisten verteilt. Das spart so viel Arbeitszeit wie möglich und macht die Kommunikation substanzieller.

Dabei sollte sich die Rolle des Leaders in der Bereitstellung einer technischen Komponente manifestieren. Komfortabel ist beispielsweise auch die immer beliebter werdende virtuelle Telefonie, da sie die Telefonkommunikation möglichst inhaltlich organisiert. Wenn der Leiter Zeitressourcen schätzt, wird er auf jeden Fall darauf achten moderne Wege Kommunikation.

Checkliste als Mittel zur Rationalisierung von Maßnahmen im Rahmen des Selbstmanagements

Zum informativen Teil der Kommunikation gehört auch die Verwendung von unternehmensinternen Formularen und Checklisten. Wenn sie detailliert, aber ohne Wasser und Wortschatz ausgearbeitet sind, können sie ein gutes Meeting mit langwierigem Aussprechen von Ergebnissen oder Standards ersetzen.

Die Checkliste ist extrem effektiver Weg Steuerung. Es enthält eine Liste der bevorstehenden Inspektionen in jeder Art von Aktivität.

Somit erhält der Manager die Möglichkeit, seine beruflichen Aufgaben so zu planen, dass er jederzeit bereit ist, über jeden Punkt auf der Liste zu berichten. Für den Manager ist die Liste der Aktionen, die von ihm selbst oder untergeordneten Mitarbeitern ausgeführt werden müssen, eine weitere Möglichkeit, den Arbeitsablauf zu organisieren.

Gleichzeitig nimmt es nicht viel Zeit in Anspruch und erfordert praktisch keine Budgetkosten. Tatsächlich ist dies ein grundlegendes Testwerkzeug, dessen Aufgabe es ist, Sie die wichtigsten beruflichen Angelegenheiten nicht vergessen zu lassen.

Das Selbstmanagement der Führungskraft muss unbedingt die Erstellung von Checklisten beinhalten. Dies ist der beste Weg, um die Reihenfolge der Aktionen zu bestimmen und die Zuverlässigkeit der Schlussfolgerungen zu verbessern, die aus der Ausgabe gewonnen werden.

Selbstmanagement: Der Zweck heiligt die Mittel

Das Hauptmotiv, das die Tätigkeit eines Managers im Beruf bestimmt, sollte das Ziel sein, das er sich selbst setzt. Gerade das klar formulierte Ziel bildet das Ergebnis der Arbeit. Das berufliche Ziel des Managers kann auf die Steigerung des Umsatzes oder die Erweiterung der Produktionskapazität ausgerichtet sein.

Aber in jedem Fall muss es die folgenden Kriterien erfüllen:

1. Sei ehrlich. Es ist unvernünftig, die berufliche oder persönliche Ebene zu überschätzen. Das Nichterreichen des Ziels kann nicht nur das Selbstwertgefühl mindern, sondern auch zum Zusammenbruch der gesamten Produktion führen.
2. Mit der Zeit korrelieren. Jedes Ziel ist messbar. Es macht keinen Sinn, Ziele zu setzen, die keinen bestimmten Zeitrahmen haben.
3. Kompatibilität mit sekundären Zielen. Eine Reihe von Anweisungen in den Arbeitszielen sollten sich gegenseitig ergänzen. Die Hauptrichtung sollte sich jedoch von ihnen abheben.

Wünschenswert ist es, wenn die Führungskraft selbst die Ziele in lang-, mittel- und kurzfristig differenziert. Ihre Verteilung ist nichts anderes als Arbeitsplanung. Es hilft, die wichtigsten beruflichen Richtlinien hervorzuheben und dadurch die Arbeitsmotivation zu steigern.

Selbstmanagement: Persönliche Ressourcen

Wenn eine Führungskraft in ihrem Beruf Spitzenleistungen erbringen will, muss sie ihre eigenen Fähigkeiten objektiv einschätzen. Selbstkritik ist die beste Art der Selbsterziehung.

Die Definition der persönlichen Ressourcen beinhaltet:

Schließlich sollte sich jede Führungskraft bewusst sein, dass die Zielbildung ein permanenter Prozess ist. Das Ziel darf nicht statisch sein. Sobald es erreicht ist, muss es weitergehen. Selbstmanagement beinhaltet kontinuierliche Selbstverbesserung und -entwicklung.

„Verwalten Sie bewusst Ihre Zeit,
und Ihr Lebensweg wird erfolgreich sein.
Lothar Seivert

Zeitmanagement ist nichts anderes als die Fähigkeit, Ihren Arbeitsplan kompetent zu planen und nicht weniger wichtig, den Zeitplan genau einzuhalten. All dies geschieht, um die Produktivität zu steigern und folglich die besten Ergebnisse zu erzielen.

Was beinhaltet eine „Zeitmanagement-Strategie“?

1. Zunächst einmal ist dies eine Analyse, mit der Sie feststellen können, . Für die Umsetzung können Sie das gesammelte Material testen, beobachten, überwachen und studieren.
2. Erstellen eines Plans, dem eine klare Problemstellung vorausgeht.
3. Umsetzung des Plans. Diese Phase verfolgt die Lösung von zwei Arten von Zielen - persönlich und allgemein. Persönliche Ziele sind jene Aufgaben und Verantwortlichkeiten, die Sie alleine erfüllen müssen und für die Sie keine fremde Hilfe benötigen. Schreiben Sie zum Beispiel ein Statement oder schreiben Sie einen Bericht über die Arbeit, die Sie persönlich geleistet haben.
   Gemeinsame Ziele sind solche, zu deren Erreichung ein Eingreifen von außen erforderlich ist. Zum Beispiel die Vorbereitung eines Firmenabends, denn neben Ihnen werden noch andere daran beteiligt sein. Vor allem aber ist zu erkennen, dass beide Ziele eng miteinander verbunden sind und es wichtig ist, ihre Umsetzung richtig zu kombinieren.
4. Kontrolle, Prüfung, zeitnahe Reaktion und rechtzeitige Einführung von Änderungen und Ergänzungen. Beachten Sie, dass die Hauptaufgabe nicht nur darin besteht, ein gutes Ergebnis zu erzielen, sondern auch ein Minimum an Zeit aufzuwenden. Daher sollten zuvor skizzierte Pläne von Zeit zu Zeit überprüft und angepasst werden, um die maximale Rendite zu erzielen.

Definition von „Selbstmanagement“

Lothar Seivert, einer der besten europäischen Zeitmanagement-Experten und Leiter des Deutschen Instituts Zeitwirtschaft und Lebensführung, vertritt die Auffassung, dass Personalmanagement oder, wie es auch genannt wird, Selbstmanagement, die tägliche Anwendung erprobter Methoden und Techniken ist Steigerung der Effizienz auf persönlicher Ebene.

Seine Hauptaufgabe besteht darin, zu lernen, wie er sein Potenzial maximieren und sein Leben bewusst in die richtige Richtung lenken kann.

Funktionen und Methoden des Selbstmanagements

Die Personalverwaltung erfüllt eine Reihe von Funktionen. Zusammen bilden diese 5 Kernfunktionen den "Regelkreis", der Folgendes umfasst: Zielsetzung, Planung, Entscheidungsfindung, Umsetzung von Plänen und Kontrolle. Im Zentrum dieses Kreises gibt es eine weitere Funktion - Information und Kommunikation. Aber man sollte nicht zwischen ihnen unterscheiden – schließlich sind sie alle recht eng miteinander verwandt und überschneiden sich oft im Umsetzungsprozess.

Um Ziele zu erreichen, nutzt das Selbstmanagement viele verschiedene Techniken. Die meisten sind uns gut bekannt. Schauen wir uns die beliebtesten an und versuchen zu verstehen, welche persönlichen Verwaltungsfunktionen sie bei der Implementierung unterstützen und welche Vorteile wir aus ihrer Verwendung ziehen.

• Ziele setzen. Diese Funktion kann durch den Einsatz solcher Selbstmanagementmethoden erreicht werden wie: kompetente Formulierung des Ziels, SWOT-Analyse, Auswahl einer strategischen Verhaltenslinie. Mit diesen Techniken können Sie sehen Schwachpunkte und Mängel und konzentrieren sich auf deren Beseitigung.
• Planung. Die effektive Umsetzung dieser Funktion wird begleitet durch den Einsatz der folgenden Selbstmanagementtechniken - Tages-, Monats- und Jahresplanung, Erstellung operativer und strategischer Pläne, Anwendung der Prinzipien des Zeitmanagements und des Zeitmanagementsystems von Benjamin Franklin, Führen von "Time Diaries". " und Erstellung eines "Tagesplans" nach der Alpenmethode. ". All dies hilft nicht nur, die Arbeitszeit richtig zu verteilen, sondern spart auch täglich mehrere Minuten bis zu mehreren Stunden.
• Entscheidungen treffen. Die Umsetzung dieser Funktion erfordert den Einsatz von Methoden wie Delegation of Authority, Priorisierung, 80/20-Regel (Pareto-Gesetz), Eisenhower-Methode und ABC-Analyse. Alle zielen auf die vorrangige Lösung der wichtigsten Aufgaben ab und ermöglichen es Ihnen, Fristen zu vermeiden.
• Durchführung und Organisation. Um diese Funktion auszuführen, ist es üblich, Ihren Biorhythmus zu untersuchen und einen Produktivitätsplan zu erstellen, um die effektivste Zeit für die Arbeit zu ermitteln, und dann in Übereinstimmung damit Pläne für den Tag zu erstellen. Dadurch können Sie durch die richtige Umverteilung der Zeit bessere Ergebnisse erzielen.
• Die Kontrolle. Diese Funktion erfordert sowohl die Kontrolle über den Ausführungsprozess als auch die Kontrolle über die Endergebnisse. Es ermöglicht Ihnen, das Geplante mit dem zu vergleichen, was am Ende herauskommt. Dies führt mit der Zeit zu einer genaueren Umsetzung der Aufgaben.
• Informationen und Kommunikation. In der Phase der Umsetzung dieser Funktion werden Methoden wie der Einsatz von Memos, kompetentes Verhandeln, rationelle Nutzung Kommunikationsmittel und optimal schnelle Suche nach den gewünschten Informationen.

Bevor Sie die für Sie am besten geeigneten Methoden und Techniken auswählen, sollten Sie den Arbeitsalltag gründlich analysieren und festlegen, wofür Sie genau Ihre Zeit aufwenden.

Empfehlungen zur Verbesserung der Effektivität des Personalmanagements

• Vergessen Sie nicht und übertragen Sie einen Teil der Arbeit an Mitarbeiter und Kollegen.
• Die schwierigsten und wichtigsten Dinge für die erste Hälfte des Tages planen und erst nach erfolgreichem Abschluss leichter und angenehmer beginnen.
• Werfen Sie 20-30% der Zeit bei höherer Gewalt oder in dringenden Fällen.

Der Einsatz einer Zeitmanagementstrategie und die Beherrschung der Fähigkeiten des Personalmanagements helfen Ihnen, Ihren Arbeitstag richtig zu organisieren und dadurch Ihre Arbeitsergebnisse erheblich zu verbessern.

Darüber hinaus ist ein Fehler wie die Unterschätzung der richtigen, regelmäßigen Ernährung sehr verbreitet. Es sei daran erinnert, dass in einigen östlichen Ländern der Prozess des Essens ein ganzes Ritual ist. Und das Frühstück nimmt den wichtigsten Platz in der täglichen Ernährung ein. In unserem Land wird das Frühstück oft ausgelassen, wodurch die Produktivität der Arbeit während des Tages stetig abnimmt, ganz zu schweigen von der Tatsache, dass die Unfähigkeit, den Prozess der richtigen und nahrhaften Ernährung zu organisieren, in Zukunft zu gesundheitlichen Problemen führt.

Kommen wir als Nächstes zu einem der auffälligsten Indikatoren für Selbstmanagement – ​​der Selbstmotivation. Motivationsforschung ist nicht nur ein Trendthema. Gegenwärtig stellt der Manager Arbeit zur Verfügung - der Mitarbeiter muss sie ausführen, und der Manager ist nicht verwirrt über das Interesse an der ordnungsgemäßen Erfüllung seiner Aufgaben seitens des Untergebenen. Heute sind unternehmerisches Denken, schnelles Denken und Flexibilität gefordert, und die Eigenmotivation wird zum Erfolgsinstrument.

Motive lassen sich endlos aufzählen, davon gibt es viele:

Die Person ist interessiert;

Dies ist sein Selbstausdruck;

Für eine Person ist dies ein Sprungbrett für Wachstum;

So sammelt der Mitarbeiter neue Erfahrungen etc.

Aber Motivation und Stimulation sind unterschiedliche Konzepte. Motivation ist die Schaffung interner Arbeitsmotive bei Mitarbeitern (Arbeitsinteresse, Arbeitsbedarf, Arbeitszufriedenheit). Stimulierung ist die Motivation von Mitarbeitern, mit Hilfe externer Faktoren (materielle und moralische Anreize) aktiv zu werden.

Es gibt viele verschiedene Motivationstheorien, die untersuchen, welche Mittel der Manager zur Stimulierung der Arbeit einsetzt, basierend auf den Bedürfnissen der Menschen. Es ist zweifelhaft, ob diese interessanten Konzepte in der russischen Praxis Anwendung finden. Und ist es sinnvoll, verschiedene höhere und niedrigere Bedürfnisse zu untersuchen, Theorien zu analysieren und zu vergleichen, wie man sie in einem Arbeitsumfeld anwendet, wenn sie sich speziell auf Motivation und nicht auf Stimulation beziehen? Motivation als solche hat sich kaum entwickelt Russische Mentalität. Es ist die Befriedigung materieller Bedürfnisse, die bei der Berufswahl, bei der Planung am häufigsten im Vordergrund steht zukünftiger Beruf. Für junge Menschen gibt es auch das Prestige der Organisation, in der sie arbeiten möchten, das Knüpfen der notwendigen Verbindungen, das Sammeln von Arbeitserfahrung. Und um über das Interesse an der Arbeit, die Befriedigung von der Arbeit zu sprechen, muss man offenbar nicht sprechen. Zufriedenheit wird durch materielles Wohlbefinden für jemanden bestimmt - durch weitere Beförderung.

Unnötig zu erwähnen, dass viele Menschen die Bedeutung von unterschätzen Arbeitsatmosphäre. Die meisten von ihnen sind zunächst bereit, unter Bedingungen zu arbeiten, in denen Feindseligkeit und ungesunder Wettbewerb herrschen, wo jeder für sich ist, wo sich jeder nur um sich selbst kümmert und bereit ist, im übertragenen Sinne um einer Karriere willen über den Kopf zu gehen, oder ersetzen Sie den Namen des Geldes und die Ermutigung der Vorgesetzten durch eine andere Person. Das alles wirkt vor dem Hintergrund des anstehenden soliden Gehalts leichtfertig. Es vergeht jedoch nicht viel Zeit und eine Person entkommt einem solchen Team. Schließlich kann man die Emotionen und Gefühle eines Menschen nicht ignorieren, man kann sie nicht vernachlässigen.

Im Allgemeinen braucht russisches Selbstmanagement Entwicklung, Motivationsbildung, die Definition klarer Lebens- und Arbeitsziele, die bei qualitativ hochwertiger Arbeit eine Rolle spielen. Sie müssen lernen, sich selbst zu motivieren, Sie müssen lernen, sich Ziele in der Arbeit zu setzen. Nicht die letzte Rolle sollte die berufliche Selbstverwirklichung spielen. Aber aufgrund der Tatsache, dass eine ausreichend große Anzahl von Russen nicht danach strebt, einen Job zu finden, der ihr Lieblingsjob werden würde, und oft keine Gelegenheit hat, ihn zu finden, ist Selbstverwirklichung nicht einer der Hauptwerte. Eine Seltenheit für einen russischen Arbeiter ist Arbeitszufriedenheit sowohl moralisch als auch materiell.

BEIM dieser Moment Zeit, hohe Kosten und Probleme im Zusammenhang mit dem Einsatz von Arbeitskräften Mitarbeiter Daher beinhaltet Selbstmanagement das geschickte Management der Humanressourcen seitens der Führungskraft. In unseren Unternehmen, Firmen und Institutionen wird diese Fähigkeit nur durch den allgemeinen Personalabbau und die Verlagerung der Funktionen entlassener Mitarbeiter auf Spezialisten eingeschränkt, die keine ausreichende Erfahrung in der Ausübung einer bestimmten Arbeit haben. Außerdem kommt es nicht selten vor, dass Menschen nicht richtig in neue Aufgaben eingearbeitet werden, was sich auf die Qualität auswirkt gemeinsame Arbeit Organisationen. Daher ein modernen Bedingungen man muss schnell lernen, sich schnell an neue arbeitsbedingungen anpassen lernen und auch generalist sein.

Im Westen lässt eine Person, die von einer Arbeitsumgebung in eine häusliche Umgebung gelangt, alle Arbeitsprobleme hinter den Türen ihrer Organisation zurück. Russische Manager sollten dieses Verhalten in die Praxis umsetzen, sie sollten zwischen häuslichen und beruflichen Problemen unterscheiden, die angegangen werden müssen.

Selbstmanagement beinhaltet die Anpassung an Veränderungen. In Japan studiert eine Person jährlich verschiedene Innovationen, verbessert ihre Fähigkeiten und ihr Wissen mit einer Arbeitspause von 1-3 Monaten. Außerdem geht die Ausbildung zu Lasten der Organisation, dh hier handelt es sich um eine Investition in den Menschen als Produktionsressource. In unserem Land gibt es nicht so oft Nachrichten über die Einstellung, bei denen eine kostenlose Schulung eines neuen Mitarbeiters angeboten wird. Daher sollte sich eine Person zum ständigen Lernen motivieren die neuesten Technologien, Techniken usw.

3.3 Selbstmanagementpraktiken

Überlegen und analysieren theoretische Basis Selbstmanagement, sollte anerkannt werden, dass die theoretische Grundlage untrennbar mit der praktischen verbunden ist, in keinem Fall sollten wir praktische Techniken und Methoden herabsetzen. Derzeit gibt es viele verschiedene Methoden, Tests, Empfehlungen zur Selbstentwicklung und Verbesserung der Fähigkeiten, Fähigkeiten, Entwicklung von Qualitäten, die für eine Führungskraft erforderlich sind. Werfen wir einen Blick auf einige der berühmtesten von ihnen.

Erstens beinhaltet Selbstmanagement die Entwicklung von Selbstmotivation in einer Person. Und einer der Tricks ist das Reframing. Reframing ist eine spezielle Technik, die es ermöglicht, eine Situation, einen Sachverhalt, eine Handlung aus einem anderen, für eine Person ungewöhnlichen Blickwinkel zu sehen. Im klassischen Beispiel sieht ein Optimist ein Glas Wasser als halb voll an, während ein Pessimist es als halb leer ansieht. Wenn man weiß, welche Einstellung für einen Mitarbeiter Priorität hat - positiv (Wunsch) oder negativ (Vermeidung), ist es durchaus möglich, seine Handlungen in einer bestimmten Situation teilweise vorherzusagen. Mit Hilfe spezieller Techniken können Manager die Bildung einer positiven Wahrnehmung der Realität bei Untergebenen beeinflussen und ihre Fähigkeit entwickeln, die andere Seite der Ereignisse zu sehen.

Reframing kann auf mehreren Prinzipien aufbauen:

Positive Umformulierung von Botschaften: „Wir geben dir ein zusätzliches Projekt, damit du dich beweisen und deine Fähigkeit beweisen kannst, weiter zu wachsen“ (statt: „Du bekommst für das gleiche Geld eine zusätzliche Ladung“);

Identifizierung der Vorteile jeder Situation oder jeder Eigenschaft einer Person, wobei das Wort „aber“ in der Formulierung verwendet wird: „Er ist langsam, aber er prüft alles sorgfältig und macht keine Fehler“;

Aussage über einen zum Vergleich günstigen Sachverhalt oder Sachverhalt hintereinander: „Unsere Abteilung ist viel weniger belastet als die Buchhaltung“, „Sie erledigen diese Arbeit jetzt schneller als noch vor drei Monaten“;

Verwendung von Kontrasten mit dem Wort „oder“: „Ist es besser, wenn ich Ihnen die erforderlichen Mittel verspreche oder Ihnen von realen Ressourcen erzähle, die ich garantieren kann?“

Die Verwendung von Reframing impliziert keineswegs Täuschung: Alle Tatsachen, die die andere Seite eines Ereignisses, Phänomens oder einer menschlichen Eigenschaft charakterisieren, müssen notwendigerweise der Realität entsprechen. Es ist wünschenswert, dass Manager, wenn sie Mitarbeitern diese Technik empfehlen, auch deren Nutzen für die Selbstmotivation aufzeigen.

Die Praxis zeigt, dass Menschen, die es regelmäßig anwenden, viel zufriedener und glücklicher sind, nicht nur bei der Arbeit, sondern auch in ihrem Privatleben.

Die nächste praktische Komponente des Selbstmanagements sind Fähigkeiten zur Problemlösung. "Problemlöser" (übersetzt aus dem Englischen - " Problemlöser“) ist ein Begriff, der eine Person bezeichnet, die aus vielen verschiedenen Handlungsoptionen genau diejenige auswählt, die zur erfolgreichen Lösung der vor ihr liegenden Aufgabe führt. Leider ziehen es manche Menschen vor, den Anschein von Taten zu erwecken, um Probleme oder Konflikte zu vermeiden; In einer kritischen Situation geraten sie in Panik oder schieben die Verantwortung auf andere. Aber aus jeder Sackgasse findet man immer einen Ausweg. Die Neigung eines Menschen, Probleme selbstständig, aktiv und eigenverantwortlich zu lösen, gehört dazu wesentliche Qualitäten notwendig im Geschäft, was es dem Manager ermöglicht, dem Untergebenen ein hohes Maß an Vertrauen entgegenzubringen. Diese Persönlichkeitseigenschaft motiviert den Mitarbeiter zusätzlich selbst durch die Eigenständigkeit bei der Ergebniserzielung. Um ein erfolgreiches Verhaltensmodell zu bilden, kann der Leiter des Management- und Motivationsprozesses die folgenden Maßnahmen ergreifen:

Delegieren Sie Autorität und Verantwortung an Untergebene und kontrollieren Sie deren weitere Aktivitäten;

Den Mitarbeitern die notwendigen Fähigkeiten vermitteln, um komplexe Situationen und Konfliktsituationen zu lösen;

Da niemand Ihre arbeitsorganisatorischen Probleme besser kennt als Sie selbst, sollten Sie jetzt mit dem aktiven Selbstmanagement beginnen. Analysieren Sie zunächst in einem Abschlussarbeitsauftrag Ihre „Senker“ der Zeit und finden Sie Wege, diese zu beseitigen.

Ergänzen Sie die Liste nach dem Durcharbeiten einzelner Kapitel.

0,4. Selbstverwaltungsfunktionen („Regelkreis“)

Die tägliche Lösung verschiedenartiger Aufgaben und Probleme lässt sich als eine Reihe unterschiedlicher Funktionen darstellen, die in einer gewissen gegenseitigen Abhängigkeit stehen und in der Regel in einer bestimmten Reihenfolge ausgeführt werden.

Ein solcher Prozess des Selbstmanagements lässt sich als eine Art „Regelkreis“ darstellen, der die Zusammenhänge zwischen den einzelnen Funktionen des Selbstmanagements deutlich macht.

Der äußere Kreis repräsentiert die folgenden sechs Funktionen:

1. Ziele setzen.

Analyse und Bildung persönlicher Ziele.

2. Planung.

Entwicklung von Plänen und alternativen Optionen für ihre Aktivitäten.

3. Entscheidungen treffen.

Entscheidungen über zukünftige Fälle treffen.

4. Durchführung und Organisation.

Erstellung eines Tagesablaufs und Organisation eines persönlichen Arbeitsprozesses zur Umsetzung der Aufgaben.

5. Kontrolle.

Selbstkontrolle und Ergebniskontrolle (ggf. Zielanpassung). Die Komplementärfunktion befindet sich im inneren Kreis.

6. Informationen und Kommunikation.

Um diese Funktion „kreisen“ gewissermaßen andere Funktionen, da Kommunikation als Informationsaustausch in allen Phasen des Selbstmanagementprozesses notwendig ist.

Selbstmanagement - Regelkreis.

Getrennte Funktionen folgen nicht strikt aufeinander, wie es in unserem Modell dargestellt wird, sondern sind auf vielfältige Weise miteinander verflochten. Die didaktische, kapitelweise Darstellung des Materials in diesem Buch offenbart jedoch die Arbeitstechniken und -methoden zu den einzelnen Funktionen des Selbstmanagements sowie die Möglichkeiten ihrer Anwendung.

Technik des Selbstmanagements

und rationales Treffen,

Bedeutung, Beseitigung der "Tyrannei" der Dringlichkeit, Produktivität der Arbeitskosten

Selbstmanagement anwenden, sich auf wesentliche Aufgaben konzentrieren, Spitzenleistungen nutzen, periodische Schwankungen berücksichtigen, einen individuellen Arbeitsstil entwickeln

Sicherstellung geplanter Ergebnisse, positiver Einfluss auf den Lebensverlauf

Schnelleres Lesen, bessere Organisation von Meetings und Konferenzen, Zeit für Interviews einplanen, mögliche Störungen ausblenden, weniger „Papierkrieg“

0,5. Zweck dieses Buches

Hoffen wir, dass Sie den „Selbstmanagement-Test“ gemacht, sich mit den Alternativen und Problemen der Zeitinventur vertraut gemacht und vielleicht die 50 Fragen des Fragebogens „Zeitverschwendungsanalyse“ mit den Augen „überflogen“ haben. Das Ergebnis sollte so aussehen:

Sie können Ihr Selbstmanagement wirklich verbessern, wenn Sie wollen!

Die meisten Techniken und Methoden, die wir in diesem Buch anbieten, sind Ihnen bereits vertraut. Neu für Sie wird sicherlich eine kompakte und systematische Darstellung sein. Die Problematik aller beschriebenen Arbeitsweisen ist jedoch eine andere – in ihrer konsequenten und langfristigen Umsetzung in die Praxis.

Was der Autor dieses Buches nicht möchte, ist, dass man das Buch nach der Lektüre beiseite legt, mit der einen oder anderen Methode anfängt zu arbeiten und nach einiger Zeit zugeben muss, dass gute Vorsätze im Alltagsgetümmel stecken bleiben.

Dann schließt der Autor gerne mit Ihnen eine Vereinbarung und einen Vertrag über die Nutzung ab - als Computerhersteller, der den Markt für Computerausrüstung und Programme seiner Produktion beherrscht. Der Computerhersteller möchte auch nicht, dass die bei ihm gekauften Geräte brach liegen.

Wenn Sie während der Lektüre dieses Buches keinen Vertrag abschließen wollen, dann laufen Sie Gefahr, sich wieder selbst zu überlisten, indem Sie nach der Lektüre dieses Buches nicht die Verantwortung dafür übernehmen, Ihre Arbeitsweise und Ihre Art des Wirtschaftens zu ändern (sprich: zu verbessern) und nicht versucht, ihren Rat in die Tat umzusetzen, und bekommt negative Bestätigungen wie diese: „Mit diesen Techniken und diesem Selbstmanagement geht es (wieder) nicht. Ich hätte es sofort sehen sollen!“

Dann können Sie dieses "unbequeme" Buch nach Belieben verwenden, zum Beispiel als Dekoration für Ihr Bücherregal (das für das Buch bezahlte Geld ist leider nicht erstattungsfähig).

Dies ist nicht wirklich ein handliches Buch zum Lesen, sondern ein Arbeitsbuch, das von Ihnen intensive Zusammenarbeit und die vollständige Vorbereitung erfordert, Ihren bisherigen Arbeitsstil und Ihre Zeitmanagementtechnik kritisch zu überprüfen und zu ändern. „Aber das Schaffell ist die Kerze wert!“

Fragen Sie sich noch einmal: Was wollte ich wirklich, als ich dieses Buch kaufte? Was kann ich tun, um dieses Ergebnis zu erzielen?

Was habe ich in solchen Fällen getan (Fachliteratur lesen, Seminare besuchen etc.), dass aus dem Ganzen wenig oder gar nichts geworden ist (z. B. eine neue Art der Führung)? Wie habe ich mich getäuscht?

Wie habe ich mich danach gefühlt? Was habe ich erlebt? Was möchte ich diesmal ändern, um mein Ziel zu erreichen?

ein . Was möchte ich wirklich erreichen? (so konkret wie möglich)

2. Was will ich dafür tun? (Zeit und Bereitschaft zu verbringen)

3. Wann möchte ich damit beginnen?

4. Wie lange bin ich bereit, es zu versuchen?

5. Wie oft bin ich bereit, an meinem täglichen Selbstmanagement zu arbeiten? (zB jeden Tag)

6. Wen möchte ich in diesem Fall möglichst einbeziehen?

7. Wie kann ich mich möglicherweise täuschen, um den Vertrag nicht zu erfüllen?

8. Welche externen Schwierigkeiten sind zu erwarten? (zB "race" im Dienst)

9. Datum der ersten Prüfung zur Vertragserfüllung (via 1-2 Wochen)

Stellen Sie sich die folgenden Fragen.