Design-, Architektur- und Bauorganisationen gehen derzeit aktiv zur Entwicklung von Projektdokumentationen in elektronischer Form über. Natürlich muss dieser Prozess koordiniert und die so gewonnenen Unterlagen aufbewahrt und verarbeitet werden.

Mit dem System PartY PLUS können Sie fast alle Aufgaben im Zusammenhang mit der Dokumentenverwaltung in Design-, Architektur- und Bauorganisationen automatisieren. PartY PLUS erfüllt die Anforderungen nationaler Standards (SPDS, ESKD usw.) und ist gleichzeitig darauf ausgerichtet, internationale Standards (ISO 9000, STEP) zu unterstützen.

Primäre Eingabe und Organisation der Archivierung von Dokumenten

Mit PartY PLUS können Sie Zeichnungen und andere Entwicklungen, die bereits in elektronischer Form vorliegen, schnell in das elektronische Archivsystem des Unternehmens importieren. Gleichzeitig ist es möglich, parallel eine elektronische Akte mit Papierdokumenten zu führen.

Im Lieferumfang von PartyY PLUS ist ein Beispiel für die Einrichtung eines Dokumentenbuchhaltungssystems gemäß den Anforderungen von SPDS enthalten. Die Dokumentation wird für Projekte in strukturierter Form abgelegt (Abb. 1). Für jedes elektronische oder Papierdokument a Meldebescheinigung, die den notwendigen Satz attributiver Informationen enthält, nach denen die Suche und Klassifizierung von Dokumenten in Zukunft durchgeführt werden kann. Diese Einstellung kann leicht ohne Programmierung gemäß den Anforderungen eines bestimmten Kunden geändert werden.

Das Dokumentenspeichersystem kann entweder zentralisiert oder geografisch verteilt sein, ohne Einschränkungen hinsichtlich des Speichervolumens oder der Anzahl der Benutzer.

Verwaltung der Projektdokumentation in verschiedenen Phasen der Entwicklung

Mit PartY PLUS können Sie nicht nur bereits entwickelte Dokumentation speichern, sondern auch den Entwicklungsprozess verwalten. Dabei kann die Dokumentation bereits bei der Erstellung strukturiert werden.

Die Struktur der Projektdokumentation kann aus verschiedenen Blickwinkeln dargestellt werden. Auf Abb. 2 zeigt einen Ausschnitt der Struktur der Entwurfsdokumentation bezogen auf die Stufe "RD". Aus der Abbildung ist ersichtlich, dass auf Feld Nr. 3 ein Dieselkraftwerk (DPP-Anlage) geplant wird. Bei der Planung eines Dieselkraftwerks ist eines der Elemente das Dieselstationsgebäude. Dieses Gebäude hat auf dem Masterplan die Nummer 7, wie aus der Objektbeschreibung hervorgeht. Die Maske mit dem Namen "Objekt" zeigt eine Reihe von Attributen an, die das Designobjekt charakterisieren.

Neben rein gestalterischen Merkmalen (Name, Code, Nummer laut Übersichtsplan) verwendet das Formular Daten, die die Versendung des Prozesses der gestalterischen Arbeit ermöglichen – die geplanten und tatsächlichen Daten für den Beginn der Dokumentationserstellung sowie die Soll- und Ist-Termine für die Fertigstellung der Dokumentation.

Design-Arbeit werden in folgender Reihenfolge durchgeführt:

1) Auswahl von Designern und Vertragsabschluss aufgrund der Ergebnisse des Wettbewerbs;

2) Planung von Entwurfsvoranschlägen und Dienstleistungen;

3) das tatsächliche Design und die Genehmigung von Designschätzungen.

Die funktionalen Verantwortlichkeiten von Designbüros können in zwei Teile unterteilt werden.

A. Typisch, dazu gehören:

Vorläufiges Design;

Arbeitsdesign;

B. Zusätzlich, einschließlich:

Vorbereitung auf Auktionen und Unterstützung bei deren Durchführung;

Projektanalyse;

Entwicklung von Begründungen für Investitionen und Projektdokumentation;

Mitarbeit im Projektmanagement;

Vorbereitung der Finanzierung.

Folgende Organisationsschemata für die Erstellung der Projektdokumentation sind möglich:

Traditionell, wobei ein Institut, das Teil der Holding ist, die Funktionen eines Generaldesigners und eines Systems von Subdesignern erhält (Abb. 5.3);

Konstruktionsmanagement durch ein spezielles ausführendes Ingenieurbüro, entweder gegründet auf der Grundlage eines Konstruktionsinstituts oder unabhängig (Abb. 5.4);

Ein kombiniertes Schema, das die Organisation des Entwurfsprozesses auf der Grundlage eines allgemeinen Entwurfsinstituts beinhaltet, das nach Abschluss der Vorentwurfs- und Entwurfsarbeiten in der Vorinvestitionsphase die nachfolgenden Entwurfsarbeiten (Investitionsphase) an spezialisierte Ingenieurbüros überträgt ( Abb. 5.5);

Ein horizontal integriertes System basierend auf Projekt-Matrix-Strukturen zur Verwaltung aller Elemente des Investitionsprozesses (Projekt) (Abb. 5.6). Es ist klar, dass das letztere Schema aufgrund der Schwierigkeit der „horizontalen“ Ausrichtung vieler Organisationen und Abteilungen, die an der Umsetzung der Projekte der Holding beteiligt sind, am schwierigsten umzusetzen ist;

Organigramm basierend auf der Schaffung eines einzigen Kundendienstes für Designarbeiten (Abb. 5.7).

Die Verwendung der letzten drei Schemata ist am ehesten für komplexe Projekte gerechtfertigt, die in umgesetzt werden Großunternehmen. Gleichzeitig ist zu betonen, dass die sinnvollen Anwendungsbereiche jedes der aufgeführten Schemata im Einzelfall geprüft werden müssen. In allen Fällen ist eine wettbewerbsfähige Auswahl von Teilnehmern in jeder Phase der Entwurfs-/Engineering-Arbeit impliziert.

Reis. 5.3. Das traditionelle Schema für die Entwicklung der Projektdokumentation

Reis. 5.4. Konstruktionsmanagement durch ein spezielles leitendes Ingenieurbüro

Reis. 5.5. Kombiniertes Schema zur Entwicklung der Projektdokumentation

Reis. 5.6. Horizontal integriertes Organigramm für Design-/Engineering-Arbeiten

Reis. 5.7. Organigramm der Design-/Engineering-Arbeit basierend auf der Schaffung eines einzigen Kundendienstes für Design-Arbeit

Meilensteine.und allgemeines Schema Die Entwicklung des Entwurfs und die Kostenvoranschlagsdokumentation sind in Abb. 1 dargestellt. 3 und 4.

3.3. Management der Entwicklung von Designschätzungen

Die Entwurfsarbeiten werden in der folgenden Reihenfolge ausgeführt:

Auswahl von Designern und Vertragsabschluss aufgrund der Ergebnisse des Wettbewerbs;

Planung von Kostenvoranschlägen und Dienstleistungen;

tatsächliches Design und Koordination der Design- und Kostenvoranschlagsdokumentation.

Arten von Organisationsformen von Designbüros:

Planungs- und Bauunternehmen, Durchführung des gesamten Spektrums von Arbeiten zur Planung, Ausrüstung, Konstruktion und Inbetriebnahme von Objekten;

Designinstitute, die das gesamte Spektrum der Arbeiten zum Design von Objekten ausführen, Dazu gehören alle Arten von Ingenieur- und Architekturaufgaben und häufig Aufgaben zur Planung von Gebäudebereichen. Typischerweise spezialisieren sich solche Institutionen auf sektoraler Basis;

Aus technologischen (funktionalen) Gründen spezialisierte Designinstitute. Solche Institute können sich beispielsweise auf die Bemessung von Fundamenten, Metall- oder Stahlbetonkonstruktionen, Sonderausrüstungen usw. spezialisieren;

Rechenzentren (Firmen), Spezialisierung auf die Erstellung von Projektdokumentationen auf Maschinenmedien - Kostenvoranschläge, Zeichnungen, Zeitpläne;

Consulting (Beratungs-)Unternehmen, Bereitstellung einer sehr breiten Palette von Dienstleistungen - Wirtschaftlichkeitsstudien, Projektkostenberechnungen, Informationen, Beratungen zu Spezielle Probleme.

Es gibt drei Ansätze für die Auswahl von Designbüros durch den Kunden:

Wiedergabe professionelle Dienstleistungen wie benötigt;

geschlossene Verhandlungen;

einen Wettbewerb abhalten. In diesem Fall sind folgende Arten von Handelsvereinbarungen zwischen dem Auftraggeber und dem Auftragnehmer möglich:

Bezahlung nach tatsächlichem Aufwand,

Zahlung mit Preisobergrenze,

fester Preis.

Die funktionalen Verantwortlichkeiten von Designbüros können in 2 Teile unterteilt werden:

3.4. Projektfinanzierung

Eine Lösung soll die Projektförderung bieten zwei Hauptaufgaben:

Sicherstellung einer solchen Investitionsdynamik, die es ermöglicht, das Projekt unter Einhaltung zeitlicher und finanzieller (Geld-) Beschränkungen durchzuführen;

Reduzierung der Finanzierungskosten und des Projektrisikos durch geeignete Investitionsstruktur und maximale Steuervorteile.

Die Projektfinanzierung umfasst vier Phasen:

eine Vorstudie zur Durchführbarkeit des Projekts;

Entwicklung eines Projektumsetzungsplans;

Organisation der Finanzierung;

Kontrolle über die Umsetzung des Plans und die Finanzierungsbedingungen.

Unterscheiden 4 Finanzierungsmethode Projekt: Kapitalbeteiligung, Finanzierung aus öffentlichen Quellen, Leasingfinanzierung, Fremdfinanzierung.

Eigenkapitalfinanzierung stellt Beiträge dar Geld, Ausrüstung, Technologie, Finanzierung aus öffentlichen Quellen erfolgt direkt zu Lasten von Investitionsprogrammen durch direkte Subventionen. Bei der Leasingfinanzierung übertragen die Projektbeteiligten das Eigentum an dem Projekt oder einem Teil davon auf den Investor. Die Fremdfinanzierung erfolgt zu Lasten von Bankdarlehen und Schuldverpflichtungen juristischer oder natürlicher Personen.

Projektfinanzierung ist eine der Arten der Fremdfinanzierung, die in den letzten 10-15 Jahren im Ausland entwickelt wurde und derzeit in den Vereinigten Staaten und Westeuropa weit verbreitet ist. In vielen Bankinstituten gibt es Projektfinanzierungsabteilungen.

In den USA bezieht sich der Begriff "Projektfinanzierung" auf eine Art der Finanzierung, bei der das Projekt selbst die einzige (oder primäre) Möglichkeit ist, Schulden zu bedienen, normalerweise ohne zusätzliche Finanzierungsquellen.

Die Organisation der Finanzierung nach Art des Projekts ermöglicht in der Anfangsphase des Projekts:

Bewerten Sie die Fähigkeiten seiner Führungskräfte (Gründer);

Bestimmen Sie den Bedarf des Projekts an geliehenen Mitteln;

Ermittlung des Gewinns nach Inbetriebnahme des Unternehmens;

Verteilen Sie die Risiken der Gründung und des Betriebs eines Unternehmens auf alle interessierten juristischen und natürlichen Personen.

Je nachdem, wie viel Risiko der Kreditgeber eingeht, teilen sie zu 3 Formen der Projektfinanzierung:

Mit vollem Rückgriff auf den Kreditnehmer;

Ohne Rückgriff auf den Kreditnehmer;

Mit eingeschränktem Rückgriff auf den Kreditnehmer.

Rückfall ist ein Anspruch auf Rückzahlung eines Darlehens.

Finanzierung ab voller Rückgriff auf den Kreditnehmer - die häufigste Form der Projektfinanzierung. Diese Form wird bevorzugt, da die erforderlichen Mittel zur Finanzierung des Projekts schnell und einfach beschafft werden können und außerdem die Kosten dieser Finanzierungsform niedriger sind als die der beiden anderen.

Mit Projektfinanzierung ohne Rückfall auf dem Kreditnehmer hat der Kreditgeber keine Garantien vom Kreditnehmer und übernimmt fast alle Risiken, die mit der Durchführung des Projekts verbunden sind. Ohne Rückgriff auf den Kreditnehmer werden in der Regel Projekte finanziert, die eine hohe Rentabilität aufweisen und durch den Verkauf wettbewerbsfähige Produkte liefern.

Derzeit ist es weit verbreitet Projektfinanzierung mit begrenztem Rückgriff pro Kreditnehmer. Dabei werden im Zuge der Projektfinanzierung alle mit der Durchführung verbundenen Risiken bewertet und auf alle Projektbeteiligten so verteilt, dass jeder die von ihm abhängigen Risiken übernehmen kann.

Finanzierungskontrolle in der Regel auf Basis regelmäßiger Audits in folgenden Aspekten durchgeführt:

tatsächliche Kosten;

echter Geldfluss;

Finanzlage (des Projekts und des Unternehmens, das das Projekt durchführt);

Berichterstattung;

Finanzverwaltung;

falsche Kosten.

Die Effektivität der Arbeit des Projektleiters wird vor allem daran gemessen, wie kompetent die Arbeit zur Kostenkontrolle des Projekts organisiert ist. Um diesen Prozess im Ausland zu steuern, wird ein spezieller Ressourcenmanagementplan (Kostenmanagementplan) verwendet. Dieser Plan wird während der Vertragserstellung entwickelt und dann ständig aktualisiert.

Dieser Plan definiert:

Welche Ausgaben unterliegen der Kontrolle (Firmenausgaben; Kosten für Ausrüstung, Materialien, Arbeit; Gemeinkosten);

Welche Indikatoren werden zur Bewertung der Kosten verwendet (es ist notwendig, dass sie mit dem im Projekt oder Unternehmen eingeführten Berichtssystem übereinstimmen);

Wie die Kontrolle organisiert wird (Teilnehmer, Kontrollkosten, Informationstransferverfahren).

Teilnehmer der Projektfinanzierung - Sponsor(der Organisator, nicht der Leiter) stellt die Teilnahme der erforderlichen Parteien sicher, verhandelt, diskutiert Vorschläge, recherchiert den Markt, übernimmt die Verantwortung für die Planung und Organisation eines vollständigen Finanzpakets, wählt Finanzpartner aus usw.;

Aufbau und Verfahren zur Erstellung der Projektdokumentation. Der Bau von Anlagen erfolgt auf der Grundlage genehmigter Begründungen für Investitionen in den Bau von Unternehmen, Gebäuden und Bauwerken. Die Entwurfsdokumentation enthält die in den Begründungen getroffenen Entscheidungen und gibt die wichtigsten technischen und wirtschaftlichen Indikatoren an. Die Entwurfsdokumentation umfasst normalerweise eine Machbarkeitsstudie der Bau- und Arbeitsdokumentation.

Das Verfahren zur Entwicklung, Genehmigung und Genehmigung von Entwurfsunterlagen für den Bau von Gebäuden und Bauwerken wird von SNiP für technisch und ökologisch komplexe Anlagen und für spezielle geregelt natürliche Bedingungen Konstruktion nach Entscheidung des Auftraggebers oder gleichzeitig mit der Entwicklung abgeschlossenes Staatsexamen Arbeitsunterlagen und der Ausführung der Konstruktion können zusätzliche detaillierte Studien von Designlösungen für einzelne Objekte, Abschnitte, Probleme durchgeführt werden.

Für im Bau befindliche Objekte im Rahmen von Massen- und Mehrfachnutzungsprojekten sowie andere technisch einfache Objekte kann auf der Grundlage von Baubegründungen ein detaillierter Entwurf entwickelt werden.

Das Hauptdokument, das die rechtlichen und finanziellen Beziehungen, gegenseitigen Verpflichtungen und Verantwortlichkeiten der Parteien regelt, ist eine Vereinbarung, die der Kunde mit Planungs-, Konstruktions- und Bauorganisationen, anderen juristischen Personen und Personen schließt, die an der Entwicklung der Projektdokumentation beteiligt sind. Vertragsbestandteil sollte die Gestaltungsaufgabe sein.

Die Entwicklung der Projektdokumentation erfolgt in Gegenwart einer Entscheidung über die vorläufige Genehmigung des Standorts der Anlage, auf der Grundlage genehmigter Begründungen für Investitionen in Bau- oder andere Vorprojektmaterialien, einer Vereinbarung und eines Entwurfsauftrags.

Die Projektdokumentation wird hauptsächlich auf Wettbewerbsbasis entwickelt, einschließlich durch Vertragsausschreibungen.

Projektdokumentation entwickelt nach den Ausgangsdaten, Spezifikationen und Anforderungen, die von staatlichen Aufsichtsbehörden und interessierten Organisationen bei der Vereinbarung des Standorts der Einrichtung gestellt werden, bedarf keiner zusätzlichen Genehmigung, sofern gesetzlich nichts anderes bestimmt ist Russische Föderation.

Die Planung von Bauprojekten sollte von juristischen und natürlichen Personen durchgeführt werden, die das Recht auf die entsprechende Art von Tätigkeit in der vorgeschriebenen Weise erhalten haben.

Verwendung von Erfindungen bei der Planung von Bauprojekten und rechtlicher Schutz von Erfindungen, die bei der Entwicklung der Projektdokumentation entstehen

Ausschreibung für die Entwicklung der Projektdokumentation. Das Verfahren zur Organisation und Durchführung einer Ausschreibung für Entwurfsarbeiten wird vom Investor gemäß den Vorschriften über die Auftragsvergabe in der Reihe der Russischen Föderation festgelegt Richtlinien von der Interdepartementalen Kommission für Auftragsausschreibungen genehmigt.

Eine Ausschreibung für den Entwurf eines Objekts kann für einen Teil der Projektdokumentation durchgeführt werden: Machbarkeitsstudie, Entwurfsentwurf, Arbeitsdokumentation, den gesamten Umfang der Projektdokumentation.

Arbeitsunterlagen. Die Arbeitsdokumentation für den Bau von Unternehmen, Gebäuden und Bauwerken wird gemäß entwickelt staatliche Normen und wird vom Kunden und dem Designer im Designvertrag festgelegt.

Referenzdokumente sind nicht Bestandteil der Arbeitsdokumentation und können an den Kunden weitergegeben werden, wenn dies im Vertrag vorgesehen ist.

Der Kunde hat Probleme Organisation entwerfen Quellenmaterial: Begründung von Investitionen; Entscheidung der Gemeinde Exekutivgewalt bei vorläufiger Genehmigung des Standorts des Objekts; der Akt der Auswahl eines Grundstücks für den Bau und der damit verbundenen Materialien; Architektur- und Planungsauftrag nach festgelegtem Verfahren erstellt; technische Bedingungen für den Anschluss der entworfenen Einrichtungen an Versorgungsquellen, Ingenieurnetze und Kommunikation; Informationen über Gespräche mit der Öffentlichkeit über Entscheidungen zum Bau der Anlage; Anfangsdaten zur Ausstattung, einschließlich Einzelfertigung; Angaben zu abgeschlossener F&E; Investorenmaterialien, Bewertungsakten und Entscheidungen der lokalen Verwaltungsbehörden über die Entschädigung für abgerissene Gebäude und Strukturen; Materialien, die von der örtlichen Verwaltung und staatlichen Aufsichtsbehörden über die Projektumgebung und den Zustand der Natur erhalten wurden Umfeld; Material Ingenieurvermessungen und Vermessungen, Maßzeichnungen von Gebäuden und Bauwerken, die auf der Baustelle vorhanden sind; Zeichnungen und Merkmale der Produkte des Unternehmens; Auftrag zur Erstellung von Ausschreibungsunterlagen; Schlussfolgerungen und Materialien, die auf der Grundlage der Ergebnisse einer Untersuchung bestehender Industrien, Gebäudestrukturen und Strukturen erstellt wurden.

Genauigkeit der Kostenschätzungen. In jeder Phase des Projekts wird eine Kostenschätzung erstellt. Bei großen Auslandsprojekten werden mindestens vier Arten von Schätzungen mit zunehmender Genauigkeit erstellt: eine vorläufige Bewertung, die darauf abzielt, die Durchführbarkeit des Projekts mit einem zulässigen Schätzfehler von 25-40 % zu bewerten; primär oder fakultät, die darauf abzielt, die geplanten Kosten mit zu vergleichen Budgetbeschränkungen. Zulässiger Schätzfehler 15-25%; ungefähr, zur Erstellung eines Projektfinanzierungsplans mit einer zulässigen Schätzungsgenauigkeit von 10-15 %; endgültig, bestimmt für die Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen mit einem zulässigen Schätzfehler von 5-6 %.

Verwaltung der Entwicklung der Entwurfs- und Kostenvoranschlagsdokumentation. Die Entwurfsarbeiten werden in folgender Reihenfolge durchgeführt: Auswahl der Designer und Abschluss der Verträge auf der Grundlage der Ergebnisse des Wettbewerbs; Planung von Kostenvoranschlägen und Dienstleistungen; tatsächliches Design und Koordination der Design- und Kostenvoranschlagsdokumentation.

Die Organisationsformen von Planungsbüros sind sehr vielfältig und lassen sich auf folgende Typen reduzieren: Planungs- und Baubüros, die das gesamte Spektrum der Arbeiten zur Planung, Fertigstellung, Errichtung und Inbetriebnahme von Anlagen ausführen; Designinstitute, die alle Arbeiten zur Gestaltung von Objekten ausführen, einschließlich aller Arten von Ingenieur- und Architekturaufgaben sowie Aufgaben zur Planung von Baugebieten. Typischerweise spezialisieren sich solche Institutionen auf sektoraler Basis; spezialisierte Designinstitute technologisches Merkmal. Solche Institutionen können bedingt in drei Typen unterteilt werden: diejenigen, die sich auf die Anfangsphase des Projekts spezialisieren; Bereitstellung von Dienstleistungen vielfältiger Art für Kunden, die Unterstützung bei komplexen und speziellen technischen Fragen benötigen; Entwicklung der Organisation und Technologie der Bauproduktion.

Der Kunde muss eine Vereinbarung mit einem Lizenzgeber treffen – legal oder Individuell, die das ausschließliche Recht zur industriellen Nutzung der für das Projekt vorgesehenen Technologie hat.

Auswahl an Designbüros. Es gibt drei Ansätze für die Kundenauswahl von Ingenieurbüros: professionelle Dienstleistungen nach Bedarf. In diesem Fall nimmt der Kunde die Leistungen eines Designbüros aufgrund besonderer Vereinbarung ohne Ausschreibung in Anspruch; geschlossene Verhandlungen. Ist das Planungsbüro bereits für den Kunden tätig, wird es beauftragt, Vorschläge für ein neues Projekt zu erstellen, diese Vorschläge zu prüfen und eine Zusatzvereinbarung zum Vertrag abzuschließen; einen Wettbewerb abhalten. In diesem Fall sind folgende Arten von kommerziellen Vereinbarungen zwischen dem Auftraggeber und dem Auftragnehmer möglich: Zahlung nach tatsächlichen Kosten; Zahlung mit Preisobergrenze; fester Preis.

Die funktionalen Verantwortlichkeiten von Designfirmen sind in zwei Teile unterteilt: typische, die Folgendes umfassen: Vorentwurf; Arbeitsdesign; Entwicklung von Schätzungen; Autorenaufsicht; zusätzlich, darunter: Vorbereitung der Auktion und Unterstützung bei deren Durchführung; Projektanalyse; Entwicklung von Begründungen für Investitionen und Machbarkeitsstudien; Teilnahme am Projektmanagement; Finanzierungsvorbereitung, Gruppenfunktionen. Die nächste Stufe bei der Organisation von Entwurfs- und Vermessungsarbeiten ist ihre Planung. Dieser Plan ist ein dynamisches Dokument, das während der Laufzeit des Projekts zahlreiche Überarbeitungen und Verfeinerungen erfordert. Der Plan muss enthalten: eine allgemeine Beschreibung der durchzuführenden Arbeiten, mit einer obligatorischen Angabe des Verfahrens für die Interaktion mit anderen Projektbeteiligten. Diese Beschreibung befindet sich im Formular Kalenderplan; das Verfahren und die Häufigkeit der Überwachung des Fortschritts der Entwurfs- und Vermessungsarbeiten; Anforderungen an die Pläne von Unterauftragnehmern, die an der Planungs- und Kostenvoranschlagsdokumentation arbeiten.

Funktionen des Projektleiters.

In allen Phasen der Entwicklung der Projektdokumentation gehört die führende Rolle dem Projektmanager. Während des Designprozesses erfüllt der Projektmanager die folgenden Funktionen: Kontrolle der Einhaltung des Umfangs und des Zeitplans der durchgeführten Arbeiten notwendiges Minimum Auswahl und Einbeziehung führender Spezialisten in Ingenieurdisziplinen in das Projekt gemäß Vertrag, Koordinierung ihrer Aktivitäten - Bestimmung vernünftiger Bedingungen für den Beginn der Arbeiten, um deren vorzeitige Umsetzung zu vermeiden; Bevölkerungsanpassung angestellte Arbeitnehmer; Kontrolle über Änderungen am Projekt; Kontrolle über Faktoren, Bedingungen und Dokumente, die die Arbeitskosten erhöhen können; Überprüfung der Einhaltung der im Planungsprozess ausgewählten Reihenfolge und Prioritäten; Gewährleistung der bevorzugten Auswahl von Standardmaterialien und -ausrüstung in der größtmöglichen Anzahl von Situationen, Gewährleistung der minimalen Auswahl an verwendeten Produkten; Vorbereitung und Durchführung einer Vereinbarung mit dem Lizenzgeber; Vorbereitung und Überwachung der Einhaltung des Projektarbeitsplans, verknüpft mit dem Gesamtprojektplan; Entwicklung einer Konstruktionsaufgabe gemeinsam mit dem Kunden.

Je nach Umfang und Komplexität des Projekts können die Funktionen des Managers in der Entwurfsphase dem Manager des gesamten Projekts oder einem speziell ernannten Projektmanager zugewiesen werden, der in einem Team unter der Leitung des General Managers arbeitet.

Automatisierung der Konstruktionsarbeit.

Führende westliche und in geringerem Maße einheimische Designfirmen haben den Übergang von der Computerisierung individueller, arbeitsintensivster Arbeitsarten zu computergestützten Designsystemen (CAD) vollzogen, die den gesamten Prozess der Erstellung eines Projekts abdecken. Der Erstellung von CAD sollte jedoch Sorgfalt vorausgehen wirtschaftliche Analyse. Die Erfahrung zeigt, dass es für kleine und mittelständische Unternehmen rentabler ist, die Dienste von Drittanbietern in Anspruch zu nehmen, als ein eigenes System mit einem Stab von Spezialisten aufzubauen.

Die Hauptprobleme, die bei der Implementierung von CAD angegangen werden müssen, umfassen: Anpassung organisatorische Struktur Unternehmen an die Anforderungen von CAD, deren Kern darin besteht, Informationsflüsse so zu organisieren, dass eine Duplizierung von Daten zwischen verschiedenen Teilnehmern des Konstruktionsprozesses vermieden wird; Auswahl Software-Tools und Computertechnologie, wobei zu berücksichtigen ist, dass sie alle 5-6 Jahre aktualisiert werden; Lösung des Problems der Struktur der im System verwendeten Datenbank. Die Daten umfassen im Allgemeinen Informationen über den spezifischen Materialverbrauch, Kosten, Layoutlösungen, Technologie, Bauzeit sowie Standards und Standarddesignlösungen. Das universelle CADAD-System mit Elementen der künstlichen Intelligenz vom Typ CAD / CAM, das in vielen Ländern der Welt effektiv funktioniert, ist ein integriertes automatisiertes System zum Entwerfen, Entwerfen, Analysieren und Verwalten von Projekten.

Dieses System kann bedingt in zwei Teile geteilt werden. Das erste ist zum Entwerfen von Objekten bestimmt und besteht aus: einem Layout-Entwurfs-Untersystem mit Blöcken von zwei- und dreidimensionalen Grafiken; Subsysteme für den Entwurf und die Analyse des Gebäudeteils des Objekts mit der Erstellung von Zeichnungen; Subsysteme zum Entwerfen und Analysieren des technologischen Teils des Objekts mit der Erstellung von Zeichnungen; Subsysteme zur Berechnung des Materialbedarfs u Belegschaft in Mannstunden bewertet. Der zweite Teil bietet Kontrolle Projektaktivitäten und beinhaltet: Steuersystem; Qualitätsbewertungs- und Kontrollsystem; Pmit eigener Datenbank.

Die CADAD-Schnittstelle ist mit dem für die Disposition verwendeten System verbunden.

Das System bietet eine schnelle Reaktion auf eine Anfrage sowie Flexibilität und wirksame Methoden Schutz von Informationen vor unbefugtem Zugriff. Grafikdaten können von Textnotizen begleitet werden, die bearbeitet werden können.

Am Ausgang des Programms erhält der Benutzer drei Modelle: eine neue Doppelkonturzeichnung von Wänden mit einer detaillierten Zeichnung von Tür- und Fensteröffnungen, einen Plan mit darüber gelegter Schraffur und eine Textdatei mit Informationen über den Sachverhalt und die Gründe für die mangelhafte Ausführung des Programms unter Hinweis auf Fehler in den Zeichnungen.

Die Bibliothek der Normteile und Symbole enthält etwa 1200 grafische Elemente und Konstruktionsteile, die in Werkzeichnungen übertragen werden können. Teile aus der Bibliothek können in ihrer ursprünglichen Form verwendet oder an die Besonderheiten des Projekts angepasst werden.

Das AUTOCAD-System ist ein professionelles computergestütztes Konstruktions- und Zeichnungssystem, das auf der Verwendung von kostengünstigen Mikrocomputern basiert, die sogar in einem kleinen Konstruktionsbüro oder einer kleinen Konstruktionsabteilung verwendet werden. Mit dem AUTOCAD-System können Sie mehr einarbeiten kurze Zeit. Seine Anwender fertigen Zeichnungen zwei- bis dreimal schneller als herkömmliche Methoden, und das System macht sich im Einsatz um ein Vielfaches bezahlt.

In den letzten Jahren wurden zunehmend Expertensysteme eingesetzt, die eine neue Stufe des Intelligenzwachstums darstellen. automatisierte Systeme, zu einem Niveau entwickelt, auf dem aus einer Vielzahl von Fakten und Daten die Möglichkeit des Auftretens von neue Informationen genau wie ein Mensch.

CJSC Stroytransgaz (im Folgenden STG genannt) ist einer der führenden Baufirmen Russland, das im Rahmen von Infrastrukturprojekten in der Öl- und Gasindustrie eine ganze Reihe von Arbeiten durchführt. Die Hauptaktivitäten des Unternehmens sind Planung, Bau, Wiederaufbau, Reparatur und Wartung von Öl- und Gasinfrastrukturanlagen. Stroytransgaz CJSC verfügt über Aufzeichnungen über alle strategischen Pipelineprojekte in Russland, insbesondere: das Gaspipelinesystem Power of Siberia; das Gaspipelinesystem Southern Corridor; Gastransportsystem aus dem Feld Bowanenkowskoje und vielen anderen.

Projektziele:

• Verwaltung der Entwurfs-, technischen und Arbeitsdokumentation nach dem Schema Investor (Kunde) - Generalunternehmer - Subunternehmer;
• Berücksichtigung der Arten von Änderungen, Gruppierung nach Benachrichtigungen / Berechtigungen für Änderungen;
• Erstellung eines elektronischen Archivs für technische Dokumentation;
• Zusammenhang mit der Papierkopie.

Management der Design- und Arbeitsdokumentation

Die Hauptautomatisierungsaufgabe, der sich die STG-Spezialisten bei der Implementierung des Appius-PLM UPSD-Systems gegenübersahen, ist die Organisation des Projekt- und Arbeitsdokumentationsmanagements nach dem Schema Investor (Kunde) - Generalunternehmer - Subunternehmer.

Projektvorbereitungsschema:

1. Der Investor bestimmt die Objekte, die er bauen möchte, mietet oder bestimmt den Kunden;
2. Der Kunde entwirft im Auftrag des Investors die Anlage, entwickelt die Entwurfsdokumentation, unterzieht sich Expertenprüfungen und übergibt sie schließlich dem Generalunternehmer zum Bau;
3. Der Generalunternehmer erhält ein genehmigtes Bauprojekt, schließt mit dem Kunden eine Vereinbarung, die die Bedingungen für den Bau der Anlage festlegt, die Liste der übertragenen Arbeitsunterlagen, die Zusammensetzung und die Baugegenstände sowie das Budget angibt;
4. Der Subunternehmer (kann einer oder mehrere sein) schließt mit dem Generalunternehmer eine Vereinbarung über den Bau eines beliebigen Teils der gemeinsames Projekt und im vereinbarten Zeitrahmen umzusetzen.

STG hat in diesem Schema die Rolle des Generalunternehmers. Die Arbeit im UPSD-System Appius-PLM erfolgt in mehreren Schritten, die im Folgenden beschrieben werden.

1. Erstellen Sie einen Bauprojektbaum

Der Kunde übergibt gemäß der unterzeichneten Vereinbarung mit dem Generalunternehmer diesem offiziell die Originale der genehmigten Arbeitsdokumentation mit einer vollständigen Liste oder einer zusammenfassenden Liste der Hauptsätze (im Folgenden als SVOK bezeichnet). Motivationsschreiben und Rechnung.

Nach Erhalt der Arbeitsdokumentation erstellt der Betreiber des Generalunternehmers einen Projektbaum in der Datenbank im Hauptfenster des Programms, wobei die Maßeinheit eine Reihe von Arbeitsdokumentationen ist. Der Baum wird gemäß der vom Kunden erhaltenen Bausatzliste gebildet, dann werden die Bausätze zu Unterobjekten, Objekten und Gebäuden zusammengefasst.

Abb.1. Projektbaum

2. Hochladen der Dokumentation in das System

Der Bediener des Generalunternehmers scannt alle erhaltenen Unterlagen, weist den Dateien geeignete Namen zu und lädt sie in das System hoch. Darüber hinaus werden dem Programm alle Dokumente hinzugefügt, die in der übermittelten Liste der behördlichen Unterlagen gekennzeichnet sind und sich auf den Bau beziehen (GOSTs, SNiPs, Kostenvoranschläge, Rechnungen, offizielle Briefe, Berechtigungen, Genehmigungen usw.), wird alles in den Projektbaum geladen und der Einfachheit halber an das allgemeine Datenblatt angehängt. Als Ergebnis speichert die Datenbank vollständige Informationen zu jedem Satz von Arbeitsunterlagen.

Abb.2. Kit-Änderungen und Blattdateien

Parallel zur Basis der Arbeitsdokumentation entsteht eine Basis der normativen Dokumentation. Diese Struktur der Bildung eines elektronischen Archivs der Arbeitsdokumentation wird in Zukunft eine schnelle Suche und Sortierung von Zeichnungen und behördlichen Dokumenten nach festgelegten Kriterien ermöglichen.

Abb. 3. Grundlage der normativen Dokumentation

Abb.4. Kommunikation des RD-Sets mit dem NTD

3. Teilung des Projekts durch Subunternehmer

Der in der ersten Phase gebildete Projektbaum ist in Unterobjekte und separate Teile nach Art der Arbeiten unterteilt: Geodätik, Vorbereitung, Ausgrabung, Pfähle, Brunnenbohrung usw. Darüber hinaus beschäftigt der Generalunternehmer für die Durchführung jeder Art von Arbeit Spezialisten bestimmte Typen Tätigkeiten der Subunternehmer und übergibt jedem von ihnen den Teil der Arbeitsdokumentation, der für den Bau erforderlich ist. In dieser Phase werden Unterverträge abgeschlossen, in denen die Liste der zu übertragenden Dokumente angegeben ist, und es werden Arbeitsdokumentationspakete für die Übertragung erstellt. Der Betreiber erstellt Rechnungen zur Überweisung in der Datenbank. Für eine schnelle Interaktion erhalten alle Subunternehmer Zugriff auf das System über Remote-Verbindungstools, Netzwerkinfrastruktur usw.

Berücksichtigung von Änderungen in der Arbeitsdokumentation

Beim idealen Bau bleibt die ursprünglich vom Konstruktionsinstitut ausgestellte Arbeitsdokumentation während des gesamten Arbeitszyklus unverändert, und die Bauzeit ändert sich vom Zeitpunkt des Beginns bis zur vollständigen Fertigstellung nicht. In Wirklichkeit ist die Situation radikal anders.

Nach Erhalt der Hauptarbeitsdokumentation und Erstellung eines Projektbaums während des gesamten Lebenszyklus des Baus eines Objekts erhält der Generalunternehmer Änderungen in Bezug auf verschiedene Unterabschnitte. Wenn also zu Beginn der Konstruktion ein Satz vorhanden ist, kann er am Ende mehrere Dutzend Änderungen erfahren, die ebenfalls im System festgelegt sind. Jede Änderung in der Arbeitsdokumentation wird an den Hauptsatz angehängt, und dementsprechend wird der eigentliche Projektbaum in der Datenbank unter Berücksichtigung der letzten Anpassungen gebildet. Dieser Prozess schließt auch Subunternehmer ein, die Zugriff auf alle Änderungen im System haben, da sie anschließend die Originale aller Dokumente in Papierform gemäß den Subunternehmervereinbarungen erhalten.

Die Hauptgründe für Änderungen in der Arbeitsdokumentation:

• Konstruktionsfehler;
• Anforderungen der Betriebsorganisation;
• Gerätetausch usw.

Zum Zeitpunkt der Übergabe der Arbeitsdokumentation vom Kunden an den Generalunternehmer sind die Bedingungen der Projektdurchführung im Vertrag genau angegeben, die mit dem Aufkommen von Änderungen erheblich verletzt werden. Dies liegt an dem langwierigen Prozess der Ermittlung der Gründe für die Anpassungen und der Festlegung der Verantwortungsbereiche zwischen dem Auftraggeber, dem Generalunternehmer und den Subunternehmern. In dieser Phase steht der Generalunternehmer vor dem akuten Problem der Überwachung der Dokumentenbewegung: Zeitpunkt des Eingangs und der Übertragung, wann und welche Art von Änderungen eingegangen sind, Status ihrer Entwicklung usw. Betreiber müssen generieren verschiedene Typen Berichte und Statistiken zur Bereitstellung für das Management. Die Hauptstatistik im STG wird vom SVOK bestimmt, der anzeigt, wie viele Dokumentationssätze im Vertrag enthalten sein sollten, wie viel tatsächlich erhalten wurde und wie viel mit Änderungen.

Angesichts der Tatsache, dass das Bauvolumen im STG Dutzende und Hunderte von Objekten, Wohngebäuden und -bauten, Kompressorstationen umfasst, werden Berichte ständig zyklisch erstellt und sind ein Prozess zur Verwaltung der Arbeitsdokumentation. Das UPSD-System von Appius-PLM ermöglicht es Ihnen, Termine genau zu dokumentieren, verschiedene aktuelle Berichte und Statistiken zu erstellen und den Empfang und die Übermittlung von Dokumenten jederzeit zu überwachen. Laut dem Leiter der Abteilung für Entwurfs- und Kostenvoranschlagsdokumentation von CJSC Stroytransgaz, Belousko Sergey Valentinovich, ist es nicht möglich, diesen Prozess ohne System durchzuführen.

Zur schnellen Verfolgung von Änderungen im System gibt es auch einen Bereich "Metallkonstruktionen", in dem Dokumentationen zu Geräten gespeichert sind, die für den Bau hergestellt werden müssen. Dieser Abschnitt steht Herstellern dieser Art von Ausrüstung offen, mit denen Subunternehmer Fertigungsverträge abschließen, wenn es sich nicht um die Lieferung des Generalunternehmers handelt. Dieser Punkt ist darauf zurückzuführen, dass bei der Herstellung verschiedener Metallkonstruktionen Änderungen an diesen Geräten auftreten können: in der Konfiguration, in der Befestigung, in der Metalldicke usw., und damit sich der Hersteller schnell an sich ändernden Anforderungen orientieren kann . Der einzige Nachteil bei der Organisation des Zugriffs auf das System ist derzeit die begrenzte Verfügbarkeit von Metallkonstruktionsherstellern in Internetressourcen und häufig das Fehlen von 1C-Lizenzen.

Reis. 5. Suchen Sie nach Sätzen der RD-Marke KM

Auch die Bauzentralen sind unbedingt an das System angeschlossen – das sind die Objekte, an denen tatsächlich gebaut wird. So können Sie auch auf der Baustelle immer eine gescannte Kopie der aktuellsten Version finden, öffnen und ausdrucken. erforderliche Zeichnung. Gleichzeitig wird immer eine gescannte Version einer Kopie der Dokumentation im System gespeichert, wo der Kunde den Stempel „In Produktion“ setzt. Betritt einer der Baubeteiligten das Programm und sieht den Stempel „Zur Arbeit“ nicht, muss er diese Zeichnung ignorieren.

Als Ergebnis dieser Organisation der Arbeitsdokumentation im System wird für jeden Satz und für jede Änderung eine eigene Historie gebildet, die anzeigt, was mit dieser Dokumentation passiert: die Nummer der Änderung, wann sie empfangen und wann sie übertragen wurde, wie viele Änderungen es gab, die aktuelle oder stornierte Verlosung, die Rückgabe von Verlosungen. Ganz Lebenszyklus Die Arbeitsdokumentation gilt für alle Beteiligten vom Projektbeginn bis zum Abschluss.

Überprüfung und Genehmigung der Dokumentation

Die Berücksichtigung der Entwurfs- und Arbeitsdokumentation ist ein separater Geschäftsprozess, bei dem der Betreiber der Initiator oder Ausführende sein kann. Wird ein solcher Geschäftsprozess angestoßen, erstellt der Operator eine Aufgabe im System, schickt diese an die für den jeweiligen Bereich zuständigen Spezialisten und gibt das Kommando „Work out“. Der Verantwortliche, in den meisten Fällen ist dies der Leiter der jeweiligen Abteilung, übergibt die Aufgabe an Untergebene und diese beginnen mit dem Studium der Dokumentation. Alle Kommentare, Fehler, Ungenauigkeiten, die gefunden werden, werden ebenfalls in das System eingegeben. Außerdem wird automatisch ein Schreiben für den Kunden erstellt, in dem alle festgestellten Mängel aufgeführt sind.

Der Review-Geschäftsprozess ist im Wesentlichen eine Eingangskontrolle der Arbeitsdokumentation. Es besteht darin, die Richtigkeit der Angabe aller Parameter in den Konstruktionszeichnungen, die Übereinstimmung der zugesagten Materialien mit ihrer Verfügbarkeit bei Herstellern und Lieferanten usw. zu überprüfen. Alle diese Daten sind sehr wichtig, da der Prozess des Entwerfens und Genehmigens der Dokumentation ziemlich lange dauern kann, manchmal mehrere Jahre, und die angegebenen Gerätemodelle eingestellt und durch modernere mit anderen Parametern ersetzt werden können, die Verfügbarkeit von Materialien möglicherweise nicht der aktuellen Marktlage entsprechen. Industrieprodukte usw.

Abb.6. Karte der BP-Route zur Überprüfung der Dokumentation

Die Funktion der Eingangskontrolle im STG wird von der Vorproduktion wahrgenommen. Die verantwortlichen Mitarbeiter untersuchen die vom Kunden erhaltenen Arbeitsblätter in den Sätzen der Arbeitsdokumentation auf Fehler, erstellen Blätter für die Materialbestellung, prüfen die Arbeitsdokumentation

Verbesserungen

Abrechnung der Vertragsdokumentation

Um die Abrechnung der Arbeitsdokumentation in STG zu vereinfachen, wurde eine zusammenfassende Abrechnungstabelle für alle Verträge erstellt und zusammen mit den Spezialisten von APPIUS eine völlig neue Schnittstelle im Programm entwickelt, die es ermöglicht, eine Reihe detaillierter Dokumentationen mit einem Vertrag zu verknüpfen. Bisher hatte das Unternehmen nur eine objektbezogene Buchhaltung, da diese Art der Buchhaltung vom Auftraggeber gemeinsam mit dem Designinstitut geführt wird.

Abb.7. Verträge

Buchhaltung für Änderungstypen - Änderungsberechtigungen

Wie oben erwähnt, gibt es während des Bauprozesses eine große Anzahl von Änderungen in der Arbeitsdokumentation, und der Generalunternehmer muss verstehen, warum die Bauzeit verlängert wird und aus welchen Gründen zusätzliche Kosten anfallen.

Die Spezialisten von STG und APPIUS standen vor der Aufgabe, die wichtigsten Arten von Fehlern zu identifizieren, um die wichtigsten Arten von Änderungen zu verstehen und darauf basierend verschiedene Berichte und Statistiken zu erstellen. Das Designinstitut erstellt auf irgendeiner Grundlage Änderungen in der Arbeitsdokumentation, die als Mitteilung bezeichnet wird. Auf diese Weise, Verschiedene Arten Meldungen können nachträglich nach den Kriterien „Fehler des Auftraggebers“, „Fehler des Generalunternehmers“, „Fehler des Subunternehmers“, „Fehler der Betreiberorganisation“ sortiert und Grafiken, Statistiken erstellt werden.

Diese Art von Berichten zeigt genau, wer und aus welchen Gründen den Bau in einem bestimmten Zeitraum verzögert und wer dafür verantwortlich gemacht werden sollte.

Abb.8. Berechtigungsprotokoll

Elektronisches und Papierarchiv

In der STG wird das Appius-PLM UPSD-System hauptsächlich verwendet, um die Arbeitsdokumentation als aktualisiert zu verwalten Elektronisches Archiv. Papierarchive befinden sich in den meisten Fällen am Standort des Kunden. Wenn Mitarbeiter Originale in einem Papierarchiv verwenden, erfasst das System ihre Kontaktdaten, das Datum und den Grund für die Ausstellung von Dokumenten. Auch über die Suchfunktion im Programm lässt sich der tatsächliche Standort des Originals leicht finden, da die Datenbank die Inventarnummer und den genauen Lagerort (Regal, Regal) enthält.

Abb.9. Aufbewahrungsort der Papierprobe

Geographie und Projekt in Zahlen

STG plant, das UPSD-System von Appius-PLM an allen geografischen Standorten zu installieren, an denen sich Baustellen dieses Unternehmens befinden. Der Zugriff auf das System steht derzeit den nach bestimmten regulatorischen bürokratischen Gesichtspunkten berechtigten Mitarbeitern und den am Produktionsprozess Beteiligten zur Verfügung. Derzeit beschäftigt ZAO Stroytransgaz ungefähr 60 Mitarbeiter dauerhaft im Programm, und insgesamt sind 181 Mitarbeiter angeschlossen (einschließlich Subunternehmer, Spezialisten in der Bauzentrale usw.). Die Verbindung erfolgt unabhängig davon, wo sich die Spezialisten geografisch befinden, es gibt Remote-Benutzer. Wenn dem System neue Objekte hinzugefügt werden, bezieht das STG-Management neue Mitarbeiter mit ein.

Abb.10. Anmeldezeitplan für Benutzer

Heute speichert das System Daten zu folgenden Bauobjekten:

• Anordnung des Chayandinskoye-Feldes - etwa 5000 Grundsets;
• Hauptgasleitung "Power of Siberia" - etwa 4000 Sets;
• Booster-Kompressorstation im Öl- und Gaskondensatfeld Zapolyarnoye - etwa 300 Sätze.

Da ein Gerät durchschnittlich 3 Änderungen unterliegt, beträgt die Gesamtzahl der Geräte im System etwa 28.000 Geräte. Das ist ein beachtlicher Betrag für eine so junge Organisation wie STG.

Implementierungsvorteile

• Aktualisierte Arbeitsdokumentation für Letzte Bearbeitung auf Baustellen befinden
• Optimierung des Dokumentationslieferprozesses
• Reduzierung der Zeitkosten bei der Beschaffung / Übermittlung von Dokumenten
• Sofortige Generierung von Berichten nach Art der Änderungen

Zukunftspläne

Executive-Dokumentationsarchiv

Der logische Abschluss des Baus ist die Erstellung der Ausführungsdokumentation. Alle Zeichnungen mit dem Stempel "Zur Arbeit" im Original in Papierform befinden sich schließlich in der Zentrale der Baustelle, und nach Abschluss der Bauarbeiten werden sie mit dem Stempel "Fertig gestellt nach Projekt" versehen und alle Unterlagen in Bänden abgelegt ausführende Dokumentation.

Jetzt in STG endet die Arbeit im System zum Zeitpunkt der Fertigstellung des Baus der Anlage. In der Datenbank wird es durch ein spezielles Symbol "Objekt gebaut" gekennzeichnet und der Bediener ändert seinen Status in den Zustand "Gebaut". Derzeit wird die Bestandsdokumentation nur teilweise elektronisch übermittelt.

Der Investor von CJSC Stroytransgaz, der Muttergesellschaft Gazprom, hat in seinen Verträgen die Bereitstellung von Executive Documentation in elektronischer Form zur Pflicht gemacht. Damit steht die STG vor der Aufgabe, die vollumfängliche Dokumentation der Übergabeleitung zusammen mit dem Informationssystem in elektronischer Form zu erstellen und anschließend an die Trägerorganisation zur Nutzung als Archiv zu übergeben. So ein umfassendes Informationssystem wird in Übereinstimmung mit den technischen Vorschriften von STO Gazprom, GOSTs, SNiPs und anderen vollständig entwickelt normative Dokumente, die notwendigen technischen Voraussetzungen und wird auch die Anforderungen des Qualitätsmanagementsystems vollständig erfüllen. Es ermöglicht Ihnen, Daten schnell zu sortieren, beliebige Berichte oder Statistiken zur Dokumentation zu erstellen, gescannte Kopien dieser Dokumente in elektronischer Form zu finden usw. All dies wird der Betriebsorganisation bei weiteren Rekonstruktionen oder im Falle von Notfall eine schnelle Suche nach einer beliebigen Zeichnung oder einem bestimmten Eintrag im Bautagebuch und hilft, verlässliche Daten zu identifizieren.

Archiv konstruierter Objekte

Nach 100-prozentiger Fertigstellung des Baus plant STG die Einrichtung einer separaten Langzeitspeicherdatenbank für fertiggestellte Anlagen, die alle Informationen nur für fertiggestellte Anlagen separat enthalten wird, und um die Suche zu vereinfachen, wird sie nicht mit der Hauptarbeit verknüpft Grundlage der Dokumentation.

Aufsicht des Autors

Für die operative Mitwirkung des projekterstellenden Designinstituts bei der Überprüfung der Dokumentation und bei Änderungen, Anpassungen der Arbeitsdokumentation als geplant für die Zukunft erwägt die STG die Möglichkeit, diese um eine Autorenaufsichtsfunktion zu ergänzen System.

Diese Funktionalität wird auch für Designinstitute interessant sein. Derzeit verfeinern Appius-Entwickler das System ständig in Übereinstimmung mit der Struktur der Arbeit eines bestimmten Designinstituts, basierend auf Bezugsbedingungen und Konstruktionsaufgaben und deren anschließende Aufteilung in die entsprechenden Zeichnungsmarken und die entsprechenden Abteilungen. In solchen Fällen arbeitet Appius-PLM UPSD in Übereinstimmung mit den Betriebsverfahren eines einzelnen Designinstituts, seinen Vorschriften und der etablierten Struktur für die Verwaltung des technischen Dokumentenmanagements.

Projektbüro

Mit der zukünftigen Entwicklung solcher Organisationen als Projektbüros, die im Rahmen eines Unternehmens oder einer Holding Auftraggeber für die Planung, Konstruktion, Konstruktion und Inbetriebnahme fertiger Objekte sind, wird das Appius-PLM UPSD-System zu einer unverzichtbaren Informationsquelle für sie werden.