İnsan Resursları Mütəxəssisinin Məsuliyyətləri. İnsan Resursları Mütəxəssisinin Məsuliyyətləri

Təşkilatın tələb olunan peşə, ixtisas və səriştəli kadrlarla təmin edilməsi üzrə işləri həyata keçirir.

Təşkilatın və onun bölmələrinin şəxsi heyətini, habelə işçilərin yerləşdirilməsini, onların işgüzar keyfiyyətlər vakant rəhbər vəzifələri tutmaq üçün onları işə qəbul etmək məqsədi ilə.

İşçilərin qəbulu, yerdəyişməsi, əmək fəaliyyəti və işdən çıxarılması ilə bağlı kadr uçotu üçün müəyyən edilmiş sənədlərin qeydiyyatını aparır.

İxtisas, attestasiya, müsabiqə komissiyalarının işinin təşkilində və onların qərarlarının hazırlanmasında iştirak edir.

Kadrların hərəkətini təhlil edir və onların yerdəyişməsinin aradan qaldırılması üçün tədbirlərin işlənib hazırlanmasında iştirak edir.

İşçilərin peşə hazırlığını və rəhbər işçilərin və mütəxəssislərin ixtisaslarının artırılmasını təşkil edir.

Peşə rəhbərliyi işində, habelə tədris və metodiki sənədlərin işlənib hazırlanmasında iştirak edir ( kurikulumlar və proqramlar, təlimatlar və tövsiyələr, tədris qrupları üçün cədvəllər).

Kadrların hazırlanması və təkmilləşdirilməsi üzrə işlərin uçotunu aparır, təlim nəticələrinin və onun effektivliyinin keyfiyyət göstəricilərini təhlil edir (dəyişiklik). peşə ixtisası və məmurlar işçilər), müəyyən edilmiş hesabatı aparır.

Təşkilatda əmək intizamına və əmək qaydalarına, müavinətlərin təyin edilməsi və pensiyaların təyin edilməsi qaydasına riayət edilməsi, aidiyyəti orqanlara təqdim edilməsi üçün zəruri olan sənədlərin işlənməsi üzrə tədbirlər görür.

Vəzifələrini düzgün yerinə yetirmək üçün onlar bilməlidirlər:

• rəhbər və qaydalar kadrlarla iş, işçilərin hazırlanması və ixtisasartırma məsələləri ilə bağlı;
• təşkilatın inkişaf perspektivləri;
• ixtisas və attestasiya komissiyalarının işi haqqında əsasnaməni;
• vəzifələrə seçilmə (təyin etmə) qaydası;
• peşə yönümünün formaları, növləri və üsulları və peşə təlimləri;
• kadrların hazırlanması və ixtisasartırma işlərinin planlaşdırılması metodları, tədris planlarının, proqramlarının və digər tədris-metodiki sənədlərin işlənib hazırlanması;
• təlimə göndərilən işçilərin maddi təminatı üçün şərait;
• kadrlar, işçilərin təlimi və ixtisasartırması haqqında hesabatın verilməsi qaydası;
• əməyin psixologiyası və sosiologiyasının əsaslarını;
• iqtisadiyyatın əsaslarını, əməyin təşkili və idarəetməni;
• Rusiya Federasiyasının əmək və əməyin mühafizəsi haqqında qanunvericiliyi;
• daxili əmək qaydaları;
• əməyin mühafizəsi, təhlükəsizlik tədbirləri, istehsalat sanitariyası və yanğından mühafizə qaydalarını və normalarını.

İstənilən müəssisənin əsas dəyəri onun kadrlarıdır. Sahibin özü işini necə inkişaf etdirməyin yolları üzərində düşünməsindən asılı olmayaraq, ona nə qədər sərfəli və uğurlu görünsə də, müdirin bütün planlarını həyata keçirə biləcək təcrübəli mütəxəssislər komandası olmadan heç nə işləməyəcək. .

Çox vaxt, işə götürmə məsuliyyətini öz üzərinə götürməyə qərar verən və eyni zamanda, kadrlarla bağlı bütün lazımi sənədlərin aparılmasını sonradan təxirə salan bir menecer sənədlərdə ciddi laqeydliyə səbəb olur. Bu isə təbii ki, nəzarət xidmətlərinin ciddi cəzalarına səbəb olur.

Buna görə də, kadr qeydlərinin idarə edilməsinin səlahiyyətli təşkili hər hansı bir şirkətin işinin çox vacib tərkib hissəsidir. Bu proses kifayət qədər zəhmətlidir və müəyyən təcrübə və bilik tələb edir. mövcud qanunvericilik RF.

Kadr uçotunun idarə edilməsi müəssisənin kadrlarla bağlı sənəd dövriyyəsi, onun şirkət daxilində hərəkəti, vaxtın izlənilməsi və s. ilə fasiləsiz işləməsini təmin edən kadr idarəetmə sistemidir.

On il əvvəl hər bir təşkilatın öz kadr şöbəsi var idi və ofisin iş axını bu şöbənin işçilərindən yaradıcı yanaşma tələb etmirdi.

Bu gün dəyişdi, kadr qeydləri idarəsinin bir işçisi artıq yalnız analitik düşüncə tərzinə sahib olmayacaq. Kadrlar üzrə məsul işçinin kadr seçimində kreativ və yaradıcı yanaşması, HR meneceri kimi, hüquqşünasın savadlı və hüquqi fərasəti, mühasib işlərinin aparılmasında pedantlıq və vicdanlılıq, bilik olmalıdır.

Çox vaxt mühasib-hüquqşünas-HR meneceri, bu üç peşə bir-birinə qarışır - kadr işçisi.

Saxlanmasına məsul şəxs olan kadrlar uçotunun aparılması sənədləri:

Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi ilə müəyyən edilmiş sənəd dövriyyəsi:

• müəssisə işçilərinin şəxsi işlərinin formalaşdırılması;
• sertifikatların və ərizələrin hazırlanması;
• kadrlar üçün əmrlərin hazırlanması;
• vaxt cədvəlinin hazırlanması və;
• vahid sosial vergi üzrə dövri hesabatların təqdim edilməsi;
• hesablama və hesablama əmək haqqı və digər.

Əmək müqavilələrinin, vəzifə təlimatlarının və daxili nizamnamələrin səlahiyyətli hazırlanması.

Yeni işçilərin işə qəbulu ilə bağlı sənədlərin aparılması:

• namizədlərin ərizələrinə və CV-lərinə baxılması;
• əmək haqqı bazarının monitorinqi;
• müəssisənin vakant iş yerlərinin siyahısı ilə işləmək;
• işçilərin qəbulu, işdən çıxarılması haqqında əsasnamələrin qeydiyyatı.

Kadrların sertifikatlaşdırılması və qiymətləndirilməsi üzrə sənədlərin uçotu:

• qiymətləndirmə formalarının və qaydaların qeydiyyatı;
• işçilərin attestasiya xarakteristikalarının hazırlanması.

Müasir qanunvericiliyə görə, kadrlar məmuru işçilərin şəxsi məlumatlarının yayılmamasına diqqət yetirməyə, onlar haqqında məlumatları üçüncü şəxslərə verməməyə borcludur.

Şirkəti problemlərdən və cərimələrdən qorumaq üçün kadr qeydlərinin idarə edilməsi necə aparılmalıdır

Xəbərlər kadr fəaliyyəti bir neçə yolla edilə bilər:

• Birincisi, öz başına, bu məqsəd üçün bir işçi işə götürməklə.
• İkincisi, ixtisaslaşmış təşkilatların köməyinə müraciət edərək.

Bu seçimlərin hər ikisi məqbuldur və öz üstünlükləri var.

Birinci üsula gəlincə, təşkilatda insan resursları departamenti yaratmaqla onun işçiləri mühasibat uçotu, hüquq və HR menecerinin vəzifələrini birləşdirə biləcək, həmçinin şirkət daxilindən bütün lazımi məlumatlara yaxşı bələd olacaqlar.

Həmçinin, əgər heyət çox böyük deyilsə, menecer bu sahədə ixtisaslaşmış işçilərin əmək haqqına qənaət edərək bu vəzifələri öz üzərinə götürə bilər, ancaq əsəblərinizlə və vaxtınızla bunu ödəməli olacaqsınız.

İkinci seçim indi getdikcə daha çox populyarlıq qazanır və optimaldır və belə bir xidmət şirkətə işçini daimi işə götürməkdən daha ucuz başa gələcək.

Metodun mahiyyəti ondan ibarətdir ki, təşkilata müvəqqəti autsorsing ilə təcrübəli mütəxəssislər gəlir. Onların əsas vəzifəsi kadr uçotunun aparılmasının bütün mövcud sənədlərini qaydaya salmaqdır.

Nəticədə, şirkət xüsusi əmək sənədlərinin yığınlarını qaydaya salır, məsələn:

• İşçilərin qəbulu, yerdəyişməsi və işdən çıxarılması haqqında əmrlər.
• Müxtəlif aktlar, vaxt cədvəlləri, məzuniyyət cədvəlləri.
• Sifarişlərin uçotu jurnalları, işçilərin sifarişlərlə tanış olması üzrə sənədlər.
• İşçilərin hazırlanması və attestasiyası haqqında Əsasnamə, onların şəxsi kartları, əmək və s.

Bu cür işlərin böyük aktuallığı, bir qayda olaraq, ofis işinə ciddi laqeyd yanaşma nəticəsində və ya məsul işçinin işdən çıxarılması və ya rəhbərin dəyişdirilməsi ilə əlaqədar yoxlamalardan əvvəl, habelə bir sıra digər bərabər hallarda ortaya çıxır. mühüm vəziyyətlər.

HR idarəçiliyində səhvlər

Kadr uçotunun idarə edilməsi təşkilatın ən vacib komponentidir, bu işi təcrübəsiz bir şəxsə həvalə etmək bir sıra səhvlərə yol aça bilər ki, bu da öz növbəsində inzibati və məsuliyyət tənzimləyici orqanlar qarşısında müəssisələr.

İcazə verilən səhvlər haqqında daha çox məlumat əldə edin

1. Sifarişlərin verilməsində səhvlər. Sifarişin məzmununa dair tələblər yerinə yetirilmir. Bu, xüsusilə işçinin qəbulu, köçürülməsi və ya işdən çıxarılması əmrləri üçün doğrudur. İşə qəbul şərtləri, işin mahiyyəti səhv göstərilib, onlar haqqında məlumat göstərməyi unudurlar Sınaq müddəti namizədin qəbul edildiyi.

Sifariş tərtib edərkən məlumatlarda səhvlərə yol verilir. Məsələn, işçinin tam adında, struktur bölmənin adında, işçinin işə qəbul edildiyi və ya işçinin işdən çıxarıldığı vəzifənin adında səhvlər.

Tələblərə əməl edilməməsi, qanuna uyğun olaraq, əmr şəklində. Bu tip səhvlər standart formaların dizaynında pozuntularla əlaqələndirilir. Detalların dizaynında və tərtibində pozuntulara yol verilməsi.

"Vacib! Qanunun tələblərinə uyğun olmayan və ya normativ hüquqi aktları pozmaqla sənədlər əsasında tərtib edilmiş səlahiyyəti olmayan şəxs tərəfindən verilmiş əmrdə hüquqi qüvvə və etibarsızdır."

2. Əmək müqavilələrinin bağlanmasında səhvlər. Bu vəziyyətdə əsas tipik səhv, düzgün tərtib edilməmiş sənədlər əsasında müqavilənin bağlanması və ya məcburi təqdimat siyahısına daxil edilmiş onlardan birinin olmamasıdır.

Başqa bir səhv isə müəyyən yaşa çatmamış və ya ondan yuxarı vətəndaşla əmək müqaviləsi bağlamaqdır. Ümumi səhvlər arasında sağlamlıq vəziyyətini düzgün nəzərə almadan işə girən vətəndaşın qeydiyyatı daxildir.

3.Baxım zamanı səhvlər iş dəftərləri. Gələcək işçidən əmək haqqı alındıqdan sonra onun seriyası və nömrəsi hərəkət uçotu kitabına daxil edilməlidir. əmək kitabçaları, lakin bütün müəssisələr bu qaydaya əməl etmir.

İş vərəqində cızıqlara, səhv daxil edilmiş məlumatlara icazə verilmir. “Mükafatlar haqqında məlumat” bölməsində işin qeydinin aparılması, əlavənin düzgün tərtib edilməməsi və s. yolverilməzdir.

Təşkilatda kadrların elektron sənəd idarəetməsi

Kadr uçotunun idarə edilməsinin təşkilini sadələşdirmək üçün bir çox müəssisə sənədləşmədən uzaqlaşır və sistemə üstünlük verir. Əməliyyatda belə bir sistemin üstünlükləri danılmazdır.

Dərhal Giriş hər hansı bir zəruri məlumat üçün. AT elektron sənəd dövriyyəsi, düzgün sifariş və ya sifarişi tapmaq arxivə getmək və lazımi sənədi axtarmaq üçün çoxlu sayda sənəd toplamaqdan daha asan və sürətlidir.

Sənəd Mühafizəsi. Serverdə olmaqla sənədlər etibarlı şəkildə qorunur elektron sistem nəzarət, lakin kağız daşıyıcıları yanğına, daşqınlara və ya sadəcə itməyə meylli ola bilər.

Saxlamada pula qənaət edin. Qanuna görə, əksər sənədlərin saxlanma müddəti 5 ildir. Böyük bir müəssisə arxiv üçün öz yerini icarəyə götürməyə və ya ayırmağa məcbur olur, bu, son dərəcə əlverişsizdir və çox yer tutur.

Vaxta qənaət. Bir əmri imzalamaq üçün kadrlar şöbəsinin əməkdaşı bu əmrdə imzası və tanışlığı tələb olunan bütün işçilərin ətrafında gəzməlidir.

Elektron sənəd dövriyyəsinin meydana çıxması ilə hər şey sadələşdi, sənədlə əlaqəli istənilən sayda işçi sənədlə işləyə bilər, vəziyyətlə tanış olduqdan sonra işçi öz vəzifəsini qoyur.Kadrlar məmurunun vəzifəsi sadələşdirildi, bu yalnız sənədin vaxtında imzalanmasına nəzarət etmək qalır.

Səhv azaldılması. Heç kim insan amilini ləğv etmədi, bütün sənədləri əl ilə tərtib etdi, istər-istəməz işçi səhv edə bilər, yaxşı qurulmuş elektron sənəd dövriyyəsi ilə bu mümkün deyil.

İşin təsviri HR mütəxəssisi əmək münasibətlərini tənzimləyir. Sənəddə məsuliyyət, hüquq, funksional məsuliyyətlər işçi, onun tabeliyində olma qaydası, məşğuliyyəti və işdən azad edilməsi, bacarıqlara, təhsilə olan tələblər.

Təlimat təşkilatın şöbə müdiri tərəfindən hazırlanır. Baş direktor tərəfindən təsdiq edilmişdir.

HR mütəxəssisi üçün iş təsviri nümunəsi

I. Ümumi müddəalar

1. HR mütəxəssisi “mütəxəssislər” kateqoriyasına aiddir.

2. İnsan Resursları Mütəxəssisi birbaşa qurumun İnsan Resursları Departamentinin Rəhbərinə/Baş Direktoruna hesabat verir.

3. Daha yüksək olan şəxs peşə təhsili Oxşar vəzifədə ən azı bir il təcrübə.

4. Kadrlar şöbəsində mütəxəssisin vəzifəyə təyin və ya vəzifədən azad edilməsi əmrlə həyata keçirilir CEO qurumlar.

5. Kadrlar şöbəsinin mütəxəssisi olmadıqda, onun hüquqları, məsuliyyəti, funksional vəzifələri təşkilat üçün əmrdə göstərildiyi kimi başqa vəzifəli şəxsə verilir.

6. HR mütəxəssisi bilməlidir:

• təşkilatın kadr siyasəti;
• qurumun təşkilati strukturu;
• kadrların seçilməsi, qiymətləndirilməsi üsullarını;
• rusiya Federasiyasının mülki, əmək qanunvericiliyinin əsasları;
• əmək bazarı şərtləri;
• müqavilələrin bağlanması və icrası qaydalarını;
• normalar işgüzar etiket və rabitə;
• verilənlər bazası ilə işləmənin əsaslarını, uçotun avtomatlaşdırılması vasitələrini;
• işçilərə müavinətlərin, kompensasiyaların hesablanması, pensiyaların rəsmiləşdirilməsi qaydalarını;
• əməyin mühafizəsi, yanğından mühafizə, təhlükəsizlik texnikası qaydaları;
• müəssisədə müəyyən edilmiş hesabat sənədləri.

7. Kadrlar şöbəsinin mütəxəssisi öz fəaliyyətində aşağıdakıları rəhbər tutur:

• bu iş təsviri;
• rəhbərliyin əmr və göstərişləri;
• daxili əmək qaydaları, qurumun digər tənzimləyici aktları;
• rusiya Federasiyasının qanunvericilik aktları;
• Təşkilatın nizamnaməsi.

II. İnsan Resursları Mütəxəssisinin Məsuliyyətləri

İnsan Resursları Mütəxəssisi aşağıdakı vəzifələri yerinə yetirir:

1. Əmək qanunvericiliyinin tələbləri, müəssisə rəhbərinin əmrlərinin müddəaları və kadrların idarə edilməsinə dair digər müəyyən edilmiş sənədlər çərçivəsində işçiləri qəbul edir, başqa yerə keçirir, işdən azad edir.

2. uyğun olaraq təşkilatın, onun bölmələrinin şəxsi heyətini nəzərə alır vahid formalar ilkin mühasibat qeydləri.

3. Attestasiya, ixtisas, müsabiqə komissiyaları üçün materiallar toplayır.

4. Mükafatlar və cəzalar üçün işçiləri təmsil edir.

5. İşçilərin şəxsi işlərini yaradır və aparır. Kadrların əmək fəaliyyətinə uyğun olaraq onları məlumatlarla tamamlayır.

7. Müəssisənin işçilərinin əmək kitabçalarına qeydlər aparır. Mühasibat uçotu və saxlanmasını təmin edir.

8. İndiki və keçmişin sertifikatlarını hazırlayır, verir əmək fəaliyyəti işçilər.

9. İşçilərin iş stajını hesablayır.

10. Kartları tərtib edir pensiya sığortası, müəssisənin işçilərinə və onların ailə üzvlərinə pensiyaların, müavinətlərin, kompensasiyaların hesablanması üçün digər sənədlər.

11. İşçilərin keyfiyyət, kəmiyyət tərkibinin məlumat bazalarını saxlayır, onların doldurulmasına, vaxtında yenilənməsinə nəzarət edir.

12. İşçilərin məzuniyyətlərini nəzərə alır, məzuniyyət cədvəllərinin hazırlanmasına və riayət olunmasına nəzarət edir.

13. Kadrların işdən azad edilməsinin səbəblərini araşdırır, onların sayının azaldılması üzrə tədbirlərin hazırlanmasında iştirak edir.

14. Sənədləri saxlanmaq üçün arxivə təhvil vermək üçün toplayır.

15. Qurumun kommersiya sirrinin, təşkilatın işçilərinin şəxsi məlumatlarının açıqlanmaması, qorunması üçün tədbirlər hazırlayır və həyata keçirir.

16. Rusiya Federasiyasının əmək haqqında qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş qaydada iş vaxtından artıq rəsmi vəzifələri yerinə yetirir.

17. Hesabat sənədlərini hazırlayır.

18. Müəssisənin şöbələrində əmək intizamının, əmək nizam-intizamının tələblərinin yerinə yetirilməsinə nəzarət edir.

III. Hüquqlar

İnsan Resursları Mütəxəssisi aşağıdakı hüquqlara malikdir:

1. Öz səlahiyyətləri daxilində sənədlərin təsdiqi.

2. Müəyyən edilmiş qaydada təşkilatın maraqlarını təmsil etmək.

3. Qurumun işində aşkar edilmiş nöqsanlar barədə bilavasitə rəhbərə məlumat vermək, onların aradan qaldırılması üçün tədbirlər təklif etmək.

5. Öz səlahiyyətləri daxilində müstəqil qərarlar qəbul etmək.

6. Təşkilatın struktur bölmələrinin işçiləri ilə kadrlar və əlaqəli məsələlərlə bağlı əlaqə saxlamaq.

7. Həyat və ya sağlamlıq üçün təhlükə yarandıqda xidməti vəzifələri yerinə yetirməyin.

8. Kadrlar şöbəsinin fəaliyyəti ilə bağlı təşkilat rəhbərliyinin qərarları haqqında məlumat almaq və kadrlarla işləmək.

9. Rəhbərlikdən sənədlərin, maddi sərvətlərin mühafizəsi, xidməti vəzifələrin yerinə yetirilməsi üçün şərait yaradılmasını tələb etmək.

10. Fəaliyyətlərini və təşkilatın işini yaxşılaşdırmaq üçün rəhbərliyə təkliflər göndərmək.

11. Funksional vəzifələrini yerinə yetirmək üçün lazımi məlumatları almaq.

12. İşçilərin bərpası, həvəsləndirilməsi üçün birbaşa rəhbərlə razılaşdırılaraq baxılmaq üçün təkliflər vermək.

IV. Məsuliyyət

İnsan Resursları Mütəxəssisi aşağıdakılara cavabdehdir:

1. Təşkilatın maraqlarının icazəsiz idarə olunması.

2. Qurumun rəhbər sənədlərinin tələblərinin pozulması.

3. Təşkilatın kadr sənədlərinin idarə edilməsinin keyfiyyəti.

4. İşgüzar etiket, ünsiyyət normalarının pozulması.

5. Kommersiya sirrinin, şəxsi məlumatların sui-istifadəsi, məxfi məlumatların açıqlanması.

6. Funksional vəzifələrini lazımınca yerinə yetirməməsi.

7. Onların hərəkətlərinin nəticələri, müstəqil qərarlar.

8. Təşkilata, onun işçilərinə, dövlətə, podratçılara zərər vurmaq.

9. Yanğından mühafizənin, daxili əmək qaydalarının müddəalarının, əmək intizamının, təhlükəsizlik standartlarının pozulması.

I. Ümumi müddəalar

1. Kadrlar üzrə müfəttiş peşəkar kateqoriyaya aiddir.

2. İş stajına və ya ilk peşə-ixtisas təhsilinə dair tələblər təqdim edilmədən orta ixtisas təhsili, müəyyən edilmiş proqram üzrə xüsusi hazırlığı və profili üzrə azı 3 il, o cümlədən bu müəssisədə azı 1 il iş stajı olan şəxs qəbul olunur. HR müfəttişi vəzifəsi üçün.

3. Kadrlar üzrə müfəttiş direktor tərəfindən işə qəbul və vəzifədən azad edilir təşkilatlar.

4. HR müfəttişi bilməlidir:

- qanunvericilik və normativ hüquqi aktlar, tədris materialları kadrların uçotu və hərəkəti üzrə sənədlərin aparılmasına dair;

- əmək qanunvericiliyi;

- müəssisənin strukturu və işçi heyəti;

- müəssisə işçilərinin əmək kitabçalarının və şəxsi işlərinin uçotu, aparılması və saxlanması qaydasını;

- işçilərin peşələrinin və işçilərin vəzifələrinin adlarının, ümumi və davamlı iş stajının, müavinətlərin, kompensasiyaların, işçilərə pensiyaların rəsmiləşdirilməsinin müəyyən edilməsi qaydası;

- kadrların hərəkətinin uçotu və müəyyən edilmiş hesabatın tərtib edilməsi qaydası;

- müəssisənin şəxsi heyəti haqqında məlumat bankının aparılması qaydasını;

- ofis işinin əsaslarını;

- kompüter texnologiyası, rabitə və rabitə vasitələri;

- daxili əmək qaydaları;

- əməyin mühafizəsi, təhlükəsizlik tədbirləri, istehsalat sanitariyası və yanğından mühafizə qaydalarını və normalarını.

5. İnsan resursları müfəttişi öz işində aşağıdakıları rəhbər tutur:

- rusiya Federasiyasının qanunvericiliyi,

- təşkilatın nizamnaməsi,

- əmr və göstərişlərbu təlimata uyğun olaraq tabeliyində olduğu işçilər;

- bu iş təsviri,

- Təşkilatın daxili əmək qaydaları,

- __________________________________________________.

6. Kadrlar üzrə müfəttiş Birbaşa İnsan Resursları Rəhbərinə hesabat verir.

7. Kadrlar üzrə müfəttiş olmadıqda (ezamiyyət, məzuniyyət, xəstəlik və s.) onun vəzifələrini təşkilatın direktoru tərəfindən müəyyən edilmiş qaydada təyin edilmiş, müvafiq hüquqlar, vəzifələr əldə edən və ona həvalə edilmiş vəzifələrin yerinə yetirilməsinə cavabdeh olan şəxs tərəfindən yerinə yetirilir.

8. __________________________________________________________.

II. Vəzifə öhdəlikləri.

HR müfəttişi:

1. İlkin uçot sənədlərinin vahid formalarına uyğun olaraq müəssisənin, onun bölmələrinin şəxsi heyətinin uçotunu aparır.
2. Əmək qanunvericiliyinə, müəssisə rəhbərinin nizamnaməsinə və əmrlərinə, habelə kadrlar üzrə digər müəyyən edilmiş sənədlərə uyğun olaraq işçilərin qəbulu, yerdəyişməsi və işdən azad edilməsini tərtib edir.
3. İşçilərin şəxsi işlərini formalaşdırır və aparır, onlara əmək fəaliyyəti ilə bağlı dəyişikliklər edir.
4. İxtisas, attestasiya, müsabiqə komissiyaları və işçilərin həvəsləndirmə və mükafatlara təqdim edilməsi üçün zəruri materialları hazırlayır.
5. Əmək kitabçalarını doldurur, nəzərə alır və saxlayır, iş stajını hesablayır, işçilərin cari və keçmiş əmək fəaliyyətləri haqqında arayışlar verir.
6. İşçilərin həvəsləndirilməsi və mükafatlandırılması haqqında əmək kitabçalarına qeydlər edir.
7. İşçilərin kəmiyyət, keyfiyyət tərkibi və onların hərəkəti haqqında məlumatları müəssisənin şəxsi heyəti haqqında məlumat bankına daxil edir, onun vaxtında yenilənməsinə və doldurulmasına nəzarət edir.
8. İşçilərə məzuniyyətlərin verilməsinin uçotunu aparır, müntəzəm məzuniyyətlərin hazırlanmasına və cədvəllərinə riayət olunmasına nəzarət edir.
9. Müəssisənin işçilərinə və onların ailə üzvlərinə pensiya təyin edilməsi, müavinət və kompensasiyaların müəyyən edilməsi üçün zəruri olan pensiya sığortası kartlarını və digər sənədləri tərtib edir.
10. O, kadr dəyişikliyinin səbəblərini öyrənir, onun azaldılması üçün tədbirlərin işlənib hazırlanmasında iştirak edir.
11. Cari saxlanmanın müəyyən edilmiş müddətləri başa çatdıqdan sonra sənədləri arxivə təhvil vermək üçün hazırlayır.
12. Təşkilatın bölmələrində əmək intizamının vəziyyətinə və işçilər tərəfindən daxili əmək qaydaları qaydalarına riayət edilməsinə nəzarət edir.
13. Müəyyən edilmiş hesabatları hazırlayır.

14. Daxili Əmək Qaydalarına və digər yerli qaydalara əməl edir qaydalar təşkilatlar.

15. Uyğun olun daxili qaydalar və əməyin mühafizəsi, təhlükəsizlik tədbirləri, istehsalat sanitariyası və yanğından mühafizə normaları.

16. İş yerində təmizliyi və nizam-intizamı təmin edir,

17. Bu təlimata uyğun olaraq tabeliyində olduğu işçilərin əmrlərini əmək müqaviləsi çərçivəsində yerinə yetirir.

1. __________________________________________________________________________.

III. Hüquqlar.

İnsan Resursları Müfəttişi aşağıdakı hüquqlara malikdir:

1. Təşkilat direktoru tərəfindən baxılmaq üçün təkliflər təqdim edin:

- nəzərdə tutulan ilə bağlı işləri təkmilləşdirmək bu təlimat məsuliyyətlər,

- tabeliyində olan görkəmli işçilərin həvəsləndirilməsi haqqında;

- istehsalat və əmək intizamını pozmuş ona tabe olan işçilərin maddi və intizam məsuliyyətinə cəlb edilməsi haqqında.

1. Təşkilatın struktur bölmələrindən və işçilərindən öz vəzifələrini yerinə yetirmək üçün lazım olan məlumatları tələb etmək.
tutduğu vəzifədə hüquq və vəzifələrini müəyyən edən sənədlərlə, xidməti vəzifələrin icrasının keyfiyyətinin qiymətləndirilməsi meyarları ilə tanış olmaq. Təşkilatın rəhbərliyinin fəaliyyəti ilə bağlı qərar layihələri ilə tanış olmaq. Təşkilatın rəhbərliyindən təşkilati və texniki şərtlərin təmin edilməsi və rəsmi vəzifələrin icrası üçün zəruri olan sənədlərin icrası da daxil olmaqla kömək göstərməyi tələb edin. Mövcud əmək qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş digər hüquqlar.

IV. Məsuliyyət.

İnsan Resursları Müfəttişi aşağıdakılara cavabdehdir:

1. Bu vəzifə təlimatında nəzərdə tutulmuş xidməti vəzifələrini lazımınca yerinə yetirməməyə və ya yerinə yetirməməyə görə - əmək qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş həddə Rusiya Federasiyası.

Fəaliyyəti zamanı törədilmiş hüquqpozmalara görə - Rusiya Federasiyasının mövcud inzibati, cinayət və mülki qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş həddə.Təşkilata maddi ziyan vurduğuna görə - Rusiya Federasiyasının mövcud əmək və mülki qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş həddə._____________________________________________________________.

İş təsviri ildə hazırlanmışdır

görə ____________________________

(sənədin adı, nömrəsi və tarixi)

_________________________________________

(vəzifə)

RAZILIQ:

Hüquq şöbəsinin müdiri

__________________________________

(imza) (soyadı, baş hərfləri)

Bu iş təsviri Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin müddəalarına uyğun olaraq hazırlanmışdır (kod A "Kadrlarla işləmək üçün sənədli dəstək", ixtisas səviyyəsi - 5), Əmək Nazirliyinin əmri ilə təsdiq edilmiş və sosial müdafiə Rusiya Federasiyasının 6 oktyabr 2015-ci il tarixli 691n nömrəli qərarı və Rusiya Federasiyasında əmək münasibətlərini tənzimləyən digər normativ hüquqi aktlar.

2016-cı il iyulun 1-dən etibarən təşkilatlar peşəkar standartları tətbiq etməli olacaqlar əmək məcəlləsi, başqaları federal qanunlar, digər normativ hüquqi aktlar işçinin müəyyən əmək funksiyasını yerinə yetirməsi üçün zəruri olan ixtisaslara dair tələbləri müəyyən edir (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 195.3-cü maddəsinin 1-ci hissəsi, 1 iyul 2016-cı il tarixli dəyişikliklər).

Mümkün iş adı:
- üzrə mütəxəssis kadr ofisi işi;
— kadrlarla işin sənədli təminatı üzrə mütəxəssis;
— kadrların sənədli təminatı üzrə mütəxəssis;
- kadrlar üzrə mütəxəssis.

İcra olunan tapşırıqlar:
— kadrlar üzrə təşkilati və inzibati sənədlərin aparılması;
- kadrların uçotu və hərəkəti üzrə sənədlərin aparılması;
– kadrların uçotu və hərəkəti üçün proseslərin və iş axınının idarə edilməsi, kadrlar üzrə sənədlərin dövlət orqanlarına təqdim edilməsi.

Təhsil tələbləri:
Orta peşə: orta səviyyəli mütəxəssislər üçün təlim proqramı, peşəkar yenidən hazırlıq üçün əlavə peşə hazırlığı proqramları, ixtisasartırma

Qeyd:
Əvvəllər işə qəbul edilmiş və tutduğu vəzifəyə görə peşəkar standartın tələblərinə cavab verməyən işçi işdən azad edilə bilməz. Təhsilinin səviyyəsi tələb olunan səviyyədən aşağı olarsa, o, təhsilini davam etdirməli və ya fərdi təlim proqramı hazırlamalıdır.

Əgər işçinin adı göstərilmişdirsə əmək müqaviləsi, tələbləri ona şamil olunan peşə standartına uyğun gəlmirsə, bu da onun işdən çıxarılması üçün əsas deyil. Bu halda işəgötürən onu müvafiq adla başqa vəzifəyə keçirməlidir. Və yalnız işçi belə bir köçürmədən imtina edərsə, rəhbərlik müəyyən edilmiş qaydada (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 180-ci maddəsi) vəzifəsini ixtisar edərək onu işdən azad etmək hüququna malikdir.

Bir işçi öz ixtisasını artırmaqdan və ya almaqdan imtina etdiyi təqdirdə əlavə təhsil, attestasiyanın nəticələrinə əsasən onu işdən azad etmək mümkündür. Bu, onun razılığı alınmadıqda və ya işəgötürənin ona ixtisasına və ixtisasına uyğun bir vakansiya təklif etmək imkanı olmadıqda edilə bilər (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 81-ci maddəsinin 3-cü bəndi).

Əgər işçi öz vəzifəsini vicdanla yerinə yetirirsə əmək öhdəlikləri, və hətta daha çox, sertifikatlaşdırmadan keçdi, işəgötürənin onu işdən çıxarmaq üçün heç bir səbəbi yoxdur.

TƏSDİQ EDİN
ZAO AAA-nın baş direktoru
_____________ A. A. İvanov

"___"______________ 2019

HR mütəxəssisinin iş təsviri

1. ÜMUMİ MÜDDƏALAR.
1.1. Bu iş təsviri “AAA” QSC-nin (bundan sonra “Təşkilat” adlandırılacaq) kadrlar üzrə mütəxəssisinin funksional vəzifələrini, hüquq və vəzifələrini müəyyən edir.
1.2. Kadrlar üzrə mütəxəssis Təşkilat rəhbərinin əmri ilə mövcud əmək qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş qaydada vəzifəyə təyin edilir və vəzifədən azad edilir.
1.3. Kadrlar üzrə mütəxəssis təşkilatın birbaşa (kadrlar şöbəsinin müdirinə, kadrlar şöbəsinin tərkibinə daxil olan struktur bölmənin rəhbərinə; digər vəzifəli şəxsə) hesabat verir.
1.4. Kadrlar üzrə mütəxəssis vəzifəsinə iş stajına dair tələblər təqdim edilmədən orta ixtisas təhsili və ya əlavə peşə təhsili - peşəkar yenidənhazırlanma proqramları, ixtisasartırma proqramları olan şəxs təyin edilir.
1.5. HR mütəxəssisi bilməlidir:
- Rusiya Federasiyasının əmək qanunvericiliyi;
— kadrların idarə edilməsinə dair qanunvericilik və normativ hüquqi aktlar, metodiki materiallar;
— Rusiya Federasiyasının şəxsi məlumatlar haqqında qanunvericiliyi;
- kadrlar üzrə sənədlərin aparılması baxımından arxiv qanunvericiliyinin və Rusiya Federasiyasının normativ hüquqi aktlarının əsasları;
- daxili əmək qaydaları;
— Təşkilatın strukturu və işçi heyəti, onun profili, ixtisası və inkişaf perspektivləri;
- kadrlar üçün inzibati və təşkilati sənədlərin verilməsi qaydasını tənzimləyən təşkilatın yerli normativ sənədləri;
— sənəd dövriyyəsinin əsasları və sənədləşmənin təminatı;
— sənədlərin və məlumatların təhlili və sistemləşdirilməsi texnologiyaları, üsulları və üsulları;
- kadr sənədlərinin qeydiyyatı, aparılması və saxlanması qaydası;
- kadrların hərəkətinin uçotu və müəyyən edilmiş hesabatın tərtib edilməsi qaydası;
- işçilərə əmək stajının, müavinətlərin, kompensasiyaların, pensiyaların rəsmiləşdirilməsinin hesablanması qaydası;
— əməyin mühafizəsi qaydalarını və normalarını;
— informatikanın əsas əsasları, struktur konstruksiya informasiya sistemləri və onlarla işləmək xüsusiyyətləri;
— etika və işgüzar ünsiyyət normaları.
1.6. Kadrlar üzrə mütəxəssisin müvəqqəti olmadığı müddətdə onun vəzifələri _____________________ həvalə edilir.

2. FUNKSİONAL MƏSULİYYƏTLƏR.
İnsan Resursları Mütəxəssisi aşağıdakılara cavabdehdir:
2.1. Kadrlar üçün təşkilati və inzibati sənədlərin aparılması.
2.2. Uçotların və kadr qeydlərinin aparılması.
2.3. Kadrların uçotu və hərəkəti üçün proseslərin və iş axınının idarə edilməsi, kadrlar üzrə sənədlərin dövlət orqanlarına təqdim edilməsi.
2.4. Əmək intizamının vəziyyətinin və təşkilatın işçiləri tərəfindən daxili əmək qaydalarının yerinə yetirilməsinin, kadrların hərəkətinin təhlili, dövriyyənin azaldılması və əmək intizamının yaxşılaşdırılması üçün tədbirlərin işlənib hazırlanmasında iştirak edir.
2.5. İşçilərin qəbulu, yerdəyişməsi və işdən azad edilməsinin vaxtında uçota alınmasına, onların cari və keçmiş əmək fəaliyyəti haqqında arayışların verilməsinə, əmək kitabçalarının saxlanması və doldurulması qaydalarına riayət olunmasına, müavinətlərin və kompensasiyaların təyin edilməsi üçün sənədlərin hazırlanmasına, işçilərə pensiyaların verilməsinə nəzarət edir. və digər müəyyən edilmiş kadr sənədləri, habelə Təşkilatın kadrlar bazasına müvafiq məlumatların daxil edilməsi.
2.6. Müəyyən edilmiş hesabatları hazırlayır.

3. İŞ VƏZİFƏLƏRİ.
Ona həvalə edilmiş funksiyaları yerinə yetirmək üçün HR mütəxəssisi:
3.1. Daxil olan kadr sənədlərini emal edin və təhlil edin.
3.2. Kadr sənədlərinin hazırlanması və icrası (ilkin, mühasibat, planlaşdırma, sosial təminat, təşkilati, idarəedici).
3.3. Kadrlar üçün təşkilati və inzibati sənədlərin qeydiyyatını, uçotunu və cari saxlanmasını həyata keçirmək.
3.4. Kadrların idarə edilməsi prosedurları, mühasibat uçotu və kadrların hərəkəti ilə bağlı sənədlərin layihələrini hazırlamaq.
3.5. Kadrlar üçün sənədlərin hərəkəti sistemini təşkil edin.
3.6. İşçilərin şəxsi sənədlərini toplayın və yoxlayın.
3.7. İşçilərin və vəzifəli şəxslərin tələbi ilə surətlərini, kadr sənədlərindən çıxarışları, arayışları, staj haqqında məlumatlar, müavinətlər, təminatlar, kompensasiyalar və işçilər haqqında digər məlumatları hazırlamaq və vermək.
3.8. Bir işçiyə problem kadr sənədləri iş fəaliyyəti haqqında.
3.9. Təşkilatın təşkilati, inzibati və kadr sənədlərini şəxsi heyətin diqqətinə çatdırmaq.
3.10. İşçilərin iş saatlarının uçotunu aparın.
3.11. Kadrlar sənədlərinin uçotunu, uçotunu, operativ saxlanmasını, arxivə təqdim edilməsinə hazırlanmasını həyata keçirmək.
3.12. Mühasibat uçotu və kadrların hərəkəti üçün sənədləşmə işlərini təşkil etmək.
3.13. Kadrlar üzrə sənədlərin dövlət orqanlarına təqdim edilməsi üçün iş axınını təşkil etmək.
3.14. Təşkilatın dövlət orqanlarında qeydiyyatını təşkil etmək.
3.15. İstək əsasında hazırlayın dövlət qurumları, həmkarlar ittifaqları və işçilərin digər nümayəndəlik orqanları sənədlərin əsli, çıxarışları, surətləri.
3.16. Bildirişlər, hesabatlar hazırlamaq və statistik məlumat heyət tərəfindən.
3.17. vətəndaşla işin görülməsi (xidmətlərin göstərilməsi) üçün əmək və ya mülki-hüquqi müqavilənin bağlanması haqqında məlumat hazırlamaq bələdiyyə xidməti Siyahısı Rusiya Federasiyasının normativ hüquqi aktları ilə müəyyən edilir.
3.18. Cari əmək planlarının hazırlanmasında iştirak etmək.
3.19. Müəyyən edilmiş hesabatları tərtib edin.

4. HÜQUQLAR.
İnsan resursları mütəxəssisi aşağıdakı hüquqlara malikdir:
4.1. Müəssisə rəhbərliyinin fəaliyyəti ilə bağlı qərar layihələri ilə tanış olmaq.
4.2. Bu Təlimatda nəzərdə tutulmuş vəzifələrlə bağlı işin təkmilləşdirilməsi ilə bağlı təkliflərini rəhbərliyə baxılması üçün təqdim etmək.
4.3. səlahiyyətlərinə aid olan məsələlərlə bağlı struktur bölmələrinin rəhbərlərindən, mütəxəssislərdən məlumat və sənədlər almaq.
4.4. Müəssisənin bütün struktur bölmələrindən mütəxəssisləri ona həvalə edilmiş vəzifələri həll etmək üçün cəlb etmək (əgər bu, haqqında müddəalarda nəzərdə tutulmuşdursa). struktur bölmələri olmadıqda, müəssisə rəhbərinin icazəsi ilə).
4.5. Kadrlar üzrə mütəxəssisin səlahiyyətlərinə aid olan istehsal fəaliyyətinin operativ məsələlərini həll etmək üçün üçüncü tərəf qurumlarının və təşkilatlarının şöbələri ilə əlaqələr qurmaq.
4.6. Peşəkar fəaliyyəti ilə bağlı məsələlərdə üçüncü tərəf təşkilatlarında Təşkilatın maraqlarını təmsil etmək.
4.7. Müəssisə rəhbərliyindən öz vəzifə və hüquqlarının yerinə yetirilməsində köməklik göstərmələrini tələb etmək.

5. MƏSULİYYƏT.
İnsan Resursları Mütəxəssisi aşağıdakılara cavabdehdir:
5.1. Rusiya Federasiyasının əmək qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş həddə bu İş təsviri ilə nəzərdə tutulmuş xidməti vəzifələrini yerinə yetirməməsi və ya lazımınca yerinə yetirməməsi üçün.
5.2. Fəaliyyətlərini həyata keçirərkən törədilmiş hüquqpozmalara görə - Rusiya Federasiyasının inzibati, cinayət və mülki qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş hüdudlarda.
5.3. Maddi ziyana görə - Rusiya Federasiyasının əmək, cinayət və mülki qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş həddə.
5.4. Təşkilat rəhbərinin əmr, sərəncam və göstərişlərinə əməl edilməməsi.
5.5. Təşkilatda müəyyən edilmiş daxili əmək qaydalarının, yanğın təhlükəsizliyi qaydalarının, təhlükəsizlik qaydalarının, əməyin mühafizəsi standartlarının pozulmasına görə.
5.6. Şəxsi məlumatları və məxfi məlumatları (kommersiya sirri təşkil edən) ehtiva edən məlumatların açıqlanmasına görə.

6. İŞ ŞƏRTLƏRİ.
6.1. HR mütəxəssisinin iş rejimi Təşkilatda müəyyən edilmiş Daxili Əmək Qaydalarına uyğun olaraq müəyyən edilir.
6.2. İstehsal ehtiyacı ilə əlaqədar olaraq, kadrlar üzrə mütəxəssis ezamiyyətlərə (o cümlədən yerli) getməyə borcludur.
6.3. İşin qiymətləndirilməsi:
- müntəzəm - kadrlar üzrə mütəxəssis tərəfindən icra prosesində birbaşa rəhbər tərəfindən həyata keçirilir əmək funksiyaları;
— __________________________________________________________________________.
(fəaliyyətin qiymətləndirilməsinin digər növləri üçün prosedur və əsasları göstərin)

7. İMZA ATMA HÜQUQU.

7.1. Fəaliyyətini təmin etmək üçün kadrlar üzrə mütəxəssisə funksional vəzifələrinin tərkib hissəsi olan məsələlər üzrə təşkilati və inzibati sənədləri imzalamaq hüququ verilir.

__________________________ ______________ ______________________
(rəhbər vəzifəsi) (imza) (tam adı)

"___"___________ ____ G.

RAZILIQ:
Hüquq məsləhətçisi ____________________________________________
(imza) (tam adı)

"___"___________ ____ G.

Təlimatlar ilə tanışam ________________ ___________________
(imza) (tam adı)