Ersatz des bezahlten Jahresurlaubs durch eine finanzielle Entschädigung. Wann kann Urlaub durch Barausgleich ersetzt werden?

Dass einem Arbeitnehmer bei Kündigung wegen nicht genutzter Urlaubstage ein Anspruch auf Geldentschädigung zusteht, ist wohl jedem Steuerberater bekannt. Ist es möglich, einem arbeitenden Arbeitnehmer, der nicht alle für das Jahr festgelegten Urlaubstage genommen hat, eine Entschädigung zu zahlen? bietet eine solche Möglichkeit, jedoch in streng begrenzten Fällen. Darüber hinaus haben Sie als Arbeitgeber das Recht, nicht die Pflicht, Urlaub durch Arbeitnehmervergütung zu ersetzen. Das heißt, wenn Sie möchten, können Sie sich weigern, dem Mitarbeiter Geld anstelle von Urlaub zu zahlen. Und wenn Sie einem solchen Ersatz dennoch zustimmen, lesen Sie den Artikel, um zu erfahren, wie Sie ihn richtig arrangieren.

Notiz.Urlaub durch Geldentschädigung zu ersetzen, ist das Recht des Arbeitgebers und nicht seine Pflicht.

Wer sollte Urlaub nicht durch monetären Ausgleich ersetzen

Der Mitarbeiter bittet Sie, den Urlaub durch eine finanzielle Entschädigung zu ersetzen. Und bevor Sie seiner Bitte nachkommen, sollten Sie sicherstellen, dass der Mitarbeiter nicht zu den Personen gehört, für die Sie Urlaub nicht durch Geld ersetzen können. Die Liste dieser Personen ist in Artikel 126 Teil 3 der Abgabenordnung der Russischen Föderation vorgesehen. Diese beinhalten:

Schwangere Frau;

Mitarbeiter unter 18 Jahren;

Strahlenexponierte Arbeitnehmer infolge der Katastrophe im Kernkraftwerk Tschernobyl (siehe auch Schreiben des russischen Arbeitsministeriums vom 26. März 2014 N 13-7 / B-234);

Arbeitnehmer, die unter schädlichen und (oder) gefährlichen Arbeitsbedingungen arbeiten. Hier gibt es jedoch eine Ausnahme.

Sie können also einen Teil des jährlichen zusätzlichen bezahlten Urlaubs für Tschernobyl-Opfer durch eine finanzielle Entschädigung ersetzen, der seine Mindestdauer überschreitet - 7 Kalendertage (Teile 2 und 4).

Fällt Ihr Mitarbeiter demnach unter keine der genannten Personengruppen, so können Sie seinen Urlaub durch einen Geldausgleich ersetzen.

Wie viele Urlaubstage können ersetzt werden

Die maximale Anzahl der Urlaubstage, die durch Entschädigung ersetzt werden können, ist gesetzlich nicht festgelegt. Sie haben aber auch keinen Anspruch darauf, den gesamten Urlaub des Arbeitnehmers durch eine Geldentschädigung zu ersetzen.

Gemäß den Bestimmungen von Artikel 126 Teil 1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation kann eine Entschädigung nur für den Teil des Urlaubs gezahlt werden, der 28 Kalendertage überschreitet.

Folglich können Ihre Mitarbeiter nur dann mit einem Ersatz rechnen, wenn Sie ihnen verlängerten Grund- oder Zusatzurlaub gewähren (Artikel 115 und 116 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). In der Tabelle auf S. 28 haben wir die Kategorien von Arbeitnehmern angeführt, die gesetzlich Anspruch auf verlängerten Grund- und Zusatzurlaub haben.

Die Liste der Arbeitnehmer, die zwingend mit verlängertem Grund- oder Zusatzurlaub versehen sind

Aber auch wenn Ihre Mitarbeiter nicht unter die angegebene Liste fallen, können Sie selbst zusätzlichen Urlaub für sie festlegen (Artikel 116 Teil 2 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Schreiben Sie in diesem Fall unbedingt in den Tarifvertrag oder andere lokale normativer Akt das Verfahren und die Bedingungen für die Gewährung eines solchen Urlaubs.

Notiz.Der Arbeitgeber hat das Recht, den Arbeitnehmern nach eigenem Ermessen zusätzlichen Urlaub zu gewähren.

Wenn der Arbeitnehmer in einem Arbeitsjahr den Urlaub von 28 Kalendertagen nicht genommen und übertragen hat nächstes Jahr, wird er diese Tage nicht durch Entschädigung ersetzen können. Nur Urlaubstage, die 28 Kalendertage des Haupturlaubs eines jeden Jahres überschreiten, werden in Geld ersetzt.

Beispiel 1. M.E. Sobolev arbeitet seit dem 14. Mai 2012 bei AvtoLombard LLC. Entsprechend Arbeitsvertrag er hat Anspruch auf bezahlten Urlaub von 28 Kalendertagen für jedes Arbeitsjahr. Im ersten Arbeitsjahr (14.05.2012 bis 13.05.2013) nahm er 21 Kalendertage Urlaub in Anspruch. Im zweiten Arbeitsjahr (vom 14.05.2013 bis 13.05.2014) - 26 Kalendertage. Für zwei Arbeitsjahre von 56 Kalendertagen (28 Kalendertage + 28 Kalendertage) verbrauchte er nur 47 Tage. 9 Kalendertage blieben ungenutzt. Kann er diese ungenutzten Tage durch eine finanzielle Entschädigung ersetzen? Nein, in diesem Fall hat der Arbeitnehmer keinen Anspruch darauf, einen Teil des Urlaubs durch eine finanzielle Entschädigung zu ersetzen. Denn die Dauer seines bezahlten Jahresurlaubs beträgt nur 28 Kalendertage. Und nur Tage, die die angegebene Grenze für jedes Arbeitsjahr überschreiten, werden ersetzt.

So beantragen Sie den Ersatz von Urlaub durch Geldentschädigung

Um einen Teil des Urlaubs durch eine finanzielle Entschädigung zu ersetzen, müssen Sie:

Erhalten Sie eine Erklärung des Mitarbeiters mit einer entsprechenden Anfrage.

einen Auftrag erteilen;

Tragen Sie den Ersatz des Urlaubs durch eine Entschädigung in die Personalkarte des Mitarbeiters ein.

Geben Sie Informationen zum Ersatz von Urlaub in den Urlaubsplan ein.

Sehen wir uns diese Schritte genauer an.

Schritt 1. Bewerbung des Mitarbeiters. Die Ersetzung des Urlaubs durch eine Geldentschädigung erfolgt auf Antrag des Arbeitnehmers, den er in seinem Antrag widerspiegelt. Es sollte auf den Namen des Firmenchefs geschrieben werden ( Einzelunternehmer). Die Form eines solchen Antrags ist gesetzlich nicht festgelegt, daher kann ein Mitarbeiter ihn in beliebiger Form erstellen.

Schritt 2. Auftrag des Arbeitgebers. Wenn Sie sich bereit erklären, einen Teil des Urlaubs des Mitarbeiters durch eine finanzielle Entschädigung zu ersetzen, müssen Sie eine entsprechende Anordnung erlassen.

Es gibt auch keine einheitliche Form einer solchen Anordnung. Verfassen Sie es daher in beliebiger Form. Geben Sie darin den vollständigen Namen und die Position des Arbeitnehmers, die Anzahl der Tage des Abrechnungszeitraums und den Urlaub an, der durch eine finanzielle Entschädigung ersetzt werden soll. Geben Sie auch die Grundlage der Veröffentlichung wieder diese Bestellung- Angaben zur Bewerbung des Mitarbeiters.

Schritt 3. Persönliche Karte des Mitarbeiters. Nach Erteilung der Bestellung müssen Informationen zum Ersetzen eines Teils des bezahlten Urlaubs durch eine finanzielle Entschädigung auf der persönlichen Karte des Mitarbeiters widergespiegelt werden. Diese Informationen spiegeln sich in Abschnitt VIII „Urlaub“ wider.

Schritt 4. Urlaubsplan. Sie sollten auch Informationen über den Ersatz eines Teils des Urlaubs durch eine finanzielle Entschädigung in den Urlaubsplan aufnehmen. Machen Sie dazu einen Eintrag in Spalte 10 „Anmerkung“. Geben Sie unbedingt die Anzahl der zu ersetzenden Urlaubstage und die Einzelheiten der Bestellung an. Der Eintrag in Spalte 10 des Urlaubsplans kann wie folgt lauten: „Ein Teil des zusätzlichen bezahlten Urlaubs in Höhe von 4 (vier) Kalendertagen wurde durch eine Geldentschädigung auf der Grundlage der Verordnung Nr. 136-ls vom 29. Juli ersetzt. 2014."

So berechnen Sie eine Entschädigung

Um die Höhe der an einen Arbeitnehmer zu zahlenden Barabfindung zu ermitteln, müssen Sie den durchschnittlichen Tagesverdienst mit der Anzahl der durch Abfindung zu ersetzenden Tage multiplizieren.

Notiz.Die Höhe der Urlaubsentschädigung wird auf der Grundlage des durchschnittlichen Tagesverdienstes des Arbeitnehmers berechnet.

Der durchschnittliche Tagesverdienst wird in diesem Fall nach den Regeln zur Berechnung des Urlaubsgeldes berechnet. Sie werden durch Artikel und Abschnitt 10 der Verordnung über die Besonderheiten des Verfahrens zur Berechnung des Durchschnittslohns festgelegt (genehmigt durch Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 24. Dezember 2007 N 922).

Wenn der Arbeitnehmer also für den Abrechnungszeitraum voll gearbeitet hat, teilen Sie die tatsächliche Höhe des Gehalts des Arbeitnehmers für diesen Abrechnungszeitraum durch 12 und durch 29,3 (durchschnittliche monatliche Anzahl von Kalendertagen).

Wenn ein oder mehrere Monate des Abrechnungszeitraums nicht vollständig berechnet wurden oder sich darin ausgeschlossene Zeiträume befanden, wird der durchschnittliche Tagesverdienst wie folgt berechnet. Ermitteln Sie zunächst die Anzahl der Kalendertage in voll gearbeiteten Kalendermonaten:

KDMP \u003d KMP x 29,3,

wobei KDMP - die Anzahl der Kalendertage in voll gearbeiteten Monaten des Abrechnungszeitraums;

KMP - die Anzahl der voll gearbeiteten Monate;

29.3 - die durchschnittliche monatliche Anzahl von Kalendertagen.

KDMN = 29,3: KKDMN x CODE,

wobei KDMN die Anzahl der Kalendertage in einem Monat ist, der nicht vollständig berechnet wird;

KKDMN - die Anzahl der Kalendertage des Monats, die nicht vollständig berechnet wurden;

CODE - die Anzahl der Kalendertage, die in einem bestimmten Monat gearbeitet wurden.

Liegen mehrere nicht voll gearbeitete Monate vor, so ist für jeden von ihnen die Anzahl der Kalendertage zu ermitteln. Und addieren Sie dann die Ergebnisse.

Berechnen Sie dann die Gesamtzahl der Kalendertage, die bei der Ermittlung des Durchschnittsverdienstes berücksichtigt werden:

KKD = KDMP + KDMN,

wobei KKD die Anzahl der Kalendertage ist, die bei der Berechnung des Durchschnittsverdienstes berücksichtigt werden.

Bestimmen Sie schließlich die Höhe des durchschnittlichen Tagesverdienstes:

SZ \u003d SV: KKD,

wo SZ - durchschnittlicher Tagesverdienst;

SV - der Betrag der Zahlungen, die dem Mitarbeiter im Abrechnungszeitraum zugeflossen sind.

Beispiel 2. Ein Mitarbeiter von LLC "AvtoPawnshop" O.V. Simonova hat laut Arbeitsvertrag Anspruch auf einen zusätzlichen Urlaub in Höhe von 4 Kalendertagen. Sie wandte sich mit einer Erklärung an den Arbeitgeber, diesen Teil des Urlaubs durch eine finanzielle Entschädigung zu ersetzen. Der Abrechnungszeitraum ist vom 1. August 2013 bis 31. Juli 2014. Vom 1. April bis 28. April 2014 O.V. Simonova war 28 Kalendertage in ihrem regulären Urlaub. Und im Januar 2014 war ein Mitarbeiter 10 Tage krank. Die restlichen Monate des Abrechnungszeitraums werden vollständig abgerechnet.

In den letzten 12 Kalendermonaten beliefen sich die Zahlungen zugunsten des Arbeitnehmers auf 420.500 Rubel, einschließlich Urlaubsgeld - 29.800 Rubel. und Zahlungen im Krankheitsurlaub - 9200 Rubel. Berechnen Sie die Höhe der Entschädigung, die dem Arbeitnehmer zusteht.

Zunächst ermitteln wir die Anzahl der Kalendertage in voll gearbeiteten Monaten. Es sind 234 Tage. (8 Monate x 29,3 Tage). Jetzt berechnen wir die Anzahl der Tage in Monaten, die nicht vollständig ausgerechnet sind. Für Januar 2014 sind es 19,85 Tage. (29,3 Tage: 31 Tage x 21 Tage), für April 2014 - 1,95 Tage. (29,3 Tage : 30 Tage x 2 Tage). Die Gesamtzahl der Tage in den nicht voll gearbeiteten Monaten betrug 21,8 Tage. (19,85 Tage + 1,95 Tage).

Die Anzahl der Kalendertage, die bei der Berechnung des Durchschnittsverdienstes berücksichtigt werden, beträgt 255,8 Tage. (234 Tage + 21,8 Tage). Beinhaltet keine Zahlungen durchschnittliches Einkommen während des Urlaubs angesparte und vorübergehende Invaliditätsleistungen. Daher muss das Urlaubsgeld auf der Grundlage von 381.500 Rubel berechnet werden. (420.500 Rubel - 29.800 Rubel - 9200 Rubel). Der durchschnittliche Tagesverdienst für die Berechnung der Entschädigung beträgt 1491,4 Rubel. (381.500 Rubel : 255,8 Tage). Die Höhe der von O.V. Simonova, wird 5965,6 Rubel betragen. (1264,04 Rubel x 4 Tage).

beachte das Arbeitsrecht Es gibt keine zeitliche Begrenzung, wann Sie dem Arbeitnehmer eine Urlaubsentschädigung zahlen müssen. Wir empfehlen Ihnen jedoch, dies am nächsten für die Lohnzahlung festgelegten Tag zu tun.

Notiz. Häufig gestellte Fragen

Kann Bildungsurlaub durch einen finanziellen Ausgleich ersetzt werden?

Nein. Das Arbeitsrecht erlaubt nur einen Teil des bezahlten Jahresurlaubs durch eine finanzielle Entschädigung zu ersetzen (Artikel 126 und 127 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Und der Bildungsurlaub Ihres Mitarbeiters hat nichts mit bezahltem Jahresurlaub zu tun. Dies gilt als zusätzlicher gezielter Urlaub im Zusammenhang mit der Ausbildung (Artikel 173-176 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Was passiert mit uns, wenn wir den Urlaub eines Mitarbeiters durch Geld ersetzen, das 28 Kalendertage nicht überschreitet?

In diesem Fall können Sie gemäß Artikel 5.27 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation wegen Verstoßes gegen das Arbeitsrecht haftbar gemacht werden. Dem Firmenchef droht eine Geldstrafe von 1.000 bis 5.000 Rubel. Bei wiederholtem Verstoß kann er für die Dauer von ein bis drei Jahren disqualifiziert werden. Einer Organisation kann eine Geldstrafe von 30.000 bis 50.000 Rubel und einem Unternehmer von 1.000 bis 5.000 Rubel auferlegt werden. Anstelle einer Geldstrafe können die Organisation und der Händler mit einer Aussetzung der Aktivitäten für bis zu 90 Tage rechnen. Richtig, diese Verletzung kann nur erkannt werden, wenn Arbeitsinspektion wird mit einem Scheck zu Ihnen kommen.

Welche Steuern und Beiträge sollten auf die gezahlte Entschädigung erhoben werden?

Durch allgemeine Regel Urlaubsentschädigung ist das Einkommen des Arbeitnehmers. In der Liste der nicht einkommensteuerpflichtigen Zahlungen wird sie nicht genannt (Artikel 217 der Abgabenordnung der Russischen Föderation). Dementsprechend müssen Sie von seinem Betrag aus berechnen, einbehalten und in das persönliche Einkommensteuerbudget übertragen. Darüber - das Schreiben des Föderalen Steuerdienstes Russlands vom 13.03.2006 N 04-1-03 / 133. Die persönliche Einkommensteuer sollte an dem Tag an das Budget gezahlt werden, an dem das Geld von der Bank zur Zahlung der Entschädigung eingeht oder an dem Tag, an dem es auf das Bankkonto des Arbeitnehmers überwiesen wird.

Außerdem unterliegt die Höhe der an den Mitarbeiter gezahlten Vergütung den Beiträgen zu PFR, FSS und FFOMS. Dies ist direkt in Artikel 9 Absatz 2 Unterabsatz "i" des Bundesgesetzes N 212-FZ vom 24. Juli 2009 und Absatz 1 Unterabsatz 1 Absatz 13 des Artikels 20.2 des Bundesgesetzes vom Juli vorgesehen 24, 1998 N 125-FZ. Diese Schlussfolgerung wird auch von den Regulierungsbehörden bestätigt (Schreiben des FSS der Russischen Föderation vom 17. November 2011 N 14-03-11 / 08-13985).

Über die Beurlaubung

Nach den Regeln des Art. 122 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation muss dem Arbeitnehmer jährlich bezahlter Urlaub gewährt werden. Eine ähnliche Bestimmung findet sich in Art. 3 des ILO-Übereinkommens Nr. 132 „Über bezahlten Urlaub“, das von der Russischen Föderation durch das Bundesgesetz Nr. 139-FZ vom 1. Juli 2010 ratifiziert wurde und am 6. September 2011 in Kraft trat.

Den Arbeitnehmern wird der Jahresurlaub unter Beibehaltung des Arbeitsplatzes (Stelle) und des Durchschnittsverdienstes gewährt.

In Ausnahmefällen ist mit Zustimmung des Arbeitnehmers die Übertragung von Urlaub auf das nächste Arbeitsjahr zulässig, wenn der Urlaub von ihm im laufenden Jahr nicht in Anspruch genommen wurde (Artikel 124 Teil 3 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Gemäß Teil 4 der Kunst. 124 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation ist es verboten, zwei aufeinanderfolgende Jahre keinen bezahlten Jahresurlaub zu gewähren. Der Arbeitgeber ist verpflichtet, die nicht genutzten Tage des bezahlten Jahresurlaubs bei der Erstellung des Urlaubsplans zu berücksichtigen. Gleichzeitig ist der Urlaubsplan sowohl für den Arbeitgeber als auch für den Arbeitnehmer obligatorisch (Teil 2 von Artikel 123 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Der Arbeitgeber muss dem Arbeitnehmer ohne seinen Antrag Urlaub gewähren, da der Urlaub auf der Grundlage des Urlaubsplans und nicht auf der Grundlage des Antrags des Arbeitnehmers gewährt wird.

Notiz

Ein Arbeitnehmer beantragt Urlaub, wenn er das Recht hat:

• für vorzeitigen Urlaub;
• die Urlaubszeit zu wählen;
• Urlaub zu verlängern oder zu verschieben (z. B. im Krankheitsfall).

Mit Schreiben Nr. 1921-6 vom 8. Juni 2007 stellte Rostrud klar, dass der Jahresurlaub für frühere Arbeitszeiten entweder im Rahmen des Urlaubsplans für das nächste Kalenderjahr oder nach Vereinbarung zwischen dem Arbeitnehmer und dem Arbeitgeber gewährt werden kann. Während Kalenderjahr Ein Mitarbeiter kann mehrere Urlaube nehmen. Dies wird durch Vereinbarung zwischen dem Arbeitnehmer und dem Arbeitgeber oder auf der Grundlage des Urlaubsplans entschieden. Wenn ein Arbeitnehmer nicht alle Urlaube der Vorjahre in Anspruch nimmt, hat er bei Entlassung Anspruch auf eine finanzielle Entschädigung für nicht genutzte Urlaubstage.

Wenn Arbeitnehmer aus irgendeinem Grund ungenutzten Jahresurlaub für frühere Arbeitszeiten haben, behalten sie das Recht, alle ihnen zustehenden bezahlten Jahresurlaube zu nutzen (Artikel 114, 122, 124 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

In der Praxis kommt es häufig vor, dass ein Mitarbeiter bewusst keinen weiteren Urlaub antritt und dann eine finanzielle Entschädigung verlangt. Eine solche Anforderung ist unangemessen (vorausgesetzt, der Arbeitnehmer arbeitet weiterhin in der Organisation), und der Arbeitgeber ist nicht berechtigt, eine Entschädigung für nicht genutzten Urlaub zu zahlen.

Kann ein Mitarbeiter beim Wechsel von der Muttergesellschaft in eine Zweigniederlassung eine Entschädigung für nicht in Anspruch genommenen Urlaub verlangen? Auch in diesem Fall besteht kein Anspruch auf Entschädigung. Tatsache ist, dass es sich nicht um eine juristische Person handelt, daher behält der Arbeitnehmer den ehemaligen Arbeitgeber - die Mutterorganisation.

Es muss daran erinnert werden, dass Verletzung des Arbeitsrechts
und zum Arbeitsschutz führt zur Verhängung einer Verwaltungsstrafe (Teil 1 von Artikel 5.27 des Gesetzbuchs über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation):

• auf der Beamte- in Höhe von 1.000 bis 5.000 Rubel;
• auf ausführende Personen unternehmerische Tätigkeit ohne Gründung einer juristischen Person - von 1.000 bis 5.000 Rubel;
• auf der Rechtspersonen- von 30.000 bis 50.000 Rubel.

In welcher Reihenfolge soll dem Arbeitnehmer ungenutzter Jahresurlaub gewährt werden? Das Arbeitsrecht enthält keine Bestimmungen, die die Verwendung von Urlaub für Arbeitszeiten in chronologischer Reihenfolge vorsehen (Rostrud-Schreiben Nr. 473-6-0 vom 1. März 2007).

Beispiel: Ein Mitarbeiter wurde am 10. Januar 2013 von einer Organisation eingestellt. Aus verschiedenen Gründen wurde ihm bis 2016 kein Jahresurlaub gewährt. Gemäß dem Zeitplan werden dem Arbeitnehmer ab dem 1. Juli 14 Tage bezahlter Jahresurlaub für die Arbeitszeit vom 10. Januar 2016 bis zum 9. Januar 2017 gewährt. Dieser Urlaub wird auf Wunsch des Arbeitnehmers von einem Jahresurlaub von 28 Tagen für die Arbeitszeit vom 01.10.2015 bis 01.09.2016 begleitet. Der Mitarbeiter plant dann im September den nächsten Urlaub für die Arbeitszeit vom 01.10.2013 bis 01.09.2014 zu nutzen.

Notiz

Im Gegensatz zum Kalenderjahr wird das Arbeitsjahr nicht ab dem 1. Januar berechnet, sondern ab dem Tag, an dem der Arbeitnehmer seine Arbeit aufnimmt (Absatz 1 der vom TNK der UdSSR am 30. April 1930 Nr. 169 genehmigten Regeln für regelmäßige und zusätzliche Urlaubstage). derzeit gültig in dem Teil, der dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation nicht widerspricht (Schreiben von Rostrud vom 18. Dezember 2012 Nr. 1519-6-1)).

Über das Ersetzen von ungenutztem Urlaub durch Entschädigung

Es ist zu beachten, dass 28 Kalendertage die Mindestdauer des bezahlten Haupturlaubs sind, den der Arbeitgeber gemäß dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation dem Arbeitnehmer während jedes Arbeitsjahres zur Erholung gewähren muss (Artikel 115 des Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation). Nur der Arbeitnehmer, dessen Jahresurlaub einzeln 28 Kalendertage überschreitet, kann einen Anspruch auf Entschädigung für einen Teil des Urlaubs erheben (der Arbeitnehmer hat Anspruch auf verlängerten Grundurlaub und (oder) jährlichen zusätzlichen bezahlten Urlaub).

Wie Sie wissen, gilt neben dem jährlichen Grundurlaub Art. 116 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation sieht die Bereitstellung von jährlichem zusätzlichen bezahlten Urlaub für bestimmte Kategorien von Arbeitnehmern vor, nämlich Arbeitnehmer:

• bei Arbeiten mit schädlichen und (oder) gefährlichen Arbeitsbedingungen beschäftigt sind;
• eine besondere Art der Arbeit haben;
• mit unregelmäßigen Arbeitszeiten;
• Arbeiten in den Regionen des Hohen Nordens und entsprechenden Gebieten.

Darüber hinaus ist es zulässig, in anderen Fällen, die im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation und in anderen Bundesgesetzen vorgesehen sind, sowie im Falle eines unabhängigen Arbeitgebers zusätzlichen bezahlten Urlaub mit der Definition des Verfahrens einen jährlichen zusätzlichen bezahlten Urlaub zu gewähren und Bedingungen für ihre Bereitstellung in einem Tarifvertrag oder einem anderen lokalen Regulierungsakt.

Notiz

Teil 2 der Kunst. 116 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation sieht das Recht des Arbeitgebers vor, unter Berücksichtigung seiner Produktion und seiner Fähigkeiten selbständig zusätzliche Feiertage für Arbeitnehmer festzulegen, sofern das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation und andere Bundesgesetze nichts anderes vorsehen. Das Verfahren und die Bedingungen für die Gewährung solcher Urlaube werden durch Tarifverträge oder örtliche Vorschriften geregelt, die unter Berücksichtigung der Stellungnahme des gewählten Gremiums der Hauptgewerkschaftsorganisation erlassen werden.

In Fällen, die nicht mit der Entlassung eines Arbeitnehmers zusammenhängen, kann auf schriftlichen Antrag ein Teil des bezahlten Jahresurlaubs von mehr als 28 Kalendertagen durch eine finanzielle Entschädigung ersetzt werden (Teil 1 von Artikel 126 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Während der Arbeitszeit ist der Ersatz des Urlaubs durch Geldentschädigung nur in dem Teil möglich, der 28 Kalendertage überschreitet.

Teil 2 Art.-Nr. 126 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation enthält eine Klarstellung, wonach bei der Zusammenfassung des bezahlten Jahresurlaubs oder der Verschiebung des bezahlten Jahresurlaubs auf das nächste Arbeitsjahr ein Teil jedes bezahlten Jahresurlaubs mehr als 28 Kalendertage oder eine beliebige Anzahl von Tagen beträgt aus diesem Teil, kann durch eine Geldentschädigung ersetzt werden.

Notiz

Die Formulierung „kann ersetzt werden“ in Art. 126 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation impliziert, dass die Zahlung einer Geldentschädigung bei Fortsetzung des Arbeitsverhältnisses das Recht und nicht die Pflicht des Arbeitgebers ist (Schreiben von Rostrud vom 01.03.2007 Nr. 473-6-0). Folglich hat der Arbeitgeber das Recht, die Entschädigungsforderung des Arbeitnehmers abzulehnen und auf der tatsächlichen Inanspruchnahme des gesamten Urlaubs zu bestehen.

In welchen Fällen ist der Ersatz von Urlaub durch Entschädigung nicht akzeptabel? Die Bestimmungen über den Ersatz des bezahlten Jahresgrundurlaubs und des zusätzlichen bezahlten Jahresurlaubs durch einen finanziellen Ausgleich gelten nicht für:

• auf schwangere Frauen;
• für Arbeitnehmer unter 18 Jahren;
• auf Arbeitnehmer, die bei Arbeiten mit schädlichen und (oder) gefährlichen Arbeitsbedingungen beschäftigt sind, für Arbeiten unter angemessenen Bedingungen.

In der Regel ist der Ersatz des Urlaubs durch eine Entschädigung für die oben genannten Kategorien von Arbeitnehmern bei Entlassung möglich (Teil 3 von Artikel 126 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

beachten Sie

Artikel 117 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation sieht vor, dass auf der Grundlage einer branchenübergreifenden Vereinbarung und Tarifverträge, sowie die schriftliche Zustimmung des Arbeitnehmers, die durch Abschluss einer separaten Vereinbarung zum Arbeitsvertrag erstellt wird, kann der Teil des jährlichen zusätzlichen bezahlten Urlaubs sein, der die in Teil 2 dieses Artikels festgelegte Mindestdauer dieses Urlaubs überschreitet durch eine gesondert festgelegte Geldentschädigung in der Art, Höhe und zu den Bedingungen ersetzt, die in der Branchenvereinbarung (Branchenvereinbarung) und den Tarifverträgen vorgesehen sind.

Die Organisation ist nicht berechtigt, einem Mitarbeiter, der zuvor von der Tschernobyl-Katastrophe betroffen war, eine Entschädigung ohne Kündigung für ungenutzten zusätzlichen bezahlten Jahresurlaub zu zahlen. In der Entscheidung Nr. GKPI07-615 vom 30. Juli 2007 wies der Oberste Gerichtshof darauf hin, dass zusätzliche Ruhetage für solche Arbeitnehmer eine Maßnahme der sozialen Unterstützung sind und jährlich gewährt werden. Sie sind nicht leistungsabhängig. beruflichen Pflichten und werden unabhängig davon erbracht, ob die entsprechenden Bestimmungen im Arbeitsvertrag enthalten sind.

Das Arbeitsministerium stellte in Schreiben Nr. 13-7/B-234 vom 26. März 2014 außerdem fest, dass in einer solchen Situation keine Entschädigung für nicht genutzten zusätzlichen bezahlten Urlaub gewährt wird.

Es ist zu beachten, dass die Entschädigung für nicht genutzten Urlaub unabhängig vom Kündigungsgrund gezahlt wird. Für den Fall, dass das Arbeitsjahr nicht vollständig abgearbeitet ist, werden die zu vergütenden Urlaubstage im Verhältnis zu den geleisteten Arbeitsmonaten berechnet (Schreiben von Rostrud vom 18.12.2008 Nr. 6966-TZ).

Unter Berücksichtigung der Normen von Abschnitt 35 der Regeln zu regelmäßigen und zusätzlichen Feiertagen sowie Schreiben von Rostrud vom 18.12.2008 Nr. 6966-TZ, vom 02.07.2009 Nr. 1917-6-1, wann zum Ausgleich nicht in Anspruch genommenen Urlaubs, Überschüsse von weniger als einem halben Monat werden von der Berechnung ausgeschlossen und Überschüsse von mindestens einem halben Monat auf den nächsten vollen Monat aufgerundet.

Die Anzahl der während der Arbeitszeit nicht in Anspruch genommenen Urlaubstage wird mit 2,33 Urlaubstagen pro Monat festgesetzt (Rostrud-Schreiben Nr. 5921-TZ vom 31.10.2008).

Notiz

Eine Abrundung der nicht in Anspruch genommenen Urlaubstage ist gesetzlich nicht vorgesehen. Wenn jedoch die örtlichen Vorschriften der Organisation eine Rundung der Anzahl nicht in Anspruch genommener Urlaubstage vorsehen, muss die Rundung nicht nach den Regeln der Arithmetik, sondern zugunsten des Arbeitnehmers erfolgen (Schreiben des Ministeriums für Gesundheit und soziale Entwicklung der Russischen Föderation vom 7. Dezember 2005 Nr. 4334-17).

Wir berechnen eine Entschädigung für nicht in Anspruch genommenen Urlaub

In der Regel wird die Entschädigung für nicht in Anspruch genommenen Urlaub auf der Grundlage des Durchschnittsverdienstes berechnet, der gemäß dem Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 24. Dezember 2007 Nr. 922 berechnet wird.

Für nicht genutzten Urlaub bei Entlassung muss die Anzahl der nicht genutzten Urlaubstage mit dem durchschnittlichen Tagesverdienst multipliziert werden.

Die Anzahl der ungenutzten Urlaubstage für Arbeitsjahre (ohne das Jahr der Entlassung), in denen der Urlaub nicht vollständig genutzt wurde, kann nach folgender Formel berechnet werden:

Die Anzahl der nicht genutzten Urlaubstage im Jahr der Entlassung (wenn der Arbeitnehmer im letzten Arbeitsjahr weniger als 11 Monate gearbeitet hat) wird wie folgt ermittelt:

Wurde der Urlaub im Jahr der Entlassung teilweise in Anspruch genommen, muss die Anzahl der für diesen Zeitraum in Anspruch genommenen Urlaubstage von dem erzielten Ergebnis abgezogen werden.

Notiz

Wenn der Arbeitnehmer im letzten Arbeitsjahr 11 Monate, aber weniger als ein Jahr (ohne Aufrundung) gearbeitet hat, hat er Anspruch auf eine Entschädigung für den vollen bezahlten Jahresurlaub abzüglich der Entschädigung für die in diesem Jahr in Anspruch genommenen Urlaubstage (Artikel 28 der Geschäftsordnung an regulären und zusätzlichen Feiertagen).

Beispiel.

Der Mitarbeiter hat am 01.10.2013 eine Stelle in der Organisation angenommen und am 06.11.2016 gekündigt.

Die Dauer des bezahlten Jahresurlaubs eines Arbeitnehmers beträgt 28 Kalendertage. Während der Arbeit in der Organisation verwendete der Mitarbeiter:

• 14 Kalendertage Urlaub - im September 2013;
• 28 Kalendertage Urlaub - im Juli 2014.

Durchschnittlicher Tagesverdienst - 2.750 Rubel.

Berechnen Sie die Höhe der Entschädigung für nicht genutzten Urlaub.

Ermitteln Sie zunächst die Anzahl der ungenutzten Urlaubstage:

• für das Arbeitsjahr vom 01.10.2013 bis 01.09.2014 - 14 Tage (28 - 14);
• für das Arbeitsjahr vom 01.10.2014 bis 01.09.2015 - Urlaub wird vollständig genutzt;
• für das Arbeitsjahr vom 01.10.2015 bis 01.09.2016 - 28 Tage (Urlaub für das Arbeitsjahr wird nicht genutzt);
• für den Zeitraum vom 01.10.2016 bis 06.11.2016 - 12 Tage (nach Rundung)
• (28 Tage / 12 Monate x 5 Monate = 11,67 Tage).

Die Gesamtzahl der ungenutzten Urlaubstage beträgt 54 (14 + 28 + 12).

Die Höhe der Entschädigung für den vom Arbeitnehmer bei der Entlassung nicht genutzten Urlaub beträgt 148.500 Rubel. (2.750 Rubel x 54 Tage).

Ist es notwendig, die Einkommenssteuer von der Höhe der Entschädigung für nicht in Anspruch genommenen Urlaub abzuziehen und Versicherungsprämien darauf zu erheben?

Unabhängig davon, ob eine Abfindung bei Entlassung eines Arbeitnehmers oder eine Teilzahlung auf dessen schriftlichen Wunsch erfolgt Jahresurlaubüber 28 Kalendertage hinaus unterliegt diese Entschädigung in der Regel der persönlichen Einkommensteuer und den Versicherungsprämien der PFR, FSS und FFOMS (Artikel 217 Absatz 3 der Abgabenordnung der Russischen Föderation, Unterabsätze "e" von Absatz 2 des Teil 1 von Artikel 9 des Bundesgesetzes Nr. 212-FZ, Absatz 2, Absatz 1, Artikel 20.2 des Bundesgesetzes Nr. 125-FZ).

Die Höhe der Entschädigung für nicht genutzten Urlaub wird mit dem Einkommenscode "4800" (Schreiben des Föderalen Steuerdienstes der Russischen Föderation vom 08.08.2008 Nr. 3-5-04 / [E-Mail geschützt]).

Abschließend listen wir die wichtigsten Punkte auf:

• Der Arbeitgeber ist verpflichtet, die nicht genutzten Tage des bezahlten Jahresurlaubs bei der Erstellung des Urlaubsplans zu berücksichtigen.
• Wenn einem Arbeitnehmer nach dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation jährlich nur 28 Urlaubstage zustehen, kann er unabhängig von der Dauer der von ihm nicht genutzten Ferien eine finanzielle Entschädigung nur bei Entlassung erhalten (Artikel 127 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation Föderation);
• in einigen Fällen ist der Ersatz des bezahlten Jahresgrundurlaubs (zusätzlicher bezahlter Jahresurlaub) durch einen finanziellen Ausgleich nicht zulässig;
• Ein Verstoß gegen das Arbeitsrecht und den Arbeitsschutz führt dazu, dass der Arbeitgeber administrativ verklagt wird

Bundesgesetz Nr. 212-FZ vom 24. Juli 2009 „Über Versicherungsbeiträge an Pensionsfonds Russische Föderation, Sozialversicherungskasse der Russischen Föderation, Bundeskasse für obligatorische Krankenversicherung.

Bundesgesetz Nr. 125-FZ vom 24. Juli 1998 „Auf Obligatorisch Sozialversicherung aus Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten.

Wir alle wissen, dass der bezahlte Jahresurlaub ganz oder teilweise durch einen finanziellen Ausgleich ersetzt werden kann. Inzwischen ist nicht alles so einfach - manchmal ist der Arbeitgeber einfach verpflichtet, dem Arbeitnehmer die Zahlung einer Entschädigung zu verweigern, und manchmal benötigt er nicht einmal die Erklärung des Arbeitnehmers. Nachdem Sie den Artikel gelesen haben, erfahren Sie, in welchen Fällen Urlaub durch Entschädigung ersetzt werden kann, für welche Mitarbeiter ein solcher Ersatz nicht geleistet werden kann, wie der Ersatz eines Teils des Urlaubs durch Geldentschädigung dokumentiert wird und wie die Entschädigung für nicht in Anspruch genommenen Urlaub berechnet wird bei Kündigung.

Das Arbeitsgesetzbuch sieht zwei Fälle vor, in denen der Urlaub durch eine finanzielle Entschädigung ersetzt wird:

• Kunst. 126 legt fest, dass ein Teil des bezahlten Jahresurlaubs, der 28 Kalendertage überschreitet, auf schriftlichen Antrag des Arbeitnehmers durch eine finanzielle Entschädigung ersetzt werden kann;
• Kunst. 127 bestimmt, dass dem Arbeitnehmer bei Entlassung eine finanzielle Entschädigung für alle nicht genutzten Urlaube gezahlt wird.

Entschädigung für einen Teil des Urlaubs während der Arbeit

Auf der Grundlage dieses Artikels können Arbeitnehmer, die Anspruch auf verlängerten Urlaub haben (Lehrer (Lehrer ( Kunst. 334 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation), Menschen mit Behinderung ( Kunst. 23 des Gesetzes Nr. 181-FZ), Minderjährige usw.) oder zusätzliche Feiertage (bei unregelmäßigen Arbeitszeiten ( Kunst. 119 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation), schädliche oder gefährliche Arbeitsbedingungen ( Kunst. 117 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation), arbeiten in den Regionen des Hohen Nordens und entsprechenden Gebieten ( Kunst. 321 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation), Athleten und Trainer ( Kunst. 348.10 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation), medizinisches Personal ( Kunst. 350 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation)).

Zunächst stellen wir fest, dass diese Regel dem Arbeitgeber das Recht gibt, ihn jedoch nicht verpflichtet, eine solche Entschädigung an den Arbeitnehmer zu zahlen. Das heißt, der Arbeitgeber kann den Arbeitnehmer ablehnen und ihm vollen Urlaub gewähren.

Voraussetzung für die Zahlung einer Abfindung ist der Antrag des Arbeitnehmers. So hob das Landgericht Astrachan die Entscheidung des Bezirksgerichts auf, das dem Arbeitgeber eine Entschädigung für den Teil des Urlaubs anordnete, der seine normale Dauer überstieg. Das Landgericht wies insbesondere darauf hin, dass für eine Verpflichtung des Arbeitgebers, dem Arbeitnehmer eine Geldentschädigung anstelle nicht in Anspruch genommenen Urlaubs über die normale Dauer hinaus zu zahlen, der Arbeitnehmer mit einer entsprechenden Inhaltserklärung beim Arbeitgeber nachsuchen muss. Wie das Gericht festgestellt hat, hat der Arbeitnehmer mit einer solchen Erklärung keinen Antrag gestellt, und seine Berufung an das Gericht mit der Forderung auf Zahlung einer Geldentschädigung anstelle der Gewährung des tatsächlichen Urlaubs kann seine Berufung an den Arbeitgeber mit einer entsprechenden Erklärung nicht ersetzen. Die Verpflichtung zur Zahlung einer Geldentschädigung durch den Arbeitgeber entstand somit nicht ( Das Berufungsurteil des Landgerichts Astrachan vom 12. Dezember 2012 in der Rechtssache Nr. 33‑3535/2012 ).

Aber selbst wenn der Arbeitgeber sich bereit erklärt, einen Teil des Urlaubs durch eine Entschädigung zu ersetzen, muss er Arbeitnehmer einiger Kategorien ablehnen. Ja, gem Teil 3 Art.-Nr. 126 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation es ist nicht zulässig, den bezahlten Jahresgrundurlaub und den zusätzlichen bezahlten Jahresurlaub durch einen finanziellen Ausgleich zu ersetzen:

• schwangere Frau;
• Mitarbeiter unter 18 Jahren.

Der dem Arbeitnehmer gewährte jährliche zusätzliche bezahlte Urlaub auf der Grundlage von Absatz 5 der Kunst. vierzehnGesetz der Russischen Föderation vom 15. Mai 1991 Nr. 1244-1 "Ach sozialer Schutz Bürger, die infolge der Katastrophe im Kernkraftwerk Tschernobyl radioaktiver Strahlung ausgesetzt waren, aufgrund der Tatsache, dass dieses Gesetz sieht die Möglichkeit einer solchen Entschädigung nicht vor ( Schreiben des Arbeitsministeriums der Russischen Föderation vom 26. März 2014 Nr.13-7/B-234).

Darüber hinaus kann zusätzlicher bezahlter Urlaub für Arbeiten unter schädlichen oder gefährlichen Bedingungen nicht ersetzt werden. Folgendes muss jedoch berücksichtigt werden. Aufgrund Teil 2 Art.-Nr. 117 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation Die Mindestdauer des zusätzlichen bezahlten Jahresurlaubs für Arbeitnehmer, die unter solchen Bedingungen arbeiten, beträgt 7 Kalendertage. Wenn ein Arbeitnehmer Anspruch auf Urlaub von längerer Dauer hat, z. B. 10 Tage, dann kraft Teil 4 Art.-Nr. 117 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation auf der Grundlage einer branchenspezifischen (sektoralen) Vereinbarung und von Tarifverträgen sowie der schriftlichen Zustimmung des Arbeitnehmers, die durch Abschluss einer separaten Vereinbarung zum Arbeitsvertrag erstellt wird, kann ein Teil des zusätzlichen bezahlten Jahresurlaubs von mehr als 7 Tagen gewährt werden durch eine gesondert festgelegte Geldentschädigung in der Art, Höhe und zu den Bedingungen ersetzt werden, die durch die Branchen- (Branchen-) Vereinbarung und Tarifverträge bestimmt werden. Das heißt, in unserem Beispiel kann ein Mitarbeiter mit einer Entschädigung für 3 Tage zusätzlichen Urlaub für die Arbeit unter schädlichen oder gefährlichen Bedingungen rechnen.

Angenommen, ein Mitarbeiter hat im vorangegangenen Zeitraum keinen Urlaub genommen, sich aber im laufenden Jahr entschieden, 56 Tage Urlaub auf einmal zu nehmen. Gleichzeitig schrieb er eine Erklärung mit der Bitte, einen Teil des Urlaubs, der 28 Tage überschreitet, durch eine finanzielle Entschädigung zu ersetzen. Es stellt sich die Frage: Kann man überhaupt etwas kompensieren, und wenn ja, wie viel? Und die Antwort ist da Teil 2 Art.-Nr. 126 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation: Bei der Aufsummierung des bezahlten Jahresurlaubs oder der Verschiebung des bezahlten Jahresurlaubs in das nächste Arbeitsjahr kann ein Teil jedes bezahlten Jahresurlaubs, der 28 Kalendertage übersteigt, oder eine beliebige Anzahl von Tagen aus diesem Teil durch einen Geldausgleich ersetzt werden. Daher hat der Arbeitnehmer in diesem Beispiel keinen Anspruch auf eine Geldentschädigung, der Arbeitgeber ist verpflichtet, 56 Kalendertage Jahresurlaub zu gewähren.

Betrachten wir eine andere Situation, die Aufmerksamkeit verdient. Hat ein Arbeitnehmer Anspruch auf verlängerten Urlaub (z.B. 42 Kalendertage gem Lehrer), kann er eine Entschädigung erwarten? Einerseits ist verlängerter Urlaub für bestimmte Kategorien von Arbeitnehmern die gleiche Garantie wie 28 Tage für alle anderen. Und die Gerichte sagen, dass das Gesetz keinen Ersatz des bezahlten Hauptjahresurlaubs durch eine finanzielle Entschädigung vorsieht (siehe beispielsweise Beschluss des Moskauer Stadtgerichts vom 26. Dezember 2011 Nr. 33‑41006 ). Andererseits, Kunst. 126 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation ermöglicht es Ihnen, einen Teil des Jahresurlaubs, der 28 Kalendertage überschreitet, durch Ausgleich zu ersetzen. Natürlich sind „bezahlter Grundurlaub“ und „bezahlter Jahresurlaub“ unterschiedliche Konzepte, da letzterer aus dem Haupturlaub und anderen Arten von Urlaub besteht. Und wenn wir von der Terminologie ausgehen, dann ist der Arbeitgeber nicht berechtigt, 14 Tage (42 - 28) Urlaub zu ersetzen. Da es aber bisher keine Klarstellungen seitens der Beamten zu dieser Frage gibt, hat sich eine Praxis entwickelt, bei der Arbeitgeber dem Wunsch des Arbeitnehmers nachkommen und einen Teil des verlängerten Urlaubs, der 28 Tage übersteigt, bar kompensieren.

Zur Verdeutlichung geben wir ein Beispiel für die Berechnung der Anzahl der zu kompensierenden Tage.

I. I. Ivanov arbeitet seit dem 15.09.2012 als Verpacker von Kosmetika. Als Schwerbehinderter der Gruppe III hat er Anspruch auf 30 Kalendertage bezahlten Grundurlaub. Im ersten Arbeitsjahr nutzte er 20 Urlaubstage, im zweiten 21 Tage. Wie viele Urlaubstage kann er durch einen monetären Ausgleich ersetzen?

Für zwei volle Arbeitsjahre hat I. I. Ivanov Anspruch auf 60 Kalendertage Urlaub, aber er hat nur 41 Tage (20 + 21) verwendet. In der Zwischenzeit hat I. I. Ivanov das Recht, nur einen Teil des Urlaubs, der 28 Tage überschreitet, durch Entschädigung zu ersetzen ( Kunst. 126 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation). Das heißt, er kann beim Arbeitgeber einen Antrag auf Entschädigung für 4 Urlaubstage (2 Tage für jedes Arbeitsjahr) stellen und muss die restlichen 15 Urlaubstage nehmen (28 + 28 - 41).

Lassen Sie uns kurz auf die Entschädigungszahlung eingehen. Damit ein Teil des Urlaubs durch Abfindung ersetzt werden kann, muss der Arbeitnehmer einen entsprechenden Antrag beim Arbeitgeber stellen. Der Arbeitgeber, auf der Grundlage eines solchen Antrags und bei der Entscheidung über die Zahlung einer Entschädigung:

1. Erteilt eine Bestellung , die so aussehen könnte (siehe Beispiel auf Seite).

Zur Berechnung der Entschädigung sagen wir Folgendes. Die finanzielle Entschädigung für den Teil des Urlaubs, der 28 Kalendertage überschreitet, wird durch Multiplikation des nach den Regeln zur Berechnung des Urlaubsgeldes berechneten durchschnittlichen Tagesverdienstes mit der Anzahl der durch die Entschädigung ersetzten Tage ermittelt.

Zima Gesellschaft mit beschränkter Haftung

LLC "Zima")

Auf den Ersatz eines Teils des Urlaubs durch eine finanzielle Entschädigung

Gemäß Art. 126 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation

ICH BESTELLE:

Ersatz eines Teils des bezahlten Jahresurlaubs, der für die Arbeitszeit vom 15.09.2013 bis 14.09.2014 gewährt wird, durch eine finanzielle Entschädigung, die 28 Kalendertage überschreitet, in Höhe von 2 Tagen für den Packer Ivan Ivanovich Ivanov.

Begründung: Erklärung von I. I. Ivanov vom 11.11.2014.

Direktor Zarew P. P. Zarew

2. Eingabe von Informationen in eine persönliche Karte (siehe Beispiel unten) und Urlaubsplan (Spalte 10 „Anmerkung“ ist ausgefüllt).

VIII. URLAUB

Basierend Kunst. 139 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation und Vorschriften über die Besonderheiten des Verfahrens zur Berechnung des Durchschnittslohns genehmigt Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 24. Dezember 2007 Nr. 922 wird der durchschnittliche Tagesverdienst für Urlaubsgeld und Urlaubsentschädigung für die letzten 12 Kalendermonate berechnet, indem der Betrag des aufgelaufenen Arbeitsentgelts durch 12 und durch 29,3 geteilt wird (durchschnittliche monatliche Anzahl von Kalendertagen).

Nehmen wir die Bedingungen aus Beispiel 1. II Ivanov soll 2 Urlaubstage kompensieren. Das Gehalt von I. I. Ivanov beträgt 20.000 Rubel, der Abrechnungszeitraum wurde vollständig ausgearbeitet.

Abrechnungszeitraum - vom 01.11.2013 bis 31.10.2014.

Das durchschnittliche Tageseinkommen von I. I. Ivanov beträgt 682,59 Rubel. ((20.000 Rubel x 12 Monate) / 12 Monate / 29,3). Die Entschädigung für den Teil des Urlaubs, der 28 Kalendertage überschreitet, beträgt 1.365,18 Rubel. (682,59 Rubel x 2 Tage).

Altersvorsorge

Vor der Berechnung der Anzahl der zu entschädigenden Urlaubstage und dementsprechend der Höhe der Entschädigung ist zu beachten, dass alle nicht in Anspruch genommenen Ferien einem Arbeitnehmer mit anschließender Entlassung gewährt werden können (mit Ausnahme von Entlassungsfällen wegen schuldhafter Handlungen). In diesem Fall gilt der Tag der Entlassung als letzter Urlaubstag. Bedenken Sie aber, dass der Arbeitnehmer eine Erklärung mit entsprechendem Antrag schreiben muss und der Arbeitgeber nichts dagegen haben sollte, wenn der Arbeitnehmer Urlaub nimmt.

Notiz

Der Arbeitgeber ist nicht verpflichtet, Urlaub mit anschließender Kündigung zu gewähren, auch wenn der Arbeitnehmer dies schriftlich beantragt hat.

Einige Arbeitgeber lehnen bei der Prüfung eines Urlaubsantrags mit anschließender Kündigung eines Arbeitnehmers, der im Rahmen eines befristeten Arbeitsvertrags arbeitet, sofort ab, da sie dies befürchten befristeten Vertrag wandelt sich in unbefristet um: Der Urlaub geht über das Vertragsende hinaus und dann ist es unmöglich, den Arbeitnehmer zu entlassen ... Diese Meinung ist falsch. Teil 3 Art.-Nr. 127 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation bestimmt das bei Kündigung wegen Ablauf des Arbeitsvertrages kann Urlaub mit anschließender Kündigung auch dann gewährt werden, wenn die Zeit der Beurlaubung ganz oder teilweise über die Laufzeit dieses Vertrages hinausgeht. In diesem Fall gilt der Tag der Entlassung auch als letzter Urlaubstag.. Allerdings am letzten Werktag, an dem der Arbeitgeber ausstellen muss Arbeitsmappe, die endgültige Abrechnung mit dem Arbeitnehmer zu treffen und andere Maßnahmen im Zusammenhang mit der Kündigung zu ergreifen, ist der letzte Arbeitstag vor Beginn des Urlaubs.

Deshalb hat dieser bei der Gewährung von Urlaub mit anschließender Kündigung bei Beendigung des Arbeitsvertrags auf Initiative des Arbeitnehmers das Recht, seinen Kündigungsantrag vor dem Tag des Urlaubsbeginns zurückzuziehen, wenn kein anderer Arbeitnehmer zu ihm eingeladen wird im Überweisungsauftrag.

Wenn der Arbeitnehmer keinen Wunsch geäußert hat, den Urlaub mit anschließender Kündigung zu nutzen, oder der Arbeitgeber dagegen ist, fahren wir mit der Berechnung der zu kompensierenden Tage fort.

Wie kann die Anzahl der ungenutzten Urlaubstage ermittelt werden? Das Arbeitsgesetzbuch legt das Verfahren für ihre Berechnung nicht fest. Daher konzentrieren sich die Arbeitgeber immer noch auf Regeln für reguläre und zusätzliche Feiertage genehmigt NCT der UdSSR 30.04.1930 Nr. 169 (gültig in dem Teil, der dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation nicht widerspricht) und Erläuterungen des Arbeitsministeriums.

Ja, gem 28 diese Regeln Arbeitnehmer, denen aus irgendeinem Grund gekündigt wurde und die für gearbeitet haben dieser Arbeitgeber mindestens 11 Monate anrechenbare urlaubsberechtigte Arbeit werden voll vergütet. Wenn ein Arbeitnehmer beispielsweise ein Jahr und 11 Monate gearbeitet und seinen Urlaub nicht genutzt hat, hat er nach dieser Regel Anspruch auf eine Entschädigung von 56 Kalendertagen (28 Tage für das erste Arbeitsjahr und 28 für das zweite). .

Volle Vergütung (d. h. für 28 Tage) erhalten auch Arbeitnehmer, die zwischen 5,5 und 11 Monaten gearbeitet haben, wenn sie aus folgenden Gründen ausscheiden:

• Liquidation der Organisation oder ihrer einzelnen Teile, Personal- oder Arbeitsabbau sowie Reorganisation oder vorübergehende Arbeitseinstellung;
• Eintritt in den aktiven Wehrdienst.

Beachten Sie!

Zur Bestimmung der Anzahl der bei Entlassung eines Arbeitnehmers zu vergütenden Tage wird ein Arbeitsjahr zugrunde gelegt, das für jeden Arbeitnehmer unterschiedlich ist und ab dem Datum der Einstellung zu laufen beginnt, und nicht ein Kalenderjahr.

In allen anderen Fällen erhalten die Arbeitnehmer eine anteilige Entschädigung. Somit erhalten diejenigen, die zwischen 5,5 und 11 Monaten gearbeitet haben, wenn sie aus anderen als den oben genannten Gründen (einschließlich freiwillig) ausscheiden, sowie alle, die weniger als 5,5 Monate gearbeitet haben, unabhängig von den Gründen eine anteilige Entschädigung Entlassungen.

Zur Berechnung müssen Sie ermitteln, wie viele Urlaubstage dem Arbeitnehmer pro Monat zustehen. Dazu teilen wir 28 Urlaubstage durch 12 und erhalten 2,33 Tage pro Monat.

Der Mitarbeiter ist seit dem 10.03.2011 in der Organisation tätig. Er war 2012 im bezahlten Jahresurlaub - 21 Kalendertage, 2013 - 16, 2014 - 21. Er kündigt am 08.07.2014. Für wie viele nicht in Anspruch genommene Urlaubstage hat er Anspruch auf Entschädigung?

Für die Arbeitszeit:

• vom 10.03.2011 bis 09.03.2012 - er hat Anspruch auf 28 Tage;
• vom 10.03.2012 bis 09.03.2013 - 28;
• vom 10.03.2013 bis 09.03.2014 - 28.

Kündigte ein Mitarbeiter in der im Beispiel beschriebenen Situation etwas früher, zum Beispiel am 22. Juni 2014, würde er eine Abfindung für weniger ungenutzte Urlaubstage erhalten. Und deshalb. Entsprechend Klausel 35 der RegelnÜberschüsse von weniger als einem halben Monat werden von der Berechnung ausgenommen, Überschüsse von mindestens einem halben Monat werden auf den nächsten vollen Monat aufgerundet. Somit müssten dem austretenden Mitarbeiter 28,99 Tage (22 + (2,33 x 3 Monate)) abgegolten werden.

Viele werden Schwierigkeiten haben: Wohin mit den Zahlen hinter dem Komma? Leider hat der Gesetzgeber diese Frage nicht geregelt, daher liegt die Rundung im Ermessen des Arbeitgebers. Besteht jedoch der Wunsch nach einer solchen Entscheidung, so ist zu berücksichtigen, dass hier nicht nach den Regeln der Mathematik gerundet wird, sondern zugunsten des Arbeitnehmers ( Schreiben des Ministeriums für Gesundheit und soziale Entwicklung der Russischen Föderation vom 07.12.2005 Nr. 4334‑17 ). Das heißt, wenn ein Arbeitnehmer, wie wir es in Beispiel 3 haben, Anspruch auf 31,32 Tage hat, muss die Entschädigung für 32 Tage gezahlt werden.

Beachten Sie!

Auch wenn ein Arbeitnehmer ein oder zwei Monate gearbeitet hat, hat er Anspruch auf eine Entschädigung für nicht in Anspruch genommenen Urlaub (lt Klausel 35 der Regeln wenn der Arbeitnehmer länger als einen halben Monat gearbeitet hat, hat er bereits Anspruch auf Entschädigung).

Beachten Sie, dass, wenn einem Arbeitnehmer durch das Arbeitsrecht ein verlängerter bezahlter Jahresurlaub gewährt wird (Urlaub von längerer Dauer - für pädagogische und medizinisches Personal, Behinderte usw.), sollte die Berechnung der Anzahl der nicht genutzten Urlaubstage wie folgt erfolgen. Beispiel: Ein Lehrer hat Anspruch auf 56 Kalendertage bezahlten Jahresurlaub und hat 7 Monate gearbeitet. Dann muss er bei der Entlassung 32,66 Tage (56 / 12 x 7) kompensieren.

Bei der Berechnung der Anzahl der ungenutzten Urlaubstage ist es wichtig, die Dienstzeit für die Urlaubsgewährung korrekt zu bestimmen. Wieso den?

Entsprechend Kunst. 121 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation Die Dienstzeit, die zum Anspruch auf bezahlten Jahresgrundurlaub berechtigt, umfasst die Zeit:

• Eigentliche Arbeit;
• wenn der Arbeitnehmer nicht tatsächlich arbeitete, aber gemäß dem Arbeitsrecht der Arbeitsplatz (Position) für ihn beibehalten wurde, einschließlich der Zeit des bezahlten Jahresurlaubs, arbeitsfreier Feiertage, freier Tage und anderer Ruhetage, die dem gewährt wurden Angestellter;
• erzwungene Abwesenheit im Falle einer rechtswidrigen Entlassung oder Suspendierung vom Arbeitsplatz und anschließende Wiedereinstellung am vorherigen Arbeitsplatz;
• Aussetzung von der Arbeit einer Person, die die Pflicht nicht bestanden hat medizinische Untersuchung ohne eigenes Verschulden;
• Urlaub, der auf Antrag des Arbeitnehmers unbezahlt gewährt wird und 14 Kalendertage während des Arbeitsjahres nicht überschreitet.

Beispiel 4

Der Mitarbeiter wurde am 25.10.2013 in die Organisation aufgenommen. Im März 2014 wurden ihm 21 Tage unbezahlter Urlaub gewährt. Der Mitarbeiter scheidet im November 2014 aus, letzter Arbeitstag ist der 13. Für wie viele nicht in Anspruch genommene Urlaubstage ist eine Entschädigung fällig?

Das Arbeitsjahr des Arbeitnehmers, für das der bezahlte Jahresurlaub fällig wird, dauert vom 25.10.2013 bis zum 24.10.2014. Da nur 14 Kalendertage unbezahlter Urlaub in der Arbeitserfahrung enthalten sind, die zum Urlaub berechtigt, muss das Ende des Arbeitsjahres des Arbeitnehmers um eine Anzahl von Tagen „verschoben“ werden, die 14 überschreiten - um 7. Also die Arbeit Jahr vom 25.10.2013 bis 31.10.2014.

Vom 1. November bis 13. November hat der Mitarbeiter weitere 13 Tage gearbeitet, aber wir berücksichtigen sie nicht, da aufgrund von Klausel 35 der RegelnÜberschüsse von weniger als einem halben Monat werden von der Berechnung ausgeschlossen.

Da dem Arbeitnehmer pro Arbeitsjahr 28 Urlaubstage zustehen, ist genau diese Zahl ausgleichspflichtig.

Außerdem stellen wir fest: Wenn der Arbeitnehmer nicht so lange "administrativ" gebraucht hätte, müssten 30,33 (28 + 2,33) vergütet werden, da er vom 25.10.2013 bis zum 13.11.2014 ein Jahr gearbeitet hat und 20 Tagen, wobei bekanntlich Überschüsse von mehr als einem halben Monat auf den nächsten vollen Monat aufgerundet werden.

Vergütung für Teilzeitbeschäftigte

Zusammenfassen

Guten Tag! Kann ein Teil des nicht genutzten Urlaubs der Vorjahre durch eine finanzielle Entschädigung ersetzt werden, wenn keine Urlaubsübertragung auf das laufende Jahr erfolgt ist?

Ist es möglich, zusätzlichen Urlaub durch einen finanziellen Ausgleich zu ersetzen?

Ich arbeite als Krankenschwester in der Abteilung für Infektionskrankheiten. Kann ich als Ersatz für eine finanzielle Entschädigung einen Urlaub von mehr als 28 Kalendertagen nehmen?

Geben Sie keinen Urlaub

Hallo! Meine Frau (Rettungssanitäterin mit über 10 Jahren Erfahrung) hat vor dem Dekret, dh vor 3 Jahren, 17 Tage zusätzlichen Urlaub nicht in Anspruch genommen, und nach dem Verlassen des Dekrets weigern sie sich, ihr diese zur Verfügung zu stellen, sagt die Personalabteilung ...

23. Juni 2017, 12:33, Frage Nr. 1676282 Artjom, Pawlowskij Possad

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Problem gelöst

Über verlängerte Ferien für Nordländer

Am 14. Mai 2015 wurde das Dekret 466 über verlängerte Ferien für Kindergärtnerinnen im hohen Norden, insbesondere Musikdirektoren, erlassen, aber davon haben wir erst 2017 erfahren! Früher betrug der Urlaub 66.000, jetzt 80.000. Haben wir Anspruch auf eine Rückerstattung ...

700 Preis
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Problem gelöst

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Mein zusätzlicher Urlaub beträgt 38 Tage. Kann ich verlangen, dass es durch eine Geldentschädigung ersetzt wird? Oder liegt es nur im Ermessen der Geschäftsführung? Ich bin Sanitäter.

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Ein Mitarbeiter des Unternehmens Mosgortrans schrieb eine an den Arbeitgeber gerichtete Erklärung mit der Bitte, den bezahlten Jahresurlaub durch eine finanzielle Entschädigung zu ersetzen. Der Antrag wurde abgelehnt wegen „Mangel an Geld". Der Mitarbeiter beschloss, gegen die Ablehnung Berufung einzulegen ...

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Ich arbeite seit 31 Jahren als Bezirksarzt und habe Anspruch auf bezahlten Urlaub - die 28 Haupttage und 14 zusätzliche Tage für 2016. Habe ich Anspruch auf Ersatz des Urlaubs durch eine finanzielle Entschädigung?

08. Dezember 2016, 18:38, Frage Nr. 1467468 Larisa Fjodorowna, Tscheljabinsk

Kann ich für weitere 7 Urlaubstage Geld abheben?

Ich bin dieses Jahr nicht in den Urlaub gefahren, jetzt haben sie mich vom 16.12 materielle Hilfe für dieses jahr... Ich habe eine frage: kann ich den restlichen unfertigen urlaub nächstes jahr nehmen? Und weiter...

Entschädigung für nicht in Anspruch genommenen Urlaub 58 Tage

Hallo. Ich habe einen Urlaub von 58 Tagen, teilen Sie ihn in zwei mal 28 Tage und 30 Tage, habe ich Anspruch auf eine Entschädigung für einen Monat. Vielen Dank im Voraus

Entschädigung für zusätzlichen Urlaub bei Entlassung eines Arbeitnehmers

Hallo!Ist zusätzlicher Urlaub (7 Tage für mich) bei einer freiwilligen Kündigung für die Arbeit unter schädlichen Arbeitsbedingungen ausgleichspflichtig?Andrey

Ist es legal, dass ein Arbeitgeber sich weigert, nicht genutzte Urlaubstage mit Geld zu kompensieren?

Im Moment habe ich 57 Tage ungenutzten Urlaub angesammelt. Arbeitgeber weigert sich zu zahlen Ferientage Geld, erlaubt nur einen Spaziergang. Hat er das Recht, eine Geldentschädigung abzulehnen?

27. September 2016, 17:50 Uhr, Frage Nr. 1390126 Maxim Viktorovich, Moskau

Russisches Urlaubsentschädigungsgesetz

Gibt es ein Urlaubsabgeltungsgesetz, wenn ja, welcher Artikel? danke für früher

Der bezahlte Jahresurlaub eines Arbeitnehmers kann nur in zwei Fällen durch eine Geldentschädigung ersetzt werden - wenn der entlassene Arbeitnehmer ungenutzten Urlaub hat oder wenn es darum geht, einen Teil des Urlaubs durch eine Geldzahlung von mehr als 28 Kalendertagen zu ersetzen (). Betrachten wir diese beiden Situationen genauer.

Entschädigung für nicht genutzten Urlaub bei Entlassung

Bei der Entlassung erhält der Arbeitnehmer eine finanzielle Entschädigung für alle nicht genutzten Ferien (). Es ist erwähnenswert, dass trotz der Tatsache, dass der Arbeitnehmer das Recht hat, den Urlaub für das erste Jahr nach sechs Monaten seiner ununterbrochenen Arbeit zu nutzen, ein Arbeitnehmer, der weniger als sechs Monate im Unternehmen gearbeitet hat, immer noch Anspruch auf eine Entschädigung für nicht genutzte Urlaubstage hat Urlaub (,).

Der Arbeitgeber muss dem Arbeitnehmer den am Tag der Entlassung geschuldeten Betrag zahlen, und wenn der Arbeitnehmer an diesem Tag nicht gearbeitet hat, dann spätestens am nächsten Tag nach Vorlage des entsprechenden Antrags ().

Bestimmen Sie die Anzahl der dem Arbeitnehmer zustehenden Urlaubstage unter Berücksichtigung seiner Betriebszugehörigkeit. Gleichzeitig haben nicht nur Arbeitnehmer, die ein volles Arbeitsjahr gearbeitet haben, sondern auch Arbeitnehmer Anspruch auf vollen Urlaub:

• die mindestens 11 Monate für diesen Arbeitgeber gearbeitet haben, vorbehaltlich der Anrechnung auf die beurlaubungsberechtigte Arbeitszeit;
• die 5,5 bis 11 Monate gearbeitet haben, wenn sie wegen Liquidation eines Unternehmens oder einer Anstalt oder ihrer einzelnen Teile, Personal- oder Arbeitsabbau, sowie Umstrukturierung oder vorübergehender Arbeitseinstellung etc. ausscheiden ().

In allen anderen Fällen haben Arbeitnehmer Anspruch auf Urlaub im Verhältnis zur geleisteten Dienstzeit. Wenn ein Arbeitnehmer beispielsweise 28 Kalendertage bezahlten Jahresurlaub hat, hat er für jeden Dienstmonat Anspruch auf 2,33 Kalendertage Urlaub (28 Tage: 12 Monate).

Somit kann die Anzahl der einem Mitarbeiter zustehenden Urlaubstage nach folgender Formel ermittelt werden:

O \u003d E: 12 x C, wo
O - die Anzahl der dem Arbeitnehmer zustehenden Urlaubstage;
E - die Gesamtdauer des Urlaubs;
C - die Anzahl der Monate Urlaubserfahrung.

Ziehen Sie von der Anzahl der dem Arbeitnehmer zustehenden Urlaubstage die bereits von ihm genutzten Tage ab. Gleichzeitig erweist sich die Anzahl der Urlaubstage, für die bei einer Kündigung eine Entschädigung fällig wird, oft als Bruchteil. Das Runden ist gesetzlich nicht vorgesehen, aber das Ministerium für Gesundheit und soziale Entwicklung Russlands erklärte, dass der Arbeitgeber die resultierende Zahl jedoch nicht nach den Regeln der Arithmetik runden kann, sondern ausschließlich zugunsten des Arbeitnehmers ().

Wenn ein Mitarbeiter einen vollen 12-monatigen Abrechnungszeitraum abgeschlossen hat:

SZ \u003d (Z: 12: 29,3) x D, wobei:

29.3 - die durchschnittliche monatliche Anzahl von Kalendertagen (ein konstanter Indikator gemäß);

Wenn ein Mitarbeiter einen oder mehrere Monate des Abrechnungszeitraums nicht voll gearbeitet hat:

SZ \u003d (Z: (29,3 x M + H)) x KD, wobei:
SZ - durchschnittliches Einkommen für Urlaubstage;
Z - tatsächlich für den Abrechnungszeitraum angefallen Lohn;
M - die Anzahl der vollen Kalendermonate (wenn der Arbeitnehmer alle Arbeitstage oder Schichten gearbeitet hat);
N - die Anzahl der Kalendertage in unvollständigen Kalendermonaten;
D - die Anzahl der Kalendertage Urlaub.

In diesem Fall muss der Indikator H für jeden Monat separat berechnet werden:

H \u003d 29,3: KD x KO, wobei:
N - die Anzahl der Kalendertage in einem unvollständigen Kalendermonat;
KD - die Anzahl der Kalendertage in einem Monat;
KO - die Anzahl der in diesem Monat gearbeiteten Kalendertage.

Die für den Indikator H für jeden unvollständigen Monat erhaltenen Ergebnisse sollten dann summiert und die resultierende Summe in die Formel zur Berechnung des Durchschnittsverdienstes eingesetzt werden.

Denken Sie daran, dass der durchschnittliche Tagesverdienst für die letzten 12 Kalendermonate (,) berechnet wird. In diesem Fall wird die Zeit vom Abrechnungszeitraum ausgenommen, ebenso wie die in dieser Zeit aufgelaufenen Beträge, wenn:

• der Arbeitnehmer behielt das gesetzlich vorgeschriebene Durchschnittsgehalt (z. B. den jährlichen bezahlten Grundurlaub), mit Ausnahme der im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation vorgesehenen Pausen für die Ernährung des Kindes;
• der Arbeitnehmer hat vorübergehend Invaliditätsleistungen oder Mutterschaftsleistungen erhalten;
• der Arbeitnehmer aufgrund von Ausfallzeiten aufgrund des Verschuldens des Arbeitgebers oder aus Gründen, die außerhalb der Kontrolle des Arbeitgebers und des Arbeitnehmers liegen, nicht gearbeitet hat;
• der Arbeitnehmer hat nicht am Streik teilgenommen, konnte aber aufgrund dieses Streiks seine Arbeit nicht verrichten;
• dem Arbeitnehmer wurden zusätzliche bezahlte freie Tage gewährt, um behinderte Kinder und seit ihrer Kindheit behinderte Kinder zu betreuen;
• der Arbeitnehmer wurde in anderen Fällen mit vollständiger oder teilweiser Lohneinbehaltung oder ohne Zahlung gemäß dem Gesetz () von der Arbeit freigestellt.

AUFMERKSAMKEIT!

Personen, die einen Arbeitsvertrag für bis zu zwei Monate abgeschlossen haben () und Saisonarbeiter (), haben Anspruch auf Urlaub nicht in Kalendertagen, sondern in Arbeitstagen (in Höhe von zwei Arbeitstagen pro Arbeitsmonat). In diesem Zusammenhang sollte der durchschnittliche Tagesverdienst dieser Arbeitnehmer anhand der folgenden Formel berechnet werden:

SZ \u003d (Z: R6) x D, wobei:
SZ - durchschnittliches Einkommen für Urlaubstage;
Z - tatsächlich aufgelaufene Löhne;
P6 - die Anzahl der Arbeitstage gemäß dem Kalender der 6-Tage-Arbeitswoche, die auf die geleisteten Arbeitsstunden entfallen;
D - die Anzahl der Arbeitstage Urlaub.

Multiplizieren Sie den errechneten durchschnittlichen Tagesverdienst mit der Anzahl der ungenutzten Urlaubstage. Dies ist die Höhe der Vergütung, die dem Arbeitnehmer zusteht.

Gleichzeitig hat der ausscheidende Arbeitnehmer das Recht, den Urlaub selbst einer Abfindung vorzuziehen. In diesem Fall muss er beim Arbeitgeber einen schriftlichen Antrag auf Gewährung nicht genutzten Urlaubs mit anschließender Entlassung stellen - nur Arbeitnehmer, die wegen schuldhafter Handlungen () entlassen wurden, können dieses Recht nicht geltend machen. In diesem Fall gilt der letzte Urlaubstag als Kündigungstag und der letzte Arbeitstag ist der Tag vor dem ersten Urlaubstag (). Dies ist erforderlich, damit der Arbeitgeber seiner Verpflichtung zur formellen Kündigung und Bezahlung des entlassenen Arbeitnehmers ordnungsgemäß nachkommen kann.

Ausgleich für einen Teil des bezahlten Jahresurlaubs

Ein Teil des bezahlten Jahresurlaubs, der 28 Kalendertage überschreitet, kann durch eine finanzielle Entschädigung ersetzt werden (). Dies ist möglich, wenn ein Mitarbeiter ein verlängertes oder erhält zusätzlicher Urlaub ( , ).

Darüber hinaus kann bei der Zusammenfassung des bezahlten Jahresurlaubs oder der Übertragung von Feiertagen auf das nächste Arbeitsjahr eine Entschädigung für den Teil jedes bezahlten Jahresurlaubs erhalten werden, der 28 Kalendertage übersteigt, oder für eine beliebige Anzahl von Tagen aus diesem Teil. Wenn ein Arbeitnehmer, der Anspruch auf einen bezahlten Jahresgrundurlaub von 28 Tagen hat, diesen im vergangenen Jahr nicht in Anspruch genommen hat, kann er auch im laufenden Jahr keine Entschädigung erhalten, unabhängig davon, wie viele Urlaubstage er angesammelt hat. Dies liegt daran, dass, wie oben erwähnt, nur diejenigen Arbeitnehmer, denen verlängerter oder zusätzlicher Urlaub gewährt wird, das Recht nutzen können, einen Teil des Urlaubs durch eine Barzahlung zu ersetzen.

Informationen zur korrekten Bestimmung des Zeitraums, in den die letzten 12 Kalendermonate der Arbeit eines Arbeitnehmers fallen, der eine Geldentschädigung anstelle von Urlaub beansprucht, finden Sie im Material "Bestimmung des Abrechnungszeitraums bei der Berechnung der Entschädigung für nicht in Anspruch genommenen Urlaub". in „Enzyklopädie der Lösungen. Arbeitsbeziehungen, Rahmen" Internetversion des GARANT Systems.

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Es gibt jedoch eine Reihe von Nuancen, die es zu beachten gilt.

Um eine Entschädigung zu erhalten, muss der Arbeitnehmer zunächst einen schriftlichen Antrag stellen. Der Arbeitgeber ist nicht berechtigt, von sich aus einen Teil des Urlaubs durch Abfindung zu ersetzen.

Zweitens darf der Antragsteller keiner der folgenden Kategorien angehören:

• schwangere Frau;
• Arbeitnehmer unter 18 Jahren;
• Arbeitnehmer, die in Arbeiten mit schädlichen und (oder) gefährlichen Arbeitsbedingungen beschäftigt sind (falls die Frage betroffen ist).

Diesen Mitarbeitern ist es untersagt, Entschädigungen zu zahlen, auch nicht auf deren Verlangen. Aber auch hier gibt es eine Ausnahme. Es betrifft Arbeitnehmer, die an Arbeitsplätzen mit schädlichen und (oder) gefährlichen Arbeitsbedingungen beschäftigt sind. Teil ihres zusätzlichen bezahlten Jahresurlaubs, der sieben Kalendertage übersteigt, auf der Grundlage einer Branchenvereinbarung, von Tarifverträgen sowie der schriftlichen Zustimmung des Arbeitnehmers in Form einer Zusatzvereinbarung zu der Arbeitsvertrag, kann durch eine gesondert festgelegte Geldentschädigung () ersetzt werden.

Aber auch wenn alle oben genannten Voraussetzungen erfüllt sind, ist die Entschädigung für einen Teil des Urlaubs das Recht, aber nicht die Pflicht des Arbeitgebers. Daher hat er das Recht, dem Arbeitnehmer seinen Antrag abzulehnen.

Wenn die Geschäftsleitung dennoch beschlossen hat, dem Wunsch des Arbeitnehmers nachzukommen, muss der Ersatz des Urlaubs durch eine Geldentschädigung in Form einer Anordnung des Arbeitgebers in freier Form ausgestellt werden. Wichtig ist, für den Urlaub zu überlegen, in welchem ​​bestimmten Arbeitsjahr Ausgleich vorgesehen ist. Gleichzeitig wird der durchschnittliche Verdienst für die Zahlung der Entschädigung auf die gleiche Weise berechnet wie für die Entschädigung für nicht in Anspruch genommenen Urlaub.

Zugehörige Dokumente:

• Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 24. Dezember 2007 Nr. 922 ""
• , genehmigt NCT UdSSR 30. April 1930 Nr. 169