Ein Beispiel für einen Lebenslauf nach Beruf ist ein Eventmanager (Veranstalter). Lebenslauf erstellen: Eventmanager Anschreiben für einen Eventmanager

Heimat / Geschäftspläne

Der Organisator von Veranstaltungen ist gewissermaßen ein Männerorchester.

Er muss in der Lage sein, schlüsselfertige Veranstaltungen zu organisieren: von der Idee auf Papier bis zur Suche nach Teilnehmern.

Das Bewerbungsformular ist Visitenkarte Spezialist. Wenn das Profil die Aufmerksamkeit des Arbeitgebers auf sich ziehen kann, kann ein solcher Kandidat leicht Kunden gewinnen. Sie müssen nicht übermäßig kreativ sein, da diese Vorgehensweise den gegenteiligen Effekt haben und den Arbeitgeber abschrecken kann.

Das erste, was ein angehender Chef oder Personaler sehen sollte, ist Foto, gewünschte Position und Ebene Löhne . Als nächstes müssen Sie die Erfahrung des Bewerbers klar und kurz beschreiben. Daran schließen sich die Abschnitte „Bildung“ und „Kompetenzen“ an, in denen der Kandidat seine Kompetenz nachweist. Am Ende des Fragebogens befindet sich ein Block „Über mich“, in dem zusätzliche und erläuternde Informationen eingetragen werden.

Alle Abschnitte des Lebenslaufs sollten möglichst kurz und aussagekräftig ausgefüllt werden.

Malen Sie Ihre Leistungen nicht in langen Phrasen aus – eine solche Informationsdarstellung gilt als unprofessionell. Beispiel für den Lebenslauf eines Eventmanagers dient gutes Beispiel wie man die Daten richtig organisiert.

Berufserfahrung

Universitäten in Russland lehren den Beruf des Eventmanagers nicht, daher ist die Erfahrung eines Kandidaten ein entscheidender Punkt bei der Bewerbung um eine Stelle. In diesem Block 3-5 Schlüsselverantwortlichkeiten sollten angegeben werden, die an der vorherigen Stelle durchgeführt werden musste. Im Vorstellungsgespräch kann der Kandidat detaillierter über die umgesetzten Projekte berichten.

    Organisation:

    Position:

    Marketing-Assistentin

    Verantwortlichkeiten:

    Wettbewerbsanalyse
    — Umsetzung von schlüsselfertigen Projekten
    — Erstellen von Präsentationen
    - Koordination mit Designern
    — Umsetzung kreativer Konzepte (Brainstormings)
    — Erstellung technischer Spezifikationen, Zusammenarbeit mit Subunternehmern und Zustand. Strukturen

    Was tun, wenn Sie keine Berufserfahrung haben?

    Die Fähigkeiten, die ein Event-Organisator braucht, werden in fast allen Managementberufen eingesetzt.

    Es sind diese Fähigkeiten, die in Ermangelung einschlägiger Erfahrung angegeben werden sollten:

    • Projektmanagement;
    • Logistik und Lieferkettenmanagement;
    • Beschaffung, Kontakt zu Subunternehmern;
    • Erstellung von Verträgen;
    • Durchführung und Organisation von Tagungen, Konferenzen;
    • Alle Management- und Organisationsfähigkeiten.

    Zur Bestätigung der Kompetenz in der Zusammenfassung des Veranstalters können Sie Beispiele für die Vorbereitung von Präsentationen während der Ausbildungszeit nennen, sowie Ihre aktive Lebensposition beschreiben.

    Bildung

    Es gibt keine spezialisierte "universitäre" Ausbildung im Bereich Eventmanagement. Der nächste Bereich ist Werbung und PR.

    Fast alle Eventmanager sind Autodidakten.

    Der Kandidat muss verstehen, dass in diesem Fall Erfahrung viel wichtiger ist "Krusten".

    Es gibt eine Vielzahl von Weiterbildungskursen, die die Feinheiten dieses Berufes vermitteln. Und das Vorhandensein solcher Zertifikate ist ein klares Plus bei der Bewerbung um eine Stelle.

    • Fakultät:

      Wirtschaft und Management

      Spezialität:

      Dienstleistungen und Tourismus

      Jahr des Endes:

    Fremdsprachenkenntnisse sind bei der Bewerbung um einen Job extrem wichtig Großunternehmen. Die Sprachkenntnisse sollten auf Konversationsniveau liegen, da Sie mit ausländischen Gästen kommunizieren, Transfers organisieren und die Arbeit der zugehörigen Dienste koordinieren müssen.

    Lebenslauf-Fähigkeiten für Veranstaltungsplaner

    An Kompetenz Event Manager beinhaltet die Organisation einer schlüsselfertigen Veranstaltung: von der Raumsuche bis zur Einladung der Teilnehmer.

    Neben organisatorischen Fähigkeiten muss eine Person über spezielles technisches Wissen, die Fähigkeit, Verträge zu entwerfen, mit Auftragnehmern zusammenzuarbeiten und ihre Gedanken klar zu artikulieren, verfügen.

    Der Arbeitgeber braucht zuallererst einen multitaskingfähigen, organisierten und kontaktfreudigen Kandidaten. Diese Fähigkeiten sollten im Lebenslauf eines Eventmanagers angegeben werden.

    Ein Beispiel für allgemeine (Transfer-)Fähigkeiten:
    Multitasking Organisation
    Verantwortung Zusammenarbeit

    Was Sie in einem Lebenslauf über sich selbst schreiben sollten

    Der Abschnitt "Über mich" existiert in Lebenslauf des Eventmanagers um Fähigkeiten anzugeben, die in keinem anderen Punkt des Fragebogens enthalten waren.

    Es weist alles aus, was für die Erfüllung zukünftiger Aufgaben oder Qualifikationsnachweise erforderlich ist. In diesem Block können Sie persönliche Erfolge, Links zu Kundenbewertungen, Empfehlungsschreiben sowie Hobbies angeben.

    • Ich weiß, wie ich meine Zeit richtig einplanen muss, ich arbeite im Multitasking-Modus, ich erledige alle Aufgaben immer pünktlich. Eigenständig vorbereitete und durchgeführte Präsentationen sowie organisierte Geschäftstreffen. Ich habe Erfahrung in der Organisation von Business-Schulungen und Workshops für die Kunden des Unternehmens. Teilnahme an der Organisation von Kinder- und Familienferien.

    So füllen Sie den Kontaktbereich aus

    Das Internet für einen Eventmanager ist die Hauptarbeitsplattform. Dort findet der Spezialist Ideen für Events, seine Kunden, Subunternehmer und berichtet auch über vergangene Events in sozialen Netzwerken.

    Bei einer Bewerbung auf eine Stelle bietet es sich an, neben dem Lebenslauf ein kleines Anschreiben einzureichen, in dem die Erfahrungen bei der Umsetzung großer Projekte und Rückmeldungen von dankbaren Auftraggebern näher beschrieben werden.

    Um das Fehlerrisiko zu minimieren, sollte bei der Erstellung eines Eventmanager-Lebenslaufs immer ein Ausfüllbeispiel zur Hand sein. Besonderes Augenmerk sollte auf die Rechtschreibung gelegt werden – solche Fehler können einer der Gründe für die Ablehnung des Antrags durch den Arbeitgeber sein.

Erste Veröffentlichung des neuen Jahres "Zusammenfassung der Schulen" wir widmen uns Menschen, die für uns, Teilnehmer und Zuschauer, eine so angenehme Arbeit leisten - sie organisieren Ferien, Firmenfeiern und zeigen. Unser Experte hilft Andrey, der die Position eines Eventmanagers übernehmen möchte, beim Verfassen eines Lebenslaufs. Er hat bereits Erfahrung (er arbeitete als PR-Manager und Kunstmanager), er hat Fähigkeiten und Kenntnisse.

Originalversion des Lebenslaufs

Andrej Die Stadt Moskau.
Geschlecht männlich.
Geburtsjahr: 1982.
Möchte zukünftige Arbeit Funktion: Eventmanager.
Industrie: Marketing, Werbung, PR.


Berufserfahrung 1-3 Jahre

GMBH "******", Dezember 2005 bis heute
Funktion: PR-Manager
Amtliche Verpflichtungen:
Organisation und Durchführung von Events, Präsentationen, Ausstellungen, diversen Showprogrammen, Firmenveranstaltungen, Organisation von Konzerten von Popstars, Entwicklung des Werbekonzepts, Werbetexte, Slogans. Budgetierung. Steuerung aller bei der Veranstaltung eingesetzten Dienste. Arbeiten Sie mit Nachtclubs. Entwicklung und Start von Projekten zur Informationsunterstützung der Unternehmensaktivitäten, Unterstützung und Entwicklung von Ressourcen (interne Unternehmenszeitung, Unternehmenswebsite). Souvenirs bestellen. Beziehungen zu den Medien aufbauen.

Wichtigste Erfolge:
- Mai 2006 - Juli 2006 Organisation und Durchführung einer Reihe von Werbekampagnen für das Mobilfunkunternehmen "SMARTS"; Arbeit als kreativer Organisator und Drehbuchautor.

Oktober 2006 - Organisation und Durchführung einer Reihe von Werbeaktionen für die Firma Beeline.

November 2006 - Organisation und Durchführung einer Präsentation Software Firma „Consultant plus“ (Saransk); Entwicklung des Veranstaltungskonzepts.

November 2006 - Abhaltung des republikanischen "Student's Day" mit Unterstützung der Regierung der Republik Moldau; Arbeit als kreativer Organisator.

Dezember 2006 - Organisation und Durchführung des Konzerts "Russischer Rundfunk - 5 Jahre, alles ist gut".

Februar 2007 - Organisation und Durchführung des Festivals für elektronische Musik "Russian Ibiza" in Saransk mit Unterstützung von "Russian Radio" und der Mobilfunkgesellschaft "MTS".

Juni 2007 - Teilnahme an der Organisation und Durchführung des Stadttages in Saransk.

Juni 2007 - Teilnahme an der Organisation und Durchführung des Stadttages in Saransk.

Juni 2007 - Juli 2007 - Organisation und Durchführung einer Reihe von Werbeaktionen in Obzor (Bulgarien).

GMBH "******", Nachtclub, Oktober 2005 bis heute
Funktion: Kunstmanager
Amtliche Verpflichtungen:
Organisation von Freizeitaktivitäten für Gäste und Einwohner der Stadt. Erstellung von Idee und Konzept der Institution, Festlegung des Vereinsformats. Vereinsveranstaltungen organisieren und gestalten Themenpartys, Programme zeigen, Skripte schreiben. Werbe- und Verkaufsförderungsaktivitäten. Steigerung des Profits der Institution durch Gewinnung neuer Kunden.

Professionelle Fähigkeiten Ich beherrsche Personal Computer fließend, kenne das Paket Windows-ProgrammeMicrosoft Office,Internet.
Bildung Einfach - höher
(höher), von 1999 bis 2004
Spezialität: Funktechniker
Fremdsprache
Englisch: Mittelstufe
Weitere Informationen

Ein Mensch, der sein Geschäft versteht, der mit allen reden kann, der Menschen versteht und fühlt. Intern und extern attraktiv.
Er war lange im Bereich PR und Eventbranche tätig. Die wichtigsten Errungenschaften bei der Organisation von nicht standardmäßigen und originellen Veranstaltungen und Werbeaktionen!

Kruglova Natalia, Expertin der Website Rabota.ru

Es scheint, was für eine lustige und angenehme Arbeit es ist, Ferien zu organisieren! In Wirklichkeit ist dies jedoch eine sehr schwierige Aufgabe. Unabhängig davon, welchem ​​Zweck die Feier dient – ​​sei es der Schaffung eines positiven Images im Markt oder der Stärkung des Teamgeistes im Team – die Aufgabe, die Veranstaltung den Zielen des Unternehmens zu „entsprechen“, fällt ganz auf die Schultern des Eventmanagers.

Sowie viele andere Dinge. BEIM funktionale Verantwortlichkeiten Event beinhaltet das Ermitteln der Wünsche der Unternehmensleitung oder des Kunden (je nachdem, ob der Spezialist für ein bestimmtes Unternehmen oder in einer spezialisierten Agentur für Eventdienstleistungen tätig ist), die Entwicklung des Konzepts und des Programms der Veranstaltung.

Darüber hinaus muss der Eventmanager: ein detailliertes Budget für die Veranstaltung entwickeln und der Geschäftsführung oder dem Kunden zur Verfügung stellen (und davon überzeugen, dass „billiger, aber besser“ kaum realistisch ist), die Veranstaltung im Rahmen des oben genehmigten Budgets planen, a Veranstaltungsort, Darsteller, Details, mit allen Verträge abschließen (wieder ohne das Budget zu sprengen), alle Details „regeln“, die Gestaltung des Saals kontrollieren (Bühne, Schiff etc.), die Proben verfolgen des Kreativteams, die Installation von Geräten.

Der Eventmanager ist auch dafür verantwortlich, dass es während der Veranstaltungen zu keinen „Engpässen“ kommt – es gibt keine Warteschlangen an der Garderobe, es gibt genügend Stühle für alle, die Redner sind für jeden Gast hörbar. Er ist auch verantwortlich für die Gestaltung von Souvenirs, die Sicherheit der Teilnehmer und die Erfüllung ihrer Pflichten durch Auftragnehmer. Einfach gesagt, das Event ist für alles verantwortlich - und das genau dann, wenn wir Spaß haben.

Wahrscheinlich überflüssig zu wiederholen - es ist keine leichte Aufgabe. Unser derzeitiger Absolvent Andrey möchte sich jedoch gerne damit auseinandersetzen. Reden wir über seinen Lebenslauf.

Unter den Pluspunkten möchte ich vor allem erwähnen, dass Andrey seine Leistungen aufgelistet hat: Die Liste der erfolgreich abgeschlossenen Projekte ist die Hauptempfehlung für einen Eventmanager. Es wird nur die Berufserfahrung „gemäß Profil“ angegeben, die Aufgabenbereiche werden detailliert beschrieben. "Zusätzliche Informationen" sind eher unkonventionell gestaltet - was im Lebenslauf eines Kandidaten für eine kreative Stelle grundsätzlich akzeptabel ist (obwohl sie noch einer gewissen Überarbeitung bedürfen).

Nun zu den Nachteilen. Sowohl die Form als auch der Inhalt des Lebenslaufs werfen einige Fragen auf.

In Bezug auf die Form sind die Mängel „traditionell“ - die Informationen sind schlecht strukturiert. Aufzählung Offizielle Pflichten nach dem Prinzip "woran Sie sich erinnern" - nicht die meisten die beste Weise. Sinnvoll ist es, das Wesentliche hervorzuheben, die Informationen in semantische Blöcke zu unterteilen – so ist es für den Leser leichter zu verstehen und hinterlässt den Eindruck eines disziplinierten, seriösen Menschen. Beispielsweise impliziert „Organisation und Durchführung von Veranstaltungen“ die „Kontrolle der bei der Veranstaltung eingesetzten Dienste“ – warum diese Aufgaben als gleichwertig aufführen?

Auch die Angabe von Fachkompetenzen ist erforderlich, da die Grundlage der Veranstaltungskompetenz nicht die PC-Kenntnisse sind. "Zusätzliche Informationen" erinnern zu sehr an Eigenwerbung, und auch wenn Andrey wirklich "an sich attraktiv" ist, zeigt sich diese wunderbare Eigenschaft am besten persönlich, bei einem Vorstellungsgespräch. In Bezug auf die äußere Attraktivität wird ein dem Lebenslauf beigefügtes Foto viel überzeugender sein, die führenden Stellenbörsen bieten eine solche Möglichkeit.

Wir nehmen Änderungen vor:

Amtspflichten „kämmen“;
„Berufliche Fähigkeiten“ formulieren;
"Zusätzliche Informationen" abkürzen und neu formulieren.

Die richtige Version des Lebenslaufs

Andrej
Die Stadt Moskau.
Geschlecht männlich
Geburtsjahr: 1982.
Kontakte: vom Autor des Lebenslaufs ausgeblendet - er kann über die interne Mail der Website kontaktiert werden.
Wünsche für die zukünftige Arbeit Funktion: Eventmanager.
Branche: Marketing, Werbung, PR.
Gehalt (Minimum): 30.000 Rubel.
Arbeitszeit: Vollzeit.
Berufserfahrung 1-3 Jahre

GMBH "*****", Dezember 2005 bis heute
Funktion: PR-Manager
Amtliche Verpflichtungen:

Organisation und Durchführung diverser Veranstaltungen, von der Konzeptentwicklung bis hin zur Begleitung von Medienspiegeln
Beziehungen zu den Medien aufbauen
Entwicklung und Start von Projekten zur Informationsunterstützung der Unternehmensaktivitäten, Unterstützung und Entwicklung von Ressourcen (interne Unternehmenszeitung, Unternehmenswebsite)
Souvenirs bestellen
Verfassen von Werbetexten, Slogans
Zusammenarbeit mit Nachtclubs

Wichtigste Erfolge:
Organisation und Durchführung einer Reihe von Promotions für das Mobilfunkunternehmen „SMARTS“ - Arbeit als kreativer Organisator und Drehbuchautor.
Organisation und Durchführung einer Reihe von Werbeaktionen für die Firma "Beeline".
Organisation und Durchführung der Präsentation der Software der Firma "Consultant Plus" (Saransk) - Entwicklung des Veranstaltungskonzepts.
Durchführung des republikanischen "Student's Day" mit Unterstützung der Regierung der Republik Moldau - Arbeit als kreativer Organisator.
Organisation und Durchführung des Konzerts "Russischer Rundfunk - 5 Jahre, alles ist gut".
Organisation und Durchführung des Festivals der elektronischen Musik „Russisches Ibiza“ in Saransk Teilnahme an der Organisation und Durchführung des Stadttages in Saransk.
Organisation und Durchführung einer Reihe von Werbeaktionen in der Stadt Obzor (Bulgarien).

GMBH "*****", Nachtclub, Oktober 2005 bis heute
Funktion: Kunstmanager
Amtliche Verpflichtungen:

Erstellung von Idee und Konzept der Institution, Festlegung des Vereinsformats. Entwicklung und Durchführung von Vereinsveranstaltungen (Drehbucherstellung, Auswahl der Darsteller, Gestaltung, Steuerung des Programms).
Werbe- und Verkaufsförderungsaktivitäten.
Werbeunterstützung, Gewinnung neuer Kunden.

Professionelle Fähigkeiten
Ich habe:
gute Kenntnisse im Marketing, Veranstaltungstheorie, technische Grundkenntnisse

Ich kann:
Planen Sie externe und interne Firmenveranstaltungen
Organisation der Veranstaltung von der Planungsphase bis zur Leistungsanalyse, einschließlich:
Zielgruppendefinition
Suche nach einem Ort für eine Veranstaltung, Suche nach Auftragnehmern, Künstlern, technischem Personal
Festlegung des Veranstaltungsbudgets und Kontrolle seiner Einhaltung
Festlegen des Arbeitszeitpunkts und Erstellen von Listen notwendige Ausrüstung
Personalverwaltung, Verteilung von Aufgaben und Kontrolle ihrer Ausführung
Entwicklung von Souvenir-, Werbe- und anderen verwandten Produkten
Überwachung der Vorbereitung und Durchführung
Organisation der Arbeit mit den Medien
Einschätzung des Erfolgs der Veranstaltung

Ich beherrsche einen PC fließend, kenne das Windows-Paket, Microsoft Office und das Internet.

Bildung Einfach - höher
Mordwinisch Staatliche Universität Sie. N. P. Ogareva(höher), von 1999 bis 2004
Spezialität: Funktechniker
Fremdsprachen Englisch: Mittelstufe
Weitere Informationen Ich habe einen Pass und Führerschein Kategorie B.
Es besteht die Möglichkeit von Dienstreisen.
Bereit für einen unregelmäßigen Zeitplan.

Ein Mensch, der sein Geschäft versteht, der Kontakte zu knüpfen versteht, der Menschen versteht und fühlt. Umfangreiche Erfahrung in der Organisation von nicht standardmäßigen und originellen Veranstaltungen und Werbeaktionen!

Sponsor:

So sieht ein Beispiel-Lebenslauf für einen Event-Manager aus

Beispiel für einen Eventmanager-Lebenslauf

Das richtige Beispiel für einen Eventmanager-Lebenslauf

Plotnikow Sergej

Karriereziel: Event Manager
Gewünschtes Einkommensniveau: 40 Tausend Rubel

Geburtsdatum: 11.04.1988
Unterkunft: St. Petersburg, Metrostation „Gorkovskaya“
Bereit für Geschäftsreisen.

Kontaktinformationen:
Telefon: +7 (9хх) ххх-хх-хх
E-Mail: [E-Mail geschützt] xxx.ru

Schlüsselkenntnisse und Fähigkeiten:

  • Entwicklung und Umsetzung Massenveranstaltungen;
  • Umfangreiche Erfahrung im Umgang mit Auftragnehmern;
  • Die Fähigkeit, eine Schätzung der laufenden Aktivitäten zu erstellen;
  • Kreativität, aktiv Lebensstellung, organisatorische Fähigkeiten.

Berufserfahrung:

02.2013 - vorhanden Event Manager

Einkaufszentrum "Orange" (www.orangemoll.com), St. Petersburg

Tätigkeitsbereich des Unternehmens: Einkaufs- und Unterhaltungskomplex

  • Entwicklung und Durchführung von Massenveranstaltungen (bis 100 Personen);
  • Organisation von öffentlichen Vorträgen, Meisterkursen, Vorführungen;
  • Entwicklung und Durchführung des Ferienprogramms;
  • Erstellung eines Budgets;
  • Zusammenarbeit mit Auftragnehmern;
  • Pflege einer Website und eines Social-Media-Kontos, Vorbereitung von Ankündigungen und Berichten über Veranstaltungen.

Erfolge: Im ersten Betriebsjahr stieg die Besucherzahl des Einkaufs- und Unterhaltungskomplexes um das Zweifache.

11.2009–01.2013 Stellvertretender Eventmanager

Oblaka LLC (www.oblaka.com), St. Petersburg

Tätigkeitsbereich des Unternehmens: Event-Agentur

  • Suche und Gewinnung von Kunden, Beratung, Auswahl der besten Optionen;
  • Teilnahme an der Entwicklung von Veranstaltungen, Suche nach den notwendigen Informationen;
  • Auswahl der notwendigen Materialien, ggf. Einbeziehung von Auftragnehmern;
  • Erstellung und Aktualisierung von Veranstaltungsplänen.

Erfolge: Steigerung der Stammkundenbasis um 30 %.

Bildung:

2012 Ausbildungszentrum "Maximum", St. Petersburg

Kurs "Event-Management: Organisation und Durchführung von Events", Zertifikat

2010 Staatliche Universität St. Petersburg, St. Petersburg

Fachrichtung: "Soziologie", Hochschulbildung, Diplom

Weitere Informationen:

Fremdsprachen: englische Sprache– Mittelstufe, Französisch – Grundkenntnisse.

PC-Kenntnisse: Sicherer Benutzer von MS Office.

Führerschein: Kategorie B, Fahrpraxis 5 Jahre. Persönliches Auto.

Wenn Sie in den letzten Jahren nicht aktiv nach einem Job gesucht haben, dann ist Ihr Wissen über Form, Gestaltung und Inhalt des Lebenslaufs nicht mehr relevant. Verwenden Sie die Richtlinien in diesem Artikel, um einen modernen Lebenslauf für die folgenden Positionen im Unterhaltungs- und Marketingbereich zu schreiben: Eventmanager, Eventmanager, Eventmarketing-Organisator, Marketingkoordinator, Messeorganisator.

  1. Ausbildung
  2. Zweck der Suche
  3. Positionsprofil
  4. Verantwortlichkeiten
  5. Erfolgsbeispiele
  6. Schlüsselfertigkeiten
  7. Professionelle Qualität
  8. Beispiele für den Abschnitt "Über mich".
  9. Beispiel für einen Eventmanager-Lebenslauf

1. Vorbereitung

Bevor Sie mit der Erstellung eines Lebenslaufs beginnen, lesen Sie den Artikel ". In dieser Veröffentlichung lernen Sie einen Fall kennen, der Ihnen hilft, alle notwendigen Informationen zu sammeln, um einen Lebenslauf zu schreiben. Ich möchte Sie daran erinnern, dass es für einen bestimmten Suchzweck erstellt wurde, die Anforderungen von Stellenangeboten in ähnlichen Positionen erfüllt und einen bestimmten Satz von Schlüsselwörtern enthält.

2. Zweck der Suche

Die Formulierung Ihrer Suchabsicht sollte an den Anfang des Lebenslaufs gestellt werden. Wenn Sie sich auf eine Stelle bewerben möchten, die eine andere Stellenbezeichnung als Ihre hat aktuelle Position, dann ändern Sie es in das in der Vakanz angegebene.

Positionsliste, für die Sie die Beispiele in diesem Artikel verwenden können:

  • Einstiegspositionen (0): Event-Praktikant, Koordinator, Event-Manager-Assistent, Event-Manager-Assistent, Event-Organisator.
  • Positionen der ersten Ebene (1): Eventmanager (Event-Manager), Event-Vermarkter, Eventmanager, Projektmanager.
  • Positionen der zweiten Ebene (2): Projektleiter, Veranstaltungsleiter (Event-director).

3. Positionsprofil

- Dies ist der Standard des idealen Kandidaten, der eine Liste von Anforderungen an Kenntnisse, Fähigkeiten und Qualifikationen des Kandidaten enthält, die für erforderlich sind erfolgreiche Umsetzung Offizielle Pflichten. Stellenbeschreibung - eine Kurzversion des Stellenprofils, die eine Liste der obligatorischen Anforderungen für die Erstauswahl von Kandidaten auf der Grundlage von Lebensläufen enthält.

Aufgaben:
Organisation und Durchführung verschiedener Events: Planung und Koordination des Budgets, Anmietung von Standorten, Bestellung von Equipment u Werbegegenstände, Koordination Logistik, Eventpartner, Effizienzanalyse.
Verantwortlichkeiten:
Verwaltung und Berichterstattung von Projektdatenbanken
Mitwirkung bei der Entwicklung von Veranstaltungskonzepten
Mitwirkung bei der Entwicklung von Unternehmensprojekten
Führung des Kunden in allen Phasen der Organisation der Veranstaltung
Entwicklung der Idee der Veranstaltung
Vorbereitung und Schutz von Präsentationen für Kunden
Erstellen eines Kostenvoranschlags
Arbeiten Sie mit Auftragnehmern zusammen, suchen Sie nach neuen Auftragnehmern
Koordination der Arbeiten aller Auftragnehmer
Kontrolle der Zahlungen an Auftragnehmer
Lösung organisatorischer und technischer Fragen

4. Verantwortlichkeiten

Nachfolgend finden Sie die Liste der Verantwortlichkeiten nach Position verschiedene Level. Dies sind die Schlüsselwörter/Phrasen, die Personalmanager verwenden, um Lebenslaufkandidaten auszuwählen. Wählen Sie aus der vorgeschlagenen Liste diejenigen aus, die zu Ihrer Erfahrung passen, und verteilen Sie sie an Ihre Arbeitsplätze.

Veranstaltungspraktikant:

  • Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen (Tagungen, Seminare, Reisen etc.).
  • Administrative Unterstützung von Veranstaltungen.
  • Interaktion mit Eventagenturen.
  • Organisatorisches u technischer Support Veranstaltungen.
  • Dokumentenfluss - Ausführung von Arbeitsverträgen, Abschluss von Finanzdokumenten usw.
  • Erstellung von Berichten über die geleistete Arbeit.
  • Organisation der Kommunikation für Veranstaltungen.

Assistent des Marketingleiters:

  • Teilnahme an der Sammlung von Informationen zur Bildung des geplanten Veranstaltungsbudgets.
  • Eingabe von Informationen über das Budget von Aktivitäten in die Datenbanken.
  • Teilnahme an der Organisation und Durchführung von Marketingveranstaltungen (Seminare, Webinare, Ausstellungen etc.).
  • Dokumentenverwaltung für Auftragnehmer, die Dienstleistungen für die Durchführung von Veranstaltungen erbringen (Messeveranstalter, Entwickler usw.).
  • Vertragskoordination, Vorbereitung der Zahlungsunterlagen, Zahlungskontrolle, Entgegennahme der Abschlussunterlagen.
  • Organisation des Drucks von Marketingmaterialien.
  • Organisation der Lagerung von Marketingmaterialien und Mustern.
  • Organisation der Erhebung von Fragebögen auf Basis der Ergebnisse der Veranstaltungen.
  • Eigenständiges Abhalten von Webinaren, kleinen Seminaren im Firmensitz.

stellvertretender Eventmanager:

  • Teilnahme an der Organisation von Sonderveranstaltungen in allen Phasen des Projekts.
  • Erstellung und Pflege der Projektdokumentation zusammen mit dem Manager (Verträge, Anträge, Rechnungen, Abschlussdokumente).
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Briefings und Angeboten für Kunden.
  • Berichterstattung und Analyse der Ergebnisse.
  • Aufrechterhaltung einer effektiven Kommunikation mit Kunden über aktuelle Projekte.
  • Verhandlungen, Präsentationen.
  • Überwachung von Auftragnehmern (Suche, Besprechung von Vertragsbedingungen, Qualitätsanalyse).
  • Sammlung und Konsolidierung von Informationen über das Projekt.

Ausstellungsleiter:

  • Organisation und Durchführung von Fachveranstaltungen (Ausstellungen, Seminare, Konferenzen/Videokonferenzen, Runde Tische).
  • Erstellung des Projektbudgets (Einnahmen- und Ausgabenpläne).
  • Entwicklung und Pflege eines Marketingplans.
  • Aktive Suche nach Kunden, Kaltakquise bei den Kunden des Unternehmens, Verkauf von Ausstellungsflächen.
  • Erweiterung und Aktualisierung der Datenbank potenzieller Kunden.
  • Kontaktpflege zu Stammkunden.
  • Verhandlungen mit potentiellen Ausstellern.
  • Newsletter Informationsbriefe, Kunden beraten und informieren.
  • Ausarbeitung allgemeiner und individueller Vorschläge zur Gewinnung der Teilnahme an der Veranstaltung.
  • Mitwirkung bei der Entwicklung, Erstellung von Werbematerialien und Projektpräsentationen für potentielle Partner/Auftraggeber.
  • Layoutkoordination, Layoutkorrekturen.
  • Erstellung wöchentlicher Fortschrittsberichte.

Veranstaltung-Manager:

  • Projektmanagement: Ausarbeitung von Angeboten, Erstellung von Kostenvoranschlägen, Vorschreibung von Szenarioplänen und technischen Szenarien, Festlegung von Aufgaben und Suche nach Auftragnehmern, Überwachung der Ausführung.
  • Entwicklung kreativer Ideen und Konzepte, vom Inhalt einer bestimmten Veranstaltung bis zur vollständigen Entwicklung eines neuen Produkts.
  • Durchführung von Koordinationsaufgaben bei Veranstaltungen
  • Organisation von Webinaren, Veranstaltungen (Seminare, Konferenzen, Geschäftsessen, Geschäftsfrühstück).
  • Auswahl der Locations, Catering im Rahmen der Veranstaltung, Logistik, Formalitäten.
  • Ausarbeitung und Organisation der Logistik und des Aufenthalts der Veranstaltungsteilnehmer.
  • Interaktion mit den Teilnehmern der Veranstaltung: Datenbankpflege, Informationsverteilung.
  • Zusammenarbeit mit Auftragnehmern.
  • Erstellung von Kostenvoranschlägen für Veranstaltungen, deren Genehmigung mit Geschäftskunden.
  • Koordination der Veranstaltung.
  • Erstellung von Berichten über die Ergebnisse der Organisation von Veranstaltungen.
  • Mit Finanzdokumenten arbeiten, Verträge verhandeln, Rechnungen bezahlen, Abschlussdokumente sammeln.

Event Manager/Mäuse Events:

  • Betreuung von Kunden und deren Projekten zur Vorbereitung und Durchführung von Firmenevents.
  • Administration und Steuerung der Eventlogistik, Betriebsführung Event- und Projektteam.
  • Erstellung und Kontrolle von Projektplänen und technischem Szenario der Veranstaltung.
  • Kontrolle des Dokumentenflusses und der finanziellen Bedingungen im Rahmen des Projekts, Abschluss.

Projektmanager:

  • Vorbereitung und Verteidigung von Ausschreibungen.
  • Entwicklung bestehender Kunden.
  • Umsetzung laufender Projekte: Koordination Arbeitsgruppe, Aufgabenstellung, Qualitätskontrolle.
  • Vorbereitung und Leitung von Sonderprojekten und deren Umsetzung.
  • Kommunikation mit dem Kunden in der Phase der Angebotserstellung und Projektdurchführung.
  • Abstimmung des Veranstaltungskonzeptes.
  • Entwicklung des Projektbudgets.
  • Veranstaltungskoordination.
  • Terminierung von Veranstaltungen und Koordination mit Auftragnehmern.
  • Dokumentenmanagement im Rahmen des Projekts (Finanz- und Vertragsdokumentation).
  • Auswahl von Zeitarbeitskräften für das Projekt, Briefing, Qualitätskontrolle.
  • Erstellung von Berichten und Statistiken zu Projekten.
  • Pflege von Lieferantendatenbanken.

5. Beispiele für Erfolge

Die wichtigsten Anziehungspunkte im Lebenslauf sind Erfolge. Führen konkrete Beispiele was Sie bei Ihren aktuellen/früheren Jobs gemacht haben. Verwenden Sie die folgenden Beispiele als Grundlage für die Erstellung Ihrer eigenen Ergebnisse. Sie sollten die wichtigsten KPIs Ihrer Arbeit widerspiegeln und dabei die Ziele der Position berücksichtigen, auf die Sie sich derzeit bewerben. Dies können Ergebnisse sowohl in Zahlen als auch ohne sie sein.

Beispiele für KPIs Ergebnisse in Zahlen:

  • Spielte eine Schlüsselrolle bei der Einführung des Treueprogramms. Im ersten Jahr wurden 10 neue Kunden gewonnen (2015).
  • Steigerung der Anzahl der Kunden der Kategorie A um 20 % in den ersten 3 Betriebsmonaten.
  • Steigerung des Kundenstamms um 40 %.
  • Den Plan in 4 Monaten um 150 % übererfüllt.
  • Durchgeführte Analyse Zielgruppe und vorbereitet Werbekampagne für "Kundenname". Die Teilnehmerzahl stieg um 30 %.
  • Steigerung des Kundenstamms um 20 % in 6 Monaten durch die Nutzung zusätzlicher Vertriebskanäle.
  • Unterzeichnung neuer Verträge mit wichtigen Akteuren auf dem Markt. Den Plan in 4 Monaten um 150 % übererfüllt.
  • Erreichte mit meiner Arbeit eine hohe Kundenzufriedenheit. 100% positives Feedback erhalten.
  • Organisiert mehr als 500 Geschäftsreisen pro Jahr.
  • Organisierte Mannschaftstrainingslager in 10 Ländern.
  • Steigerung des Umsatzes des Unternehmens um 30 % durch Gewinnung von VIP-Kunden.
  • Abgeschlossene Exklusivverträge mit 10 großen ausländischen Partnern.
  • Erweiterung des Kundenstamms um 40 % durch Gewinnung neuer Partner und Einführung eines neuen Dienstes auf dem Markt.
  • Entwicklung und Umsetzung von Werbeaktionen für Kunden in der Nebensaison, die den Umsatz um 35 % steigerten (2017 vs. 2016).
  • Erhöhung der Anzahl Stammkunden um 30 % durch Verbesserung der Qualität der erbrachten Dienstleistungen.
  • Reduzierung der Kundenabwanderung um 35 % durch Bereitstellung individueller Servicekonditionen.

Nicht auf jeder Position sind Leistungsergebnisse quantifizierbar. In diesem Fall müssen Sie die Ergebnisse qualitativ darstellen. Es kann sein: erfolgreiche Projekte, positive Bewertungen, Auszeichnungen, Diplome, beruflicher Aufstieg.

Beispiele für Erfolge nach KPIs ohne Zahlen:

  • Entwickelten Vermarktungsstrategie Förderung des "Name"-Dienstes, erstellte ein Budget und einen Plan für Marketingaktivitäten.
  • Beteiligt an der Entwicklung der Idee des Festivals "Name". Die kreative Idee des Festivals wurde beim Wettbewerb "Name" mit dem Hauptpreis ausgezeichnet. (2017).
  • Auszeichnung für einen wesentlichen Beitrag zur Entwicklung einer neuen Kommunikationsstrategie „Name“ (2016).
  • Umsetzung von Projekten zur Repräsentation des Unternehmens „X“ und Verbesserung des Firmenimages durch Russischer Markt (2016).
  • Nach erfolgreichen Verhandlungen wurden Verträge abgeschlossen: Liste
  • Entwicklung und Implementierung des Systems „Kundenservice-Standards und Event-Design-Standards“ „von Grund auf“.
  • Erreichte Ziele für wichtige KPIs.
  • Teilnahme am Abschluss eines Jahresvertrags mit der russischen Gemeinde in (Land) zur Durchführung von Veranstaltungen. Organisierte die Veranstaltung "Name".
  • Hat eine Veranstaltung von der russischen Schule Skolkovo "Name" abgehalten.
  • Initiierte das Projekt "X", in dessen Rahmen er zur Zusammenarbeit anregte: Liste der Namen von Unternehmen.
  • Teilnahme an der Organisation des Champions-League-Finales.

Auszeichnungen:

  • Erhielt eine Auszeichnung in der Nominierung Bestes Projekt- 2016".
  • Erhielt den Titel „Best Event Manager“ in Russland für Verkaufsvolumen und die meisten große Sache im Jahr 2017.
  • Erhielt eine Auszeichnung für die Erstellung des Programms „Name“. Organisation einer groß angelegten PR-Kampagne zur Unterstützung des Projekts (2017).
  • Erhielt den Titel „Bestseller“ für das höchste Umsatzwachstum im Jahr 2015.
  • „Ehrenurkunde für hohe Arbeitsleistungen und Verdienste bei der Umsetzung der Entwicklungsstrategie der Bank.“
  • Aufnahme in die Top 5 der besten Eventmanager in Russland im Jahr 2017.
  • Erhielt den Titel "Bester Eventmanager - 2016".
  • Gewinner des Wettbewerbs „Best in Profession“ (Jahr).

6. Schlüsselqualifikationen

  • Veranstaltungsmanagement
  • Organisation von Veranstaltungen
  • Planung von Marketingkampagnen
  • Marketing-Kommunikation
  • Marktforschung
  • Marketingplanung
  • Markenförderung
  • Marketinganalyse
  • Verhandlung
  • Entwicklung von Marketingstrategien
  • Team Management
  • B2B-Marketing
  • Projektmanagement
  • Zusammenarbeit
  • Werbetexten
  • Schreiben freigeben
  • Organisation von Firmenevents
  • Präsentationen vorbereiten
  • Verwaltung
  • Budgetierung
  • PR-Events
  • Verkaufstalent
  • Unternehmenskommunikation
  • Kompetente schriftliche und mündliche Rede
  • Geschäftsetikette
  • Geschäftskorrespondenz
  • Arbeiten Sie mit der Projektdokumentation
  • Verkauf von Ausstellungsfläche
  • Adobe Photoshop
  • Adobe Illustrator
  • Coreldraw
  • Zugriff
  • MS-Office (PowerPoint und Excel)
  • CRM-Marketing
  • Englisch

7. Berufliche Qualitäten

Aufführen persönliche Qualitäten, die für die gewünschte Ausführungsebene benötigt werden Berufsbeschreibungen im Stellenprofil. Wählen Sie die Qualitäten aus, die Sie haben, und fügen Sie sie in Ihren Lebenslauf / Ihr Anschreiben ein.

  • Aktivität
  • Analytischen Verstand
  • Kommunikation
  • Fähigkeit zu priorisieren
  • Verantwortungsvolle Einstellung zur Arbeit
  • Aufmerksamkeit
  • Sorgfalt
  • Pünktlichkeit
  • Wohlwollen
  • Kreativität
  • Konzentrieren Sie sich auf Ergebnisse
  • Kundenorientierung
  • Stresstoleranz
  • Fähigkeit, in einer Multitasking-Umgebung zu arbeiten
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten
  • Fähigkeit, kreativ und unkonventionell zu denken
  • Fähigkeit, schnell Entscheidungen zu treffen und Probleme zu lösen
  • Fähigkeit unter Stress zu arbeiten
  • Fähigkeit, Aufgaben zu verstehen, zu priorisieren und ihre Umsetzung zu überwachen
  • Fähigkeit, Probleme schnell zu lösen
  • Unabhängigkeit und hohe Selbstdisziplin
  • Schneller Lerner
  • Positive Einstellung zur Arbeit unter Bedingungen von Multitasking und begrenzter Zeit
  • Fähigkeit, in kurzer Zeit mit einer großen Menge an Informationen zu arbeiten
  • Fähigkeit, Ideen und Ideen klar und prägnant zu präsentieren
  • Die Fähigkeit, Informationen über wichtige Fakten, Ereignisse für das Zielpublikum kompetent und interessant zu präsentieren.
  • Fähigkeit, Meetings und Verhandlungen auf hohem Niveau zu führen
  • Die Fähigkeit, Kreativität und Präzision, Vorstellungskraft und Technologie zu verbinden.
  • Fähigkeit, Projekte unabhängig zu leiten, ohne die Einbeziehung eines Managers, ein internes Team zu organisieren und zu koordinieren.
  • Fähigkeit, langfristige Beziehungen zu Auftragnehmern aufzubauen
  • Strukturierter Ansatz zur Organisation der Projektarbeit
  • Fähigkeit, den Projektablauf zu koordinieren
  • Fähigkeit, schnell und unabhängig die richtigen Entscheidungen zu treffen
  • Fähigkeit, Meetings auf jedem Niveau zu organisieren und durchzuführen
  • Fähigkeit, gleichzeitig an mehreren Projekten unterschiedlicher Art zu arbeiten

8. Beispiele für den Abschnitt „Über mich“.

Der Abschnitt „Über mich“ ist eine allgemeine Beschreibung Ihres beruflichen Werdegangs. Es kann in Form eines kurzen Absatzes mit 1-4 Sätzen oder einer Liste mit Aufzählungszeichen vorliegen. Geben Sie diejenigen Aspekte Ihrer Qualifikation an, die integraler Bestandteil der Vakanz sind, wie z. B. Tätigkeitsbereiche, Spezialisierungen, Schlüsselkompetenzen, technische Fähigkeiten, Lizenzen, Zertifikate.
Als Nächstes gebe ich Beispiele für das Ausfüllen des Abschnitts „Über mich“, damit Sie verstehen und visualisieren können, wie es richtig gemacht wird.

  • Ich habe Erfahrung in der Organisation verschiedener Veranstaltungen, darunter Ausstellungen, Foren, Seminare, Sportveranstaltungen. Umfangreiche Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Künstlern, Veranstaltungsorten, Auftragnehmern und Eventagenturen. Ich verfüge über gute Fähigkeiten zur Selbstorganisation und zur parallelen Leitung mehrerer Projekte. Ich weiß, wie man überzeugt und das Beste für Kunden herausholt attraktive Konditionen. Kann an mehreren Aufgaben gleichzeitig arbeiten, zwischen Aufgaben wechseln, Prioritäten überwachen. Wunsch, sich im Bereich Eventmanagement weiterzuentwickeln, lernt schnell.
  • Ich habe mehr als 3 Jahre Erfahrung im Messegeschäft/MICE. Ich habe Kenntnisse über die Besonderheiten der Organisation von Großveranstaltungen, Technologien für den Prozess der Produktwerbung mittels BTL und Demonstration. Ich kann mit Datenbanken mit einer großen Menge an Informationen arbeiten.
  • Ich habe mehr als 3 Jahre Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen und BTL-Aktivitäten (Handwerks- und Kunsthandwerksmessen, Buchmessen). Ich habe die Fähigkeiten, Aussteller anzuziehen. Präsenz einer eigenen Ausstellerbasis. Ich weiß, wie man mit Netzwerkressourcen arbeitet und soziale Netzwerke, Printmedien.
  • Erfahrung in der Organisation verschiedener Veranstaltungen seit mehr als 5 Jahren, einschließlich der Organisation und Durchführung von Ausstellungen / Konferenzen (vollständiger Zyklus); bei der Koordinierung aller Arbeitsschritte zur Durchführung von Veranstaltungen; Verhandlung, Geschäftskorrespondenz. Ich habe langjährige Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Bauunternehmen. Kenntnis von Auftragnehmern: Veranstaltungsorte, Foto- und Videoproduktion, Druck und Souvenirs, Ton und Licht, Künstler usw. Ich habe die Fähigkeiten, ein Veranstaltungsprogramm und eine Vitrine zusammenzustellen. Bereit, selbstständig Entscheidungen zu treffen, eine Position vor dem Team zu verteidigen.
  • Ich habe Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Ausstellungsraumdesignfirmen. Gute Kenntnisse der Messeplätze der Stadt, der Besonderheiten des Werbe-, Messe- und PR-Automobilmarktes (B2B). Bereit für häufige und lange Geschäftsreisen.
  • 5 Jahre Erfahrung in einer Eventagentur. Erfahrung in der Organisation von Hackathons, Händlerkonferenzen. Grundkenntnisse in Marketing und PR. Ich kenne die Methoden der Informationsanalyse und Markenpositionierung. Kann mehrere Projekte gleichzeitig verwalten. Ein Portfolio abgeschlossener Projekte ist verfügbar.
  • Mehr als 5 Jahre Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Kunden (juristischen Personen) im Bereich der Organisation von Firmenveranstaltungen. Praktische Erfahrung Organisation von Veranstaltungen und Ausstellungen. Erzeugungsfähig kreative Ideen mit ihrer anschließenden Umsetzung. Ich studiere ständig den russischen und internationalen Veranstaltungsmarkt, um nach neuen Möglichkeiten, Ideen und Technologien zu suchen.

9. Musterlebenslauf "Event Manager"

Suchen Sie einen Job oder planen Sie, einen zu suchen?

Unser Muster für das Ausfüllen eines Lebenslaufs für die Position eines Eventmanagers (als erfahrene Fachkraft oder Berufseinsteiger ohne Berufserfahrung) hilft Ihnen dabei. Ein guter Lebenslauf erhöht Ihre Chancen auf einen Job erheblich.

Es gibt zwei Arten von Lebenslaufvorlagen für Eventmanager.

  • Für erfahrene Profis.
  • Für diejenigen, die noch keine Erfahrung haben.

Vorlagenvorteile

1) Häufige Einladungen zu Vorstellungsgesprächen. Wir haben bereits vielen Menschen geholfen, einen „verkaufenden“, starken Lebenslauf zu erstellen und zu verstehen, was funktioniert und was nicht. Diese Vorlage für den Lebenslauf eines Event-Managers wurde erprobt und getestet.

2) Standardformat. Jeder Personaler und Direktor wird sofort fündig notwendige Informationen Zusammenfassend. Alles ist einfach.

3) Kompaktheit. Wenn Sie denken, dass jemand mit Ihrer Berufserfahrung 4 Blätter braucht, irren Sie sich zutiefst. Personaler lieben es, wenn alles übersichtlich, bequem und einfach ist. Unser Beispiel ist ein Beispiel dafür, wie man einen Lebenslauf für einen Job als Eventmanager richtig schreibt.

4) Wichtige Dinge stehen oben. Was dem Arbeitgeber wichtig ist, steht ganz oben und fällt den Beteiligten bei der Personalauswahl sofort ins Auge. Dies verschafft Ihnen einen Vorteil gegenüber anderen Kandidaten.

5) Lebensläufe können je nach Vakanz einfach geändert werden. Schnell finden Gute Arbeit, ist es am effektivsten, den Lebenslauf für jede freie Stelle leicht zu ändern. Es ist ganz einfach – laden Sie unser Beispiel herunter und verwenden Sie es, wie Sie einen Lebenslauf für einen Eventmanager schreiben. Es ermöglicht Ihnen, Änderungen sofort vorzunehmen.

Klicken Sie auf den unten stehenden Link, um einen Muster-Lebenslauf für einen Event-Manager herunterzuladen.

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