Zeitplan 2 2 Kalender. Kalender- und Schichtarbeitsplan - Online-Berechnung

Es ist wichtig, den Zeitplan jedes Mitarbeiters richtig zu planen, freie Tage zuzuweisen, zu arbeiten und Ferientage. Die Hauptsache ist, sich später bei all dem nicht zu verwirren. Um dies sicher zu verhindern, empfehlen wir die Verwendung spezieller Software, die für solche Zwecke perfekt geeignet ist. In diesem Artikel werden wir uns einige Vertreter genauer ansehen und über ihre Nachteile und Vorteile sprechen.

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Es ist möglich, mehrere Zeitpläne zu erstellen, alle werden dann in der zugewiesenen Tabelle angezeigt, über die sie schnell geöffnet werden können. Zusätzlich zu allem ist darauf zu achten, dass das Programm zwar seine Funktionen erfüllt, aber seit langem keine Updates mehr veröffentlicht wurden und die Benutzeroberfläche ziemlich veraltet ist.

AFM: Planer 1/11

Dieser Beauftragte konzentriert sich bereits ausschließlich auf die Disposition einer Organisation mit einer großen Anzahl von Mitarbeitern. Dafür sind hier mehrere Tische vorgesehen, an denen der Stundenplan erstellt, das Personal eingetragen, Schichten und freie Tage festgelegt werden. Dann wird alles automatisch systematisiert und verteilt, und der Administrator hat immer schnellen Zugriff auf die Tabellen.

Um die Funktionen des Programms zu testen oder sich mit ihnen vertraut zu machen, gibt es einen Assistenten zum Erstellen von Diagrammen, mit dem der Benutzer schnell eine einfache Routine erstellen kann, indem er einfach die erforderlichen Elemente auswählt und den Anweisungen folgt. Bitte beachten Sie, dass diese Funktion nur zur Überprüfung geeignet ist. Es ist besser, alles manuell auszufüllen, insbesondere wenn viele Daten vorhanden sind.

Dieser Artikel beschreibt nur zwei Vertreter, da nicht viele Programme für solche Zwecke freigegeben sind und die meisten fehlerhaft sind oder die deklarierten Funktionen nicht ausführen. Die vorgestellte Software erfüllt ihre Aufgabe perfekt und eignet sich zur Erstellung verschiedener Zeitpläne.

"Schichtarbeitszeitplan Arbeitscode-Stundensatz" - aktuell Suchanfrage von Buchhaltern. In unserem Artikel werden wir Fragen im Zusammenhang mit dem Schichtplan, der zusammengefassten Arbeitszeiterfassung und anderen Nuancen betrachten.

Schichtarbeit als Beschäftigungsform nach dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation

Aus sachlichen Gründen kann der Arbeitgeber für Arbeitnehmer eine Schichtarbeitsregelung einführen, die nach Art. 103 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation.

Als sachliche Gründe nennt das Arbeitsrecht solche Kriterien Herstellungsprozess, wie:

• die Länge des Produktionszyklus ist größer als die gesetzlich festgelegte Höchstdauer der täglichen Arbeit;
• Intensivierung des Einsatzes von Produktionsanlagen zur Steigerung der Produktion von Fertigprodukten.

Beispiel

Nehmen wir als Beispiel den Prozess der Herstellung von Produkten auf einer Förderstrecke mit kontinuierlichem Takt. Produktionsanlagen müssen in diesem Fall rund um die Uhr arbeiten, einschließlich Samstag und Sonntag – den traditionellen arbeitsfreien Tagen. Diese Art der Gerätebeladung erfordert einen ähnlichen Arbeitsplan für die in der Produktion beschäftigten Arbeiter. Somit erfordert der beschriebene Produktionsprozess die Einführung eines Schichtarbeitssystems.

Der Schichtarbeitsplan geht von der Beschäftigung von Gruppen von Arbeitnehmern im Arbeitsprozess aus. Jede Gruppe sorgt für die Aufrechterhaltung des Produktionszyklus innerhalb der normalen Arbeitszeit gemäß dem Schichtplan.

Schichtplan, Grenzen seiner Anwendung

Der Schichtplan ist ein örtlicher Rechtsakt, der die Arbeitsbedingungen von Arbeitnehmern festlegt, die im Schichtdienst arbeiten. Die Erstellung dieses Dokuments sowie seine Genehmigung und obligatorische Übermittlung an die im Schichtbetrieb im Arbeitsprozess beschäftigten Arbeitnehmer liegen in der Verantwortung des Arbeitgebers.

In Kunst. 103 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation wird darauf hingewiesen, dass der Schichtplan in der Regel Teil davon ist gemeinschaftliche Vereinbarung, daher muss es mit der Arbeitnehmervertretung vereinbart werden (Artikel 372 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). In Ermangelung eines Tarifvertrags und / oder einer Arbeitnehmervertretung wird der Schichtplan in Form eines separaten Rechtsakts vom Leiter genehmigt.

Der Schichtplan muss enthalten wesentliche Voraussetzungen Schichtarbeit:

• Anzahl der Schichten für den Abrechnungszeitraum;
• die Dauer der Arbeitszeit pro Schicht, der Zeitpunkt ihres Beginns und ihres Endes;
• Ruhepausen und Mahlzeiten;
• tägliche und wöchentliche Ruhezeit;
• Schichtwechselplan.

Bei der Planung von Schichtanalysen Arbeitsrecht schlagen vor, sich an den geltenden Bestimmungen zu orientieren methodische Empfehlungen Organisation der Mehrschichtarbeit Produktionsverbände(Unternehmen) der Industrie, die vom staatlichen Arbeitskomitee der UdSSR (Moskau, 1988) genehmigt wurden.

Im obigen Beispiel ist es logisch und effizient, den Schichtplan von 4 Teams zu verwenden, die in folgendem Modus arbeiten: 3 Teams sorgen für einen Arbeitsablauf rund um die Uhr in 3 Schichten von 8 Stunden, das vierte hat eine Pause.

WICHTIG! Wenn der Arbeitsvertrag mit dem Arbeitnehmer eine Bedingung für Schichtarbeit enthält, ist der Arbeitgeber verpflichtet, ihm den Schichtplan für den nächsten Abrechnungszeitraum mindestens einen Monat vor dessen Beginn mitzuteilen (Artikel 103 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

In unserem Beispiel ist der Schichtplan also ein vom Arbeitgeber geschaffenes Instrument, um einen Arbeitszyklus zu gewährleisten, der technologisch länger ist als die gesetzlich festgelegte Höchstdauer der täglichen Arbeit. Dies bedeutet, dass abends und nachts gearbeitet werden muss.

Die Arbeitsgesetzgebung, die die Rechte des Arbeitnehmers schützt, führt bestimmte Beschränkungen für den Einsatz von Arbeitskräften in den Abend- und Nachtstunden ein und verlangt, wie in der Tat bei jeder Art von Arbeitszeit, ein festgelegtes Verhältnis von Arbeits- und Ruhezeit.

Das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation legt die folgenden Einschränkungen fest:

• Kunst. 103 verbietet die Beteiligung von 2 Schichten hintereinander;
• Kunst. 96 verbietet den Einsatz der Arbeitskraft von schwangeren Frauen und Arbeitnehmern unter 18 Jahren in der Nacht (gemäß dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation ist dies der Zeitraum von 22.00 bis 6.00 Uhr) und schränkt die Möglichkeit ein, die Arbeitskraft von Menschen mit Behinderungen einzusetzen , Personen mit familiären Verpflichtungen gegenüber kleinen Kindern und andere Personen, die ihre schriftliche Einwilligung zur Nachtarbeit benötigen, sofern ihnen dies aus medizinischen Gründen gestattet ist.

Arbeitszeitnorm für Schichtarbeit, zusammenfassende Abrechnung der Arbeitszeit

Das Arbeitsrecht normalisiert die normale Dauer der Arbeitswoche – im Allgemeinen nicht mehr als 40 Stunden. Eine kürzere Woche und eine kürzere Dauer der täglichen Arbeit sind im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation für bestimmte Gruppen von Arbeitnehmern aufgrund ihres Alters, ihres Gesundheitszustands, ihrer Ausbildung und ihrer Beschäftigung mit schädlichen oder gefährlichen Arbeitsbedingungen verankert (Artikel 92, 94 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation). Diese Standards gelten allgemein, auch für Schichtarbeit.

Was für schädliche und gefährliche Arbeitsbedingungen gilt, finden Sie im Artikel "Gefährliche und schädliche Produktionsfaktoren (Liste)" .

Für Arbeitgeber, die Schichtarbeit von Arbeitnehmern praktizieren, ist es jedoch oft schwierig, den Grundsatz einer normalen Wochenarbeitszeit von nicht mehr als 40 Stunden einzuhalten. Dies liegt an den Besonderheiten des Produktionsprozesses. In diesem Fall Art. 94 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation erlaubt es dem Arbeitgeber, die zusammengefasste Abrechnung der Arbeitszeit zu verwenden.

Bei der Berechnung der geleisteten Arbeitsstunden wird ein Monat, ein Quartal oder ein Jahr als Basiszeitraum zugrunde gelegt. Dieser Zeitraum zur Berechnung der Anzahl der Arbeitsstunden wird als Abrechnung bezeichnet. Die Zeit, die der Arbeiter für die Fertigstellung aufwendet beruflichen Pflichten im Abrechnungszeitraum soll nicht mehr als die normale Wochenstundenzahl, ein Vielfaches der Wochenzahl, anfallen.

Daher kann bei Anwendung der summarischen Arbeitszeiterfassung 1 eine einzelne Schicht in der Dauer nach oben und unten unterschiedlich sein. Aber im Allgemeinen sollte die Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden für den als Abrechnungszeitraum geltenden Zeitraum nicht höher sein als die für diesen Zeitraum festgesetzte, vorbehaltlich der normalen Arbeitszeit.

Das Formular zur Arbeitszeiterfassung und das Verfahren zum Ausfüllen finden Sie im Artikel "Arbeitszeitblatt - Formular T-13 (Formular)" .

Das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation begrenzt die Dauer des Abrechnungszeitraums: Er darf nicht länger als 1 Jahr sein. Die Anwendung der zusammengefassten Arbeitszeiterfassung berührt die Grundrechte des Arbeitnehmers – auf Arbeit und Erholung. Aus diesem Grund muss es durch einen separaten lokalen Rechtsakt des Arbeitgebers oder eine Verordnung über die Regeln formalisiert werden interne Vorschriften.

Ergebnisse

Einige Produktionsprozesse (kontinuierlich, technologisch komplex oder mit langen Produktionszyklen) erfordern die Organisation der Arbeit in Schichten. Bei Schichtarbeit ist es schwierig, die normale Arbeitszeit pro Arbeitswoche (40 Stunden) einzuhalten. Daher lässt das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation bei einer solchen Arbeitsweise die Möglichkeit einer anderen Definition der Arbeitszeitnorm zu. Dieser Satz wird für einen bestimmten Abrechnungszeitraum (Monat, Quartal oder Jahr) festgelegt.

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Die Bildung eines Schichtplans ist in vielen Fällen eine der Hauptvoraussetzungen für den reibungslosen Betrieb eines Unternehmens oder einer Organisation.

DATEIEN

Wann gilt Schichtarbeit?

Der Schichtplan ist ein ziemlich häufiges Phänomen. Es wird in einer Vielzahl von Branchen eingesetzt, am häufigsten in Unternehmen mit kontinuierlichem Rund-um-die-Uhr-Betrieb Produktionszyklus- Die Notwendigkeit für seine Verwendung hier ist darauf zurückzuführen, dass Geräteausfallzeiten nicht akzeptabel sind, weil sie führen zu Ausfällen im System und erheblichen finanziellen Verlusten. Der regelmäßige rechtzeitige Personalwechsel führt jedoch zu einer Erhöhung des Produktvolumens, einer verbesserten Produktivität und damit zu höheren Gewinnen.

Ebenfalls Schichtarbeit weit verbreitet in anderen Bereichen, wie z medizinische Einrichtungen, Sicherheitsstrukturen, Feuer, Gasdienste, Eisenbahn und Transport, Luftverkehr usw.

Anzahl der Schichten und Arbeiter in ihnen

Die Anzahl der Schichten hängt von den Merkmalen der Organisation ab. Es können zwei, drei oder sogar vier Schichten pro Tag sein. Jede Schicht arbeitet für einen bestimmten Zeitraum - von drei bis vier Stunden bis zwölf.

Individuell und die Anzahl der Mitarbeiter in einer Schicht. Es kann eine Person oder sogar mehrere Dutzend sein (die Obergrenze ist nicht begrenzt).

Warum Sie einen Schichtplan brauchen

Der Schichtplan ist einer der wichtigsten interne Dokumente Firmen.

Auf der Grundlage des Plans wird die Arbeitszeit der Mitarbeiter erfasst und anschließend ihr Lohn berechnet.

Es bezieht sich also nicht nur auf die Methoden der Arbeitsorganisation im Unternehmen, sondern ist auch eine ernsthafte Buchhaltungsform.

Wir sollten nicht vergessen, dass, wenn das Unternehmen Schichtarbeit vorsieht, die Verfügbarkeit des Zeitplans von staatlichen Aufsichtsstrukturen (z. Arbeitsinspektion und Steuerbehörden). Das Fehlen dieses Dokuments kann als Grund für die Verhängung einer Verwaltungsstrafe gegen das Unternehmen und seine Geschäftsführung in Form einer ziemlich hohen Geldbuße dienen.

Gesetzliche Regelung, zwingende Bedingungen

Der Schichtplan ist gesetzlich geregelt, nämlich Art. 372 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation (Teil 3 von Artikel 103 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Bei der Einführung in Organisationen müssen die Regeln und Bedingungen des obigen Abschnitts des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation strikt eingehalten werden.

Die Regeln für die Arbeit in diesem Modus sind hier ziemlich ausführlich und klar dargelegt. Es macht keinen Sinn, sie in diesem Artikel aufzulisten, aber einige müssen sich nur darauf konzentrieren:

1. die wöchentliche Arbeitszeit soll in der Summe aller Schichten vierzig Stunden nicht überschreiten;
2. in jeder Schicht sollte den Leuten eine Mittagspause gewährt werden (die Dauer wird individuell festgelegt - von 30 Minuten bis 2 Stunden);
3. den Arbeitnehmern muss wöchentlich 42 Stunden ununterbrochene Ruhezeit gewährt werden;
4. der arbeitgeber ist verpflichtet, den arbeitnehmer auf die unzulässigkeit der arbeitsleistung in zwei aufeinanderfolgenden schichten (außer in notfällen) hinzuweisen und dies streng zu überwachen.

Wenn eine Organisation das Bedürfnis verspürt, einen Schichtplan für verschiedene Kategorien (Positionen) von Mitarbeitern anzuwenden, kann die Dauer der Schicht für jeden von ihnen separat festgelegt werden (solche Situationen finden sich in Transportunternehmen - für die eine Arbeitsweise verwendet wird). Fahrer, eine weitere für Disponenten und für Servicepersonal - dritte).

Eine weitere Sache, die Sie bei der Planung beachten sollten wichtiger Punkt- wenn Großer Teil fällt in die Nacht, soll die Schicht automatisch um eine Stunde verkürzt werden.

Alle anderen Arbeitsbedingungen müssen ebenfalls dem Gesetz entsprechen, einschließlich der Angelegenheiten, die die Zahlung von Gehältern, die Gewährung von Krankenstand, Urlaub usw. betreffen.

Was nicht als Schichtplan gilt

Einige Personalreferenten glauben fälschlicherweise, dass der Arbeitsplan ein Tag nach zwei / drei, zwei Tage nach zwei usw. sich auf Schichten bezieht. Wenn Sie sorgfältig lesen Arbeitsrecht RF stellt sich heraus, dass dies nicht der Fall ist. Eine Gruppe von Arbeitern, die ihre durchführen amtliche Verpflichtungen innerhalb eines Tages und am nächsten Tag durch andere ersetzt, arbeitet in einem im Unternehmen festgelegten Modus, es gibt jedoch kein klares Verfahren für die Entwicklung eines solchen Modus, seine Koordinierung und Genehmigung.

Einige Punkte zur Zahlung

Die Berechnung der Löhne für einen Schichtplan unterscheidet sich etwas vom Standard. Die Besonderheit besteht hier darin, dass die Anzahl der Arbeitsstunden gemäß der im Unternehmen festgelegten Regelung sowohl nach oben als auch nach unten von der gesetzlich festgelegten Norm abweichen kann (die sogenannte geplante Verarbeitung oder Unterbeschäftigung).

Um Fehler bei der Gehaltsberechnung zu vermeiden, sollten am Ende des Abrechnungszeitraums die folgenden Parameter abgeglichen werden: die Anzahl der Arbeitsstunden gemäß der Norm und ihre Anzahl auf der Grundlage realer Indikatoren. Wenn beim Vergleich der zweite Indikator größer ist als der erste, müssen Sie den Mitarbeiter für die geleistete Arbeitszeit extra berechnen und bezahlen.

Wenn die Schicht eines Mitarbeiters auf einen freien Tag fällt, wird sie wie gewohnt bezahlt (dies wird durch die Besonderheiten der Bedingungen des Schichtregimes gerechtfertigt). Wenn er gezwungen ist, an einem Feiertag zu arbeiten (staatliche arbeitsfreie Tage sind im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation festgelegt), muss er mit dem entsprechenden Standardsatz bezahlt werden, d. H. in doppelter Größe.

Festlegung der Arbeitsreihenfolge

Entscheidet sich die Unternehmensleitung für die Anwendung eines Schichtarbeitsplans, muss sie diese Norm festlegen Rechnungslegungsgrundsätze, genauer gesagt - in der Geschäftsordnung.

Wenn eine Gewerkschaftszelle in einem Unternehmen tätig ist, müssen diese Regeln, einschließlich derjenigen zur Schichtarbeit, von ihrem Vertreter genehmigt werden. Für die Interaktion mit der Gewerkschaft ist ein Zeitraum von fünf Tagen vorgesehen – während dieses Zeitraums Gewerkschaftler müssen die ihnen vorgelegten Regeln entweder genehmigen oder endgültig anfechten.

Es ist auch zulässig, die Verwendung eines Schichtplans im Tarifvertrag festzulegen.

Zusätzlich zu den Geschäftsordnungen und dem Tarifvertrag sollte die Klausel zur Schichtarbeit in den Abschnitten der individuellen Arbeitsverträge mit Arbeitnehmern aufgeführt werden, wobei die Anzahl der Stunden pro Schicht und andere Parameter angegeben werden.

Der Prozess der Erstellung eines Schichtplans

Der erste praktische Schritt, um den Schichtplan zum Leben zu erwecken, ist die Anordnung, ihn zu erstellen, die im Namen des Leiters der Organisation erteilt wird. Es schreibt eine Anweisung vor, einen Schichtplan, einen Zeitraum, eine verantwortliche Person und andere notwendige Informationen zu erstellen.

Musterbestellung zur Genehmigung des Schichtplans

Der Zeitplan wird im Voraus erstellt - mindestens dreißig Tage vor der Schicht.

Jeder im Dokument erwähnte Mitarbeiter muss gegen Unterschrift damit vertraut gemacht werden. Damit erklärt er sich mit dieser Vorgehensweise einverstanden.

Nach der Entwicklung, Abstimmung und endgültigen Genehmigung ist der Zeitplan sowohl für die Unternehmensleitung als auch für die darin angegebenen Mitarbeiter verbindlich.

Für welchen Zeitraum ist das Formular?

Der Schichtarbeitsplan kann für einen beliebigen Zeitraum erstellt werden. Der Zeitraum, für den dieses Dokument erstellt wird, ist in der Regel in der Unternehmensordnung angegeben. Meistens werden Zeitpläne für einen Monat erstellt. Jedes Mal muss ein neuer Zeitplan zu gegebener Zeit genehmigt werden.

Ist es möglich, die darin enthaltenen Informationen zu ändern?

Es ist erlaubt, Änderungen am genehmigten Schichtplan vorzunehmen, jedoch nur als letztes Mittel und vorbehaltlich bestimmter Regeln.

Erstens, wenn die Änderungen auf Initiative des Arbeitgebers erfolgen, muss er seine Untergebenen vorab darüber informieren und deren schriftliche Zustimmung einholen – ohne sie wird es problematisch, Änderungen rechtlich vorzunehmen.

Wenn einer der Mitarbeiter den Schichtplan ändern möchte, muss er einen speziellen Antrag an den Manager stellen. Der Antrag muss begründet sein (er muss gültig sein mit entsprechender schriftlicher Begründung), dann ist die Zustimmung der anderen Mitarbeiter, auf die sich das Dokument bezieht, einzuholen. Wenn es Kollegen und Vorgesetzten gelungen ist, einen Kompromiss zu finden, a neue Ordnung, auf deren Grundlage die notwendigen Anpassungen des Fahrplans vorgenommen werden.

Ist es möglich, die Schicht zu wechseln, ohne Änderungen am Schichtplan vorzunehmen?

In Unternehmen kommt es manchmal vor, dass Mitarbeiter ihre Schicht wechseln, ohne die Behörden vorher zu benachrichtigen. Das ist absolut inakzeptabel.

Für einen solchen Ersatz hat das Management das Recht, eine Disziplinarstrafe gegen Untergebene zu verhängen.

Und das bei keinem einzigen Verstoß Arbeitsdisziplin(nämlich diese Fehlverhalten gehören zu dieser Kategorie) sogar die Schuldigen entlassen.

Wer erstellt das Dokument

Die unmittelbare Aufgabe der Schichtplanung kann entweder einem Spezialisten übertragen werden Personalabteilung oder zum Chef bauliche Einheit oder der Sekretär der Organisation. Die Hauptbedingung, die der Auftragnehmer erfüllen muss, ist die Berücksichtigung der gesetzlichen Normen, der Interessen des Unternehmens und der Arbeitnehmer.

In diesem Fall muss das Dokument nach der Erstellung dem Abteilungsleiter und dem Direktor zur Unterschrift vorgelegt werden.

Wie man sich mit Mitarbeitern abstimmt

Der Schichtplan muss wie oben erwähnt im Voraus mit den Mitarbeitern vereinbart werden - spätestens dreißig Tage vor der ersten Schicht.

Zustimmungsunterschriften können direkt in das Diagramm selbst eingefügt werden, oder Sie können dafür ein separates Blatt erstellen.

Wenn die zweite Option gewählt wird, müssen Sie im Genehmigungsblatt eine Tabelle erstellen, alle Mitarbeiter dort eintragen und ihre Autogramme (mit dem Datum, an dem sie festgelegt wurden) sammeln. Dieses Dokument wird die offizielle Anlage zum Schichtplan sein.

Merkmale der Bildung des Schichtplans, allgemeine Informationen

Wenn Sie mit der Erstellung eines Schichtplans beauftragt sind und keine Ahnung haben, wie er genau gebildet wird, lesen Sie unsere Empfehlungen - sie geben Ihnen eine genaue Vorstellung davon dieses Dokument. Schauen Sie sich auch das Beispiel zum Ausfüllen an - darauf basierend können Sie ganz einfach Ihr eigenes Formular erstellen.

Bevor Sie fortfahren detaillierte Beschreibung Grafiken geben allgemeine Informationen über das Dokument. Fangen wir damit an Einheitliche Form es gibt kein diagramm. Dies bedeutet, dass Sie es in freier Form oder gemäß dem in der Rechnungslegungsrichtlinie der Organisation genehmigten Modell schreiben können. In diesem Fall sollte sich die Form der Formgebung in den Vorschriften des Unternehmens widerspiegeln.

Unabhängig davon, welche Planungsmethode gewählt wird, muss das Dokument eine Reihe von Pflichtangaben enthalten:

• Firmendetails;
• Angaben zu Ort und Zeit der Erstellung;
• Diagramm selbst.

Das Formular muss von mehreren Personen beglaubigt werden. Erstens von den Mitarbeitern, für die sie gebildet wurde, zweitens vom Leiter der Struktureinheit und drittens vom Direktor der Gesellschaft.

Es ist nicht erforderlich, das Formular mit einem Siegel zu zertifizieren - dies ist nur erforderlich, wenn eine solche Bedingung in der lokalen Dokumentation des Unternehmens enthalten ist.

Der Zeitplan kann auf einem einfachen leeren Blatt Papier (vorzugsweise A4-Format) oder auf dem Briefkopf der Organisation erstellt werden (wenn eine solche Anforderung von der Leitung festgelegt wird). Sie können es manuell oder am Computer (mit obligatorischem Nachdruck) schreiben.

So berücksichtigen Sie den Schichtplan

Alle im Unternehmen entwickelten Pläne unterliegen der obligatorischen Registrierung im entsprechenden Register. Nachdem alle erforderlichen Verfahren mit ihnen durchgeführt wurden (Entwicklung, Abstimmung, Genehmigung, Einarbeitung), werden sie zur Aufbewahrung an die Personalabteilung des Unternehmens übergeben. Hier werden sie zusammen mit anderen ähnlichen Dokumenten in einem separaten Ordner abgelegt. Der Zugang zu ihrem Haftort für Unbefugte sollte beschränkt werden.

Die Dauer ihrer Speicherung ist entweder in angegeben lokale Handlungen Organisation oder durch die Gesetzgebung der Russischen Föderation gegründet (jedoch nicht weniger als fünf Jahre). Nach Ablauf dieser Frist können Grafiken gemäß dem gesetzlich festgelegten Verfahren entsorgt werden.

Schichtplan Vorlage

Bevor Sie mit dem Ausfüllen des Formulars beginnen, sollten Sie es bedingt in drei aufeinanderfolgende Hauptteile unterteilen.

Der erste ist der Anfang oder, wie es auch genannt wird, die „Kappe“. Hier eingetragen:

• Name des Dokuments;
• Datum, Ort seiner Gründung;
• nummer (gemäß dem internen Dokumentenfluss des Unternehmens);
• den Zeitraum, für den der Zeitplan erstellt wird (Woche, Monat, Jahr usw.).

Sie können diese Daten sowohl in der Mitte des Dokuments als auch links oder rechts eingeben - es spielt keine Rolle. Das einzige, was berücksichtigt werden sollte, ist, dass sofort oben mehrere Zeilen für die Genehmigung des Zeitplans durch den Leiter der Organisation zugewiesen werden (hier müssen Sie seine Position und seinen vollständigen Namen eingeben).

Unten ist der Hauptblock. Es wird normalerweise in Form einer Tabelle dargestellt. Es ist in Stufen enthalten:

• Vollständiger Name des Mitarbeiters;
• das Datum;
• die Nummer der Schicht, in der er zur Arbeit gehen wird;
• Informationen zum Wochenende.

Sie können die Tabelle um weitere Spalten ergänzen (z. B. über die Personalnummer eines Mitarbeiters etc.). Unter der Tabelle ist es zwingend erforderlich, eine Aufschlüsselung der in den Zeitplan eingegebenen Informationen anzugeben, einschließlich der Anzahl der Schichten, der Anzahl der daran beteiligten Mitarbeiter, der Dauer jeder Schicht (in Stunden) sowie der darin enthaltenen Symbole der Stundenplan.

Als nächstes sollten Sie markieren, dass die Meinung der im Dokument enthaltenen Mitarbeiter berücksichtigt wird, und ihre Unterschriften sammeln. Wenn das Genehmigungsblatt unterschrieben wird, muss sein Vorhandensein im Schichtplan angegeben und als Anhang zum Hauptdokument gekennzeichnet werden.

Beginnen wir mit der Tatsache, dass der Arbeitszeitplan der Organisation und der Arbeitszeitplan des Mitarbeiters unterschiedliche Konzepte sind. Natürlich kommt es oft vor, dass ein Unternehmen und seine Mitarbeiter im gleichen Modus arbeiten, zum Beispiel von 9.00 bis 18.00 Uhr. Aber nicht immer. Mal sehen, wie die Arbeitszeiten der Mitarbeiter sind.

Arbeitszeitpläne nach dem Arbeitsgesetzbuch

Im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation gibt es keinen gesonderten Artikel, der die Erstellung von Arbeitszeitplänen für Arbeitnehmer regelt. Es ist verständlich. Schließlich hat jeder Arbeitgeber das Recht, die spezifischen Arbeitszeiten für seine Mitarbeiter unter Berücksichtigung der von ihm festgelegten Arbeitszeiten (Artikel 100 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation) sowie der Anforderungen der Rechtsvorschriften zu bestimmen die obligatorische Bereitstellung von Ruhezeiten, die Beschränkung der Beteiligung mehrerer Personen an der Nachtarbeit usw.

Der gebräuchlichste Arbeitszeitplan in der Russischen Föderation ist eine Fünf-Tage-Woche: Ein Arbeitnehmer arbeitet 5 Tage die Woche für 8 Stunden am Tag und hat 2 Tage frei. Eine weitere Option sind sechs Tage. Es umfasst 6 Arbeitstage pro Woche und 1 freien Tag. Gleichzeitig beträgt die normale Arbeitszeit sowie bei einer Fünf-Tage-Woche nicht mehr als 40 Stunden pro Woche (Artikel 91 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Daher kann der Arbeitgeber beispielsweise einen solchen Zeitplan für den Arbeitnehmer festlegen: 5 Tage für 7 Stunden und 1 Tag für 5 Stunden. Der Zeitplan der Arbeitstage für 2017 für die Fünf- und Sechstagesperioden liegt vor.

Wenn die Besonderheiten der Unternehmenstätigkeit so sind, dass Arbeitnehmer eine andere Anzahl von Stunden pro Woche arbeiten müssen und es nicht möglich ist, die 40-Stunden-Arbeitszeitnorm einzuhalten, muss eine summarische Abrechnung eingeführt werden (Artikel 104 des Arbeitsgesetzbuchs). Kodex der Russischen Föderation). Darunter können die Arbeitszeiten der Mitarbeiter sehr unterschiedlich sein.

Zeitplan "2 in 2"

Der Arbeitszeitplan „2 in 2“ bedeutet, dass der Mitarbeiter 2 Tage arbeitet und dann 2 Tage ruht. Außerdem dauert jeder seiner Arbeitstage mehr als 8 Stunden. Die Arbeitszeitnorm wird für den Abrechnungszeitraum, beispielsweise für das Quartal, ermittelt. Dieses Prinzip wird auch auf den Arbeitsplan „4 in 4“, „Tag in drei“ usw. angewendet.

Somit wird das Arbeits- und Ruheregime der Arbeitnehmer in der Gesamtverrechnung der Arbeitszeit durch den Arbeitszeitplan geregelt. Einen Musterplan für einen Monat finden Sie im rechtlichen Referenzsystem Consultant+. Übrigens: Bei der Arbeitszeit „in drei Tagen“ und der Norm einer Wochenarbeitszeit von 40 Stunden war es besser, einen Arbeitszeitplan für das ganze Jahr 2017 zu erstellen. Denn mit einem kürzeren Abrechnungszeitraum ist es unwahrscheinlich, dass die Norm ohne eingehalten werden kann im Laufe der Zeit.

Was bedeutet flexible Arbeitszeiten?

Das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation sieht eine flexible Arbeitszeitregelung für Arbeitnehmer vor, für die es keine strenge Bedingung für die Arbeit in einem bestimmten Zeitraum gibt. Dementsprechend wird keine eindeutige Arbeitszeitregelung für den Arbeitnehmer festgelegt. Gleichzeitig muss der Arbeitnehmer jedoch insgesamt eine bestimmte Anzahl von Stunden für den Abrechnungszeitraum erarbeiten (Artikel 102 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Beispielsweise ein Mitarbeiter mit flexiblen Arbeitszeiten, der gem Arbeitsvertrag muss die normale Arbeitszeit pro Woche arbeiten - 40 Stunden pro Woche, an einem Arbeitstag kann er von 8.00 bis 17.00 Uhr (einschließlich Pause) und am anderen von 10.00 bis 19.00 Uhr arbeiten.