Erstellen Sie einen Arbeitskalender online. Kalender- und Schichtarbeitsplan - Online-Berechnung

Der Schichtplan der Mitarbeiter hilft, den Arbeitsablauf im Schichtdienst zu organisieren. Aber Sie müssen wissen, wie man es richtig berechnet, damit es nicht zu Verwirrung kommt.

Liebe Leser! Der Artikel spricht über typische Wege zur Lösung rechtlicher Probleme, aber jeder Fall ist individuell. Wenn Sie wissen wollen, wie löse genau dein Problem- Kontaktieren Sie einen Berater:

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Schichtarbeit wird sehr häufig in Organisationen mit kontinuierlicher Arbeitszeit eingesetzt Fertigungsprozess. Auch Rund-um-die-Uhr-Aktivitäten werden von einigen Dienstleistungsunternehmen durchgeführt.

Um die Arbeit der Mitarbeiter zu organisieren, ist es in jedem Fall erforderlich, einen Arbeitsplan zu erstellen. Gleichzeitig ist es wichtig, es richtig zu berechnen, damit es im Arbeitsprozess nicht zu Unordnung kommt.

Grundmomente

Zunächst einmal ist die Notwendigkeit eines Schichtplans erforderlich richtige Organisation Arbeitsweise und Erholung jedes Mitarbeiters.

Damit können Sie alle Daten zu Schichten visuell systematisieren. Jede Schichtarbeitsorganisation hat ihren eigenen individuellen Zeitplan.

Dabei spielen die Richtung der Tätigkeit des Unternehmens und die Art der hergestellten Produkte keine Rolle. Einige Standardanforderungen gelten jedoch für jeden Zeitplan.

Definition

Der Arbeitszeitplan ist ein eigenständiges Dokument oder eine Anlage zum Tarifvertrag.

Für die richtige Arbeitsplanung ist es notwendig, die Dauer zu berücksichtigen Arbeitsprozess.

Findet die Tätigkeit beispielsweise in nur einer Schicht statt, nähert sich der Zeitplan dem Arbeitstag um acht Uhr mit einer Stunde Mittagspause. Die Besonderheiten der Arbeit, ihre Merkmale und Nuancen sollten berücksichtigt werden.

Jeder Aspekt muss sorgfältig analysiert werden. Der Schichtplan muss nicht nur den Bedürfnissen des Unternehmens, sondern auch den gesetzlichen Vorschriften entsprechen.

Zweck des Dokuments

Der Zweck eines jeden Arbeitsplans besteht darin, die Aktivitäten des gesamten Teams zu regeln. Ein korrekt erstellter Zeitplan spiegelt die Besonderheiten der Arbeit und die Anforderungen des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation wider.

Anhand des Zeitplans wird die Anzahl der Arbeitstage, Wochenenden und Mittagspausen festgelegt. Änderungen des Zeitplans können nach Bedarf vorgenommen werden.

Die Häufigkeit der Änderungen wird vom Management festgelegt, aber Sie können den Zeitplan höchstens einmal im Monat ändern. Es gibt mehrere Optionen für die korrekte Planung.

Jedes davon hat sowohl Vor- als auch Nachteile. Die Wahl des am besten geeigneten Arbeitsplans ist das direkte Vorrecht der Geschäftsleitung.

Es gibt solche Arten von Schichtplänen wie:

Aktuelle Vorschriften

Damit die Aktivitäten der Organisation kontinuierlich durchgeführt werden können, muss ein Schichtplan erstellt werden. Gleichzeitig müssen jedoch die Normen des Arbeitsgesetzbuchs berücksichtigt werden.

Es ist erforderlich, die Arbeitszeit für jeden Mitarbeiter korrekt zu bestimmen. Sie müssen auch rechnen erforderliche Menge Mitarbeiter pro Schicht.

Der Schichtplan wird gemäß den Bestimmungen von Artikel 103 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation entwickelt. Der Mitarbeiter wird sofort in den bestehenden Plan eingeführt.

Die Bedingung für Schichtarbeit ist in den internen Vorschriften der Organisation vorgeschrieben. Diese Bedingung wird als separate Klausel in den Arbeitsvertrag aufgenommen.

Der Manager hat das Recht, den Zeitplan jederzeit zu ändern. Darüber hinaus muss jeder Mitarbeiter mindestens einen Monat im Voraus über anstehende Änderungen informiert werden.

Bei der Erstellung eines Arbeitsplans müssen Sie einige gesetzliche Anforderungen berücksichtigen:

Das Verfahren zur Bildung der Arbeitszeit der Arbeitnehmer

Sie können einen Arbeitsplan manuell oder mit Hilfe einer speziellen Software erstellen.

Wenn das Personal der Organisation klein ist, können Sie mithilfe einfacher mathematischer Berechnungen einen Zeitplan auf einem normalen Papierblatt erstellen.

Wenn alle Mitarbeiter jeden Tag zur Arbeit kommen und Arbeitszeit immer gleich, dann kannst du komplett auf einen Schichtplan verzichten.

Wenn die Organisation einen Arbeitstag von mehr als acht Stunden hat, ist es zweckmäßiger, einen rollierenden Zeitplan mit „gleitenden“ Ruhetagen anzuwenden. Die beliebtesten Schemata sind 2/2 oder 3/3.

In einigen Fällen wird Option 7/7 verwendet, aber dieser Modus wird sehr selten verwendet. Es wird angenommen, dass bereits am fünften Tag die Produktivität eines Mitarbeiters aufgrund der Ansammlung von Müdigkeit erheblich abnimmt.

Damit die oben genannten Regelungen erfolgreich angewendet werden können, muss die Anzahl der Mitarbeiter gerade sein. 24-Stunden-Betriebe verwenden einen Schichtplan.

Die erste Option ist bequemer, da sich der Mitarbeiter vollständig entspannen kann. Bei der zweiten Methode können Sie sich nur am zweiten Tag ausruhen, der erste Tag wird mit Schlafen verbracht.

Aber ein solches Schema ist angebracht, wenn die Mehrheit der Mitarbeiter Werkstudenten sind. Wie erstellt man einen monatlichen Arbeitsplan in einer großen Organisation?

Wenn die Größe des Personals eine Aufteilung in sieben Teams zulässt, kann ein 5/2-Zeitplan angewendet werden. Der Arbeitsablauf sieht so aus:

Bei diesem Plan arbeitet jeder Mitarbeiter vierzig Stunden pro Woche. Gleichzeitig arbeiten während der Nachtzeit zwei Schichten gleichzeitig. Sie können den Arbeitszeitplan in zwei Tagen verwenden.

Wenn es die Anzahl der Mitarbeiter zulässt, können Sie die Arbeit in drei Tagen organisieren. In der Regel werden solche Systeme in Sicherheitsunternehmen eingesetzt.

Gleichzeitig sollte man die gesetzlich vorgeschriebenen Ruhezeiten während der Schicht nicht vergessen. Das bedeutet, dass mindestens ein „zusätzlicher“ Arbeiter in der Schicht sein sollte.

Benötigte Daten

Bei der Erstellung eines Arbeitszeitplans sollten Sie berücksichtigen, wie viele Stunden jeder Mitarbeiter arbeitet und wie lange der Arbeitstag insgesamt dauert.

Es ist notwendig, die Besonderheiten der Aktivitäten und der Struktur der Organisation zu berücksichtigen Tag der Arbeit. Jeder Faktor sollte individuell betrachtet werden, um seine Bedeutung bei der Planung zu maximieren.

Wenn ein Mitarbeiter mit einer Schichtbedingung eingestellt wird, sollten alle Nuancen des Arbeitsprozesses sofort festgelegt werden.

Ein ordnungsgemäß erstellter Arbeitsplan muss die darin oder in seinem Anhang vorgeschriebenen Bedingungen erfüllen.

Um einen Zeitplan zu erstellen, benötigen Sie im Allgemeinen:

• Organisationsdokumente;
• Schauspielkunst;
• anwendbarer Produktionskalender;
• Taschenrechner;
• Arbeitsgesetzbuch;
• leer .

Wer soll machen

Die Erstellung eines Arbeitsplans in einer Organisation liegt in der Verantwortung von Arbeitsspezialisten. Direkt in den Prozess eingebunden sollte der Leiter des Unternehmens sein.

Sie müssen verstehen, dass ein gut gestalteter Zeitplan dazu beiträgt, den Rhythmus und Stil der Produktionsaktivitäten für mehrere Jahre im Voraus zu bestimmen.

Nachdem der Zeitplan von einem Mitarbeiter der Personalabteilung oder einem anderen verantwortlichen Mitarbeiter erstellt wurde, ist dessen Bestätigung erforderlich.

Der Leiter muss sich mit dem Zeitplan vertraut machen und ihn dann mit seiner Unterschrift bestätigen. Gleichzeitig werden die Position des Managers und seine persönlichen Daten angegeben.

Die Genehmigung des Arbeitsplans liegt in der Verantwortung CEO Organisationen. Er ist verpflichtet, den Zeitplan zu billigen. Der Beschluss muss die Bezeichnung der Stelle, Personalien, Datum, Unterschrift enthalten.

Sie müssen im Voraus einen Arbeitsplan erstellen. Laut Gesetz muss sich jeder Mitarbeiter einen Monat vor Inkrafttreten mit dem Plan vertraut machen.

Wenn der Schichtmodus zum ersten Mal in der Organisation eingeführt wird, müssen die Mitarbeiter zwei Monate vor Beginn seiner Anwendung mit dem Zeitplan vertraut gemacht werden.

Musterdokument

Es gibt keine Standardvorlage für die Arbeitsplanung. Daher können Organisationen bei der Planung einer Betriebsweise, einer Platte, einer Vorlage oder einer anderen akzeptablen Form selbst entwickeln.

Aber auf jeden Fall muss es die erforderlichen Details enthalten:

• vollständiger und abgekürzter Name der Organisation entsprechend den Gründungsdokumenten oder vollständiger Name. Einzelunternehmer- wird in der oberen linken Ecke angezeigt, darunter werden alle anderen Informationen angezeigt;
• Titel des Dokuments;
• Gültigkeit;
• der Name der Struktureinheit, für die der Fahrplan entwickelt wurde.

Nachdem Sie die "Kopfzeile" des Dokuments entworfen haben, können Sie mit dem Erstellen einer Tabelle beginnen:

Erleichtern Sie den Prozess der Kompilierung speziell dafür entwickelter Programme erheblich.

Beispielsweise können Sie mit einem auf Microsoft Excel basierenden Programm einen Zeitplan für das kommende Jahr sowie einen Produktionskalender für ein beliebiges Jahr erstellen. Um einen Zeitplan zu erstellen, können Sie ein beliebiges Arbeitsschema festlegen.

FAQ

Bei der Erstellung eines Arbeitsplans, insbesondere wenn dies zum ersten Mal geschieht, tauchen oft viele Fragen auf.

Vielleicht lohnt es sich daher, die Punkte zu beachten, die besondere Aufmerksamkeit erfordern:

• Einhaltung der Arbeitsgesetze;
• Besonderheiten der Tätigkeit;
• individuelle Herangehensweise an Mitarbeiter;
• Spitzenzeiten der Arbeitszeit, wenn eine Pause am besten geeignet ist;
• die Arbeitsweise der Organisation, da Feiertage auch Werktage sein können;
• Ausschluss der Verarbeitung, wodurch Lohn gespart wird;
• Auswahl des am besten geeigneten Zeitplans;
• unter Berücksichtigung der Ansichten der Mitarbeiter selbst.

So erstellen Sie einen Arbeitsplan für 5 Personen

In den meisten Fällen erfordert Schichtarbeit eine gerade Anzahl von Arbeitnehmern. Aber was ist, wenn eine kleine Organisation fünf Mitarbeiter beschäftigt?

Schließlich ist es wichtig, dass jeder Mitarbeiter gleich viel gearbeitet hat. Betrachten Sie als Beispiel eine Situation, in der das Unternehmen fünf Mitarbeiter beschäftigt.

Die Arbeitswoche besteht aus sechs Tagen. Der Sonntag ist ein gesetzlicher Feiertag für alle. Jedem Mitarbeiter wird eine individuelle Seriennummer von 1 bis 5 zugewiesen.

Der Arbeitsablauf wird wie folgt aussehen:

Bei diesem Ansatz arbeitet jeder Mitarbeiter fünf Tage die Woche.

Wenn in drei Tagen

Um einen Arbeitsplan in drei Tagen zu erstellen, sollten Sie zunächst die Arbeitszeitnormen anhand des Produktionskalenders festlegen.

Gleichzeitig müssen die Jahresschulden der Arbeitnehmer von der Berechnung ausgenommen werden.

• ein Diagramm zeichnen;
• Geben Sie Seriennummern und persönliche Daten ein und malen Sie die Tage des Monats.
• Festlegung der Termine für jeden Mitarbeiter, an denen er zur Arbeit gehen kann, wobei die Reihenfolge der freien Tage zu beachten ist;
• Machen Sie die Mitarbeiter einen Monat vor der Einführung mit dem Zeitplan vertraut.

Es mag unglaublich erscheinen, aber oft hängt der Erfolg einer Organisation von einem richtig erstellten Arbeitsplan ab.

Bei der Bestimmung des Potenzials eines Unternehmens nimmt die Alphabetisierung der Betriebsart eine der führenden Positionen ein.

Erfahrene Manager versuchen, um die größtmögliche Effizienz zu erzielen, dem Zeitplan der Produktionsaktivitäten maximale Aufmerksamkeit zu schenken.

Aufmerksamkeit!

• Aufgrund häufiger Gesetzesänderungen veralten Informationen manchmal schneller, als wir sie auf der Website aktualisieren können.
• Alle Fälle sind sehr individuell und hängen von vielen Faktoren ab. Grundlegende Informationen garantieren nicht die Lösung Ihrer spezifischen Probleme.

23.05.2018

Der Tätigkeitsbereich einiger Institutionen weist Merkmale auf, bei denen der reibungslose Betrieb des Unternehmens nur durch die Erstellung eines Schichtplans sichergestellt werden kann.

Die Verwendung dieses Modus verbessert die Betriebseffizienz Technisches Equipment und sorgen für den reibungslosen Betrieb des Unternehmens.

Wie soll das Gehalt des Personals berechnet werden?

Definition

Es gilt der Schichtdienstplan Implementierung Professionelle Aktivität in 2 oder mehr Schichten. Die Definition dieses Begriffs ist in Artikel 103 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation enthalten.

Gemäß den Angaben im Verordnungsgesetz wird diese Technologie in Fällen eingesetzt, in denen die allgemeinen Die Arbeitszeit übersteigt die Norm.

Die Merkmale des Arbeitsprozesses und die Technologie der Lohnberechnung müssen sich unbedingt in den Tarif- und Arbeitsverträgen widerspiegeln.

Ein Schichtplan kann mehrere Arten haben:

• Tag- und Nachtschichten. Nach der Nachtarbeit erhält der Arbeitnehmer einen Ruhetag und einen weiteren freien Tag;
• eine Schicht bestehend aus 2 Arbeitstagen (zwei in zwei). Die Dauer beträgt jeweils 11 Stunden. Nachtarbeit ist nicht vorgesehen;
• drei Tage später. Tagsüber verrichtet der Mitarbeiter seine amtliche Verpflichtungen. Am Ende der 24 Arbeitsstunden erhält er einen freien Tag, der 3 Tage dauert.

Der erste Typ wird am häufigsten in Organisationen verwendet, deren Arbeit keine Produktionsstillstände bedeutet. Dazu gehören verschiedene Fabriken, Werke und andere Unternehmen dieser Art.

Die zweite Art von Schichtplan wird in Fällen verwendet, in denen nachts nicht gearbeitet werden muss. Gleichzeitig muss die Abwesenheit von Arbeitsschichten gewährleistet sein.

Disponenten, Verkäufer, Administratoren usw. arbeiten oft nach diesem Zeitplan. Tagsüber arbeiten hauptsächlich Mitarbeiter von Sicherheitsunternehmen und des Ministeriums für Notfälle.

Wie wird das Gehalt berechnet?

Bei der Berechnung der Löhne für Schichtarbeiter gelten Regeln, die für eine 5-Tage-Woche ungewöhnlich sind.

In diesem Fall können Samstag und Sonntag sowohl als arbeitsfreie Tage als auch als Werktage betrachtet werden.

Bei einer Schichtmethode kann die Gesamtzahl der geleisteten Arbeitsstunden den maximal zulässigen Wert überschreiten.

In dieser Situation wird eine geplante Verarbeitung gebildet, für die Sie ein Gehalt in erhöhter Höhe berechnen müssen.

Das ist bei der Verwendung zu beachten Anzahl geleisteter Überstunden sollte 120 nicht überschreiten. Diese Regel ist in Artikel 120 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation geregelt.

Um Missverständnisse und Unregelmäßigkeiten bei der Gehaltsabrechnung am Ende des vom Unternehmen festgelegten Abrechnungszeitraums zu vermeiden Sie müssen die folgenden Indikatoren überprüfen:

• die Anzahl der tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden gemäß Arbeitsplan;
• die Anzahl der Arbeitsstunden im Abrechnungszeitraum.

Wenn aufgrund von Berechnungen der erste Indikator höher ist als der zweite, Der Arbeitgeber ist zur Neuberechnung verpflichtet während denen der Arbeitnehmer Überstunden vergüten muss.

Beispiel beim Arbeiten in Schichten zwei bis zwei

Anhand eines Beispiels können Sie endlich die Technologie der Gehaltsabrechnung mit einem Schichtplan verstehen.

Ausgangsdaten:

Der Disponent der Firma "Quadra - Power Generation" arbeitet nach einem Schichtplan - 2/2 (zwei bis zwei). Jeder Arbeitstag hat 11 Arbeitsstunden. Stundensatz - 250 Rubel. Der Monat wird als Abrechnungszeitraum für die Lohnabrechnung verwendet.

Laut Grafik hat der Mitarbeiter im Monat 165 Stunden gearbeitet.

Berechnung:

Gehalt zum Tarif \u003d 165 x 150 \u003d 24000.

Gleichzeitig fand eine Verarbeitung statt, deren Dauer 5 Stunden betrug. Gehen Sie wie folgt vor, um die Anzahl der Arbeitstage in einem Monat zu berechnen:

Geleistete Schichten = 165 / 11 = 15.

Die resultierende Zahl ist kleiner als 2, daher werden Überstunden mit dem 1,5-fachen bezahlt.

Bearbeitungsgebühr = 250 x 5 x (1,5 - 1) = 625.

Der endgültige Lohnbetrag \u003d 24000 + 625 \u003d 24625 Rubel.

Wie werden Wochenenden und Feiertage bezahlt?

Wenn die Schicht eines Arbeitnehmers auf einen arbeitsfreien Feiertag fällt, erfolgt die Zahlung für diese Zeit nach dem Verfahren, das durch die geltende Gesetzgebung der Russischen Föderation festgelegt ist.

Stundenlohn muss um mindestens das 2-fache erhöht werden.

Diese Norm ist in Artikel 112 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation geregelt.

Arbeitet ein Arbeitnehmer am Samstag oder Sonntag gemäß Schichtplan, Die Gehaltsabrechnung für diese Tage erfolgt standardmäßig.

Die einzigen Ausnahmen sind staatlich festgelegte Feiertage.

Schlussfolgerungen

Die Technologie zur Anwendung eines Schichtarbeitsplans spiegelt sich im Arbeitsrecht der Russischen Föderation wider. Ein Merkmal dieser Technik ist die hohe Nachbearbeitungswahrscheinlichkeit.

Alle müssen entsprechend bezahlt werden. Gleichzeitig sollte der Wert der jährlichen Überstunden einen bestimmten Indikator nicht überschreiten.

Diese Arbeitszeitgeräte-Technologie wird in Situationen eingesetzt, in denen es notwendig ist, den reibungslosen Betrieb des Unternehmens zu gewährleisten. Praktisch arbeiten Mitarbeiter aller Fabriken und anderer Organisationen ähnlicher Art in Schichten.

Das Verfahren zur Berechnung der Löhne bei Schichtarbeit hängt von den festgelegten ab

• Sind Sie ein Anführer?
• Arbeiten Ihre Mitarbeiter im Schichtbetrieb?
• Müssen Sie einen neuen Schichtplan für Ihre Mitarbeiter erstellen?
• Sie haben keine Zeit, Schichten manuell zu planen?
• Müssen Sie die TC einhalten und gleichzeitig die erforderliche Anzahl von Mitarbeitern pro Schicht einstellen?

Um die Einhaltung der Anforderungen des Arbeitsgesetzbuchs zu gewährleisten, muss der richtige Arbeitsplan für die Mitarbeiter erstellt werden.

Vollversion zur automatischen Berechnung von Arbeitszeiten für bis zu 40 Personen.

Kostenlose Demo Schichtplan der Mitarbeiter:

Aussehen (Bildschirmschoner) Schichtplan

Der Arbeitsplan der Mitarbeiter sowie ein Musterarbeitsplan in einem beliebigen Modus (zwei-zwei, drei-eins, fünf-zwei) werden unter Berücksichtigung der Dauer der Arbeitsschicht, der geplanten freien Tage und der Einhaltung der Arbeitsbedingungen erstellt Kodex der Russischen Föderation und das von der Verwaltung genehmigte Stundenbudget für alle Mitarbeiter.

Die in diesem Schichtplan eingestellte Standardschichtdauer beträgt 12 Stunden. Sie können Ihre Schichtdauer wählen.

Das vorgeschlagene Muster des Mitarbeiterarbeitszeitplans wurde auf der Grundlage des Filialarbeitszeitplans entwickelt ( Auslauf). Diagrammbeispielformular automatisch erstellt Arbeitszeitpläne für Mitarbeiter unter Berücksichtigung der festgelegten Kriterien:

• Feste Feiertage (z. B. muss der Mitarbeiter jeden Montag oder an jedem anderen Tag ruhen
• Mindestens hinzufügen Mitarbeiter jeder Position in der Schicht. Beispielsweise muss eine Schicht einen leitenden Verkäufer und einen Verkäufer haben
• Das gesamte monatliche Stundenbudget der Filiale (Abteilung)

Die Gesamtzahl der Arbeitsstunden entspricht den Anforderungen des Arbeitsgesetzbuchs.

Die Dateien enthalten ein Programm (Makro) für automatische Berechnungen. Beim Öffnen einer Datei

Ein Arbeitsplan ist eine Routine, die in jeder Organisation eingehalten werden muss. Die Dauer der Arbeitswoche und (oder) Schicht gemäß Art. 100 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation, festgelegt durch den Tarifvertrag, Arbeitsvertrag, die Regeln des internen Arbeitsplan. Gleichzeitig ist Art. 101-105 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation sieht verschiedene Arbeitsweisen vor, um die Bezahlung der Arbeitszeit zu berücksichtigen, für die ein Arbeitszeitplan (oder Arbeitszeitblatt) erstellt wird. Erwägen Sie Vergütungsoptionen mit unterschiedlichen Arbeitsmodi und einen Musterzeitplan für die Mitarbeiter, um zur Arbeit zu gehen, sowie andere Beispiele für Dokumente.

IN Personalbüroarbeit Es gibt zwei ähnliche Begriffe, aber unterschiedliche Bedeutungen: den Arbeitsplan (geplant) und den Arbeitsabrechnungsplan oder Stundenzettel (erstellt am Ende des Monats, mit dessen Verwendung die Ergebnisse zusammengefasst werden). Ziehen Sie beide Optionen in Betracht, aber definieren wir zunächst die grundlegenden Konzepte.

Also gem Kunst. 91 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation, sollte die normale Arbeitszeit 40 Stunden pro Woche nicht überschreiten. Die Planung und Erfassung der von jedem Arbeitnehmer geleisteten Arbeitszeit muss vom Arbeitgeber organisiert werden. Normalerweise werden für eine solche Buchhaltung die einheitlichen Formulare T-12 oder T-13 verwendet. Sie können einen Musterarbeitsplan für einen Monat mit einheitlichen Formularen am Ende des Artikels herunterladen.

Wann wird ein Zeitplan erstellt?

Wenn eine Organisation eine einheitliche Arbeitszeitregelung für alle Mitarbeiter eingeführt hat (eine 40-Stunden-Woche (fünf Tage) mit zwei gemeinsamen freien Tagen), muss ein solches Dokument nicht erstellt werden.

Der Bedarf ergibt sich in folgenden Fällen:

• unregelmäßige Arbeitszeiten ( Kunst. 101 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation);
• Gleitzeit ( Kunst. 102 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation);
• Schaltmodus ( Kunst. 103 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation);
• zusammenfassende Abrechnung der Arbeitszeit ( Kunst. 104 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation);
• Aufteilung des Arbeitstages in Teile ( Kunst. 105 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation).

Der Zeitplan für die Produktion von Werken wird in diesen Fällen erstellt, um die Einhaltung der normalen Arbeitszeit insgesamt für den Abrechnungszeitraum (Monat, Quartal und andere, jedoch nicht mehr als ein Jahr) zu überwachen. Basierend auf den Daten für jeden Mitarbeiter für einen bestimmten Abrechnungszeitraum werden die Löhne berechnet, einschließlich der Berücksichtigung des Bearbeitungszeitpunkts oder der Mängel.

Um keine Zeit mit der Erstellung Ihres eigenen Dokumentenformulars zu verschwenden, kann der Personalspezialist ein leeres Formular herunterladen - einen von Experten erstellten Musterarbeitsplan für einen Monat (am Ende des Artikels beigefügt).

Die Länge des Abrechnungszeitraums sollte von jeder Organisation festgelegt werden. Gleichzeitig sollte berücksichtigt werden, dass es ratsam ist, einen Abrechnungszeitraum auf einen Monat festzulegen, wenn der Arbeitnehmer monatlich die Anzahl der Stunden berechnet, die der normalen Arbeitszeit entspricht, oder mehr Stunden als von der Norm vorgesehen (d. h. Überstunden werden zunächst eingeplant). So können Sie monatlich die Anzahl der Überstunden festlegen und die entsprechende Zuzahlung leisten.

Wenn jedoch der Zeitplan des Arbeitnehmers zeigt, dass er in einigen Monaten mehr Stunden und in anderen weniger als die Norm arbeitet, ist es fair, dass die Bearbeitung in einem Monat durch Unterarbeit in einem anderen ausgeglichen wird. In diesem Fall ist es ratsam, die Dauer des Abrechnungszeitraums auf mehr als einen Monat festzulegen. Die Anzahl der Monate im Abrechnungszeitraum sollte so festgelegt werden, dass die Summe der Arbeitsstunden gemäß dem Zeitplan mit der Norm der Arbeitsstunden übereinstimmt. Die Ermittlung der Überstundenzahl erfolgt in diesem Fall nicht monatlich, sondern einmalig für den gesamten Abrechnungszeitraum.

Was sind Arbeitszeitmodelle?

Betrachten wir genauer, was flexible Arbeitszeiten, unregelmäßige Arbeitszeiten, Schichtarbeit, zusammengefasste Arbeitszeitabrechnung und fragmentierte Arbeitszeit bedeuten.

Flexibel

Flexibles Arbeiten impliziert eine selbstständige Regelung des Beginns und des Endes der Schichtdauer durch die Mitarbeiter. Gleichzeitig ist es wichtig, eine bestimmte Anzahl von Stunden zu arbeiten, die für einen bestimmten Abrechnungszeitraum festgelegt sind.

Unregelmäßige Arbeitszeiten sehen eine periodische Mitwirkung vor berufliche Verantwortung außerhalb der Geschäftszeiten. Die Liste der Stellen mit solchen Arbeitszeiten sollte festgelegt werden Tarifvertrag oder interne Regeln Organisationen.

Abnehmbar

Der Schichtplan sieht tagsüber Arbeiten in zwei, drei oder vier Schichten vor. Es wird benötigt, wenn die Dauer des Arbeitszyklus die Norm für eine Person überschreitet. In diesem Fall ersetzen sich Mitarbeiter gegenseitig.

In diesem Fall erstellen Unternehmen Arbeitszeitpläne – eine Vorlage ist unten zu sehen. Wie aus dem Beispiel hervorgeht, wird ein solches lokales Gesetz vom Leiter des Unternehmens genehmigt. Die Tatsache der Einweisung und Zustimmung zu den Arbeiten gemäß dem genehmigten Zeitplan müssen die Mitarbeiter durch ihre Unterschrift bestätigen.

Zusammenfassende Buchhaltung

Die zusammenfassende Abrechnung der Arbeitszeiten ermöglicht es Ihnen, längere Arbeitszeiten zu zählen. Unter dem Strich sollte die durchschnittliche Arbeitszeit während des Tages der Norm für den Zeitraum entsprechen. Dieser Zeitraum kann eine Woche, einen Monat, ein Quartal oder ein Jahr betragen.

Angenommen, Sie müssen 40 Stunden pro Woche arbeiten, aber eine Schicht kann 12 Stunden oder einen Tag dauern. So arbeiten oft Verkäufer in Convenience-Stores, Wächter und Reinigungskräfte. Darüber, was die Pause zwischen zwei 12-Stunden-Schichten sein sollte, Arbeitsgesetzbuch sagt jedoch nichts, früher wurden bei der Erstellung eines solchen Zeitplans die Empfehlungen des Beschlusses des Rates der Volkskommissare der UdSSR vom 24.09.1929 berücksichtigt - der befahl, eine Pause zwischen dem 12. Stundenschichten von mindestens der doppelten Arbeitszeit des Vortages, also mindestens 24 Stunden. Jetzt hat diese Resolution ihre Kraft verloren - einige regulatorische Dokumente der Abteilungen enthalten jedoch ähnliche Bedingungen: zum Beispiel in der Verordnung des Verteidigungsministers der Russischen Föderation vom 30. Dezember 2001 N 541 "Über die Abteilungssicherheit des Verteidigungsministeriums Russische Föderation" genannt:

Wir bieten ein Beispiel an: So erstellen Sie einen Arbeitsplan für 4 Personen für 12 Stunden. Die folgenden Konventionen werden im Beispiel verwendet:

• U - Arbeit von 7.00 bis 19.00 Uhr;
• B - Arbeit von 19.00 bis 7.00 Uhr;
• * - Wohenende.

Das gezeigte Beispiel ist ziemlich universell - es kann auch als Musterarbeitsplan für Verkäufer in einem Geschäft verwendet werden, als Muster eines Wachdienstplans für einen Monat - wenn ihre Arbeitsschicht 12 Stunden dauert. Um unser Beispiel zu verwenden, müssen Sie den Schichtplan für 2019 unten in Excel herunterladen.

Wenn Sie Reinigungsarbeiten planen müssen – zum Beispiel in einem 24-Stunden-Café, wo die Reinigung jede halbe Stunde erfolgen sollte und Manager und Reinigungskräfte 12 Stunden am Tag arbeiten – können Sie diese Vorlage verwenden.

Den Tag in Teile einteilen

Die Aufteilung des Arbeitstages in Teile ist gemäß den Vorschriften zulässig lokaler Akt Organisation und unter Berücksichtigung der Meinung der Gewerkschaft. Der Tag wird durch eine unbezahlte Pause in Teile geteilt.Dieser Zeitplan kann im Handel oder in beteiligten Unternehmen verwendet werden Transport oder in Behörden.

Stundenzettel für 2019 (Stundenzettel): wie man ihn ausfüllt

Es gibt zwei einheitliche Formen: T-12 und T-13. Der Unterschied besteht darin, dass der T-12-Zeitplan nur manuell oder in einem Texteditor ausgefüllt werden kann und einen speziellen Abschnitt für die Gehaltsabrechnung enthält. Das Arbeitszeitblatt T-13 kann mit speziellen Computerprogrammen und Zugangskontrollsystemen ausgefüllt werden, die verwendet werden, um Besuche von Mitarbeitern des Unternehmens bei ihrer Arbeit aufzuzeichnen. In diesem Formular gibt es keinen Block für die Berechnung der Gehälter, es unterliegt der Berechnung in anderen Registern.

Das Arbeitszeitblatt ist das primäre Dokument, auf dessen Grundlage die Lohn Mitarbeiter, Zahlungen daraus und in der Organisation akzeptierte Zuschläge. Da die aufgeführten Zahlungen die Körperschaftsteuer oder das zu versteuernde Einkommen im vereinfachten Steuersystem reduzieren, dieses Dokument sollte als primär festgelegt werden Rechnungslegungsgrundsätze Organisationen. genießen Einheitliche Form jedoch ab 01.01.2013 optional. Es ist wichtig, Ihre Version des Formulars in der Rechnungslegungsrichtlinie zu fixieren und sicherzustellen, dass sie alle notwendigen Details enthält, deren obligatorisches Vorhandensein für primäre Dokumente gegründet durch das Gesetz 402-FZ.

Das Arbeitszeitblatt wird in einer Ausfertigung von einer Person erstellt, die befugt ist, die Arbeitszeitkontrolle in der gesamten Organisation oder in einer separaten Struktureinheit zu überwachen. Die Liste der Unterzeichner wird durch den internen Verwaltungsakt der Organisation festgelegt. Am Ende eines jeden Monats wird der ausgefüllte Stundenzettel an die Buchhaltung übermittelt.

Betrachten Sie das Verfahren zum Ausfüllen des Arbeitszeitblatts am Beispiel des T-13-Formulars.

In der Kopfzeile muss der Name der Organisation und der Struktureinheit ausgefüllt werden (bei der Arbeitszeitkontrolle in strukturelle Einteilungen). Die Seriennummer wird gemäß der akzeptierten Nummerierung in der Organisation vergeben. Als Angaben zum Primärdokument sind das Datum der Erstellung und der Berichtszeitraum einzutragen.

Am Ende des Artikels können Sie einen Musterarbeitsplan in Excel herunterladen. Und jetzt schauen wir uns an, wie man den Arbeitsplan berechnet und richtig aufstellt.

Schritt-für-Schritt-Designanleitungen

Schritt 1. Gestaltung der Kopfzeile

Hier ist ein Beispiel für das Ausfüllen des Arbeitsplans von Mitarbeitern für einen Monat, beispielsweise Februar 2019.

Schritt 2. Füllen Sie die Spalten 1-3 aus

Spalte 1, Seriennummer, wird entsprechend der Anzahl der Mitarbeiter im Arbeitszeitblatt ausgefüllt. Die Spalten 2-3 enthalten Identifikationsinformationen für jeden Mitarbeiter: vollständiger Name. Mitarbeiter, seine Position und Personalnummer.

Schritt 3. Füllen Sie die Spalten 4-6 aus

Spalte 4 enthält Hinweise zur An- und Abwesenheit zur Arbeit für jeden Termin im entsprechenden Monat. Im Beispiel des Stundenzettels für Februar 2019 gibt es 28 Tage, also 28 Zellen zum Ausfüllen der Daten.Für diese Informationen gibt es vier Zeilen im Diagramm (zwei für jede Monatshälfte).

Die oberste Zeile jeder Monatshälfte spiegelt die Buchstabenbezeichnungen der Gründe für die Teilnahme und Nichtteilnahme wider (die Buchstabenkorrespondenz der Gründe ist auf dargestellt Titelblatt Formular Nr. T-12) - Dies sind Anwesenheitscodes für die Nichteinhaltung des Arbeitszeitplans. Die Entschlüsselung der Codes ist in der Datei am Ende des Artikels angegeben.

Vermerke über Gründe für Arbeitsverweigerung, über Teilzeit- oder Außerhalb-der-Normal-Arbeitszeit etc. werden anhand von Dokumenten gemacht: Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung, Bescheinigung über die staatliche oder öffentliche Erfüllung Pflichten, eine schriftliche Abmahnung über Ausfallzeiten, eine schriftliche Zustimmung des Arbeitnehmers zu Überstunden in gesetzlich festgelegten Fällen usw.

Unter der Buchstabenbezeichnung ist ein numerischer Indikator angebracht, der der Anzahl der tatsächlich von jedem Mitarbeiter geleisteten Stunden und Minuten entspricht.

Die Spalten 5 und 6 enthalten den Gesamtindikator der geleisteten Arbeitsstunden für jeden Arbeitnehmer für jede Hälfte des Monats in Stunden, Minuten und Tagen (Spalte 5) und für den gesamten Monat (Spalte 6) in Stunden, Minuten und Tagen.

Schritt 4. Füllen Sie die Spalten 7-9 aus

Die Spalten 7-9 im Formular T-13 werden wann ausgefüllt automatisiertes System Buchhaltung unter Berücksichtigung der folgenden Merkmale:

• Wenn für alle Mitarbeiter der Organisation die Abrechnung nur für eine Art der Vergütung und unter Verwendung eines entsprechenden Kontos erfolgt, können die Kennzeichen „Zahlungsartcode“ und „entsprechendes Konto“ über gr platziert werden. 7, 8 und füllen Sie nur Spalte 9 aus - für den Gesamtindikator der geleisteten Tage und Arbeitsstunden (in Klammern) für jeden Arbeitnehmer;
• wenn Abgrenzungen für mehrere Zahlungsarten (ab 2) und über mehrere Konten erfolgen Buchhaltung, dann gr. 7 und 8 sind mit den entsprechenden Daten gefüllt, in Gr. 9 spiegelt den Gesamtindikator der geleisteten Tage und Arbeitsstunden (in Klammern) für jeden Arbeitnehmer wider;
• ein zusätzlicher Block mit ähnlichen Spalten ist vorgesehen, falls die Anzahl der Vergütungsarten 4 übersteigt.

Schritt 5. Füllen Sie die Spalten 10-13 aus

Sie geben Auskunft über Fehlzeiten für den Abrechnungszeitraum nach den entsprechenden Schlüsseln in Tagen und Stunden (in Klammern angegeben). Für den Fall, dass die Anzahl der Gründe für die Nichtteilnahme 4 übersteigt, sind auch zwei Spaltenblöcke vorgesehen.

Es sei daran erinnert, dass die Arbeitszeittabelle keine Personen enthält, die im Rahmen zivilrechtlicher Verträge arbeiten. Das Arbeitszeitblatt kann auf zwei Arten gepflegt werden, die die Organisation in den Rechnungslegungsgrundsätzen festlegt:

• kontinuierlich, dh alle An- und Abwesenheiten von der Arbeit registrieren;
• Abrechnungsmethode für Abweichungen, d. h. nur Abweichungen (Arbeitsabwesenheit, Verspätung, Überstunden usw.) erfassen.

Am Ende des Monats wird das Arbeitszeitblatt von den verantwortlichen Personen, deren Liste im Verordnungsgesetz der Organisation festgelegt ist, unterzeichnet und an die Buchhaltungsabteilung für die Gehaltsabrechnung und andere Zahlungen weitergeleitet.

Wird in einer Organisation der Lohn für die erste Monatshälfte (Vorschuss) für die tatsächlich geleistete Zeit angerechnet, kann der Stundenzettel für die erste und zweite Monatshälfte getrennt erstellt werden.

Die Vorlage (Excel) des Arbeitsplans können Sie am Ende des Artikels herunterladen. , wegen Nichteinhaltung Arbeitsrecht Für Organisationen wird eine Geldbuße in Höhe von 30.000 bis 70.000 Rubel und für Manager und Personen ohne Gründung einer juristischen Person von 1.000 Rubel festgesetzt. bis zu 20.000 Rubel

Ein Musterschichtplan hilft bei der Formgebung eigenen Plan Aktivitäten jedes Mitarbeiters im Unternehmen. Es kann kostenlos heruntergeladen werden.

Die Einzigartigkeit jedes Berufes ist bedingungslos. Niemand wird dem widersprechen. Großer Teil Die Bevölkerung des Landes arbeitet nach dem Zeitplan 5/2, wo fünf Tage Arbeit und zwei Tage frei sind. Aber es gibt noch viele andere Betriebsarten. Der auf dieser Seite angebotene Musterschichtplan hilft Ihnen, Ihren eigenen Plan für die Aktivitäten jedes Mitarbeiters im Unternehmen zu erstellen. Das Schichtplanbeispiel kann wie alle Vorlagen kostenlos über einen Direktlink heruntergeladen werden.

Eine Reihe von Organisationen haben nicht die Möglichkeit, den Arbeitsprozess zu stoppen und sind gezwungen, 24 Stunden am Tag zu arbeiten. Diesbezüglich wird Personal benötigt, um die Funktionsfähigkeit sicherzustellen. Die Regulierung der Tätigkeiten der Arbeitnehmer ist einfach notwendig, um die Probleme des Unternehmens zu lösen. Dank eines richtig erstellten Schichtplans läuft die Arbeit automatisch ab. Ein Spezialist übergibt die Schicht an einen anderen. Das wiederum überträgt die Autorität auf den Dritten.

Obligatorische Schichtplanelemente

• Firmendetails in der oberen linken Ecke;
• Im Gegensatz dazu ist rechts ein Genehmigungszeichen des Managements angebracht;
• Der Schichtplan kann von der Struktureinheit vorgegeben werden;
• Der Hauptinhalt ist in Form einer Tabelle zusammengestellt, in der die vollständigen Namen der Mitarbeiter vertikal und der Tag des Monats horizontal eingetragen sind;
• Die Dauer der Schicht, Ruhe- und Verpflegungspausen, die Anzahl der Beschäftigten in der Schicht sind festzulegen.
• Im unteren Teil setzen Spezialisten und der unmittelbare Vorgesetzte ihre Unterschriften, die die Einarbeitung in das Dokument bestätigen.