Kadr uçotu 1s. Pro versiyası xüsusiyyətləri

Sənəd işçinin əmək müqaviləsi ilə təşkilata qəbulu faktını qeyd edir.

1C-də bir neçə yolla yaradıla bilər:

1. Kadr uçotu => Kadr uçotu =>
2. Directory İşçiləri => Sənədi daxil edin => Təşkilatda məşğulluq. (Şəkil 1)

düyü. 1 İşçi formasından sənədin daxil edilməsi

Sənəd "Təşkilatda məşğulluq"(Şəkil 2) “İşçilər” nişanında aşağıdakılar göstərilir:

• iş siyahısı şəxslər;
• işçilərin qəbul edildiyi şöbələr və vəzifələr;
• alınan mərclərin sayı;
• işçilər müvəqqəti işə qəbul olunduqda qəbul tarixləri və iş müddətləri;
• sınaq müddətinin müddəti, əgər varsa, qeyd edilir.

düyü. 2 Təşkilatda işə qəbul. İşçilər

"Yükləmələr" nişanında (Şəkil 3):

• işçi;
• hesablama növü (məsələn, gündəlik əmək haqqı, müxtəlif müavinətlər və s.);
• hesablama üçün göstəricilər (əmək haqqı, müavinət və s.).

düyü. 3 Təşkilatda işə qəbul. hesablaşmalar

Sənəd yerləşdirildikdən sonra işçi və onun planlaşdırılan hesablamaları haqqında məlumatlar 1C sistemində qeyd olunur və gələcəkdə hesablanarkən istifadə ediləcəkdir. əmək haqqı.

Sənəd "Təşkilatda kadrların köçürülməsi" işçinin iş yerini və/və ya əmək haqqının məbləğini dəyişməsi faktını sistemdə qeyd edir.
1C sistemində sənəd bir neçə yolla yaradıla bilər:
1. Kadr uçotu => Kadr uçotu => Təşkilatların kadrların köçürülməsi.
2. Kataloq İşçiləri => Sənədi daxil edin => Təşkilatların kadr transferi. (Şəkil 4)

düyü. 4 İşçi formasından sənədin daxil edilməsi

"Təşkilatın kadrlarının köçürülməsi" sənədində "İşçilər" sekmesinde (Şəkil 5) göstərilir:

• köçürülən işçilərin siyahısı;
• işçinin hərəkət etdiyi şöbə və vəzifə;
• alınan mərclərin sayı;
• hərəkət tarixi;
• işçi müvəqqəti köçürsə, "köhnə" iş yerinə qayıtma tarixi.

düyü. 5 Kadrların hərəkəti. İşçilər

"Hesablamalar" nişanında (Şəkil 6) aşağıdakılar göstərilir:

• işçi (hesablamanı dəyişdirmək üçün);
• hesablama növü;
• hərəkət.

"Başlamaq"- yeni hesablamaya başlayır.
"Dəyişmək"- işçinin artıq əldə etdiyi hesablamanı dəyişdirir.
"Dayan"– seçilmiş hesablamanı dayandırır.
"Dəyişmə"- ödəniş dəyişməz qalır;

• hesablama üçün göstəricilər (əmək haqqı, müavinət və s.)

düyü. 6 Kadrların hərəkəti. hesablaşmalar

Sənəd "Təşkilatların kadr transferi" imkan verir indeks qazancları:
“Qazancın əmsalla indeksləşdirilməsi” bəndini qeyd edin => indeksləşdirmə əmsalını göstərin => “Doldurun”.
Sənəd yerləşdirildikdən sonra işçi və onun planlaşdırılan hesablamaları haqqında məlumatlar sistemdə qeyd olunur və gələcəkdə əmək haqqının hesablanması zamanı istifadə ediləcəkdir.

Sənəd "Təşkilatdan çıxmaq" xitam faktını sistemdə qeydə alır əmək münasibətləri bir işçi ilə.
Sənəd bir neçə yolla yaradıla bilər:
1. Kadr uçotu => Kadr uçotu => Təşkilatda işə qəbul.
2. Kataloq İşçiləri => Sənədi daxil edin => Təşkilatlardan işdən azad olun. (Şəkil 7)

düyü. 7 İşçi formasından sənədin daxil edilməsi

Sənədin cədvəl hissəsi daxil edilir (şək. 8):

• işdən çıxarılan işçilərin siyahısı;
• işdən çıxarılma tarixi;
• işdən çıxarılma maddəsi;
• işdən çıxarılması üçün əsaslar;
• onay qutusu "Standart ayırmaları dayandırın";
• istifadə olunmamış tətil üçün kompensasiya variantları.

DİQQƏT: 1C ZUP 3.1 (3.0) üzrə oxşar məqalə -

Salam əziz blog oxucuları. Bu yazıda mən bir növ əsas funksionallığın kifayət qədər geniş miqyaslı icmalına başladım 1s ZUP üçün təlimatlar. Proqramın təcrübəli istifadəçiləri üçün burada fövqəltəbii heç nə təqdim edilməyəcək, baxmayaraq ki, bu, proqramdakı bütün iş ardıcıllığını başınıza qoymağa imkan verəcək və ya bəlkə də bəzi faydalı xüsusiyyətlərlə hələ tanış deyilsiniz, lakin çoxdan xəyal edirsiniz. onu proqramda tapmaq, ona görə də oxumağa dəyər. "Əmək haqqı" nın təcrübəsiz istifadəçiləri və ya bir proqram məhsulu seçmək mərhələsində olanlar üçün məqalə proqramın funksionallığında naviqasiya etməyə və təşkilatınızda mühasibat uçotunun avtomatlaşdırılması üçün uyğun olub olmadığına qərar verməyə kömək edəcəkdir.

Xüsusiyyətlərə Baxış əmək haqqı 1s zup 2014-cü ilin yanvar ayı üçün qondarma təşkilatda əmək haqqı hesabatı nümunəsində təqdim olunacaq. Bu halda mühasibat uçotunun aşağıdakı bölmələrini təhlil edəcəyik:

Bugünkü məqalədə baxacağıq 1s zup 8-də kadr qeydləri.

Kadr uçotu

✅

✅

✅

Beləliklə, başlayaq. İlk edəcəyim şey təmiz verilənlər bazası yaratarkən avtomatik olaraq yaradılan təşkilatın adını dəyişdirməkdir. Təşkilatım "Alfa" adlanacaq (mən tərtibatçıları təqlid edəcəyəm tədris materialları 1c). Bunun üçün menyunun “Müəssisə” -> “Təşkilatlar” bəndini seçməli və orada yerləşən sətirə iki dəfə klikləməklə təşkilat haqqında məlumatı redaktə etmək üçün forma açacağam. Mən doldurmaq üçün orada mövcud olan sahələrin təfərrüatlarına girməyəcəyəm, yalnız deyəcəyəm ki, bu formanı mümkün qədər çox məlumatla doldurmaq daha yaxşıdır. Tənzimlənən hesabat yaratarkən bu, bir çox sahələri əl ilə doldurmaqdan çəkinməyə kömək edəcək. Mən yalnız təşkilatın adını dəyişəcəyəm və yoxlama məntəqəsini də dolduracağam, çünki bu məcburi sahədir.

İndi "Alfa" təşkilatımıza işçi qəbul etmək lazım gələcək. Bizdə üç nəfər işləyəcək: direktor, mühasib və menecer. Bizim vəziyyətimizdə (əksər hallarda olduğu kimi, lakin istisnalar var) 1C-də yeni işçinin işə götürülməsi yeni kataloq elementinin yaradılmasını nəzərdə tutur. “Fiziki şəxslər”, “Təşkilat işçiləri” və “Təşkilatda məşğulluq” sənədi.İstifadəçinin həyatını asanlaşdırmaq üçün 1c zoom-un tərtibatçıları sözdə olanı icad etdilər "İşə qəbul üzrə köməkçi" Proqramın iş masasında "kadr qeydləri" sekmesinde tapıla bilər. Buna "+" deyilir Yeni işçi". Bu köməkçi dərhal fərdi, işçi və sənəd yaratmağa imkan verir "Təşkilatda məşğulluq".

Üstəlik, kadr zabitinin hesablanmış məlumatları görmədiyinə əmin ola bilərsiniz, bu çətin deyil. Ancaq bu başqa məqalələr üçün bir mövzudur.

Bizim vəziyyətimizdə heç bir istifadəçi olmayacaq, buna görə də "istifadəçilər" pəncərəsində "müəyyən edilməmiş" sətrini görəcəyik. Bunun üzərinə iki dəfə vurun və bir onay işareti olan bir pəncərə görəcəksiniz "İşə qəbul üzrə köməkçidən istifadə edin", aktiv olmalıdır.

Yaxşı, nəhayət, "İşə götürmə köməkçisi" nin işini nəzərdən keçirməyə davam edə bilərik. Birinci pəncərə "Əsas məlumatlar" ı doldurmağı təklif edir. Düşünürəm ki, mənim köməyim olmadan bu sahələrin öhdəsindən asanlıqla gələ bilərsiniz, lakin mən yalnız “ştat işçisi” və ya “mülki hüquq müqaviləsi üzrə işçi” kimi məşğulluq variantını seçmək imkanlarına diqqət yetirirəm. Bizim nümunəmizdə bütün işçilər tam ştatlı olacaqlar.

İş yeri haqqında məlumatı doldurmaq üçün "növbəti" düyməsini basın və əlfəcinə keçin. Əvvəlcə "İş sifarişi yaradın" qutusuna diqqət yetirin. Varsayılan olaraq, o, aktivdir və müvafiq kadr sənədinin yaradılması üçün onu belə tərk etməyi məsləhət görürəm. Sonra məşğulluq növünü seçməlisiniz. Hər üç əməkdaşımız əsas iş yerində çalışacaqlar. Növbəti üç sahə bunlardır:

✅ Seminar "1C ZUP 3.1 üçün həyat hiylələri"
1s zup 3.1-də 15 mühasibat uçotu üzrə layk hackinin təhlili:

✅ 1C ZUP 3.1-də əmək haqqının yoxlanılması üçün YAXŞI SİYAHISI
VİDEO - mühasibat uçotunun aylıq özünü yoxlaması:

✅ 1C ZUP 3.1-də əmək haqqı
Addım-addım təlimat yeni başlayanlar üçün:

• Şöbə - üç nöqtə ilə işarəyə klikləyək və açılan şöbələrin boş siyahısına "Əsas" şöbəni əlavə edin. Böyük təşkilatlar və fabriklər üçün onlar çoxlu bölmələr yaradırlar ki, siz emalatxanalar və struktur bölmələr kontekstində maaşları hesablaya və çap formaları yarada biləsiniz;

• Vəzifə - eyni şəkildə, boş vəzifələrin siyahısına keçək və üç vəzifə əlavə edək: direktor, mühasib və menecer;

• İş qrafiki işçinin işlədiyi qrafiki təyin etməyə imkan verən proqram obyektidir. Bizim vəziyyətimizdə hər şey sadədir, hamı qırx saat beş gün işləyir. Amma davam böyük zavodlarçoxlu cədvəllər var: növbələr, axşam və gecə işləmək (məqalədə bunu ətraflı təsvir edir), altı günlük dövrlər və s. Ona görə də biz beş günlük qrafik yaradacağıq.

"Beş gün" cədvəlinin yaradılması haqqında çox qısa. Köməkçidən üç nöqtə düyməsini klikləməklə diaqramlar siyahısına keçin. Gəlin yeni bir diaqram əlavə edək. Açılan pəncərədə "ad -" beş gün "yazın və cədvəli doldurun "düyməsinə basın. 1szup-un tərtibatçıları tərəfindən bizim üçün nəzakətlə yaradılmış şablonların siyahısı olan bir pəncərə açılır. "Beş gün" seçin və "Doldur" düyməsini basın. Cədvəl dolduruldu, OK düyməsini basın və hər bir əməkdaşımız üçün köməkçidə bu cədvəli seçin.

Bu bölmədə hələ də bir sıra sahələr var:

• Mərclərin sayı - hər kəs bir mərc alır;
• Sınaq müddəti - olmayacaq;
• Qəbul tarixindən etibarən qəbul edin. Bu tarix təkcə üçün deyil kadr sənədləri həm də əmək haqqı üçün. Məhz bu tarixdən yeni işçinin əmək haqqı hesablanacaq.
• Əgər siz Əmək müqaviləsini çap edəcəksinizsə, Əmək müqaviləsi qrupundakı məlumatlar vacibdir. Hər şeyi doldurmaq daha yaxşıdır.

Sonda "İş yeri" nişanı belə görünür:

Növbəti tab "Ödəniş" dir. Buraya daxil edilən məlumatlar əmək haqqının hesablanmasına birbaşa təsir edəcəkdir. “Əsas hesablama növü” sahəsində “Təşkilatın əsas hesablamaları” kataloqundan əsas hesablama metodunu seçmək lazımdır. Tərtibatçılar beş variantı əvvəlcədən müəyyən etdilər. Bütün işçilərimiz üçün Gündəlik Maaş seçəcəyəm. Əmək haqqı sahəsində:

• Direktor üçün 40.000 (İvanov),
• Mühasib üçün 30.000 (Petrova),
• Menecer üçün 20.000 (Sidorov).

✅ Seminar "1C ZUP 3.1 üçün həyat hiylələri"
1s zup 3.1-də 15 mühasibat uçotu üzrə layk hackinin təhlili:

✅ 1C ZUP 3.1-də əmək haqqının yoxlanılması üçün YAXŞI SİYAHISI
VİDEO - mühasibat uçotunun aylıq özünü yoxlaması:

✅ 1C ZUP 3.1-də əmək haqqı
Yeni başlayanlar üçün addım-addım təlimat:

Əlavə ödəniş sahəsi isteğe bağlıdır. Mən onu doldurmayacağam. Bu, işə götürərkən işçinin əmək haqqına əlavə olaraq, məsələn, mükafat alacağı məlum olduğu hallarda xidmət edir - əmək haqqının müəyyən bir faizi. Bu sahədə müvafiq hesablama növü yaradılır və seçilir. Əmək haqqı hesablanarkən bu bonusun məbləği avtomatik olaraq hesablanır. Amma indi bu sahəni doldurmayacağam.

Növbəti sekmədə əlavə məlumat göstərilə bilər: VÖEN və PFR nömrəsi. Mən dərhal PFR nömrəsini doldurmağı tövsiyə edirəm. FIU-da tənzimlənən hesabatlar hazırlayarkən ona ehtiyacımız olacaq. Şəxsi gəlir vergisi və sığorta haqlarının hesablanması üçün məlumatları doldurmaq üçün bağlantılar da var:

• Vətəndaşlıq, pensiya hüququ - bütün əməkdaşlarımız Rusiya vətəndaşlarıdır,
• Əlillik - xoşbəxtlikdən heç kim yoxdur,
• Vergi endirimləri - heç kim yoxdur.

• "Şəxslər" kataloqunun elementi;
• "İşçilər" kataloqunun elementi;
• "Təşkilat işçilərinin işə qəbulu" sənədi.

Və burada onların hamısı zəhmətimizin bəhrəsidir:

Beləliklə, minimum töhfə verdik tələb olunan siyahı 1s zup proqramı ilə işə başlamaq üçün kadr qeydləri. Bu gün üçün hamısı budur! Növbəti məqalədə 1s Zup proqramının bizə nə təklif etdiyini görəcəyik. Hamıya uğurlar!

Yeni nəşrlərdən ilk xəbərdar olmaq üçün blog yeniləmələrimə abunə olun:

ESSE

intizamla

"Avtomatlaşdırılmış sistemlər mühasibat uçotu"

"1C-də kadrlarla iş"

Giriş

C: Müəssisə - 1C şirkətinin proqram məhsulu, müəssisədəki fəaliyyəti avtomatlaşdırmaq üçün nəzərdə tutulmuşdur.

Əvvəlcə 1C: Müəssisə məhsulu mühasibat uçotu və idarəetmə uçotunu (əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi daxil olmaqla) avtomatlaşdırmaq üçün hazırlanmışdır. Lakin bu gün bu məhsul öz tətbiqini mühasibat uçotu vəzifələrindən uzaq sahələrdə tapır.

"1C: Mühasibat uçotu"na daxil edilmiş əmək haqqı və işçilərin uçotu üçün ixtisaslaşdırılmış alt sistem aşağıdakı vəzifələri həll edir:

.Sənədləşmə və hesabat daxil olmaqla hər bir təşkilat üçün kadrların hərəkətinin uçotu

.Müvafiq sənədlərin icrası ilə müəssisənin personalının əmək haqqının hesablanması

.Vergi bazası təşkilat işçilərinin əmək haqqı olan qanunla tənzimlənən vergilərin və töhfələrin hesablanması. Və müvafiq hesabatların hazırlanması,

.Hesablanmış əmək haqqının, eləcə də vergi və yığımların məbləğlərinin mühasibat və vergi uçotunda əks etdirilməsi.

1C: Müəssisə proqram sistemi fəaliyyət növündən və mülkiyyət formasından asılı olmayaraq müəssisələrdə, təşkilatlarda və idarələrdə avtomatlaşdırılmış mühasibat uçotu üçün geniş imkanlar yaradır. müxtəlif səviyyələrdə mühasibat uçotunun mürəkkəbliyi.

"1C: Müəssisə" effektiv mühasibat uçotu, kadrlar, əməliyyat ticarəti, anbar və istehsal uçotunu, habelə əmək haqqı fondunu təşkil etməyə imkan verir.

Bu işin məqsədi “1C: Mühasibatlıq” üzrə kadrlarla tanış olmaqdır.

1. Kadr uçotu

"1C: Mühasibatlıq" məlumat bazasında kadrlar haqqında məlumatlar mənalarına görə bölünür.

Xüsusi işin icrası ilə əlaqəli olmayan bir işçi haqqında ümumi xarakterli məlumatları saxlamaq rəsmi vəzifələr(pasport məlumatları və s.) "Şəxslər" arayış kitabı nəzərdə tutulur (menyu "Kadrlar"). Vəzifə öhdəlikləri (təşkilat, bölmə, vəzifə, kadr nömrəsi) ilə bağlı məlumatları saxlamaq üçün "Təşkilatın işçiləri" məlumat reyestrindən istifadə olunur ("Əmək haqqı" "Təşkilat işçisi" menyusu). Əmək haqqının ödənilməsi şərtləri haqqında məlumat "Təşkilat işçilərinin planlaşdırılmış hesablamaları" məlumat reyestrində saxlanılır. Bu cür ayrıca saxlama istifadəçiyə narahatlıq yaratmır, lakin bir işçinin infobazanın bir neçə təşkilatında siyahıya alındığı bir vəziyyətdə onun işini asanlaşdırır: belə bir işçi haqqında ümumi məlumatı "Fərdi şəxsə" yerləşdirmək üçün yalnız bir dəfə daxil etmək lazımdır. kataloq.

Infobazaya yeni işçi haqqında məlumat daxil etmək üçün istehlakçıya yuxarıda qeyd olunan menyu əmrləri lazım deyil: onlar ilk növbədə informasiyaya sonradan baxmaq üçün nəzərdə tutulub.

"1C: Mühasibat uçotu" nda kadrlar haqqında məlumatlar sənədlərdən istifadə etməklə daxil edilir. Məlumatın ilkin daxil edilməsi "Məşğulluq" sənədindən istifadə etməklə həyata keçirilir.

1.1 İşçinin işə götürülməsi

İşçi üçün əsas məlumatları daxil edin:

İşçinin soyadı, adı, atasının adı (əgər belə tam adı olan bir şəxs artıq "Şəxslər" kataloqunda qeydiyyatdan keçibsə, yeni işçi üçün proqram avtomatik olaraq bu şəxsin məlumatlarından istifadə etməyi təklif edəcək)

Doğum tarixi, işçinin cinsi

"Təşkilat" rekvizitində işçi qəbul etdiyimiz təşkilatı daxil edin

“Tab.number” rekvizitində işçinin şəxsi nömrəsini daxil edin (standart olaraq, növbəti pulsuz kadr nömrəsi təklif olunur)

İşçinin iş şəraiti və yeri haqqında məlumatları daxil edin:

məşğulluq növü (əsas iş yeri, xarici və ya daxili birləşmə)

şöbə, vəzifə, yeni işçinin iş qrafiki, tutduğu vəzifələrin sayı, sınaq müddətinin aylarının sayı (əgər sınaq müddəti), işə qəbul tarixi

işçi ilə əmək müqaviləsinin təfərrüatları: əmək müqaviləsinin nömrəsi və tarixi. Müəyyən müddətli müqavilə üzrə qəbul edildikdə - müqavilənin müddətinin bitdiyi tarix

İşə qəbul edərkən işçiyə təyin edilmiş hesablamalar haqqında məlumatları daxil edirik: əsas hesablama növünü və onun ölçüsünü, habelə işçi üçün nəzərdə tutulmuş müavinətlərin siyahısını və onların hesablanması üçün göstəricilərin dəyərlərini göstərin.

İşçi haqqında əlavə məlumat daxil edin:

PFR sığorta şəhadətnaməsinin nömrəsi

vətəndaşlıq, əlillik, fərdi gəlir vergisi üçün standart vergi endirimləri hüququ və gəlir haqqında məlumat əvvəlki yer iş

"İşçilər" qovluğunun yaradılmış elementi üçün adın dəqiqləşdirilməsini təyin etdik (eyni tam adı olan işçilərə uyğun gələn kataloq elementlərini vizual şəkildə fərqləndirmək üçün).

Köməkçinin sonunda aşağıdakılar yaradılacaq:

"Şəxslər" kataloqunda işçinin şəxsi məlumatları.

"İşçilər" kataloqunda işçi haqqında bir giriş.

"Təşkilatda məşğulluq" sənədi.

1.2 İşçinin işdən çıxarılması

Menyu maddəsini açın Kadr uçotu -> Kadr uçotu -> Təşkilatlardan işdən çıxarma.

Hələlik ixtisar siyahımız boşdur. tanış edək yeni sənəd Ins düyməsi ilə ləğv edilir.

Sənədin nömrəsi buraxıla bilər, sənədi saxlayarkən proqram avtomatik olaraq tələb olunan nömrəni təyin edəcəkdir. Sənədin tarixi və təşkilatı artıq avtomatik olaraq doldurulur.

İşçilərin siyahısına yeni sətir əlavə edin və İşçi sahəsinə işçinin soyadının ilk hərflərini daxil edin.

Proqram avtomatik olaraq işçi seçəcək.

Sonra işçimizin işdən çıxarılacağı tarixi və işdən çıxarılmanın hansı əsasda baş verdiyini göstəririk.

Eyni zamanda, Əmək haqqı və İnsan Resursları proqramı sənəddə göstərilən işçinin əvvəllər işdən çıxarılıb-çıxarılmadığını yoxlayacaq. Əgər belə bir hərəkət baş veribsə, səhv mesajı verilir.

Sənədi saxlamaq və yerləşdirmək üçün OK düyməsini sıxın. İndi ixtisarlar siyahısında bir giriş var.

Proqram həmçinin işdən çıxarılma əmrini çap etməyə imkan verir. Bunun üçün yaratdığımız sənədi açın və Print menyusundan Form T-8 seçin.

İşdən çıxarılma əmrinin çap forması printerə göndərilə bilər və sonra təşkilatın rəhbərinə imza üçün təqdim edilə bilər.

Əmək haqqı təşkilatları interfeysinə keçirik (menyunun Alətlər -> İnterfeys keçidi -> Əmək haqqı təşkilatları).

Menyu maddəsini seçin Əmək haqqı -> Mənbə sənədləri-> İşçinin işdən çıxarılması ilə bağlı hesablama.

İşdən çıxarıldıqdan sonra yaşayış məntəqələrinin siyahısı hazırda boşdur. Ins düyməsini istifadə edərək işdən çıxarıldıqdan sonra yeni bir sənəd təqdim edək.

Sənədin nömrəsi buraxıla bilər - biz sənədi saxladığımız zaman proqram avtomatik olaraq istədiyiniz nömrəni təyin edəcək. Sənədin tarixi, hesablama ayı və təşkilat artıq avtomatik olaraq doldurulur. Biz yalnız işçini dəqiqləşdirə bilərik. Bunun üçün onun soyadının ilk hərflərini İşçi sahəsinə daxil edin və proqram avtomatik olaraq onu seçəcək.

İşdən çıxarılma əmri qrupunda, Səbəb sahəsində əmri seçin. Proqram sahəni işdən çıxarılma tarixi ilə dolduracaq.

İşdən çıxarıldıqdan sonra kompensasiya qrupunda, müavinətin hesablanması üçün lazım olan günlərin sayını və iş vaxtı üçün qazancları (zəruri hallarda) göstərin.

Tətil üçün kompensasiya / tutulmanın xarakterini göstərin. İstifadə olunmayanları kompensasiya edin - hesablama prosedurunu seçin Təqvim günləri və tətilin ödənildiyi günlərin sayı.

Bu sənəddə orta qazancın hesablanması üçün iki nişan var:

Orta qazancın hesablanması;

Tətil üçün orta qazancın hesablanması.

Birinci sekmədə orta qazancın məbləği işdən çıxarılma və bölüşdürülməmiş mənfəət üçün kompensasiyanın hesablanması alqoritminə uyğun olaraq, ikinci sekmədə isə məzuniyyət alqoritminə uyğun olaraq (təqvim günləri ilə) hesablanır.

Ancaq işçi üçün yalnız məzuniyyət kompensasiyasını hesablamalıyıq. Buna görə də, məzuniyyət üçün orta qazancın hesablanması sekmesine keçin. İşgüzar səfərdə olduğu kimi - işçinin qazancı haqqında məlumatları avtomatik olaraq dolduracağıq. Hesablayın düyməsini basın və seçimi seçin - Hesablayın orta qazanc.

Görülən tədbirlərdən sonra Əmək haqqı və İnsan Resursları proqramı cədvəli orta qazancın hesablanması üçün məlumatlar ilə dolduracaqdır. Qazanc növlərinin siyahısının sonuna getsəniz, görə bilərsiniz ki, cədvəl hissəsində işçinin sentyabr ayında hesablanmış əmək haqqının məbləği, eləcə də işlədiyi vaxt öz əksini tapıb.

Gəlin Hesablamalar sekmesine keçək və ödənişi hesablayaq. Hesablayın düyməsini basın və Xərcləri hesabla seçimini seçin.

Sənədin cədvəl hissəsində hesablamaların nəticələri ilə sətirlər göstərilir.

Proqram orta qazancın hesablanmasını və T-61 şəklində qeyd-hesablamanı çap etməyə imkan verir. Yeni yaradılmış sənədi açaq və menyunun Çap et bəndindən istədiyiniz formanı seçin:

Orta qazancın hesablanması;

Forma T-61.

Siyahıdan istədiyiniz formanı seçin və printerə göndərin.

2. Əmək haqqı

2.1 Əmək haqqı metodu

Əmək haqqının uçotu üçün bütün məlumatlar və müvafiq hesablamalar da sənədlərdən istifadə etməklə daxil edilir, “əmək haqqı”, “ödəniləcək əmək haqqı” və s. (əmək haqqı menyusu).

Sadalanan sənədlərdə əmək haqqının hesablandığı ayın ilk günü göstərilməli olan ümumi "hesablama ayı" var. Məsələn, yanvar ayının əmək haqqı faktiki fevralın 10-da baş verdi. Sonra “Ödəniləcək əmək haqqı” sənədinin tarixi fevralın 10-u, rekvizitlərində isə “hesablanma ayı” yanvarın 1-i göstərilməlidir. Hesablama və ayırma məbləğlərinin bütün hesablamaları (ayın sonunda) birbaşa "Əmək haqqı" sənədi şəklində aparılır. Əmək haqqı aşağıdakı ardıcıllıqla aparılır:

1)Yeni "Əmək haqqı" sənədi yaradılır, lazımi təfərrüatlar onun başlığında göstərilir ("Sənədin tarixi", "Hesablanma ayı", "Təşkilat", təşkilatın xüsusi bölməsini göstərə bilərsiniz).

2)İşçilərin siyahısı doldurulur (siyahı sənəd formasının komanda panelindəki "Yadda saxla" düyməsini istifadə edərək avtomatik olaraq doldurula bilər, halbuki avtomatik olaraq ayda təşkilatda qeydiyyatda olan bütün işçilərin cədvəl hissəsinə daxil ediləcəkdir hesablanması, onların əmək haqqı və fərdi gəlir vergisi məbləğinin hesablanması).

Sənəd avtomatik olaraq iki yolla doldurula bilər:

1."Planlaşdırılmış hesablamalar üzrə" - bu zaman sənəddə göstərilən təşkilatda və sənəddə göstərilən bölmədə (seçilmişsə) qeydiyyatda olan işçilərin planlaşdırılmış hesablamaları seçilir.

2."İşçilərin siyahısı" - açılan formada göstərilən şərtlərə cavab verən işçilərin planlaşdırılmış hesablaşmalarını seçir.

Hesablamaların məbləği işlənmiş saatlar nəzərə alınmadan avtomatik olaraq doldurulur.

3)Sənəd yerləşdirilir - hesablanmış məbləğlər kitabda qeyd olunur.

Sənədə 13% (və 30%) dərəcəsi ilə vergi tutulan ödənişlərin məbləği daxil edilməlidir.

Bir ay ərzində cari hesablamanın ölçüsündə dəyişiklik olan bir işçi üçün "Kadrların köçürülməsi" sənədləri verilmişdirsə, "hesablama" nın cədvəl hissəsini doldurarkən bu hesablama ilə o qədər çox sətir daxil ediləcəkdir. ölçülər ay ərzində keçərlidir. Bu halda, hesablama məbləği işlənmiş saatlara nisbətən yenidən hesablanmadan əlavə olunacaq. Bunlar. hesablama dərəcələri, əgər onlar işlənmiş saatlardan asılıdırsa, əl ilə redaktə edilməlidir.

Məlumatların daxil edilməsi və nəzarət edilməsindən sonra sistem işçinin əmək haqqını hesablayır və bütün məlumatları Payslip pəncərəsində göstərir.

Bütün şöbə üçün hesablamalar hazırlamaq lazımdırsa, mühasib Siyahı hesablanması rejimindən istifadə edə bilər.

İşçinin əmək haqqının məbləğləri haqqında məlumat Ödəniş vərəqində hesablamalar və ayırmalar cədvəli şəklində göstərilir. Məlumatlar aylar və hesablama növləri ilə təqdim olunur. Hər ay üçün cəmi sütunlar üzrə yekunlar göstərilir, cədvəlin aşağı hissəsində hesablamalar və ayırmalar üzrə cəmi və ödənilməli olan məbləğ (və ya borc) hesablanır.

2.2 Əmək haqqının işçilərin kart hesablarına köçürülməsi

işçilərin əmək haqqı proqramı məlumat

Banka köçürülən əmək haqqını işçilərin kart hesablarına uyğun olaraq bölüşdürmək üçün Rusiya Federasiyasının Sberbankı ilə birlikdə 1C tərəfindən hazırlanmış xüsusi məlumat mübadiləsi mexanizmi təklif olunur. Köçürülmüş əmək haqqı məbləğləri haqqında məlumat mübadiləsi fayllardan istifadə etməklə həyata keçirilir XML formatı. Qəbul edilmiş fayldan məlumatları oxumaq, banka göndərmək üçün nəzərdə tutulmuş fayl yaratmaq üçün Əmək haqqı və İnsan Resursları konfiqurasiyasında xüsusi emaldan istifadə olunur.

Nəticə

Bu işin nəticəsi 1C: Müəssisə proqram məhsulu ilə tanışlıq və təşkilatların gələcək işlərində uğurlu tətbiq ola bilər. Görürük ki, bu, təkcə mühasibat uçotunu deyil, həm də müəssisənin kadrları ilə işləmək üçün bütün vəzifələri əhatə edir, yəni: hər bir təşkilat üçün kadrların hərəkətinin uçotu, o cümlədən sənədlərin və hesabatların hazırlanması, işçilərin əmək haqqı fondu. müvafiq sənədlərin icrası ilə, vergitutma bazası təşkilatın işçilərinin əmək haqqı olan qanunla tənzimlənən vergi və yığımların hesablanması, müvafiq hesabatların icrası üzrə hesablanmış əmək haqqının, habelə əmək haqqı məbləğlərinin əks etdirilməsi ilə müəssisə. mühasibat və vergi uçotunda vergilər və töhfələr. Proqram məhsulu 1C: Enterprise, ölçüsündən və fəaliyyət növündən asılı olmayaraq demək olar ki, hər hansı bir müəssisədə istifadə etməyə imkan verir. Həm də istifadənin asanlığını və məlumatların saxlanmasının etibarlılığını birləşdirir.

Biblioqrafiya

1.1C: Mühasibat uçotu 8. Mühasibat uçotu üzrə təlimat. Müəssisə konfiqurasiyası. Buraxılış 1.6 Moskva. "1C" firması 2008

2.1C: müəssisə 8.1. istifadəçi təlimatı. Moskva. "1C" firması 2008

.Avtomatlaşdırılmış sistemlər Mühasibat uçotu. İşchenko M.V. GOU VPO "Omsk Dövlət Universiteti onlar. F.M. Dostoyevski" 2011

Repetitorluq

Mövzunu öyrənməyə kömək lazımdır?

Mütəxəssislərimiz sizi maraqlandıran mövzular üzrə məsləhət və ya repetitorluq xidmətləri göstərəcək.
Ərizə təqdim edin konsultasiya əldə etmək imkanını öyrənmək üçün mövzunu indi göstərərək.

1C: ITS veb-saytında bütün bölmə kadr qeydlərinə həsr edilmişdir - "Kadrlar və əmək haqqı". Bu bölmədə birincisi “Kadrlar üzrə məsul işçinin kitabçası”dır, kadr istehsalının nəzəri hissəsini, qanunvericilik bazasını və kadr uçotunun aparılması üçün müddəaları müəyyən edir. O, müəssisədəki tipik (və belə olmayan) vəziyyətlərin geniş spektrini əks etdirir, müxtəlif vəziyyətlərdə hərəkətlərin prosedurunu ətraflı təsvir edir və illüstrativ nümunələr verir. Sualın mövzusunu müəyyən etməklə və naviqasiyadan istifadə etməklə, kadr qeydlərində yaranan sualların əksəriyyətinə cavab tapa bilərsiniz.

Saytdakı praktik nümunələr " alt bölməsində təsvir edilmişdir. "1C." proqramlarında kadrların uçotu və işçilərlə hesablaşmalar". Bu alt bölmədəki tipik vəziyyətlərin əksəriyyəti nəzəri və praktiki tərəfdən proqram məhsulları üçün təlimatlarda nəzərdən keçirilir. Təlimatlar "Kömək" sekmesinde seçilmiş vəziyyət haqqında nəzəri məlumat, təlimatlarda istifadə olunan sənədlərin tam təsviri və sənədlərin təqdim edilməsi prosesinin və nəticənin ətraflı ekran görüntülərini təqdim edir. Təlimatlar dövlət və kommersiya qurumlarının həm mühasibat uçotu, həm də əmək haqqı proqramları üçün proseduru təsvir edir.

"1C: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi 8" proqramı üçün təlimatların axtarışının praktiki nümunələrini nəzərdən keçirək, red. 3.1.

Misal 1

Tətil qalıqlarını necə düzəltmək olar?

Verilənlər bazasında işçinin qalan məzuniyyətləri ilə bağlı yanlış məlumatlar varsa, bunu aşağıdakı yollarla düzəldə bilərsiniz: "-dəki məlumatları düzəltmək. İlkin kadr hazırlığı"(bir təqdim edilibsə); məlumatların müəyyən registrlərə daxil edilməsi; məlumat bazasına sənəd daxil etməklə " Məzuniyyət balanslarının daxil edilməsi". Birinci və sonuncu üsullar bölmədə İTS saytında ətraflı təsvir edilmişdir "Kadrlar və əmək haqqı" - ""1C" - "Kadr uçotu" proqramlarında kadr uçotu və işçilərlə hesablaşmalar - "Kadrların hərəkətinin uçotu" - "Bayramların uçotu" - "İşdən çıxmaq, daxil olmaq və çıxmaq hüququnun uçotu" məzuniyyət qalıqlarının hesablanması”.

Misal 2

Necə rəhbərlik etmək kadr təminatı?

Həmçinin oxuyun İş kitabının poçtla göndərilməsi üçün son tarix qanunla müəyyən edilməmişdir, lakin bu dərhal edilməlidir

"1C: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi 8" də, red. 3.1, ştat cədvəlini saxlamağın üç yolu var: ştat cədvəlini aparmadan mühasibat uçotu, tarixçəni aparmadan ştat cədvəlindən istifadə etməklə mühasibat uçotu, ştat cədvəlindən istifadə edərək mühasibat uçotu və onun tarixini saxlamaq.
"1C: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi 8" proqramında qeydlərin aparılması üçün ilk seçimdən istifadə edərkən, red. 3.1 - işçi heyəti saxlanmayacaq. Bu parametrlə proqramda yalnız iş kataloqu qalır, vəzifənin hansı dövrdən tətbiq edildiyini dəqiqləşdirmək mümkün deyil.

İkinci seçimdə, ştat cədvəli saxlanılır, lakin onun dəyişikliklərinin tarixi yoxdur. Bu halda, nişanda " Kadrlar» alt bölməsi görünür « kadr təminatı”, ştat cədvəlinin mövqeyində təsdiq tarixini göstərmək mümkün olacaq, bütün lazımi dəyişikliklər birbaşa vəzifənin özünə edilir.

Üçüncü seçim, ştat cədvəlinin mövqelərini dəyişdirən sənədləri saxlamağa imkan verir, vəzifələrdə dəyişikliklər sənədi təqdim etməklə həyata keçirilir " İşçi heyətində dəyişiklik"və ya" kadrların təsdiqi». ətraflı təlimatlar parametrlər və funksiyaların tam təsviri üçün bölmədə tapa bilərsiniz " Kadrlar və əmək haqqı" - "1C" - "Kadr uçotu" - "Kadrların hərəkətinin uçotu" - "Ştat cədvəlinin aparılması" proqramlarında kadrların uçotu və kadrlarla hesablaşmalar.

Rusiya qanunvericiliyində "Elektron əmək kitabçaları" termini yoxdur. Sözlər "elektron məşğulluq tarixi"demək:

• işçilərlə qarşılıqlı əlaqə və onlara STD-R formasında hesabatın təqdim edilməsi
• Rusiya Federasiyasının Pensiya Fondu ilə qarşılıqlı əlaqə və SZV-TD şəklində pensiya fonduna hesabat vermək

"1C: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi 8" proqramı işəgötürənin işçilərlə və Rusiya Federasiyasının Pensiya Fondu ilə qarşılıqlı əlaqəsini dəstəkləyir. Bunun üçün kadr sənədlərinə bayraq əlavə edilmişdir (İşə qəbul, Kadrların köçürülməsi, İşdən çıxarılması) İş dəftərində əks etdirin.

Bayraq dəsti ilə sənədlər İş dəftərində göstərin cədvəldə avtomatik qeydə alınır Hadisələr və SZV-TD hesabatında əks olunur.

Sənədin çap forması Haqqında məlumat üçün ərizə əmək fəaliyyəti işçi çıxarmağa imkan verir Əmək qanunvericiliyində dəyişikliklər barədə bildiriş seçim üçün ərizə formaları ilə birlikdə. Proqramda tamamlanmış tətbiqlərin nəticələri avtomatik olaraq məlumat əldə etmək üçün seçim seçimi ilə bağlı hadisə yaratmağa imkan verir.

Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 66.1-ci maddəsinə uyğun olaraq əmək fəaliyyəti haqqında məlumat almaq seçimini elan edən işçilər üçün STD-R formasındakı məlumatlar işçinin tələbi və ya işdən çıxarılması ilə avtomatik olaraq yaradılır.

Kadrların uçotu və ofis işləri

"1C: Əmək haqqı və HR 8" kadrlar şöbəsinə kadr uçotunun aparılması üçün geniş imkanlar təqdim edir:

• Rusiya Federasiyasının Pensiya Fonduna SZV-TD şəklində və STD-R işçilərinə verilməsi üçün işçilərin ərizələrinin və ETC hesabatlarının avtomatik yaradılması;
• müddətli və qeyri-müəyyən əmək müqaviləsi bağlanan işçilərin, o cümlədən uzaq və qeyri-müəyyən əmək müqaviləsi bağlanan işçilərin qeydiyyatı mövsümi iş;
• işə qəbulun qeydiyyatı və işçinin işə qəbulu haqqında sərəncamların və ya işçilərin siyahısının icrası, işçinin başqa iş yerinə köçürülməsinin qeydiyyatı, işdən çıxarılmaların qeydiyyatı;
• müqavilənin şərtlərinin dəyişdirilməsi və işçinin və ya işçilərin siyahısının köçürülməsi üçün əmrlərin verilməsi.

Proqram avtomatlaşdırılmışdır kadr ofisi işi, o cümlədən vahid çap formalarının doldurulması: qeydiyyat əmək müqavilələri, işə qəbul (T-1 və T-1a formaları), işçilərin kadr köçürmələri (formalar T-5 və T-5a), təşkilatdan işdən çıxarılma (formalar T-8 və T-8a), mülki-hüquqi müqavilələrin icrası: müqavilələr işlərin yerinə yetirilməsi üçün, pullu xidmətlərin göstərilməsi üçün müqavilələr, müəllif sifarişləri. Öz çap sənədlərinizi yaratmaq üçün lazım olduqda çap edilə bilən planları redaktə edə bilərsiniz.

Trafik qeydlərinə görə, əldə edə bilərsiniz: aktual siyahılar ixtiyari xüsusi təfərrüatlar dəsti ilə müəyyən bir tarixdə işçilər, seçilmiş dövr üçün işçilərin hərəkəti haqqında məlumatlar, statistik məlumat müxtəlif kateqoriyalı işçilərin sayına, işçilərin orta və orta sayına. Bu məlumat menecerə şirkətin və ayrı-ayrı bölmələrin kadr dinamikasını (köçmələrin, ixtisarların sayı) təhlil etməyə, kadr strukturunda baş verən dəyişiklikləri izləməyə, kadrların idarə edilməsində problemləri vaxtında aşkar etməyə imkan verir.

"1C: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi 8" işçilər haqqında lazım olan bütün əsas məlumatları saxlayır kadr işi, əmək haqqı, fərdi gəlir vergisi və sığorta haqları:

• işçi haqqında şəxsi məlumatlar (tam adı, doğum tarixi, cinsi və s.) və şəxsiyyət məlumatları (pasport məlumatları);
• PFR-nin VÖEN və sığorta şəhadətnaməsinin nömrəsi;
• Əlaqə məlumatı(telefonlar, ünvanlar E-poçt və s.);
• vətəndaşlıq, sığorta və vergi statusu haqqında məlumatlar, vergi tutulmaları haqqında məlumatlar;
• əlillik məlumatları;
• təhsil haqqında məlumat;
• əvvəlki iş haqqında məlumat;
• ailə tərkibi;
• hərbi qeydlər;
• mükafatlar, elmi dərəcələr və adlar haqqında məlumat.

Proqramda siz əlavə təfərrüatlar və məlumatlar (məsələn, boy, çəki, geyim ölçüsü və s.) yarada, həmçinin işçinin şəklini, istənilən sənədlərin skan edilmiş surətlərini, məsələn, CV-ni əlavə edə bilərsiniz.

"1C: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi 8" funksionallığı tələblərə cavab verməyə imkan verir federal qanun 27 iyul 2006-cı il tarixli 152-FZ nömrəli "Şəxsi məlumatlar haqqında", FSTEC və Roskomnadzorun mövcud normativ sənədləri. Proqram bir sıra hadisələri, xüsusən də şəxsi məlumatlara giriş və girişdən imtina, işçinin şəxsi məlumatlarının emalına razılığı olmadıqda məlumatların şəxsiyyətsizləşdirilməsini qeydiyyata almaq imkanını həyata keçirir.

hərbi qeydiyyat

"1C: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi 8" sizə imkan verir:

• dövlət orqanları tərəfindən hərbi qeydiyyata alınmış, ehtiyatda olan, xüsusi hərbi qeydiyyatda olan bütün kateqoriyalı işçilərin uçotunu aparmaq; yerli hökümət səfərbərlik, hərbi vəziyyət və ya müharibə dövrü üçün təşkilatlar;
• hərbi komissarlıqlar üçün hesabatlar, hərbi qeydiyyata alınmalı olan vətəndaşların işə qəbulu barədə bildirişlər, dəyişikliklər barədə məlumat vərəqələri, sifariş üçün ərizələr, təşkilatın qeydiyyat kartı və s. yaratmaq;
• işə qəbul edilmiş və bron edilmiş vətəndaşların sayı barədə məlumatlar hazırlanarkən uçuş heyətinə və dənizçilərə aid vəzifələr haqqında məlumatları göstərməlidir.

kadr təminatı

Proqramda ştat cədvəlinin saxlanması isteğe bağlıdır. Şirkət kiçikdirsə və proqramda ştat cədvəlini saxlamağa ehtiyac yoxdursa, o zaman işçilərin iş yerini və şərtlərini tam təsvir edərək uçotunu apara bilərsiniz. Təşkilat sonradan proqramda ştat cədvəli tərtib edərsə, o zaman işçilər haqqında mövcud məlumatlar əsasında avtomatik olaraq yaradılacaq və bəzi düzəlişlər edilə bilər (məsələn, vakant vəzifələri göstərin).

Proqramda kadr sənədlərinin ştat cədvəlinə uyğunluğuna nəzarəti təyin edə və ya ondan imtina edə bilərsiniz.

Ştat cədvəlinin xüsusi sənədlərlə təsdiq edilməsi rejimi onun dəyişikliklərinin tarixini saxlamağa imkan verir. Bu, istənilən keçmiş tarix üçün ştat cədvəlini əldə etməyə və təsdiqlənməmiş (planlaşdırılmış) ştat cədvəlini təhlil etməyə imkan verir.

Proqramda ştat cədvəli vəzifələrin siyahısı kimi təqdim olunur. Vəzifənin adı avtomatik olaraq "Vəzifə, dərəcə (kateqoriya) / Departament" sxeminə uyğun olaraq yaradılır, lakin ixtiyari şəkildə dəyişdirilə və ya əlavə edilə bilər.

Ştat cədvəlinin mövqeyi iş şəraiti və onun ödənilməsi ilə xarakterizə olunur.

Vəzifə üçün iş şəraitini təsvir edərkən aşağıdakıları qeyd edə bilərsiniz:

• bu vəzifədə işləməkdən irəli gələn məzuniyyət hüququ;
• iş şəraitinin sinfi (xüsusi qiymətləndirmənin nəticələrinə görə);
• iş şəraitinin ixtiyari mətn təsviri;
• bu vəzifə üçün iş qrafiki.

Kadr vəzifəsi kartından onu tutan işçilərin siyahısına keçə bilərsiniz. İşə başlayarkən, işçilərin mövcud nizamnaməsinə uyğun olaraq ştat cədvəlini doldurmaq asandır.

"1C: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi 8" proqramında ştat cədvəlinin aparılması sizə imkan verir:

• seçilmiş bölmədə seçilmiş vəzifəyə uyğun olaraq hesablamaların siyahısını və onların ölçüsünü avtomatik olaraq yaradan işçiləri qəbul etmək və köçürmək;
• bir işçi üçün ştat vəzifələrini kitab;
• məlumat məqsədləri üçün işçinin müəyyən bir vəzifəni tutmaq üçün malik olmalı olduğu ixtisaslar haqqında məlumat saxlamaq;
• qeydiyyatdan sonra kadrların əmrləri onların ştat cədvəlinə uyğunluğuna nəzarət etmək;
• faktiki ştat cədvəlinin ştat cədvəlinə uyğunluğunu təhlil etmək;
• vəzifədən əlavə, bu vəzifənin kateqoriyası (kateqoriyası) üzrə iş yerini təsvir edin;
• bölmə üçün onun formalaşdığını və ya ləğv edildiyini müəyyən etmək üçün, vəzifə üçün - ştat cədvəlinə daxil edilmişdir və ya artıq çıxarılmışdır. Bu, müvafiq siyahılarda yalnız müvafiq şöbələri və vəzifələri görməyə imkan verir;
• vahid T-3 formasını çap etmək üçün yaradın, "Kadrların uyğunluğu və təhlili", "Kadrlar", "İşçilərin işə qəbulu" hesabatları və digər çap formaları.

Əməyin, iş vaxtının və davamsızlığın uçotu

"1C: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi 8" işçinin iş vaxtının uçotunu təmin edir. Bu məlumatlar emal üçün istifadə olunur tələb olunan sənədlər kadr uçotu və vaxt statistikasının sonrakı təhlili və işçinin iş yerində olmamasının səbəbləri, faktiki işlənmiş saatlara uyğun olaraq hesablamalar və ödənişlər üçün.

Proqram işçilər üçün müxtəlif iş qrafiklərinin yaradılması və qurulması imkanlarını təmin edir: beş günlük, altı günlük, növbəli; ümumiləşdirilmiş mühasibat uçotu; natamam iş vaxtı başqa.

İş qrafiklərini doldurmaq üçün tənzimlənən federal və ya regional istehsal təqvimlərindən istifadə olunur. Siz xüsusi işçilər üçün standart və fərdi iş qrafikləri yarada bilərsiniz.

İş qrafikindən kənara çıxmalar işdən çıxma (məzuniyyət; uşağa qulluq etmək üçün məzuniyyət; əlillik; ezamiyyət; məzuniyyət; məzuniyyət vaxtı; əlil uşaqlara qulluq günləri; digər səbəblərə görə işdə olmama) və işdən artıq iş (ümumi mühasibat uçotu ilə) sənədləri ilə qeydə alınır. vaxt; həftə sonları və bayram günlərində; əlavə iş). Bütün növ məzuniyyətlər avtomatik olaraq hesablanır və nəzərə alınır.

Həftə sonları və bayram günlərində əlavə iş, emal və iş qeydiyyatı apararkən, kompensasiya üsulunu seçə bilərsiniz: istirahət vaxtı və ya artan əmək haqqı. İstirahət günü ayrıca sifarişlə qeyd edilə bilər və ya tətilə əlavə edilə bilər. Qalan istirahət günləri və məzuniyyətlər nəzərə alınır.

Cədvəl və normadan artıq işlənmiş saatlara və işlənməmiş vaxta dair sənədlər əsasında əmək haqqının (vaxtdan asılı olaraq haqq) hesablanması aparılır və müəyyən edilmiş qaydada iş qrafiki tərtib edilir. vahid forma T-13

Proqram sizə iş vaxtının itirilməsinin səbəblərini təhlil etməyə, müəyyən müddət ərzində müxtəlif səbəblərə görə işdə olmayan işçilərin sayı haqqında məlumat əldə etməyə imkan verir (məsələn, neçə işçinin məzuniyyətdə olduğu, neçə nəfərin məzuniyyətdə olduğu barədə məlumatlar) ezamiyyət və s.).

Proqram təcrübə qeydlərini aparır: ümumi, FSS müavinətlərinin hesablanması üçün, pedaqoji, şimal, "zərərli" və s.

Tətillərin uçotu

"1C: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi 8" Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyinə, kollektiv və əmək müqavilələrinə uyğun olaraq məzuniyyət hüquqlarının uçotunu və işçilərə verilən məzuniyyət qalıqlarının hesablanmasını dəstəkləyir. İllik əsas (standart olaraq - 28 təqvim günü) və əlavə tətillərə hüquqların uçotu həyata keçirilmişdir. İşçilərin müəyyən kateqoriyaları üçün (18 yaşına çatmamış şəxslər, işçilər təhsil müəssisələri, prokurorlar və s.) əsas məzuniyyət uzadılır və proqram onu ​​istənilən müddətə təyin etməyə imkan verir. Bu, həm kadr mövqeyi, həm də hər bir işçi üçün edilə bilər.

"1C: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi 8" illik əsas və balansların uçotunu dəstəkləyir əlavə tətillər. İstifadə edilməmiş məzuniyyətlərin qalığı işçilərin məzuniyyətlərə və istifadə edilmiş məzuniyyətlərə hüquqları əsasında hesablanır. Hər hansı bir işçi üçün hesablamanın nəticələri istənilən tarix üçün sertifikat şəklində göstərilə bilər. Proqramda siz yalnız T-7 formatında tətil cədvəli yarada bilməz, həm də "Cədvəl" sənədindən faktiki tətilləri və onların köçürmələrini tərtib edə bilərsiniz.

"1C: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi 8" məzuniyyət siyahıları yaratmaq imkanı verir: şöbələr və vəzifələr kontekstində; işçilər qrupu tərəfindən, məsələn, tərəfindən idarə heyəti. Tətil cədvəlinin icrasının təhlili mövcuddur.

"1C: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi 8"-də məzuniyyət ödənişi ilə yanaşı, məzuniyyətdən əvvəlki ayın günləri üçün əmək haqqını, habelə tətil üçün maddi yardımı da hesablaya bilərsiniz. “Məzuniyyət” sənədində fərdi gəlir vergisi və digər daimi ayırmalar hesablanır, işçiyə verilir(məsələn, peşə töhfələri və ya aliment), ödənişin məbləği azalacaq. Vergi reyestrində məzuniyyət haqqının ödənilməsi və fərdi gəlir vergisinin köçürülməsi tarixləri qeyd olunur. Tətil haqqını "1C: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi 8" ilə birlikdə ödəyə bilərsiniz maaş, əvvəlcədən və ya hesablaşmalararası dövrdə

Əmək haqqı sistemlərinin qurulması, əmək haqqının hesablanması və uçotunun aparılması

"1C: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi 8" əmək haqqını, şəxsi gəlir vergisini və avtomatik olaraq hesablamağa imkan verir sığorta haqları qanunvericiliyə uyğun olaraq, çoxlu sayda işçisi olan təşkilatlar da daxil olmaqla.

"1C: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi 8"-də əmək haqqının bütün formaları həyata keçirilir: vaxta əsaslanan (aylıq, gündəlik və bir neçə saatlıq tarif dərəcələrindən istifadə etməklə), parça və ya istifadə bonus sistemi. Uyğun olaraq yerli aktlar proqramda təşkilatlar üçün müxtəlif bonus variantları təyin edə bilərsiniz. İstənilən hesablama və çıxma qura bilərsiniz: sabit məbləğ və ya ixtiyari düstur. Nəticədə, in məlumat Sistemi hər bir hesablama və çıxılma üçün əmək haqqının hesablanması, fərdi gəlir vergisinin və töhfələrin hesablanması üçün lazım olan bütün xüsusiyyətlər müəyyən edilir. Bu, bütün hesablamaları uyğun olaraq həyata keçirməyə imkan verir uçot siyasəti təşkilatlar.

Bütün tarif dərəcələrinin ölçüləri proqramın ilkin qurulması zamanı göstərilən dəqiqliklə rublla müəyyən edilir. Tariflər işçilərin kateqoriyalarına uyğun olaraq tarif şkalaları ilə müəyyən edilə bilər. Bir işçi üçün eyni vaxtda bir neçə tarif dərəcəsi tətbiq oluna bilər. İlkin quraşdırma zamanı siz təşkilatda qəbul edilmiş bonus sistemi üçün seçimləri təyin edə bilərsiniz.

"1C: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi 8" sizə ayırmaları hesablamağa imkan verir:

• təyinatla - həmkarlar ittifaqı haqları, icra sənədi, ödəniş agentinin mükafatı, tutulmalar işsiz günlər məzuniyyətlər, NPF-yə və ya pensiyanın maliyyələşdirilən hissəsinə könüllü töhfələr, digər əməliyyatlar üzrə hesablaşmalar üçün ayırmalar, üçüncü şəxslərin xeyrinə digər ayırmalar;
• aylıq və ya yalnız göstərici dəyəri daxil edildikdə;
• digər yollarla - sabit məbləğlə, müəyyən edilmiş həddə qədər və ya tənzimlənən hesablama üsullarında mövcud olan hər hansı məlumatların birləşməsinə əsaslanan düsturla.

"1C: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi 8"-də cəzaların məhdudlaşdırılmasına nəzarət Sənətin tələblərinə uyğun olaraq həyata keçirilir. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 138-ci maddəsi.

İşçilərlə qarşılıqlı hesablaşmalar

"1C: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi 8" əmək haqqının ödənilməsinin bütün əmək tutumlu prosesini avtomatlaşdırır və sənədləşdirir. Əmək haqqı işçilərə verilə bilər:

• qabaqcadan - ayın birinci yarısı üçün ilkin hesablama nəticəsində sabit məbləğ, tarifin faizi;
• hesablaşmalararası dövrdə - məzuniyyət haqqı, maddi yardım, səyahət pulu, işdən çıxarıldıqda hesablaşma;
• aylıq performansa əsaslanır.

GPC müqavilələri üzrə ödənişlər bir anda və ya iş mərhələlərinin qəbulu aktları əsasında həyata keçirilə bilər.

Proqram ödəniş və ya köçürmə üçün çıxarışlar hazırlamağa imkan verir Pul və avtomatik olaraq tamamlayın:

• işçi siyahıları
• ödənilməli olan məbləğlər
• ƏDV ödənilməlidir.

Proqram müvafiq çap edilmiş formaları və ya faylları yaradır.

Əmək haqqı layihəsi çərçivəsində açılmış karta pul köçürməklə, bank hesabına köçürməklə, kassa və ya distribyutor (pul köçürmə səlahiyyəti olan şəxs) vasitəsilə işçiyə məbləği ödəyə bilərsiniz. Proqramda bəyanatların hazırlanmasının rahatlığı üçün siz bütün təşkilat, təşkilat bölməsi və ya işçi üçün metodu, buraxılış yerini və səlahiyyətli şəxsi konfiqurasiya edə bilərsiniz.

Proqram çap şəklində yaradır və elektron formaİşçilərə ödənişlərin işlənməsi üçün tələb olunan sənədlər fərqli yollar. Hər bir ödəniş üsulu (yeri) üçün müvafiq çıxarış təqdim olunur.

İşçilər üçün bank hesabları mərkəzləşdirilmiş qaydada - sözdə əmək haqqı layihəsi çərçivəsində açıla bilər. Üstəlik, bir təşkilat eyni anda bir neçə maaş layihəsi aça bilər. İşçi əmək haqqının köçürülməsi üçün şəxsi bank hesabı da təyin edə bilər.

Məbləğləri göstərən reyestrlər və fərdi hesabların açılması üçün ərizələr banka, bir qayda olaraq, elektron formada verilir. Bu halda fayl banka xüsusi rabitə kanalları vasitəsilə, məsələn, “Müştəri-Bank” vasitəsilə göndərilə və ya fiziki daşıyıcıda (fleş kart, disk) ötürülə bilər. Köçürülən faylların formatı (strukturu) banklar arasında fərqli ola bilər. 1C Sberbank ilə birlikdə digər banklar tərəfindən dəstəklənən XML texnologiyasına əsaslanan elektron məlumat mübadiləsi standartı hazırladı. 1C: Əmək haqqı və HR 8 proqramında faylların formalaşması bu universal standarta uyğun olaraq həyata keçirilir ki, bu da əlavə parametrlər olmadan bu standartı dəstəkləyən banklarla mübadilə təşkil etməyə imkan verir.

Pul ödənildikdə və ya hesaba pul köçürərkən fərdi gəlir vergisi tutulması uçota alınır və 6 nəfərlik gəlir vergisi hesabatında əks etdirilmək üçün işçinin gəlirin faktiki alındığı tarixi təsdiq edən sənəd hazırlanır.

Əmək haqqı, fərdi gəlir vergisi və tənzimləyici orqanlara hesabatdan ayırmalar

"1C: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi 8" əmək haqqı fondundan və fərdi gəlir vergisindən qanunla tənzimlənən töhfələrin hesablanmasını təmin edir:

• fərdi gəlir vergisi (PIT);
• FSS-ə məcburi sığorta haqları sosial sığorta müvəqqəti əlillik olduqda və analıqla əlaqədar;
• Federal İcbari Tibbi Sığorta Fonduna icbari tibbi sığorta üçün sığorta haqları, məcburi tibbi sığorta üçün PFR-ə töhfələr pensiya sığortası;
• bədbəxt hadisələrdən və peşə xəstəliklərindən sığorta üçün FSS-ə sığorta haqları.

Ödəniləcək fərdi gəlir vergisi hər bir işçi üçün onun vergi endirimləri və vergi statusu haqqında məlumatlar nəzərə alınmaqla avtomatik olaraq hesablanır:

• rezident / qeyri-rezident;
• qaçqın və ya Rusiya Federasiyasının ərazisində müvəqqəti sığınacaq almış;
• yüksək ixtisaslı xarici mütəxəssis;
• həmvətənlərin köçürülməsi proqramının iştirakçısı;
• Rusiya Beynəlxalq Gəmi Reyestrində qeydiyyata alınmış gəminin ekipaj üzvü;
• EAEU haqqında Müqavilənin iştirakçısı olan ölkənin vətəndaşı;
• patent əsasında işləyən qeyri-rezident.

Sığorta haqları işçilərin sığorta statusu nəzərə alınmaqla qanunvericiliklə nəzərdə tutulmuş müxtəlif tarif növləri üzrə avtomatik olaraq hesablanır:

• rusiya Federasiyasının vətəndaşları;
• uzunmüddətli əmək müqaviləsi olmadan Rusiya Federasiyasının ərazisində müvəqqəti olan xarici vətəndaşlar;
• Rusiya Federasiyasının ərazisində uzunmüddətli əmək müqaviləsi olmadan müvəqqəti qalan qaçqın kimi tanınan xarici vətəndaşlar;
• Rusiya Federasiyasının vətəndaşlarına bərabər tutulan (daimi yaşayan, qaçqın kimi tanınan, EAEU haqqında Müqavilənin iştirakçısı olan ölkələrin vətəndaşları)
• Rusiya Federasiyasının ərazisində müvəqqəti olan, sığortaya tabe olmayan xarici vətəndaşlar;
• rusiya Federasiyasının ərazisində müvəqqəti yaşayan xarici vətəndaşlar;
• Rusiya Federasiyasının ərazisində daimi yaşayan yüksək ixtisaslı xarici mütəxəssislər və onların ailə üzvləri;
• yüksək ixtisaslı xarici mütəxəssislər və onların Rusiya Federasiyasının ərazisində müvəqqəti yaşayan ailə üzvləri.

Erkən təqaüdə çıxmağı nəzərdə tutan vəzifələr üçün hesablama aşağıdakılara uyğun olaraq müəyyən edilə bilən əlavə dərəcələrlə aparılır. xüsusi qiymətləndirmə iş şəraiti (SUT), əgər həyata keçirilmişdirsə və ya əvvəllər mövcud qaydalara uyğun olaraq.

İşçilərin gəlirlərinin, hesablanmış vergilərin və töhfələrin məbləğlərinin uçotunun nəticələrinə əsasən, fondlara ödənişlər haqqında məlumatlar, tənzimlənən hesabatlar hazırlanır (Federal Vergi Xidməti, FSS və Rusiya Pensiya Fondunun orqanlarına təqdim etmək üçün), statistik və analitik hesabat:

• rüblük hesabat 6-NDFL
• IFTS-ə köçürmək və işçilərə vermək üçün 2-NDFL gəlir sertifikatları;
• 2-NDFL şəklində verginin tutulmasının mümkünsüzlüyü haqqında məlumat;
• Rusiya Federasiyasının Pensiya Fondunda, İcbari Tibbi Sığorta Fondunda və FSS-də KND -1151111 şəklində sığorta haqları üçün hesablamalar;
• FSS NS-ə hesabat verin
• SZV-M, SZV-STAZH, ADV formalarına uyğun fərdiləşdirilmiş hesabat və fiziki şəxslər üçün digər tənzimlənən hesabatlar.

1C-də qurulmuş 1C-Hesabat xidməti: Əmək haqqı və HR İdarəetməsi, sadəcə bir kliklə elektron formada hesabatlar yaratmağa, yoxlamaq və EDS istifadə edərək proqramdan birbaşa tənzimləyici orqanlara göndərməyə, gedişatını izləməyə imkan verir.

ELN və FSS pilot layihəsi

Yeni işçi mükafatlandırma sistemi - birbaşa Rusiya Federasiyasının FSS-dən - 2011-ci ildə işə salındı. Sonra Nijni Novqorod vilayəti və Qaraçay-Çərkəz Respublikası ona qoşuldu. Hər il birbaşa ödənişlərin coğrafiyası genişlənir.

"1C: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi 8" proqramının alətləri pilot layihənin iştirakçıları üçün hesablamalar və müavinətlərin uçotunu aparmağa və reyestrləri avtomatik olaraq FSS-ə köçürməyə imkan verir.

"Xəstəlik məzuniyyəti" sənədi doldurulmağı nəzərdə tutur əlavə informasiya pilot layihə çərçivəsində FSS-ə köçürmək üçün reyestrə daxil edilməlidir.

1 iyul 2017-ci ildən tibb müəssisələri kağız xəstəlik məzuniyyəti ilə bərabər elektron əlillik arayışı verə bilər. "1C: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi 8" proqramı elektron xəstəlik məzuniyyətinin formalaşdırılması üçün məlumat mübadiləsi üçün FSS ilə qarşılıqlı əlaqəni təmin edir.