Einen CEO einstellen. So bewerben Sie sich für die Ernennung zum CEO

Der Verantwortliche des Unternehmens übernimmt eine große Verantwortung. Wenn man bedenkt, dass die erfolgreichsten, gebildetsten und aktivsten für eine so hohe Position ausgewählt werden, ist die Zulassung CEO muss nach allen Regeln durchgeführt werden, denn im Falle eines Fehlers wird es äußerst schwierig sein, einen solchen Anführer wiederzugewinnen oder zur Rechenschaft zu ziehen.

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Der CEO ist die höchste Position im Unternehmen. Er ist die einzige Person, die berechtigt ist, im Interesse der Gesellschaft zu handeln, ohne dass es einer Bevollmächtigung durch eine Vollmacht bedarf.

Das Wesen der Position

Die Funktionen des CEO umfassen die Gesamtkontrolle der Aktivitäten der Organisation.

Insbesondere:

• Arbeitskoordination strukturelle Einteilungen(in einem großen Unternehmen) und die Organisation des Funktionierens des Teams als Ganzes;
• Detailplanung verschiedener Kennzahlen, Entwicklung einer Entwicklungsstrategie für ein nachgeordnetes Unternehmen;
• Kontrolle über die Erfüllung der gesetzten Ziele;
• Implementierung und Kontrolle des Dokumentenflusses und anderer organisatorischer Angelegenheiten;
• Entwicklung des Budgets und Beurteilung des Standes der Dinge.

Und das ist nur ein kleiner Teil dessen, was in den Aufgabenbereich des CEOs fällt.

Wenn diese Position vom Eigentümer des Unternehmens besetzt ist, was für kleine Unternehmen nicht ungewöhnlich ist, ist sein Schicksal etwas einfacher - es besteht keine Notwendigkeit, regelmäßig über die geleistete Arbeit zu berichten, um Unzufriedenheit mit dem Top-Management zu befürchten. Aber gleichzeitig steigt die finanzielle Verantwortung um ein Vielfaches, weil man sein eigenes Kapital verwalten muss.

Für den CEO gibt es eine der wichtigsten Aufgaben – zu lernen, wie man Arbeit verteilt und einen Teil der Arbeit an Untergebene delegiert. Da das Unternehmen eine Reihe von leitenden, aber niedrigeren Positionen hat (z. Finanzdirektor, kaufmännischer Leiter usw.) können mehrere sein. Mit der richtigen Verteilung der Verantwortlichkeiten kann sich der CEO von der Lösung vieler Probleme entlasten und lässt nur die Kontrollfunktion dieser Probleme zurück.

Einen CEO Schritt für Schritt einstellen

Für eine kompetente Personalregistrierung der Ankunft eines neuen Generaldirektors müssen mehrere wichtige Verfahren befolgt werden. Dies garantiert eine transparente, fruchtbare Arbeit und die Möglichkeit, im Falle einer unzureichenden Erfüllung seiner Pflichten eine Strafe zu verhängen.

Die Regeln für die Einstellung des Generaldirektors werden durch das Arbeitsgesetzbuch festgelegt.

Abschnitt 43 des oben genannten Dokuments definiert klar die Normen für die Arbeit von Managern, einschließlich derjenigen für die Einstellung und Entlassung.

Gemäß Artikel 273 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation kann jeder Bürger, der über die erforderliche Ausbildung und Berufserfahrung verfügt und die Anforderungen der Organisation erfüllt, Generaldirektor sein. BEIM lokale Handlungen Das Unternehmen hat eine Liste mit Anforderungen an Bewerber für diese Position.

Unter ihnen sind die häufigsten:

• Hochschulbildung - Wirtschaft, Recht. Teilweise sind spezielle Kenntnisse und ein entsprechendes Diplom, beispielsweise einer medizinischen oder technischen Universität, erforderlich.
• Berufserfahrung. Diese Spalte erfordert oft das Vorhandensein von Führungserfahrung mindestens 3 Jahre.
• Fehlende Verurteilungen, insbesondere wegen Wirtschaftsdelikten, und Fehlen angemessener gerichtlicher Beschränkungen der bekleideten Positionen.
• Altersbeschränkungen. Am häufigsten findet man die Formulierung „von 30 bis 50 Jahren“, aber bei Bedarf kann die Altersspanne erweitert werden.

Andere Beschränkungen sind gesetzlich nicht erwünscht.

Diskriminierung aufgrund des Geschlechts, der Rasse oder aus anderen Gründen ist strafbar. Gelingt es dem Bewerber nachzuweisen, dass er aus solchen Gründen eine Stelle verweigert, steht ihm eine Entschädigung zu. Das Unternehmen erleidet neben dem Verlust einen erheblichen Reputationsschaden.

Kandidatenzulassung

Der Empfang des CEO hat einen etwas anderen Ablauf als jeder andere Mitarbeiter. Dies liegt an der Art der Position selbst.

Der CEO ist ein gewähltes Amt. Die Auswahl und Ernennung der Kandidaten erfolgt durch Beschluss des Vorstands, des Gründungsausschusses oder eines anderen Kontrollorgans der Gesellschaft.

Bei der Auswahl der Kandidaten werden Lebensläufe und eingereichte Unterlagen der Bewerber berücksichtigt. Die Entscheidung trifft die konstituierende Versammlung.

In dem Fall, dass es keine Auswahl gibt, und der Kandidat für eine Position in Singular, alle Formalitäten entfallen. Das Verfahren reduziert sich auf den Vollzug des Protokolls bzw. des Stifterbeschlusses.

Unterlagen für die Personalabteilung

Um sich auf eine Stelle zu bewerben, muss der Generaldirektor ein Paket mit Dokumenten bei der Personalabteilung einreichen.

Obligatorisch sind:

• Autobiographie;
• eine Kopie aller ausgefüllten Blätter des Reisepasses;
• Arbeitsmappe;
• eine Kopie des Bildungsdiploms;
• Kopien von Heiratsurkunden und Geburtsurkunden von Kindern (wenn beide Tatsachen vorliegen)

Häufig sind einer Personalakte ein Merkmal einer früheren Arbeitsstelle und Empfehlungen beigefügt. In diesem Fall ist der Lebenslauf nicht enthalten, seine Relevanz erschöpft sich in der Phase des Vorstellungsgesprächs.

Wenn der zukünftige Generaldirektor staatliche Auszeichnungen, Diplome, zusätzlich absolviert hat Bildungseinrichtungen oder einen MBA-Abschluss hat, ist es auch besser, Nachweise einzureichen.

Oft wird bei der Einstellung von Mitarbeitern, einschließlich des CEO, ein ärztliches Gesundheitszeugnis verlangt. Aufgrund der wachsenden Beliebtheit von Krankenversicherungen für Mitarbeiter können diese Informationen von der Versicherungsgesellschaft angefordert werden.

Vom zukünftigen CEO ist keine Bewerbung erforderlich. Seine Rolle spielt das Protokoll der konstituierenden Versammlung. Es muss eine Klausel zur Behandlung dieses Themas und die Unterschrift der Beteiligten, einschließlich des neu ernannten CEO, enthalten.

Nach Abschluss des Registrierungsverfahrens füllt der Generaldirektor ein Formular im Formular p14001 aus. Hier werden persönliche Daten, Wohnadresse und/oder Meldeadresse angegeben, beglaubigt durch ein Siegel. Das Dokument ist zur Vorlage bei den Registrierungsbehörden, insbesondere beim Föderalen Steuerdienst, bestimmt. Dies liegt daran, dass die Daten des Generaldirektors im einheitlichen staatlichen Register der juristischen Personen enthalten sind. Deshalb wechseln Management-Team müssen bekannt und in den Registrierungsinformationen enthalten sein.

Eine Bestellung aufgeben

Der Auftrag zur Ernennung des Generaldirektors wird am Tag des Amtsantritts erlassen. Die gleiche Nummer muss im Protokoll festgehalten werden.

Beispiel für Bestelltext:

"Ich bestelle:

Bekannt mit der Bestellung _____________________________________________ Petrov A.E.

Siehe auch das Video zur Ausführung des Auftrages zur Einstellung des CEO

Am Tag der Zulassung müssen Sie abschließen Arbeitsvertrag mit dem Generaldirektor. Dies ist das Hauptdokument, das die Aktivitäten regelt Angestellter. Der neue Manager muss es zweimal unterschreiben: das erste Mal als Mitarbeiter, das zweite Mal als Manager.

Am selben Tag soll der CEO unterschreiben. Dieses Dokument sollte die wichtigsten Rechte und Pflichten sowie die Befugnisse dieses Beamten festlegen.

Die Frage der persönlichen Verantwortung des Generaldirektors des Unternehmens sollte sich auch in der Stellenbeschreibung widerspiegeln. Darüber hinaus schließen sie einen Haftungsvertrag ab. Dies wird zum Schlüssel zu einer legitimen und kompetenten Lösung der Probleme der Organisation.

Eintrag im Arbeitsbuch

Ein autorisierter Mitarbeiter des Personaldienstes füllt das Arbeitsbuch aus. Die Eintragung muss am Tag des Amtsantritts erfolgen.

Der Anwendungsplan entspricht den gängigen Normen.

Angeben:

• Name der Firma.
• Datum des Amtsantritts.
• Vollständige Berufsbezeichnung.
• Annahmegrundlage. Dies kann eine Verfügung oder ein Protokoll der Gründerversammlung sein.

Wichtige Punkte des Verfahrens

Wie jedes Einstellungsverfahren hat der Empfang des CEO eine Reihe wichtiger Punkte. Dies kann von der Eigentumsform des Unternehmens abhängen und Organisationsform(LLC, OJSC, CJSC) und den Umfang der Organisation. Die gleichen wichtigen Nuancen sind die Merkmale der Einstellung mit verschiedenen Merkmalen.

Durch Übersetzung

Es kommt vor, dass der CEO aus einer Struktureinheit oder einer Drittorganisation zum Übersetzungsunternehmen kommt.

In diesem Fall ist das Verfahren für die Maßnahmen des Personaldienstes wie folgt:

1. Schreiben Sie eine Anfrage an die Organisation, die der vorherige Arbeitsplatz des Mitarbeiters war. Das Dokument sollte einen Antrag auf Entlassung der angegebenen Person im Zusammenhang mit ihrer Beschäftigung für eine Festanstellung in ihrem Unternehmen enthalten.
2. Zusammen mit diesem Dokument folgt der Mitarbeiter dem Leiter der aktuellen Arbeitsstätte. Sie sollten eine Erklärung mit dem entsprechenden Text mitnehmen.
3. Wenn der jetzige Vorgesetzte nichts dagegen hat, wird dem Mitarbeiter gekündigt und ein entsprechender Eintrag gemacht Arbeitsmappe(Artikel 77.1.5 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).
4. Die Anmeldung an einem neuen Arbeitsort erfolgt nach dem oben genannten Schema.

Parallel zur Kündigung erfolgt eine vorzeitige Beendigung des Arbeitsverhältnisses und eine Gründerversammlung zur Kündigung des Arbeitnehmers, sofern er dort die Position des Generaldirektors innehatte.

Wenn er dort ein gewöhnlicher Angestellter war, ist das Verfahren viel einfacher: ein Kündigungsschreiben, eine Bestellung und ein Eintritt in die Arbeit.

Die Möglichkeit der Versetzung bietet dem Arbeitnehmer einen Vorteil:

1. Die Berufserfahrung wird nicht unterbrochen.
2. Die Arbeitserfahrung für den Urlaub bleibt erhalten, der Zeitraum wird ab dem letzten Urlaub und nicht ab dem Datum der Beschäftigung berechnet.

Wer unterschreibt den Auftrag?

Wenn man einen Auftrag zur Einstellung eines Generaldirektors erlässt, sollte man etwas tun, was aus Sicht des Generaldirektors nicht logisch ist gewöhnlicher Mensch Verfahren. Aber der Wortlaut des Gesetzes lässt keinen Raum für Argumente.

Der Auftrag zur Ernennung des Generaldirektors wird am Tag seines Amtsantritts vom Generaldirektor selbst unterzeichnet.

Es wird angenommen, dass der neu ernannte CEO ab dem im Sitzungsprotokoll oder der Entscheidung des Gründers angegebenen Datum die volle Befugnis hat, Mitarbeiter einzustellen und zu entlassen. Daher ist er es, der dieses Dokument unterzeichnet.

Probezeit

Einstellung eines beliebigen Mitarbeiters neue Position kann mit Compliance auftreten Und der CEO ist keine Ausnahme.

Im Gegensatz dazu kann die Probezeit des Geschäftsführers bis zu 6 Monate dauern.

Die übliche Dauer dieses Zeitraums beträgt höchstens 3 Monate, aber aufgrund der Art der Stelle und der übertragenen Aufgaben erlaubt der Gesetzgeber eine Verlängerung der Probezeit. Für einen kurzen Zeitraum kann es vorkommen, dass sich die Fähigkeit des Managers und seine Kompetenz nicht manifestieren, sodass das Leitungsgremium keine Rückschlüsse auf die Eignung des ausgewählten Kandidaten und seine Eignung für seine hohe Position ziehen kann. Gleichzeitig der CEO selbst kurzfristig Umfang der übertragenen Aufgaben und deren Möglichkeiten an dieser Stelle nicht vollständig einschätzen können.

Stoppen Sie den Fluss Probezeit früher als zum vereinbarten Termin. Dies bezieht sich auf die Kompetenz der Gründer, die die Person für die Position des CEO zugelassen haben. Gleichzeitig können sie auch jemanden entlassen, der die Probezeit nicht bestanden hat, was viel einfacher ist als nach Ablauf.

Der Eigentümer der Organisation muss eine Person in die Position des Generals ernennen. Wenn der Eigentümer allein ist, trifft er eine unabhängige Entscheidung (Absatz 2, Artikel 7 und Satz 1, Artikel 40 Bundesgesetz 8. Februar 1998 Nr. 14-FZ). Wenn Aktionäre die Organisation leiten, müssen sie in der Hauptversammlung einen Beschluss mit Stimmenmehrheit fassen (Artikel 63 und Artikel 69 Absatz 3 des Bundesgesetzes vom 26. Dezember 1995 Nr. 208-FZ, Artikel 37 des Bundes Gesetz vom 8. Februar 1998 Nr. 14-FZ). Basierend auf den Ergebnissen des Treffens wird ein Protokoll erstellt, das die Grundlage für die Ernennung eines neuen Direktors bildet.

Im Protokoll müssen Name und Einzelheiten der Organisation sowie die Tagesordnung angegeben werden, die den Termin, die Nummer und das Datum des Protokolls enthält. Das Dokument wird vom Versammlungsleiter und vom Schriftführer unterzeichnet. Das Protokoll ersetzt das Stellengesuch, das vom CEO nicht verlangt wird.

Die Kandidatur schien also für alle erfolgreich, die Entscheidung war gefallen, aber beeilen Sie sich noch nicht, eine Berufungsverfügung zu erteilen. Bevor Sie mit einem Kandidaten in Kontakt treten, sollten Sie prüfen, ob er für eine solche Position überhaupt geeignet ist. Dazu müssen Sie eine Anfrage an das Innenministerium richten und fragen, ob der zukünftige Direktor im Register der disqualifizierten Personen aufgeführt ist (Teil 3 von Artikel 32.11 des Kodex für Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation). Ich möchte Sie daran erinnern: Dieses Register enthält Personen, denen das Recht, Führungspositionen zu besetzen, durch eine Gerichtsentscheidung entzogen wurde.

Wenn eine Organisation eine Anfrage sendet, bereiten Sie sich darauf vor, 1 Mindestlohn für Informationen zu zahlen. Sie können aber mit dem Kandidaten vereinbaren, die Anfrage selbst zu stellen. Dann müssen weder er noch Sie zahlen.

Niemand wird Ihnen eine Geldstrafe auferlegen, wenn Sie keine Anfrage stellen, aber ein solches Risiko kann in Zukunft zu Problemen führen. Wenn sich herausstellt, dass die Organisation von einer disqualifizierten Person geleitet wird, müssen Sie eine beeindruckende Geldstrafe zahlen - 100.000 Rubel. Dem Übertreter selbst droht eine strafrechtliche Bestrafung für die Tatsache, dass er eine Position bekleidet hat, die ihm nicht zusteht, und das Unternehmen wird gezwungen sein, ihn zu entlassen und erneut einen neuen Direktor zu suchen.

Wie Personalunterlagen

Brauche ich einen Arbeitsvertrag mit dem CEO? Und wenn ja, wer soll es unterschreiben? Solche Fragen stellen sich häufig in Unternehmen, in denen der Geschäftsführer selbst der alleinige Gründer ist. Die Situation ist zweigeteilt und Sie können auf unterschiedliche Weise darauf reagieren. Einerseits ist der Direktor genau derselbe Angestellte wie alle anderen. Er hat das Recht auf Lohn, Urlaub, Krankenstand und andere Arbeitsrechte. Daher muss ein Arbeitsvertrag mit dem Generaldirektor abgeschlossen werden (Erlass des russischen Ministeriums für Gesundheit und soziale Entwicklung vom 8. Juni 2010 Nr. 428n).

In diesem Fall muss der Regisseur eine Vereinbarung mit sich selbst treffen, egal wie neugierig er ist. Der Gesetzgeber verbietet solche Vereinbarungen nicht. In diesem Fall sollte man sich nicht von Artikel 182 des Bürgerlichen Gesetzbuchs der Russischen Föderation leiten lassen, der besagt, dass dieselbe Person nicht beide Vertragsparteien vertreten kann. Schließlich gilt diese Regel nicht für Arbeitsbeziehungen. Daher ist der Direktor in unserem Fall sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer. Im ersten Fall wird die Unterschrift mit einem Siegel versehen - da der Geschäftsführer eine juristische Person vertritt.

Auf einen Vertrag können Sie hingegen verzichten. Das Arbeitsverhältnis wird die Entscheidung des Eigentümers bestätigen, sich selbst zum CEO zu ernennen. Ein solcher Direktor muss auch ein Gehalt und andere Garantien erhalten, da es sich um Arbeitsbeziehungen handelt. Aber hier gibt es gewisse Risiken. Erinnern wir uns zum Beispiel daran, dass Vergütungen, die nicht in einem Arbeitsvertrag vorgesehen sind, das steuerpflichtige Einkommen nicht mindern (Artikel 21, Artikel 270 der Abgabenordnung der Russischen Föderation). Und Urlaubsgeld und Krankenstand für einen Mitarbeiter ohne Vertrag können bei den Inspektoren zu Erbsenzählerei führen. Daher ist es sicherer, einen Arbeitsvertrag abzuschließen.

Ich möchte darauf hinweisen, dass Löhne und alle anderen Zahlungen fällig werden, auch wenn der Direktor der einzige Mitarbeiter ist eigenes Unternehmen, in jedem Fall müssen Sie aufladen. Wie dem auch sei, er ist ein Mitarbeiter, der durch Arbeitsbeziehungen mit der Organisation verbunden ist, so dass das Ausbleiben von Zahlungen von den Inspektoren definitiv nicht unbemerkt bleiben wird.

Wenn wir über eine Organisation sprechen, in der es einen Vorstand oder eine Gründerversammlung gibt, unterzeichnen diejenigen, die die Entscheidung getroffen haben, den Mitarbeiter zum Generaldirektor zu ernennen, den Arbeitsvertrag.

Frage - Ist es möglich, stattdessen einen zivilrechtlichen Arbeitsvertrag mit dem Direktor abzuschließen?

Es ist verboten. Die Beziehungen des Arbeitgebers zu einem solchen Arbeitnehmer sind im Arbeitsgesetzbuch genau geregelt, daher kann hier kein Zivilvertrag verwendet werden. Diese Schlussfolgerung wird durch Artikel 274 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation bestätigt: Der Arbeitsvertrag wird dort als Dokument angegeben, das die Rechte und Pflichten der Organisation definiert.

Der Arbeitsvertrag mit dem Generaldirektor weist einige Feinheiten auf, die Sie bei der Erstellung besser nicht vergessen sollten. Erstens kann die Probezeit, wenn Sie eine ernennen, bis zu sechs Monate dauern (Teil 5 von Artikel 70 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Das ist verständlich, denn um die Wirksamkeit der Unternehmensführung zu überprüfen kurzfristig wird nicht funktionieren.

Zweitens kann der Vertrag dringend sein. Die Höchstdauer beträgt fünf Jahre (Teil 2 von Artikel 59 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Sie haben jedoch das Recht, mit dem Direktor einen unbefristeten Vertrag abzuschließen. Eine Ausnahme bilden Führungskräfte im Bildungsbereich, deren Verträge nur befristet sind. Es ist wichtig, den Moment, in dem der Vertrag ausläuft, nicht zu verpassen. Wenn keine Partei die Kündigung verlangt hat, wird der Vertrag automatisch zu einem unbefristeten Vertrag (Teil 4 von Artikel 58 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Drittens impliziert eine solche Position auch eine Vielzahl von Gründen, warum Sie sich von einem Mitarbeiter trennen können. Der Directors' Agreement weist daher einen zusätzlichen Kündigungsgrund auf.

Es ist sehr wichtig, nicht zu vergessen, im Vertrag die Bedingung vorzuschreiben, unter der der Direktor Eigentümer sein wird (Teil 6 von Artikel 11 des Bundesgesetzes vom 29. Juli 2004 Nr. 98-FZ). Ein weiterer Punkt, der für den Vertrag mit dem Regisseur äußerst wichtig ist, ist die Haftung. Das Gesetz schreibt vor, dass der Leiter in vollem Umfang für den tatsächlichen Schaden haftet, den er dem Unternehmen zufügen kann (Artikel 277 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Frage - Und was ist mit der Kombination? Hat der Direktor das Recht, Positionen zusammenzulegen?

Nicht immer. Wenn der Arbeitnehmer bereits Manager ist und ihm eine Stelle zum Zusammenschluss in einer anderen Organisation angeboten wird, bedarf dies der Zustimmung des Hauptarbeitgebers (Artikel 276 Teil 1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Und wenn die Situation umgekehrt ist: Eine Person ist in ihrem Hauptberuf kein Manager, und für die Kombination wird ihr die Position des Chefs angeboten, dann sind keine Genehmigungen erforderlich.

Mit einem Direktor, der selbst der einzige Gründer der Organisation ist, ist es noch einfacher. Ein solcher Führer ohne Einschränkungen kann von jedem und überall arrangiert werden. Auf der interne Kombination das Gesetz sieht keine Beschränkungen vor. In der Praxis sind der Generaldirektor und der Hauptbuchhalter sehr oft eine Person. Die Hauptsache ist, einen Nebenjob so zu gestalten, wie er sein sollte, eine Vereinbarung oder eine Zusatzvereinbarung abzuschließen.

Jetzt ist es an der Zeit, einen Antrag auf Zulassung zur Arbeit zu stellen (Formular Nr. T-1). Grundlage dafür wird der abgeschlossene Arbeitsvertrag mit dem Generaldirektor sein. Es muss das Gehalt, die Arbeitsbedingungen, den Modus usw. festlegen. Der Regisseur selbst wird es auch unterschreiben, er ist jetzt der Einzige ausführende Agentur.

Aber eine solche Anordnung wird oft von Richtern und anderen Regierungsbehörden verlangt. Und da das Formular Nr. T-1 interne Informationen wie das Gehalt offenlegt, kann es nicht jedem zur Verfügung gestellt werden. Erstellen Sie daher eine andere Anordnung - bei Amtsantritt. Geben Sie darin an, ab welchem ​​​​Datum und aufgrund welcher Entscheidung der Direktor das Recht hat, im Namen der Organisation zu handeln (siehe Muster unten. - Hinweis ed.).

Als Grundlage für die Einstellung müssen Sie entweder die Einzelheiten der Bestellung zur Übernahme des Generaldirektors oder die Daten des Protokolls der Gesellschafterversammlung angeben, auf der die Entscheidung über die Ernennung getroffen wurde (Schreiben von Rostrud vom 22 , 2010 Nr. 2894-6-1).

So verlängern oder kündigen Sie einen Vertrag

Ein befristeter Vertrag mit dem Generaldirektor kann nach Beendigung seiner Befugnisse verlängert werden. Dazu müssen Sie den Kopf feuern und ihn erneut nach dem oben beschriebenen Schema einstellen. Oder eine Zusatzvereinbarung zum Hauptarbeitsvertrag über die Erweiterung der Befugnisse abzuschließen.

Wenn die Organisation den Eigentümer gewechselt hat, kann er seinen eigenen Direktor ernennen. Geschieht dies nicht, beendet der Direktor im üblichen Modus seine Amtszeit. Es ist nicht erforderlich, den Vertrag mit dem neuen Eigentümer zu verlängern oder zusätzlich zu verlängern.

Es kann aber vorkommen, dass mit dem Generaldirektor ein unbefristeter Arbeitsvertrag abgeschlossen wurde. Sie kann aus folgenden Gründen unterbrochen werden: auf Antrag des Arbeitnehmers selbst, durch Entscheidung des Eigentümers der Organisation, im Zusammenhang mit groben Verstößen gegen die Arbeit des Leiters, aufgrund der Insolvenz des Unternehmens.

Wenn der Generaldirektor freiwillig aus dem Unternehmen ausscheidet, ist er verpflichtet, den Eigentümer des Unternehmens spätestens einen Monat im Voraus zu benachrichtigen (Artikel 280 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Dann beschließt die Mitgliederversammlung über die Abberufung des Generaldirektors. Wenn niemand Beschwerden hat, müssen Sie eine Anordnung in Formblatt Nr. T-9 erteilen und die Einzelheiten des Protokolls der Teilnehmerversammlung, bei der die Entscheidung über die Entlassung getroffen wurde, in das Arbeitsbuch eintragen.

Hier ist ein anderes wichtiger Punkt. Der ausscheidende Geschäftsführer ist nicht verpflichtet, das Geschäft auf seinen Nachfolger zu übertragen. Dazu können Sie ihn nicht zwingen, das Gesetz sieht ein solches Vorgehen nicht vor. Sie können ihn nur um diesen Service bitten.

Frage – Wie kann ein Direktor, der alleiniger Gründer ist, zurücktreten?

Wenn es um den Direktor geht, der der einzige Gründer ist, wird alles vereinfacht. Er kann sein Vorstandsmandat jederzeit beenden. Mitteilungen und begleitende Verfahren sind dafür unnötig – es wäre unlogisch, sich selbst vor der eigenen Kündigung zu warnen. Allgemeine Regeln Die Arbeit des Leiters der Organisation gilt nicht für Gründungsdirektoren (Artikel 273, Kapitel 43 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Es kommt vor, dass der Direktor aufgrund von Umständen, die außerhalb seiner Kontrolle liegen, gezwungen ist, zurückzutreten. Dann soll er entschädigt werden. Ihre Höhe muss laut Gesetz mindestens das Dreifache des durchschnittlichen Monatsverdienstes des Geschäftsführers betragen. Diese Entschädigung kann bedenkenlos als Aufwand berücksichtigt werden.

Aber bei einer Entlassung kann er nicht nur gewinnen, sondern auch viel verlieren. Haftung der Kopf trägt sein ganzes Eigentum, außer Wohnraum zum Leben. Wenn der Leiter gegen das Gesetz verstoßen hat und seine Schuld dokumentiert ist, dann können auch dem entlassenen Direktor strafrechtliche Konsequenzen drohen – je nach Schwere und Zeitpunkt der Tat.

Führer, nach Art. 273 Arbeitsgesetzbuch HF ist Individuell, der im Namen der Organisation Entscheidungen in Leitungsfragen trifft und die Aufgaben des alleinigen Exekutivorgans wahrnimmt. Die Position des Leiters der Organisation wird in der Regel als Generaldirektor (Präsident) bezeichnet.

Das Verfahren zur Einstellung eines Direktors

Der Leiter einer Organisation hat eine Sonderstellung Rechtsstellung. Einerseits ist dies eine Person, die befugt ist, die Organisation zu leiten und in ihrem Namen und in ihrem Interesse zu handeln. Andererseits handelt es sich um einen Arbeitnehmer, der in einem Arbeitsverhältnis mit dem Arbeitgeber steht.

Die Einstellung des Leiters der Organisation wird durch das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation und andere Rechtsvorschriften geregelt, darunter das Zivilgesetzbuch der Russischen Föderation, das Bundesgesetz „Über Aktiengesellschaften“, Bundesgesetz „Über Gesellschaften mit beschränkter Haftung“. Darüber hinaus sind die Zuständigkeit und Befugnisse des Direktors in den Gründungsdokumenten der Organisation vorgeschrieben.

So erstellen Sie einen Arbeitsvertrag bei der Einstellung des Leiters einer Organisation

Die Anstellung eines Geschäftsführers beginnt mit dem Abschluss eines Arbeitsvertrages. Ein Arbeitsvertrag mit einem Manager unterscheidet sich etwas von einem Vertrag mit einem normalen Arbeitnehmer. Sie enthält insbesondere Auflagen über:

• unregelmäßiger Arbeitstag,
• Bestehen der Prüfung,
• Wahrung von Geschäftsgeheimnissen,
• die Höhe und Art der Vergütung,
• Entschädigung bei vorzeitiger Kündigung.

Es ist wünschenswert, Bedingungen für die Gründe für die Beendigung des Arbeitsverhältnisses, die Wahrnehmung von Aufgaben im öffentlichen Interesse und die vorzeitige Kündigung aufzunehmen.

Bei der Einstellung eines Generaldirektors wird ein befristeter Arbeitsvertrag geschlossen (Artikel 59 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Seine Gültigkeitsdauer wird durch die Gründungsdokumente oder durch Vereinbarung der Parteien bestimmt (Artikel 275 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Ein befristeter Arbeitsvertrag wird für maximal fünf Jahre geschlossen (Artikel 58 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Für die Leiter der Organisation und ihre Stellvertreter darf die Probezeit sechs Monate nicht überschreiten. Gemäß Artikel 71 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation hat der Arbeitnehmer während der Probezeit das Recht, den Arbeitsvertrag auf eigenen Wunsch zu kündigen, indem er den Arbeitgeber darüber in Kenntnis setzt Schreiben drei Tage lang.

Eintrag ins Arbeitsbuch bei Einstellung eines Managers

Ein entsprechender Eintrag zur Beschäftigung erfolgt im Arbeitsbuch des Leiters. Grundlage der Eintragung kann ein Amtsantrittsbeschluss oder ein Beschluss sein Hauptversammlungüber die Wahl eines alleinigen Führers.

Auf dieser Seite können Sie die für die Einstellung eines Geschäftsführers einer LLC erforderlichen Dokumente vorbereiten und im Word- oder PDF-Format herunterladen.

Das Verfahren zur Einstellung des Leiters (Generaldirektor)

Einstellung des Leiters einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung

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Grundlegende Verfahrenseinstellungen:

Feststellung, dass das Staatsoberhaupt bzw kommunaler Dienst vor der Einstellung;

Merkmale der Arbeit gemäß dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation;

Die Art der Beschäftigung des Arbeitnehmers.

Hauptdokumente des Verfahrens:

Arbeitsvertrag;

Persönliche Karte des Mitarbeiters;

Die Reihenfolge der Annahme zur Arbeit.

Das Verfahren für den Arbeitgeber

Wahlen des alleinigen Exekutivorgans durchführen

Der Leiter einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung wird von der Hauptversammlung der Gesellschafter für einen in der Satzung der Gesellschaft festgelegten Zeitraum gewählt. Das alleinige Leitungsorgan der Gesellschaft kann auch nicht aus ihrer Mitte gewählt werden.

Ergebnis: die Entscheidung des alleinigen Teilnehmers oder das Protokoll der Gesellschafterversammlung der Gesellschafter.

Informieren Sie sich über die Disqualifikation des Leiters der Organisation

Vor Abschluss eines Arbeitsvertrags mit dem Leiter der Organisation ist die zum Abschluss dieses Vertrags befugte Person verpflichtet, beim Föderalen Steuerdienst Russlands Informationen darüber anzufordern, ob ein Kandidat für die Position des Leiters disqualifiziert wurde. Diese Informationen sind im Register der disqualifizierten Personen (im Folgenden das Register) verfügbar und werden in Form eines Auszugs mit Informationen über die disqualifizierte Person oder in Form einer Bescheinigung über fehlende Informationen bereitgestellt.

Einer disqualifizierten Führungskraft wird für die Dauer von sechs Monaten bis zu drei Jahren das Recht entzogen, insbesondere ( Teil 1, 2 Kunst. 3.11 Verwaltungsgesetzbuch der Russischen Föderation):

Positionen in der Geschäftsleitung besetzen juristische Person;

Mitglied des Vorstands (Aufsichtsrat) sein;

Realisieren unternehmerische Tätigkeitüber die Geschäftsführung einer juristischen Person;

Verwaltung einer juristischen Person in anderen Fällen, die in der Gesetzgebung der Russischen Föderation vorgesehen sind.

Dass ein Kandidat für die Position eines Managers nicht disqualifiziert wurde, können Sie auf folgende Weise feststellen:

1) Machen Sie sich mit den Informationen aus dem Register der disqualifizierten Personen im elektronischen Dienst "Suche nach Informationen im Register der disqualifizierten Personen" vertraut, der auf der offiziellen Website des Föderalen Steuerdienstes Russlands veröffentlicht ist http://www.nalog.ru in der Rubrik "Elektronische Dienste". Der Zugriff auf diese Informationen ist kostenlos.

2) erhalten relevante Informationen aus dem Register auf der Grundlage von Anfrage in der angegebenen Form Anhang Nr. 3 zu den Verwaltungsvorschriften für die Bereitstellung des staatlichen Dienstes durch den Föderalen Steuerdienst zur Bereitstellung von Informationen aus dem Register der disqualifizierten Personen durch den Föderalen Steuerdienst, genehmigt durch Beschluss des Finanzministeriums Russlands vom 30. Dezember 2014 N 177n.

Die Auskunft in Form eines Registerauszugs oder einer Bescheinigung erfolgt gegen eine Gebühr von 100 reiben.(Informationen zu den Bankdaten für die Überweisung der angegebenen Gebühr erhalten Sie beim Multifunktionszentrum für die Erbringung staatlicher und kommunaler Dienstleistungen (MFC) sowie auf den offiziellen Websites des Föderalen Steuerdienstes Russlands und der Bundessteuerabteilungen Dienst Russlands für die Teilstaaten der Russischen Föderation im Internet).

Der Antrag wird nach Wahl des Antragstellers auf eine der folgenden Arten gestellt:

Auf Papier - direkt durch den Antragsteller (seinen Bevollmächtigten) oder mit Hilfe von Poststück(mit deklariertem Wert, Beschreibung der Investition und Lieferanzeige) an die Gebietssteuerbehörde oder über die MFC.

BEIM elektronisches Formular- vom Antragsteller an eine autorisierte Organisation über die offizielle Website des Föderalen Steuerdienstes Russlands (Abteilungen des Föderalen Steuerdienstes Russlands für die konstituierenden Einheiten der Russischen Föderation) oder das Einheitliche Portal der staatlichen und kommunalen Dienste (Funktionen) ( im Folgenden als Einheitliches Portal bezeichnet). Bei der Einreichung einer Anfrage in elektronischer Form ist die Verwendung von Enhanced Qualified erforderlich elektronische Unterschrift(UKEP).

Der Begriff für die Vorbereitung einer Antwort auf das Vorhandensein (Fehlen) einer Disqualifikation: 5 Tage nach Eingang des Antrags beim Föderalen Steuerdienst.

Machen Sie sich mit den für die Anstellung erforderlichen Unterlagen vertraut

Erforderliche Unterlagen für die Anstellung:

Reisepass oder anderes Ausweisdokument;

Arbeitsbuch. Beim erstmaligen Abschluss eines Arbeitsvertrags - wird dieser vom Arbeitgeber erstellt;

Ein Dokument, das die Registrierung im System der individuellen (personalisierten) Buchhaltung bestätigt, auch in Form eines elektronischen Dokuments;

Unterlagen über Ausbildung, Qualifikation oder das Vorhandensein von Spezialkenntnissen - bei Bewerbungen um eine Stelle, die Spezialkenntnisse oder eine Spezialausbildung erfordert;

Bescheinigung über das Vorhandensein (Fehlen) eines Strafregisters (bei der Bewerbung um eine Stelle im Zusammenhang mit einer Tätigkeit, deren Durchführung gem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation und andere Bundesgesetze erlauben es nicht, dass Personen, die vorbestraft sind oder waren, strafrechtlich verfolgt werden oder wurden);

In Gesellschaften mit beschränkter Haftung kann ein Arbeitsvertrag im Namen der Gesellschaft von folgenden Personen unterzeichnet werden:

Die Person, die die Hauptversammlung der Gesellschafter geleitet hat, auf der das alleinige Exekutivorgan der Gesellschaft gewählt wurde;

Mitglied der Gesellschaft, autorisiert durch Beschluss der Hauptversammlung der Gesellschafter;

Der Vorsitzende des Vorstands (Aufsichtsrats) der Gesellschaft (wenn die Entscheidung dieser Angelegenheiten in die Zuständigkeit des Vorstands fällt) oder eine durch Beschluss des Vorstands (Aufsichtsrat) bevollmächtigte Person.

Der Arbeitsvertrag wird schriftlich geschlossen und in zwei Ausfertigungen erstellt, die jeweils von den Parteien unterzeichnet werden. Eine Ausfertigung des Arbeitsvertrags wird dem Arbeitnehmer ausgehändigt, die andere verbleibt beim Arbeitgeber. Eine vom Arbeitgeber aufbewahrte Kopie muss die Unterschrift des Arbeitnehmers bei Erhalt seiner Vertragskopie enthalten.

Ist der Leiter (alleiniges Exekutivorgan) alleiniger Unternehmensgründer, gibt es mehrere Meinungen zum Abschluss eines Arbeitsvertrages. Laut Rostrud kommt in diesem Fall kein Arbeitsvertrag zustande. Der FSS der Russischen Föderation und das Ministerium für Gesundheit und soziale Entwicklung Russlands sind jedoch anderer Meinung.

Zur Vermeidung von Risiken empfehlen wir den Abschluss eines Arbeitsvertrages, in dem der Leiter - der einzige Beteiligte (Gründer) der Organisation - seitens des Arbeitgebers als dessen gesetzlicher Vertreter und seitens des Arbeitnehmers - als Leistungsträger unterzeichnet Arbeitsverpflichtungen als Firmenchef.

Bei Einstellung für die Haupttätigkeit muss im Arbeitsvertrag mit der Führungskraft angegeben werden, ob die Führungskraft bei einem anderen Arbeitgeber in Teilzeit arbeiten darf.

Machen Sie den Mitarbeiter mit der Anordnung (Anweisung) zur Einstellung vertraut

Die Bestellung sollte ausgedruckt und dem Mitarbeiter gegen Unterschrift bekannt gemacht werden - am Ende der Bestellung muss der Mitarbeiter unterschreiben und das Datum der Einweisung angeben.

Frist: 3 Tage ab Arbeitsbeginn.

Geben Sie einen Stelleneintrag in das Arbeitsbuch ein

Das Arbeitsbuch wird nach folgendem Muster erstellt:

WIE KANN MAN SICH FÜR DEN JOB EINES GENERAL DIREKTORS BEWERBEN?

Es ist kein Geheimnis, dass der Leiter einer Organisation einen besonderen Status hat. Bei der Einstellung ist es erforderlich, beide Anforderungen eines besonderen Kapitels zu erfüllen. 43 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation sowie die Bedingungen, die für alle Mitarbeiter unabhängig von ihrer Position gelten. Wie zu arrangieren einen CEO einstellen?

— Teilnehmer (Aktionäre) der Gesellschaft an der Hauptversammlung;

— der Vorstand (Aufsichtsrat), wenn die Satzung diese Angelegenheit in seine Zuständigkeit bezieht.

Die Ernennung bzw. Wahl erfolgt durch Aufstellung eines Kandidaten, dessen Erörterung und Abstimmung. Die Abstimmungsergebnisse werden in das Protokoll eingetragen. Dieses Dokument ist die Grundlage für die Berufung (Wahl) in die Position. Sobald der Beschluss der Hauptversammlung der Teilnehmer (Aktionäre) (oder des Vorstands) über die Wahl oder Ernennung des Leiters der Organisation gefasst und diese Tatsache im Protokoll festgehalten ist (Beschluss), ist dies erforderlich mit dem Leiter (Direktor, Generaldirektor, Genossenschaftsvorsitzender) einen Arbeitsvertrag abschließen, da gemäß Art. 16 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation entstehen Arbeitsbeziehungen zwischen einem Arbeitnehmer und einem Arbeitgeber auf der Grundlage einer solchen Vereinbarung.

Notiz. In der Praxis stellt sich oft die Frage, ob eine Anmietung möglich ist und. Über. CEO für eine vakante Position?

Von allgemeine Regel Es ist nicht möglich, einen Arbeitnehmer für eine freie Stelle zu ernennen (Absatz 2 der Klarstellung des Staatlichen Arbeitskomitees der UdSSR und des Sekretariats des Allgewerkschaftlichen Zentralrats der Gewerkschaften vom 29. Dezember 1965 N 30/39 „On das Verfahren für die Bezahlung von vorübergehenden Stellvertretern“). Dies kann nur durch eine Position erfolgen, deren Ernennung von einem höheren Leitungsgremium vorgenommen wird.

Aber ist es möglich, beispielsweise den Vorstand oder den Aufsichtsrat als „übergeordnetes Leitungsorgan“ gegenüber dem Leiter der Organisation zu betrachten? Die Antwort sollte wahrscheinlich nein sein. Nehmen Sie daher eine vakante Stelle an und. Über. CEO kann nicht.

Wenn der Arbeitgeber dennoch gegen diese Regel verstoßen hat, sind zwei Situationen möglich:

- Wenn ein Mitarbeiter des Unternehmens zum amtierenden Generaldirektor geworden ist, sollte eine solche Ernennung mit Zustimmung des Mitarbeiters tatsächlich als Versetzung auf eine andere Stelle angesehen werden (Artikel 72 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation);

- Wenn der stellvertretende Geschäftsführer noch nie im Unternehmen gearbeitet hat, hat er die Rechte und erfüllt die Pflichten, die dem Generaldirektor zustehen. Dementsprechend wird es möglich sein, sich nur aus üblichen Gründen für die Entlassung des Leiters der Organisation von ihm zu trennen.

Gemäß Art. 40 des Bundesgesetzes vom 08.02.1998 N 14-FZ "Über Gesellschaften mit beschränkter Haftung" in einer GmbH im Namen der Gesellschaft können von folgenden Personen unterzeichnet werden:

- von der Person, die die Hauptversammlung der Gesellschafter geleitet hat, auf der das alleinige geschäftsführende Organ der Gesellschaft gewählt wurde;

- ein Mitglied der Gesellschaft, das durch den Beschluss der Gesellschafterversammlung der Gesellschaft bevollmächtigt ist;

— der Vorsitzende des Vorstands (Aufsichtsrats) der Gesellschaft (wenn die Entscheidung dieser Angelegenheiten in die Zuständigkeit des Vorstands fällt) oder eine durch Beschluss des Vorstands (Aufsichtsrat) bevollmächtigte Person.

Bei Aktiengesellschaften wird ein Arbeitsvertrag im Namen der Gesellschaft mit dem gewählten (ernannten) Leiter vom Vorsitzenden des Vorstands (Aufsichtsrats) oder einer vom Vorstand (Aufsichtsrat) bevollmächtigten Person unterzeichnet Gesellschaft (Abschnitt 3, Artikel 69 des Bundesgesetzes vom 26. Dezember 1995 N 208-FZ „Über Aktiengesellschaften“).

In Übereinstimmung mit den Absätzen. 7 S. 1 Kunst. 20 des Bundesgesetzes vom 14. November 2002 N 161-FZ "Über staatliche und kommunale Einheitsunternehmen" einen Arbeitsvertrag mit dem Leiter einheitliches Unternehmen schließt der Eigentümer des Vermögens eines solchen Unternehmens, in dessen Namen die autorisierten Organe oder Organe der Staatsgewalt oder der lokalen Selbstverwaltung handeln.

Testzeitraum

Basierend auf Teil 4 der Kunst. 57 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation kann ein Arbeitsvertrag vorsehen zusätzliche Bedingungen die die Position des Arbeitnehmers im Vergleich zu den geltenden Rechtsvorschriften nicht verschlechtern, gemeinschaftliche Vereinbarung, Vereinbarungen, lokale Vorschriften.

In Teil 1 der Kunst. 70 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation legt fest, dass beim Abschluss eines Arbeitsvertrags nach Vereinbarung der Parteien eine Bedingung für die Prüfung eines Arbeitnehmers vorgesehen werden kann, um seine Einhaltung der zugewiesenen Arbeit zu überprüfen.

Die Probezeit für Leiter von Organisationen und ihre Stellvertreter, Hauptbuchhalter und ihre Stellvertreter, Leiter von Zweigniederlassungen, Repräsentanzen oder anderen getrennten strukturellen Abteilungen von Organisationen darf sechs Monate nicht überschreiten, sofern das Bundesgesetz nichts anderes vorsieht (Teil 5 von Artikel 70 des Arbeitsgesetzes Kodex der Russischen Föderation).

So kann für Leiter von Organisationen grundsätzlich eine Probezeit eingerichtet werden.

Aufgrund von Teil 4 der Kunst. 70 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation wird insbesondere für Personen, die in eine Wahlposition für bezahlte Arbeit gewählt wurden, und für Personen, die durch einen Wettbewerb zur Besetzung der entsprechenden Position ausgewählt wurden, ein Einstellungstest festgelegt, der in der vorgeschriebenen Weise durchgeführt wird Arbeitsrecht und andere normative Rechtsakte Arbeitsrecht. Dabei ist zwischen Wahl durch Wettbewerb und Wahl in ein Wahlamt zu unterscheiden.

Basierend auf Teil 2 der Kunst. 275 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation, Arbeitsgesetze und andere aufsichtsrechtliche Rechtsakte, die arbeitsrechtliche Normen enthalten, oder die Gründungsdokumente der Organisation können Verfahren vor Abschluss eines Arbeitsvertrags mit dem Leiter der Organisation festlegen (Durchführung eines Auswahlverfahrens, Wahl oder Ernennung auf eine Stelle usw.).

Und wenn der Regisseur der einzige Teilnehmer ist?

Aber nicht alles ist so einfach, die Arbeitsbeziehungen mit dem Direktor zu formalisieren, wenn er auch der einzige Teilnehmer ist. Auch mit einem solchen Geschäftsführer muss ein Arbeitsvertrag abgeschlossen werden. Es gibt keine aufsichtsrechtlichen Vorschriften, die ein Verbot oder eine Beschränkung des Abschlusses von Verträgen mit einer solchen Kategorie von Arbeitnehmern enthalten.

Im etablierten Teil 8 der Kunst. 11 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation enthält die Liste der Personen, für die das Arbeitsrecht nicht gilt, nicht den Leiter der Organisation - das einzige Mitglied des Unternehmens. Somit ist die Tätigkeit des einzigen Teilnehmers als Leiter der Organisation Arbeit und unterliegt der Registrierung durch den entsprechenden Vertrag.

Das Ministerium für Gesundheit und soziale Entwicklung Russlands vertritt jedoch in Schreiben Nr. 22-2-3199 vom 18. August 2009 einen anderen Standpunkt, in dem vorgeschlagen wird, dass kein Arbeitsvertrag mit dem Leiter der Organisation geschlossen wird. der alleiniger Gründer (Teilnehmer), Mitglied der Organisation, Eigentümer ihres Eigentums ist. Eine ähnliche Meinung wird im Schreiben von Rostrud vom 28. Dezember 2006 N 2262-6-1 geäußert. Beamte stützen diese Meinung auf die Tatsache, dass eine Person keine Vereinbarung mit sich selbst abschließen und von beiden Seiten unterzeichnen kann. Unserer Meinung nach ist diese Position falsch, da sie das Recht der Bürger auf Arbeit und soziale Garantien verletzt. Teilen Sie nicht die Meinung von Beamten und Gerichten. Sie glauben, dass das einzige Mitglied der Gesellschaft Anspruch auf Leistungen und andere Arbeitsgarantien und Leistungen hat und daher einen Arbeitsvertrag mit sich selbst abschließen kann (Beschlüsse des Föderalen Antimonopoldienstes des Westsibirischen Bezirks vom 9. November 2010 in Fall N A45-6721 / 2010, FAS des Far Eastern District vom 19. Oktober 2010 N F03-6886/2010 in Fall N A73-2821/2010 usw.).

Vertragspartei ist in diesem Fall eine juristische Person - eine Organisation (Artikel 20 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). A schließt (unterschreibt) einen Arbeitsvertrag mit dem Leiter einer Person, die mit den entsprechenden Befugnissen ausgestattet ist.

Der einleitende Teil des Vertrages könnte so aussehen:

Beispiel 1 Turin Limited Liability Company (Turin LLC), im Folgenden als Arbeitgeber bezeichnet, vertreten durch Ivan Mikhailovich Perov, Gründer von Turin LLC, handelt auf der Grundlage der Satzung und Entscheidung alleiniger Gründer vom 23.04.2011 N 1 einerseits und Perov Ivan Mikhailovich, nachfolgend "Mitarbeiter" genannt, andererseits haben diesen Arbeitsvertrag wie folgt abgeschlossen: Der Arbeitnehmer wird auf die Position des Direktors eingestellt ... ".

Der Arbeitsvertrag mit dem Vorgesetzten wird schriftlich in zweifacher Ausfertigung erstellt (eine für den Arbeitnehmer, die andere für den Arbeitgeber), sofern die Arbeitsgesetzgebung und andere aufsichtsrechtliche Vorschriften nichts anderes vorsehen (Teile 1, 3 von Artikel 67 des Arbeitsgesetzbuchs). der Russischen Föderation). genehmigtes Formular Es besteht kein Arbeitsvertrag mit dem Direktor, daher entwickeln die Parteien ihn unabhängig unter Berücksichtigung der Anforderungen von Art. 57 und Kap. 43 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation (z. B. die obligatorische Aufnahme von Bedingungen am Arbeitsplatz, Löhne, Angabe zusätzlicher Gründe für die Beendigung eines Arbeitsvertrags mit einem Manager usw.).

Gemäß dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation kann ein Arbeitsvertrag mit dem Generaldirektor sowohl auf befristete als auch auf unbestimmte Zeit abgeschlossen werden. Gleichzeitig kann ein befristeter Arbeitsvertrag unabhängig von der Rechtsform und der Eigentumsform der Organisation abgeschlossen werden (§ 7, Teil 2, Artikel 59 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Beispielsweise wird in Gesellschaften mit beschränkter Haftung der Leiter für einen durch die Satzung oder den Vorstand (Aufsichtsrat) der Gesellschaft bestimmten Zeitraum gewählt, wenn die Entscheidung zu dieser Frage in die Zuständigkeit des Vorstands fällt (Absatz 1, Artikel 40 des Bundesgesetzes vom 08.02.1998 N 14-ФЗ „Über Gesellschaften mit beschränkter Haftung). Der Vorsitzende einer landwirtschaftlichen Genossenschaft wird für eine Amtszeit von höchstens fünf Jahren gewählt (Abschnitt 2, Artikel 26 des Bundesgesetzes vom 08.12.1995 N 193-FZ „Über die landwirtschaftliche Zusammenarbeit“).

Es ist zu beachten, dass die Dauer eines befristeten Arbeitsvertrags durch die Satzung der Organisation oder durch Vereinbarung der Parteien bestimmt wird (Artikel 275 Teil 1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Dieser Zeitraum sowie die Umstände (Gründe), die die Grundlage für den Abschluss einer Vereinbarung für einen bestimmten Zeitraum bilden, müssen im Arbeitsvertrag angegeben werden (Artikel 57 Teil 2 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Diese Bedingung kann beispielsweise wie folgt formuliert werden:

Beispiel 2 Die Vereinbarung tritt mit ihrer Unterzeichnung durch beide Parteien in Kraft. Der Vertrag ist dringend und wird auf der Grundlage von Ziffer 3.3 der Satzung der Gesellschaft für einen Zeitraum von 3 (drei) Jahren abgeschlossen.

Mehr zu Dokumenten

Die Beschäftigung wird durch Anordnung im einheitlichen Formular N T-1 formalisiert (genehmigt durch den Erlass des Staatlichen Komitees für Statistik Russlands vom 05.01.2004 N 1). Gleichzeitig kann dieses Formular durch eine Zeile ergänzt werden, die den Namen des Dokuments angibt, auf dessen Grundlage der Leiter ernannt (gewählt) wurde. Grundlage für die Einstellung eines Managers ist sowohl ein Arbeitsvertrag als auch ein Protokoll (Entscheidung) über seine Wahl oder Ernennung.

Notiz. Es gibt zwei Standpunkte bezüglich der Form, in der eine Anordnung zur Einstellung eines Generaldirektors erstellt werden sollte: in willkürlicher Form oder mit Genehmigung des Staatlichen Komitees für Statistik. Häufig wird ein Befehl zur Ernennung eines Generaldirektors in willkürlicher Form erlassen. Gleichzeitig läuft seine Essenz darauf hinaus, dass der CEO sein Amt ab einem bestimmten Datum antritt. Unserer Meinung nach sollte die Anordnung jedoch in der Form N T-1 erstellt werden. Schließlich macht das Staatliche Statistikkomitee Russlands keine Ausnahmen bei der Bewerbung um eine Stelle als Generaldirektor. Darüber hinaus ist die Bestellung der primäre Buchhaltungsbeleg, da sie das Wesentliche des Geschäftsvorgangs widerspiegelt - die Einstellung. Und wie Sie wissen, wird "primär" berücksichtigt, wenn es in der in den Alben enthaltenen Form zusammengestellt wird Einheitliche Formen primäre Buchhaltungsdokumentation (Artikel 9 des Bundesgesetzes vom 21. November 1996 N 129-FZ "Über die Rechnungslegung"). Die Anordnung (Anweisung) zur Einstellung eines Mitarbeiters in Form von N T-1 ist nur in einem dieser Alben enthalten.

Die Bestellung wird von einer Person unterzeichnet, die von den Gründern, Eigentümern des Eigentums der Organisation, auf der Grundlage der Satzung (einschließlich des neu ernannten Leiters) bevollmächtigt wurde. Der Arbeitnehmer muss innerhalb von drei Tagen ab dem Datum des tatsächlichen Arbeitsbeginns mit diesem Dokument vertraut gemacht werden.

Das Arbeitsbuch des Managers wird gemäß den Regeln für die Führung und Aufbewahrung von Arbeitsbüchern, die Erstellung von Arbeitsbuchformularen und deren Bereitstellung an Arbeitgeber erstellt, die durch das Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 16. April 2003 N 225 „Über Arbeitsbücher“ genehmigt wurden " (im Folgenden als Regeln für die Führung und Aufbewahrung von Arbeitsbüchern bezeichnet) und die Anweisung zum Ausfüllen von Arbeitsbüchern, genehmigt durch den Erlass des russischen Arbeitsministeriums vom 10.10.2003 N 69 „Nach Genehmigung der Anweisungen zum Ausfüllen Arbeitsbücher“ (im Folgenden Anleitung zum Ausfüllen von Arbeitsbüchern genannt).

Es wird von der für die Arbeit mit Arbeitsbüchern verantwortlichen Person spätestens eine Woche nach dem Beschäftigungsdatum ausgefüllt. Die verantwortliche Person wird auf Anordnung des Leiters der Organisation ernannt (Ziffer 45 der Regeln für die Führung und Aufbewahrung von Arbeitsbüchern).

§ 10 der Regeln zur Führung und Aufbewahrung von Arbeitsbüchern legt fest, dass alle Einträge über die geleistete Arbeit auf der Grundlage der entsprechenden Anordnung (Anweisung) des Arbeitgebers in das Arbeitsbuch eingetragen werden.

Das Arbeitsbuch wird gemäß Ziffer 3.1 der Anleitung zum Ausfüllen von Arbeitsbüchern ausgefüllt. Gemäß diesem Absatz werden Name, Datum und Nummer der Anordnung (Anweisung) oder einer anderen Entscheidung des Arbeitgebers in Spalte 4 des Arbeitsbuchs eingetragen. Es ist erwähnenswert, dass Sie beim Ausfüllen des Arbeitsbuchs des Leiters in der angegebenen Spalte die Einzelheiten des Protokolls oder der Entscheidung eingeben können (wenn der Leiter der einzige Gründer ist).

Rostrud empfiehlt in seinem Schreiben N 2894-6-1 vom 22.09.2010 in Spalte 4 des Arbeitsbuches einen Verweis auf den Beschluss der Mitgliederversammlung (anderer Beschluss des Arbeitgebers) oder auf die Anordnung des Generaldirektors bei Amtsantritt. In diesem Fall ist die Spalte 3 „Angaben zum Werk“ entsprechend dem Wortlaut einer solchen Entscheidung oder Anordnung auszufüllen.

Dabei ist zu beachten, dass eine Eintragung in das Arbeitsbuch über den Amtsantritt in der Anleitung zum Ausfüllen von Arbeitsbüchern nicht vorgesehen ist.

Nicht vergessen!

Das Unternehmen ist verpflichtet, innerhalb von 3 Tagen über die Ernennung des Generaldirektors in zu informieren Steuerbehörden. In Übereinstimmung mit Absatz 5 der Kunst. 5 des Bundesgesetzes vom 08.08.2001 N 129-FZ „On staatliche Registrierung juristische Personen u einzelne Unternehmer» Eine juristische Person ist verpflichtet, der Registrierungsbehörde an ihrem Standort Änderungen von Informationen über eine Person, die berechtigt ist, im Namen einer juristischen Person ohne Vollmacht zu handeln, innerhalb von drei Tagen ab dem Datum der Änderung dieser Informationen mitzuteilen das Formular P14001 (staatliche Abgabe wird nicht bezahlt).

Es lohnt sich, darauf hinzuweisen, dass der Generaldirektor das Recht auf Erstunterschrift auf den Dokumenten der Organisation hat. Daher muss die Bankkarte ab dem Zeitpunkt seiner Ernennung durch Musterunterschriften und Siegelabdrücke ersetzt werden. Dies ist in Absatz 7.14 der Anweisungen der Bank von Russland vom 14. September 2006 N 28-I „Über die Eröffnung und Schließung von Bankkonten, Konten für Einlagen (Einlagen)“ angegeben.

Das Formular einer Bankkarte ist im Anhang zu der genannten Anweisung der Bank von Russland angegeben.

Die Organisation muss der Bank Folgendes vorlegen:

- eine Bankkarte mit dem Namen des neuen Leiters. Die Echtheit der Unterschrift muss entweder von einem Notar oder einem bevollmächtigten Vertreter der Bank beglaubigt werden;

— Dokumente, die die Befugnisse des neuen Direktors bestätigen (z. B. Gesellschaftsvertrag, Protokoll der Hauptversammlung);

- ein Dokument, das die Identität des neuen Direktors nachweist (z. B. ein Reisepass).

Somit Einhaltung des Registrierungsverfahrens einen CEO einstellen notwendig für das reibungslose Funktionieren aller Produktionsprozess. Und die Korrektheit des Vertragsabschlusses und die ordnungsgemäße Steuererklärung helfen dem Unternehmen, alle möglichen rechtlichen und materiellen Probleme in Zukunft zu vermeiden.

Quelle - Magazin " Personalservice und Personalmanagement des Unternehmens.