Das Verfahren zur Bescheinigung von Arbeitsplätzen in Unternehmen. Neue Realitäten der Arbeitsplatzzertifizierung

Informationen über das Verfahren zur Bescheinigung von Arbeitsplätzen in Bezug auf Arbeitsbedingungen, Begründung der Kosten dieser Arbeiten und anwendbare Strafen

Preise für die Zertifizierung von Arbeitsplätzen nach Arbeitsbedingungen (ungefähr):

TARIFE für Dienstleistungen des Prüflabors zur Untersuchung, Messung und Bewertung von Faktoren des Arbeitsumfelds und des Arbeitsprozesses

In Übereinstimmung mit dem Arbeitsgesetzbuch Russische Föderation(Abschnitt X. GESUNDHEIT UND SICHERHEIT) Arbeitgeber, oder vielmehr jeder juristische Person und private Unternehmer sind verpflichtet, Arbeitsplätze in Bezug auf die Arbeitsbedingungen zu zertifizieren, gefolgt von einer Zertifizierung der Arbeitsorganisation gemäß Arbeitsschutz. Die Zertifizierung von Arbeitsplätzen in Bezug auf Arbeitsbedingungen wird durchgeführt, um schädliche und (oder) gefährliche Produktionsfaktoren zu identifizieren und Maßnahmen zu ergreifen, um die Arbeitsbedingungen mit den staatlichen Vorschriften zum Arbeitsschutz in Einklang zu bringen. Die Zertifizierung von Arbeitsplätzen für Arbeitsbedingungen erfolgt in der von der Bundesbehörde festgelegten Weise Exekutivgewalt die die Funktionen des Erzeugens ausführt öffentliche Ordnung und gesetzliche Regelungen im Bereich der Arbeit.

Die staatliche Arbeitsschutzverwaltung wiederum legt das Verfahren zur Durchführung der staatlichen Prüfung der Arbeitsbedingungen, das Verfahren zur Bescheinigung der Arbeitsbedingungen von Arbeitsplätzen und das Verfahren zur Bestätigung der Übereinstimmung der Arbeitsorganisation mit den staatlichen Regulierungsanforderungen fest für den Arbeitsschutz und führt auch die staatliche Prüfung der Arbeitsbedingungen durch, organisiert die Zertifizierung der Arbeitsplätze in Bezug auf die Arbeitsbedingungen und die Bestätigung der Übereinstimmung der Organisation der Arbeit zum Arbeitsschutz mit den staatlichen Vorschriften zum Arbeitsschutz.

Aus dem Vorstehenden folgt, dass der Inspektor das Recht hat, die Umsetzung des Arbeitsrechts zu überwachen, insbesondere die Qualität der Zertifizierung von Arbeitsplätzen in Bezug auf die Arbeitsbedingungen oder deren Fehlen zu überprüfen.

Gemäß der Verordnung Nr. 342n vom 26. April 2011 des Ministeriums für Gesundheit und soziale Entwicklung der Russischen Föderation wurden das Verfahren zur Bescheinigung von Arbeitsplätzen in Bezug auf die Arbeitsbedingungen und die Anforderungen für die Durchführung und Verwendung der Bescheinigungsergebnisse festgelegt . Die Anforderungen des Verfahrens gelten für Arbeitgeber - rechtliche und Einzelpersonen(mit Ausnahme von Arbeitgebern - Personen, die keine Einzelunternehmer sind) (im Folgenden als Arbeitgeber bezeichnet) sowie Organisationen, die Dienstleistungen für die Bescheinigung von Arbeitsstätten erbringen (im Folgenden als bescheinigende Organisation bezeichnet), unabhängig von ihrer Organisations- und Rechtsform und Eigentumsformen.

Das Verfahren zur Vorbereitung auf die Zertifizierung von Arbeitsplätzen für Arbeitsbedingungen.

• Zur Organisation und Durchführung der Zertifizierung richtet der Arbeitgeber eine Zertifizierungskommission ein und legt auch den Zeitplan für die Zertifizierungsarbeit fest.
• Der Zertifizierungskommission gehören Vertreter des Arbeitgebers, ein Arbeitsschutzspezialist, Vertreter des gewählten Organs der Grundschule an gewerkschaftliche Organisation oder andere Vertretungsorgane der Arbeitnehmer, Vertreter der zertifizierenden Organisation.

Als Vertreter des Arbeitgebers können der Bescheinigungskommission Leiter von Strukturabteilungen der Organisation, Rechtsanwälte, Personalspezialisten, Spezialisten für Arbeit und Löhne, Chefspezialisten der Organisation, medizinisches Personal und andere Arbeiter.

Bei der Durchführung einer Zertifizierung in Organisationen, die gemäß klassifiziert sind aktuelle Gesetzgebung Bei Kleinstunternehmen und kleinen Unternehmen umfasst die Zertifizierungskommission den Arbeitgeber (seinen Vertreter), Vertreter der Zertifizierungsorganisation, Vertreter des gewählten Organs der primären Gewerkschaftsorganisation oder eines anderen repräsentativen Organs der Arbeitnehmer (falls vorhanden), Vertreter der Organisation oder eine vom Arbeitgeber im Rahmen eines zivilrechtlichen Vertrags zur Erfüllung der Aufgaben des Arbeitsschutzdienstes beauftragte Fachkraft (Fachkraft für Arbeitsschutz).

Der Zertifizierungsausschuss wird von einem Vertreter des Arbeitgebers geleitet.

• Die Zusammensetzung der Bescheinigungskommission sowie der Zeitplan für die Bescheinigungsarbeiten werden auf Anordnung des Arbeitgebers genehmigt.
• Zertifizierungskommission:
  • führt die Verwaltung und Kontrolle der Zertifizierung in allen Phasen durch;
  • bildet eine Reihe von regulatorischen gesetzlichen und lokalen Vorschriften, organisatorischen, administrativen und methodischen Dokumenten, die für die Bescheinigung erforderlich sind, und organisiert deren Studium;
  • erstellt eine Liste der zertifizierungspflichtigen Berufe, deren Muster in Anlage Nr. 1 zum Verfahren enthalten ist, mit Zuordnung ähnlicher Berufe und Angabe von Faktoren Produktionsumfeld und Arbeitsablauf, Verletzungsgefahr und Ausstattung des Arbeitnehmers mit Spezialkleidung, spezielle Schuhe und andere Mittel persönlicher Schutz(im Folgenden als PSA bezeichnet), die auf der Grundlage der Merkmale des technologischen Prozesses, der Zusammensetzung der Produktionsausrüstung, der verwendeten Rohstoffe und Materialien sowie der Ergebnisse früherer Messungen von schädlichen und (oder) gefährlichen Indikatoren gemessen und bewertet werden müssen Produktionsfaktoren, die Anforderungen aufsichtsrechtlicher Vorschriften sowie die Orte dieser Messungen;
  • bereitet Vorschläge zur Angleichung der Bezeichnungen der Berufe und Positionen der Arbeitnehmer an die Anforderungen des einheitlichen Tarif- und Qualifikationsleitfadens für Arbeiten und Berufe der Arbeitnehmer und des einheitlichen Qualifikationsleitfadens für die Positionen von Führungskräften, Fachkräften und Arbeitnehmern vor;
  • weist jedem Arbeitsplatz eine Nummer zu;
  • Bescheinigungskarten ausfüllen und unterschreiben;
  • bereitet Vorschläge (falls erforderlich) für Änderungen und (oder) Ergänzungen vor Arbeitsvertrag in Bezug auf die Verpflichtung des Arbeitgebers, dem Arbeitnehmer PSA zur Verfügung zu stellen, ein angemessenes Arbeits- und Ruheregime sowie andere gesetzlich festgelegte Garantien und Entschädigungen für Arbeiten unter schädlichen und (oder) gefährlichen Arbeitsbedingungen festzulegen;
  • entwickelt auf der Grundlage der Zertifizierungsergebnisse einen Aktionsplan, um die Arbeitsbedingungen an die staatlichen Vorschriften zum Arbeitsschutz anzupassen.

Für alle oben genannten Aktivitäten stehen unsere Spezialisten beim Abschluss einer Vereinbarung über die Zertifizierung von Arbeitsplätzen in Bezug auf Arbeitsbedingungen mit der Firma LLC NPP IL "SpetsTest" zur Verfügung.

Was Sie sparen können:

Bei der Zertifizierung von Arbeitsplätzen nach Arbeitsbedingungen gibt es ähnliche Arbeitsplätze. Gleichartige Tätigkeiten im Sinne des Verfahrens sind Tätigkeiten, die sich durch eine Kombination folgender Merkmale auszeichnen:

• gleichnamige Berufe oder Positionen; das gleiche durchführen berufliche Pflichten bei der Durchführung des gleichen technologischen Prozesses in der gleichen Betriebsart;
• Verwendung gleicher Produktionsanlagen, Werkzeuge, Vorrichtungen, Materialien und Rohstoffe;
• Arbeit in einem oder mehreren ähnlichen Räumlichkeiten oder im Freien;
• Verwendung gleicher Lüftungs-, Klima-, Heizungs- und Beleuchtungssysteme;
• gleicher Standort von Objekten (Produktionsmittel, Verkehrsmittel etc.) am Arbeitsplatz;
• die gleichen schädlichen und (oder) gefährlichen Produktionsfaktoren der gleichen Klasse und des gleichen Grades;
• gleiche Bereitstellung von persönlicher Schutzausrüstung.

Wird mindestens eine Stelle identifiziert, die die Ähnlichkeitskriterien nicht erfüllt, werden 100 % dieser Stellen bewertet. Nach dieser Bewertung wird unter Berücksichtigung der Mess- und Bewertungsergebnisse eine neue Stellenliste erstellt.

Somit ist es völlig klar, dass es fast unmöglich ist, ähnliche Jobs zu finden, da die Lichtverhältnisse selbst innerhalb desselben Raums, die Entfernung der Jobs vom Fenster und andere Faktoren unterschiedlich sind.

Kosteneinsparungen bei der Zertifizierung von Arbeitsplätzen lassen sich tatsächlich durch die Reduzierung der Anzahl der Messungen erzielen. Beispielsweise gibt es zehn Arbeitsplätze in einem Raum. Faktoren wie Feuchtigkeit, allgemeine Vibration, Arbeitsraumluft und andere Faktoren werden einmalig im allgemeinen Arbeitsraum gemessen. Daraus folgt, dass die Zertifizierung eines Arbeitsplatzes in Bezug auf die Arbeitsbedingungen voraussichtlich 2.700 Rubel und die restlichen neun 2.400 Rubel kosten wird.

In Russland ist für 2012 die Einführung von 6 neuen Ordnungswidrigkeiten im Bereich Arbeit und Arbeitsschutz geplant. Zuwiderhandlungen drohen harte Strafen.

Im Jahr 2012 ist geplant, Änderungen am Gesetzbuch für Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation und am Strafgesetzbuch vorzunehmen, die sich an skrupellose Arbeitgeber richten. Innovationen werden denen schaden, die gegen die Arbeits- und Arbeitsschutzgesetze verstoßen. Dies gilt insbesondere für Einzelunternehmer. Zu den aktuellen Kadern Ordnungswidrigkeiten sechs neue werden nach Angaben des Bundesdienstes für Arbeit und Beschäftigung hinzukommen. Einige Bußgelder werden um das 20-fache erhöht und erreichen 600.000 Rubel:

Derzeit prüft der Staatsduma-Ausschuss für Verfassungsgesetzgebung und Staatsaufbau den Entwurf eines Bundesgesetzes N 557872-5 „Über die Änderung des Kodex der Russischen Föderation über Ordnungswidrigkeiten und des Artikels 143 des Strafgesetzbuchs der Russischen Föderation“, der auf eine Stärkung abzielt Haftung wegen Verletzung der Anforderungen des Arbeitsschutzgesetzes.

Der Gesetzentwurf sieht die Einführung von sechs neuen Ordnungswidrigkeiten vor, die die Haftung für die Nichtdurchführung der Zertifizierung von Arbeitsstätten in Bezug auf die Arbeitsbedingungen begründen; Zulassung zur Arbeitsleistung von Mitarbeitern, die keine Schulung zum Arbeitsschutz gemäß dem festgelegten Verfahren erhalten haben; Versäumnis, Arbeitnehmer mit persönlicher Schutzausrüstung auszustatten; Zulassung zur Arbeitsleistung von Arbeitnehmern, die die vorgeschriebenen ärztlichen Untersuchungen nicht in der vorgeschriebenen Weise bestanden haben; Versäumnis, die Arbeitnehmer über den Stand der Bedingungen und den Arbeitsschutz am Arbeitsplatz usw. zu informieren.

Es wird vorgeschlagen, die Sanktionen für diese Straftaten im Vergleich zu den derzeitigen in erhöhter Höhe einzuführen: Beispielsweise wird die Höhe der Verwaltungsstrafen für Personen, die unternehmerisch tätig sind, ohne eine juristische Person zu gründen, von 6 auf 20 Mal und für juristische Personen erhöht 3 bis 10 mal. Bei wiederholter Begehung einer ähnlichen Straftat für juristische Personen können Geldstrafen von 500 bis 600.000 Rubel verhängt werden, einzelne Unternehmer werden für einen Zeitraum von 1 bis 3 Jahren disqualifiziert.

In den meisten Fällen ist für Einzelunternehmer und juristische Personen eine administrative Einstellung der Tätigkeit als dispositive Sanktion vorgesehen. Bei Verstoß gegen das festgelegte Verfahren zur Schulung im Arbeitsschutz oder zur Schulung sichere Regeln und Methoden der Durchführung von Arbeiten mit einem Praktikum am Arbeitsplatz und der Bereitstellung von Erster Hilfe für Opfer für juristische Personen wird vorgeschlagen, eine Verwaltungsstrafe einzuführen - von 100 bis 150.000 Rubel. Bei wiederholten Verstößen werden juristische Personen mit Geldstrafen von 500 bis 600.000 Rubel oder einer administrativen Aussetzung der Aktivitäten für einen Zeitraum von 30 bis 90 Tagen belegt.

Wir fügen hinzu, dass jetzt die Verletzung des Arbeitsrechts und des Arbeitsschutzes nach Artikel 5.27 des Gesetzbuchs für Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation strafbar ist. Der Verstoß wird mit einer Geldbuße geahndet. Zum Beamte und IP reicht von 1 bis 5 Tausend Rubel, für juristische Personen - von 30 bis 50 Tausend. Einzelunternehmer und Organisationen können auch damit rechnen, für bis zu 90 Tage gesperrt zu werden. Nach Artikel 143 des Strafgesetzbuches der Russischen Föderation ist die Verletzung der Arbeitsschutzvorschriften strafbar.

Arbeitgeber können die Übereinstimmung der Arbeitsbedingungen mit staatlichen Regulierungsanforderungen erklären. Die finanzielle Belastung kleiner Unternehmen wird abnehmen. Solche Interessenten werden von den Verfassern des Gesetzentwurfs gezogen.

Russische Arbeitgeber können die Übereinstimmung der Arbeitsbedingungen mit den staatlichen Regulierungsanforderungen erklären. Teure Zertifizierungen der Arbeitsorganisation zum Arbeitsschutz gehören der Vergangenheit an. Dadurch sinkt die finanzielle Belastung für Kleinst- und Kleinunternehmen. All dies sieht der Gesetzentwurf des Ministeriums für Gesundheit und soziale Entwicklung vor. Das Dokument ändert eine Reihe von Artikeln des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation. Die Projektentwickler in der Begründung zeichnen rosige Aussichten für kleine Unternehmen:

Der Gesetzentwurf sieht die Einführung einer Bestätigung der Übereinstimmung der Arbeitsbedingungen mit den staatlichen Vorschriften zum Arbeitsschutz als mehr vor allgemeines Konzept, die den Übergang von der obligatorischen und kostenintensiven Zertifizierung der Arbeitsorganisation zum Arbeitsschutz zu einer vom Arbeitgeber freiwillig gewählten Form der Konformitätsbestätigung in Form einer freiwilligen Konformitätserklärung ermöglichen wird.

Zu diesem Zweck wurde in Artikel 209 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation die Definition des Begriffs „Konformitätserklärung“ eingeführt, wonach es sich um ein Dokument handelt, das die Übereinstimmung der Arbeitsbedingungen mit den staatlichen Vorschriften zum Arbeitsschutz bescheinigt ... Die Form einer Konformitätserklärung, das Verfahren zur Registrierung von Konformitätserklärungen ... werden vom föderalen Exekutivorgan bestimmt, das für die Entwicklung der staatlichen Politik und der gesetzlichen Regelung auf dem Gebiet der Arbeit zuständig ist.

Darüber hinaus wird vorgeschlagen, Artikel 22 des Kodex zu ändern und dem Arbeitgeber das Recht zu geben, die Übereinstimmung der Arbeitsbedingungen mit den staatlichen Vorschriften zum Arbeitsschutz zu erklären ...

Die Bedingung für den Arbeitgeber, eine Konformitätserklärung vorzulegen, zusammen mit einer Bewertung des Zustands der Arbeitsbedingungen in der Organisation, die auf der Grundlage der Ergebnisse der Zertifizierung von Arbeitsplätzen in Bezug auf die Arbeitsbedingungen bestimmt wird, ist ebenfalls das Niveau Berufsrisiko in der Organisation, das Ausmaß der Arbeitsunfälle und der Berufsmorbidität, die Ausstattung der Arbeitnehmer mit persönlicher Schutzausrüstung, die Arbeit an Schulungen und das Testen des Wissens über die Arbeitsschutzanforderungen, die Organisation der obligatorischen Vorbereitung und regelmäßigen medizinische Untersuchungen, sanitäre Haushalts- und Behandlungs- und Prophylaxedienste für Arbeitnehmer usw.

Der Gesetzentwurf gilt für alle Arbeitgeber - Themen unternehmerische Tätigkeit... das Verfahren zur Erklärung der Übereinstimmung der Arbeitsbedingungen mit den staatlichen Vorschriften zum Arbeitsschutz für den Arbeitgeber kostenlos und freiwillig ist.

Der Gesetzentwurf wird auf der Website des Ministeriums veröffentlicht wirtschaftliche Entwicklung. Es lädt alle ein, ihre Meinung zu der Initiative des Ministeriums für Gesundheit und soziale Entwicklung zu äußern.

Denken Sie daran, dass der Gesetzentwurf, damit er Gesetz wird, von der Bundesversammlung genehmigt und vom Präsidenten der Russischen Föderation unterzeichnet werden muss, wonach das Dokument offiziell veröffentlicht werden muss. Bundesgesetze treten zehn Tage nach ihrer amtlichen Veröffentlichung in Kraft, sofern die Gesetze selbst kein anderes Verfahren für ihr Inkrafttreten festlegen. Dieses Dokument, so der Entwurf, soll innerhalb von sechs Monaten nach der offiziellen Veröffentlichung in Kraft treten.

Abschließend möchte ich zusammenfassend anmerken, dass der Manager bei der Zertifizierung von Arbeitsplätzen in seinem Unternehmen von den niedrigen Kosten der angebotenen Dienstleistung ausgeht und während der Kontrollprüfung durch Inspektionen Gefahr läuft, erwischt zu werden in minderwertiger (falsch) erstellter Zertifizierungskarte und in der Folge deren Annullierung . Wenn die bescheinigende Organisation erklärt, dass sie innerhalb einer Woche die Bescheinigung von Arbeitsplätzen in Höhe von 100 Stück durchführt und diese Dienstleistung für 1.500 Rubel pro Stück erbringt Arbeitsplatz, dann besteht die Gefahr, ohne Genehmigung zur Ausführung dieser Arbeiten da zu sein, da höchstwahrscheinlich Bescheinigungskarten ohne tatsächliche Messungen erstellt wurden.

Wir sprachen über den Zweck der Zertifizierung von Arbeitsplätzen für Arbeitsbedingungen oder eine spezielle Bewertung der Arbeitsbedingungen, ihre Häufigkeit und Verantwortung dafür, dass wir keine spezielle Bewertung durchführen. Wie erfolgt die Stellenbewertung? Wir werden in diesem Material über das Verfahren zur Bescheinigung von Arbeitsplätzen nach Arbeitsbedingungen sprechen.

Stufe 1: vorbereitend

Die Regeln und Verfahren für die Bescheinigung von Arbeitsplätzen (bzw. Sonderbewertungen) werden durch das Bundesgesetz vom 28. Dezember 2013 Nr. 426-FZ festgelegt.

So, Vorbereitungsphase Im Verfahren zur Zertifizierung von Arbeitsplätzen im Unternehmen umfasst es die folgenden Schritte (Artikel 8, 9 des Bundesgesetzes vom 28. Dezember 2013 Nr. 426-FZ):

• der Arbeitgeber bildet eine Kommission zur Durchführung einer Sonderprüfung, die aus einer ungeraden Zahl von Mitgliedern bestehen muss, genehmigt durch seine Anordnung die Zusammensetzung und das Verfahren für die Tätigkeit einer solchen Kommission sowie den Zeitplan für die Durchführung einer Sonderprüfung;
• die Kommission genehmigt die Liste der Arbeitsplätze, bei denen eine besondere Bewertung der Arbeitsbedingungen durchgeführt wird, unter Angabe ähnlicher Jobs;
• Der Arbeitgeber schließt mit einer spezialisierten Organisation einen Vertrag über eine besondere Bewertung der Arbeitsbedingungen ab.

Spezialisierte Organisationen, die die Zertifizierung von Arbeitsplätzen durchführen, müssen die Anforderungen gemäß Teil 1 der Kunst erfüllen. 19 des Bundesgesetzes vom 28. Dezember 2013 Nr. 426-FZ. Insbesondere sollte die Satzung einer solchen Organisation die Durchführung einer besonderen Bewertung der Arbeitsbedingungen als eine der Aktivitäten angeben.

Register der durchführenden Organisationen besondere Bewertung Arbeitsbedingungen, ist im Referenz- und Informationssystem für Arbeitsschutz des Arbeitsministeriums in einem speziellen Abschnitt enthalten.

Gibt es eine Sonderbeurteilung für offene Stellen? Da an einem solchen Arbeitsplatz in Ermangelung eines Arbeitnehmers keine regulären (technologischen) Produktionsprozesse durchgeführt werden, wird eine besondere Bewertung der Arbeitsbedingungen an freien Stellen nicht durchgeführt (Schreiben des Arbeitsministeriums vom 14.03.2020). 2016 Nr. 15-1 / OOG-1041).

Stufe 2: direkte Sonderprüfung

Die Phase der Durchführung einer Sonderbewertung umfasst direkt die folgenden Maßnahmen (Artikel 10, 12 des Bundesgesetzes vom 28. Dezember 2013 Nr. 426-FZ):

• eine spezialisierte Organisation identifiziert potenziell schädliche oder gefährliche Produktionsfaktoren am Arbeitsplatz des Arbeitgebers und erstellt ein Protokoll auf der Grundlage der Ergebnisse dieser Identifizierung;
• die Arbeitgeberkommission genehmigt das Protokoll.

Wenn schädliche oder gefährliche Produktionsfaktoren an den Arbeitsplätzen des Arbeitgebers nicht festgestellt werden, werden die Arbeitsbedingungen dort von der Kommission als zumutbar anerkannt. Dementsprechend werden keine Studien und Messungen von Produktionsfaktoren durchgeführt.

Andernfalls beschließt die Kommission, Untersuchungen und Messungen schädlicher oder gefährlicher Produktionsfaktoren durchzuführen. Die Ergebnisse solcher Untersuchungen und Messungen werden ebenfalls in Form eines Protokolls erstellt und bilden die Grundlage für die Einstufung der Arbeitsbedingungen an Arbeitsplätzen nach dem Grad der Schädlichkeit bzw. Gefährdung in Klassen (Unterklassen) von Arbeitsbedingungen.

Stufe 3: Registrierung der Ergebnisse der Sonderprüfung

Auf der Grundlage der Ergebnisse der Sonderbewertung der Arbeitsbedingungen erstellt die Fachorganisation, die die Bewertung durchgeführt hat, einen Bericht über ihre Durchführung (Teil 1, Artikel 15 des Bundesgesetzes vom 28. Dezember 2013 Nr. 426-FZ).

Dieser Bericht muss von allen Mitgliedern der Kommission unterzeichnet und vom Vorsitzenden der Kommission genehmigt werden. Wenn ein Mitglied der Kommission mit den Ergebnissen der Sonderprüfung nicht einverstanden ist, kann es sich dazu äußern Schreiben Ihre begründete abweichende Meinung und fügen Sie sie einem solchen Bericht bei (Teil 2 von Artikel 15 des Bundesgesetzes vom 28. Dezember 2013 Nr. 426-FZ).

Innerhalb von 3 Arbeitstagen ab dem Datum der Genehmigung des Berichts ist der Arbeitgeber verpflichtet, die Fachorganisation, die die Sonderprüfung durchgeführt hat, zu benachrichtigen und eine Kopie des genehmigten Berichts über die Sonderprüfung an ihre Adresse zu senden. per Einschreiben mit Empfangsbestätigung oder im Formular elektronisches Dokument unterschrieben von einem qualifizierten elektronische Unterschrift(Teil 5.1, Artikel 15 des Bundesgesetzes vom 28. Dezember 2013 Nr. 426-FZ).

Spätestens 30 Kalendertage nach Genehmigung des Berichts muss der Arbeitgeber die Arbeitnehmer mit den Ergebnissen der Sonderprüfung vertraut machen (Teil 5, Artikel 15 des Bundesgesetzes vom 28. Dezember 2013 Nr. 426-FZ). Nämlich mit speziellen Bewertungskarten, die Informationen über die festgelegte Klasse (Unterklasse) der Arbeitsbedingungen an bestimmten Arbeitsplätzen enthalten (Schreiben des Arbeitsministeriums vom 14. Juli 2016 Nr. 15-1 / OOG-2516).

Innerhalb derselben Frist muss der Arbeitgeber auf seiner offiziellen Website im Internet (falls eine solche Website existiert) zusammenfassende Daten zu den Ergebnissen der Sonderbewertung veröffentlichen, d. h. die vom Arbeitgeber festgelegten Klassen (Unterklassen) der Arbeitsbedingungen am Arbeitsplatz angeben , sowie eine Liste von Maßnahmen zur Verbesserung der Bedingungen und des Arbeitsschutzes von Arbeitnehmern, an deren Arbeitsplätzen eine besondere Bewertung durchgeführt wurde (Teil 6 von Artikel 15 des Bundesgesetzes vom 28. Dezember 2013 Nr. 426-FZ).

Die Ergebnisse der besonderen Bewertung der Arbeitsbedingungen muss der Arbeitgeber in Tabelle 5 des Formulars 4-FSS widerspiegeln (Abschnitt 18, Absatz 2, Artikel 17 des Bundesgesetzes vom 24. Juli 1998 Nr. 125-FZ, Verordnung des FSS vom 26. September 2016 Nr. 381).

Wenn an den Arbeitsplätzen keine schädlichen oder gefährlichen Produktionsfaktoren festgestellt wurden oder die Arbeitsbedingungen dort aufgrund der Ergebnisse von Untersuchungen und Messungen als optimal oder akzeptabel anerkannt wurden (mit Ausnahme der in Artikel 10 Teil 6 des Bundesgesetz vom 28. Dezember 2013 Nr. 426-FZ ), muss der Arbeitgeber eine Erklärung über die Übereinstimmung der Arbeitsbedingungen mit den staatlichen Regulierungsanforderungen zum Arbeitsschutz ausstellen (Teil 1, Artikel 11 des Bundesgesetzes vom 28. Dezember 2013 Nr. 426 -FZ).

Die Erklärung wird bei der staatlichen Arbeitsaufsichtsbehörde eingereicht. Die Form der Erklärung und das Verfahren zu ihrer Abgabe werden genehmigt

Zertifizierung von Arbeitsplätzen in Bezug auf Arbeitsbedingungen ist Pflicht für alle Arbeitgeber. Andernfalls wird eine Verwaltungshaftung zur Folge haben. Bei der Durchführung der Zertifizierung ist es wichtig, alle Phasen des Verfahrens zu verfolgen und viele Nuancen zu berücksichtigen.

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Was ist das?

Die Zertifizierung der Arbeitsbedingungen ist eine Reihe von Aktivitäten, mit dem Ziel, schädliche, gefährliche Produktionsfaktoren im Unternehmen zu identifizieren.

Wenn solche Probleme während der Zertifizierung festgestellt werden, haben die Führungskräfte der Organisation die Möglichkeit, Maßnahmen zu ergreifen, um die Arbeitsbedingungen der Mitarbeiter zu verbessern in Übereinstimmung mit den bestehenden staatlichen Standards.

Die Zertifizierung muss mit einer bestimmten Häufigkeit durchgeführt werden - einmal alle 5 Jahre. Prüfungspflichtig alle Jobs in der Organisation ohne Ausnahme.

Während der Zertifizierung, die Leistung des Arbeitgebers der folgenden wichtigsten Organisationsbedingungen Arbeitstätigkeit Angestellte:

Sehen Sie sich das ausführliche Video an zur Zertifizierung von Arbeitsplätzen:

Gesetzliche Regelung

BEI dieser Moment In der Gesetzgebung wird der allgemein akzeptierte Begriff "Bescheinigung von Arbeitsstätten" durch einen neuen Begriff ersetzt - SUT (Sonderbeurteilung der Arbeitsbedingungen). Der Begriff wird in Fachkreisen verwendet, in der Praxis wird jedoch immer noch der Begriff „Bescheinigung von Arbeitsstätten“ verwendet.

Der wichtigste Rechtsakt, der die Frage der Zertifizierung regelt, ist Nr. 426-FZ "Über eine besondere Beurteilung der Arbeitsbedingungen." Nach diesem Gesetz ist jeder Arbeitgeber verpflichtet, Arbeitsstätten zur Identifizierung systematisch zu bescheinigen mögliche Verstöße, gefährliche und schädliche Faktoren.

Solche Kontrollen erlauben Sicherheit verbessern Arbeitnehmer und verbessern ihre Arbeitsbedingungen.

Wer durchläuft das Verfahren?

Aus diesem Grund zielt die Zertifizierung darauf ab, die Arbeitsorganisation in einem bestimmten Unternehmen zu bewerten Die Beamten sind für die Ergebnisse der Prüfung verantwortlich Zu seinen Aufgaben gehört es, für angemessene Arbeitsbedingungen in der Organisation zu sorgen.

Bei einer geringen Anzahl von Beschäftigten (weniger als 50 Personen) können für den Arbeitsschutz zuständig sein:

• Leiter der Organisation;
• anderer autorisierter Mitarbeiter;
• eine Organisation oder ein Arbeitsschutzspezialist, der mit dem Arbeitgeber im Rahmen eines zivilrechtlichen Vertrags zusammenarbeitet.

In Unternehmen mit mehr als 50 Beschäftigten a ein separater Arbeitsschutzdienst, oder zumindest die Stelle einer Fachkraft für Arbeitsschutz eingeführt.

Standardmäßig wird die Verantwortung für den Arbeitsschutz dem direkten zugewiesen Leiter der Organisation. Wenn wir von einem einzelnen Unternehmer sprechen, dann ist die verantwortliche Person automatisch er selbst Einzelunternehmer.

Wer führt die Zertifizierung durch?

Die Zertifizierung erfolgt durch den Arbeitgeber mit Unterstützung einer akkreditierenden Organisation. Eine für die Durchführung solcher Inspektionen akkreditierte juristische Person fungiert als bescheinigende Organisation.

Die Tatsache der Zusammenarbeit zwischen den Parteien wird durch den Abschluss bestätigt bilateraler zivilrechtlicher Vertrag. Auf der Grundlage dieser Vereinbarung führt eine juristische Person gegen eine bestimmte Vergütung alle erforderlichen Messungen sowie eine Bewertung der Arbeitsbedingungen der Arbeitnehmer durch.

Basierend auf dem Test wird es geschlossenüber die Übereinstimmung der Arbeitsbedingungen in der Organisation mit bestehenden staatliche Beschränkungen, über das Vorhandensein von Verstößen oder gefährlichen und schädlichen Produktionsfaktoren.

Die an der Zusammenarbeit beteiligte Organisation darf mit dem Arbeitgeber nichts zu tun haben. Das soll sein völlig unabhängig in der Durchführung ihrer Forschung.

Das Gesetz verbietet die Beteiligung an der Zertifizierung nicht mehrere Dritte. In diesem Fall kann der Arbeitgeber eine bestimmte Anzahl von Arbeitsplätzen untereinander aufteilen oder das Leistungsspektrum auf der Grundlage eines Vertrags aufteilen.

Zur Durchführung des Verfahrens bildet der Arbeitgeber eine Bescheinigungskommission, die Folgendes umfasst:

Leitet die Kommission Vertreter des Arbeitgebers. Die Zusammensetzung der Kommission sowie der Arbeitsplan werden auf Anordnung des Arbeitgebers genehmigt.

Aufgaben der Beglaubigungskommission:

• Management Prozess;
• Implementierung Kontrolle zur Durchführung von Arbeiten;
• Paketbildung Unterlagen für das Verfahren erforderlich;
• Auflistung zu prüfende Jobs;
• Durchführung spezieller Veranstaltungen, die darauf abzielen Studium der Arbeitsbedingungen(Bestimmung des Vorhandenseins schädlicher Faktoren in der Produktion, Messung des Verletzungsrisikos, Bestimmung der Verfügbarkeit von Spezialkleidung für Arbeiter, Untersuchung der Zusammensetzung von Ausrüstung und Rohstoffen, Vergleich der erhaltenen Indikatoren mit denen früherer Inspektionen usw.);
• Nummerierung Arbeitsplätze;
• Karten ausfüllen Bescheinigungen;
• Unterzeichnung Kart;
• Vorbereitung Änderungsvorschläge, oder Zugänge zu Mitarbeitern;
• Klasse die erzielten Ergebnisse;
• Entwicklung eines Aktionsplans mit dem Ziel, das Arbeitsschutzniveau zu verbessern.

Verfahrensschritte

Der Prozess beginnt seit Gründung der Zertifizierungskommission mit ungerader Mitgliederzahl. Der Arbeitgeber genehmigt den Arbeitsplan der Kommission und die Liste der geplanten Aktivitäten.

Hauptschritte:

Es gibt 4 Hauptklassen von Arbeitsbedingungen am Arbeitsplatz:

1. optimal(Normalbedingungen entsprechend bestehender Standards);
2. zulässig(geringfügige Auswirkung auf den Körper, die sich ausschließlich am Arbeitsplatz manifestiert und nach dem Verlassen des Arbeitsplatzes verschwindet);
3. schädlich(Die Auswirkungen ungünstiger Arbeitsbedingungen auf die Gesundheit der Arbeitnehmer können zu Berufskrankheiten führen, die eine teilweise oder vollständige Arbeitsunfähigkeit verursachen);
4. gefährlich(hohe Eintrittswahrscheinlichkeit Berufsbedingte Krankheit, Verletzung oder Lebensgefahr).

Bescheinigungskarte und andere Dokumente

Zertifizierungskarte - ein Dokument, das enthält Informationen über die tatsächlichen Arbeitsbedingungen am Arbeitsplatz, Verfügbarkeit von Entschädigungen, empfohlene Maßnahmen zur Verbesserung der Situation.

Wenn es eine bestimmte Menge gibt ähnliche Berufe Für alle diese Objekte wird eine einzige Bescheinigungskarte erstellt. Das Dokument wird für den Arbeitsplatz erstellt, der der erste in der Liste ähnlicher Jobs ist.

Beispiel Arbeitsplatzbescheinigungskarte (anklickbar):

Die ausgefüllte Karte enthält die folgenden erforderlichen Informationen:

• Vollständig Name, Angaben zum Arbeitgeber.
• Mitarbeiterposition entsprechend . Der angegebene Beruf muss dem Namen im allrussischen Klassifikator entsprechen. Wenn die gewünschte Position nicht im Klassifikator vorhanden ist, wird ein entsprechender Eintrag vorgenommen.
• Name der Struktureinheit. Hat der Arbeitgeber keine Gliederung, erfolgt ein entsprechender Eintrag.
• Anzahl ähnlicher Jobs.
• Anzahl der Angestellten an Personal mit separater Angabe der Anzahl der Frauen, Minderjährigen.
• Ausrüstungsliste, Materialien, Geräte, Rohstoffe, die am Arbeitsplatz verwendet werden.
• Bewertung der Arbeitsbedingungen(je nach Grad der Schädlichkeit, Gefahr).
• Beschreibung der Produktionsumgebung(chemische Faktoren, biologische Faktoren usw.).
• Beschreibung des Arbeitsprozesses(Schwere, Intensität).
• Abschlussnoten Bedingungen der Arbeitsumgebung, des Arbeitsprozesses (basierend auf Messungen).
• Klasse Verletzungsgefahr.
• Bereitstellung von PSA-Mitarbeitern(persönliche Schutzausrüstung).
• Informationen zur Entschädigung(für harte Arbeit, für Arbeit unter schädlichen, gefährlichen Arbeitsbedingungen): Name der bestehenden Vergütung, tatsächliche Höhe und Verfahren zur Berechnung der Zahlungen, Notwendigkeit der Zuweisung von Vergütungen an Arbeitnehmer.
• Das Bedürfnis nach medizinische Untersuchungen.
• Empfehlungen um die Bedingungen zu verbessern, das Arbeitsregime zu ändern, Erholung zu organisieren.
• Empfehlungen für Rekrutierung.
• Schlussfolgerung der Kommission für den untersuchten Arbeitsplatz.

Karte signiert Vorsitzender der Kommission, ihre Mitglieder. Außerdem wird das Dokument von einem Bürger unterzeichnet, der an diesem Ort arbeitet.

Die Bescheinigungskarte wird erstellt basierend auf den Ergebnissen der Umfragen. Alle instrumentellen Messungen werden in Protokollen dokumentiert. Dokumentformen werden durch normative Akte festgelegt.

Folgende Protokolle existieren:

• Protokoll zur Bestimmung der Schwere und Intensität des Arbeitsprozesses;
• Protokoll zur Bewertung der Sicherheit des Arbeitsplatzes;
• Protokoll zur Bewertung der Ausstattung von Arbeitnehmern mit persönlicher Schutzausrüstung.

Testergebnisse

Am Ende der Prüfung a Abschlussbericht für die Zertifizierung von Arbeitsplätzen. Dem Bericht sind folgende Informationen beigefügt:

Maximal 30 Arbeitstage nach Erhalt der Inspektionsergebnisse der Arbeitgeber ist verpflichtet, die erzielten Ergebnisse dem Personal offenzulegen und öffentlich zugängliche Informationen veröffentlichen (z. B. auf der Website der Organisation).

Danach ist es notwendig geeignete Maßnahmen ergreifen mit dem Ziel, festgestellte Verstöße zu beseitigen, die Arbeitsbedingungen zu verbessern, das Ausmaß der Schädlichkeit und Gefahr bei der Arbeit zu verringern, den Mitarbeitern eine angemessene Entschädigung zuzuweisen usw.

Nach der Genehmigung des Berichts (auf Papier, elektronischen Medien) und der Unterzeichnung des Auftrags zur Durchführung des Audits ist der Arbeitgeber verpflichtet innerhalb von 10 Kalendertagen verpflichtet ab dem Datum der Unterzeichnung des Auftrags an die territoriale Vertretung des Staates zu senden zusammenfassendes Blatt und Informationen über die zertifizierende Organisation.

In diesem Fall wird der Arbeitsplatz als zertifiziert anerkannt:

• keine schädlichen und gefährlichen Arbeitsbedingungen;
• Sicherheitsanforderungen erfüllt sind;
• Bedingungen entsprechen hygienischen Standards.

Jobs im Zusammenhang mit der 3. Klasse von Arbeitsbedingungen (schädlich) in der Regel bedingt zertifiziert. Gleichzeitig wird die Klasse angegeben und Vorschläge zur Verbesserung des Arbeitsplatzes gemacht.

Der Ort wird als nicht zertifiziert anerkannt wenn es zur 4. (gefährlichen) Klasse der Arbeitsbedingungen gehört. Dieser Satz unterliegt einer Liquidation oder einer vollständigen Umstrukturierung.

Nuancen

Eine unabhängige Organisation, die für die Durchführung dieser Art von Audits akkreditiert ist kann die Zusammenarbeit mit einem bestimmten Arbeitgeber verweigern.

Eine Ablehnung kann aufgrund der mangelnden Bereitschaft des Arbeitgebers erfolgen versorgen die Experten mit dem Notwendigen Vorschriften oder aufgrund der mangelnden Bereitschaft oder Unwilligkeit des Arbeitgebers, den Sachverständigen die geeigneten Bedingungen für Messungen und Bewertungen zur Verfügung zu stellen.

Wie viele Jahre sind Zertifizierungsergebnisse gültig? Jeder Job muss bewertet werden mindestens einmal alle 5 Jahre. Der Zeitpunkt der letzten Prüfung gilt als Abschlussdatum der letzten Zertifizierung dieses Arbeitsplatzes. Als Beginndatum einer neuen Prüfung gilt der Tag, an dem der Arbeitgeber den Auftrag erteilt, einen Auftrag zu bilden und den Arbeitsplan des Auftrags zu genehmigen.

Somit ist die Gültigkeitsdauer von Beglaubigungsdokumenten gleich 5 Jahre alt.

Neue Arbeitsplätze müssen innerhalb von 60 Tagen ab dem Datum ihrer Organisation zertifiziert werden.

Kosten und Bußgelder

Die durchschnittlichen Kosten des Bescheinigungsverfahrens für einen Arbeitsplatz variieren von 1000 bis 3500 Rubel. Die Höhe hängt von der Anzahl der notwendigen Verfahren, Messungen und Bewertungen ab, die während der Zertifizierung eines bestimmten Arbeitsplatzes durchgeführt werden müssen.

Bei fehlender Bescheinigung drohen folgende Verwaltungsstrafen:

Ein wiederholter Verstoß gegen die Rechtsvorschriften über die Notwendigkeit einer Zertifizierung kann zu einer erheblichen Erhöhung der Geldbuße und einer Verlängerung der Aussetzung der Aktivitäten führen. Der Leiter des Unternehmens, der wiederholt gegen das Gesetz verstoßen hat, kann für eine lange Zeit sein des Rechts beraubt Führungspositionen (von 1 bis 3 Jahren).

Somit ist die Zertifizierung von Arbeitsplätzen obligatorisches Verfahren, die jeder Arbeitgeber innerhalb der gesetzlich festgelegten Fristen vorlegen muss. Zur Durchführung der Inspektion wird eine spezielle Kommission eingerichtet, die die Arbeitsbedingungen der Mitarbeiter überprüft und mögliche Verstöße identifiziert.

Ergebnisse an die zuständigen Behörden übermittelt, und der Arbeitgeber organisiert Maßnahmen zur Beseitigung der festgestellten Verstöße und zur Verbesserung der Arbeitsbedingungen in der Organisation.

Der Zeitpunkt der Zertifizierung von Arbeitsplätzen ist eine Information, die in Rechtsakten verankert ist, die das Verfahren zur Durchführung einer solchen Prüfung festlegen. Sie sind strikt einzuhalten und jeder Verstoß wird bestraft. Unabhängig davon, ob der Arbeitgeber oder einer der Sachverständigen die Begutachtung durchgeführt hat. Und um für ein solches Vergehen nicht bestraft zu werden, müssen Sie das Verfahren und den Zeitpunkt der Zertifizierung kennen.

Zertifizierung von Arbeitsplätzen für Arbeitsbedingungen und ihre Bedingungen - gesetzliche Regelung

Es lohnt sich, damit zu beginnen, dass dieses Verfahren komplex ist und von vielen Faktoren beeinflusst wird. Und vor allem ist es für jeden Arbeitgeber, der eine Produktion oder andere hat, obligatorisch Wirtschaftstätigkeit auf dem Territorium der Russischen Föderation. Eine solche Überprüfung wird vom Unternehmensleiter selbst durchgeführt.

Er ist verpflichtet, die erforderliche Expertenkommission zusammenzustellen, Drittorganisationen, die die entsprechende Akkreditierung bestanden haben, zur Überprüfung hinzuzuziehen und am Ende der Zertifizierung die erforderlichen Zertifikate einzuholen. Die Fristen für die Bescheinigung von Arbeitsstätten sind gesetzlich festgelegt - sie muss mindestens alle 5 Jahre durchgeführt werden.

Die Tatsache, dass eine solche Überprüfung für alle Arbeitgeber der Russischen Föderation obligatorisch ist, ist im einschlägigen Rechtsakt verankert - Art. 209 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation. Es gibt auch die Bedingungen der Zertifizierung sowie ihre Hauptziele und Ziele an. BEI Arbeitsgesetzbuch Es wird gesagt, dass die Überprüfung von Arbeitsplätzen auf Arbeitsschutzbedingungen erforderlich ist, um festzustellen, wie der Arbeitsplatz den gesetzlichen Normen entspricht, ob es Faktoren gibt, die die Gesundheit eines Arbeitnehmers beeinträchtigen oder eine Gefahr für ihn darstellen können.

Und wenn solche Faktoren gefunden werden, sollten die Ergebnisse Lösungen aufzeigen, die dazu beitragen, den Arbeitsplatz in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Normen zu bringen. Alle Maßnahmen zur Verbesserung der Arbeitsbedingungen in der Produktion sind nicht erforderlich, um die Frist für die Zertifizierung von Arbeitsplätzen für Arbeitsbedingungen einzuhalten.

Wenn nach den Ergebnissen der Zertifizierung Faktoren festgestellt werden, die das Leben und die Gesundheit des Arbeitnehmers gefährden, muss die Kommission ein Projekt erstellen, um den Arbeitsplatz in die richtige Form zu bringen. Und die Reihenfolge der Ausführung aller kompilierten Ereignisse wird umgeleitet Bundesbehörden die die Arbeitsbedingungen in Unternehmen kontrollieren.

Das Gesetz legt auch fest, dass der Arbeitgeber verpflichtet ist, alles Notwendige bereitzustellen, um sicherzustellen, dass die Inspektion der Arbeitsstätten und die anschließende Zertifizierung ordnungsgemäß durchgeführt werden. Wenn der Leiter des Unternehmens versehentlich oder vorsätzlich gegen das Verfahren, die Fristen verstoßen oder die Zertifizierung auf andere Weise verhindert hat, kann er zur Rechenschaft gezogen werden.

Neben dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation selbst gibt es weitere Dokumente, die sich direkt oder indirekt auf die Bedingungen für die Zertifizierung auswirken

• GOST 12.4.011-89, der die Standards und Kriterien für individuelle und kollektive Schutzausrüstung genehmigt hat.
• GOST 12.1.005-88, wo Standards genehmigt werden, die für die Qualität und Zusammensetzung der Luft am Arbeitsplatz eines Arbeitnehmers gelten.
• SanPiN 2.2.4.548-96, wo Standards festgelegt und legalisiert werden, die sich auf die Hygiene und das Mikroklima von Industrieanlagen beziehen.
• SanPiN 2.6.1.1202-03, das die spezifischen Anforderungen an Quellen ionisierender Strahlung beschreibt.
• SanPiN 2.2.4.1329-03, in dem Anforderungen zum Schutz des Personals vor gepulsten und elektromagnetischen Feldern gestellt werden, die von elektrischen Geräten im Unternehmen ausgehen.
• SanPiN 2.2.4 / 2.1.8.055-96, was sich auf den Standard und die Kriterien bezieht, die für Strahlung im Hochfrequenzbereich vorgeschlagen werden.
• SanPiN 2.2.4.1294 03, das sich auf sanitäre und hygienische Anforderungen in Bezug auf die Luftionisierung in Arbeits- und Industrieräumen bezieht.
• Die Richtlinie R 2.2.2006-5 legt die Normen und Methoden fest, nach denen Fachleute in Expertenkommission, können einschätzen, wie gut die Arbeitsbedingungen am Arbeitsplatz den Hygienestandards entsprechen.
• Verordnung des Ministeriums für Gesundheit und soziale Entwicklung Russlands vom 1. Juni 2009 Nr. 290, mit der die Regeln genehmigt und legalisiert wurden, nach denen der Arbeitgeber verpflichtet ist, den Arbeitnehmern Kleidung für die Arbeit im Unternehmen zur Verfügung zu stellen, insbesondere wenn es um gefährliche geht Arbeitsplätze.
• Leitfaden R 2.2.013-94, der die Regeln und Methoden enthält, die Experten der Kommission anwenden sollten, um Hygienefaktoren, die das Leben und die Gesundheit der Mitarbeiter gefährden könnten, richtig einzuschätzen.

Alle Informationen, die von der Expertenkommission bei der Inspektion von Arbeitsplätzen gesammelt werden, werden nicht nur von Spezialisten, sondern auch vom Föderalen Arbeits- und Beschäftigungsdienst der Russischen Föderation verarbeitet und analysiert. Faktoren wie die Bedingungen für die Zertifizierung von Mitarbeitern, Methoden und Kriterien, nach denen die Arbeitsbedingungen bewertet werden, sind in der Verordnung beschrieben Bundesdienstüber Arbeit und Beschäftigung vom 25. August 2008 Nr. 166.

Entscheidet sich der Arbeitgeber, eine Drittorganisation in die Bewertung des Arbeitsplatzes hinsichtlich der Arbeitsbedingungen einzubeziehen, so hat er das Recht, von dieser Organisation die umfassendsten Informationen zu erhalten. Dies kann die Betriebszugehörigkeit von Mitarbeitern, die zur Durchführung einer Zertifizierung berechtigt sind, ihren Bildungsstand, die Verfügbarkeit einer Akkreditierung des mit der Organisation zusammenarbeitenden Labors und andere Fakten umfassen, die sich auf die Wahl des Arbeitgebers auswirken können. Es ist auch erwähnenswert, dass die entsprechende Verordnung, die die Aktivitäten solcher Organisationen regelt, die Unmöglichkeit festlegt, den Wettbewerb zwischen ihnen zu beschränken.

Das Zertifizierungsverfahren und seine genauen Bedingungen

Die Ergebnisse der Arbeitsplatzzertifizierung sind für den Arbeitgeber von großer Bedeutung. Anhand ihrer Ergebnisse wird deutlich, welche Maßnahmen ergriffen werden müssen, um die Arbeitstätigkeit zu verbessern. Und lohnt es sich, auf gesetzliche Konsequenzen zu warten? Und damit die Beurteilung der Arbeitsbedingungen normal ist und ihre Ergebnisse als legitim anerkannt werden, müssen der Unternehmensleiter und die Bescheinigungsspezialisten ein bestimmtes Verfahren befolgen. Eine der Prüfungsstufen ist eine Liste verbindliche Dokumente für die Bewertung erforderlich:

• Der Arbeitgeber muss eine Anordnung für das Unternehmen erlassen, die über den Beginn der Zertifizierung, die Zusammensetzung der Expertenkommission und die Genehmigung ihrer Zusammensetzung spricht;
• Zeitplan, nach dem die Zertifizierungsarbeiten durchgeführt werden;
• Eine Vereinbarung zwischen dem Leiter des Unternehmens und der Organisation, die die Zertifizierung durchführt. Es ist erwähnenswert, dass die Zertifizierungsorganisation unabhängig und in keiner Weise persönlich mit dem Leiter verbunden sein muss;

Nachdem die Beglaubigungskommission genehmigt wurde, beginnt der Verifizierungsprozess selbst. Experten müssen alle Arbeitsplätze im Unternehmen überprüfen, alle negativen Faktoren bewerten und alle Informationen analysieren, die sie gesammelt haben. Danach müssen sie einen Bericht über erstellen verifiziert mit Stimmenmehrheit genehmigt. Dieses Dokument sollte die folgenden Punkte enthalten:

Nach Abschluss der Zertifizierung ist der Leiter der Organisation verpflichtet, einen Erlass zu erlassen, der die Tatsache des Audits festlegt. Auch in diesem Dokument müssen die von der Kommission erzielten Ergebnisse genehmigt werden.

Das gesamte Zertifizierungsverfahren der Arbeitsbedingungen für neu geschaffene Arbeitsplätze sollte nicht länger als 60 Tage im Voraus durchgeführt werden. Diese Frist ist gesetzlich festgelegt und beginnt ab dem Zeitpunkt, an dem der Leiter der Organisation die entsprechende Anordnung zur Schaffung neuer Arbeitsplätze erlässt und genehmigt.

Die Gesetzgebung legt auch fest, dass alle Arbeitsplätze mindestens alle 5 Jahre auf Arbeitsbedingungen überprüft werden müssen. Der Leiter bestimmt selbst die Häufigkeit dieser Bescheinigung und hat, wenn es keine Dokumente gibt, die seinen Tätigkeitsbereich regeln, das Recht, einen beliebigen Zeitraum anzugeben. Innerhalb der oben genannten Grenzen.

Nach Abschluss der Zertifizierung ist der Manager verpflichtet, alle Ergebnisse zu sammeln und an zu senden bauliche Untergliederung staatliche Inspektion Arbeit. Darüber hinaus sollte das Dokumentenpaket Informationen über unabhängige Organisationen enthalten, die an der Gesamtbewertung teilgenommen haben.

Strafen für Verstöße gegen die Regeln und Bedingungen der Zertifizierung

In den meisten Fällen liegt die Verantwortung dafür, wie und in welcher Form die Zertifizierung durchgeführt wird, bei dem Arbeitgeber, der die Überprüfung veranlasst hat. Wenn er gegen die Regeln dieser Veranstaltung verstößt, wird der Kopf mit einer Geldstrafe in Höhe von 20-30 seines Minimums belegt Löhne. Wenn es um die Sache geht die ganze Organisation, dann wird sie mit einer Geldstrafe zwischen 200 und 300 Mindestlöhnen belegt. Dies ist im Bundesgesetz vom 30. März 1999 Nr. 52-FZ festgelegt.

Zu diesem Thema gehört auch Art. 5.27 des Kodex für Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation, der besagt, dass eine Person, die gegen die Regeln für die Durchführung der Zertifizierung verstößt, auch gegen das Arbeitsrecht verstößt. Und dies zieht eine Strafe in Form einer Geldstrafe nach sich, die zwischen tausend und fünfzigtausend Rubel liegt (abhängig von den bestehenden Faktoren). Außerdem kann die für einen solchen Verstoß verantwortliche Person für bis zu 90 Tage von ihrer Tätigkeit suspendiert werden.

Die Verantwortung der unabhängigen Organisationen, die bei der Durchführung der Zertifizierung helfen, ist gesetzlich nicht vollständig festgelegt. Die Beziehungen zwischen solchen Organisationen und dem Arbeitgeber, der sie an solchen Arbeiten beteiligt hat, werden im Rahmen eines zivilrechtlichen Vertrags geregelt und abgehalten. Und wenn Regierungsstellen Die Kontrolle wird Verstöße im Verfahren aufdecken, die während der Arbeit von Zertifizierungsorganisationen nicht festgestellt wurden. Die gesamte Verantwortung und folglich die Bestrafung liegt beim Arbeitgeber, der den Vertrag abgeschlossen hat.

Es sei daran erinnert, dass die Strafe für Personen, die bereits als Verstoß gegen das Zertifizierungsverfahren aufgefallen sind, sich von den oben angegebenen unterscheidet. Wenn eine solche Person diese Straftat erneut begeht, wird sie für einen ziemlich beeindruckenden Zeitraum von der Tätigkeit suspendiert - von einem bis zu drei Jahren.

Die Härte der Strafen und die Höhe der Bußgelder machen deutlich, dass der Staat ein unmittelbares Interesse daran hat, dass die Zertifizierung von Arbeitsstätten fristgerecht und regelkonform erfolgt. Nur so kann die Regierung der Russischen Föderation den im Unternehmen beschäftigten Mitarbeitern die Sicherheit ihrer Arbeitstätigkeit garantieren. Und wenn man bedenkt, dass es das Ziel des modernen Arbeitsschutzes ist, die Sicherheit von Leben und Gesundheit des Arbeitnehmers zu gewährleisten, ist dies nicht verwunderlich. Darüber hinaus sollte der Arbeitgeber im Zusammenhang mit dieser Tatsache immer damit rechnen, dass die Kriterien, Standards sowie die Strafen für deren Verletzung nur noch härter werden.

Durch die Zertifizierung von Arbeitsplätzen nach Arbeitsbedingungen kann der Arbeitgeber feststellen, wie sicher die Tätigkeiten seiner Mitarbeiter organisiert sind. Derzeit müssen alle Arbeitgeber, mit Ausnahme von Personen ohne Einzelunternehmer, diese Veranstaltung durchführen.

Bewertung der Arbeitsbedingungen und Zertifizierung von Arbeitsplätzen

Es sei gleich darauf hingewiesen, dass derzeit ein Begriff wie „Bescheinigung von Arbeitsstätten“ in Gesetzgebungsakten nicht verwendet wird, er wurde ab dem 01.01.2014 durch „besondere Bewertung der Arbeitsbedingungen“ ersetzt Der Ausdruck „Arbeitnehmerbescheinigung“ wird noch häufiger verwendet.“

Im Kern sind diese beiden Konzepte identisch, und das eine und das andere impliziert ein spezielles Maßnahmenpaket, das darauf abzielt, schädliche und gefährliche Faktoren an einem bestimmten Arbeitsplatz zu identifizieren.

Derzeit gilt das geltende Arbeitsstättenbescheinigungsgesetz das Bundesgesetz„Über die besondere Bewertung der Arbeitsbedingungen“ vom 28. Dezember 2013 Nr. 426-FZ (im Folgenden als Gesetz bezeichnet).

Zertifizierung von Arbeitsplätzen: Gültigkeitsdauer

Die Häufigkeit der Zertifizierung von Arbeitsplätzen ist wie folgt:

• Geplante Sonderprüfung alle 5 Jahre.
• Außerplanmäßig nach Bedarf.

Außerplanmäßige Zertifizierungen von Arbeitsstätten können in folgenden Fällen durchgeführt werden:

• das Entstehen neuer Arbeitsplätze,
• ein Unfall oder eine Berufskrankheit aufgrund der Einwirkung von Gefahrenfaktoren,
• Änderungen im technologischen Prozess,
• Anordnung der GIT-Inspektoren oder auf Vorschlag der Arbeitnehmervertretung.

Für solche Situationen sieht Artikel 17 des Gesetzes eine Frist von 6 bis 12 Monaten für eine außerplanmäßige Sonderprüfung vor, je nach dem Grund, der sie verursacht hat.

Eine weitere Frage, die sich für Arbeitgeber stellt, die vor dem Inkrafttreten des Gesetzes über eine Bescheinigung der Arbeitsstätten verfügten: Wie viele Jahre ist eine solche Überprüfung gültig, muss stattdessen eine besondere Bewertung durchgeführt werden? Das Gesetz sieht vor, dass die Bescheinigung 5 Jahre gültig ist, wenn keine Voraussetzungen für eine außerplanmäßige Begutachtung vorliegen. Das heißt, wenn Unternehmen es vor Ende 2013 durchgeführt haben, müssen sie erst 2018 erstmals eine Sonderprüfung durchführen.

Zertifizierung von Arbeitsplätzen: wer führt

Gemäß Artikel 8 des Gesetzes wird eine Sonderbewertung von Arbeitsplätzen vom Arbeitgeber unter Beteiligung eines Unternehmens organisiert, das berechtigt ist, solche Arbeiten auszuführen.

Die beteiligte Organisation hat eine Reihe von Anforderungen:

• Die Liste der Tätigkeiten muss den OKPD-Code für die Bescheinigung von Arbeitsplätzen enthalten: 71.20.19.130 (gemäß dem Klassifikator OK 034-2014).

• Das Unternehmen muss mindestens 5 zertifizierte Experten beschäftigen.
• Die Struktur des Unternehmens sollte ein spezielles akkreditiertes Labor für Messungen und Proben beinhalten.

Um sicherzustellen, dass das mit der Inspektion beauftragte Unternehmen die genannten Anforderungen erfüllt, müssen Sie seine Anwesenheit in einer speziellen Liste überprüfen, die sich auf der ]]> Website des Arbeitsministeriums ]]> befindet.

So führen Sie selbst eine Arbeitsplatzbewertung durch

Derzeit sind Arbeitgeber nicht berechtigt, Arbeitsplatzzertifizierungen ohne Beteiligung von Arbeitnehmern eines Unternehmens durchzuführen, das über die entsprechende Lizenz verfügt. Andernfalls sind die Ergebnisse einer solchen Sonderprüfung ungültig.

Wie wird die Arbeitsplatzzertifizierung durchgeführt?

Das Verfahren zur Bescheinigung von Arbeitsplätzen in Bezug auf Arbeitsbedingungen umfasst die folgenden Aktivitäten:

• Erteilung eines Beglaubigungsauftrags, in dem eine Kommission und Fristen bestimmt werden.
• Es wird eine Liste mit besonders bewertungspflichtigen Tätigkeiten erstellt. Hierbei ist die Häufigkeit der Zertifizierung von Arbeitsplätzen zu berücksichtigen. Es werden nur die Plätze geprüft, deren Zeitraum der vorherigen Bewertung abläuft.
• Es werden direkte Arbeiten durchgeführt, um die Dokumentation, Messungen und Probenahmen zu studieren.
• Es wird ein Bericht erstellt, der eine Bescheinigungskarte und ein zusammenfassendes Blatt enthält. Darin werden alle durchgeführten Tätigkeiten eingetragen und mit der Zuordnung zu einer bestimmten Klasse auf die Sicherheit des Arbeitsplatzes geschlossen.

Die Ergebnisse der Sonderprüfung sollen interessierten Mitarbeitern bekannt gemacht werden.

Arbeitsplatzbescheinigungskarte für die Arbeitsbedingungen

Das konsolidiertes Dokument, in dem alle Informationen über den inspizierten Arbeitsplatz eingegeben werden, und geben Sie die Höhe (Grad) der Exposition gegenüber bestimmten Faktoren an, z die Luft werden kombiniert).

Strafe für die fehlende Zertifizierung von Arbeitsplätzen im Jahr 2018

Weicht der Arbeitgeber der Sonderprüfung aus oder verstößt gegen deren Verfahren, wird gegen ihn eine Verwaltungsstrafe verhängt. Die Strafe für das Fehlen einer Arbeitsstättenbescheinigung wird gemäß Artikel 5.27.1 Absatz 2 des Ordnungswidrigkeitengesetzbuchs der Russischen Föderation verhängt und beträgt:

• 5000 - 10.000 Rubel. für Beamte und Unternehmer.
• 60.000 - 80.000 Rubel. für Organisationen.

Gleichzeitig befreit die Zahlung eines Bußgeldes den Täter nicht von der Zertifizierung.

So bezahlen Sie für die Zertifizierung und geben einen Teil der dafür ausgegebenen Mittel zurück

Dabei stellt sich in der Regel die Frage der Kostenrechnung Haushaltsorganisationen, die für die Zertifizierung von Arbeitsplätzen bezahlt. KOSGU (Klassifizierung der Tätigkeiten des öffentlichen Sektors) bezieht sich in diesem Fall auf Artikel 220 „Vergütung für Bauleistungen, Dienstleistungen“ (Verordnung des Finanzministeriums vom 1. Juli 2013 Nr. 65n).

Eine andere Frage ist, wie kann die Zertifizierung von Arbeitsplätzen teilweise kompensiert werden? Das FSS ermöglicht es Ihnen, es aus Beiträgen für "Verletzungen" zu bezahlen. Dazu müssen Sie dem Fonds das entsprechende Dokumentenpaket vorlegen. Sie können sowohl für die bereits geleistete als auch für die geplante Arbeit Mittel erhalten. Die Hauptbedingung ist das Fehlen von Schulden auf Versicherungsprämien.

Die Zertifizierung von Arbeitsplätzen in Bezug auf Arbeitsbedingungen umfasst eine Reihe von Verfahren, Messungen und Berechnungen, mit denen festgestellt werden kann, wie sicher ein bestimmter Arbeitsplatz ist. Dieses Verfahren sollte von allen Arbeitgebern mit einer gewissen Häufigkeit durchgeführt werden. Was sind die Fristen für die Zertifizierung von Arbeitsplätzen, die durch das Gesetz Nr. 426-FZ (Über die Durchführung einer Sonderbewertung) geregelt sind? . Seine Typen sind in geplante und ungeplante unterteilt.