Zuordnung von Qualifikationen zu einem HR-Spezialisten. Kernbestimmungen der Berufsnorm des Personalfachmanns Berufsbild des Personalfachmanns
Ich benötige eine Beratung zum Fachkräftetransfer: Ich möchte einen HR-Spezialisten ohne Kategorie transferieren – einen HR-Spezialisten der ersten Kategorie Hochschulbildung, Facharztausbildung Fachrichtung „Gutachten und Bewirtschaftung von Immobilien“, Abschluss „Ingenieur“, Abschlussjahrgang 2016, Berufserfahrung als Personalfachkraft 2 Jahre 9 Monate Gemäß Berufsbild Personalfachkraft a höher berufliche Bildung und Berufserfahrung als Personalfachkraft 2. Kategorie von mindestens 2 Jahren Ist eine Versetzung in die 1. Kategorie mit obiger Ausbildung „angesichts der fachlichen Standards“ möglich?
Antworten
Antwort auf die Frage:
Leider sind die Kategorien nicht Personalspezialisten zugeordnet.
Von allgemeine Regel, Berufsbezeichnungen, Qualifikationsanforderungen bestimmt der Arbeitgeber nach freiem Ermessen.
Aber wenn mit der Ausübung der Arbeit in bestimmten Positionen oder Berufen, Arbeitsrecht verbindet die Bereitstellung von Entschädigungen und Leistungen(vorzeitige Rente , zusätzlicher Urlaub) oder Beschränkungen festlegt, dann müssen die Bezeichnungen solcher Positionen und Berufe Qualifikationsanforderungen entsprechen Qualifizierungsleitfäden, professionelle Standards . Die angegebene Korrespondenz sollte sowohl im Arbeitsvertrag mit dem Arbeitnehmer, in dem seine Position (Ausführung der beruflichen Tätigkeit) angegeben wird, als auch in eingehalten werden Personal Organisationen. Dies steht in Art. 57 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation.
Diese Regel gilt für:
1. Arbeitnehmer, die unter gefährlichen Arbeitsbedingungen arbeiten;
2. pädagogisch, medizinisches Personal, „nördliche“ Beschäftigte und andere Anspruchsberechtigte: ;
3. Alle anderen Mitarbeiter, sofern in Übereinstimmung mit dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation oder anderen Bundesgesetzen mit der Ausführung von Arbeiten nach bestimmten Positionen, Berufe, Fachrichtungen im Zusammenhang mit der Bereitstellung von Entschädigungen und Leistungen oder dem Vorhandensein von Beschränkungen.
Beachten Sie, dass dieser Stand der Dinge vorher war, nur gab es keinen Hinweis auf die Anwendung von Berufsstandards, zusammen mit der EG.
Qualifizierungsleitfäden im Zusammenhang mit der Einführung von Berufsstandards werden nicht gestrichen , und Sie können sie sowie professionelle Standards verwenden, und in Ermangelung eines professionellen Standards weiterhin das CEN verwenden um die Bezeichnung der Stelle und Qualifikationsanforderungen an Mitarbeiter zu ermitteln. In Zukunft ist geplant, die ETKS und EKS durch Berufsnormen sowie einzelne branchenspezifische Anforderungen an die Qualifikation von Arbeitnehmern zu ersetzen, die durch bereits geltende Gesetzgebungs- und andere regulatorische Rechtsakte (z. B. im Bereich Verkehr usw.). Ein solcher Austausch wird jedoch nach Angaben des russischen Arbeitsministeriums über einen ziemlich langen Zeitraum erfolgen.
Qualifizierungsleitfaden für einzelne Fachgruppen eine interne Lohnkategorisierung ist vorgesehen. Qualifikationskategorien (Spezialist, Kategorie III, Kategorie II, Kategorie I) werden vom Leiter der Organisation unter Berücksichtigung des Grades der Unabhängigkeit des Mitarbeiters bei der Leistung festgelegt Offizielle Pflichten, seine Verantwortung für getroffene Entscheidungen, Einstellung zur Arbeit, Effizienz und Qualität der Arbeit sowie Fachkenntnisse, praktische Erfahrung, bestimmt durch Berufserfahrung im Fachgebiet usw.
Beachtung: Bei Personalfachkräften gibt es keine interne Einteilung in Kategorien. Solchen Spezialisten werden keine Kategorien zugeordnet.
Zuordnung sowie Beförderung (Degradation) Qualifikationskategorien Mitarbeiter durchgeführt wird basierend auf den Empfehlungen der Beglaubigungskommissionen . Bei der Erstellung von Empfehlungen zur Zuordnung von Qualifikationskategorien werden folgende Faktoren berücksichtigt: das Profil der Organisation, das Niveau der theoretischen Ausbildung und der praktischen Fähigkeiten, die Einhaltung der Qualifikationsmerkmale (Stellenbeschreibungen) von Fachkräften und Berufserfahrung.
Das Zertifizierungsverfahren ist eingerichtet Arbeitsrecht und andere normative Rechtsakte, die Normen enthalten Arbeitsrecht, lokale Vorschriften, die unter Berücksichtigung der Stellungnahme der Arbeitnehmervertretung angenommen wurden (vgl Schreiben Nr. 1028-s vom 30. April 2008).
Details in den Materialien des Systempersonals:
1. Antwort:So bewerben Sie sich professionelle Maßstäbe
Ernennung von professionellen Standards
Warum werden professionelle Standards entwickelt?
Ein professioneller Standard ist ein Merkmal der Qualifikation, die ein Mitarbeiter benötigt, um eine bestimmte Art von Arbeit auszuführen. Professionelle Aktivität(). Die Norm kann sowohl für eine bestimmte Position oder einen Beruf entwickelt werden, beispielsweise für einen Schweißer, einen Lehrer, als auch für Tätigkeiten, die ganze Gruppen verwandter Positionen und Berufe umfassen, beispielsweise Personalmanagement, Medien, Finanzfachleute.
Die Struktur zur Beschreibung eines Qualifikationsmerkmals in einem Berufsstandard sieht im Gegensatz zu den heute üblichen eine modernere Gestaltung vor, die den Realitäten der modernen Wirtschaft und des Arbeitsmarktes gerecht wird. Die Berufsnormen sehen zusammenhängende Anforderungen an den Kenntnisstand des Mitarbeiters, seine Fähigkeiten, fachlichen Fähigkeiten und Berufserfahrung vor. Tatsächlich ersetzen professionelle Standards gerade die Nachschlagewerke, die im Moment an Relevanz verloren haben und nicht mehr vollständig erfüllen können modernen Anforderungen Unternehmen und die realen Bedingungen des Arbeitsmarktes.
Der moderne Berufsstandard ist eine Reihe verallgemeinerter Arbeitsfunktionen mit einer Aufschlüsselung der möglichen Berufsbezeichnungen von Mitarbeitern und notwendigen Voraussetzungen Ausbildung und Berufserfahrung, um diese Funktion auszuüben. Darüber hinaus ist jede allgemeine Funktion in separate Arbeitsfunktionen unterteilt, die eine Liste spezifischer Aktionen enthalten, die der Mitarbeiter ausführen muss, sowie die Anforderungen an Kenntnisse und Fähigkeiten, die zur Ausführung dieser Aufgabe erforderlich sind. Arbeitsfunktion. Abhängig von der Verfügbarkeit relevanter Kenntnisse und Fähigkeiten und damit der Fähigkeit, eine bestimmte Funktion auszuüben, wird auch das Qualifikationsniveau der Mitarbeiter bestimmt.
Infolgedessen werden Arbeitgeber in der Lage sein, Berufsnormen umfassend auf Folgendes anzuwenden:
- Gestaltung der Personalpolitik und des Personalmanagements, einschließlich der Definition der Arbeitsfunktion eines Arbeitnehmers für ihre Fixierung in einem Arbeitsvertrag oder einer Stellenbeschreibung;
- Organisation von Schulungen und Zertifizierungen von Mitarbeitern als Richtlinie und Überprüfung, ob Mitarbeiter über die für einen modernen Spezialisten erforderlichen Kenntnisse und Arbeitsfähigkeiten verfügen;
- Tarifierung von Arbeiten und Zuordnung von Tarifkategorien zu Arbeitnehmern sowie die Einrichtung von Lohnsystemen unter Berücksichtigung der Besonderheiten der Organisation von Produktion, Arbeit und Verwaltung.
Unter anderem werden professionelle Standards bei der Entwicklung von Bildungsstandards und -programmen sowohl auf Bundes- als auch auf lokaler Ebene verwendet (Unterabsatz, Absatz 25 der Regeln, genehmigt). Dies ist notwendig, um die derzeitige Kluft zwischen dem Wissen zu verringern, das die Schüler innerhalb des erhalten Bildungsprogramme, und das Wissen, das wirklich benötigt wird modernes Geschäft. Das heißt, professionelle Standards sind Werkzeuge, die es ermöglichen, ein nachhaltiges und effektives Zusammenspiel zwischen der Arbeitswelt und der Bildungswelt zu schaffen und sicherzustellen rationelle Nutzung Humanressourcen.
Mit solchen integrierter Ansatz Ihre Anwendung auf Berufsnormen wird es Arbeitgebern ermöglichen:
- die Arbeitsproduktivität zu steigern, die Qualität der Produktion und Produkte zu verbessern und dadurch ihre Wettbewerbsfähigkeit nicht nur zu erhalten, sondern auch zu stärken;
- Reduzierung der Rekrutierungskosten und Unternehmensschulungen;
- es ist einfach, die für einen bestimmten Beruf erforderlichen Fähigkeiten und Kenntnisse zu bestimmen;
- Bedürfnisse und Möglichkeiten genauer einschätzen Berufsausbildung Personal;
- die Kenntnisse, Fähigkeiten und Kompetenzen der Mitarbeiter effektiv zu aktualisieren und ihr Niveau zu verbessern.
Die Einführung von Berufsstandards wird es den Mitarbeitern ermöglichen:
- die Fähigkeiten und Kenntnisse bestimmen, die für einen bestimmten Beruf oder eine bestimmte Position erforderlich sind;
- ihre Bedürfnisse und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung genauer einschätzen;
- klare und prägnante Wege planen und umsetzen Laufbahnentwicklung;
- Empfehlungen und Empfehlungen des Arbeitgebers für zusätzliche Schulungen und Zertifizierungen erhalten.
Achtung: Am 2. Mai 2015 wurde das Verfahren zur Anwendung beruflicher Standards durch Arbeitgeber veröffentlicht, das entsprechende Änderungen an und "Über die Ausbildung in Russische Föderation". Gemäß dem Gesetz müssen Arbeitgeber ab dem 1. Juli 2016 berufliche Standards nur dann anwenden, wenn die Anforderungen an die Qualifikationen, die ein Arbeitnehmer für die Ausübung einer bestimmten Arbeitsfunktion benötigt, im föderalen Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation festgelegt sind Gesetze oder andere regulierende Rechtsakte. In anderen Fällen, in denen die verbindliche Anwendung der in den Berufsstandards enthaltenen Qualifikationsmerkmale nicht festgelegt ist, werden die Berufsstandards als Grundlage für die Bestimmung der Anforderungen an die Qualifikation der Arbeitnehmer verwendet.
Darüber hinaus wird die Bildung der Anforderungen der Länder-Bildungsstandards für die Berufsbildung an den Ergebnissen der Bewältigung der Hauptbildungsprogramme der Berufsbildung im Hinblick auf professionelle Kompetenz werden, sofern vorhanden, auf der Grundlage einschlägiger Berufsstandards durchgeführt.
Das Verfahren zur Entwicklung und Genehmigung von Berufsstandards sowie zur Feststellung der Identität der Namen von Positionen, Berufen und Fachrichtungen, die im einheitlichen Tarif- und Qualifikationsverzeichnis der Werke und Berufe der Arbeitnehmer enthalten sind, dem einheitlichen Qualifikationsverzeichnis der Positionen von Manager, Spezialisten und Angestellte, die in den Berufsnormen enthaltenen Bezeichnungen von Positionen, Berufen und Fachrichtungen werden von der Regierung der Russischen Föderation unter Berücksichtigung der Stellungnahme der russischen dreigliedrigen Kommission zur Regelung der Sozial- und Arbeitsbeziehungen festgelegt.
Entwicklung von Standards
Wie professionelle Standards entwickelt werden
Die Entwicklung professioneller Standards ist eine große komplexe Aufgabe, die schrittweise umgesetzt wird. Für die nächsten drei Jahre ist die Verabschiedung von rund 800 Standards in verschiedenen Bereichen geplant. Die meisten Standards befinden sich derzeit in der Entwicklung. Gleichzeitig gehören zu den ersten anerkannten Standards des Lehrers Sozialarbeiter, Programmierer, Schweißer.
Eine vollständige Liste der anerkannten Standards ist in angegeben.
Die Entwicklung von Standards erfolgt gem genehmigte Pläne. Unter ihnen:
- Entwicklung von Berufsstandards für 2014-2016 genehmigt;
- Erstellung von Berufsstandards in den Jahren 2013-2014, genehmigt von .
Arbeitgeber haben das Recht, sich an der Entwicklung von Berufsnormen zu beteiligen (Regeln genehmigt). Dazu müssen Sie eine Projektentwicklungsanzeige an senden [E-Mail geschützt](FGBU "Forschungsinstitut für Arbeit und Sozialversicherung"). Die empfohlene Musterbenachrichtigung wird auf der offiziellen Website des russischen Arbeitsministeriums veröffentlicht. Zusätzlich zur Benachrichtigung reicht der Arbeitgeber beim russischen Arbeitsministerium die folgenden Dokumente ein:
- Entwurf eines Berufsstandards;
- Erläuterung zum Projekt;
- Angaben zu den Organisationen, die an der Entwicklung und Genehmigung des Berufsstandards beteiligt waren;
- Informationen über die Ergebnisse der Diskussion des Entwurfs der Berufsnorm mit Vertretern von Arbeitgebern, Berufsgenossenschaften, Gewerkschaften und anderen interessierten Organisationen.
Bei der Ausarbeitung eines Entwurfs einer Berufsnorm ist es notwendig, sich an folgenden Dokumenten zu orientieren:
- zu den Regeln für die Entwicklung, Genehmigung und Anwendung von Berufsstandards;
- einen anerkannten professionellen Standard zu entwickeln;
- , zugelassen ;
- um Entwürfe von Berufsstandards zu entwickeln, die von genehmigt wurden.
Innerhalb von 10 Kalendertagen ab dem Datum des Eingangs des Entwurfs des Berufsstandards beim russischen Arbeitsministerium:
- informiert seinen Entwickler über die Ablehnung oder Annahme des Projekts zur Prüfung;
- veröffentlicht einen zur Prüfung angenommenen Entwurf eines Berufsstandards auf der Website www.regulation.gov.ru zur öffentlichen Diskussion;
- übersendet den Entwurf der Berufsnorm an das zuständige föderale Exekutivorgan, das die Rechtsvorschriften auf dem jeweiligen Tätigkeitsgebiet durchführt, das seine Stellungnahmen und Vorschläge zu dem Entwurf ausarbeitet.
Die Frist für die öffentliche Diskussion beträgt nicht mehr als 15 Kalendertage ab dem Datum der Veröffentlichung des Entwurfs der Berufsnorm auf der Website. Das föderale Organ übermittelt seine Kommentare und Vorschläge zum Entwurf des Berufsstandards ebenfalls innerhalb von 15 Kalendertagen nach Erhalt an das Arbeitsministerium Russlands.
Danach übermittelt das russische Arbeitsministerium einen Entwurf eines Berufsstandards zusammen mit den Ergebnissen seiner Prüfung Bundesorgan und die Ergebnisse der öffentlichen Diskussion im Nationalrat für Fachliche Qualifikationen. Der Nationalrat führt eine Prüfung des Dokuments durch und übermittelt das entsprechende Gutachten an das Arbeitsministerium Russlands. Auf gesetzlicher Ebene gibt es für eine solche Prüfung keine zeitliche Begrenzung. In der Praxis finden Sitzungen des Nationalrates alle ein bis zwei Monate statt, also ungefähr zur selben Zeit, in der die Prüfung von Entwürfen von Berufsnormen dauert.
Innerhalb von sieben Kalendertagen nach Erhalt des Beschlusses des Nationalrates entscheidet das Arbeitsministerium Russlands über die Genehmigung oder Ablehnung des Entwurfs des Berufsstandards und informiert darüber Entscheidung professioneller Standardentwickler.
Solche Regeln sind in Absätzen der Regeln vorgesehen, die von genehmigt wurden.
Im Durchschnitt dauert die Prüfung und Genehmigung eines Berufsstandards in der Praxis etwa drei Monate (Regeln genehmigt).
Informationen über genehmigte Berufsstandards werden in ein spezielles Register eingetragen, dessen Verfahren zur Erstellung und Pflege vom Arbeitsministerium Russlands festgelegt wird (Regeln genehmigt). Das Arbeitsministerium Russlands übermittelt Informationen über die genehmigten Berufsstandards innerhalb von 10 Tagen nach ihrem Inkrafttreten an das Ministerium für Bildung und Wissenschaft Russlands, damit ihre Bestimmungen bei der Entwicklung der föderalen Bildungsstandards für die Berufsbildung berücksichtigt werden (Regeln Nr. 23). So ist beispielsweise eine Liste von Projekten mit professionellen Standards, die auf Kosten des Bundeshaushalts entwickelt wurden, in k angegeben.
Frage aus der Praxis: Ist es notwendig, Stellenbeschreibungen aufgrund der Einführung professioneller Standards zu ändern?
Bis zur Einführung berufsrechtlicher Standards und deren Ungültigkeitserkennung besteht keine Pflicht zur Änderung von Berufsbildern.
Derzeit werden nur professionelle Standards entwickelt. Die Liste der anerkannten Normen ist in angegeben. Ihre massenhafte Anwendung und Nutzung wird frühestens 2015 beginnen, möglicherweise sogar noch später.
Nachdem die wichtigsten professionellen Standards entwickelt und genehmigt wurden, a neuer Klassifikator Berufe, unterteilt nach Branchen, Berufsfeldern. Geplant ist, dass danach das aktuelle Qualifizierungshandbuch gestrichen wird und dann voraussichtlich gesonderte Änderungen in den Stellenbeschreibungen der Mitarbeiter erforderlich werden.
Gleichzeitig können Organisationen bei der Einstellung neuer Mitarbeiter für Positionen, für die Berufsstandards genehmigt wurden, Stellenbeschreibungen gegebenenfalls überarbeiten und Fähigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten aus neuen Berufsstandards einbeziehen. Derzeit ist dies jedoch genau das Recht und nicht die Pflicht der Organisation.
Es gibt keine einzige Erwähnung der Stellenbeschreibung im Arbeitsgesetzbuch. Aber Personalreferenten benötigen dieses optionale Dokument. Im Magazin „Personalwirtschaft“ finden Sie ein aktuelles Berufsbild für Personalreferenten unter Berücksichtigung der Anforderungen der Berufsnorm.
Überprüfen Sie Ihren PVR auf Relevanz. Aufgrund von Änderungen im Jahr 2019 können die Bestimmungen Ihres Dokuments gegen das Gesetz verstoßen. Wenn das GIT veraltete Formulierungen findet, wird es eine Geldstrafe verhängen. Welche Regeln aus dem PVTR entfernt und welche hinzugefügt werden müssen - lesen Sie in der Zeitschrift "Personal Business".
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1.1. Diese Anweisung erstellt gemäß dem Erlass des Arbeitsministeriums der Russischen Föderation vom 21.08.1998. Nr. 37 "Allgemeine branchenspezifische Qualifikationsmerkmale der Positionen von Arbeitnehmern, die in Unternehmen, Institutionen und Organisationen beschäftigt sind."
1.2. Der Human Resources Specialist gehört zur Berufsgruppe.
1.3. Diese Stellenbeschreibung regelt die Rechte, Pflichten und Pflichten einer Personalfachkraft.
1.4. Eine Person mit einer höheren oder sekundären Berufsausbildung wird für die Position eines Personalspezialisten angenommen, ohne dass Anforderungen an Berufserfahrung gestellt werden.
1.5. Der Personalfachmann wird auf Vorschlag des Leiters der Personalabteilung durch Anordnung des Direktors der Fachschule bestellt und entlassen.
1.6. Der Personalfachmann ist direkt dem Leiter der Personalabteilung unterstellt und kann zusätzlich Aufträge vom Leiter der Fachschule entgegennehmen.
1.7. Der Personalreferent wird geleitet von:
Reglement der Personalabteilung;
Diese Stellenbeschreibung.
1.8. Der HR-Spezialist muss wissen:
Arbeitsrecht;
Gesetzgebung und normative Rechtsakte;
Methodische Materialien zur Aufrechterhaltung der Dokumentation über die Buchhaltung und die Bewegung des Personals;
Struktur und Personal der Fachschule;
Das Verfahren zur Registrierung, Wartung und Speicherung Arbeitsbücher und persönliche Sachbearbeiter der Fachschule;
Das Verfahren zur Festlegung der Berufsbezeichnungen von Arbeitnehmern und Positionen von Arbeitnehmern, Allgemeines, Versicherung und kontinuierliche Berufserfahrung, Leistungen, Entschädigungen;
Registrierung von Arbeitnehmerrenten;
Das Verfahren zur Abrechnung der Personalbewegungen und zur Erstellung einer festgelegten Berichterstattung;
Das Verfahren zur Führung einer Datenbank über das Personal der Fachschule; Grundlagen der Büroarbeit;
Mittel der Computertechnologie, Kommunikation und Kommunikation;
Formen und Methoden der Kontrolle über die Ausführung von Dokumenten;
Regeln und Normen des Arbeitsschutzes.
1.9. Während der Abwesenheit eines Personalfachmanns (Urlaub, Krankheit usw.) werden seine Aufgaben von einer auf Anordnung des Direktors der Fachschule bestellten Person wahrgenommen, die für ihre nicht ordnungsgemäße Ausführung verantwortlich ist.
2. Funktionen
2.1. Registrierung der Aufnahme, Versetzung und Entlassung von Arbeitnehmern.
2.2. Führung und Abrechnung von Arbeitsbüchern.
2.3. Vorbereitung der notwendigen Materialien für die Qualifikation, Beglaubigungskommissionen.
2.4. Registrierung und Abrechnung von Feiertagen.
2.5. Vorbereitung von Dokumenten für die Ernennung von Renten.
2.6. Organisation der Kontrolle über den Stand der Arbeitsdisziplin und Einhaltung der internen Regeln Arbeitsplan.
2.7. Vorbereitung, Durchführung und Vorlage von Berichten zu Quotenfragen.
2.8. Analyse der Personalfluktuation.
2.9. Gewährleistung der Erfüllung der der Fachschule zugewiesenen Aufgaben in den täglichen Aktivitäten der primären Militärregistrierung, der Militärregistrierung und -buchung, der Bürger in der Reserve, aus der Mitte der arbeitenden und studierenden Fachschule.
2.10. Durchführung der primären militärischen Registrierung von Bürgern in der Reserve und Bürgern, die der Wehrpflicht unterliegen Militärdienst wohnen oder sich aufhalten (für einen Zeitraum von mehr als drei Monaten).
2.11 Erläuterung Beamte technische Schule und Bürger ihrer Verpflichtungen zur militärischen Registrierung, Mobilisierungsausbildung und Mobilisierung, die durch die Gesetzgebung der Russischen Föderation und die Vorschriften über die militärische Registrierung und Kontrolle über ihre Umsetzung festgelegt sind.
2.12. Vorbereitung von Dokumenten zu Personal- und Finanzaktivitäten.
3. Amtliche Verpflichtungen
Der Personalspezialist muss:
3.1. Kontrolle über die rechtzeitige Ausführung von Aufträgen, Anordnungen des Leiters der Fachschule und Weisungen des Leiters der Personalabteilung auszuüben.
3.2. Führen Sie Aufzeichnungen über das Personal der Hochschule , seine Abteilungen gem Einheitliche Formen primäre Buchhaltungsunterlagen.
3.3 Erstellen Sie die Aufnahme, Versetzung und Entlassung von Mitarbeitern gemäß den Arbeitsgesetzen, Vorschriften und Anordnungen des Direktors der technischen Schule sowie anderen festgelegten Personaldokumentationen.
3.4. Geben Sie bei einer Bewerbung eine Checkliste für die Einführung, das erste Briefing, die Einführung aus lokale Handlungen Technikerschule.
3.5. Erstellen und pflegen Sie Personalakten von Mitarbeitern, nehmen Sie Änderungen daran vor Arbeitstätigkeit.
3.6. Erlässt Anordnungen für die personelle und finanzielle Tätigkeit der Beschäftigten der Fachschule.
3.7. Bereiten Sie die notwendigen Materialien für die Qualifizierung, Bescheinigung, wettbewerbsfähige Provisionen vor und präsentieren Sie Mitarbeiter für Anreize und Auszeichnungen
3.8. Arbeitsbücher ausfüllen, berücksichtigen und aufbewahren, Betriebszugehörigkeit berechnen, Bescheinigungen über die aktuelle und vergangene Arbeitstätigkeit der Mitarbeiter ausstellen.
3.9. Machen Sie einen Eintrag in Arbeitsbüchern über die Beförderung und Belohnung von Mitarbeitern.
3.10. Bereiten Sie die Unterlagen für die Abgabe des Quotenberichts vor.
3.11. Geben Sie Informationen über die quantitative und qualitative Zusammensetzung der Mitarbeiter, ihre Bewegung in die Datenbank ein und überwachen Sie deren rechtzeitige Aktualisierung und Auffüllung.
3.12. Führen Sie Aufzeichnungen über die Bereitstellung von Urlaub für Mitarbeiter, üben Sie die Kontrolle über die Vorbereitung und Einhaltung von Zeitplänen für regelmäßige Ferien aus.
3.13. Führen Sie Zeitaufzeichnungen über die tatsächliche Zeit, die die Mitarbeiter in der Fachschule verbracht haben, überwachen Sie ihre rechtzeitige Ankunft bei der Arbeit und Verlassen der Arbeit, bei der Arbeit.
3.14. Machen Sie entsprechende Notizen im Arbeitszeitblatt und erstellen Sie tägliche Berichte (Zusammenfassungen) über die Anwesenheit bei der Arbeit sowie über Verspätungen und Abwesenheiten unter Angabe der Gründe, die sie verursacht haben, führen Sie Aufzeichnungen über die Gehaltsabrechnung der Mitarbeiter.
3.15. Nehmen Sie systematisch Änderungen im Zusammenhang mit der Registrierung der Aufnahme von Mitarbeitern, Versetzungen, Entlassungen, Urlauben usw. vor.
3.16. Kontrollieren Sie die Rechtzeitigkeit der Vorlage von Bescheinigungen über vorübergehende Arbeitsunfähigkeit, Bescheinigungen über die Patientenversorgung und anderer Dokumente durch Mitarbeiter, die ihr Recht auf Abwesenheit von der Arbeit bestätigen.
3.17. Reichen Sie in der vorgeschriebenen Weise einen Stundenzettel ein, der Informationen über die tatsächlich geleisteten Stunden, Überstunden, Verstöße gegen die Arbeitsdisziplin usw. enthält.
3.18. Karten ziehen Pensionsversicherung, andere Dokumente, die für die Ernennung von Renten an Mitarbeiter der Fachschule und ihre Familien, die Feststellung von Leistungen und Entschädigungen erforderlich sind.
3.19. Untersuchung der Ursachen der Personalfluktuation, Beteiligung an der Entwicklung von Maßnahmen zu deren Reduzierung.
3.20. Bereiten Sie Dokumente nach Ablauf der festgelegten Fristen der aktuellen Aufbewahrung zur Hinterlegung im Archiv vor.
3.21. Führen Sie ein Primärregister über Bürger, die sich gemäß den Primärregisterkarten in der Reserve befinden, und über Bürger, die gemäß den Listen zum Wehrdienst verpflichtet sind.
3.22. Unterstützung bei der militärischen Registrierung (Abmeldung) von Bürgern, die für einen dauerhaften oder vorübergehenden (für einen Zeitraum von mehr als 3 Monaten) Wohnsitz ankommen (Umzug in einen anderen Bezirk, eine andere Stadt).
3.23. Zusammen mit den Organen für innere Angelegenheiten die militärregistrierungspflichtigen Bürger zu identifizieren.
3.24. Überprüfen Sie jährlich die Grundregistrierungskarten und die Listen der Bürger, die zum Wehrdienst verpflichtet sind, mit den Dokumenten der Militärregistrierung des Militärkommissariats des Bezirks.
3.25. Senden Sie auf Anfrage des Militärkommissariats die für die Eintragung in die Militärregistrierungsdokumente erforderlichen Informationen über Bürger, die beim Militär registriert sind, und Bürger, die beim Militär registriert sind.
3.26. Dem Militärkommissariat des Distrikts jährlich im September die Listen der jungen Männer im Alter von 15 und 16 Jahren und im Dezember die Listen der jungen Männer vorlegen, die der Erstregistrierung unterliegen.
3.27. Kontrolle über Besuche von Bürgern, die dem Wehrdienst unterliegen, in medizinischen Einrichtungen auszuüben, in die sie zur medizinischen Untersuchung oder Untersuchung geschickt werden.
3.28. Änderungen in den Grundmeldekarten und in den Listen der Wehrpflichtigen hinsichtlich Ausbildung, Arbeitsort, Stellung, Familienstand und Wohnsitze, die beim Militär gemeldet sind, und innerhalb von 14 Tagen das Militärkommissariat über die vorgenommenen Änderungen informieren.
3.29. Erklären Sie den Bürgern ihre militärischen Registrierungspflichten, die durch das Gesetz der Russischen Föderation „Über den Militärdienst und den Militärdienst“ festgelegt sind, und üben Sie die Kontrolle über ihre Umsetzung aus.
3.30. Bei der Registrierung von Bürgern für die militärische Registrierung:
Überprüfen Sie die Echtheit von Militärtickets (vorläufige Zertifikate anstelle von Militärtickets) und Zertifikaten von Bürgern, die zum Wehrdienst verpflichtet sind, das Vorhandensein von Markierungen bei der Entfernung von Bürgern aus der Militärregistrierung an ihrem früheren Wohnort und der Platzierung von Reserveoffizieren und Wehrdienstpflichtige Bürger bei der Militärregistrierung beim Militärbezirkskommissariat des neuen Wohnortes.
Werden in der Militärkarte (vorläufige Urkunden) von Wehrpflichtigen nicht näher bezeichnete Berichtigungen, Ungenauigkeiten und Fälschungen, eine unvollständige Anzahl von Blättern gefunden, so ist dies unverzüglich dem Militärkommissariat zu melden, damit entsprechende Maßnahmen ergriffen werden können.
Stellen Sie bei Annahme von Militärtickets (vorläufige Zertifikate anstelle von Militärtickets) von Zertifikaten von Bürgern, die zum Wehrdienst verpflichtet sind, Quittungen aus.
Füllen Sie primäre Registrierungskarten für Bürger aus, die in Reserve sind. Gemäß den Einträgen in Militärtickets ausfüllen Karteikarten für Warrant Officers, Midshipmen, Sergeants, Senior Soldiers und Reserve Matrosen.
3.31. Melden Sie sich innerhalb von 14 Tagen beim Militärkommissariat über die Beschäftigung (Entlassung) von Bürgern, die sich in der Reserve befinden und beim Militär registriert sind.
3.32. Anforderungen ausführen Bundesgesetz„Über personenbezogene Daten“ und andere Regulierungsgesetze der Russischen Föderation sowie interne Regulierungsgesetze der Fachschule, die den Schutz der Interessen der Personen personenbezogener Daten, das Verfahren zur Verarbeitung und den Schutz personenbezogener Daten regeln.
3.33. Kontrolle über den Stand der Arbeitsdisziplin in den Abteilungen der Fachschule und die Einhaltung der Regeln der internen Arbeitsvorschriften durch die Mitarbeiter.
3.34. Erstellen Sie vorgeschriebene Berichte.
3.35. Pass obligatorisch, vorläufig (bei Bewerbung um eine Stelle) und periodisch (jährlich) medizinische Untersuchungen und Zertifizierung.
3.36. Halten Sie die Anforderungen gemäß den Anweisungen zum Arbeitsschutz ein.
3.37. Erfüllung sonstiger Weisungen der Leitung der Fachschule, die nicht in dieser Stellenbeschreibung enthalten sind, sich aber im Zusammenhang damit ergeben haben Produktionsnotwendigkeit.
4. Rechte
Human Resources Specialist hat das Recht :
4.1. Bei Fragen in ihrem Zuständigkeitsbereich Vorschläge an die Leitung zu unterbreiten, um die Aktivitäten der Fachschule zu verbessern; Möglichkeiten zur Beseitigung der Mängel in der Tätigkeit der Fachschule;
4.2. Fordern Sie persönlich oder im Auftrag des Leiters der Personalabteilung von den Leitern der Strukturabteilungen der Fachschule und den Fachleuten Informationen und Unterlagen an, die für die Erfüllung der amtlichen Aufgaben erforderlich sind;
4.3. Fordern Sie die Leitung des Kollegiums auf, bei der Erfüllung ihrer Aufgaben zu helfen.
5. Verantwortung
Der Personalreferent ist zuständig für:
5.1. Für die nicht ordnungsgemäße Erfüllung oder Nichterfüllung ihrer in dieser Stellenbeschreibung vorgesehenen offiziellen Pflichten - soweit dies durch das geltende Arbeitsrecht der Russischen Föderation festgelegt ist.
5.2. Für Straftaten, die im Rahmen der Ausübung ihrer Tätigkeit begangen werden - innerhalb der Grenzen, die durch die geltende Verwaltungs-, Straf- und Zivilgesetzgebung der Russischen Föderation festgelegt sind.
5.3. Für die Verursachung von Sachschäden - innerhalb der Grenzen, die durch die geltende Arbeits- und Zivilgesetzgebung der Russischen Föderation festgelegt sind.
5.4. Bei Verstoß gegen die Anforderungen des Bundesgesetzes „Über personenbezogene Daten“ und andere regulatorische Rechtsakte der Russischen Föderation sowie gegen die internen Vorschriften der Fachschule zum Schutz der Interessen personenbezogener Datensubjekte, des Verfahrens zur Verarbeitung und Schutz personenbezogener Daten - innerhalb der festgelegten Grenzen aktuelle Gesetzgebung Russische Föderation.
5.5. Für die Nichterfüllung oder nicht ordnungsgemäße Erfüllung ihrer Funktionen und Pflichten gemäß dieser Stellenbeschreibung, Anordnungen, Anordnungen, Anweisungen der Leitung der Fachschule, die nicht in dieser Stellenbeschreibung enthalten sind, sich jedoch im Zusammenhang mit Produktionserfordernissen und anderen Straftaten ergeben - in Übereinstimmung mit der geltenden Gesetzgebung der Russischen Föderation: Bemerkung, Verweis, Entlassung.
6. Wechselwirkungen
HR-Spezialist:
6.1. Arbeitet nach einem Zeitplan, der auf der Grundlage einer 40-Stunden-Woche erstellt und vom Direktor der technischen Schule genehmigt wurde.
6.2. Plant selbstständig seine Arbeit für jeden Schuljahr und ein halbes Jahr. Der Arbeitsplan wird mit dem Leiter der Personalabteilung abgestimmt und vom Direktor der Fachschule spätestens fünf Tage nach Beginn des Planungszeitraums genehmigt.
6.3. Erhält vom Leiter der Personalabteilung der Fachschule Informationen regulatorischer, rechtlicher, organisatorischer und methodischer Art, macht sich gegen Quittung mit den relevanten Unterlagen vertraut.
6.4. Systematische Übertragung von Personal- und Finanzunterlagen an die Buchhaltung.
6.5. tauscht mit den stellvertretenden Direktoren und Mitarbeitern der Fachschule systematisch Informationen über Angelegenheiten aus, die in ihre Zuständigkeit fallen.
6.6. Bewahrt die Vertraulichkeit.
Einheitliches Qualifikationsverzeichnis der Positionen von Führungskräften, Spezialisten und sonstigen Mitarbeitern (CEN), 2019
Qualifikationsverzeichnis der Positionen von Führungskräften, Spezialisten und anderen Mitarbeitern
Abschnitte « Branchenübergreifende Qualifikationsmerkmale der Positionen von Beschäftigten in Unternehmen, Institutionen und Organisationen" und " Qualifikationsmerkmale der Positionen von Mitarbeitern in Forschungseinrichtungen, Design-, Technologie-, Design- und Umfrageorganisationen“, genehmigt durch das Dekret des Arbeitsministeriums der Russischen Föderation vom 21. August 1998 N 37
(Fassung vom 15.05.2013)
HR-Spezialist
Amtliche Verpflichtungen. Führt Arbeiten zur Besetzung des Unternehmens mit den erforderlichen Berufen, Fachgebieten und Qualifikationen durch. Beteiligt sich an der Auswahl, Auswahl und Vermittlung von Personal. Führt die Untersuchung und Analyse der Arbeitsplatz- und Berufsqualifikationsstruktur des Personals des Unternehmens und seiner Abteilungen, die erstellte Dokumentation für Personalakten in Bezug auf die Aufnahme, Versetzung, Arbeitstätigkeit und Entlassung von Arbeitnehmern, die Ergebnisse der Zertifizierung von Arbeitnehmern durch und deren Einschätzung Geschäftsqualitäten um den aktuellen und zukünftigen Personalbedarf zu ermitteln, Vorschläge für die Besetzung vakanter Stellen zu erstellen und eine Beförderungsreserve zu bilden. Beteiligt sich an der Untersuchung des Arbeitsmarktes, um die Quellen zur Deckung des Personalbedarfs zu ermitteln, direkte Verbindungen zu Bildungseinrichtungen herzustellen und aufrechtzuerhalten, Kontakte zu Unternehmen mit ähnlichem Profil. Informiert Mitarbeiter des Unternehmens über freie Stellen. Beteiligt sich an der Entwicklung von langfristigen und aktuellen Arbeitsplänen. Führt die Kontrolle über die Vermittlung und Vermittlung junger Fachkräfte und junger Arbeitnehmer in Übereinstimmung mit dem an der Bildungseinrichtung erworbenen Beruf und Fachgebiet durch, führt ihre Praktika durch und beteiligt sich an der Arbeit zur Anpassung neu eingestellter Arbeitnehmer an Produktionstätigkeiten. Beteiligt sich an der Ausarbeitung von Vorschlägen für die Personalentwicklung, die Planung der beruflichen Laufbahn, die Schulung und berufliche Entwicklung des Personals sowie an der Bewertung der Wirksamkeit der Schulung. Beteiligt sich an der Organisation der Arbeit, der methodischen und informativen Unterstützung der Qualifikation, der Bescheinigung, der Wettbewerbskommissionen und der Registrierung ihrer Entscheidungen. Analysiert den Stand der Arbeitsdisziplin und die Einhaltung der internen Arbeitsvorschriften durch die Mitarbeiter des Unternehmens, die Personalbewegung, beteiligt sich an der Entwicklung von Maßnahmen zur Reduzierung der Fluktuation und zur Verbesserung der Arbeitsdisziplin. Kontrolliert die rechtzeitige Registrierung der Aufnahme, Versetzung und Entlassung von Arbeitnehmern, die Ausstellung von Bescheinigungen über ihre aktuelle und frühere Arbeitstätigkeit, die Einhaltung der Regeln für die Aufbewahrung und das Ausfüllen von Arbeitsbüchern, die Erstellung von Dokumenten zur Feststellung von Leistungen und Entschädigungen sowie die Ausstellung von Renten für Arbeitnehmer und andere etablierte Personalunterlagen sowie die Aufnahme der entsprechenden Informationen in die Datenbank über das Personal des Unternehmens. Erstellt vorgeschriebene Berichte.
Muss wissen: legislative und regulatorische Rechtsakte, methodische Materialien zum Personalmanagement; Arbeitsrecht; die Struktur und das Personal des Unternehmens, sein Profil, seine Spezialisierung und seine Entwicklungsperspektiven; das Verfahren zur Ermittlung des voraussichtlichen und aktuellen Personalbedarfs; Quellen der Personalversorgung des Unternehmens; Methoden zur Analyse der Berufs- und Qualifikationsstruktur des Personals; Bestimmungen über Zertifizierungs- und Qualifikationsprüfungen; das Verfahren zur Wahl (Ernennung) für ein Amt; das Verfahren zur Registrierung, Pflege und Aufbewahrung von Unterlagen in Bezug auf Personal und seine Bewegung; das Verfahren zur Einrichtung und Pflege einer Datenbank über das Personal des Unternehmens; das Verfahren zur Erstellung von Personalberichten; Grundlagen der Psychologie und Soziologie der Arbeit; Grundlagen der Volkswirtschaftslehre, der Arbeitsorganisation und des Managements; Arbeitsrecht; Mittel der Computertechnologie, Kommunikation und Kommunikation; Arbeitsschutzgesetze und -vorschriften.
Benötigte Qualifikationen. Höhere Berufsausbildung ohne Anforderungen an Berufserfahrung.
Städtische Bildungseinrichtung Lyzeum "RITM"
„ICH STIMME ZU“ „ICH STIMME ZU“
Vorsitzender des PC-Direktors des Lyzeums "RITM"
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HR SPECIALIST JOB ANLEITUNGEN
I. ALLGEMEINE BESTIMMUNGEN
1.1. Der Personalspezialist gehört zur Kategorie der Spezialisten, wird auf Anordnung des Direktors des Lyzeums eingestellt und entlassen.
1.2. Eine Person, die eine höhere hat berufliche Bildung keine Voraussetzung für Berufserfahrung.
1.3. Der Personalfachmann berichtet an den Direktor des Lyzeums.
1.4. Bei seiner Arbeit orientiert sich der HR-Spezialist an:
Regulatorische Dokumente zu Problemen durchgeführten Arbeiten ;
methodische Materialien in Bezug auf relevante Themen;
die Satzung des Unternehmens;
Arbeitsvorschriften;
Anordnungen und Anordnungen des Direktors des Unternehmens (unmittelbarer Vorgesetzter);
1.5. Der HR-Spezialist muss wissen:
Interne Arbeitsvorschriften.
II. FUNKTIONEN
Der Personalreferent ist zuständig für:
2.1. Durchführung von Arbeiten zur Besetzung des Unternehmens mit Personal der erforderlichen Berufe, Fachrichtungen und Qualifikationen.
2.2. Studie und Analyse der offiziellen und beruflichen Qualifikationsstruktur des Lyzeumspersonals, andere Informationen im Zusammenhang mit der Personalpolitik der Schule.
2.3. Interaktion mit Vertretern von Drittorganisationen zu Themen in ihrem Zuständigkeitsbereich.
5. HR-Spezialist berichtet an (Leiter der Personalabteilung; Leiter der Struktureinheit der Personalabteilung; sonstiger Beamter)
6. Zum Zeitpunkt der Abwesenheit Fachkraft für Personalabteilung(Urlaub, Krankheit, Dienstreise etc.) werden seine Aufgaben von einer auf Anordnung des Betriebsleiters bestellten Person wahrgenommen, die für deren ordnungsgemäße Erfüllung verantwortlich ist.
II. Amtliche Verpflichtungen Fachkraft für Personalabteilung
HR-Spezialist:
1. Führt Arbeiten zur Besetzung des Unternehmens mit den erforderlichen Berufen, Fachgebieten und Qualifikationen durch.
2. Beteiligt sich an der Arbeit zur Auswahl, Auswahl und Vermittlung von Personal.
3. Führt Recherchen und Analysen durch:
3.1. Die Positions- und Berufsqualifikationsstruktur des Personals des Unternehmens und seiner Abteilungen.
3.2. Etablierte Dokumentation der Personalakten im Zusammenhang mit der Aufnahme, Versetzung, Arbeitstätigkeit und Entlassung von Mitarbeitern.
3.3. Die Ergebnisse der Bescheinigung von Mitarbeitern und der Bewertung ihrer Geschäftsqualitäten, um den aktuellen und zukünftigen Personalbedarf zu ermitteln, Vorschläge für die Besetzung freier Stellen zu erstellen und eine Reserve für die Beförderung zu bilden.
4. Beteiligt sich an der Untersuchung des Arbeitsmarktes, um die Quellen zur Deckung des Personalbedarfs zu ermitteln, direkte Verbindungen zu Bildungseinrichtungen herzustellen und aufrechtzuerhalten, Kontakte zu Unternehmen mit ähnlichem Profil.
5. Beteiligt sich an der Entwicklung langfristiger und aktueller Arbeitspläne.
6. übt die Kontrolle über die Vermittlung und Vermittlung von jungen Fachkräften und jungen Arbeitnehmern entsprechend dem an der Bildungseinrichtung erworbenen Fachgebiet und Beruf sowie über die Durchführung ihrer Praktika aus.
7. Beteiligt sich an der Arbeit zur Anpassung neu eingestellter Mitarbeiter an Produktionstätigkeiten.
8. Beteiligt sich an der Ausarbeitung von Vorschlägen für die Personalentwicklung, die Planung der beruflichen Laufbahn, die Schulung und berufliche Entwicklung des Personals sowie an der Bewertung der Wirksamkeit der Schulung.
9. Beteiligt sich an der Organisation der Arbeit, der methodischen und informativen Unterstützung der Qualifikation, der Bescheinigung, der Wettbewerbskommissionen und der Registrierung ihrer Entscheidungen.
10. Analysiert den Stand der Arbeitsdisziplin und die Umsetzung des internen Arbeitsplans durch die Mitarbeiter des Unternehmens, die Bewegung des Personals, beteiligt sich an der Entwicklung von Maßnahmen zur Reduzierung der Fluktuation und zur Verbesserung der Arbeitsdisziplin.
11. Kontrollen:
11.1. Rechtzeitige Registrierung der Aufnahme, Versetzung und Entlassung von Arbeitnehmern.
11.2. Ausstellung von Bescheinigungen über ihre aktuelle und frühere Beschäftigung.
11.3. Einhaltung der Regeln zur Aufbewahrung und Befüllung von Arbeitsbüchern.
11.4. Vorbereitung von Dokumenten für die Feststellung von Leistungen und Entschädigungen, Registrierung von Renten für Mitarbeiter und andere erstellte Unterlagen zum Personal.
11.5. Eingabe relevanter Informationen in die Datenbank über das Personal des Unternehmens.
12. Stellt das etablierte Reporting zusammen.
13. Führt einzelne Dienstaufträge seines unmittelbaren Vorgesetzten aus.
III. Rechte Fachkraft für Personalabteilung
HR-Spezialist hat das Recht:
1. Machen Sie sich mit den Entscheidungsentwürfen der Unternehmensleitung in Bezug auf ihre Aktivitäten vertraut.
2. Unterbreitung von Vorschlägen zur Prüfung durch die Unternehmensleitung zu Fragen in ihrem Zuständigkeitsbereich zur Verbesserung der Aktivitäten des Unternehmens und zur Verbesserung der Arbeitsformen und -methoden; Bemerkungen zu den Aktivitäten des Personals des Unternehmens; Möglichkeiten zur Beseitigung der Mängel in der Tätigkeit des Unternehmens.
3. persönlich oder im Auftrag der Unternehmensleitung von den Abteilungsleitern des Unternehmens und Fachleuten Informationen und Unterlagen anzufordern, die für die Erfüllung seiner Aufgaben erforderlich sind.
4. Fachkräfte aus allen (einzelnen) Struktureinheiten in die Lösung der ihm übertragenen Aufgaben einbeziehen (sofern dies in den Vorschriften vorgesehen ist). strukturelle Einteilungen wenn nicht, dann mit Erlaubnis des Leiters der Organisation).
5. von der Unternehmensleitung verlangen, bei der Erfüllung ihrer Pflichten und Rechte behilflich zu sein.
IV. Verantwortung Fachkraft für Personalabteilung
HR-Spezialist ist verantwortlich:
1. Für die nicht ordnungsgemäße Erfüllung oder Nichterfüllung ihrer in dieser Stellenbeschreibung vorgesehenen dienstlichen Pflichten - innerhalb der durch die aktuelle Arbeitszeit festgelegten Grenzen Gesetzgebung der Russischen Föderation.
2. Für Straftaten, die im Rahmen der Ausübung ihrer Tätigkeit begangen werden - innerhalb der Grenzen, die durch die geltende Verwaltungs-, Straf- und Zivilgesetzgebung der Russischen Föderation festgelegt sind.
3. Für die Verursachung von Sachschäden - innerhalb der Grenzen, die durch die geltende Arbeits- und Zivilgesetzgebung der Russischen Föderation festgelegt sind.
Arbeitsbeschreibung Fachkraft für Personalabteilung entwickelt gemäß ________________________.
