Kreis der Selbstverwaltung

Regelkreis

Es gibt fünf Regeln im äußeren Kreis:

• 1 - Ziele setzen (Analyse und Bildung persönlicher Ziele);
• 2 - Planung (Entwicklung von Plänen u Alternativen ihre Aktivitäten);
• 3 - Entscheidungsfindung (Entscheidungsfindung in anstehenden Fällen);
• 4 - Umsetzung und Organisation (Erstellung eines Tagesablaufs und Organisation eines persönlichen Arbeitsprozesses zur Umsetzung der gestellten Aufgaben);
• 5 - Kontrolle (Selbstkontrolle und Kontrolle der Ergebnisse (falls erforderlich - Anpassung der Ziele)).

Funktion 6 ist im inneren Kreis angesiedelt – Information und Kommunikation (Suche und Austausch von Informationen, Aufbau von Kommunikationsverbindungen, die in allen Phasen des Selbstmanagementprozesses notwendig sind).

Die wichtigsten Techniken des Selbstmanagements

Überlegen und analysieren theoretische Basis Selbstmanagement, sollte anerkannt werden, dass die theoretische Grundlage untrennbar mit der praktischen verbunden ist, in keinem Fall sollten wir praktische Techniken und Methoden herabsetzen. Derzeit gibt es viele verschiedene Methoden, Tests, Empfehlungen zur Selbstentwicklung und Verbesserung der Fähigkeiten, Fähigkeiten, Entwicklung von Qualitäten, die für eine Führungskraft erforderlich sind. Werfen wir einen Blick auf einige der berühmtesten von ihnen.

Erstens beinhaltet Selbstmanagement die Entwicklung von Selbstmotivation in einer Person. Und einer der Tricks ist das Reframing. Reframing ist eine spezielle Technik, die es ermöglicht, eine Situation, einen Sachverhalt, eine Handlung aus einem anderen, für eine Person ungewöhnlichen Blickwinkel zu sehen. Im klassischen Beispiel sieht ein Optimist ein Glas Wasser als halb voll an, während ein Pessimist es als halb leer ansieht. Wenn man weiß, welche Einstellung für einen Mitarbeiter Priorität hat - positiv (Wunsch) oder negativ (Vermeidung), ist es durchaus möglich, seine Handlungen in einer bestimmten Situation teilweise vorherzusagen. Mit Hilfe spezieller Techniken können Manager die Bildung einer positiven Wahrnehmung der Realität bei Untergebenen beeinflussen und ihre Fähigkeit entwickeln, die andere Seite der Ereignisse zu sehen.

Reframing kann auf mehreren Prinzipien aufbauen:

• - positive Umformulierung von Botschaften: „Wir geben dir ein zusätzliches Projekt, damit du dich beweisen und deine Fähigkeit beweisen kannst, weiter zu wachsen“ (statt: „Du bekommst eine zusätzliche Ladung für das gleiche Geld“);
• - die Vorteile jeder Situation oder jeder Eigenschaft einer Person zu identifizieren, indem das Wort „aber“ in der Formulierung verwendet wird: „Er ist langsam, aber er prüft alles sorgfältig und macht keine Fehler“;
• - einen Sachverhalt oder eine Situation in eine Vergleichsreihe vorteilhaft stellen: „Unsere Abteilung ist viel weniger belastet als die Buchhaltung“, „Sie erledigen diese Arbeit jetzt schneller als noch vor drei Monaten“;
• - die Verwendung von Kontrasten mit dem Wort "oder": "Ist es besser, wenn ich Ihnen die notwendigen Mittel verspreche oder Ihnen von realen Ressourcen erzähle, die ich garantieren kann?"

Die Verwendung von Reframing impliziert keineswegs Täuschung: Alle Tatsachen, die die andere Seite eines Ereignisses, Phänomens oder einer menschlichen Eigenschaft charakterisieren, müssen notwendigerweise der Realität entsprechen. Es ist wünschenswert, dass Manager, wenn sie Mitarbeitern diese Technik empfehlen, auch deren Nutzen für die Selbstmotivation aufzeigen.

Die Praxis zeigt, dass Menschen, die es regelmäßig anwenden, viel zufriedener und glücklicher sind, nicht nur bei der Arbeit, sondern auch in ihrem Privatleben.

Die nächste praktische Komponente des Selbstmanagements sind Fähigkeiten zur Problemlösung. "Problemlöser" (übersetzt aus dem Englischen - " Problemlöser“) ist ein Begriff, der einen Menschen bezeichnet, der aus vielen verschiedenen Handlungsoptionen genau diejenige auswählt, die zur erfolgreichen Lösung der vor ihm liegenden Aufgabe führt. Leider ziehen es manche Menschen vor, den Anschein von Taten zu erwecken, um Probleme oder Konflikte zu vermeiden; In einer kritischen Situation geraten sie in Panik oder schieben die Verantwortung auf andere. Aber aus jeder Sackgasse findet man immer einen Ausweg. Die Neigung einer Person zur unabhängigen, aktiven und verantwortungsvollen Problemlösung ist eine der wichtigsten Eigenschaften, die im Geschäftsleben erforderlich sind, die es dem Leiter ermöglicht, dem Untergebenen großes Vertrauen zu schenken. Diese Persönlichkeitseigenschaft motiviert den Mitarbeiter zusätzlich selbst durch die Eigenständigkeit bei der Ergebniserzielung. Formen Erfolgsmodell Verhalten kann der Leiter im Management- und Motivationsprozess folgende Maßnahmen ergreifen:

• - Befugnisse und Verantwortung an Untergebene delegieren und deren weitere Aktivitäten kontrollieren;
• - den Mitarbeitern die notwendigen Fähigkeiten zu vermitteln, um komplexe Situationen und Konfliktsituationen zu lösen;
• - die Beweggründe jedes Mitarbeiters kennen, die eigenständige Lösung aufkommender Probleme an einen oder mehrere von ihnen "binden". Zum Beispiel ist Lob für eine Person ein Anreiz, daher muss der Manager die Handlungen des Mitarbeiters vor allem dann genehmigen, wenn er die Initiative zur Lösung des Problems ergreift. Wenn der Motivator ein Ergebnis ist, ist es wünschenswert, seine Leistung mit der Suche nach einem Ausweg aus einer schwierigen Situation zu verbinden. Zeigen Sie bei Interesse, wie unterhaltsam und abwechslungsreich der Weg aus Konflikten und Entscheidungen zur Problembewältigung ist;
• - Geben Sie einen Aktionsalgorithmus an: Informieren Sie den Manager im Falle einer schwierigen Situation darüber, bieten Sie Optionen zum Ausstieg an, analysieren Sie die Erfolgswahrscheinlichkeit für jede von ihnen und erfahren Sie erst danach die Meinung des Managers . Dieser Ansatz lehrt die Mitarbeiter, unabhängig zu sein und ein Verantwortungsbewusstsein für das Ergebnis ihres Handelns zu entwickeln. Darüber hinaus vermittelt es ihnen eine absolut notwendige Fähigkeit im Geschäftsleben - Probleme zu lösen, nicht zu vermeiden.

Bei der Lösung schwieriger Situationen sollte die Hauptinstallation, ein Handlungsleitfaden, „der Zukunft zugewandt“ sein. Es hat keinen Sinn, Fragen über die Vergangenheit zu stellen: "Wer ist schuld?"; viel wichtiger und produktiver ist es, sich zu fragen: „Was tun?“. Einer der typischen Fehler von Menschen in einer schwierigen Situation ist eine lange Analyse der Vergangenheit. Es ist jedoch irreversibel, und wenn man darin „hängt“, hat eine Person ein Gefühl der Hoffnungslosigkeit, der Unmöglichkeit, etwas wirklich zu ändern bessere Seite. Die Vergangenheit sollte insofern von Interesse sein, als sie die Zukunft beeinflussen kann: Es ist wichtig, nicht nach der Ursache für das Fehlverhalten des Mitarbeiters zu suchen und ihn dafür zu verurteilen, sondern alle Anstrengungen auf die Analyse und Verbesserung der Situation zu richten, auf das Schaffen solche Umstände, in denen es keinen Grund für eine schlechte Tat gibt und eine Wiederholung des Fehlers unmöglich ist.

Weiterhin sehr wichtiger Punkt Wie gehe ich mit negativen Informationen um? Die meisten von uns sind jeden Tag mit Negativität, Schwierigkeiten und ungelösten Problemen konfrontiert. Wie kann man mit all diesem Fluss erfolgreich umgehen und Stress vermeiden? Es gibt verschiedene Regeln und Techniken, mit denen Sie Ihre eigene Motivation und Effizienz steigern können.

• 1) Finden Sie in jeder negativen Situation mindestens drei positive Konsequenzen für sich selbst. Wenn ein Fehler eine Person daran hindert, Erfolg zu haben, müssen Sie, wenn Sie ihn an sich selbst erkennen, nach Möglichkeiten suchen, ihn so weit wie möglich zu neutralisieren. Wenn die Haupttätigkeit beispielsweise keine obligatorische Geselligkeit von einer nicht kommunikativen Person erfordert (wie im Verkauf), können Sie per E-Mail korrespondieren und so die persönliche Interaktion minimieren.
• 2) Stärken entwickeln und Schwächen neutralisieren, d.h. versuchen, die Situation so zu modellieren, dass sie darin keine Rolle spielen. Es gibt allgemein anerkannte Vorstellungen über die Vor- und Nachteile. Introvertierte gelten beispielsweise als nicht kommunikativ, und wenn eine solche Person diese Eigenschaft als „Fehler“ wahrnimmt, müssen Sie analysieren, ob sie wirklich Kommunikationsfähigkeiten braucht oder ohne sie einen guten Job macht. Wenn er mit seinen Fähigkeiten erfolgreich sein kann, hat es keinen Sinn, seine „Unvollkommenheit“ zu bereuen. Mit anderen Worten, Mängel sind nicht die Eigenschaften, die als solche angesehen werden, sondern nur diejenigen, die eine Person wirklich stören. Um Tugenden zu entwickeln, ist es hingegen notwendig, häufig Situationen zu gestalten, in denen sich positive Eigenschaften besonders deutlich und deutlich manifestieren.
• 3) Bestimmen Sie den Personenkreis, dessen Meinung für eine Person wichtig ist (Bezugsgruppe). Denken Sie daran, dass uns niemand ohne unsere Zustimmung beleidigen kann, und es ist wichtig zu lernen, nicht auf die negative Meinung von Menschen, die wir nicht kennen, über uns zu reagieren, uns nicht zu respektieren oder eine voreingenommene Einstellung uns gegenüber zu haben. Zum Beispiel, wenn eine Person sich über eine unangenehme Bemerkung eines Fremden auf der Straße über seine Person aufregt Aussehen, dann muss er an der Eigenmotivation und einer klaren Definition der Bezugsgruppe arbeiten. Es ist unvernünftig, schmerzhaft zu reagieren und sich von Menschen beleidigt zu fühlen, deren Einschätzung unser Leben in keiner Weise beeinflusst. Wenn eine Person von jemandem, der Teil ihrer Bezugsgruppe ist, eine negative Einstellung zu sich selbst empfindet, steht sie möglicherweise unter dem Einfluss eines Manipulators, und es ist keine Tatsache, dass eine weitere Kommunikation mit ihr von Vorteil ist.
• 4) Stellen Sie sich positiv auf, wenn Sie beginnen, eine schwierige Aufgabe zu lösen. Es gibt die Meinung, dass Gedanken materiell sind, wir können uns auf Glück oder Unglück programmieren. Ein erfolgreicher Vertriebsmitarbeiter argumentiert beispielsweise so: „Ich kann dem Kunden etwas anbieten, das ihm die Möglichkeit gibt, für sich selbst zu profitieren (Geld verdienen, Lebensqualität verbessern etc.).“ Ein schwacher Verkäufer denkt so: „Man muss einen Menschen vom Geschäft ablenken, ihn ärgern, versuchen, ihn dazu zu bringen, etwas zu kaufen, das er eigentlich nicht braucht.“ Geht man mit einem konfliktbeladenen Kunden ins Gespräch, sagt sich ein erfolgreicher Mensch: „Ich werde ihn trotzdem für mich gewinnen!“. Ein Mitarbeiter, der sich auf Scheitern programmiert, hat Angst („Er wird wieder unzufrieden sein, er fängt an, unhöflich zu mir zu sein“), tut sich leid, sucht nach gravierenden Mängeln beim Kunden („Er muss sich noch entwickeln und weiterentwickeln!“ ). Das ist die Denkweise negativer und positiver Menschen. Es ist notwendig, sich ständig zu kontrollieren und eine positive Einstellung zu bewahren.
• 5) Modellieren Sie eine erfolgreiche Zukunft. Einer der wichtigsten Erfolgsfaktoren im Leben und Beruf ist das Erkennen vorhandener Ressourcen. Das bedeutet keine Selbsttäuschung, sondern eine ehrliche Einschätzung der realen inneren und äußeren Möglichkeiten, den Erfolg des Gedachten zu erreichen. Wer das Gegenteil praktiziert – die Unmöglichkeit der Zielerreichung begründen – wird meist zum Verlierer. Daher ist es nur durch eine detaillierte Bewertung der verfügbaren Mittel zur Lösung von Problemen möglich, die Risiken zu berechnen und zu versuchen, sie zu neutralisieren.

" Zeiteinteilung

© P. G. Pererva

Selbstmanagement ist eine Voraussetzung für persönlichen und beruflichen Erfolg

„Zeit ist das begrenzteste Kapital, und wenn Sie es nicht können
um es zu entsorgen, können Sie nichts anderes entsorgen.
P. Drucker

Zeit ist die gleiche Ressource wie Menschen, Rohstoffe, finanzielle Ressourcen. Seine die wichtigste Eigenschaft ist unwiderruflich - es kann nicht angesammelt, übertragen oder ausgeliehen werden, daher ist es wichtig zu lernen, wie man es mit maximalem Nutzen nutzt. Kein Wunder, dass man sagt: Zeit ist Geld. Das sind nicht nur Worte.

Wenn beispielsweise ein Mitarbeiter seine Zeit falsch eingeplant hat, die Vertragsbedingungen nicht rechtzeitig erfüllt wurden, muss das Unternehmen eine Geldstrafe zahlen, um die Verluste im Zusammenhang mit Ausfallzeiten auszugleichen. Der Erfolg einer jeden Führungskraft hängt nicht nur vom materiellen und wirtschaftlichen Wert ab, sondern auch davon, wie sie mit der wertvollsten Anschaffung – der Zeit – umgeht. Der Leader muss seine Zeit bewusst und systematisch nutzen, um sein Ziel zu erreichen.

Selbstmanagement (oder Zeitmanagement) ist eine Technik für den richtigen Umgang mit Zeit. Selbstmanagement hilft Ihnen, die Arbeit mit weniger Kosten zu erledigen, Ihre Arbeit besser zu organisieren (und somit bessere Ergebnisse zu erzielen), die Arbeitsbelastung zu reduzieren und als Ergebnis Hektik und Stress zu reduzieren. Der renommierte Managementspezialist Alan McKenzie sagte: „Es gibt nichts Einfacheres, als beschäftigt zu sein. Und nichts ist schwieriger, als produktiv zu sein.“

Selbstmanagement ist der konsequente und zielgerichtete Einsatz effektiver Arbeitsmethoden in der täglichen Praxis unter optimalem Einsatz der eigenen Ressourcen zur Erreichung der eigenen Ziele. Das Selbstmanagement ermöglicht es Ihnen, alle Phasen effektiv zu durchlaufen erfolgreicher Weg zum Ziel, nämlich:

• entscheiden Sie, was Sie erreichen möchten;
• Erstellen Sie Ihre eigene Vision des Erfolgs;
• Verwenden Sie die Methode der "großen Sprünge".
• glauben, dass der Erfolg kommen wird;
• Konzentration auf Ziele, die zum Erfolg führen;
• Verliere nicht den Mut, wenn du versagst.

Das Selbstmanagement hat eine Reihe von Regeln und Funktionen. Lassen Sie uns die wichtigsten notieren.

1. Zielsetzung

Dies ist ein vorübergehender Prozess, da sich während der Tätigkeit des Unternehmens herausstellen kann, dass sich bestimmte Parameter geändert haben, und dies dazu führt, dass das Ziel überarbeitet werden muss. Für das Selbstmanagement ist das Bewusstsein, wohin der Mitarbeiter will und wo er nicht will (aber wohin ihn andere führen wollen) von grundlegender Bedeutung. Eine der Regeln effektiven Managements lautet: „Zufällige Erfolge sind schön, aber nicht garantiert. Geplante Erfolge sind besser, weil sie gemanagt werden und öfter passieren.“

Es lohnt sich, ein kurzfristiges Ziel zu setzen, das mit dem Erreichen eines langfristigen globalen Ziels vereinbar ist.

2. Planung

Entwickelt, um die rationelle Nutzung der wertvollsten Ressource zu gewährleisten - Zeit. Je besser die Zeit geplant ist, desto besser kann sie im persönlichen und beruflichen Interesse der Führungskraft genutzt werden. Planung als integraler Bestandteil der Aufgaben und Regeln des Selbstmanagements bedeutet die Vorbereitung auf die Verwirklichung des Ziels. Die tägliche Arbeit, mittel- und langfristige Aufgaben zu planen bedeutet auch Zeit zu sparen, Erfolge zu erzielen und mehr Selbstvertrauen zu haben.

Der Hauptvorteil, der durch die Terminierung der Arbeit erzielt wird, besteht darin, dass die Terminplanung einen Zeitgewinn bringt. Die allgemeine Praxiserfahrung in der Produktion zeigt, dass eine Erhöhung des Planungsaufwands letztlich zu einer generellen Zeitersparnis führt.

3. Grundregeln für die Zeitplanung

3.1. Verhältnis (60:40). Die Erfahrung zeigt, dass es am besten ist, einen Plan nur für einen bestimmten Teil der Arbeitszeit (über 60 %) zu erstellen. Etwa die Hälfte des Arbeitstages verbringt der Manager außerhalb des Arbeitsplatzes, denn die Arbeit erfordert die Interaktion mit Menschen, den Austausch von Informationen. Sie sollten immer einen gewissen Prozentsatz Ihrer Zeit als Reserve für unerwartete Besuche, Telefonate, Notfälle oder als Folge der Unterschätzung der Dauer einiger Fälle einplanen.

3.2. Regelmäßigkeit – Konsistenz – Konsistenz. Sie müssen regelmäßig und systematisch an Zeitplänen arbeiten und die begonnene Arbeit konsequent zu Ende bringen.

3.3. Realistische Planung. Sie müssen nur so viele Aufgaben einplanen, wie der Mitarbeiter realistisch bewältigen kann.

3.4. Verlorene Zeit füllen. Besser ist es, die verlorene Zeit, aber die Chancen sofort aufzufüllen, zB einmal abends länger zu arbeiten, als am Vortag die verlorene Zeit am nächsten ganzen Tag nachzuholen.

3.5. Festlegen von Ergebnissen statt Aktionen. Es ist notwendig, in den Plänen die Ergebnisse oder das Ziel zu fixieren und nicht irgendwelche Aktionen, damit die Bemühungen zunächst direkt auf das Erreichen des Ziels gerichtet sind. Dies hilft, ungeplante Aktivitäten zu vermeiden.

3.6. Zeitraum der Ausführung. Um Zaudern und Aufschieben von Dingen zu vermeiden, ist es notwendig, genaue Fristen für alle Aktivitäten festzulegen.

3.7. Rechtzeitige Abstimmung verschiedener Pläne. Um seine Pläne erfolgreicher umzusetzen, muss der Mitarbeiter sie mit den Plänen anderer Personen (Chef, Untergebene, Kollegen) abstimmen.

4. Entscheidungsfindung

Die Entscheidungsfindung ermöglicht die Auswahl vorrangiger Aufgaben und Fälle. Eine Entscheidung zu treffen bedeutet, Prioritäten zu setzen. Das Hauptproblem von Führungskräften besteht darin, dass sie versuchen, zu viel Arbeit auf einmal zu erledigen und ihre Kräfte auf separate, oft unbedeutende, aber scheinbar notwendige Aufgaben zu verteilen.

Die Reihenfolge der Aufgabenausführung kann anhand der folgenden Kriterien und Methoden bestimmt werden:

• Pareto-Prinzip(Verhältnis 80:20). Basierend auf diesem Muster kann darauf geschlossen werden Arbeitssituation Manager: Im Arbeitsprozess werden 20 % der Zeit aufgewendet, um 80 % der Ergebnisse zu erzielen. Das bedeutet, dass Sie nicht sofort die einfachsten, interessantesten oder am wenigsten zeitaufwändigen Aufgaben übernehmen sollten. Es ist notwendig, Fragen entsprechend ihrer Bedeutung und Wichtigkeit zu behandeln;
• beim Priorisierung durch ABC-Analyse. Die Technik dieser Analyse beruht darauf, dass die prozentualen Anteile wichtigerer und weniger wichtiger Fälle an der Summe unverändert bleiben. Mit Hilfe der Buchstaben „A“, „B“ und „C“ werden alle Werke nach ihrer Bedeutung in drei Gruppen eingeteilt (major, important und non-essential (weniger wichtig)). Die ABC-Analyse basiert auf drei Mustern:
• Die wichtigsten Aufgaben machen ungefähr 15 % der Gesamtzahl der Fälle aus, die der Manager bearbeitet. Der Beitrag dieser Aufgabe zur Erreichung des Endziels beträgt etwa 65 %;
• wichtige Aufgaben machen etwa 20 % der Gesamtzahl der Fälle aus, deren Bedeutung ebenfalls etwa 20 % beträgt;
• weniger wichtige und unwichtige Aufgaben machen etwa 65 % aller Fälle aus, ihre Bedeutung liegt bei nur etwa 15 %.

Um die ABC-Analyse anzuwenden, müssen Sie die folgenden Regeln befolgen: Erstellen Sie eine Liste aller zukünftigen Aufgaben;

• sie nach Wichtigkeit ordnen und priorisieren;
• Aufgaben nach den Kategorien A, B, C bewerten;
• Aufgaben der Kategorie A muss der Manager selbst ausführen;
• Aufgaben der Kategorie B sollten delegiert werden;
• Verbleibende Aufgaben unterliegen einer verpflichtenden Neuzuweisung:
• Dwight Eisenhower beschleunigte Analyse(Präsident der Vereinigten Staaten von 1953 - 1961). Dieses Prinzip ist eine einfache Hilfe, wenn es darum geht, schnell zu entscheiden, welcher Aufgabe Priorität eingeräumt werden soll. Prioritäten werden nach Kriterien wie Dringlichkeit und Wichtigkeit des Falls gesetzt. Alle Fälle werden in 4 Gruppen eingeteilt:

1. Dringende (wichtige Dinge) - sie müssen vom Leiter selbst ausgeführt werden;
2. Dringende (weniger wichtige Angelegenheiten) – sie müssen delegiert werden;
3. Weniger dringende (wichtige Aufgaben) - sie müssen nicht sofort erledigt werden, sondern Sie müssen sie selbst erledigen;
4. 4 Weniger dringende (weniger wichtige Aufgaben) – Sie können darauf verzichten.

Delegation ist die Kerntätigkeit einer Führungskraft. Delegation im allgemeinen Sinne bezeichnet die Übertragung von Aufgaben an seinen Untergebenen aus dem Wirkungsbereich der Führungskraft selbst, wobei der Chef gleichzeitig die nicht delegierbare Führungsverantwortung behält. Die Übertragung einer Aufgabe oder Tätigkeit kann langfristig durchgeführt oder auf einmalige Einsätze beschränkt werden. Die Weigerung zu delegieren führt zu einer Überlastung des Kopfes und reduziert die Zeit, die für die Erfüllung ihrer unmittelbaren Aufgaben erforderlich ist. Die Delegation hilft dem Manager, Zeit für wichtigere Aufgaben freizusetzen und die Arbeitsbelastung zu reduzieren, und fördert auch die Nutzung von Fachwissen und Fähigkeiten der Mitarbeiter, wirkt sich positiv auf die Motivation der Mitarbeiter aus. Um die Delegation erfolgreich durchzuführen, ist es notwendig, die richtigen Mitarbeiter auszuwählen, die Verantwortungsbereiche klar zu verteilen, die Umsetzung der zugewiesenen Aufgabe zu koordinieren, den Ablauf und die Ergebnisse zu überwachen und einen Versuch einer Rückgängigmachung oder einer erneuten Delegation zu verhindern. Ebenso wichtig ist es, Untergebene zu stimulieren und zu beraten, um sie zu bewerten. Delegiert werden sollen Routinearbeiten, Fachtätigkeiten, Private Angelegenheiten u Vorarbeit. Delegieren Sie auf keinen Fall Aufgaben wie das Setzen von Zielen, das Führen von Mitarbeitern, eine Aufgabe mit hohem Risiko.

5. Durchführung und Organisation

Ermöglicht die Vorbereitung des Tagesablaufs und die Organisation des Arbeitsprozesses, um das Ziel zu erreichen. Die Gestaltung Ihres Arbeitstages muss dem Grundprinzip entsprechen: „Die Arbeit muss mir gehorchen und nicht umgekehrt.“ Es gibt 23 Regeln, die in 3 Gruppen eingeteilt werden können: Regeln für den Beginn des Tages, den Hauptteil des Tages und das Ende des Tages.

Regeln für den Start in den Tag:

1. Beginnen Sie den Tag mit einer positiven Stimmung;
2. Beginnen Sie die Arbeit wann immer möglich zur gleichen Zeit;
3. Überdenken des am Vortag erstellten Tagesplans;
4. Erstens - Schlüsselaufgaben;
5. Fahren Sie fort, ohne zu schaukeln;
6. Stimmen Sie den Tagesplan mit der Sekretärin ab (er arbeitet effizienter und kann den Leiter vor unnötigen Hindernissen schützen);
7. Erledigen Sie morgens komplexe und wichtige Dinge, denn später ist der Manager normalerweise mit aktuellen Angelegenheiten beschäftigt.

Regeln für den Hauptteil des Tages:

1. Logische Arbeitsvorbereitung;
2. auf die Fristsetzung im eigenen Interesse Einfluss zu nehmen;
3. Überprüfung des gesamten Leistungsspektrums hinsichtlich der Notwendigkeit von Einzelleistungen;
4. Zusätzlich auftretendes dringendes Problem ablehnen;
5. Vermeiden Sie ungeplante impulsive Handlungen;
6. Halten Sie rechtzeitig an und halten Sie ein gemessenes Tempo.
7. Kleine homogene Aufgaben in Serie ausführen (in diesem Fall wird die Vorbereitung nur einmal durchgeführt und der Leiter ist für eine bestimmte Zeit mit homogenen Aktivitäten beschäftigt; durch Kontinuität und Konzentration auf den Prozess wird Zeit gespart;
8. Es ist sinnvoll, das Begonnene zu Ende zu führen (Ablenkung und die nächste Wiederaufnahme der Arbeit erfordern einige Zeit, daher muss die begonnene Arbeit entweder beendet oder zum richtigen Zeitpunkt unterbrochen werden);
9. Nutzen Sie ungeplante Zeitfenster für vorbereitende oder routinemäßige Tätigkeiten;
10. Arbeiten Sie antizyklisch (d.h. zu Beginn des Tages ist es sinnvoller, die wichtigsten Aufgaben zu erledigen, und in einer hektischeren Zeit - weniger wichtige Dinge);
11. Finden Sie eine ruhige Zeit, um sich zu erholen;
12. Zeit und Pläne kontrollieren.

Regeln für das Ende des Arbeitstages:

1. Beenden Sie die kleinen Dinge, die Sie begonnen haben;
2. Ergebniskontrolle und Selbstkontrolle;
3. Machen Sie einen Plan für den nächsten Tag;
4. Jeder Tag sollte seinen Höhepunkt haben.

6. Kontrolle

Die Ergebniskontrolle dient der Verbesserung und im Idealfall der Optimierung des Arbeitsprozesses. Alle oben aufgeführten Selbstverwaltungsfunktionen sind nicht so effektiv, wenn keine angemessenen Kontrollen durchgeführt werden. Die Kontrolle umfasst drei Aufgaben:

• Verständnis des körperlichen Zustands;
• Vergleich des Geplanten mit dem Erreichten;
• Anpassung, aber festgestellte Abweichungen.

Es ist notwendig, regelmäßig in regelmäßigen Abständen Ihre Pläne und Arbeitsorganisation zu überprüfen, Ihre Aktivitäten und Ihre Zeit zu analysieren und eine Liste der täglichen Hindernisse zu erstellen. In jedem Fall sollte die Kontrolle der Arbeitsergebnisse nach Abschluss der Aufgabe erfolgen. Wer sich wirklich erleichtern will, darf die Selbstbeherrschung nicht aufgeben.

7. Information und Kommunikation

Dies ist die wichtigste Phase, weil jede andere Phase sie benötigt. Jeden Tag wird ein Manager mit einer Flut von Informationen bombardiert, die er bewältigen muss. BEIM wahres Leben der Manager verarbeitet viel mehr Informationen als nötig effektive Arbeit. Um Zeit zu sparen, muss der Manager einen rationalen Ansatz für die Beschaffung, Verarbeitung und Nutzung von Informationen entwickeln.

Und weiter...

Geschäftsleute beschweren sich oft darüber, dass der Tag nur 24 Stunden hat. Es ist einfach unmöglich, alles Geplante an einem Tag zu bewältigen, selbst wenn Sie über eine Telefonkonferenz verhandeln und sich im Stau schminken. Darüber hinaus sind Verhandlungen und Make-up nicht immer erfolgreich. Jeder kann für Fehler verantwortlich gemacht werden. Oder Sie lernen Selbstmanagement, also die Kunst, Ihre Zeit und Ressourcen mit maximaler Effizienz zu managen. Dann stellt sich heraus, dass tagsüber nicht nur Zeit zum Schlafen, sondern auch für Sport und Erholung bleibt.

Mythen über Selbstmanagement

Viele Menschen wissen oder haben zumindest davon gehört, was Selbstmanagement heute ist. Mit der Tatsache, dass das Verwalten von sich selbst, Ihrer Zeit und Ihren Ressourcen nützlich und richtig ist, stimmen viele auch überein. Aber aus irgendeinem Grund sind diejenigen, die immer zu spät kommen, nicht wissen, welches ihrer zwanzig Dinge sie packen sollen, immer noch mehr als pünktlich und selbstbewusst. Diese Unglücklichen finden immer viele Gründe, warum sie für nichts Zeit haben, und vor allem wollen sie nicht lernen, wie man Schritt hält. Aber wie sich herausstellt, sind dies nur Mythen, die von Spezialisten genauso leicht ausgeräumt werden, wie sie von denen erfunden werden, die sich nicht beherrschen wollen.

Mythos Nr. 1. „Selbstmanagement ist nur für Führungskräfte notwendig. Hier werde ich der Chef – ich werde lernen“

Das wirst du nicht, wenn du diesen Glauben nicht änderst. Denn das Hauptziel des Selbstmanagements ist es, das Beste aus den eigenen Fähigkeiten zu machen, den Lebensverlauf bewusst zu gestalten und äußere Umstände zu überwinden, also Ergebnisse zu erzielen und die Lebensqualität zu verbessern.

Daher ist Selbstmanagement nicht nur für einen einfachen Mitarbeiter des Unternehmens wichtig, sondern grundsätzlich für jeden Menschen. Selbstmanagement ermöglicht es Ihnen, Ihre Ziele im Leben zu erreichen und zu spüren, dass das Leben nicht an Ihnen vorbeigeht. Selbstmanagement als Werkzeugkasten ist wichtig für alle, die unabhängig von ihrem Status Erfolg im Leben haben wollen. Für Top-Manager ist jedoch Selbstmanagement noch wichtiger, da die Erreichung der Unternehmensziele von ihrer Arbeit abhängt.

Selbstmanagement wird oft als striktes Einhalten eines Zeitplans empfunden, der noch durchdacht und aufgesetzt werden muss. Daher wird die Unklarheit in ihrem Handeln von vielen mit mangelnder Bereitschaft erklärt, sich dem Zeitplan zu unterwerfen, insbesondere wenn es darum geht, außerhalb des Büros freiberuflich zu arbeiten. Aber Selbstmanagement beinhaltet mehr als nur die Planung Ihrer Zeit. Selbstmanagement ist die Fähigkeit, sich selbst zu führen, den Managementprozess im weitesten Sinne des Wortes zu steuern – in der Zeit, im Raum, in der Kommunikation, in der Geschäftswelt. Organisiert zu sein, sei es für den Raum um Sie herum oder für Ihre Zeit, bedeutet, vorbereitet zu sein. Auf diese Weise fühlen Sie sich gesammelt, haben die Situation unter Kontrolle, sind bereit, alle verfügbaren Möglichkeiten zu nutzen und mit Überraschungen und Überraschungen fertig zu werden.

Mythos Nr. 2. „Selbstmanagement sollte nur dann eingesetzt werden, wenn es notwendig ist – bei der Verwaltung eines komplexen Projekts oder bei der Arbeit im Notfallmodus. Zu anderen Zeiten brauche ich es nicht."

Diese Aussage ist schon deshalb nicht ganz richtig, weil der Erwerb jeder Fertigkeit zunächst zu einem Rückgang der Produktivität führt. Daher ist die Zeit eines komplexen Projekts nicht die beste Zeit zum Experimentieren. Im Idealfall ist Selbstmanagement eine Gewohnheit und ein Lebensstil. Aber nicht jeder ist dazu bereit. Selbstmanagement kann wirklich als Werkzeug in schwierigen Projekten oder Notsituationen eingesetzt werden. Aber wenn es hilft, in den schwierigsten Situationen Ergebnisse zu erzielen, warum nicht immer verwenden?

Darüber hinaus ist zu bedenken, dass Selbstmanagement eine Fähigkeit ist, die nicht sofort im richtigen Moment erworben werden kann. Es ist wie mit dem Beherrschen einer Fremdsprache: Entweder man spricht Chinesisch oder nicht, und man muss nicht glauben, dass bei einem Treffen mit einem Chinesen die kompetente Sprache von selbst fließen wird. Und so wie die Sprache ohne Übung vergessen wird, schwindet die Fähigkeit zur Selbstbeherrschung, wenn sie nicht verwendet wird.

Mythos Nr. 3. „Selbstmanagement kann man nicht lernen“

Wie die Heldin Liya Akhedzhakova im Film „Office Romance“ sagte: „Sogar einem Hasen kann das Rauchen beigebracht werden, und noch mehr für einen vernünftigen Menschen ist nichts unmöglich.“ Experten versichern, dass Sie Selbstmanagement mit Hilfe spezieller Kurse oder auf eigene Faust lernen können. Kurse eignen sich eher für die Schulung von Firmenmitarbeitern, die am besten in einem Corporate-Format durchgeführt werden, um keine künstliche Spaltung der Mitarbeiter zu schaffen. Und Selbstmanagement kann man definitiv selbst lernen, indem man einschlägige Bücher liest, sowohl theoretische, die Standards und Techniken beschreiben, als auch Biografien und Autobiografien großartiger Menschen, die die Geschichten von Menschen beschreiben, die herausragende Ergebnisse erzielt haben.

Gleichzeitig müssen Sie daran denken, dass Selbstmanagement eine sehr persönliche Sache ist. Von den Dutzenden von vorgeschlagenen Tipps sollte eine Person nur diejenigen auswählen, die für sie richtig sind, und sie für sich arbeiten lassen. Zeitmanagement zu lernen ist keine Aufgabe für einen schwachen Menschen.

Mythos Nummer 4. "Ich kann mich einfach nicht dazu bringen, organisierter zu sein"

In diesem Fall ist „ich kann nicht“ dasselbe wie „ich will nicht“. Während die Jeans kaum passen, wird die Diät „auf Montag“ verschoben. Wenn die Jeans bei einer verantwortungsvollen Veranstaltung an den Nähten aufgeht, beginnt die Diät genau dort und scheint nicht so schmerzhaft zu sein. Auch eine Kündigung wegen erneutem Versäumen aller Fristen kann eine hervorragende Motivation sein, sich in die Selbstverwaltung zu begeben. Aber das ist es natürlich nicht wert. Es ist besser, früher Motivation zu finden.

Wo soll man danach suchen? Beantworten Sie zunächst die Frage: „Liebe ich, was ich tue?“ Wenn die Antwort nein ist, werden Sie keine Motivation finden. Aber den „Halt“ findet man zum Beispiel, indem man sich daran erinnert, was einem schon immer gefallen oder am besten gefallen hat. Selbstaufbau ist nur durch die Entwicklung von „Lieblings“-Kompetenzen möglich. Es kann auch so kommen: Was man eigentlich gerne machen möchte, weiß man nicht wie. In diesem Fall müssen Sie höchstwahrscheinlich von den Startpositionen aus starten. Aber manchmal ist es effektiver, Ressourcen für eine Neuorientierung zu finden und gleichzeitig am aktuellen Ort zu bleiben. Planen Sie in diesem Fall Ihre Arbeitswoche so, dass sie mindestens 10 Stunden hat, die Sie ausschließlich sich selbst widmen können.

Selbstmanagement hilft nicht nur, Ihre Geschäftsziele zu erreichen, sondern auch einfach Zeit für sich selbst zu finden. Ist der Wunsch, Sport zu treiben, zu zeichnen, nach Madagaskar zu gehen, öfter Freunde zu treffen, also Zeit für seine Lieblingsbeschäftigungen und Erholung zu finden, eine ausreichende Motivation dafür? Sowie zum Beispiel der Wunsch, Ihrer Mutter vom ersten hohen Gehalt ein teures Geschenk zu machen, das sicherlich ein solches werden wird, wenn Sie lernen, sich effektiv selbst zu führen.

Kenntnisse und Fähigkeiten des Selbstmanagements sind für Bewerber im Einstellungsprozess und in anderen Phasen der Karriereentwicklung erforderlich. Personalverwaltungsdienste des Staates u kommerzielle Organisationen sollten der Entwicklung von Selbstmanagementfähigkeiten der Mitarbeiter im Prozess des Karrieremanagements mehr Aufmerksamkeit schenken. Die beste Form der Bildung ist die Ausbildung und Geschäftsspiele in denen die Studierenden praktische Selbstmanagementfähigkeiten erwerben und verbessern. Darüber hinaus ist es notwendig, nach neuen informationsintensiven Technologien für die Umsetzung des Bildungsprozesses zu suchen.

Man kann mit Sicherheit sagen, dass Selbstmanagementfähigkeiten den Menschen helfen, bei ihrer Berufswahl keine Fehler zu machen und bestimmte Karrierehöhepunkte zu erreichen.

Darüber hinaus ist ein Fehler wie die Unterschätzung der richtigen, regelmäßigen Ernährung sehr verbreitet. Es sei daran erinnert, dass in einigen östlichen Ländern der Prozess des Essens ein ganzes Ritual ist. Und das Frühstück nimmt den wichtigsten Platz in der täglichen Ernährung ein. In unserem Land wird das Frühstück oft ausgelassen, wodurch die Produktivität der Arbeit während des Tages stetig abnimmt, ganz zu schweigen von der Tatsache, dass die Unfähigkeit, den Prozess der richtigen und nahrhaften Ernährung zu organisieren, in Zukunft zu gesundheitlichen Problemen führt.

Kommen wir als Nächstes zu einem der auffälligsten Indikatoren für Selbstmanagement – ​​der Selbstmotivation. Motivationsforschung ist nicht nur ein Trendthema. Gegenwärtig stellt der Manager Arbeit zur Verfügung - der Mitarbeiter muss sie ausführen, und der Manager ist nicht verwirrt über das Interesse an der ordnungsgemäßen Erfüllung seiner Aufgaben seitens des Untergebenen. Heute sind unternehmerisches Denken, schnelles Denken und Flexibilität gefordert, und die Eigenmotivation wird zum Erfolgsinstrument.

Motive lassen sich endlos aufzählen, davon gibt es viele:

Die Person ist interessiert;

Dies ist sein Selbstausdruck;

Für eine Person ist dies ein Sprungbrett für Wachstum;

So sammelt der Mitarbeiter neue Erfahrungen etc.

Aber Motivation und Stimulation sind unterschiedliche Konzepte. Motivation ist die Schaffung interner Arbeitsmotive bei Mitarbeitern (Arbeitsinteresse, Arbeitsbedarf, Arbeitszufriedenheit). Stimulierung ist die Motivation der Mitarbeiter, mit Hilfe von aktiv zu werden externe Faktoren(materielle und moralische Anregung).

Es gibt viele verschiedene Motivationstheorien, die untersuchen, welche der Manager die geeigneten Mittel zur Motivation einsetzt Arbeitstätigkeit basierend auf den Bedürfnissen der Menschen. Es ist zweifelhaft, ob diese interessanten Konzepte in der russischen Praxis Anwendung finden. Und ist es sinnvoll, verschiedene höhere und niedrigere Bedürfnisse zu untersuchen, Theorien zu analysieren und zu vergleichen, wie man sie in einem Arbeitsumfeld anwendet, wenn sie sich speziell auf Motivation und nicht auf Stimulation beziehen? Motivation als solche hat sich kaum entwickelt Russische Mentalität. Es ist die Befriedigung materieller Bedürfnisse, die bei der Berufswahl, bei der Planung am häufigsten im Vordergrund steht zukünftiger Beruf. Für junge Menschen gibt es auch das Prestige der Organisation, in der sie arbeiten möchten, das Knüpfen der notwendigen Verbindungen, das Sammeln von Arbeitserfahrung. Und um über das Interesse an der Arbeit, die Befriedigung von der Arbeit zu sprechen, muss man offenbar nicht sprechen. Zufriedenheit wird durch materielles Wohlbefinden für jemanden bestimmt - durch weitere Beförderung.

Unnötig zu erwähnen, dass viele Menschen die Bedeutung von unterschätzen Arbeitsatmosphäre. Die meisten von ihnen sind zunächst bereit, unter Bedingungen zu arbeiten, in denen Feindseligkeit und ungesunder Wettbewerb herrschen, wo jeder für sich ist, wo sich jeder nur um sich selbst kümmert und bereit ist, im übertragenen Sinne um einer Karriere willen über den Kopf zu gehen, oder ersetzen Sie den Namen des Geldes und die Ermutigung der Vorgesetzten durch eine andere Person. Das alles wirkt vor dem Hintergrund des anstehenden soliden Gehalts leichtfertig. Es vergeht jedoch nicht viel Zeit und eine Person entkommt einem solchen Team. Schließlich kann man die Emotionen und Gefühle eines Menschen nicht ignorieren, man kann sie nicht vernachlässigen.

Im Allgemeinen braucht russisches Selbstmanagement Entwicklung, Motivationsbildung, die Definition klarer Lebens- und Arbeitsziele, die bei qualitativ hochwertiger Arbeit eine Rolle spielen. Sie müssen lernen, sich selbst zu motivieren, Sie müssen lernen, sich Ziele in der Arbeit zu setzen. Nicht die letzte Rolle sollte die berufliche Selbstverwirklichung spielen. Aber aufgrund der Tatsache, dass eine ausreichend große Anzahl von Russen nicht danach strebt, einen Job zu finden, der ihr Lieblingsjob werden würde, und oft keine Gelegenheit hat, ihn zu finden, ist Selbstverwirklichung nicht einer der Hauptwerte. Eine Seltenheit für einen russischen Arbeiter ist Arbeitszufriedenheit sowohl moralisch als auch materiell.

BEIM dieser Moment Zeit, hohe Kosten und Probleme im Zusammenhang mit dem Einsatz von Arbeitskräften Mitarbeiter Daher beinhaltet Selbstmanagement das geschickte Management der Humanressourcen seitens der Führungskraft. In unseren Unternehmen, Firmen und Institutionen wird diese Fähigkeit nur durch den allgemeinen Personalabbau und die Verlagerung der Funktionen entlassener Mitarbeiter auf Spezialisten eingeschränkt, die keine ausreichende Erfahrung in der Ausübung einer bestimmten Arbeit haben. Darüber hinaus ist es nicht ungewöhnlich, dass Mitarbeiter in neuen Verantwortlichkeiten nicht richtig geschult werden, was sich auf die Qualität der Gesamtarbeit der Organisation auswirkt. Daher ein modernen Bedingungen man muss schnell lernen, sich schnell an neue arbeitsbedingungen anpassen lernen und auch generalist sein.

Im Westen lässt eine Person, die von einer Arbeitsumgebung in eine häusliche Umgebung gelangt, alle Arbeitsprobleme hinter den Türen ihrer Organisation zurück. Russische Manager sollten dieses Verhalten in die Praxis umsetzen, sie sollten zwischen häuslichen und beruflichen Problemen unterscheiden, die angegangen werden müssen.

Selbstmanagement beinhaltet die Anpassung an Veränderungen. In Japan studiert eine Person jährlich verschiedene Innovationen, verbessert ihre Fähigkeiten und ihr Wissen mit einer Arbeitspause von 1-3 Monaten. Außerdem geht die Ausbildung zu Lasten der Organisation, dh hier handelt es sich um eine Investition in den Menschen als Produktionsressource. In unserem Land gibt es nicht so oft Nachrichten über die Einstellung, bei denen eine kostenlose Schulung eines neuen Mitarbeiters angeboten wird. Daher sollte sich eine Person zum ständigen Lernen motivieren die neuesten Technologien, Techniken usw.

3.3 Selbstmanagementpraktiken

Bei der Betrachtung und Analyse der theoretischen Grundlagen des Selbstmanagements sollte anerkannt werden, dass die theoretische Grundlage untrennbar mit der praktischen verbunden ist, auf keinen Fall sollten wir praktische Techniken und Methoden herabsetzen. Derzeit gibt es viele verschiedene Methoden, Tests, Empfehlungen zur Selbstentwicklung und Verbesserung der Fähigkeiten, Fähigkeiten, Entwicklung von Qualitäten, die für eine Führungskraft erforderlich sind. Werfen wir einen Blick auf einige der berühmtesten von ihnen.

Erstens beinhaltet Selbstmanagement die Entwicklung von Selbstmotivation in einer Person. Und einer der Tricks ist das Reframing. Reframing ist eine spezielle Technik, die es ermöglicht, eine Situation, einen Sachverhalt, eine Handlung aus einem anderen, für eine Person ungewöhnlichen Blickwinkel zu sehen. Im klassischen Beispiel sieht ein Optimist ein Glas Wasser als halb voll an, während ein Pessimist es als halb leer ansieht. Wenn man weiß, welche Einstellung für einen Mitarbeiter Priorität hat - positiv (Wunsch) oder negativ (Vermeidung), ist es durchaus möglich, seine Handlungen in einer bestimmten Situation teilweise vorherzusagen. Mit Hilfe spezieller Techniken können Manager die Bildung einer positiven Wahrnehmung der Realität bei Untergebenen beeinflussen und ihre Fähigkeit entwickeln, die andere Seite der Ereignisse zu sehen.

Reframing kann auf mehreren Prinzipien aufbauen:

Positive Umformulierung von Botschaften: „Wir geben dir ein zusätzliches Projekt, damit du dich beweisen und deine Fähigkeit beweisen kannst, weiter zu wachsen“ (statt: „Du bekommst für das gleiche Geld eine zusätzliche Ladung“);

Identifizierung der Vorteile jeder Situation oder jeder Eigenschaft einer Person, wobei das Wort „aber“ in der Formulierung verwendet wird: „Er ist langsam, aber er prüft alles sorgfältig und macht keine Fehler“;

Aussage über einen zum Vergleich günstigen Sachverhalt oder Sachverhalt hintereinander: „Unsere Abteilung ist viel weniger belastet als die Buchhaltung“, „Sie erledigen diese Arbeit jetzt schneller als noch vor drei Monaten“;

Verwendung von Kontrasten mit dem Wort „oder“: „Ist es besser, wenn ich Ihnen die erforderlichen Mittel verspreche oder Ihnen von realen Ressourcen erzähle, die ich garantieren kann?“

Die Verwendung von Reframing impliziert keineswegs Täuschung: Alle Tatsachen, die die andere Seite eines Ereignisses, Phänomens oder einer menschlichen Eigenschaft charakterisieren, müssen notwendigerweise der Realität entsprechen. Es ist wünschenswert, dass Manager, wenn sie Mitarbeitern diese Technik empfehlen, auch deren Nutzen für die Selbstmotivation aufzeigen.

Die Praxis zeigt, dass Menschen, die es regelmäßig anwenden, viel zufriedener und glücklicher sind, nicht nur bei der Arbeit, sondern auch in ihrem Privatleben.

Die nächste praktische Komponente des Selbstmanagements sind Fähigkeiten zur Problemlösung. "Problemlöser" (übersetzt aus dem Englischen - "Problemlöser") ist ein Begriff, der eine Person bezeichnet, die aus vielen verschiedenen Handlungsoptionen genau diejenige auswählt, die zur erfolgreichen Lösung der vor ihm liegenden Aufgabe führt. Leider ziehen es manche Menschen vor, den Anschein von Taten zu erwecken, um Probleme oder Konflikte zu vermeiden; In einer kritischen Situation geraten sie in Panik oder schieben die Verantwortung auf andere. Aber aus jeder Sackgasse findet man immer einen Ausweg. Die Neigung einer Person zur unabhängigen, aktiven und verantwortungsvollen Problemlösung ist eine der wichtigsten Eigenschaften, die im Geschäftsleben erforderlich sind, die es dem Leiter ermöglicht, dem Untergebenen großes Vertrauen zu schenken. Diese Persönlichkeitseigenschaft motiviert den Mitarbeiter zusätzlich selbst durch die Eigenständigkeit bei der Ergebniserzielung. Um ein erfolgreiches Verhaltensmodell zu bilden, kann der Leiter des Management- und Motivationsprozesses die folgenden Maßnahmen ergreifen:

Delegieren Sie Autorität und Verantwortung an Untergebene und kontrollieren Sie deren weitere Aktivitäten;

Den Mitarbeitern die notwendigen Fähigkeiten vermitteln, um komplexe Situationen und Konfliktsituationen zu lösen;

BUNDESLANDSCHAFTLICHE BILDUNGSHOCHSCHULE
„SIBIRISCHE AKADEMIE FÜR DEN ÖFFENTLICHEN DIENST“

INSTITUT FÜR FACHWEITERBILDUNG

HR-MANAGEMENT

(Abteilung)

SELBSTMANAGEMENT-TECHNOLOGIE

(Disziplin)

Schriftliche Kontrollaufgabe
für Studierende und Fernstudierende

Nowosibirsk 2010

Einführung

1. Hauptteil

1.1 Selbstmanagement aus Sicht theoretischer Ansätze

1.2.Funktionen, Ziele, Aufgaben des Selbstmanagements

1.4 Phasen der Beherrschung der Technologie des Selbstmanagements

Fazit

Literaturverzeichnis

Einführung

Das Management einer Organisation in unserer dynamischen Zeit ist eine komplexe Aufgabe, die mit einfachen, trockenen, auswendig gelernten Formeln nicht erfolgreich erledigt werden kann. Der Leiter muss ein Verständnis allgemeiner Wahrheiten und der Bedeutung der vielen Variationen kombinieren, die Situationen voneinander unterscheiden. Der Manager muss die kritischen Faktoren oder Komponenten von Organisationen (interne Variablen) sowie die von außen auf die Organisation einwirkenden Kräfte (externe Variablen) verstehen und berücksichtigen und auch die Auswirkungen der Organisation auf die Gesellschaft berücksichtigen.

Es hat sich die Ansicht verbreitet, dass es für jede Organisation einen Managementprozess gibt, der in der Umsetzung der Funktionen besteht, die jeder Manager ausführen sollte.

Die Stärke modernen Managements, sein Kern, liegt einerseits darin, dass es aus dem Menschen, seinen Bedürfnissen und Zielen, aus der Transformation von Wissen, Erfahrung und Errungenschaften des wissenschaftlichen und technologischen Fortschritts in eine Produktivkraft entsteht. Andererseits liegt die sichtbare und unsichtbare treibende Kraft modernen Managements in der kreativen Anwendung von Informationstechnologien. Ein systematischer Ansatz im Selbstmanagement hilft, neue Ergebnisse und aufkommende Widersprüche zu erklären; komplexe systemische Grundlagen in ihrer Entstehung und Entwicklung aufzeigen; die Grenzen der engen psychologischen Betrachtung überschreiten. In einer systematischen Betrachtungsweise ist das Wesen des Selbstmanagements einerseits eine Funktion eines selbstorganisierten Systems und andererseits ein systembildender Faktor in seelischen und sozialpsychologischen Prozessen . Mit Hilfe des Selbstmanagements werden durch die Interaktions- und Beziehungsphänomene die Zusammenhänge der Haupt- und sozialpsychologischen Phänomene Persönlichkeit und Team, Persönlichkeit und Aktivität, Team und Aktivität erkannt und aufgedeckt. Ein Systemansatz hilft, die Gründe für ineffektive Entscheidungen zu identifizieren, und stellt außerdem Werkzeuge und Techniken zur Verbesserung von Planung und Kontrolle bereit.

Selbstmanagement kann auch unter dem Gesichtspunkt der Selbstregulierung betrachtet werden. Die Selbstregulierung hat zum Ziel, sich selbst wieder in den Normalzustand zu bringen, einen Normalzustand, der, auch automatisch, eine Konstanz aufrechtzuerhalten oder sich in der erforderlichen Reihenfolge zu ändern, entweder auf Initiative des Managers selbst oder von adaptiver Art, was im Wesentlichen auf a hinausläuft einfache Anpassung an die vorhandene Umgebung. Verhalten und Aktivität ist eine Manifestation einer bewusst freiwilligen Selbstregulierung. Mentale Selbstregulierung ist in fast jedem System enthalten, das mit dem Management menschlicher Fähigkeiten und Ressourcen zu tun hat. Diese Regulierung der geistigen Aktivität beeinflusst in bewusster und unbewusster Form alle Prozesse und Reaktionen des Körpers, einschließlich derjenigen, die außerhalb der Kontrolle des Bewusstseins liegen. Die Besonderheit der persönlichen Selbstregulierung besteht darin, dass dieser Prozess gleichzeitig mit der sozialen Regulierung des Individuums durch die Gesellschaft vollzogen wird. Steuerung, Regulierung und Selbstregulierung zielen darauf ab, das System zu stabilisieren, aufrechtzuerhalten und sind ordnende Einflüsse. Soziale Prozesse werden nicht nur mit Hilfe von Regulatoren von außen rationalisiert, sondern auch dank Selbstregulierung, Selbstverwaltung.

1.Hauptteil

1.1 Selbstmanagement aus Sicht theoretischer Ansätze

Managementeinfluss hat ein Subjekt und ein Objekt des Einflusses. Der Anführer, der die Psychotechnologien des Selbstmanagements beherrscht, beeinflusst die Umgebung: Energie, Information, Materie, verändert Zeit und Raum. Der Führer, der sich selbst verwaltet, beeinflusst die Systeme, die mit ihm in Wechselwirkung stehen. Ein Mitarbeiter mit seiner komplexen Motivation und seinem Verhalten ist ein zentrales Ressourcenelement eines Unternehmens. Das Individuum ist ein nichtdeterministisches System mit Mehrdimensionalität der Parameter, Komplexität der Struktur und Komplexität der Beschreibungssprache, Mehrzweckorientierung des Verhaltens, Nichtlinearität, in dem alles durch den Unsicherheitsfaktor entschieden wird. Der Unsicherheitsfaktor ist charakteristisch für viele Führungskräfte, Beamte und ist nicht nur mit dem Parameter der äußeren Umgebung, sondern auch mit dem inneren Zustand des Systems verbunden. Die dem Leader innewohnenden Eigenschaften als nicht deterministisches System, die sich in der Entwicklung befinden, eignen sich nicht für eine vollständige Analyse. Die Offenheit des anthropogenen Systems verursacht in ihm einen Zustand des Ungleichgewichts. Die Bedeutung eines Systemansatzes liegt darin, dass Manager ihre spezifische Arbeit leichter mit der Arbeit der Organisation und des Ganzen in Einklang bringen können, wenn sie das System und ihre Rolle darin verstehen. Dies ist für den CEO besonders wichtig, denn der Systemansatz ermutigt ihn, die notwendige Balance zwischen den Bedürfnissen einzelner Abteilungen und den Zielen der gesamten Organisation zu wahren. Es lässt ihn über den Informationsfluss nachdenken, der durch das gesamte System geht, und betont auch die Bedeutung der Kommunikation. Das Systemdenken trug nicht nur zur Entwicklung neuer Ideen über die Organisation bei (insbesondere wurde besonderes Augenmerk auf die integrierte Natur des Unternehmens sowie die überragende Bedeutung und Wichtigkeit von Informationssystemen gelegt), sondern sorgte auch für die Entwicklung von Nützlichem mathematische Werkzeuge und Techniken, die die Entscheidungsfindung des Managements erheblich erleichtern, die Verwendung fortschrittlicherer Planungs- und Kontrollsysteme. Die Selbstregulierung des Verhaltens sorgt für eine immanente Selbstregulierung des Bewusstseins, das Vorhandensein von Selbstbewusstsein.

1.2 Funktionen, Ziele, Aufgaben des Selbstmanagements

Selbstmanagement ist der konsequente und zielgerichtete Einsatz bewährter Arbeitsmethoden im Praxisalltag, um die eigene Zeit optimal und sinnvoll zu nutzen. Selbstmanagement, und richtiger Selbstmanagement – ​​Unabhängigkeit und Selbstmanagement. Effektive Selbstverwaltung ist sowohl mit der menschlichen Natur als auch mit der Organisation und dem sozialen Management verbunden. Rolle, Platz in der Struktur, Ausmaß der Beteiligung, Ressourcenintensität der Beziehungen usw. jede Einheit wird durch Selbstverwaltung bestimmt, temporär bereitgestellt und kontrolliert. Die Aufgabe des Selbstmanagements ist die Umsetzung optimaler Aktivitäten, einschließlich beruflicher Aktivitäten, darunter Selbsteinschätzung, Selbstkontrolle, Erstellung eines Aktionsprogramms, Technologien, Bereitstellung neuer Merkmale der Persönlichkeit des Managers usw. Das Hauptziel von Selbstmanagement bedeutet, das Beste aus den eigenen Fähigkeiten zu machen, sein Leben bewusst zu gestalten (Selbstbestimmung) und äußere Umstände zu überwinden, sowohl im Beruf als auch im Privatleben. Jeder Mensch im Allgemeinen und insbesondere diejenigen, die sich auf die Tätigkeit als Veranstalter-Manager vorbereiten oder bereits sind, müssen zunächst einmal in der Lage sein, eine Situation, die durch ungeordnetes Handeln aufgrund äußerer Umstände gekennzeichnet ist, in eine Situation gerichteter und realisierbarer Aufgaben. Auch wenn verschiedenste Aufgaben von allen Seiten auf einen zukommen und die Arbeit geradezu überwältigend ist, geht das dank konsequenter Zeitplanung und dem Einsatz von Methoden Wissenschaftliche Organisation Arbeiter besser jeden Tag ihre Aktivitäten ausführen und eine Zeitreserve (auch für die Freizeit) für wirkliche Führungsaufgaben reservieren. Viele Manager sind zu prozessorientiert statt ergebnisorientiert.

1.3 Ergebnisse effektiven Selbstmanagements

Fehler von Führungskräften, die das Selbstmanagement unterschätzen:

Das Richtige tun, anstatt das Richtige zu tun;

Probleme lösen, statt kreative Alternativen anzubieten;

Geld sparen statt Nutzung optimieren;

Pflicht tun statt Ergebnisse erzielen;

Kosten senken statt Gewinne steigern.

Effektives Selbstmanagement ermöglicht dem Manager:

Arbeiten Sie stressfreier;

Es ist besser, Ihre persönliche Arbeit zu organisieren;

Bessere Arbeitsergebnisse erzielen;

Seien Sie weniger mit der Arbeit beschäftigt;

Weniger Fehler bei der Erfüllung ihrer Aufgaben zu machen;

Holen Sie sich Arbeitszufriedenheit;

Weniger Eile zulassen, Stressüberlastung reduzieren;

Verbessern Sie Ihre Qualifikationen;

Um die besten Arbeitsergebnisse zu erzielen;

Berufs- und Lebensziele auf kürzestem Weg erreichen.

1.4 Phasen der Beherrschung der Technologie des Selbstmanagements

Selbstmanagement ist eine unabhängige Implementierung eines figurativen und konzeptionellen Programms, einer Technologie, die von einem Manager entwickelt wurde. Dies ist ein Prozess, dessen Zweck die Bildung geeigneter Zustände, Persönlichkeitsmerkmale und Einstellungen zur Umwelt ist. Es gibt mehrere Phasen in diesem Prozess. Die erste Stufe ist die Selbsterkenntnis. Dieser Prozess ist der wichtigste für die Selbstentwicklung und Selbstverwirklichung eines Individuums. Die Hauptschwierigkeit im Prozess der Selbsterkenntnis ist die Überwindung der Subjektivität in mentaler und sozialer Hinsicht. Die Trennung in ein Subjekt und ein Wissensobjekt erfordert vom Mitarbeiter ein hohes Maß an psychologischer Kultur, entwickelte Qualitäten der Psyche (Wille, Denken, Emotionen), die Fähigkeit zur Selbstbeobachtung, Selbstwertgefühl und den Besitz von Selbstbeherrschung und Techniken der Selbstregulation. Der Zweck der Selbsterkenntnis besteht darin, die Möglichkeiten der Selbstentfaltung und Selbstverwirklichung in Übereinstimmung mit der Realität zu identifizieren. Die Aufgaben bestimmen den Einbezug von Selbstbeobachtung, Selbstdiagnose und Experiment in den Prozess der Selbsterkenntnis. Das Studium der Fähigkeiten und individuellen psychologischen Merkmale der Mitarbeiter ist eine notwendige Voraussetzung nicht nur für die Entwicklung und Selbstentwicklung von Professionalität, sondern auch für die Vorbereitung der Mitarbeiter auf die Beherrschung von Selbstmanagementtechnologien. Die zweite Stufe ist die Selbstentwicklung. Unter sozialpsychologischen Bedingungen ist Selbstentwicklung eine bewusste Veränderung, ein bewusster Wunsch einer Person, die Individualität zu bewahren, und die Richtung und die Mittel der Veränderung werden von ihm bestimmt. Die Selbstentwicklung zielt auf die Reproduktion und Entwicklung der Fähigkeit einer Person ab, sich im Prozess des Lernens, des Selbstlernens und der Bereitschaft zu effektiver Aktivität selbst zu verbessern. Der dritte Bühne - Arbeitüber verkürzte Zeit. Zeitliche Parameter haben großen Einfluss auf die realen Möglichkeiten und potentiellen Reserven der geistigen Entwicklung eines Menschen als Gegenstand von Erkenntnis, Aktivität und Kommunikation. Die funktionale Integrität des Managers hängt maßgeblich davon ab, wie effizient die Prozesse des Empfangens und Verarbeitens von Informationen ablaufen, mit deren Hilfe der Manager die Welt und seine eigenen Zustände darstellt. Zur Umsetzung der getroffenen Entscheidung braucht die Führungskraft Verantwortung, Pflichtbewusstsein, Disziplin, Selbstbeherrschung und Willen. Selbstkontrolle sollte alle Phasen des Selbstmanagements begleiten: von der Zielsetzung bis zur Umsetzung der Entscheidung.

Nach bestandener Prüfung „Einschränkungsanalyse“ zeigte er den Angaben zufolge, dass der Entwicklungsgrad meiner Fähigkeiten und Fertigkeiten durchschnittlich ist. Macht eine ungefähre durchschnittliche Punktzahl von 65-68. Der Test „Sind Sie körperlich gesund“ hat gezeigt, dass ich ziemlich aktiv bin und einen vernünftigen Ansatz habe, mich fit zu halten. Meine Punktzahl betrug 12 Punkte. Der Rational Nutrition Test hat gezeigt, dass ich einen ziemlich starken Willen habe; dass ich mich gesund und ausgewogen ernähren kann. Meine Punktzahl war 70 Punkte. Nachdem er den Test „Entspricht die Gesundheit einer Person dem Beruf des Managers“ bestanden hat, zeigte er, dass meine Punktzahl 15 beträgt. Nach den endgültigen Testdaten zu urteilen, sind meine Hauptcharaktereigenschaften Ruhe und Ausgeglichenheit. Ich muss auch nicht auf die kleinen Dinge achten und meine Fehler nicht dramatisieren. Ich denke, dass ich an mir arbeiten muss, da ich Mängel habe, ich muss weniger nervös bei der Arbeit sein, mir beibringen, mich zu entspannen, manchmal Stress abzubauen. Und ich denke auch, dass man in den Pausen, da die Arbeit im Sitzen ist, öfter im Büro herumlaufen sollte, aber es ist besser, ein bisschen Gymnastik zu machen. Öfter im Büro zu lüften und grünen Tee zu trinken, ist gut für die Gesundheit und erhöht auch die geistige Wachsamkeit. Ich habe viele Nachteile, ich bin sehr schüchtern und bei der Arbeit habe ich Angst, es zu sagen, wenn ich eine Idee habe, obwohl das Management es vielleicht möchte. Ich lese wenige Bücher, ich besuche überhaupt keine Schulungen. Manchmal lasse ich die Arbeit für Montag liegen, wenn sie am Freitag erledigt werden könnte. Wir können folgende Schlussfolgerungen ziehen: Ich muss selbstbewusster werden, es gab eine innere Motivation für die berufliche Tätigkeit; Um Fähigkeiten und Eigenschaften zu entwickeln, die ich nicht habe, muss ich die vorhandenen positiven Eigenschaften entwickeln und meine Mängel beseitigen. 3.4 Persönliches Wachstumsprogramm, Mittel und Wege zu seiner Umsetzung.

Ich habe ein Programm für mein persönliches Wachstum zusammengestellt, das auf einem Vergleich meiner Eigenschaften, Kenntnisse, Fertigkeiten und Fähigkeiten mit den Anforderungen basiert, die in meinem Ideal enthalten sind.

Ausgehend von meinen unmittelbaren Zielen habe ich die Aufgaben der Selbstverbesserung und die Mittel und Wege zu ihrer Umsetzung festgelegt.

1. Aufgaben Mittel und Wege zur Selbstverbesserung der Umsetzung

A) Willenskraft bilden: Das Ziel klar und deutlich erkennen und danach streben, es zu erreichen.

B) Lernen Sie, Wege zu finden, um Willenshandlungen auszuführen, sie zu motivieren.

C) interne Hindernisse überwinden.

D) Externe Hindernisse überwinden. Verlassen Sie sich häufiger auf die Fakten von Biographien, Buchfiguren, die ein Beispiel für Geduld, Ausdauer und Willenskraft sind.

2. Entwickle Ausdauer, führe ein Tagebuch über persönliches Wachstum; Lernen Sie, Ihre Organisation zu organisieren. Arbeit: Planen Sie Ihren Tag, beherrschen Sie sich selbst, beherrschen Sie den Umgang mit Literatur, nutzen Sie Ihre Freizeit rational.

3. Gedächtnis entwickeln: Betrachten Sie ein bekanntes und aufmerksames Objekt genau, schließen Sie dann die Augen, bildlich, anschaulich, präsentieren Sie es in allen Details.

Versuchen Sie, einen guten Blick auf das geworfene und fallende Objekt zu werfen. Dann beschreibe es so genau wie möglich.

4. Toleranz entwickeln

5. Lernen Sie: sich selbst beobachten. Bestimmen, kontrollieren, welche emotionalen Manifestationen von Emotionen und Gefühlen für mich typisch sind; über Aktionen nachdenken.

Emotionen sprudeln lassen, nicht tief treiben, sondern reagieren. Dies ist eine weltliche Methode, die es Ihnen ermöglicht, Ihre körperliche und geistige Gesundheit zu erhalten.

Im Rahmen meiner praktischen Arbeit habe ich Übungen zur Entwicklung der Aufmerksamkeit, zur Entwicklung des visuellen Gedächtnisses gemacht. In der Tat, wenn Sie versuchen, diese Übungen jeden Tag zu machen, dann steigen die Aufmerksamkeit und das visuelle Gedächtnis, das hat mir sehr gut gefallen. Wenn ich früher las und mich manchmal nicht daran erinnerte, was ich las, verbesserte sich mein Gedächtnis nach den Übungen, die ich wiederholt machte, stark und die Aufmerksamkeit entwickelte sich weiter. Bei der Arbeit fing ich an, neue Informationen viel schneller aufzunehmen. Beim Test „Wie gut machen Sie Ihre Arbeit?“ habe ich 16 Punkte bekommen. Ich versuche, meine Zeit zu meistern, aber ich bin nicht immer konsequent genug, um erfolgreich zu sein.

K1 = 34 * 1760 = 59840 K2 = 34 * 660 = 22440 K3 = 34 * 1740 = 59160

K=141440 ist mein gesamtes Zeitkapital (in Stunden). Manchmal verschiebe ich die Entscheidung des Problems auf morgen, wenn es heute möglich war. Um dieses Problem zu vermeiden, muss ich das Problem nur schriftlich darlegen und den Zweck des Problems bestimmen. Manchmal möchte ich alles auf einmal erledigen und werde deshalb nervös, weil ich keine Zeit habe. Ich denke, das sind meine 2 größten Minuspunkte, die korrigiert werden müssen.

Zeitmanagement-Matrix.

Meiner Meinung nach bin ich eher für Quadrant 2 geeignet. Ich verbringe mehr Zeit mit Arbeiten, die zu diesem Quadranten gehören. Das Hauptproblem ist, dass ich versuche, zu viel Arbeit auf einmal zu erledigen und meine Kräfte auf separate, oft unbedeutende, aber scheinbar notwendige Dinge zu verteilen. Meiner Meinung nach müssen Sie die Nutzung der begrenzten Zeit planen, um Ihre Ziele zu erreichen. Ich sollte mich bemühen, während des Arbeitstages Zeit zu haben, viele verschiedene aktuelle Probleme zu lösen, eine bestimmte Zeit nur mit einer einzigen Aufgabe beschäftigt zu sein, immer nur eine Sache auf einmal zu erledigen, aber konsequent und zielgerichtet. Am Ende des Arbeitstages gilt es, nicht nur die Zielerreichung, sondern auch die persönliche Situation zu kontrollieren und zu reflektieren. Regeln für die Organisation des Arbeitstages. Ich glaube, das sind die wichtigsten:

Regeln für den Start in den Arbeitstag: Gut gelaunt in den Tag starten; möglichst zur gleichen Zeit mit der Arbeit beginnen; Überprüfung des am Vortag erstellten Tagesplans; am Anfang - Hauptaufgaben; morgens komplexe und wichtige Dinge erledigen; Abstimmung des Tagesablaufs mit der Sekretärin.

Regeln für den Hauptteil des Arbeitstages: gute Arbeitsvorbereitung; Auswirkung auf die Festsetzung der Fristen für die Fertigstellung der Arbeiten; Ablehnung zusätzlich auftretender Probleme; rechtzeitige Pausen, gemessenes Arbeitstempo; rationeller Abschluss der begonnenen Arbeiten; maximale Zeitnutzung; sich Zeit für sich selbst nehmen.

Regeln für den Abschluss des Arbeitstages: Abschluss des Rückgängig gemachten; Kontrolle über Ergebnisse und Selbstkontrolle; einen Plan für den nächsten Tag machen; Zuhause - immer gut gelaunt.

Fazit

Mit Menschen auszukommen ist Management, mit der Zeit auszukommen ist Selbstmanagement. Darüber hinaus bestimmt die Qualität des letzteren die Wirksamkeit des ersteren. Selbstmanagement ist eine Art, das Leben zu organisieren. Es kann nicht als elementarer Satz bestimmter Regeln wahrgenommen werden, die von weltlicher Weisheit in Sprichwörtern und Redewendungen festgelegt sind. Sie geht von der Tatsache der Einzigartigkeit des individuellen Lebens aus. Aufbauend auf pluralistischen Wertesystemen ist Selbstmanagement auch eng mit der religiösen Lebensgestaltung verbunden, insbesondere im Hinblick auf das Finden neuer Möglichkeiten, die Stärkung von Geist und Willen, die Zähmung unzureichender Wünsche und die Bereicherung von Lebensvorstellungen. Die Persönlichkeitsentwicklung der Führungskraft im Selbstmanagement ist das wichtigste methodisch bedeutsame Problem. Selbstmanagement beinhaltet eine führende Reflexion der Realität. Es ist gekennzeichnet durch Management durch schwache Signale, Orientierung an strategischen Überraschungen. Selbstmanagement beschränkt sich nicht auf interne Prozesse, es umfasst die Gestaltung des externen gesellschaftlichen Umfelds im Sinne des Themas Führung. Selbstmanagement bezeichnet den konsequenten und sinnvollen Einsatz bewährter Arbeitsmethoden in der täglichen Praxis, um die eigene Zeit optimal und sinnvoll zu nutzen. Zeitmanagement ist eine sehr persönliche Sache. Aus den Dutzenden von vorgeschlagenen Tipps müssen wir nur diejenigen auswählen, die für Sie richtig sind, und sie für uns arbeiten lassen. Zeitmanagement zu lernen ist keine Aufgabe für einen schwachen Menschen. Die Besonderheit der modernen Sichtweise des Leaders als Teamleiter liegt darin, dass er als Träger einer innovativen Organisationskultur, als Hauptinitiator konsequenter Veränderungen in der Organisation gesehen wird. Die wichtigsten Eigenschaften einer modernen Führungskraft: Professionalität, Teamfähigkeit,

Der Wunsch, ein gutes psychisches Klima zu schaffen und aufrechtzuerhalten, ist ohne Arbeit an sich selbst, ohne Selbstmanagement nicht möglich. Zur Umsetzung der getroffenen Entscheidung braucht die Führungskraft Verantwortung, Pflichtbewusstsein, Disziplin, Selbstbeherrschung und Willen. Selbstkontrolle sollte alle Phasen des Selbstmanagements begleiten: von der Zielsetzung bis zur Umsetzung der Entscheidung. In diesem Fall sind der effektive Ablauf seiner Prozesse und das Erreichen der ursprünglich gesetzten Ziele möglich. Minutenlanger Blick ins elektronische Postfach, die nutzlose Zeitungspresse, ICQ, Chats, diverse „Klassenkameraden“, halbstündliche Raucherpausen – das ist noch lange keine vollständige Liste schlechte Angewohnheiten, in der wir uns oft „verzetteln“ und das angestrebte Ziel vergessen. Indem wir auf all diese „Zeitfresser“ achten, tauschen wir einfach unser eigenes Leben aus. Jeder von uns hat seinen eigenen Kreis ständiger Kommunikation, den wir Freunde nennen. Sehr oft versucht dieser Kreis, uns zu beeinflussen, besonders wenn wir Erfolge oder positive Ideen haben. In 4 von 5 solchen Fällen reagiert das Umfeld eindeutig: „Für wen hältst du dich?“, „Das wird dir nicht gelingen“ usw. Um Ihre Träume zu verwirklichen, ist es sehr wichtig, sich mit positiven Menschen zu umgeben, die bereit sind zu handeln!!!

Literaturverzeichnis

1. Maslow A. Motivation und Persönlichkeit. St. Petersburg: Peter, 2003. - 352 p.

2. Milner B.Z. Organisationstheorie. M.: INFRA-M, 1999.- 336 S.

3. Menschliche Psychologie von der Geburt bis zum Tod. St. Petersburg: Prime EUROZNAK,

4. Shipunov V.G., Kishkel E.N. Grundlagen der Managementtätigkeit. M.:

Bedeutung, 2000. - 359 p.

5. Udalzowa M.V. Soziologie des Managements. M.: INFRA-M, Nowosibirsk:

NGAEiU, 1998. - 144 p.

6. Chrolenko A.T. Selbstmanagement M.: "Volkswirtschaftslehre", 1996. - 139 S.

7. Tsypkin.A., Lyukshinov A.N., Eriashvili N.D. Leitung: NT-DIANA,

2001. - 439 S.

1. Selbstverwaltung und die Bildung des Kopfbildes am Beispiel des Fremdsprachengymnasiums

   Zusammenfassung >> Verwaltung

   Zwecke und Funktionen Selbstverwaltung…………………. Konzepte Selbstverwaltung……………………………………… Die Bestandteile von Effective Selbstverwaltung…………………... 2. Analyse Selbstverwaltung und Systeme ... deren Umsetzung Block gebildet wird Technologien Selbstverwaltung. Im Gegensatz zu ihnen ...

2. Selbstverwaltung Geschäftsführer (3)

   Zusammenfassung >> Verwaltung

   Zeit. ein. Selbstverwaltung im Kontrollsystem Selbstverwaltung, Ziele und Funktionen Selbstverwaltung ist ... unsichtbar, liegt in der kreativen Anwendung von Informationen Technologien. Selbstverwaltung, und richtiger Selbstmanagement - ...

3. Inhalt Selbstverwaltung Führer

   Zusammenfassung >> Verwaltung

   Und das Unsichtbare liegt in der kreativen Anwendung von Informationen Technologien. Selbstverwaltung, und richtiger Selbstverwaltung - ... Entitäten bestimmt werden Selbstverwaltung, temporär bereitgestellt und gesteuert. Ziel Selbstverwaltung

Managementmethoden- Wege, Methoden der Beeinflussung des Subjekts auf das Führungsobjekt (ohne die umgekehrte Auswirkung des Objekts auf das Subjekt), des Leiters auf das Team und des Teams auf den Leiter.
(Verwaltung der Organisation: Enzykl. slov.-M., 2001)

Um das Ziel zu erreichen, ist es notwendig, die Mitglieder des geführten Teams mit Hilfe von Hebeln und Anreizen zu beeinflussen.

Der Hebel (Reiz) der Kontrollaktion ist ein Mittel, mit dessen Hilfe Sie die Aufgabe erfüllen können.

Um beispielsweise die Arbeitsproduktivität am Produktionsstandort zu steigern, müssen moderne Geräte eingeführt und günstige Arbeitsbedingungen geschaffen werden - dies ist eine Methode, d. H. Technik, die zum Erreichen einer hohen Arbeitsproduktivität beiträgt. Dies kann jedoch nur mit Hilfe moralischer und materieller Anreize für die Arbeit der Arbeitnehmer erreicht werden - in diesem Fall sind dies Hebel, die das Erreichen des beabsichtigten Ziels ermöglichen.

Kontrollmethoden können in 3 Gruppen eingeteilt werden:

Ökonomische Managementmethoden;

Administrative und rechtliche Managementmethoden;

Sozialpsychologische (Bildungs-)Managementmethoden.

Lassen Sie uns einen genaueren Blick auf jede der Managementmethoden werfen.

Ökonomische Managementmethoden

Ökonomische Methoden Management sind Möglichkeiten der Personalbeeinflussung, die auf der Nutzung ökonomischer Gesetzmäßigkeiten beruhen und die Möglichkeit bieten, je nach Situation sowohl zu „beschenken“ als auch zu „bestrafen“.

Dabei handelt es sich um ein System von Techniken und Methoden zur Beeinflussung von Darstellern mit Hilfe eines konkreten Kosten-Ergebnis-Vergleichs (materielle Anreize und Sanktionen, Finanzierung und Kreditvergabe, Gehalt, Kosten, Gewinn, Preis).

Die wichtigsten Managementmethoden sind hier das Lohn- und Prämiensystem, das maximal mit der Leistung des Darstellers verbunden sein sollte. Es ist zweckmäßig, die Vergütung eines Managers an die Ergebnisse seiner Tätigkeit im Verantwortungsbereich oder an die Ergebnisse der Tätigkeit des gesamten Unternehmens zu koppeln.

Effizienz ökonomische Methoden Management wird bestimmt durch: die Form des Eigentums und der Verwaltung Wirtschaftstätigkeit, die Grundsätze der Kostenrechnung, das System der materiellen Entlohnung, der Arbeitsmarkt, die Marktpreisbildung, das Steuersystem, die Struktur der Kreditvergabe usw. Die häufigsten Formen direkter wirtschaftlicher Auswirkungen auf das Personal sind Kostenrechnung und finanzielle Anreize.

Wirtschaftliche Berechnung ist eine Methode, die die Mitarbeiter insgesamt dazu anregt: die Produktionskosten mit den Ergebnissen der wirtschaftlichen Tätigkeit (Umsatz, Umsatz) zu vergleichen, die Produktionskosten vollständig aus den erhaltenen Einnahmen zu erstatten, die Ressourcen sparsam einzusetzen und die materiellen Interessen der Mitarbeiter zu berücksichtigen Ergebnisse der Arbeit. Die wichtigsten Instrumente für die Kostenrechnung sind: Unabhängigkeit der Einheit, Autarkie, Eigenfinanzierung, wirtschaftliche Standards, wirtschaftliche Anreizfonds (Löhne).

Finanzieller Anreiz erfolgt durch die Feststellung der Höhe der materiellen Vergütung (Löhne, Prämien), Vergütungen und Leistungen. Lohn ist Teil des Bruttoinlandsprodukts, das sich in den Produktionskosten widerspiegelt und verteilt wird Marktwirtschaft zwischen einzelnen Arbeitern nach Quantität und Qualität der aufgewendeten Arbeit sowie Angebot und Nachfrage nach marktfähigen Produkten.

Administrative und rechtliche Managementmethoden

Dies sind Methoden der direkten Einflussnahme mit direktivem, verbindlichem Charakter. Sie basieren auf Disziplin, Verantwortung, Macht, Zwang.

Es gibt fünf Hauptwege der administrativen und rechtlichen Einflussnahme: organisatorische und administrative Einflussnahme, disziplinarische Verantwortung und Strafen, Haftung und Strafen, administrative Haftung und Strafen.

Organisatorische Auswirkungen basiert auf dem Betrieb genehmigter interner Vorschriften, die die Aktivitäten des Personals regeln. Dazu gehören: die Charta der Organisation, Organisationsstruktur und Personal, Teilungsregelungen, Kollektivvertrag, Berufsbeschreibungen, Vorschriften interne Vorschriften. Diese Dokumente können in Form von Unternehmensstandards herausgegeben werden und werden auf Anordnung des Leiters der Organisation in Kraft gesetzt. Die praktische Umsetzung der organisatorischen Auswirkungen wird weitgehend durch das Niveau der Geschäftskultur der Organisation und den Wunsch der Mitarbeiter bestimmt, nach den von der Verwaltung vorgeschriebenen Regeln zu arbeiten.

Regulatorischer Einfluss zielt darauf ab, die Ziele des Managements, die Einhaltung der Anforderungen interner Regulierungsdokumente und die Aufrechterhaltung der festgelegten Parameter des Managementsystems durch direkte Verwaltungsvorschriften zu erreichen. Zu den administrativen Einflüssen gehören: Befehle, Befehle, Anweisungen, Anweisungen, Arbeitsrationierung, Koordinierung der Arbeit und Kontrolle der Ausführung.

Befehl ist die kategorischste Form des Managementeinflusses und verpflichtet die Untergebenen, die getroffenen Entscheidungen genau und rechtzeitig auszuführen. Die Nichteinhaltung der Anordnung zieht angemessene Sanktionen der Geschäftsleitung nach sich. Bestellungen werden im Namen des Leiters der Organisation erteilt.

Anordnung Im Gegensatz zu einem Auftrag deckt es nicht alle Funktionen der Organisation ab, sondern ist für die Ausführung innerhalb einer bestimmten Managementfunktion obligatorisch und bauliche Einheit. Aufträge werden in der Regel im Namen der stellvertretenden Leiter der Organisation in den Bereichen erteilt.

Richtungen und Weisungen sind eine lokale Art der administrativen Einflussnahme, zielen auf die operative Regelung des Managementprozesses ab und richten sich an eine begrenzte Zahl von Mitarbeitern.

Einweisung und Koordination der Arbeit werden als Managementmethoden angesehen, die darauf basieren, Untergebenen die Regeln für die Durchführung von Arbeitseinsätzen beizubringen.

Disziplinarische Verantwortung und Strafen. Disziplin ist verpflichtender Gehorsam für alle Mitarbeiter zu den gemäß definierten Verhaltensregeln Arbeitsgesetzbuch, andere Gesetze, gemeinschaftliche Vereinbarung, Vereinbarungen, Arbeitsvertrag und lokal Vorschriften Organisationen. Der Arbeitgeber ist verpflichtet, die Bedingungen zu schaffen, die für die Einhaltung der Arbeitsdisziplin durch die Arbeitnehmer erforderlich sind. Der Arbeitsplan der Organisation wird durch die internen Arbeitsvorschriften festgelegt.

Für die Begehung eines Disziplinarvergehens, d.h. Nichterfüllung oder nicht ordnungsgemäße Erfüllung der ihm übertragenen Aufgaben durch den Mitarbeiter durch sein Verschulden beruflichen Pflichten, hat der Arbeitgeber das Recht, die folgenden Disziplinarmaßnahmen anzuwenden: Abmahnung, Verweis, Kündigung aus wichtigem Grund.

Die Rechtmäßigkeit, Gültigkeit und Zweckmäßigkeit der Anwendung von Disziplinarmaßnahmen werden durch die Einhaltung der folgenden gesetzlichen Anforderungen sichergestellt:

Disziplinarhaftung wird nur bei Begehung eines Disziplinarvergehens gemäß der Liste der Disziplinarstrafen angewendet, die erschöpfend ist und keiner erweiterten Auslegung unterliegt;

nur Beamte, die per Gesetz mit Disziplinargewalt ausgestattet sind, können Disziplinarstrafen verhängen;

der Verhängung einer Strafe muss eine schriftliche Erklärung des Täters vorausgehen, und im Falle der Verweigerung einer schriftlichen Erklärung muss eine entsprechende Handlung ausgearbeitet werden;

Die Disziplinarstrafe wird sofort nach Entdeckung der Tat verhängt, spätestens jedoch innerhalb eines Monats ab Entdeckung, ohne Berücksichtigung der Zeit der Krankheit oder des Urlaubs des Täters, sowie spätestens sechs Monate ab dem Tag des Fehlverhaltens begangen wurde, und basierend auf den Ergebnissen einer Prüfung, Verifizierung finanziell und wirtschaftlich Aktivitäten oder Audit - spätestens zwei Jahre nach dem Datum seiner Beauftragung;

für jeden Verstoß gegen die Arbeitsdisziplin darf nur eine Disziplinarstrafe verhängt werden;

eine Disziplinarstrafe wird in der Anordnung bekannt gegeben, dem Mitarbeiter gegen Erhalt innerhalb von drei Tagen zur Kenntnis gebracht und erforderlichenfalls allen Mitarbeitern der Organisation zur Kenntnis gebracht;

Handlung disziplinarische Maßnahmen endet nach einem Jahr seit ihrer Verhängung, wenn der Arbeitnehmer in dieser Zeit nicht erneut mit einer Sanktion belegt wurde, und kann bei positivem Verhalten des Arbeitnehmers auch vorzeitig aufgehoben werden.

Disziplinarstrafen werden vom Leiter der Organisation sowie von den Bediensteten der Organisation verhängt, denen die entsprechenden Rechte in der gesetzlich vorgeschriebenen Weise übertragen wurden.

Sozialpsychologische Managementmethoden

Psychologische Managementmethoden spielen in der Personalarbeit eine wichtige Rolle, sie richten sich an eine bestimmte Person und sind in der Regel individuell. Das Hauptmerkmal dieser Methoden ist, dass sie auf die innere Welt einer Person, ihre Persönlichkeit, ihren Intellekt, ihre Gefühle, Bilder und ihr Verhalten abzielen und es Ihnen ermöglichen, das interne Potenzial eines Mitarbeiters auf die Lösung spezifischer Produktionsprobleme zu fokussieren.

Methoden der psychologischen Beeinflussung sind die wichtigsten Bestandteile psychologischer Managementmethoden. Sie fassen die notwendigen und gesetzlich zulässigen Methoden der psychologischen Beeinflussung des Personals zusammen, um die Handlungen der Mitarbeiter im Prozess der gemeinsamen Produktionstätigkeit zu koordinieren. Zu den zulässigen Methoden der psychologischen Beeinflussung gehören: Suggestion, Überredung, Nachahmung, Beteiligung, Verführung, Nötigung, Verurteilung, Aufforderung, Verbot, Tadel, Befehl, Erwartungstäuschung, Andeutung, Kompliment, Lob, Bitte, Rat usw.

Anregung ist eine zielgerichtete psychologische Beeinflussung der Persönlichkeit eines Untergebenen durch die Führungskraft unter Bezugnahme auf Gruppenerwartungen und Motive für die Induzierung von Arbeit.

Glauben basierend auf einer vernünftigen und logischen Wirkung auf die Psyche des Mitarbeiters, um die Ziele zu erreichen, psychologische Barrieren zu beseitigen, Konflikte im Team zu beseitigen.

Nachahmung ist eine Möglichkeit, einen einzelnen Mitarbeiter zu beeinflussen bzw Soziale Gruppe durch ein persönliches Beispiel eines Managers oder einer anderen Führungskraft, deren Verhaltensmuster ein Beispiel für andere sind.

Beteiligung ist ein psychologischer Trick durch die Mitarbeiter zu Komplizen im Arbeits- oder Sozialprozess werden (gemeinsame Entscheidungen treffen, Wettbewerb usw.).

Motivation ist eine positive Form der moralischen Beeinflussung des Mitarbeiters, zunehmend gesellschaftliche Bedeutung Mitarbeiter in einem Team, wenn die positiven Eigenschaften des Mitarbeiters, seine Erfahrung und Qualifikation, Motivation für erfolgreiche Umsetzung zugewiesene Arbeit.

Zwang- Dies ist eine extreme Form der psychologischen Beeinflussung in Ermangelung der Ergebnisse anderer Formen der Beeinflussung, wenn ein Mitarbeiter gezwungen ist, bestimmte Arbeiten gegen seinen Willen und Wunsch auszuführen.

Verurteilung ist eine Technik der psychologischen Beeinflussung eines Mitarbeiters, die große Abweichungen zulässt moralische Maßstäbe Team oder deren Arbeitsergebnisse äußerst unbefriedigend sind. Eine solche Technik lässt sich nicht auf Mitarbeiter mit schwacher Psyche anwenden und ist praktisch nutzlos, um den rückständigen Teil des Teams zu beeinflussen.

Erfordernis hat die Befehlsgewalt und kann nur effektiv sein, wenn der Anführer große Macht hat oder unbestrittene Autorität genießt. Eine kategorische Anforderung ist in vielerlei Hinsicht einem Verbot analog und wirkt als milde Form von Zwang.

Verbot hat eine hemmende Wirkung auf die Persönlichkeit und ist tatsächlich eine Variante der Suggestion sowie der Beschränkung rechtswidrigen Verhaltens (Inaktivität, Diebstahlsversuche usw.).

Tadel hat nur dann Überzeugungskraft, wenn sich der Mitarbeiter als Mitläufer versteht und psychologisch untrennbar mit der Führungskraft verbunden ist, ansonsten wird der Tadel als Erbauung eines Mentors empfunden.

Befehl wird verwendet, wenn eine genaue und schnelle Ausführung von Anweisungen ohne Diskussion und Kritik erforderlich ist.

Täuschung Erwartungen wirkt in einer Situation intensiver Erwartung, wenn vorangegangene Ereignisse einen streng zielgerichteten Gedankengang im Mitarbeiter geformt haben, der seine Widersprüchlichkeit offengelegt hat und ihm erlaubt, eine neue Idee widerspruchslos zu akzeptieren.

Hinweis- Dies ist eine Methode der indirekten Überzeugung durch einen Witz, eine ironische Bemerkung und eine Analogie. Tatsächlich bezieht sich die Anspielung nicht auf Bewusstsein und logisches Denken, sondern auf Emotionen. Da die Anspielung eine potenzielle Beleidigung der Person darstellt, sollte sie unter Berücksichtigung der spezifischen emotionalen Verfassung des Mitarbeiters verwendet werden.

Kompliment sollte nicht mit Schmeichelei verwechselt werden, er sollte den Mitarbeiter nicht beleidigen, sondern erheben, Reflexionen anregen. Gegenstand eines Kompliments sollten Dinge, Taten, Ideen usw. sein, die sich indirekt auf einen bestimmten Mitarbeiter beziehen.

Loben ist eine positive psychologische Methode zur Beeinflussung einer Person und wirkt stärker als die Verurteilung.

Anfrage ist eine sehr verbreitete Form der informellen Kommunikation und ist effektive Methode Führung, da sie vom Untergebenen als wohlwollende Ordnung wahrgenommen wird und einen respektvollen Umgang mit seiner Persönlichkeit demonstriert.

Beratung- Das psychologische Methode basiert auf einer Kombination aus Bitte und Überzeugung. Bei operativen Arbeiten, die schnelle Entscheidungen erfordern, sollte der Einsatz von Ratschlägen eingeschränkt werden.

Selbstverwaltung

Selbstmanagement ist der konsequente und zielgerichtete Einsatz von Arbeitsmethoden in der täglichen Praxis, um die eigene Zeit optimal und sinnvoll zu nutzen.

Der Hauptzweck des Selbstmanagements ist um das Beste aus Ihren eigenen Ressourcen zu machen. Gestalten Sie Ihren Lebenslauf bewusst (Selbstbestimmung) und überwinden Sie äußere Umstände sowohl im Beruf als auch im Privatleben.

Es ist unmöglich, andere Menschen effektiv zu führen, wenn Sie nicht gelernt haben, sich selbst zu führen. Mit ihrer Zeit, ihren Ressourcen – Geld, Energie, physisch, spirituell. Daher ist effektives Selbstmanagement die erste Voraussetzung für effektives Management im Allgemeinen. Dabei ist die Schaffung von Voraussetzungen für die harmonische Entfaltung der Führungspersönlichkeit die wichtigste Aufgabe der Unternehmer.

Verfahren Personalmanagement Der Leader als Ganzes besteht aus den folgenden Phasen:

Planungsziele und Ziele des Managements;

Entscheidungen über die Organisation der Durchführung der Aufgaben treffen;

Organisation von Aktivitäten zur Erfüllung von Aufgaben und Erreichung von Zielen;

Selbstkontrolle und Ergebniskontrolle.

Die persönliche Planung des Leiters sollte eng mit der langfristigen und umfassenden Planung des Unternehmens verbunden sein. Es enthält die folgenden Elemente:

Planung Ihrer Managementarbeit;

Planung Ihrer Arbeitszeit;

Planungsarbeit zur Selbstverbesserung;

Planung für die Qualität Ihres Lebens.

Bei der Planung seiner Arbeit muss der Manager die Ziele und Zielsetzungen sowohl für die nahe Zukunft als auch in strategischer Hinsicht festlegen. Typische Probleme sowohl des mittleren als auch des oberen Managements sind, dass sie zu wenig Zeit für Unternehmensentwicklung, Innovationsplanung und verschiedene Transformationen aufwenden. Auch Fragen der Koordinierung und eines strategischen Ansatzes wird zu wenig Beachtung geschenkt; Es wird zu viel Zeit für Routinearbeiten aufgewendet, die an andere delegiert werden können. Daher sollte der Manager darüber nachdenken, welche Aufgaben delegiert werden können (an Untergebene übertragen und aus dem Bereich des Leiters entfernt). Gleichzeitig mit der Arbeitsaufgabe sollte auch die funktionale Verantwortung delegiert werden.

Jedes Ziel macht nur dann Sinn, wenn die Fristen für seine Umsetzung festgelegt und die gewünschten Ergebnisse formuliert sind. Daher erstellt der Manager nach Festlegung des Ziels ein individuelles Veranstaltungsprogramm für sich. Die Wahl eines Ziels ist eine geistige Aktivität, die darauf abzielt, ein Ergebnis zu erzielen, und Aktivitäten sind praktische Handlungen.

Um die Nutzung der Arbeitszeit gut planen zu können, ist es wichtig, sein Zeitbudget und die Menge der geplanten Aufgaben genau zu kennen. Es ist notwendig, Aufgaben zu priorisieren und strikt zu befolgen, auch wenn weniger wichtige Aufgaben viel einfacher und schneller erledigt werden als wichtigere. Beim Kompilieren individuell planen Es ist notwendig, die erforderliche Zeit für verschiedene Besprechungen, Gespräche mit Kollegen und Untergebenen, für den Empfang von Besuchern, für Geschäftsreisen usw. bereitzustellen.

Für regelmäßig wiederkehrende Arbeiten (Meetings, Mail parsen, Besucher empfangen, Arbeiten im Internet etc.) sollten fest definierte Stunden und Wochentage vorgesehen werden. Dies wird es ermöglichen, einen solchen Arbeitsrhythmus festzulegen, der viel Zeit spart. Je nach Art der Arbeit empfiehlt es sich, deren Umsetzung unter Berücksichtigung der aus der Psychologie bekannten Periode der „Null-Müdigkeit“ zu planen, die Veränderungen der Arbeitsfähigkeit im Laufe des Arbeitstages zeigt. Dementsprechend sollten Probleme, deren Lösung einen intensiven Aufwand an mentaler Energie und eine tiefe Analyse erfordert, in den Stunden vor dem Abendessen behandelt werden. Die am wenigsten produktive Zeit kann einfachen und geringfügigen Problemen gewidmet werden.

Der persönliche Plan muss realistisch und übersichtlich sein. Für unvorhergesehene, zufällige Arbeiten sollte eine angemessene Zeit eingeplant werden (eine Stunde pro Tag oder ein halber Tag pro Woche). Die Zeit von Meetings, Konferenzen, Besprechungen sollte minimal sein, gleichzeitig aber ausreichend für den Informationsaustausch. Dies wird durch eine sorgfältige Vorbereitung der Veranstaltung erleichtert. Es ist notwendig, etwas Zeit für zu reservieren kreative Arbeit und Weiterbildung. Darüber hinaus sollte der Manager die Umsetzung des persönlichen Plans ständig überwachen, was es ermöglicht, Reserven für weitere Verbesserungen zu erkennen und zu erkennen rationelle Nutzung Arbeitszeit.

Der deutsche Professor, Leiter des Instituts für Strategie und effiziente Zeitnutzung Lothar Seivert bietet die folgenden zehn „goldenen“ Regeln an, deren Umsetzung dem Manager helfen wird, Zeit zu sparen.

1. Bilden Sie Arbeitsblöcke, in die Sie die Ausführung großer oder ähnlicher Aufgaben einbauen.

2. Bewusst in den Ruhestand gehen und arbeitsfreie Stunden festlegen.

3. Legen Sie bei Verhandlungen die Regeln fest und bestimmen Sie die erforderliche Zeit, die für die Erledigung bestimmter Aufgaben aufgewendet werden muss.

4. Beachten Sie das Prinzip der Prioritätensetzung bei der Ausführung aller Arten von Arbeiten.

5. Möglichst nur wirklich wichtige Dinge tun (Pareto-Prinzip: 20 % der Dinge bringen 80 % der Ergebnisse).

6. Nutzen Sie die Delegation als kostenpflichtigen Service.

7. Große Aufgaben in kleinen Teilen erledigen (Taktik „Salami schneiden“).

8. Setzen Sie sich Fristen.

9. Erledigen Sie Ihre Hauptaufgaben früh am Morgen (Erfolgsgefühl).

10. Berücksichtigen Sie Leistungsschwankungen bewusst in Ihren Arbeitsplänen.

Wir dürfen nicht vergessen, dass die Ausgangsbedingung, die objektive Grundlage und das konstruktive Instrument der Formation professioneller Manager ist das Potential seiner Selbstorganisation. Aber egal, wie bedeutend die Rolle des Einzelnen und das implementierte Modell der Selbstorganisation sind, der Erfolg der Tätigkeit einer Führungskraft hängt von realem Wissen und der Möglichkeit ihrer effektiven Anwendung in der Praxis ab. Die Akkumulation, Systematisierung und Entwicklung dieses Wissens bestimmen die Inhalte der Managementwissenschaft. Selbstbildung und Selbstentwicklung sind in der Tat kontinuierlich und begleiten einen erfolgreichen Manager sein ganzes Leben lang.

Das logische Wissensmodell (Theorien), das ein Manager für seine berufliche Tätigkeit benötigt, wird „vom Besonderen zum Allgemeinen“ aufgebaut. Dabei ist die Planung und Durchführung von Selbstverbesserungsarbeit der wichtigste Bestandteil des Selbstmanagements. Wenn früher geglaubt wurde, dass einem Menschen persönliche Eigenschaften bei der Geburt gegeben werden, herrscht heute eine andere Sichtweise vor. Die notwendigen Qualitäten können ihrer Meinung nach durch Training und individuelles Training entwickelt werden. Es wäre also schön, wenn ein erfolgreicher Manager über besonderes Charisma, Führungsneigungen, Erfolg in der Kommunikation, Disziplin, Engagement, Liebe zu Menschen usw. verfügt. In jedem Fall besteht die Essenz der Arbeit einer Führungskraft darin, Macht über Menschen einzusetzen in der einen oder anderen Form, um die geplanten Ergebnisse zu erzielen. Die Führungskraft muss sich bewusst sein, welche konkreten Hebel sie dafür einsetzt, und ihre Einflussmöglichkeiten kontinuierlich verbessern.

Ein gewisses Ergebnis des Selbstmanagements ist die Lebensqualität der Führungskraft insgesamt. Die charakteristischen Indikatoren für eine erfolgreiche Führungskraft sind Kreativität, Integrität, materieller und geistiger Reichtum, Komfort, hohe Qualität Kommunikation mit dem Führungsteam und anderen Menschen, ständige Selbstbildung und Erweiterung des Bewusstseins der Führungskraft usw. In gewissem Sinne wird die Arbeit für die Führungskraft zum Hobby, und ein Hobby macht Arbeit. Spirituelle Suche, Suche nach dem Lebenssinn für sich und Untergebene sind eng verwoben mit der Suche nach Entwicklungsrichtungen und Zukunftsstrategien für das unternehmerische Handeln. Ruhe und Arbeit fließen auch wechselseitig ineinander. So arbeitet das Gehirn manchmal zu ungewöhnlichen Zeiten (z. B. nachts) klar und manchmal ist es während des Arbeitstages einfach notwendig, bei einer Tasse Kaffee von geschäftlichen Gedanken abgelenkt zu werden (denn die effektivsten Entscheidungen fallen vor dem Hintergrund von ein entspannter Geist).

Selbstmanagement ist also eine sehr außergewöhnliche und kreative Sache. Sie erwächst aus dem Wesen der Führungskraft als Person, aus ihrem Bewusstsein für die Außen- und Innenwelt. Erfolgreiches Selbstmanagement ist der Schlüssel zum Erfolg des gesamten Managements.

orthobiose

orthobiose- rationale Lebensweise;

Die systembildende Bedingung langfristiger menschlicher Leistungsfähigkeit.

ich.ich Mechanikow

Die richtige Lebensweise Der berühmte russische Mediziner I.I. Mechnikov nannte Orthobiose („ortho“ - direkt, richtig, „bio“ - mit dem Leben verbunden). Überlegen Sie, was aus Sicht der modernen Wissenschaft die wichtigsten Bedingungen für Orthobiose sind, die acht Gebote eines richtigen Lebensstils.

1. Die wichtigste Voraussetzung für körperliches Wohlbefinden ist Arbeit. Nur durch aktives Arbeiten kann eine Person Kraft und Stärke bewahren. Es ist bekannt, dass L. N. Tolstoi täglich Gymnastikübungen durchführte und auf einem Pferd ritt20 km oder mehr. Im Winter ging er trotz Frost Schlittschuhlaufen. L.N. Tolstoi hat oft gesagt, dass körperliche Arbeit für Menschen, die sich mit geistiger Aktivität beschäftigen, obligatorisch sein sollte: „Mit zunehmender geistiger Arbeit ohne Bewegung und körperlicher Arbeit entsteht echte Trauer. Ich laufe nicht herum, arbeite mindestens einen Tag nicht mit Beinen und Armen, abends bin ich nicht mehr fit: weder zum Lesen, noch zum Schreiben, noch einmal aufmerksam zuhören, mir schwirrt der Kopf , und in den Augen der Sterne wird eine Art Nacht ohne Schlaf verbracht."

2. Die wichtigste Voraussetzung für Orthobiose ist normaler Schlaf. Der Schlafzustand dient der Erholung einer Person, die richtige Anwendung dieses Hilfsmittels ist absolut notwendig.

3. Nächste Bedingung- "Service gute Laune», positive Gefühle. Sie sind mit einer freundlichen Einstellung, Humor und Optimismus ausgestattet. Goodwill ist ein notwendiges Element der Kultur unseres Verhaltens. Es ist besonders wichtig, wo eine Person im Dienst in eine breite Kommunikation eintritt, mit vielen anderen Menschen kommuniziert. Die Franzosen haben eine Lebensweisheit, die davon spricht, wie man lebt: „Zusammen lachen, allein weinen.“ Optimismus, die wichtigste Quelle guter Laune, kann bei einem selbst gepflegt und gestärkt werden. Dazu müssen Sie Ihre Aufmerksamkeit auf das Gute richten und sich darüber freuen können.

4. Unter den Bedingungen für einen angemessenen Lebensstil ist eine rationale Ernährung unerlässlich. Es sollte in Bezug auf Qualität, Quantität und Modus rational sein. Wissenschaftler haben festgestellt, dass Tiere in natürlichen Umgebung Lebensraum, Nahrung ist sehr schwer zu bekommen, und ein starker Instinkt lässt Sie die ganze Zeit danach suchen. Experimente zeigen, dass zu viel Essen schädlich ist. Eine Ratte, die voll gefüttert wird, lebt 2-2,5 Jahre, und eine Ratte, die mit der erforderlichen Diät (halb so viel) gefüttert wird, lebt 4 Jahre. Der Schaden des Überessens besteht darin, dass sich erstens der Überschuss in Form von Fettdepots unter der Haut ablagert, zweitens mehr Stoffwechselabfallprodukte gebildet werden, die giftig wirken, und drittens im Dickdarm gesundheitsschädliche Mikroben wachsen Leben eines Menschen ist es notwendig, seinen Bedarf an Energie zu decken. Laut Forschern verbraucht eine Person siebzig Jahre lang: Wasser - 50 Tonnen; proteine ​​- 2,5 Tonnen; Kohlenhydrate - 10 Tonnen; Tafelsalz - 300 kg; Fett - 2,3 Tonnen.

Die meiste Energie (50-60%) wird für die Sicherung des menschlichen Lebens aufgewendet (Arbeit des Gehirns, der inneren Organe, des Herz-Kreislauf- und Atmungssystems), 10-15% der Energie wird für die Nahrungsaufnahme selbst aufgewendet, 30- 40% werden für die Sicherstellung der körperlichen Aktivität des Menschen einschließlich seiner Arbeit ausgegeben. Im Leben muss man dem Ausdruck folgen: "Ich esse, um zu leben, und ich lebe nicht, um zu essen."

5. Die Beseitigung schlechter Angewohnheiten – Rauchen, Alkoholmissbrauch und Drogenabhängigkeit – ist unerlässlich Bestandteil orthobiose. Rauchen und Alkoholismus, diese sogenannten leichten Drogenabhängigkeiten, richten großen Schaden an. Die Menschen haben dies seit der Antike verstanden. So gab es im alten Sparta, wo man versuchte, nur gesunde und vollwertige Menschen zu erziehen, sogar einen Brauch: Babys, die 9-10 Monate nach der Weinlese (als die Menschen viel Wein tranken) geboren wurden, wurden weggeworfen Klippe ohne Reue. Es wurde geglaubt, dass weder ein guter Krieger noch eine gute Mutter von einem solchen Baby, das in einem betrunkenen Zustand gezeugt wurde, funktionieren würden. Die Leber wird durch Alkohol stark angegriffen: Ihre Zellen sterben allmählich ab und werden durch Narbengewebe ersetzt; die sogenannte Leberzirrhose entwickelt sich und sie erfüllt ihre Barriereschutzfunktion nicht mehr richtig. Nikotin ist ein neurovaskuläres Gift. Er schlägt" moderner Mann an der schmerzhaftesten Stelle: erhöht die Atherosklerose. Wenn Raucher mit 11 an einem Herzinfarkt sterben, dann 13-mal häufiger an Lungenkrebs als Nichtraucher. Laut Wissenschaftlern leben Raucher 10 Jahre weniger.

6. Einhaltung des Regimes, d. h. Die Ausführung einer bestimmten Aktivität des Körpers zu einem bestimmten Zeitpunkt führt für eine Weile zur Bildung konditionierter Reflexe im Gehirn. Infolgedessen bestimmt die übliche Zeit zum Essen den Körper, um Nahrung aufzunehmen und zu verdauen, und die übliche Zeit zum Arbeiten - für die entsprechende Form der Aktivität. Das Gehirn muss nicht jedes Mal „schwingen“ und sich auf eine neue Aktivität einstellen. Dadurch spart das Gehirn erstens Ressourcen und zweitens geht die Arbeit besser voran. Beobachtungen bestätigen, dass sich viele herausragende Wissenschaftler durch eine beneidenswerte Langlebigkeit auszeichnen. Einer der Gründe dafür ist laut Wissenschaftlern die strikte Einhaltung des Regimes.

7. Die Verhärtung des Körpers ist eine wichtige Voraussetzung für Orthobiose. Unter Verhärtung versteht man den Prozess der Anpassung des Körpers an widrige äußere Einflüsse, vor allem an den Faktor Kälte, und diese Anpassung erfolgt durch die Nutzung der natürlichen Kräfte der Natur: Sonnenlicht, Luft, Wasser.

8. Körperliche Bewegung, ein ausreichendes Maß an körperlicher Aktivität ist das wichtigste Element Bewegungserziehung, Körpererziehung, Leibeserziehung und die richtige Lebensweise. Der moderne technische Fortschritt bringt der Menschheit die Gefahr der Hypokinese, der Unbeweglichkeit. Sie lähmt uns im wahrsten Sinne des Wortes und verdrängt intensive Muskelarbeit aus dem Bereich der Produktion, aus dem Bereich des Alltags und aus dem Bereich der Bewegung. Das daraus resultierende Defizit an Muskelaktivität ist eine große Gefahr. In reifen Jahren verringert das Alter die Fähigkeiten des Körpers, und körperliche Übungen erhöhen sie, sie ergeben qualitativ ein anderes Ergebnis als der Alterstrend und wirken dem Altern entgegen.

Aus dem Buch von M.M. Vilenchik Biologische Grundlagen des Alterns und der Langlebigkeit.