Die Reihenfolge der Erstellung zusätzlicher Verbindungen zwischen Abteilungen. Organisation der Interaktion zwischen Strukturabteilungen

Gepostet am 14.01.2018

Beginnen wir damit, zwei wichtige Details hervorzuheben:
1. Das Schreiben von Bestimmungen ist relevant, wenn es eine tatsächliche Aufteilung der Organisation in dieselben Einheiten gibt.
2. Das Vorhandensein der betreffenden Bestimmungen ist für die Organisation nicht erforderlich.

Strukturelle Unterteilung der Organisation - in der vorgeschriebenen Weise zugewiesen, aber nicht mit Zeichen versehen juristische Person und kein separater Teil des Unternehmens, dem eigenständige Aufgaben, Funktionen und Verantwortlichkeiten zugewiesen werden.

Das Hauptkriterium für die Trennung eines Teils des Unternehmens (Mitarbeiter) in eine separate Struktur ist die Zuweisung besonderer Aufgaben und Funktionen an ihn sowie die Zuweisung besonderer Befugnisse, die zur Lösung dieser Probleme erforderlich sind.

Die Führungspraxis zeigt, dass es möglich ist, Arbeit effektiv zu organisieren und Kontrolle auszuüben, wenn nicht mehr als 8-10 Mitarbeiter einer Führungskraft direkt unterstellt sind. Daher ist es wünschenswert, große Abteilungen in kleinere strukturelle Einheiten zu unterteilen:

• Management - Abteilungen, Dienste;
• Workshops - Sektoren, Sektionen;
• Abteilungen - Abteilungen, Sektoren, Abteilungen.

am wichtigsten Bestandteil Bestimmungen ist die Abgrenzung von Verantwortungsbereichen und die Straffung der Beziehungen zwischen den Abteilungen. Versuchen Sie, Ihre bestehenden "Rechtecke" (strukturelle Unterteilungen) mit Linien zu verbinden, die ihre Verbindungen anzeigen. Holen Sie sich ein Bild, das einem Netz ähnelt. Und wenn Sie die Bandbreite der Themen analysieren, zu denen Interaktionen stattfinden, dann bin ich sicher, dass Sie viele „leere“ (Informationen werden von der jeweiligen Abteilung einfach nicht benötigt) und sich überschneidende Links finden werden. Aber die Organisationsstruktur und insbesondere die zu entwickelnden Regelungen zielen gerade darauf ab, diese Informationsflüsse zu straffen, die Zeit vom Ausführenden zum Manager und zurück zu verkürzen und letztlich die Qualität und Geschwindigkeit der Entscheidungsfindung zu verbessern .

Erstens , bestimmen Sie die Aufgaben, für die eine Struktureinheit erstellt wird. Die ihm gestellten Aufgaben sollten real sein, auch wenn sie in diesem Stadium unmöglich erscheinen, aber im Prinzip machbar. Bei der zukünftigen Besetzung dieser Einheit mit Mitarbeitern bewerten Sie die Mitarbeiter auf ihre Fähigkeit, Aufgaben zu lösen, stellen fest, ob es notwendig ist, externe Spezialisten oder genügend eigene Humanressourcen zu gewinnen, und planen auch die Mitarbeiterschulung.

Zweitens , bestimmen Sie die Funktionen (Aktionen), die die Einheit ausführen muss, um die Aufgaben zu lösen.

Drittens , gleichartige Funktionen in getrennten Bereichen zusammenfassen, den Personalbedarf durch Verteilung von Funktionen auf virtuelle Mitarbeiter und die Berechnung der Zeitvorgaben für deren Durchführung (oder auf andere Weise) ermitteln, die Möglichkeit der Steuerung durch den Bereichsleiter analysieren die Erfüllung aller der Einheit zugeordneten Funktionen und festzustellen, ob eine Bedarfsbildung innerhalb der Einheit kleinerer Struktureinheiten besteht.

Reichen Sie nach Abschluss dieser Arbeiten den Entwurf der „Vorschriften“ zur Genehmigung bei den interessierten Abteilungen ein (sie wurden in der vorherigen Arbeitsphase festgelegt). Sammeln Sie Kommentare und Vorschläge. Analysieren Sie sie, wenn sie bedeutsam und konstruktiv sind (seien Sie vorsichtig, weil Sie anderen Führern einige Befugnisse entziehen, was ihnen ihren Status der Unentbehrlichkeit nehmen kann), dann bilden Sie die sogenannte „Schlichtungskommission“, lösen Sie alle Meinungsverschiedenheiten auf Inhalt.

Reichen Sie es zur Überprüfung der Einhaltung des geltenden Rechts bei der Rechtsabteilung ein und genehmigen Sie das Dokument vom Leiter, nachdem Sie eine positive Antwort erhalten haben.

In einzelnen Organisationen ist dies häufiger staatlichen und kommunalen Stellen inhärent oder Haushaltsinstitutionen, wird das Verfahren für die Ausarbeitung und Genehmigung der Verordnungen durch ein separates Dokument „Anweisungen zum Verfahren zur Erstellung, Vereinbarung und Genehmigung der Verordnungen über Strukturaufteilungen“ festgelegt.

Es ist möglich, bei der Ausarbeitung der Verordnungen einen anderen, einfacheren Weg zu gehen. Und orientieren Sie sich am „Qualifikationsverzeichnis der Positionen von Führungskräften, Fachkräften und sonstigen Mitarbeitern“, aus dem sich die wesentlichen Aufgaben und Funktionen der Einheit ableiten lassen Offizielle Pflichten relevanten Managern und Fachleuten und umgekehrt. Gleichzeitig müssen die Aufgaben und Funktionen der Struktureinheit in Bezug auf Ihre Organisation geklärt und ergänzt werden. Beispielsweise werden die Funktionen der Marketing- und Werbeabteilung durch Addition der Tätigkeitsbereiche der Leiter der Marketing- und Werbeabteilung entsprechend den dieser Abteilung zugewiesenen Aufgaben und unter Berücksichtigung der baulichen Besonderheiten bestimmt und Aktivitäten dieses Unternehmens.

Die Hauptsache ist ein informeller Ansatz bei der Entwicklung der Verordnungen. Übermäßige Bürokratie, die Verwendung von standardisierten, gestempelten Formulierungen, wird dazu führen, dass ein Mitarbeiter, sobald er sich bei der Einstellung mit einem solchen Dokument vertraut gemacht hat, nie wieder darauf verweisen wird und sich dementsprechend in Zukunft nicht mehr darauf verlassen wird Arbeit.

Die Verantwortung für die Erarbeitung von Ordnungsordnungen liegt in der Regel bei der Abteilung Organisation und Entlohnung, in deren Abwesenheit bei der Personalabteilung oder der Rechtsabteilung.

Die Verordnung sollte definieren: die Reihenfolge der Erstellung und Rechtsstellung Untergliederungen in der Ionisationsstruktur des Unternehmens; die Struktur des Referats und seine Personalausstattung; Aufgaben, Funktionen, Rechte und Verantwortlichkeiten sowie das Verfahren für das Zusammenwirken der Einheit mit anderen Strukturen der Organisation.

Wie aus der Definition hervorgeht, kann die Verordnung aus folgenden Abschnitten bestehen:

1. Allgemeine Bestimmungen.
2. Struktur und Personal.
3. Aufgaben.
4. Funktionen.
5. Rechte.
6. Interaktion.
7. Verantwortung.

Die vorgegebene Struktur des Dokuments wird empfohlen. In der Praxis kann das Reglement mehr oder weniger Abschnitte enthalten (können hinzugefügt werden: Vermögen und Vermögen (Budget), Lohnbedingungen, Arbeitsorganisation, Genehmigungs- und Änderungsverfahren usw.).

Als Beispiel seien hier einige Beispiele für Musterbestimmungen genannt:

Ausarbeitung und Vollzug von Reglementen zur Struktureinheit der Organisation

VORSCHRIFTEN über strukturelle Unterteilungen von SOOO FMS

ZUGELASSEN

Hauptversammlung der Vorstandsmitglieder

Protokoll Nr. ___

aus _______________

Vorsitzende

_________________

POSITION

über strukturelle Teilungen

Swerdlowsk regional öffentliche Organisation

"VERBAND DES MOTORRADSPORTS"

Stadt Jekaterinburg

1. ALLGEMEINE BESTIMMUNGEN

1.1 Diese Bestimmung regelt die Gründung, Zusammensetzung, Arbeitsschema, Funktionsweise und Liquidation strukturelle Einteilungen Swerdlowsk regionale öffentliche Organisation "Motorradverband", im Folgenden als Organisation bezeichnet.

1.2 Strukturelle Unterabteilungen gemäß Absatz 4 der aktuellen Satzung der Organisation sind Kommissionen, Zweigstellen und Repräsentanzen.

1.3 Strukturabteilungen sind keine selbstständigen juristischen Personen, sie üben ihre Tätigkeit auf der Grundlage dieser Bestimmung aus.

1.4 Strukturabteilungen können mit dem Vermögen der Organisation ausgestattet werden, das in einer gesonderten Bilanz der Abteilung und in der Bilanz der Organisation ausgewiesen wird. Das Eigentum der Struktureinheit ist Eigentum der Organisation.

1.5 Der Leiter der Struktureinheit wird vom Vorstand der Organisation für einen Zeitraum von 1 Jahr ernannt und handelt auf der Grundlage einer vom Vorsitzenden des Vorstands der Organisation ausgestellten Vollmacht.

1.6 Die Anzahl, Struktur und internen Regelungen der Struktureinheit werden auf der Grundlage des Bedarfs des Leiters der betreffenden Struktureinheit im Einvernehmen mit dem Vorstand der Organisation festgelegt.

1.7 Bauabteilungen pflegen ihre Dokumentation. Kopien der vom Leiter der Struktureinheit beglaubigten Dokumente werden im Vorstand der Organisation aufbewahrt.

1.8 Strukturelle Einheiten arbeiten unter der direkten Aufsicht der Mitglieder des Vorstands der Organisation und sind dem Vorstand der Organisation rechenschaftspflichtig.

1.9 Unter den strukturellen Abteilungen wird der Vorrang der Kommissionen anerkannt.

1.10 Strukturabteilungen werden durch Beschluss des Vorstands der Organisation geschaffen und aufgelöst.

2 PROVISIONEN.

2.1 Provisionen werden in sportliche und nicht-sportliche Provisionen unterteilt.

2.1.1 Sportkommissionen werden nach dem Prinzip der Zugehörigkeit zu den Sportdisziplinen des Motorradsports gebildet.

2.1.2 Nichtsportliche Kommissionen werden nach dem Prinzip der Durchführung der nichtsportlichen Aktivitäten der Organisation gebildet (Schiedsrichterkommission, Streitkommission, Veteranenrat, Kuratorium usw., mit Ausnahme der Rechnungsprüfungskommission). .

2.3 Leitet die Kommission, der Vorsitzende der Kommission, im Folgenden der Vorsitzende.

2 4 Die Zahl der Mitglieder der Kommission beträgt mindestens drei Mitglieder einschließlich des Vorsitzenden.

2.5 Der Vorsitzende der Kommission befindet sich an dem Ort, an dem sich das Sekretariat der Organisation befindet.

2.6 Die Zuständigkeit der Sportkommissionen umfasst:

Erhebung von Daten über Athleten, die an Wettkämpfen in der jeweiligen Disziplin teilnehmen;

Formation Kalenderplan Wettkämpfe und Sportveranstaltungen in der entsprechenden Disziplin;

Interaktion mit den Organisatoren der Wettbewerbe;

Pflege einer Datenbank mit Protokollen von Wettkämpfen und Sportveranstaltungen;

Pflege einer Datenbank zu Sportverletzungen;

Organisatorische methodische Unterstützung von Sportlern und Organisatoren von Wettkämpfen und Sportveranstaltungen;

Unterbreitung von Vorschlägen zur Entwicklung von Kriterien zur Bewertung der Durchführung von Wettkämpfen und Sportveranstaltungen und deren Bewertung;

Sicherheitskontrolle bei Wettkämpfen und Sportveranstaltungen;

Entwicklung von Vorschlägen zur Zusammensetzung der Nationalmannschaft des Gebiets Swerdlowsk in der entsprechenden Disziplin des Motorradfahrens;

Erarbeitung von Vorschlägen zur Durchführung von Trainingscamps in der relevanten Disziplin des Motorradsports;

Erarbeitung von Vorschlägen zur Benennung von Kampfrichtern für Wettbewerbe in der einschlägigen Disziplin des Motorradsports;

Zusammenfassung der Ergebnisse verschiedener Wettbewerbe und Sportveranstaltungen in der jeweiligen Disziplin des Motorradsports.

2.7 Die Zuständigkeit der nichtsportlichen Kommissionen umfasst:

Erarbeitung von Vorschlägen zur Konzeption und Entwicklungsstrategie des jeweiligen Tätigkeitsbereichs;

Führen eines Verzeichnisses der Mitglieder relevanter Kommissionen;

Bestellung von Sportrichtern für Wettkämpfe (Richterkommission);

Organisation, Abhaltung und Entsendung von Mitgliedern der einschlägigen Kommissionen zu Fortbildungsseminaren im jeweiligen Tätigkeitsbereich;

Vertretung von Mitgliedern der Organisation oder anderer Organisationen, rechtliche und Einzelpersonen für die Förderung durch die Organisation.

3 ZWEIGE.

3.2 Die Tätigkeit der Zweigstelle wird durch die Satzung der Organisation und dieses Reglement geregelt.

3.4 Die Zweigstelle vereint die Mitglieder der Organisation, die Repräsentanz auf territorialer Basis und steuert deren Aktivitäten im Rahmen ihrer Zuständigkeit.

3.5 Die Zuständigkeit des Zweigstellenleiters umfasst:

Ausübung repräsentativer Funktionen bei Wettkämpfen, offiziellen Sport- und sonstigen Veranstaltungen;

Entwicklung von Vorschlägen für die Einrichtung von Repräsentanzen auf seinem Territorium;

Einberufung eines Treffens von Vertretern und Mitgliedern der Organisation im Bereich ihrer territorialen Verantwortung, um Vorschläge zu entwickeln und verschiedene Probleme im Zusammenhang mit den Aktivitäten der Zweigstelle und der Organisation zu lösen;

Lösung anderer Angelegenheiten, die nicht in die ausschließliche Zuständigkeit der Versammlung fallen und für die Aktivitäten der Zweigstelle notwendig sind;

Entwicklung von Vorschlägen in der Kommission zur Aufnahme von Sportveranstaltungen in den Kalender;

4 DARSTELLUNGEN.

4.1 Die Vertretung der Organisation, im Folgenden als Vertretung bezeichnet, ist eine strukturelle Untergliederung der Organisation, die nach dem Territorialprinzip direkt in der Organisation tätig ist Gemeinde oder Bezirk, am Standort der Repräsentanz.

4.2 Die Aktivitäten des Repräsentanzbüros werden durch die Satzung der Organisation und dieses Reglement geregelt.

4.3 Repräsentanzen sind Teil der Zweigstellen oder bestehen unabhängig und unterstehen direkt dem Vorstand der Organisation.

4.4 Leiter der Repräsentanz ist der Repräsentant.

4.4 Die Zuständigkeit des Vertreters umfasst:

Ausübung von Rechten und Pflichten im Namen der Organisation;

Ausführung von Entscheidungen des Vorstands der Organisation;

Ausübung repräsentativer Funktionen bei Wettkämpfen bei offiziellen Sport- und anderen Veranstaltungen;

Verfügung über das übertragene Eigentum der Organisation und Kontrolle über dessen Verwendung;

Einberufung einer Versammlung von Mitgliedern der Organisation im Bereich ihrer territorialen Verantwortung, um Vorschläge zu entwickeln und verschiedene Probleme im Zusammenhang mit den Aktivitäten der Repräsentanz und der Organisation zu lösen;

Durchführung von Beschlüssen der Mitgliederversammlungen der Organisation des jeweiligen Territoriums und Vorlage dieser Beschlüsse beim Vorstand der Organisation;

Lösung anderer Probleme, die nicht in die ausschließliche Zuständigkeit der Versammlung fallen und für die Aktivitäten der Repräsentanz notwendig sind;

Entwicklung von Vorschlägen in der Kommission zur Aufnahme von Sportveranstaltungen in den Kalender;

Nominierung ihrer Kandidaten an die Mitglieder der Kommissionen.

Regelungen zur baulichen Einheit (Dienstleistung)

(Dienstleistungen) lassen sich klassifizieren in:

Vorschriften über bauliche Teilungen;

Regelungen über Kollegial- und Beratungsgremien sowohl Management (Verwaltungsrat, Verwaltungsrat) als auch spezialisiert
(wissenschaftlicher Rat, wissenschaftlich-technischer Rat usw.);

provisorische Institutionen(Sitzungen, Kommissionen, Räte).

Textstruktur die Bestimmungen über die Teilung (Dienst) sind nicht normativ festgelegt. Eine ziemlich stabile Struktur, die durch die Praxis entwickelt wurde, enthält nur Bestimmungen zu Abteilungen, einschließlich der folgenden Abschnitte:

1. Allgemeine Bestimmungen.

2. Hauptaufgaben.

3. Funktionen.

4. Rechte und Pflichten.

5. Verantwortung.

6. Beziehungen.

Im Kapitel "Allgemeine Bestimmungen" Geben Sie Folgendes an: den vollständigen offiziellen Namen der Einheit, das Datum, die Nummer und den Namen des Rechtsakts, auf dessen Grundlage die Einheit gegründet wurde und tätig ist, was ihre Aktivitäten leitet, wer leitet und
wem er unterstellt ist, das Verfahren zur Ernennung und Entlassung des Leiters der Einheit, das Vorhandensein eines Siegels in der Einheit.

Im Kapitel "Hauptaufgaben" die Hauptprobleme, die von der Unterabteilung gelöst werden, und die Bestimmung der Art und Richtung der Aktivitäten der Unterabteilung werden aufgelistet.

Im Kapitel "Funktionen" Tätigkeiten oder Arten von Arbeiten angegeben sind,
die die Einheit zur Erfüllung ihrer Aufgaben erbringen muss. Funktionen sollten vollständig widerspiegeln
die Besonderheiten der Abteilung.

Im Kapitel "Rechte und Pflichten" listet die Rechte auf, die der Einheit in der Person ihres Leiters zustehen.

Im Kapitel "Verantwortung" legt die Arten der disziplinarischen, gegebenenfalls administrativen und strafrechtlichen Haftung fest, die der Leiter der Einheit tragen kann
bei Nichterfüllung ihrer Pflichten.

Im Kapitel "Beziehungen" die Informations- und Dokumentationsflüsse der Unterabteilung geregelt sind; die wichtigsten von ihm erstellten Dokumente; es wird angegeben, mit welchen Abteilungen und Organisationen Interaktionen durchgeführt werden, welche Informationen die Abteilung erhält und präsentiert, die Häufigkeit und der Zeitpunkt der Übermittlung; in welcher Reihenfolge und von wem die auftretenden Meinungsverschiedenheiten berücksichtigt werden.

Vorschriften über die Teilung problematisch auf dem allgemeinen Briefkopf der Organisation. Verpflichtend Details dieser Art von Dokumenten sind: der Name der Organisation, der Name der Art des Dokuments, das Datum und die Nummer des Dokuments, der Ort der Erstellung, der Titel des Textes, die Unterschrift, der Genehmigungsstempel. Regelungen zu Teilungen Schild Abteilungsleiter, zugelassen der Leiter der Organisation.

Arbeitsbeschreibung

Arbeitsbeschreibung- ein Rechtsakt, der von einer Organisation erlassen wurde, um den organisatorischen und rechtlichen Status eines Mitarbeiters, seine Pflichten, Rechte und Verantwortlichkeiten zu regeln und Bedingungen für seine effektive Arbeit zu schaffen.

Stellenbeschreibungen werden für alle Positionen entwickelt, die in der Besetzungstabelle vorgesehen sind.

Text Die Stellenbeschreibung besteht aus folgenden Abschnitten:

1. Allgemeine Bestimmungen.

2. Berufliche Verantwortlichkeiten.

4. Verantwortung.

5. Beziehungen.

Kapitel "Allgemeine Bestimmungen" beinhaltet: die Bezeichnung der Stelle mit der Bezeichnung der Struktureinheit; wem der Mitarbeiter direkt unterstellt ist; das Verfahren zur Ernennung und Entlassung aus dem Amt; eine Liste von regulatorischen, methodischen und anderen Dokumenten, die den Mitarbeiter in dieser Position leiten; benötigte Qualifikationen(Bildungsniveau, Berufserfahrung); Anforderungen an den Mitarbeiter in Bezug auf besondere Kenntnisse.

Im Kapitel "Amtliche Verpflichtungen" der spezifische Inhalt der Tätigkeiten des Mitarbeiters wird festgelegt, die Arten der Arbeit, die der Mitarbeiter in dieser Position verrichtet, die Art der durchgeführten Maßnahmen („verwalten“, „vorbereiten“, „genehmigen“, „erwägen“, „durchführen“, „ sicherstellen“ usw.).

Im Kapitel "Rechte" Die Befugnisse des Arbeitnehmers werden festgelegt, um die Erfüllung der ihm übertragenen Pflichten sicherzustellen:

das Recht, bestimmte Entscheidungen zu treffen, Weisungen zu bestimmten Angelegenheiten zu erteilen, Dokumente im Rahmen der ihm übertragenen Befugnisse selbstständig zu unterzeichnen, das Recht, sich mit Vorschlägen an die Leitung zu wenden; Vertretung im Namen einer Unterabteilung oder Institution in anderen Organisationen und die Grenzen der Vertretung; das Recht, an Sitzungen teilzunehmen, bei denen Fragen im Zusammenhang mit seiner Zuständigkeit behandelt werden, das Recht, für die Arbeit notwendige Informationen (statistisch, wirtschaftlich usw.) anzufordern, sowie das Recht, bestimmte Maßnahmen von anderen Mitarbeitern zu verlangen.

Im Kapitel "Verantwortung" die Kriterien für die Bewertung der Arbeit und das Maß der Eigenverantwortung des Mitarbeiters festgelegt werden.

Wir schreiben das Reglement auf die Einheit und die Stellenbeschreibung

Bewertungskriterien sind objektive Indikatoren, die die Qualität und Aktualität der Arbeit charakterisieren. Die Verantwortung des Arbeitnehmers bestimmt sich gem aktuelle Gesetzgebung und kann disziplinarischer, administrativer oder strafrechtlicher Natur sein.

Im Kapitel "Beziehungen" angeben: von wem, an was
Bedingungen und welche Informationen der Mitarbeiter erhält; an wen, was und in
welche Begriffe darstellen; mit wem er die in Vorbereitung befindlichen Dokumentenentwürfe abstimmt; Mit wem macht das Training?
Dokumente und andere Fragen der Informationsbeziehungen des Mitarbeiters mit anderen Abteilungen, Personen, Organisationen.
Arbeitsbeschreibung problematisch auf dem allgemeinen Briefkopf der Organisation.

Verpflichtend Angaben zur Stellenbeschreibung sind: der Name der Organisation, der Name der Struktur
Unterteilungen, Datum, Dokumentennummer, Erstellungsort, Titel des Textes, Unterschrift, Genehmigungsstempel. Arbeitsbeschreibung Zeichen Leiter der Struktureinheit
und zugelassen der Leiter (stellvertretender Leiter) der Organisation - der Kurator dieser Einheit oder der Leiter
Struktureinheit, wenn ihr dieses Recht eingeräumt wurde.

Werden befürwortet Stellenbeschreibungen der Leiter interessierter Abteilungen und des Rechtsdienstes (Rechtsanwalt),
auch andere Beamte, von deren Handlungen ihre Ausführung abhängen kann. Datum der Stellenbeschreibung ist das Datum seiner Genehmigung.

Vorschriften

Verordnung - ein Rechtsakt, der das Verfahren für die Aktivitäten der Leitung einer Organisation, eines Kollegial- oder Beratungsorgans festlegt. Der Verordnungstext besteht aus Abschnitten, Absätzen und Unterabsätzen, die durch arabische Ziffern gekennzeichnet sind. Die Vorschriften für die Arbeit eines Kollegial- oder Beratungsorgans bestimmen: den Status eines Kollegial- oder Beratungsorgans; Arbeitsplanungsverfahren; das Verfahren zur Vorbereitung von Materialien zur Prüfung bei der Sitzung; Einreichung von Materialien zur Prüfung; Verfahren zur Prüfung von Materialien und Entscheidungsfindung bei der Sitzung; Protokollierung der Sitzung; Registrierung von Entscheidungen eines Kollegial- oder Beratungsorgans; das Verfahren zur Übermittlung von Entscheidungen an die Testamentsvollstrecker; logistische Unterstützung der Treffen. Die Verordnung wird erstellt auf dem Briefkopf der Einrichtung. Verpflichtend Voraussetzungen sind: Name der Institution, Name des Kollegial- oder Beratungsgremiums, Art des Dokuments, Datum des Dokuments, Dokumentnummer, Erstellungsort, Genehmigungsstempel, Text, Unterschrift.

Reglemente sind genehmigt der Leiter einer Organisation oder der Leiter eines Kollegial- oder Beratungsgremiums. In Vorbereitung sind die Vorschriften Diskussionsphase bei einer Sitzung von Mitgliedern eines Kollegial- oder Beratungsgremiums, sowie Harmonisierung mit interessierten Fachabteilungen und Rechtsdienst.

Personal

Personal- ein Rechtsakt, der die Struktur, Anzahl und bestimmt offizielle Struktur Mitarbeiter der Organisation mit Angabe der offiziellen Gehälter (in öffentliche Einrichtungen- mit Angabe der Kategorie nach dem Einheitstarif).

Personal problematisch auf DIN-A4-Standardblättern im Querformat mit den Angaben des allgemeinen Formulars: Name der Organisation, Name des Dokumententyps, Datum, Dokumentennummer, Ort der Erstellung, Titel des Textes, Unterschrift, Genehmigungsstempel. Der Titel des Textes gibt das Jahr an, für das die Personal. Text Die Personalbesetzung ist tabellarisch zusammengestellt. Die Codes und Namen der strukturellen Abteilungen und Positionen, die Anzahl der Einheiten im Staat, das Beamtengehalt, die Zulagen und der monatliche Gehaltsfonds für Beamtengehälter sind angegeben.

Verantwortung für die Vorbereitung der Personalbesetzung liegt bei der Personalabteilung (Personalservice). Personalprojekt befürwortet Abteilungsleiter, Hauptbuchhalter, Rechtsdienst, Stellvertreter des Leiters der Organisation.

Personal Zeichen Leiter der Personalabteilung u zugelassen der Leiter der Organisation durch Anbringen des Dienstsiegels (bzw. Siegels der Organisation) auf dem Zulassungsstempel.

Anweisung

Anweisung- ein Rechtsakt, der die geltenden Vorschriften enthält
organisatorische, wissenschaftlich-technische, technologische, finanzielle und andere besondere Aspekte der Tätigkeit von Institutionen, Organisationen, Unternehmen, deren Abteilungen, Diensten, Beamten.

Text Die Anweisung besteht aus Abschnitten, die Überschriften haben und in Absätze und Unterabsätze unterteilt sind, die mit arabischen Ziffern nummeriert sind.

Der Text der Anweisung sollte mit einem Abschnitt „Allgemeine Bestimmungen“ beginnen, der die Ziele und Gründe für die Ausstellung des Dokuments, den Umfang, die Gründe für die Entwicklung und andere allgemeine Informationen darlegt. Im Weisungstext werden die Wörter „sollte“, „sollte“, „notwendig“, „nicht erlaubt“, „verboten“ usw. verwendet.

Anweisungen ausgegeben werden auf dem Briefkopf der Organisation. Die Überschrift der Anweisung gibt den Gegenstand oder Themenbereich an, für den ihre Anforderungen gelten, zum Beispiel: „Anweisung zur Wartung Buchhaltung im Unternehmen."

Anweisung Zeichen dem Leiter der Struktureinheit, die es entwickelt hat, und ist genehmigungspflichtig. Anweisungen befürwortet die Leiter aller interessierten Abteilungen, der Rechtsdienst, der stellvertretende Leiter, der für die Leitung der Tätigkeit zuständig ist, die sich auf den Inhalt der Unterweisung bezieht. Zugelassen Anweisungen des Leiters der Organisation.

Anleitungsdokumente können auch "Regeln", "Vorschriften" genannt werden.

Entwicklung eines Reglements zur Struktureinheit der Organisation

Bei der Erstellung der Struktur eines (globalen) Unternehmens müssen nicht nur die Funktionen jeder Struktureinheit definiert, sondern auch im entsprechenden Dokument festgelegt werden. Die Verordnung über die Struktureinheit ist genau das Dokument, das Folgendes bestimmt: das Verfahren zur Schaffung einer Einheit, den rechtlichen Status der Einheit in der Organisationsstruktur des Unternehmens, die Aufgaben und Funktionen der Einheit, die Rechte der Einheit, die Beziehungen zu andere Einheiten des Unternehmens, die Verantwortung der Einheit.

Daher können die Zuständigkeiten für die Ausarbeitung von Vorschriften der Personalabteilung, der Rechtsabteilung usw. zugewiesen werden. Es kann nicht gesagt werden, dass der Gesetzgeber Anforderungen an die Vorbereitung und Durchführung einer Verordnung an einer Struktureinheit festlegt. Und das ist richtig, denn das Unternehmen muss seine eigene Managementstrategie eigenständig erstellen. Die Praxis hat mehrere Modelle von Regelungen zu den Unternehmensbereichen entwickelt. Eines der gebräuchlichsten ist das Modell, das die folgenden Abschnitte enthält:

1. Allgemeine Bestimmungen.
2. Struktur und Personalausstattung des Referats.
3. Aufgaben der Einheit.
4. Funktionen der Division.
5. Die Rechte der Teilung.
6. Beziehungen (Dienstleistungsbeziehungen) der Einheit zu anderen Einheiten des Unternehmens.
7. Verantwortung der Einheit.

Betrachten wir die Hauptelemente des Textes am Beispiel der Gestaltung der Position nach dem obigen Modell.

Positionslayout

(1) Name des Unternehmens, der Organisation, der Institution. Der Name des Unternehmens (Organisation, Institution), das der Urheber des Dokuments ist, muss dem entsprechen, der in den Gründungsdokumenten verankert ist. Wenn der abgekürzte Name in den konstituierenden Dokumenten festgelegt ist, wird er auch im Dokument angegeben, jedoch unter dem vollständigen Namen (in Klammern). Für den Fall, dass der Urheber eine eigenständige strukturelle Unterabteilung des Unternehmens ist (Zweigniederlassung, Repräsentanz), wird sein Name unter den Namen des Unternehmens gesetzt. Daran erinnern, dass gemäß Artikel 55 des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation eine Zweigniederlassung ist separate Unterteilung eine juristische Person, die sich außerhalb ihres Standorts befindet und alle oder einen Teil ihrer Funktionen ausübt, einschließlich der Funktionen einer Repräsentanz.

Vertretung bedeutet wiederum eine außerhalb ihres Sitzes gelegene gesonderte Unterabteilung einer juristischen Person, die die Interessen der juristischen Person vertritt und wahrt.

(2) Geier der Zustimmung. Vorschriften über die wichtigsten strukturellen Abteilungen des Unternehmens werden vom Direktor genehmigt. Die Position einer Unterabteilung innerhalb der Hauptunterabteilung (z. B. ein Büro innerhalb einer Abteilung) kann vom Leiter der Hauptunterabteilung genehmigt werden, wenn sich diese Befugnis in seiner Stellenbeschreibung oder der von ihm geleiteten Unterabteilungsordnung widerspiegelt.

Der Genehmigungsstempel des Dokuments muss bestehen aus:

1. Worte, die ICH STIMME (ohne Anführungszeichen);

2. Berufsbezeichnung der Person, die das Dokument genehmigt;

3. Unterschriften, Initialen, Nachnamen des Beamten;

4. Genehmigungstermine.

In der Regel genehmigt die Anordnung des Unternehmensleiters zur Schaffung einer Struktureinheit gleichzeitig die Position. Der Zulassungsstempel besteht in diesem Fall aus:

1. die Worte GENEHMIGT (ohne Anführungszeichen);

Vorschriften über die baulichen Einteilungen

der Name des genehmigenden Dokuments im Nominativ;

3. Daten des Dokuments und seine Nummer. Zum Beispiel: GENEHMIGTER Beschluss des Generaldirektors von Soglasie LLC vom 22.03.00 Nr. 31

(3) Name der Struktureinheit. Wenn das Wort "VERORDNUNG" der Name des Dokumententyps ist, dann ist das Attribut (3) eine Überschrift zum Text. Es enthält Zusammenfassung Dokument und stimmt mit dem Namen des Dokumenttyps überein. Zum Beispiel die Position der Finanzabteilung. Eine strukturelle Unterabteilung eines Unternehmens ist ein offiziell zugewiesenes Leitungsorgan für einen Teil eines Unternehmens mit eigenständigen Aufgaben, Funktionen und Verantwortung für die Erfüllung der ihm übertragenen Aufgaben. In diesem Fall handelt es sich um Struktureinheiten eines Unternehmens, die nicht alle Merkmale einer juristischen Person aufweisen und keine separaten Unternehmensbereiche sind.

Unterscheiden die folgenden Arten Strukturelle Einteilung:

1. Verwaltung.

2. Dienstleistungen.

5. Zweige.

7. Labore.

8. Sektoren.

9. Grundstücke.

Die Erstellung einer bestimmten Einheit hängt davon ab verschiedene Faktoren. Zunächst einmal ist es die Lohnsumme der Mitarbeiter. Die Begründung für die Bildung einer Unterteilung ist in der Regel an die Normen für die Anzahl der Mitarbeiter gebunden. Sie dienen nur dazu, die erforderliche Anzahl von Mitarbeitern einer bestimmten Einheit, die Festlegung der beruflichen Verantwortlichkeiten und die Arbeitsverteilung zwischen den Darstellern zu bestimmen. So wird beispielsweise in Unternehmen mit einer durchschnittlichen Mitarbeiterzahl von über 700 Personen ein Arbeitsschutzbüro mit einer regelmäßigen Mitarbeiterzahl von 3-5 Einheiten (einschließlich des Leiters) oder einer Abteilung - mit einer regelmäßigen Mitarbeiterzahl - eingerichtet 6 Einheiten.

Gleichzeitig ist in einer Reihe von Unternehmen die Einrichtung von Arbeitsschutzabteilungen mit einer normalisierten Anzahl von Mitarbeitern von mindestens 4 Stabseinheiten zulässig. Wenden wir uns der Organisationsstruktur der Bundesorgane zu Exekutivgewalt, dann finden Sie dort folgende Abhängigkeit: Die Personalausstattung der Abteilung darf nicht weniger als 20 Einheiten betragen, die Abteilung - mindestens 10 Einheiten, die Abteilung (als Teil der Abteilung) - mindestens 5 Einheiten, die Abteilung - mindestens 2 Einheiten.

Die Führungsstruktur darf nicht weniger als 3 Abteilungen umfassen. Zu beachten ist, dass die Bildung solcher Struktureinheiten wie Abteilungen typisch für Behörden ist und Magistrat. In Privatunternehmen ist die Strukturierung in Abteilungen am weitesten verbreitet. Das Unternehmen legt die Personalstandards eigenständig fest.

Allerdings kann man die Tatsache nicht ignorieren, dass die Fragmentierung organisatorische Struktur und die Besetzung des Unternehmens in kleinen Abteilungen in Höhe von 2-3 Personen, deren Leiter kein Annahmerecht haben Managemententscheidungen führt dazu, dass die Verantwortung von Managern auf allen Ebenen für ihre Entscheidungen "beschmiert" wird. Gleichzeitig löst die Erhöhung des Verantwortungsgrades eine Reaktion der Abteilungsleiter aus, nämlich Forderungen nach höheren Löhnen.

Nun zum Namen der Struktureinheit. Es zeigt den Hauptgeschäftszweig an. Es gibt mehrere Ansätze zum Erstellen von Einheitennamen. Dies sind zunächst einmal Namen, die einen Hinweis auf die Art der Einheit und ihre Hauptfunktionsrichtung enthalten, z. B. " Finanzabteilung"," Planungs- und Wirtschaftsabteilung", "Organisations- und Vergütungsabteilung", "Personalabteilung" usw.

Der Name der Unterabteilung kann von den Titeln der Positionen der leitenden Spezialisten abgeleitet werden, die diese Unterabteilungen leiten - zum Beispiel "Abteilung des Cheftechnologen", "Abteilung des Chefmechanikers" usw.

Gleichzeitig haben sich in der Praxis weitläufige Bezeichnungen entwickelt, ohne die Art der Einheit anzugeben – zum Beispiel „Büro“, „Hauptbuchhaltung“, „Archiv“.

Auch Werkstätten gehören dazu.

Als Produktionseinheit des Unternehmens kann die Werkstatt produzieren Verschiedene Arten Produkte. В этом случае к слову "цех" присоединяется наименование продукции, например, "колбасный цех", или плюс ко всему - основная производственная операция - например, "цех по производству фитопрепаратов", "цех по сборке кузовов автомобилей", "цех по розливу водки ", usw.

Es ist zu beachten, dass es keine strenge Regelung der Bezeichnungen der strukturellen Abteilungen des Unternehmens in der Gesetzgebung gibt. Eine der Möglichkeiten zur Ermittlung der Abteilungsbezeichnungen ist das Qualifikationsverzeichnis der Positionen von Führungskräften, Spezialisten und sonstigen Beschäftigten, das die Namen der Abteilungsleiter aller Wirtschaftszweige (Abteilungsleiter, Laborleiter usw.) enthält .).

Etwas Hilfe bei der Bestimmung des Namens kann durch Kontaktaufnahme mit dem Allrussischen Klassifikator für Arbeiterberufe, Positionen von Arbeitnehmern und Lohnkategorien erhalten werden, zumal die Namen von Positionen in strikter Übereinstimmung mit diesem Klassifikator festgelegt werden müssen. Werden einer Struktureinheit Aufgaben übertragen, die den Aufgaben von zwei oder mehr Einheiten entsprechen, so spiegelt sich dies in der Bezeichnung wider – zum Beispiel „Finanz- und Rechnungswesen“, „Finanz- und Wirtschaftsabteilung“, „Marketing- und Vertriebsabteilung“. " usw. d.

Dieser Abschnitt spiegelt Folgendes wider:

1. Der Platz der Einheit in der Struktur des Unternehmens. Eine Unterteilung kann entweder eigenständig sein oder Teil einer größeren baulichen Einheit sein. Beispielsweise ist die Abteilung des Chefmechanikers eine eigenständige Struktureinheit, kann aber kleinere Einheiten (Büros, Sektoren, Sektionen) umfassen. Die Musterregelungen in dieser Veröffentlichung richten sich an verschiedene Unternehmen. Daher werden einzelne Bereiche als eigenständig dargestellt, obwohl sie oft Teil größerer Bereiche sind (z. B. Kundendienst für Produkte, Werbeabteilung sind in der Regel Struktureinheiten der Marketing- oder Vertriebsabteilung).

2. Die Reihenfolge der Gründung und Liquidation der Unterteilung. In der Regel wird eine Abteilung auf Anordnung des Unternehmensleiters gegründet. Die Entscheidung zur Errichtung einer Unterteilung kann aber auch von den Gründern getroffen werden. Handelt es sich bei dem Verwaltungsdokument im ersten Fall um eine Anordnung, so kann es sich im zweiten Fall um das Protokoll der Gründerversammlung oder um einen Beschluss handeln.

3. Unterordnung der Einheit. Je nachdem, wie unabhängig die Einheit ist, wird ihre Unterordnung bestimmt. In der Regel berichten Fachabteilungen an Technischer Direktor(Chefingenieur); Produktion - an den stellvertretenden Direktor für Produktionsfragen; Finanz-, Planungs- und Wirtschaftsabteilungen, Marketing, Vertriebsabteilungen - an den stellvertretenden Direktor für kaufmännische Angelegenheiten. In dieser "Situation" ist das Büro oder die Abteilung für Dokumentenverwaltung, die Personalabteilung, direkt dem Direktor des Unternehmens unterstellt. Wenn der Direktor des Unternehmens keine Stellvertreter hat, die mit der Leitung separater Abteilungsgruppen betraut sind, sind ihm alle Hauptstruktureinheiten unterstellt. Ist eine Einheit (Sektion, Bereich) Teil einer größeren Einheit (Abteilung), so ist sie dem Leiter dieser Einheit (Abteilungsleiter, Chefmechaniker etc.) unterstellt.

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Frage

Haben Sie einen Verordnungsentwurf zum Zusammenwirken von Struktureinheiten?

Antworten

Dieses lokale Gesetz wird individuell nach den Bedürfnissen des Unternehmens erstellt.

Am Beispiel einer Empfehlung zum Zusammenspiel der Rechtsabteilung mit anderen Abteilungen können Sie ein lokales Gesetz erarbeiten.

„Um Beziehungen zwischen der Rechtsabteilung und anderen Abteilungen aufzubauen, muss eine Organisation Folgendes berücksichtigen:

• Merkmale der Beziehungen zu bestimmten Einheiten, wie z.

Eine separate Frage für den Leiter juristische Dienstleistung- als .

Allgemeine Grundsätze Interaktionen mit anderen Abteilungen

Es lohnt sich, drei Prinzipien der Interaktion mit verwandten Abteilungen hervorzuheben.

Prinzip 1. Kombinieren Sie einen formalisierten Geschäftsansatz mit einer allgemein freundlichen Einstellung.

Begründung

Einerseits ist es wichtig, Beziehungen sachlich aufzubauen, damit Mitarbeiter der Organisation die Aufgaben von Anwälten nicht als Bitte um einen Gefallen wahrnehmen, der warten kann.

Andererseits ist es wichtig, Kollegen gegenüber Wohlwollen und Respekt zu zeigen. Aber Wohlwollen ohne einen formalisierten Ansatz führt zu Vertrautheit. Darüber hinaus wird es Fälle in der Arbeit geben, in denen Sie hart sein und Ihre Position verteidigen müssen. Dann hindert Sie die „Freundschaft“ nur daran, sich mit der Forderung an die Geschäftsführung zu wenden, Kollegen beispielsweise wegen Terminüberschreitung zu bestrafen.

Um einen Ausgleich zu erreichen, ist es erforderlich, dass die Mitarbeiter die Aufgaben der Rechtsanwälte wie berufliche Pflichten behandeln. Erfüllen Beschäftigte anderer Abteilungen die Aufgaben des Rechtsdienstes nicht, ist es erforderlich:

zunächst den Informationsaustausch zwischen den Abteilungen formalisieren. Dies kann mithilfe von Tabellen, Diagrammen, Briefen, einem Computerprogramm zum Austausch von Briefen usw. erfolgen

Wenden Sie sich dann bei Schwierigkeiten an die Unternehmensleitung.

Gleichzeitig sollte ein Anwalt Mitarbeiter der Organisation nicht als Untergebene behandeln und Anweisungen erteilen.

Beratung

Der Anwalt sollte:

1) Kollegen aus anderen Abteilungen als „interne Kunden“ wahrnehmen, die wegen einer Dienstleistung, professioneller Hilfe und nicht wegen eines Auftrags gekommen sind.

Begründung

Mitarbeiter anderer Abteilungen dürfen den Hinweis in Form einer kategorischen Anweisung nicht verstehen oder bewusst ignorieren. Dieses Formular macht es schwer zu verstehen, dass der Anwalt Ratschläge zum Schutz der Interessen gegeben hat.

Daher ist es besser, anstelle eines formalen Managementansatzes mit internen Kunden im selben Team zu arbeiten;

2) Senden Sie interne Konsultationen an Email Mitarbeiter und sein Chef.

Begründung

Dies ermöglicht:

• Fehler vermeiden, wenn der Mitarbeiter das Ende der mündlichen Beratung missverstanden oder nicht zugehört hat;
• die Wahrheit feststellen, wenn Kollegen versuchen, Fehlkalkulationen in ihrer Tätigkeit auf inkompetente Rechtsberatung abzuschreiben;
• mehrmals den Rat eines Anwalts in Anspruch nehmen. Wenn sich ein vergesslicher Kollege mit einer Frage erneut bewirbt, können Sie den Brief vervielfältigen.

Grundsatz 2. Respektieren Sie die Befehlskette und die Regeln der Geschäftsethik.

Für den Leiter der Rechtsabteilung kann es einfacher sein, direkt einem Mitarbeiter einer anderen Abteilung Weisungen zu erteilen. Der Leiter eines solchen Mitarbeiters hat das Recht, dies als Verletzung der Unterordnung anzusehen.

Beratung

Um sowohl die Verletzung der Unterordnung als auch übermäßig bürokratische Verfahren zu vermeiden, sollten Sie sich auf Folgendes einigen:

• zu welchen Themen Rechtsanwälte sich ausschließlich an den Abteilungsleiter wenden sollten, und
• wofür - um Darsteller zu leiten.

Ein Anwalt sollte nicht:

• gegenüber Kollegen unhöflich sein;
• an Intrigen teilnehmen.

Soweit Es besteht ein Risiko Bleiben Sie in Informationsisolation - Mitarbeiter werden beginnen:

• Materialien mit einer "zulässigen" Verzögerung versenden,
• Informationen falsch darstellen oder falsch darstellen.

Prinzip 3: Mach deinen Job.

Verlagern Sie Ihre Aufgaben nicht in andere Abteilungen oder übernehmen Sie die Funktionalität anderer Abteilungen. Jeder macht seinen Job.

Lohnt es sich, Mitarbeiter während der Arbeitszeit in persönlichen Angelegenheiten zu beraten?

Auf diese Frage gibt es keine einheitliche Antwort. Es hängt von den Beziehungen ab, die sich in der Organisation entwickelt haben.

Rechtsanwälte sind nicht verpflichtet, Kollegen in persönlichen Angelegenheiten zu beraten. Aber dadurch können Sie gute Beziehungen aufbauen, die bei der Arbeit helfen. Eine Ablehnung kann Misstrauen hervorrufen und die Einstellung gegenüber Anwälten im Allgemeinen verschlechtern.

Nicht alle persönlichen Fragen kann ein Rechtsanwalt qualifiziert beantworten. In Fällen, in denen die Gefahr besteht, einen Fehler zu machen, oder die Antwort lange dauert, lohnt es sich:

• kurz antworten u
• Teilen Sie einem Kollegen mit, wie er die benötigten Informationen findet oder an wen er sich für eine Lösung eines Problems wenden kann (z. B. einen Notar, einen Anwalt).

Wie man mit der Personalabteilung interagiert

Personalwesen und Rechtsanwälte regeln angrenzende Bereiche. Daher ist es notwendig, die Verantwortlichkeiten zwischen diesen Strukturen abzugrenzen und Personalfragen nicht auf Rechtsanwälte zu verlagern. Beispielsweise sollte ein Anwalt keine Arbeitsverträge, Aufträge, Stellenbeschreibungen erstellen.

Begründung

Es ist normal, wenn in einem Startup Personalunterlagen ist Jurist, er ist auch Personalreferent, er ist auch Angestellter. Verfügt das Unternehmen über separates Personal, das sich mit Personalangelegenheiten befasst, ist es sinnvoll, Dokumentvorlagen zu entwickeln und an ihn zu übertragen. Anwälte haben zum Beispiel einen Musterarbeitsvertrag entwickelt und um ihn abzuschließen, müssen Sie ein Formular technisch ausfüllen. Besondere juristische Kenntnisse sind in diesem Fall nicht erforderlich, dies kann durch einen Personalsachbearbeiter erfolgen.

Es ist besser, eine Verordnung zu erlassen, in der:

1) Unterscheidung zwischen den Funktionen der Personal- und Rechtsdienste, die sich auf Dokumente im Bereich der Arbeitsbeziehungen beziehen. Wählen Sie beispielsweise eine von zwei Optionen:

• Rechtsanwälte erstellen Formulare Arbeitsvertrag für Angestellte, getrennt für die Geschäftsführung, dann in den Personaldienst überführt;
• Personaldienstleistung Sie erstellt Dokumente im Bereich der Arbeitsbeziehungen, später genehmigt sie die Formulare mit Anwälten.

2) zu konsolidieren, dass die Stellenbeschreibungen des Personaldienstes:

• eigenständig kompilieren und
• stimmt mit den Leitern der zuständigen Abteilungen ab;

3) die Personalabteilung zu verpflichten, im Streitfall mit einem Mitarbeiter unverzüglich Anwälte zu benachrichtigen.

Begründung

Andernfalls besteht die Gefahr, dass Personalreferenten Rechtsanwälte vor die Tatsache eines langwierigen Konflikts stellen. Oft lässt sich der Streit frühzeitig ohne Gerichtsverfahren beilegen. Daher erleichtert eine solche Regelung den Anwälten ihre Arbeit und erspart dem Unternehmen unnötige Gerichtskosten.

Die Zusammenarbeit mit dem Personalservice ist für Rechtsanwälte sinnvoll. Die Personalabteilung hilft also:

2) den Konflikt zwischen Anwälten lösen. Typischerweise haben Personalreferenten eine psychologische Ausbildung und ersetzen die Funktion eines Psychologen in einem Unternehmen;

3) Hilfe bei Fragen: wie man Anwälte finanziell ankurbelt oder wie man Mitarbeiter mit Schulungen motiviert.

Wie man mit der Buchhaltung umgeht

Das Zusammenspiel von Rechtsanwälten mit der Buchhaltung ist für das Unternehmen wichtig. Dies war Gegenstand einer gesonderten Empfehlung.

Der Leiter der Rechtsabteilung muss eine Strategie entwickeln:

• wie

Interaktion mit kommerziellen Diensten (Manager)

Es ist notwendig, Anweisungen für Manager zu schreiben, in denen das Verfahren geregelt wird:

• als ,

Dies muss aus zwei Gründen erfolgen.

Grund 1. Kontrollmanager

BEIM Großunternehmen Bei einem großen Auftragsfluss werden Manager teilweise in die Arbeit von Anwälten versetzt, die zuvor. Dann Manager:

• selbstständig Verträge abschließen;
• ihre Bedingungen angeben;
• nehmen Sie Änderungen an ihnen vor.

Gleichzeitig ist der Manager kein Anwalt und seine Aufgabe ist es, einen persönlichen Plan zu erfüllen, von dem die Löhne abhängen. Weitere Aufgaben eines Anwalts:

• Gesetzesverstöße verhindern;
• Bedingungen schaffen, damit autorisierte Mitarbeiter Entscheidungen treffen und rechtliche Risiken verstehen können.

Grund 2. Trennen Sie die Zuständigkeit von Anwälten und Managern

In großen Unternehmen ist es oft schwierig, Dokumente zwischen Abteilungen zu koordinieren.

Begründung

Zum Beispiel, Verkaufsabteilung sieht in dem Projekt mögliche Superprofite, und der Rechtsdienst sieht nur Risiken. Daher ist es wichtig, zu einem gemeinsamen Verständnis zu kommen. In diesem Fall bieten die Abteilungen ihre Schlussfolgerungen an, auf deren Grundlage das Management eine Entscheidung trifft.

Wie man mit dem Management interagiert

Am besten ist es, wenn der Leiter der Rechtsabteilung, als einer der Schlüsselfiguren Das Unternehmen berichtet direkt an den CEO. Eine solche Regel würde es dem Chefanwalt ermöglichen, unabhängig zu sein.

Optimal ist es, wenn der Firmenchef alle Weisungen schriftlich übermittelt und gleichzeitig die Priorität der Aufgabe angibt. Es ist notwendig, die Arbeit zu rationalisieren und die Zahl der unzureichend eindeutigen Anfragen zu verringern. Informationen darüber, wie Sie die Arbeit formalisieren und Anfragen vom Management erhalten, finden Sie unter.

Rechtsanwälte reichen schriftliche Gutachten bei der Geschäftsführung ein, in denen:

• berichten über mögliche Risiken Lösungen,
• bieten Lösungen an, wenn Probleme auftreten.

Beratung

Der Leiter der Rechtsabteilung muss die Hierarchie respektieren. Das bedeutet, dass nicht Anwälte auf einer der Entscheidungen bestehen, sondern das Management eine Entscheidung auf der Grundlage der Schlussfolgerungen aller Abteilungen trifft.

Ansonsten mit ungünstigem Ausgang in allem.

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Kernpunkt der Organisation der Unternehmensführung ist die Schaffung einer Unternehmensstruktur, deren Elemente als Ganzes funktionieren und sich entwickeln. Mit der Verteilung von Aufgaben und Funktionen werden Rechte und Pflichten der Mitarbeiter, Informationsflüsse und Managemententscheidungen getroffen.

Die Tätigkeit des Unternehmens wird durch verschiedene Dokumente geregelt. Externe Aktivitäten (Interaktion mit Regierungsstellen, Gegenparteien, Dritte) wird durch aufsichtsrechtliche Gesetze geregelt, die in dem Gebiet gelten, in dem das Unternehmen tätig ist. Die Interaktion von Teilnehmern / Aktionären der Gesellschaft erfolgt auf der Grundlage von Gründungsdokumenten. Interne Aktivitäten Das Unternehmen wird durch interne (lokale) Dokumente reguliert.

Interne (lokale) Unternehmensdokumente sind Dokumente, die die Verantwortlichkeiten jedes Mitarbeiters, die Struktur des Unternehmens, das Zusammenwirken struktureller Bereiche und das Vorgehen in einer bestimmten Situation festlegen.

Wichtigste interne Dokumente.

Wenn sich das Unternehmen entwickelt, entsteht zwangsläufig die Notwendigkeit, etwas zu schaffen interne Dokumente, deren Liste von der Organisation selbst festgelegt wird.

Interne (lokale) Dokumente des Unternehmens sind: Bestellungen, Weisungen; Anweisungen, Verordnungen, Vorschriften, Stellenbeschreibungen usw., die eine bedingte Hierarchie haben.

Bei aller Vielfalt interner Dokumente lassen sich mehrere Hauptgruppen unterscheiden:

• Verwaltungsdokumente (Anordnungen, Weisungen, Entscheidungen);
• Organisatorische Dokumente (Firmenstruktur, Personalbesetzung, Stellenbeschreibungen, Reglemente, Weisungen, Reglemente etc.);
• Informationsdokumente (Handlungen, Briefe, Berichte und Memos, Protokolle von Produktionssitzungen, Telefonnachrichten usw.)

Verwaltungsdokumente.

Befehl- Dies ist ein regulatorisches Dokument, das vom Leiter des Unternehmens herausgegeben wird, um Probleme zu lösen.

Bestellungen werden in zwei Arten unterteilt:

• Aufträge für das Kerngeschäft;
• Personalaufträge.

Aufträge für Kerntätigkeiten umfassen Aufträge, die den Produktionsprozess, die Arbeitsorganisation, die Planung, die Lieferung, den Produktverkauf, die Preisgestaltung usw. betreffen.

Personalverfügungen umfassen Einstellungs-, Entlassungs-, Prämien-, disziplinarische Maßnahmen Arbeitskräfte; über die Einführung außerschulischer Arbeit etc.

Organisatorische Dokumente des Unternehmens (Reglemente, Weisungen, Reglemente etc.) werden durch Anordnungen für die Haupttätigkeit genehmigt.

Anordnung- Dies ist ein vom Leiter der Organisation herausgegebenes Dokument zu betrieblichen administrativen und wirtschaftlichen Fragen.

Entscheidung- Dies ist ein Dokument, das die Entscheidungen der Produktionssitzungen widerspiegelt.

Anordnungen und Entscheidungen werden wie Anordnungen erstellt, nur die Requisiten „Name der Art des Dokuments“ ändern sich und die Wörter „ICH VERPFLICHTEE“, „ENTSCHEIDET“ werden im Text verwendet.

Organisationsunterlagen.

Arbeitsbeschreibung ist ein Dokument, das die Rechte und Pflichten eines Mitarbeiters des Unternehmens definiert.

Die Stellenbeschreibung beinhaltet:

• allgemeine Bestimmungen (Bezeichnung der Position des Arbeitnehmers, Bezeichnung der Struktureinheit, Arbeitnehmerunterordnung);
• berufliche Pflichten des Arbeitnehmers;
• Rechte;
• Verantwortung.

Die Stellenbeschreibung enthält nicht die Vorgehensweise für den Mitarbeiter, sondern definiert die konkreten Arten der Arbeit, die der Mitarbeiter verrichtet.

Basierend auf der Stellenbeschreibung wird mit dem Mitarbeiter ein Arbeitsvertrag (Vertrag) entwickelt. Sie können keine Stellenbeschreibung erstellen, aber die notwendigen Bestimmungen mit aufnehmen Arbeitsvertrag. Aber das kann unbequem sein, weil. Im Falle einer Erweiterung der Aufgaben eines Arbeitnehmers ist es einfacher, Änderungen an der Stellenbeschreibung vorzunehmen als am Arbeitsvertrag.

Der Arbeitnehmer muss seine Pflichten kennen, daher müssen sie in der Stellenbeschreibung richtig und klar formuliert sein, sonst kann dies später zu ineffizienter Arbeit führen, bei der das Unternehmen Verluste erleidet, und es ist unmöglich, diese Verluste vom Arbeitnehmer rechtlich zurückzufordern .

Vorschriften (Auftrag), Anweisungen und Vorschriften sind Dokumente, die das Verfahren und die Regeln für das Handeln eines Mitarbeiters in einer bestimmten Situation regeln. Diese Unterlagen gelten nicht für im Verfahren auftretende Sonderfälle Wirtschaftstätigkeit Unternehmen. Sie enthalten eine Beschreibung des Standardverhaltens, und es kann auch festgelegt werden, wie der Mitarbeiter im Falle einer nicht standardmäßigen Situation handeln soll.

Diese Dokumente können sowohl für alle Mitarbeiter des Unternehmens als auch für einen im Dokument definierten begrenzten Personenkreis gelten.

Vorschriften, Anweisungen und Vorschriften können zusätzliche Dokumente enthalten, die bestimmte Bestimmungen solcher Dokumente offenlegen. Dies geschieht, wenn das Reglement ein allgemeines Vorgehen für das Projekt enthält und für bestimmte Bereiche des Projekts die Erstellung eines zusätzlichen Dokuments (Anweisung, Reglement, Reglement etc.) erforderlich ist.

Betrachten Sie dies am Beispiel der „Verordnungen über Geschäftsgeheimnisse“:

Informationsdokumente.

Информационными документами являются документы, используемые компанией для внешней переписки (письма, телефонограммы и т.п.), для внутренней переписки (служебные и докладные записки и т.п.) и документы, свидетельствующие о каком-либо факте, событии (акты, объяснительные usw.).

Memo- Dies ist ein Dokument, das zur Bearbeitung von Anfragen und Vorschlägen verwendet wird, die an die Abteilungsleiter und (oder) den Leiter des Unternehmens gesendet werden.

Memorandum- ein Dokument, das an den Leiter des Unternehmens gerichtet ist und eine Erklärung zu allen Fragen mit Schlussfolgerungen und Vorschlägen enthält.

Die Struktur interner Dokumente und der Zweck ihrer Erstellung.

Die Anzahl und Vielfalt der internen Dokumente in einem Unternehmen hängt von der Komplexität der Struktur des Unternehmens selbst ab.

Wenn ein Unternehmen Strukturabteilungen hat, besteht die Notwendigkeit, die Interaktion der Mitarbeiter sowohl innerhalb der Strukturabteilung als auch zwischen Strukturabteilungen zu regeln.

Das Zusammenwirken der Mitarbeiter innerhalb der Struktureinheit ist durch die Dienstordnung zu regeln.

Reglement der Abteilung beinhaltet:

• Allgemeine Bestimmungen (Zusammensetzung der Struktureinheit, Titel des Leiters der Struktureinheit, Amtsunterordnung);
• die Haupttätigkeiten der Struktureinheit;
• eine Reihe von Fragen zur Interaktion mit strukturellen Abteilungen des Unternehmens (Name der strukturellen Abteilungen, eine Reihe von Fragen der Interaktion);
• Verantwortung.

Wir haben untersucht, welche Dokumente ein Mitarbeiter benötigt, um seine Aufgaben zu verstehen (Stellenbeschreibung) und welches interne Dokument Mitarbeiter zu einer strukturellen Einheit zusammenfasst (Reglement der Abteilung). Betrachten Sie nun das Zusammenspiel der Struktureinheiten im Unternehmen.

Die Arbeit aller Strukturbereiche ist darauf ausgerichtet, das gemeinsame Ziel des Unternehmens zu erreichen - den Geschäftserfolg. Im Laufe der Unternehmenstätigkeit sind die Struktureinheiten untrennbar miteinander verbunden, aber gleichzeitig erfüllt jede von ihnen ihre spezifische Arbeit.

Der Prozess des Zusammenwirkens von Struktureinheiten in bestimmten Situationen, die sich im Laufe der Tätigkeit der Organisation ergeben, wird durch die Organisationsdokumente des Unternehmens geregelt.

Zum Beispiel: Betrachten Sie das Zusammenspiel der strukturellen Bereiche eines produzierenden Unternehmens vom Eingang eines Auftrags zur Herstellung von Waren bis zur Übergabe der Waren an den Auftraggeber.

Beteiligt sind in diesem Fall: kaufmännische Abteilung, Produktionsabteilung, Transportabteilung, Lager, Buchhaltung. Die Vertragsbedingungen umfassen die Herstellung der Ware durch das Unternehmen und deren Lieferung an den Auftraggeber.

Das Interaktionsschema sieht wie folgt aus:

Ein solches Interaktionsschema zwischen Struktureinheiten kann in den Vorschriften für die Arbeit mit Kunden beschrieben werden. Gleichzeitig sollte berücksichtigt werden, dass bei ungewöhnlichen Situationen der Unternehmensleiter unverzüglich benachrichtigt werden muss.

Wenn die strukturellen Bereiche nicht miteinander interagieren, führt dies zum Verlust des Kundenstamms und in der Folge zu einer unrentablen Tätigkeit des Unternehmens.

Oft gibt es Situationen, in denen der Kunde die geleistete Arbeit (erbrachte Dienstleistungen) nicht bezahlt. In diesem Fall hat das Unternehmen Forderungen, die in der Bilanz als „Totgewicht“ ausgewiesen bleiben.

Um solche Situationen zu vermeiden, ist es notwendig, eine „Verordnung über die Sammlung von Accounts erhaltbar“, die das Verfahren für den Mitarbeiter enthält, der den Kunden von Anfang bis Ende des Projekts zu folgenden Themen führt:

• Senden einer Reklamation an den Kunden,
• Informationen dem Management zur Kenntnis bringen;
• das Verfahren zur Durchführung der Korrespondenz mit dem Kunden;
• Verantwortung.

Sie sehen, welche Vielfalt an Dokumenten, die verschiedene Situationen regeln, im Unternehmen existiert. Jetzt muss eine Anordnung für die Weitergabe solcher Dokumente innerhalb der Organisation erstellt werden. Dazu wird die Anweisung zur Büroarbeit verwendet.

Arbeitsanweisungen für das Büro- Dies ist ein Dokument, das die Regeln, die Akzeptanz und den Prozess der Erstellung von Dokumenten sowie das Verfahren für die Arbeit mit ihnen regelt.

Die Büroarbeitsanweisung sollte folgende Bestimmungen enthalten:

• Liste der im Unternehmen geltenden internen Dokumente;
• das Verfahren zur Erstellung interner Dokumente;
• Liste der Organisationsdokumente des Unternehmens;
• das Verfahren zum Ausfüllen von Standardformularen für Dokumente;
• das Verfahren zur Erstellung eines Dokuments in einer Gesellschaft;
• verantwortliche Personen;
• das Verfahren zur Bearbeitung und Registrierung der ausgehenden Korrespondenz;
• das Verfahren zur Registrierung eingehender Korrespondenz;
• das Verfahren zum Abschluss von Verträgen mit Kunden;
• Dokumentenfluss innerhalb des Unternehmens (das Verfahren zur Übergabe von Amts-, Memoranden- und Erläuterungsnotizen);
• Verantwortung;
• Bereitstellen von Dokumenten zur Unterschrift an den Leiter usw.

Die Büroarbeitsanweisung ist das Hauptdokument im Unternehmen und je nach Anzahl der geltenden Dokumente kann dieses Dokument aus mehreren Teilen bestehen.

Zum Beispiel: Einer der Teile der Anweisungen für die Büroarbeit kann das Verfahren zum Aushandeln von Verträgen sein.

Das Verfahren zum Unterzeichnen eines Vertrags über die Herstellung von Waren im Auftrag des Kunden

Im Laufe der Unternehmenstätigkeit werden eine Vielzahl von Dokumenten erstellt. Gleichzeitig werden einige Dokumente lange verwendet, während andere schnell an Bedeutung verlieren. Zur längerfristigen Aufbewahrung von Unterlagen wird ein Firmenarchiv angelegt und die Archivierung durch die Anleitung zur Organisation der Archivierung geregelt.

Weisungen zur Organisation der Archivierung regeln:

• das Verfahren zur Übergabe von Dokumenten an das Archiv;
• Bedingungen für die Aufbewahrung von Dokumenten;
• das Verfahren zur Genehmigung der Nomenklatur der Rechtssachen;
• das Verfahren zur Nutzung von Archivalien;
• Reglement über die Expertenkommission.

In jedem Unternehmen kommt es unweigerlich zu Situationen, in denen Mitarbeiter gehen und Jobs in konkurrierenden Organisationen bekommen. Verbieten Sie ein solches „Dashing“ in Übereinstimmung mit dem Gesetz Russische Föderation unmöglich, aber es ist notwendig, um das Durchsickern von Informationen zu verhindern. Das Unternehmen muss eine Verordnung über Geschäftsgeheimnisse haben, die Folgendes beinhaltet:

• die Haupttätigkeit des Unternehmens;
• Informationen, die ein Geschäftsgeheimnis des Unternehmens darstellen;
• die Namen der strukturellen Abteilungen und Stellen, die Zugang zu Informationen haben, die ein Geschäftsgeheimnis darstellen;
• der Zeitraum der Geheimhaltung von Informationen im Zusammenhang mit Geschäftsgeheimnissen nach Beendigung des Arbeitsvertrags;
• Verantwortung für die Offenlegung von Informationen;
• Bedingungen und Verfahren, unter denen Informationen offengelegt werden müssen.

Informationen, die ein Geschäftsgeheimnis darstellen, können Informationen über Kunden, Kundenstamm, Rezepte, Know-how usw. umfassen. Der Mitarbeiter muss mit der Liste der Informationen in Bezug auf Geschäftsgeheimnisse und der ihm übertragenen Verantwortung für die Offenlegung dieser Informationen vertraut sein.

Werden dem Arbeitnehmer im Rahmen der Arbeit Unterlagen über Geschäftsgeheimnisse übermittelt, so erfolgt diese Weitergabe nur gegen Unterschrift des Arbeitnehmers.

Bei der Einstellung eines Mitarbeiters wird mit dem Mitarbeiter eine Vereinbarung über die Geheimhaltung von Geschäftsgeheimnissen unterzeichnet, die die Dauer der Geheimhaltung und die Verantwortung des Mitarbeiters regelt. Die Vereinbarung über die Verschwiegenheit von Geschäftsgeheimnissen ist Bestandteil des Arbeitsvertrages (Vertrag).

Aus dem Vorstehenden folgt, dass die Organisation ein Verfahren für die Arbeit mit Dokumenten im Zusammenhang mit Geschäftsgeheimnissen einrichten muss.

In der Anfangsphase der Entwicklung des Unternehmens schließt der Leiter in der Regel die Lösung aller Probleme ab. Aber im Wachstumsprozess des Unternehmens, das sich auf globalere, strategische Fragen der Geschäftsentwicklung konzentriert, muss der Manager zwangsläufig einen Teil seiner Befugnisse auf die Mitarbeiter übertragen. In diesem Fall wird es notwendig, das Verfahren zur Personalführung im Unternehmen durch die Ausstellung interner (lokaler) Dokumente zu regeln.

Ein klares Verständnis jedes Mitarbeiters für die ihm übertragene Aufgabe und das Vorgehen zu ihrer Lösung schafft ein gesundes Arbeitsatmosphäre in einem Team, sowie die Definition der Funktionen von Struktureinheiten und die Reihenfolge ihres Zusammenwirkens notwendig sind effektives Management Unternehmen.

Rechtsanwälte des Beratungsunternehmens „Protection of Business“
Levacheva E.K., Trofimova N.V.

Der Nachdruck von Materialien ist nur mit Genehmigung der Autoren möglich

Bei vielen staatlichen und gewerblichen Unternehmen wird die Strukturaufteilungsverordnung als eines der lokalen Dokumente entwickelt. In diesem Gesetz können neben Fragen im Zusammenhang mit der Entwicklung des Teams auch die Regeln für die Kommunikation des Personals, das Verfahren für die Beteiligung der Mitarbeiter an der Gewinnverteilung, die Merkmale der Weiterbildung der Mitarbeiter usw. behandelt werden . Betrachten wir weiter im Detail, wie die Verordnungen über die strukturelle Einheit erstellt werden. In dem Artikel wird auch ein Beispieldokument vorgestellt.

Besonderheiten

Das betrachtete Dokument fungiert als organisatorischer und technologischer Akt. Es definiert:

1. Der Platz der Abteilung im Unternehmenssystem.
2. Funktionale Belastung, technologische Verantwortung.
3. Regulatorische Dokumente, die die Aktivitäten einer Abteilung einer Organisation regeln.

Die Ausarbeitung des Gesetzes erfolgt direkt in der Abteilung des Unternehmens. Dafür ist sein Vorgesetzter zuständig. Der Leiter der Organisation muss das Dokument prüfen und unterzeichnen. Ein Unternehmen kann eine oder mehrere Abteilungen haben. Die Bildung von Einheiten sollte nach dem Grundsatz der Zweckmäßigkeit erfolgen. Ihre Aktivitäten müssen gerechtfertigt und wirksam sein.

Abschnitte

Eine Struktureinheit (Beispiele: Personaldienst, Buchhaltung, Finanzabteilung etc.) erfüllt bestimmte Funktionen. Bei der Erstellung der Dokumentation werden die Besonderheiten der Tätigkeit, der Zeitplan, das Vorhandensein / Fehlen der Haftung von Mitarbeitern berücksichtigt. Das Gesetz enthält folgende Abschnitte:

1. Allgemeine Bestimmungen.
2. Aufgaben.
3. Struktur.
4. Funktionen.
5. Interaktion mit anderen Abteilungen.
6. Pflichten, Rechte und Befugnisse.
7. Verantwortung.

Der Abschnitt „Allgemeine Bestimmungen“ regelt die Unterordnung der Abteilung unter eine bestimmte Person. Es kann auch den Geltungsbereich des Dokuments definieren. Insbesondere sprechen wir über die Anforderungen an den Inhalt, die Regeln für die Ausarbeitung, Annahme, Registrierung, Ergänzung / Änderung des Gesetzes. Hier wird auch die Rechtsstellung der Sparte festgelegt. Im Bereich „Aufgaben“ werden die Arbeitsschwerpunkte der Abteilung formuliert. Jeder separaten Unterabteilung wird die Verantwortung übertragen, Probleme unter Berücksichtigung der Anforderungen der Gegenwart zu lösen. Zu den Aufgaben der Personalabteilung können also nicht nur die Einstellung und Entlassung von Mitarbeitern gehören. Zu seinen Aufgaben kann eine umfassende Lösung von Fragen zur Bildung eines effektiven Teams gehören.

System und Funktionen

Dieser Abschnitt beleuchtet die Organisation der Arbeit der Abteilung. Insbesondere werden die Anzahl der Mitarbeiter und bestimmte Aufgaben der Mitarbeiter festgelegt. Bei der Erstellung dieses Abschnitts kann eine Managementverteilungsmatrix verwendet werden. Wenn es fehlt, werden Informationen aus dem Qualifikationsverzeichnis der Positionen von Chefs, Spezialisten und anderen Mitarbeitern verwendet. Bei der Festlegung der Funktionen von Mitarbeitern können Sie auch die GOST-Standards verwenden.

Kontakte zu anderen Abteilungen

Die Arbeitsorganisation sollte so erfolgen, dass die Beziehungen zwischen den verschiedenen Unternehmensteilen so effizient wie möglich sind. Bei der Erstellung eines Abschnitts muss berücksichtigt werden, dass nicht das Zusammenspiel einzelner Mitarbeiter, sondern ganzer Abteilungen beschrieben werden muss. Daher ist es notwendig, sich zunächst auf die offiziellen Beziehungen zwischen den Häuptlingen zu konzentrieren. In diesem Abschnitt können Sie die Notwendigkeit angeben, die Interaktionen zwischen normalen Mitarbeitern verschiedener Abteilungen zu koordinieren. Das heißt, die Verordnung über die strukturellen Abteilungen bestimmt, ob ein Mitarbeiter die Erlaubnis einholen muss, um mit anderen Spezialisten zusammenzuarbeiten. Gesondert wird festgelegt, mit wem genau bestimmte Veranstaltungen abgestimmt werden sollen: mit Ihrem Vorgesetzten oder einem Sachbearbeiter einer anderen Abteilung.

Kompetenz und Verantwortung

Die Abschnitte „Verantwortung“ und „Rechte und Pflichten“ sind entsprechend den der Abteilung zugewiesenen Funktionen zusammengestellt. Die Inhalte dieser Abschnitte können den Stellenbeschreibungen entnommen werden. Es ist jedoch zu beachten, dass die Verordnung über die Strukturgliederung Befugnisse, Verantwortlichkeiten und Pflichten nicht für einen bestimmten Mitarbeiter, sondern für die gesamte Abteilung als Ganzes festlegt. Auf Wunsch können Sie diese für jeden Mitarbeiter bemalen. Zweckmäßiger ist es jedoch, Befugnisse und Verantwortlichkeiten für alle Mitarbeiter festzulegen und für den Abteilungsleiter gesondert hervorzuheben. Verantwortlichkeiten können individuell und kollektiv festgelegt werden. Der erste bezieht sich jeweils auf den Chef und der letzte auf die Mitarbeiter. Die Genehmigung der Verordnungen über die Struktureinheit erfolgt nach ihrer Vereinbarung mit dem Anwalt des Unternehmens.

Inhaltliche Anforderungen

Vorschriften über bauliche Unterteilungen werden nicht berücksichtigt verbindliches Dokument vorgesehen für Arbeitsrecht. Aber in diesem Gesetz wird die Verteilung von Aufgaben, Pflichten und Funktionen zwischen Abteilungen und Mitarbeitern innerhalb eines Unternehmens festgelegt. Inhaltliche Anforderungen können durch lokale Dokumente (Standards) festgelegt werden. Wenn sie im Unternehmen nicht verfügbar sind, können Sie die "Muster" -Vorschriften für die Struktureinheit verwenden - ein Muster. In jedem Fall muss bei der Erstellung des Dokuments davon ausgegangen werden, dass folgende Informationen darin enthalten sein müssen:

1. Stelle im Unternehmenssystem (separate Unterabteilung oder Teil der Geschäftsführung, Abteilung usw.).
2. Normative Basis. Hier werden Dokumente zur Regulierung der Aktivitäten (FZ, Charta usw.) angezeigt.
3. Abteilungsstruktur.
4. Direkter Chef.
5. Hauptaufgaben.
6. Verantwortung, Pflichten, Rechte.

Um Streitigkeiten über Zuständigkeitsfragen zu vermeiden, ist es notwendig, den Inhalt des Dokuments sorgfältig zu prüfen und zu versuchen, es kurz und detailliert zu halten.

Regelungen zur Struktureinheit der Organisation: Zweck

Das Dokument fungiert als interner (lokaler) Akt. Es dient der organisatorischen und rechtlichen Konsolidierung von Leitungsfunktionen für die Abteilung, der rationellen Kompetenzverteilung zwischen den Mitarbeitern. Das Gesetz definiert die Verantwortung und Pflichten des Chefs. Die Bestimmung fungiert als integraler Bestandteil der Unternehmensdokumentation. Es ist die Grundlage für die Entwicklung einheitlicher, ggf. persönlicher Stellenbeschreibungen für Mitarbeiter. Das Dokument wird in Übereinstimmung mit den aktuellen Organisations- und Verwaltungsakten erstellt.

Elemente

Die Stelle umfasst:

1. Titelblatt.
2. Name.
3. Hauptzweck.
4. Normative Grundlage für die Tätigkeit des Fachbereichs.
5. Strukturbeschreibung.
6. Aufgaben der Abteilung und Aufgabenverteilung.
7. Informationen und materielle Unterstützung.
8. Interaktion.
9. Vertraulichkeit und Büroarbeit.
10. Gewährleistung von Sicherheit und ordnungsgemäßen Arbeitsbedingungen.

Die Zusammensetzung und Reihenfolge der Abschnitte, die Namen der einzelnen Blöcke können sich gemäß den Besonderheiten der Einheit ändern.

Abteilungsmerkmale

Der Abschnitt „Hauptzweck“ beschreibt:

1. Der Ort der Teilung im Unternehmenssystem.
2. Unterordnung.
3. Besonderer Zweck.
4. Regeln für die Gründung und Auflösung der Abteilung.

Der Block "Regulatorische Grundlage für Aktivitäten" enthält eine Liste von Dokumenten, in Übereinstimmung mit denen die Verordnung entwickelt wird und die Einheit arbeiten wird. Der nächste Abschnitt enthält abteilungsspezifische Informationen. Insbesondere beschreibt es:

1. Die Struktur der Einheit, das Verfahren, nach dem sie gebildet und genehmigt wird.
2. Regeln für die Ernennung zum Chefposten, Entlassung und Ersetzung. Gegebenenfalls werden Qualifikationsanforderungen (Erfahrung, Kategorie, Ausbildung) beschrieben.
3. Aufgaben des Abteilungsleiters.
4. Die Anwesenheit und Anzahl der Abgeordneten, die Reihenfolge, in der die Aufgaben unter ihnen verteilt werden.
5. Regeln für die Genehmigung der Verordnungen über die Tätigkeit der Struktureinheiten der Einheit, Dienstanweisungen für die Mitarbeiter.
6. Die Reihenfolge, in der das Personal der Abteilung gebildet wird.

Möglichkeiten, Informationen zu reflektieren

Die Einheitenstruktur kann wie folgt beschrieben werden:

1. Grafische Methode. Es ist eine schematische Darstellung von Struktureinheiten. Administrative Beziehungen sind mit durchgezogenen Linien markiert, funktionale Beziehungen sind mit gepunkteten Linien markiert.
2. Textweise. In diesem Fall wird die Aufzählung von Struktureinheiten verwendet (Gruppen von Mitarbeitern, die Aufgaben in bestimmten Bereichen ausführen, oder einzelne Mitarbeiter), eine Beschreibung der Wechselwirkungen wird gegeben.

Funktionen und Verantwortungsverteilung

Dieser Abschnitt beschreibt:

1. Die wichtigsten Aktivitäten oder Arbeiten, die die Abteilung ausführen muss, um die ihr übertragenen Aufgaben zu erfüllen.
2. Die Reihenfolge der Verteilung von Verantwortung und Funktionen zwischen den Mitarbeitern.
3. Berufliche Verantwortlichkeiten, individuelle Rechte des Chefs gemäß den geltenden Vorschriften. Hier liegt seine Verantwortung.

Funktionen werden in der Reihenfolge ihrer Ausführung oder ihrer Wichtigkeit dargestellt. Die Vorschriften sehen in der Regel vor, dass die Verantwortung der Mitarbeiter durch ihre Stellenbeschreibungen bestimmt wird.

Interaktion

Dieser Abschnitt definiert:

1. Die Beziehung der Einheit zu anderen Abteilungen und Beamten auf der Ebene des Informations- und Materialflusses. Letztere umfassen Verbindungen im Zusammenhang mit Aktivitäten, der Bewegung von Werten. Die Informationsinteraktion erfolgt durch die Übertragung der Dokumentation.
2. Fristen und Häufigkeit der Arbeitsleistung, Auskunftserteilung, Sachwerte etc.
3. Die Reihenfolge, in der die Autorisierung durchgeführt wird Konfliktsituationen zwischen den Abteilungen auftreten.

Informationen und materielle Unterstützung

Dieser Abschnitt enthält Informationen über:

1. Interne und externe Quellen, das Verfahren zur Ausstattung der Abteilung mit Möbeln, Geräten, organisatorischen und technischen Mitteln usw.
2. Aufzeichnungen führen und die Sicherheit von Wertgegenständen gewährleisten.
3. Das Verfahren zur Bereitstellung von regulatorischen Dokumenten, Literatur und anderen Informationsquellen.

Vertraulichkeit und Aufzeichnungen

Dieser Block enthält Informationen über die Nomenklatur dieser Fälle, die das Referat führt. In diesem Abschnitt wird auch die Person angegeben, die für ihre Produktion verantwortlich ist. Bei einem großen Volumen wird die Nomenklatur der Fälle in einem separaten Dokument (Anhang) angegeben. Bei Bedarf enthält der Abschnitt Arten von vertraulichen Informationen, Regeln für den Umgang mit ihnen und die Haftung für die Offenlegung.

Gewährleistung sicherer Arbeitsbedingungen

Dieser Abschnitt enthält Regeln für die Aufrechterhaltung des ordnungsgemäßen sanitären und hygienischen Zustands der der Einheit zugewiesenen Räumlichkeiten. Es beschreibt auch, wie die Sicherheit der Aktivität gewährleistet werden kann. Der Abschnitt kann Links zu normativen Dokumenten enthalten, die solche Regeln festlegen. Verantwortliche Personen sind anzugeben.

Erstellung und Genehmigung des Dokuments

Die Erarbeitung des Reglements erfolgt durch die Unterabteilung eigenständig. Diese Aufgabe wird in der Regel dem Abteilungsleiter übertragen. Zunächst wird ein Entwurfsdokument erstellt. Es wird mit der höheren Verwaltung und interessierten Mitarbeitern abgestimmt. Letztere können insbesondere sein:

1. Abteilungsleiter, mit denen die Abteilung interagiert.
2. Leiter der Personalabteilung.
3. Leiter der Rechtsabteilung.

Eine konkrete Liste der koordinierenden Einheiten und Mitarbeiter wird vom Leiter erstellt. Er organisiert auch die Einweisung der Mitarbeiter in das Reglement.

Änderungen, Löschung und Überarbeitung des Dokuments

Anpassungen des Reglements werden von den Departementsleitern in folgenden Fällen vorgenommen:

1. Während der geplanten Überarbeitung des Dokuments.
2. Bei Umbenennung, Reorganisation der Abteilung, Änderung der Unterordnung, Anpassung der Besetzungstabelle.
3. Auf Initiative der Mitarbeiter und des Leiters der Einheit zur Leistungssteigerung.
4. Wenn sich die regulatorischen Rahmenbedingungen ändern.

Das Verfahren, nach dem Änderungen vereinbart werden, ähnelt dem Verfahren, das für die Annahme der Verordnung selbst festgelegt wurde. Die Frist für die Anpassung beträgt 1 Monat. Wenn eine große Anzahl von Änderungen erforderlich ist, wird eine neue Version des Reglements erstellt. Mindestens alle 5 Jahre wird eine planmäßige Überarbeitung des Dokuments durchgeführt. Die Aufhebung der Verordnung erfolgt mit Annahme neue Edition oder bei Auflösung der Abteilung. Falls erforderlich, werden Änderungen an den gesetzlichen oder konstituierenden Dokumenten des Unternehmens vorgenommen.

Sichtung

Der Leiter des Unternehmens legt die Liste der Mitarbeiter fest, die gemäß der Verordnung über die Aufgabenverteilung Genehmigungsstempel in der Verordnung anbringen müssen. Um Ungenauigkeiten sowie Doppelarbeit bei bestimmten Dienstinteraktionen und -funktionen zu vermeiden und dementsprechend möglichen Meinungsverschiedenheiten zwischen den Abteilungsleitern im Nachhinein vorzubeugen, ist es üblich, Dokumente für bestimmte Dienste von der Verwaltung dieser Unternehmensbereiche mit zu bestätigen die sie in ständiger offizieller Kommunikation sind. Bei mehr als drei Geiern werden diese auf einem gesonderten Blatt festgehalten oder es wird ein „Vereinbarungsblatt“ erstellt. In einigen Unternehmen wird die Genehmigung der Verordnung durch den Leiter des Rechtsdienstes oder einen Rechtsberater vorgesehen. Die Unterzeichnung des Dokuments erfolgt, wie oben erwähnt, CEO. Dieses Recht kann jedoch auch anderen Führungskräften zustehen. Sie können stellvertretende Direktoren sein, die das Funktionieren von Abteilungsgruppen sicherstellen.

Zusätzlich

Alle Mitarbeiter des Unternehmens sollten sich mit den genehmigten Vorschriften über Unterteilungen vertraut machen. Die Mitarbeiter müssen das Dokument unterschreiben. Dafür wird eine spezielle Spalte bereitgestellt, um die Mitarbeiter mit den Vorschriften vertraut zu machen. Unterschriften werden in der Reihenfolge des Dienstalters gesetzt - zuerst unterzeichnet der Abteilungsleiter, dann alle Mitarbeiter. Um die Einarbeitung in das Dokument zu fixieren, kann die für Stellenbeschreibungen vorgesehene Methode verwendet werden. Es besteht darin, ein separates Blatt zu erstellen, um die Mitarbeiter auf das Reglement aufmerksam zu machen. Die Anordnung des Geschäftsführers des Unternehmens dient als Grundlage für die Änderung des Dokuments.

Die Methoden und Verfahren zu ihrer Durchführung ähneln denen, die für Anpassungen von Stellenbeschreibungen festgelegt wurden. Gleichzeitig ist es notwendig, zu berücksichtigen wichtiger Punkt. Anpassungen des Teilungsreglements können und müssen teilweise zwingend zu einer Änderung führen Berufsbeschreibungen Mitarbeiter. Andernfalls kommt es zu Inkonsistenzen in den Aktivitäten des gesamten Unternehmens. Regelungen zu Unterteilungen sind nicht zwingend erforderlich, aber sehr wünschenswert, da sie die Aktivitäten der Abteilungen erheblich optimieren. Mit Hilfe dieses Dokuments wird die Interaktion zwischen Mitarbeitern des Unternehmens, Vorgesetzten und Stellvertretern klarer und koordinierter. Dieses Dokument vereinfacht die Kontrolle und Verwaltung des Unternehmens erheblich.

Jedes Unternehmen verfügt über lokale Dokumente, die seine Aktivitäten regeln. Einer der bedeutendsten ist Regelung des Zusammenspiels zwischen den Abteilungen (Muster Dokument wird später beschrieben). Für den Leiter der Organisation ist es ein wirksames Führungsinstrument. Lassen Sie uns im Detail darüber nachdenken Musterregelung für das Zusammenspiel zwischen den Abteilungen.

Anforderungen

Was sollte sein Vorschriften? Zusammenspiel zwischen Rechnungswesen und Wirtschaftsabteilungen Dienstleistungen, Personalreferenten und die Abrechnungs- und Planungseinheit, andere strukturelle Einheiten des Unternehmens sind im Prozess der Tätigkeit unvermeidlich. Gleichzeitig soll der Kontakt der Mitarbeiter die Umsetzung der gestellten Aufgaben maximal sicherstellen kurzfristig.Musterregelung für das Zusammenspiel zwischen den Abteilungen, zuallererst sollten sie für ausübende Künstler zugänglich sein. Wenn die für die Entwicklung verantwortliche Person alle Bestimmungen aufschreibt, die Untergebenen jedoch nichts verstehen können, hat das Dokument keine Bedeutung. In diesem Zusammenhang sollten bei der Formgebung drei wesentliche Grundsätze berücksichtigt werden:

1. Das Dokument wird auf Basis eines Geschäftsprozessmodells erstellt. Die Qualität der Regulierung wird direkt von der Gründlichkeit des Systems abhängen.
2. Die Struktur des Dokuments wird durch das Prozessmodell bestimmt. Alle Punkte des Schemas müssen im Reglement enthalten sein.
3. Die Darstellung von Informationen erfolgt in einer offiziellen, trockenen Sprache. Im Text des Dokuments wird empfohlen, kurz zu verwenden einfache Sätze. Bestimmungen sollten eindeutig formuliert werden. Alle Abkürzungen und Begriffe müssen entziffert werden.

Ziele

Ö Beispiel Regulierung der Interaktion zwischen Abteilungen bietet:

Struktur

Wie ist die Interaktion zwischen den Abteilungen geregelt? kann als richtig angesehen werden? Das Dokument enthält normalerweise die folgenden Abschnitte:

1. Allgemeine Bestimmungen.
2. Definitionen, Begriffe und Abkürzungen.
3. Prozessbeschreibungen.
4. Verantwortung.
5. Die Kontrolle.

Rechtsakte, GOSTs und andere Dokumente können als Quellen für Definitionen dienen. Zu letzteren zählen insbesondere Verordnungen von Ministerien, Ämtern, Regierungserlassen. Gleichzeitig sollten Verweise auf regulatorische Dokumente, deren Bestimmungen verwendet wurden, aufgenommen werden Regelung der Interaktion zwischen den Abteilungen. Beispiel für Gesundheitseinrichtungen enthält insbesondere Hinweise auf die Anordnungen des Ministeriums für Gesundheit und soziale Entwicklung, des Gesundheitsministeriums der Region.

Anhang

Es stellt normalerweise ein grafisches Modell des Geschäftsprozesses bereit. Es wird als Diagramm dargestellt, das aus mehreren Blöcken besteht. Das Grafikbild kann mit PC-Softwareprodukten erstellt werden. Schemata spiegeln ein bestimmtes Verfahren zur Durchführung bestimmter Aufgaben wider. Visualisierung ist bequemer als Text. Das Diagramm zeigt deutlich den Beginn des Prozesses und jede Phase, die Beziehung zwischen ihnen und dem Endergebnis. Dieses Modell wird häufig von Entwicklern verwendet Regelung der Interaktion zwischen Abteilungen des Unternehmens gemäß 223-FZ. Das Programm hebt Schlüsselparameter wie Outputs und Inputs, Teilnehmer und Kunden hervor. Wenn ein Anfänger ein solches Modell kennenlernt, versteht er sofort die Besonderheiten des Prozesses und ist bereit, eine bestimmte Aufgabe umzusetzen.

Anweisung

In der ersten Phase müssen der Gegenstand des Dokuments und die verantwortlichen Personen bestimmt werden, dh wer erstellt und welche Vorschriften. Insbesondere das Zusammenspiel zwischen den Buchhaltungsabteilungen erfolgt nach einem klaren, gesetzlich verankerten Schema. In dieser Struktureinheit gibt es immer den wichtigsten Verantwortlichen für die Einhaltung der Meldepflichten. Er kann Verantwortlicher für das Kompilieren werden Regeln für die Interaktion zwischen den Abteilungen. Probe Dokument sollte von allen Mitarbeitern diskutiert werden. Dafür organisiert Hauptversammlung. Wenn das Dokument einen Prozess regelt, in dem die Interessen von mehr als zwei Abteilungen kollidieren, dann ist es wichtig, Schlüsselmitarbeiter in die Diskussion einzubeziehen. Die für die Entwicklung verantwortliche Person sollte den Kollegen die Wichtigkeit der Umsetzung der Regeln erklären.

Beschreibung von Prozessen

Sein Volumen hängt von der Komplexität der Interaktion ab. Wenn der Prozess einfach ist und der dafür verantwortliche Mitarbeiter alle Phasen der Implementierung gut versteht, kann er selbst mit anderen Struktureinheiten einen Arbeitsplan erstellen. Danach sollte er das Dokument mit den anderen Teilnehmern besprechen. Ist der Geschäftsprozess komplex, entwickelt jeder Mitarbeiter seinen eigenen Teil des Modells. Danach werden alle Projekte zusammengestellt und besprochen. Im Zuge der Einarbeitung in das Basisdokument können alle interessierten Mitarbeiter bestimmte Korrekturen und Ergänzungen vorschlagen. Danach wird es an den Leiter übertragen.

Erklärung

Es kann direkt durchgeführt werden. In diesem Fall unterschreibt der Leiter selbst Regelung der Interaktion zwischen den Abteilungen des Unternehmens. Probe Dokument kann indirekt geltend gemacht werden. In diesem Fall erteilt der Leiter einen Befehl. In den Genehmigungsstempel werden die Registrierungsdaten des Verwaltungsakts eingetragen.

Die Besonderheiten der Arbeit der verantwortlichen Person

In einigen Organisationen ist die Stelle eines Qualitätsmanagers staatlich vorgesehen. In der Praxis haben sich bestimmte Phasen der Dokumentenerstellung entwickelt. Sie müssen von dem Manager eingehalten werden, der die Hauptphasen bildet:

1. Definition von Prozessen.
2. Erstellen eines Diagramms.
3. Detaillierte Beschreibung.
4. Aufbau des Textes.

Der verantwortliche Spezialist studiert den Zeitplan der Mitarbeiter in verschiedenen Abteilungen. Dies ist notwendig, um eine Beschreibung von Standardsituationen zu erstellen, die in enthalten sind Regelung der Interaktion zwischen den Abteilungen. Beispiel: "Die Tankstelle wird mit technischen Mitteln wie ... überprüft. Am Ende der Untersuchung wird ein Bericht erstellt."

Definition des endgültigen Ziels

Die für die Erstellung des Reglements verantwortliche Person muss alle Abläufe überblicken, die Pflichten der Mitarbeiter kennen und über die entsprechende Qualifikation und Professionalität verfügen. Der Zweck des Dokuments sollte den Mitarbeitern klar sein. Andernfalls wird die Umsetzung der Regelungen zu einer zusätzlichen Belastung für die Beschäftigten.

Optimierung und Gestaltung

Eine umfassende Untersuchung der im Unternehmen ablaufenden Prozesse ermöglicht die Identifizierung Schwachpunkte. Die Analyse von Situationen, Ergebnissen und Vorgängen ermöglicht die Optimierung von Aktivitäten. Dies wiederum ermöglicht es uns, mehrere Szenarien für die weitere Entwicklung zu bilden. Das Unternehmen kann also alles so lassen, wie es ist, ein neues Arbeitsmodell erstellen oder das alte korrigieren.

Nuancen

Es ist wichtig, dass jeder Mitarbeiter genau versteht, was er tun muss und wie sich die erzielten Ergebnisse auf sein Einkommen auswirken. Deshalb ist es notwendig, die Verordnung vor ihrer Verabschiedung zu diskutieren. Die Schlüsselrolle spielt natürlich der Manager. Arbeitsgruppe(Projekt). Die Aufgabe dieses Spezialisten ist es, kritische Fragen aufzuwerfen. Er muss in der Lage sein, ein klares Prozessmodell vorzustellen. Jeder Teilnehmer sieht das Bild mit eigenen Augen. Es braucht ein gemeinsames Verständnis. Jeder Teilnehmer muss die Verantwortung bei der Erstellung des Reglements darlegen. In den meisten Fällen stehen Teams der Umsetzung eines solchen Dokuments skeptisch gegenüber. Je nach Komplexität des Prozesses dauert die Einführung von Regularien 4-12 Monate.

Implementierungsmerkmale

Um eine neue Verordnung einzuführen, ist Folgendes erforderlich:

1. Frühere Dokumente als ungültig erkennen.
2. Neu machen lokale Handlungen um die Regelung zu aktivieren.
3. Entwicklung von Dokumenten, die für die Anwendung der genehmigten Regeln erforderlich sind.
4. Weiterentwicklung oder Einführung neuer Module automatisierter Informationsdatenbanken.
5. Bereiten Sie Formulare für nicht standardisierte Dokumente vor.
6. Personal ändern oder ergänzen.
7. Finden Sie Kandidaten für neue Positionen, ernennen oder versetzen Sie Mitarbeiter.
8. Bringen Sie den Darstellern die neuen Regeln bei.
9. Führen Sie eine Kontaktaufnahme zu den Mitarbeitern durch.
10. Durchführung einer Pilotumsetzung der Verordnung.
11. Korrigieren Sie den Text entsprechend den Ergebnissen der experimentellen Ausführung.
12. Implementieren Sie die endgültige Version des Dokuments.
13. Definieren Sie Verfahren zur Qualitätskontrolle der Verordnung.

Nachdem die Maßnahmen zur Umsetzung des Dokuments festgelegt wurden, erteilt der Manager einen Auftrag. Zu beachten ist, dass aufgrund der Dauer der Veranstaltungen das Datum der Genehmigung und des direkten Inkrafttretens der Verordnung abweichen wird. Betrachten wir weiter die Hauptfehler, die Mitarbeiter beim Erstellen eines Dokuments machen.

Widerspruch zur Praxis

Es ist wichtig, die Erstellung von Vorschriften einem direkt verwandten Mitarbeiter anzuvertrauen Arbeitsaktivitäten beim Unternehmen. Angenommen, die Organisation ist sehr groß geworden. Die Führung kann es sich leisten, einen Sonderdienst zu bilden, zu dessen Aufgaben die Lösung von Entwicklungsfragen gehören wird. Dementsprechend wird die Abteilung die Aufgabe stellen, alle Prozesse des Unternehmens zu beschreiben. Aber der Zweck dieser Veranstaltung ist ihnen unwichtig. Wenn die Vorschriften von Personen getroffen werden, die nicht an realen Aktivitäten beteiligt sind, wird der Mitarbeiter, der sie verwaltet, das Programm nicht ausführen. Dementsprechend ist das Dokument nicht sinnvoll zu arbeiten.

Mangelnde Flexibilität

Viele Verantwortliche streben nach maximaler Detailtreue. Diese Situation wird durch Unkenntnis der Unterschiede zwischen der Erstellung von Vorschriften und der Beschreibung von Real verursacht Herstellungsprozesse. Wenn es darum geht, Abläufe zu automatisieren, soll deren Detaillierung den Mitarbeitern helfen. Regelbedarf entsteht, wenn viele Menschen an der Produktion beteiligt sind. Ihre Aktionen werden oft dupliziert, aber jede Person interpretiert diese oder jene Operation auf ihre eigene Weise. Die Verordnung dient der Streitbeilegung. Es ist zu beachten, dass die Mitarbeiter der Organisation eine gewisse Handlungsfreiheit haben müssen, um je nach Situation die eine oder andere Entscheidung treffen zu können. Beispielsweise kann dem Client sofort geantwortet werden und nicht erst nach einiger Zeit.

Großes Volumen und Komplexität des Textes

Als optimal gilt eine Regelung von 5-7 Seiten. Gleichzeitig sollte der Inhalt umfangreich, aber kurz sein. Es wird nicht empfohlen, komplexe, mehrteilige Sätze zu verwenden. Der Text muss verständlich sein. Außerdem sollten Sie auf die Konditionen achten. Sie sollten Konzepte nicht durch Synonyme ersetzen, verwenden Sie Abkürzungen ohne Dekodierung.

Interaktion zwischen IS- und IT-Abteilungen

Derzeit sind die Kontakte zwischen diesen Diensten bei vielen Unternehmen sehr schwierig. Schwierigkeiten sind mit internen Konflikten der IT- und Inverbunden. Es gibt mehrere Optionen, um ihre effektive Zusammenarbeit sicherzustellen. Die erste und einfachste ist die Anwesenheit von Mitarbeitern (einem oder mehreren), die sich auf Informationssicherheit innerhalb des Informationstechnologiedienstes spezialisieren. Regelungen für das Zusammenspiel zwischen IT- und Informationssicherheitsabteilungen spiegelt in diesem Fall typische Ansätze der Zusammenarbeit wider. Die Arbeitsorganisation erfolgt auf Basis des vorherrschenden Klischees, Informationssicherheit sei Teil der Bereitstellung von Informationstechnik. Wenn es im Unternehmen keine Konflikte zwischen diesen Diensten gibt, kann der Manager darüber nachdenken, den Informationssicherheitsdienst als separate Struktur der IT-Abteilung anzuordnen. Dementsprechend müssen mehr Ressourcen, einschließlich finanzieller, bereitgestellt werden, um solche Aktivitäten sicherzustellen.

Geben Sie Probe ein

BEIM Allgemeine Bestimmungen Sind angegeben:

1. Der Zweck des Dokuments. In der Regel gibt es einen solchen Satz: "Die vorliegende Verordnung bestimmt das Verfahren ...".
2. Zielfernrohr. Die Verordnung kann für Arbeitnehmer oder Einrichtungen gelten.
3. Regulierungsdokumente, in Übereinstimmung mit denen das Gesetz entwickelt wurde.
4. Regeln für die Genehmigung, Berichtigung, Aufhebung von Vorschriften.

Im Abschnitt „Begriffe, Abkürzungen, Definitionen“ werden die im Dokument verwendeten Konzepte angegeben. Alle Abkürzungen müssen ausgeschrieben werden. Begriffe sollten in alphabetischer Reihenfolge angegeben werden. Jedes Konzept wird auf einer neuen Zeile in Einheiten angezeigt. h. Die Definition des Begriffs wird ohne das Wort „this“ durch einen Bindestrich angegeben. Im Abschnitt "Prozessbeschreibung" wird eine Schritt-für-Schritt-Beschreibung gegeben. Es empfiehlt sich, Unterabsätze einzufügen. Jeder von ihnen wird einem bestimmten Stadium entsprechen. Derselbe Abschnitt gibt die Mitarbeiter an, die an der Durchführung bestimmter Vorgänge beteiligt sind. Es werden nicht nur Handlungen beschrieben, sondern auch deren Ergebnis.

Verantwortung und Kontrolle

Die Verordnung sollte einen Hinweis auf die Möglichkeit enthalten, Sanktionen gegen Personen zu verhängen, die sich nicht an die Bestimmungen halten. Die Haftung ist gesetzlich zulässig. Sie kann straf-, verwaltungs- oder disziplinarrechtlicher Natur sein. Die Angabe des vollständigen Namens und der Position des Mitarbeiters, der die Umsetzung der Vorschriften überwacht, ist zwingend erforderlich.